GESTPLUS AUTOMOCION Gestión Comercial y Contabilidad General integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista FerSoft Informática, S. L. C/ Historiador Dozy, 18 14011 Córdoba (Spain) Desarrolladores de Software Tfno.: 902 99 99 54 Fax...: 957 46 35 48
Características Generales Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO Multiempresa y Multiusuario. Instalación automatizada. Rápido, fiable y completamente integrado. Configurador del sistema de equipos e impresoras. Posibilidad de utilizar varias impresoras simultáneamente. Control del nivel de integridad de la información. Trabajo en tiempo real. Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto. Disponibilidad de configuración para adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario. Accesibilidad y escalabilidad Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos. Filtros de selección configurables. Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos. Integración Posibilidad de compartir ficheros entre distintas empresas. Duplicación de empresas. Disponibilidad para definir por usuario la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT o PDF) o por Impresora. Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, Facturación electrónica. Series alfanuméricas, para la numeración de los documentos. Seguridad Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa. Limitación de accesos al programa a cada usuario. Autochequeo y autorrecuperación de ficheros. Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros. GESTPLUS AUTOMOCION Página 2 de 13
Características Específicas de Contabilidad Cuando se habla de la contabilidad, se está hablando de un sistema de trabajo que muestra información relevante sobre el estado de su empresa, así como de los recursos necesarios para tener una referencia en las decisiones que se deben tomar en cada momento. De esta manera podrá tener información de la situación económica y financiera en la que se encuentra su negocio. Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF) Generación de los nuevos balances establecidos en la nueva Normativa Contable. Posibilidad de configurar y trabajar en la aplicación atendiendo al Plan Contable de 1991 o al Plan Contable según Normas NIC/NIIF (PLAN GENERAL o PLAN PYME). Conversión de datos: adaptación semiautomatizada del Plan Contable y Libro Diario según lo establecido en normativa NIC/NIIF, previa conformidad del usuario. Plan Contable Generación automática. Acceso por código, título o nivel contable. Actualización de saldos, de facturas emitidas y de facturas recibidas. Puesta a cero automática de saldos. Cambios globales de cuentas. Gran variedad de listados e informes. Adaptación para la posterior obtención de los datos necesarios para rellenar los modelos: 303, 390, 347 y 349 incorporando el grupo de IVA. GESTPLUS AUTOMOCION Página 3 de 13
Libro Diario Características Específicas de Contabilidad Cuadres automáticos. Enlace con el mayor. Localización de apuntes por importes o conceptos. Modificación y eliminación de apuntes de forma inmediata y en cualquier momento del ejercicio contable. Conceptos predefinidos. Listados internos y oficiales. Incluye diario agrupado a cualquier nivel. Análisis de descuadres. Generador de asientos predefinidos. Transferencias de apuntes. Duplicados de ficheros de apuntes. Renumeración de asientos por signos y orden. Incorporación del Cuaderno 43. Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento de entrada o salida, y número interno. Libro Mayor Estadísticas. Gráficos. Arrastres automáticos entre fechas. Clasificaciones mensuales y trimestrales. Visualización de los asientos completos desde el Libro Mayor. Mayor consolidado entre empresas. Salida del Mayor de una cuenta por Impresora o por Pantalla (para exportar a ficheros TXT o Pdf). Punteo de asientos por cuenta. GESTPLUS AUTOMOCION Página 4 de 13
Características Específicas de Contabilidad Cuentas anuales y balances Completamente definibles por el usuario. Comprobación de sumas y saldos, a todos los niveles. Pérdidas y ganancias comparativo. Regularización automática de existencias y productos en curso. Filtros analíticos. Situación comparativo. Informes oficiales. Estado de cambios en el patrimonio neto (Normas NIC/NIIF). Regularización del patrimonio neto (Normas NIC/NIIF). Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF). Cierre y Apertura de ejercicio Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre. Libros de Registro de Facturas Recibidas y Emitidas Búsqueda de facturas recibidas o emitidas por: número de factura, fecha de emisión o cuenta de cliente, proveedor o acreedor. Resultados de IVA. Resúmenes por periodos. Resumen de operaciones con terceros (modelo 347). Informes para cumplimentar los Modelos: 303, 390 y 349. Listados. Cobros y pagos de facturas. Acceso al asiento generado en el Libro Diario por la factura. Clasificaciones del IVA por tipo y grupos. Acceso a las líneas de facturación y a los Datos de Facturación. Tratamiento de datos para el modelo 340. GESTPLUS AUTOMOCION Página 5 de 13
Características Específicas de Contabilidad Efectos comerciales Previsiones de cobros y pagos. Opción de cobros y pagos de efectos. Riesgo de clientes y riesgo bancario. Situación financiera. Generación automática y contabilización de efectos y remesas. Listados. Eliminación global con la utilización de filtros. Renumeración. Remesas Mantenimiento de remesas. Generación de remesas: 19 y 58. Otras características Simulaciones de cierres por periodos. Bienes de inversión. Automatización de Asientos de amortizaciones. Edición e impresión de la memoria. Impresión de libros oficiales en formato digital y Legalización con firma digital. Contabilidad Presupuestaria. Incrementos de saldos. Análisis comparativos. Consolidación de dos o más empresas. Ratios financieros y económicos. Programación de ratios. GESTPLUS AUTOMOCION Página 6 de 13
