RESUMEN EJECUTIVO ESTUDIO DE MERCADO V.2 ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE A VEHICULOS, MOTORES Y OTROS DE LA EMPRESA 1. ANTECEDENTES a. El Plan Anual de Adquisiciones 2013 aprobado mediante Resolución de Gerencia General N 006-2013-G.G.-EMAPA CAÑETE S.A. Versión 01 b. Artículo 12 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, en concordancia con el Comunicado N 002-2009-OSCE/PRE, sobre la base de las características técnicas definidas por el área usuaria, el órgano encargado de las contrataciones deberá evaluar las posibilidades que ofrece el mercado, para determinar entre otros: valor referencial, existencia de pluralidad de marcas y postores, pertinencia de ajustar los requerimiento técnicos mínimo y otros aspectos relevantes que tengan incidencia en la eficiencia de la contratación. c. Artículo 51 del Reglamento de la Ley de Contrataciones el cual establece que, la convocatoria de las Licitaciones, Concursos Públicos y Adjudicaciones Directas se realizará a través de su publicación en el SEACE, oportunidad en la que se deberán publicar las Bases y un resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado, bajo sanción de nulidad. 2. OBJETO El presente Resumen Ejecutivo tiene por objeto determinar las posibilidades que ofrece el mercado para llevar a cabo el ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE A VEHICULOS, MOTORES Y OTROS DE LA EMPRESA para poder llevar a cabo el traslado de materiales, abastecer combustible a los motores en caso de cortes de energía y demás que ayuden al correcto desempeño de las prestaciones de servicio. El abastecimiento se llevará a cabo de manera diaria en los vehículos, motores y demás debidamente autorizados por EMAPA CAÑETE S.A. La contratación será por un periodo de diez (10) meses. 3. ESTUDIO DE MERCADO A fin de establecer el valor referencial, se solicitó cotizaciones a los abastecedores de combustibles ubicados dentro de la localidad, los cuales se encuentran debidamente autorizados por Osinergmin, se llevaron a cabo las consultas pertinentes en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, se revisaron los costos históricos por adquisiciones del producto en el sistema de compras de 1
la institución (Subsistema de Suministros), y se verificaron los costos registrados en el portal de Osinergmin. Primera Fuente: Cotizaciones Se cursó Solicitudes de Cotización a las principales estaciones de servicio autorizadas en la zona. A todos ellos se les proporcionó la misma información especificándoles el tipo de compra a realizar y demás consideraciones y condiciones que deben cumplir para cada entrega en Planta, habiendo recibido las propuestas solo de los que figuran en el cuadro adjunto Siendo el resultado el siguiente: COTIZACIONES 2013 ITEM CANT. U.M DESCRIPCIÓN TERMINAL TERRESTRE ICA S.A. AUTOPASA E.I.R.L. Promedio TOTAL 1 5150 Gl. DIESEL B5 S-50 13.60 13.95 13.775 70,941.25 2 2000 Gl. GASOHOL 90 PLUS 14.58 15.00 14.790 29,580.00 TOTAL 100,521.25 Segunda Fuente: Histórico obtenido del Sistema de Suministros, para cuyo caso se llevó a cabo la consolidación mensual Enero 2013. ITEN DESCRIPCION U.M. CANTIDAD CONSUMO ENERO 2013 1 DIESEL B5 S-50 Gl. 553.00 13.30 7354.90 2 GASOHOL 90 PLUS Gl. 95.00 14.35 1363.25 TOTAL 8,718.15 Tercera Fuente: Lista de precios de Osinergmin. El Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minas es una institución pública encargada de regular y supervisar que las empresas del sector eléctrico, hidrocarburos y minero cumplan las disposiciones legales de las actividades que desarrollan, por tanto las empresas formales que comercializan combustible están obligas a reportar y mantener actualizados sus precios de venta. Para la zona de San Vicente, los establecimientos formales y sus precios de venta se detallan en el siguiente cuadro: 2
