MANUAL DE ORGANIZACIÓN 1. INTRODUCCIÓN 2. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO 3. MISIÓN, VISIÓN Y POLITICAS DE CALIDAD 4. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5. ORGANIGRAMA GENERAL 6. OBJETIVO GENERAL OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO ESPECIFICACIONES DEL PUESTO DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE FUNCIONES 7. REGLAMENTO INTERNO
I. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización tiene como finalidad dar a conocer los principales objetivos y funciones del Juventud y Deporte IMJUDE y de las Unidades Administrativas que lo conforman, su estructura orgánica con el propósito de integrar un instrumento que sirva de guía para el correcto desempeño de las acciones del personal de la Entidad y como un instrumento de referencia para el control del propio Instituto. Asimismo, constituye una herramienta para el público en general, pero sobre todo para las y los jóvenes, deportistas interesados en conocer la organización y funcionamiento de este Instituto. Cabe destacar que el Juventud y Deporte IMJUDE tiene por objeto la elaboración e implementación de políticas públicas destinadas a atender, apoyar, promover, y mejorar las condiciones de vida de la juventud y de los deportistas de todo el municipio así como sus expectativas dentro de la sociedad, la cultura y sus derechos. En consideración de los principios básicos de igualdad y equidad entre hombres y mujeres, es importante mencionar que toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es para uno y otro género.
II. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General del Desarrollo Social. Estatal Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. Ley de la Juventud para el Estado de Puebla. Municipal Ley Orgánica Municipal IIl. MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD MISIÓN Impulsar la participación juvenil y el fomento al deporte a través de la implementación de políticas públicas encaminadas a fortalecer a la población juvenil a una vida saludable y a quienes gustan de practicar los deportes. VISIÓN Generar una sociedad juvenil participativa, emprendedora, competitiva e incluyente, motivada a la participación en actividades deportivas; que sea consciente de mantener un estilo de vida donde el deporte sea pieza importante en su andar cotidiano. POLÍTICAS DE CALIDAD. RESPONSABILIDAD.- Al trabajo, con las y los jóvenes así como con deportistas del Municipio de Xicotepec, quienes esperan recibir de este Instituto una atención humana, de respaldo permanente y de apego a las actividades a desarrollar. COMPROMISO. Con la ciudadanía, con los deportistas y con todos los jóvenes que habitan en el municipio de Xicotepec, dar certeza a sus actividades y desarrollo integral. EFICIENCIA. Completa eficacia en todas las actividades que se desarrollen para bienestar y desarrollo de jóvenes y habitantes que practiquen deporte en el municipio de Xicotepec.
IV. ESTRUCTURA ORGANICA. INSTITUTO MUNICIPAL DE JUVENTUD Y DEPORTE IMJUDE N DE PLAZAS DIRECTOR GENERAL 1 COORDINACIÓN DE JUVENTUD 1 COORDINACIÓN DE DEPORTE 1 V. ORGANIGRAMA DE PUESTOS. DIRECTOR GENERAL COORDINACIÓN DE JUVENTUD COORDINACIÓN DE DEPORTES
VI. OBJETIVO GENERAL Coordinar, planear, organizar y dirigir acciones que promuevan, impulsen la participación activa de la población juvenil y ciudadanos en actividades deportivas para lograr un bienestar social del Municipio de Xicotepec y al mismo tiempo mejorar su condición de vida. DIRECTOR GENERAL COORDINACIÓN DEL DEPORTE COORDINACIÓN DE LA JUVENTUD DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. NOMBRE DEL PUESTO: NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: A QUIEN REPORTA: A QUIEN SUPERVISA: DIRECTOR GENERAL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD Y DEPORTE DIRECCIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD Y DEPORTE PRESIDENTE MUNICIPAL COORDINACIÓN DE JUVENTUD (1) COORDINACIÓN DE DEPORTE (1)
Misión: Organizar estrategias para juventud como deportes, y desarrollar actividades que ayuden a la población en general a participar en cada uno de los eventos que se realicen por medio del instituto. Visión: Ser el instituto de la juventud y el deporte que organice o promueva acciones que impulsen el desarrollo integral de los jóvenes. Objetivo: Ser un medio que proponga apoyo moral, organice actividades y respalde proyectos en temas de juventud y deporte ESPECIFICACIONES DEL PUESTO. ESCOLARIDAD CONOCIMIENTOS HABILIDADES LICENCIATURA EN EDUCACION FISICA. NIVEL BASICO SUPERIOR DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PROBLEMÁTICA DE LA JUVENTUD Y DEL DEPORTE LIDERAZGO, TRABAJO EN EQUIPO, CAPACIDAD DE ANÁLISIS, Y TOMA DE DECISIONES, MANEJO DE PERSONAL, NEGOCIACIÓN Y CONCERTACIÓN. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE FUNCIONES. 1. Dirigir, programar, conducir, coordinar y evaluar las acciones que el Instituto realice para el cumplimiento de las funciones de su competencia. 2. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las funciones de las áreas que conforman el Instituto. 3. Apoyar a coordinar a las ligas de futbol 7 a realizar un torneo a un tiempo determinado y tener un campeón en cada termino.