Características Específicas de Gestión Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad, las obras, la fabricación, Familias y Artículos Códigos alfanuméricos de longitud definible. Códigos de barras. Referencia alternativa y de proveedores. Tarifas de Venta. Listados globales de artículos. Historial. Tarifas especiales por artículos de venta y de compra. Actualización automática y a tiempo real del stock y precios. Máscaras en códigos de artículos. Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y cantidad. Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, descuentos, comisiones, Listas de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales por precio o margen, para artículos o familias. Etiquetas de artículos, de códigos de barras y térmicas. Producción. Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de compra y de venta, última fecha de compra y de venta. Visualización del stock en almacenes. Agentes Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de comisiones. Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas. GESTPLUS AUTOMOCION Página 7 de 13
Servicios Características Específicas de Gestión Mano de obra, reparaciones, portes, Listados. Proveedores Identificación como acreedor. Retenciones. Historial. Etiquetas. Circulares. Listados. E-mail. Resumen mensual de compras. Gestión de forma de pago por proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago. Asignación de tarifas especiales. Clientes Control fiscal, de envío y giro independizados. Retenciones. Riesgo. Segunda forma de pago. Etiquetas. Circulares. Listados. Envío de albaranes y recibos a dirección distinta a la fiscal. Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago. Historial. E-mail. Resumen mensual de ventas. Asignación de tarifas especiales. Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, ). Creación de factura electrónica. GESTPLUS AUTOMOCION Página 8 de 13
Características Específicas de Gestión Más fichas para información Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Poblaciones y Provincias. Pedidos a proveedores Acceso a últimas compras del artículo. Modificación de ficha del artículo. Fecha de entrega. Nombre de referencia para su posterior localización. Valorado o sin valorar. Listados. Actualización del pedido. Captura de pedidos anteriores. Control de recepción de pedidos en documentos de compra. Entradas al almacén Albarán o factura. Facturación comprimida o normal. Enlaces contables automáticos. Captura de pedidos. Visualización de últimos precios de compra de artículos. Acceso a la ficha del artículo. Traspaso entre almacenes. Localización por número de albarán o factura del proveedor. Entregas a cuenta. Emisión de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de operación. Presupuestos Captura de órdenes de reparación o presupuestos anteriores. Tratamientos de literales. Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar. GESTPLUS AUTOMOCION Página 9 de 13
Características Específicas de Gestión Pedidos de clientes Actualización de pedidos. Nombre de referencia para localización. Datos configurables de impresión del cliente. Captura de presupuestos o de pedidos anteriores. Valorados o sin valorar. Propuestas. Vehículos. Fecha de entrega. Urgente. Albaranes de venta Valorados o sin valorar. Capturas de presupuestos. Generación de albaranes sobre pedidos. Datos configurables de impresión del cliente. Repetición global. Entregas a cuenta. Listados de albaranes facturados y sin facturar. Facturas de venta Facturación directa. Facturación sobre albarán u orden de reparación: unitaria o global; normal o comprimida. Capturas de presupuestos en facturación directa. Enlaces contables automáticos. Repetición global de facturas. Entregas a cuenta. Datos configurables de impresión del cliente. Emisión de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de operación. Recibos y Pagarés Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde cartera. Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de remesas según los modelos 58 y 19. GESTPLUS AUTOMOCION Página 10 de 13
Características Específicas de Gestión Listados y estadísticas Vencimientos. Financiación. Retenciones. Múltiples estadísticas. Listados de Artículos bajo mínimos y sobre máximos. Análisis de beneficios y rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre ejercicios. Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de clientes y proveedores, con múltiples filtros. Inventarios por almacenes globales y entre fechas. Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes. Filtros. Formatos configurables. Salida de listados en PDF. Formatos de Impresión Configurador de formatos de impresión y listados. Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y agentes. Mailing. Etiquetas de correos. Etiquetas de artículos con código de barras. Múltiples tipos de codificación. Otras Características Módulo de producción. Actualización por producción. Traspaso y recepción de artículos, clientes,, entre almacén y tiendas. Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas. Inventarios por almacenes y rentabilidades. Traspasos entre los almacenes. GESTPLUS AUTOMOCION Página 11 de 13
Características Específicas de GestPlus Automoción Configuración Configurar la aplicación para talleres o para concesionarios de vehículos, o como ambas. Artículos Identificación del artículo como: normal, vehículo o producto para órdenes de reparación. Imágenes asociadas. Localización de repuestos y servicios en documentos. Creación de diferentes referencias alternativas para cada artículo. Servicios Asignación de tiempos y de grupo de impresión. Vehículos Referencias alternativas por artículo. Gestión de compra-venta de vehículos. Configuración de datos específicos con marcas y modelos. Historial de movimientos automático. Generación de depósitos y localización de vehículos. Extractos Extractos por matrículas. Actualizaciones: automáticas y manuales. Operarios Análisis de tiempos por operarios. Resumen de horas trabajadas. Documentos de compras (Pedidos y Entradas al almacén) Relación de cada línea del documento con una orden de reparación ya existente. Entradas al almacén Anotación de entradas de vehículos. Imputación de repuestos directamente a órdenes de trabajo. GESTPLUS AUTOMOCION Página 12 de 13
Pedidos de clientes Características Específicas de GestPlus Automoción Impresión normal o por grupos de impresión. Documentos de venta (Pedidos, Presupuestos, Albaranes, Órdenes de reparación y Facturas) Asignación de cliente asociado en el encabezado de los documentos. Órdenes de reparación Enlaces con presupuestos previos. Introducción de anomalías y operaciones a seguir. Líneas de detalle para repuestos y servicios, con impresión separada de los mismos. Control de tiempos de operarios. NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores Fecha del dossier: 30/11/2.009 GESTPLUS AUTOMOCION Página 13 de 13