DIESEL B5 S-50 INC. I.G.V. Distrito Establecimiento Dirección Teléfono EMPRESA HUPESA ESTACION SR. DE LA ASENCION DE CACHUY AUTOPASA E.I.R.L. DOMINGO EDWIN FLORENCIO PEREZ TERMINAL TERRESTRE ICA S.A. FULL SERVICE SAN VICENTE S.R.L. ESTACION HIPOLITO UNANUE E.I.R.L. SUR KM 141 + 664 SUR KM. 145.25 142.5 SUR KM. 148.4 SUR KM. 143 AV. MARISCAL BENAVIDES 2433 SUR KM. 144.5 de Venta Anterior Ultimo de Venta Reportado Fecha 998155808 12.90 13.50 02/03/2013 581-1297 / 458-4556 12.93 13.58 28/02/2013 5813147 12.95 13.60 28/02/2013 7914118 / 7753342 12.95 13.60 01/03/2013 2661515 12.95 13.60 03/03/2013 2847620 / 0 0.00 13.75 26/12/2012 997790481 / 7922125 13.25 13.90 28/02/2013 GASOHOL 90 PLUS INC. I.G.V. Distrito Establecimiento Dirección Teléfono EMPRESA HUPESA TERMINAL TERRESTRE ICA S.A. DOMINGO EDWIN FLORENCIO PEREZ ESTACION SR. DE LA ASENCION DE CACHUY AUTOPASA E.I.R.L. FULL SERVICE SAN VICENTE S.R.L. PANAMERICANA SUR KM 141 + 664 143 148.4 145.25 142.5 AV. MARISCAL BENAVIDES 2433 de Venta Anterior Ultimo de Venta Reportado Fecha 998155808 13.80 14.50 02/03/2013 2661515 14.20 14.53 28/02/2013 7914118 / 7753342 14.27 14.58 01/03/2013 581-1297 / 458-4556 14.35 14.65 28/02/2013 5813147 14.35 14.65 03/03/2013 2847620 / 0 14.84 15.15 28/02/2013 3
RESUMEN: ITEN DESCRIPCION U.M. CANTIDAD PROYECTADA 2013 PROMEDIO OSINERGMIN TOTAL CONSUMO PROYECTADO AÑO 2013 1 DIESEL B5 S-50 Gl. 5150 13.65 70,297.50 2 GASOHOL 90 PLUS Gl. 2000 14.68 29,360.00 TOTAL 99,657.5 4. CRITERIOS PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL: El Valor referencial se ha determinado en base al promedio de las cotizaciones obtenidas y el promedio de los precios obtenidos del portal de OSINERGMIN, por ser costos reales regulados. ITEN DESCRIPCION U.M. CANTIDAD PROMEDIO (V.R.) CONSUMO AÑO 2013 1 DIESEL B5 S-50 Gl. 5150.00 13.72 70,658.00 2 GASOHOL 90 PLUS Gl. 2000.00 14.74 29,480.00 TOTAL 100,138.00 5. EL VALOR REFERENCIAL: El Valor Referencial del presente proceso asciende a la suma de 100,138.00 (Cien Mil Ciento Treinta y Ocho y 00/100 Nuevos Soles), monto que incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que puede incidir sobre el valor del bien a contratar. 6. POSIBILIDAD DE DISTRIBUIR LA BUENA PRO: Se advierte la existencia de proveedores que podrían brindar el abastecimiento del combustible. El plazo de vigencia del valor referencial determinado, es de tres (03) meses computados desde la aprobación del Expediente de contratación, de conformidad 4
con lo señalado en el artículo 16º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Los precios están actualizados al mes de Marzo 2013. El requerimiento será cubierto por un (01) solo proveedor, no se distribuirá la buena pro en ningún caso, debido a la practicidad en el abastecimiento y el control que se lleva por parte de la empresa. 7. TIEMPO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL El plazo de ejecución de la adjudicación será de un mínimo de diez (10) meses o hasta agotar la cantidad adjudicada. 8. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO: El presente proceso de selección está incluido en el Plan Anual de Contrataciones Item 12, aprobado mediante Resolución de Gerencia General N 006-2013- G.G.-EMAPA CAÑETE S.A., por ello, habiendo realizado el presente Estudio de Mercado y habiendo realizado las modificaciones a las cantidades a contratar a fin de adaptarlo a la nueva disponibilidad presupuestal para la correspondiente actualización de los costos y condiciones que ofrece el mercado, es pertinente realizar la Certificación de Disponibilidad Presupuestal asignando su correspondiente partida presupuestal a fin de garantizar formalmente que se cuente con el crédito presupuestal suficiente para comprometer el gasto en el presente ejercicio presupuestal. Objeto del proceso: Suministro de Bienes Tipo de proceso de selección: Adjudicación Directa Selectiva Modalidad de selección: Subasta Inversa Presencial Sistema de contratación: s Unitarios, debido a que las cantidades son aproximadas. Existe pluralidad de postores: Sí, existe pluralidad de proveedores Cañete, Marzo 2013 DIVISIÓN DE LOGÍSTICA 5