4. Regular y mantener el orden de cronogramas de los espacios deportivos. 5. Celebrar por medio del Presidente Municipal acuerdos de coordinación con distintos sectores, municipios u organismos nacionales e internacionales afines a los objetivos del Instituto. 6. Promover la participación económica de organismos, agencias e instituciones, tendiente a apoyar las acciones y proyectos en beneficio de la juventud del Municipio de Puebla. 7. Elaborar y someter a consideración de la Junta de Gobierno el informe anual de actividades del Instituto. 8. Evaluar los programas y acciones llevadas a cabo por el Instituto y por la administración municipal que impacten en el sector juvenil del Municipio y presentar los resultados al Presidente de la Junta de Gobierno. 9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. DIRECTOR GENERAL COORDINACIÓN DEL DEPORTE COORDINACIÓN DE LA JUVENTUD DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. NOMBRE DEL PUESTO: NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: COORDINADOR / A DE JUVENTUD INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD Y DEPORTE COORDINACIÓN DE DEPORTE
A QUIEN REPORTA: A QUIEN SUPERVISA: DIRECTOR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE JUVENTUD Y DEPORTE NO APLICA. Misión: Favorecer el acceso a oportunidades para el desarrollo integral de la juventud, mediante la coordinación de esfuerzo de formación y recreación sana. Visión: Hacer que la coordinación de la juventud organice eficaz acciones que desarrollen e impulsen el desarrollo de los jóvenes Objetivo: Coordinación de Juventud de la Municipalidad de Xicotepec es un espacio gubernamental que elabora, planifica y ejecuta políticas de Juventud. A tal punto que estas acciones se orientan a la realización y al logro de valores y objetivos sociales referidos a la fase juvenil, como así también, aquellas acciones, orientadas a influir en los distintos procesos de socialización, de promoción, de construcción y desarrollo de la ciudadanía ESPECIFICACIONES DEL PUESTO. ESCOLARIDAD CONOCIMIENTOS HABILIDADES LICENCIATURA Y/O PASANTE DE CARRERAS DE LAS ÁREAS ECONOMICO ADMINISTRATIVA O CIENCIAS SOCIALES. TENER CONOCIMIENTOS DE ALTERNATIVAS PARA LOS JOVENES Y DARLES HERRAMIENTAS PARA UN BUEN DESEMPEÑO ANTE LA SOCIEDAD. TRABAJO EN EQUIPO, CAPACIDAD DE ANÁLISIS, Y TOMA DE DECISIONES, MANEJO DE PERSONAL Y CONCERTACIÓN.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE FUNCIONES. 1. Coordinar, instruir y dirigir actividades encaminadas al desarrollo juvenil. 2. Dar seguimiento a las políticas públicas establecidas por el Director general. 3. Generar acuerdos entre grupos juveniles, así como negociaciones en temas de juventud y de grupos u organizaciones afines. 4. Ser ejemplo en la población juvenil, así como ser un ciudadano recto. 5. Será un orientador juvenil en todo momento, y dará respaldo a los jóvenes que así lo requieran. 6. Participar en todas aquellas actividades que le encomiende el director general. 7. Ser gestor de programas y proyectos que oferten algunas dependencias federales o estatales. 8. Sera la autoridad y deberá tratar por igual a la ciudadanía, sin distingos de amistad, familia u otros. 9. Convocar a encuentros, congresos, conferencias o eventos juveniles así como su organización. DIRECTOR GENERAL COORDINACIÓN DEL DEPORTE COORDINACIÓN DE LA JUVENTUD
Objetivo: El coordinador de deportes será el encargado de dar orden a las diferentes ligas municipales, de regular los espacios deportivos propiedad del H. Ayuntamiento, de fomentar el deporte así como gestionar programas de las diferentes dependencias federales, estatales u organizaciones civiles. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. NOMBRE DEL PUESTO: NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: A QUIEN REPORTA: A QUIEN SUPERVISA: COORDINADOR / A DE DEPORTE INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD Y DEPORTE COORDINACIÓN DE DEPOTE DIRECTOR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE JUVENTUD Y DEPORTE NO APLICA. Misión Administrar que las actividades se lleven a cabo y los lugares de esparcimientos sean dignos y atender a todos los deportistas en su sus diferentes ramas. Visión: Realizar coordinación con delegados encargados de atender el deporte en nuestro municipio, propiciando la participación familiar y social Objetivo: El coordinador de deportes será el encargado de dar orden a las diferentes ligas municipales, de regular los espacios deportivos propiedad del H. Ayuntamiento, de fomentar el deporte así como gestionar programas de las diferentes dependencias federales, estatales u organizaciones civiles.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO. ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN EDUCACION FISICA CONOCIMIENTOS HABILIDADES COORDINACION DE LOS TORNEOS EN SUS DIFERENTES RAMAS DEPORTIVAS, CON AYUDA DE LAS LIGAS ENCARGADAS DE REALIZAR TORNEOS FRECUENTES EN EL MUNICIPIO TRABAJO EN EQUIPO, CAPACIDAD DE ANÁLISIS, Y TOMA DE DECISIONES, MANEJO DE PERSONAL Y CONCERTACIÓN. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE FUNCIONES. 1. Programar horarios en los diferentes espacios que existen y que son propiedad del H. Ayuntamiento. 2. Realizar censos, y un ordenamiento de las diferentes ligas municipales. 3. Supervisar los espacios deportivos municipales, así como mantenerlos en buenas condiciones. 4. Llevar la agenda, sobre solicitudes de fecha y hora de personas, grupos o instituciones que soliciten de manera oficial y por escrito alguna instalación deportiva. 5. Participar en cooperación con las diferentes secretarias del ayuntamiento para cuestiones de eventos, o fechas importantes en las que se requiera la participación de deportistas o de las instalaciones. 6. Acudir a las premiaciones, o eventos deportivos en representación del director general. 7. Dar impulso a distintos deportes en el municipio, y convocar a la ciudadanía para que adopte el deporte parte de su estilo de vida. 8. Visitar espacios educativos con la finalidad de atender y dar seguimiento a los talentos deportivos de nuestro Municipio. 9. Gestionar programas en dependencias federales, estatales u organizaciones que puedan aportar recursos para el mejoramiento de las actividades deportivas dentro del Municipio. 10. Ser equitativo en la forma de operar, siempre buscando la igualdad entre grupos deportivo.
REGLAMENTO INTERNO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD Y DEPORTE Del objeto del Instituto. IMJUDE 1. El Juventud y Deporte IMJUDE tiene por objeto: I. Estudiar, analizar, proponer y ejecutar políticas públicas en materia de atención a la juventud y a los deportistas y encaminarlos a un mejor desarrollo del Municipio de Xicotepec. II. Emitir opinión respeto de aquellos asuntos que en el Ayuntamiento o el Presidente Municipal le soliciten respecto a la planeación y programación de políticas públicas municipales y acciones relacionadas con el desarrollo de la Juventud y en lo que respecta al fomento al Deporte de a entidades de acuerdo al Plan Municipal de Desarrollo. III. Actuar como órgano de consulta y asesoría de las dependencia y entidades de la administración Pública, así como coadyuvar con las acciones de las autoridades federal, estatales y municipales, así como de los sectores social y privado en los temas relacionados con el desarrollo integral de los jóvenes en vías de crecimiento hacia la etapa de la adolescencia y la juventud cuando se lo requieran y de los habitantes del Municipio que gusten de practicar algún deporte. IV. Promover coordinadamente con las secretarias y entidades de la Administración Pública Municipal en el ámbito de sus respectivas competencias, las acciones destinadas a mejorar en nivel de vida de la juventud, y el mejoramiento en la práctica deportiva y saludable los habitantes de Xicotepec así como sus expectativas sociales, culturales y derechos, evitando duplicidades en la aplicación de los recursos y el desarrollo de los distintos programas y planes de gobierno Municipal de Xicotepec. V. Fungir como representante del Gobierno Municipal de Xicotepec en materia de Juventud y de todo lo relacionado al Deporte ante los gobiernos federal, estatales y municipales, organizaciones privadas,
sociales y organismos internacionales, así como foros, convenciones, encuentros y demás reuniones. VI. Ser un órgano que represente al Gobierno Municipal de Xicotepec en el ámbito juvenil y deportivo, que promueva a cada joven del Municipio en su desarrollo personal, profesional, cívico y de interés e inclusión en actividades deportivas para su vida cotidiana. VII. Fomentar la participación de los jóvenes en el desarrollo del Municipio de Xicotepec y en la formación y creación de mejores condiciones de vida, así como el fomento, promoción y esfuerzo conjunto entre sociedad juvenil y deportiva con el Gobierno. VIII. Establecer distintos mecanismos y actividades que permitan ampliar la difusión de la labor del Gobierno Municipal de Xicotepec, y del Instituto Municipal de la Juventud y Deporte entre los jóvenes del Municipio. IX. Difundir los derechos, obligaciones y deberes de la juventud así como de la población que utiliza los espacios deportivos su uso y manejo. X. Fomentar la organización y la empresa Juvenil y de los grupos deportivos a través de colectivos, organismos no gubernamentales redes juveniles o clubs deportivos. XI. Promover, coordinar y ejecutar actividades diversas que propicien la superación física, intelectual, cultural, profesional, deportiva, económica, y política de la juventud, en este último caso para aquellos que sean mayores de edad. XII. Alentar la cultura de practicar deporte, a la participación juvenil y a la no violencia contra la mujer. XIII. Fortalecer la cultura política democrática y deportiva como garantía de la formación de valores cívicos y de la equidad de género. XIV. Diseñar políticas públicas para aquellas mujeres y hombres jóvenes que viven en situaciones de marginidad y enfrentar la discriminación y desvalorización por razones de sexo y género. Las demás que establezca el presente ordenamiento y el H. Ayuntamiento Municipal de Xicotepec 2014-2018.