Pregunta 9 GUARDA TUTELA CURATELA
Respuesta 9 Guarda: no se acepta a los efectos de este trámite, solo puede prosperar una liquidación si media un ordenamiento judicial firmado por el Juez o Secretario interviniente en la causa, que ordene al GCBA el pago de la liquidación final a través un depósito a una cuenta y sucursal que debe constar en el Oficio Judicial.- Tutela y curatela : para ser válida debe hallarse acreditada en autos mediante la agregación de la sentencia judicial que así lo determine. Tutela y Curaleta en Trámite : También se deberá presentar un oficio con los mismos lineamientos que los expresados para la guarda.-
Pregunta 10 Si existe juicio sucesorio
Respuesta 10 Consignarlo en: Formulario solicitud Derecho habiente Es imprescindible: Acompañar oficio librado por el juez interviniente en los autos de la sucesión por el cual se ordene al GCBA depositar los haberes adeudados al agente fallecido. Especificar el número de cuenta bancaria donde tiene que hacerse efectivo el depósito. Que la oficina de personal detalle los haberes pendientes de la percepción por parte del fallecido. No es necesario: Agregar ninguna otra documentación (fotocopias de partidas de nacimiento/defunción, etc.) Cumplimentar el campo 4 del formulario "Solicitud de Derecho Habiente" Cumplimentar el acta de fianza
Pregunta 11 Hijos mayores de edad Respuesta Todos los hijos sean menores ó mayores de edad revistan el carácter de DHs tienen los mismos derechos. Conforme Ley Nacional N 26579 se adquiere la mayoría de edad a los 18 años.
Pregunta 12 Quién se puede constituir en solicitante? Respuesta Cualquier persona, siempre y cuando tenga la conformidad, autorización o poder de los propios derecho habientes.
Pregunta 13 Qué significa DAR CONFORMIDAD a favor del solicitante? Respuesta Significa VALIDAR que la persona que se constituye como derecho habiente (es decir, el solicitante) recibirá el pago de los haberes adeudados al/la fallecido/a.
Pregunta 14 Quiénes deben otorgar la conformidad? Respuesta Los otros derechohabientes que posean iguales, mayores o menores derechos sobre los bienes del causante. (No son solicitantes) -Ej: se presenta como solicitante la cónyuge; deben firmar prestando su conformidad los hijos mayores de edad.
Pregunta 15 Qué ocurre si los derecho habientes no pueden concurrir a la repartición a firmar la conformidad?
Respuesta 15 Pueden otorgarla: En su lugar de residencia certificada la firma: por autoridad policial, ó por autoridad bancaria, ó en escribanía pública, ó en Juzgado de Paz, ó en Embajada (en caso de residir en el exterior)
Pregunta 16 Qué ocurre si los derecho habientes no pueden concurrir a la repartición a firmar la conformidad por encontrarse privados de libertad? Respuesta Su firma deberá estar certificada por la autoridad competente del penal.
Pregunta 17 Qué hacer si la conformidad no es firmada en el formulario de estilo?
Respuesta 17 Se debe consignar la siguiente leyenda: La firma que antecede fue puesta ante mi vista y corresponde al/la Sr./Sra..., quien acreditó su identidad mediante la presentación del D.N.I./C.I./L.E/L.C. Nº... Firma y sello de autoridad administrativa del área
Pregunta 18 Sobre certificaciones - Cuadro explicativo
Respuesta 18 Certificación Incorrecto Correcto Si se certifica una firma de los beneficiarios Al pie de las firmas muchas veces indican "ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL" Qué original estamos certificando? Dado que se trata de una firma debemos colocar la siguiente leyenda Todos los Escritos presentados por los interesados Sin certificación de firma Es un requisito imprescindible que contenga la certificación de firma. Si se certifica documentación en copia "Es copia fiel del original" firmado por el interesado......... Se inserta solo "Es copia" El interesado NUNCA debe certificar las copias que presenta, esto le compete al Responsable Administrativo del Área Lo correcto es "Es copia fiel del original" con firma y sello del responsable administrativo del área Leyenda: "La firma que antecede fue puesta ante mi vista y corresponde al Sr./Sra..., quien acreditó su identidad mediante la presentación del DNI/CI/LE/LC Nº..." FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE PERSONAL
AGENTE SIN HIJOS SON DERECHO HABIENTES PUEDEN SER SOLICITANTES PUEDEN DAR LA CONFORMIDAD Derecho habiente según estado civil del agente fallecido C S V D C S V D C S V D CON AMBOS PADRES VIVOS El/la cónyuge y los padres El/la cónyuge Cualquiera de los padres Si alguno de los padres es incapaz, su curador El/la cónyuge y el otro padre (si el solicitante es uno de los padres) Ambos padres (si el/la solicitante es el/la cónyuge) Si alguno de los padres es incapaz, deberá firmar su curador designado judicialmente Los padres Cualquier a de los padres El otro progenitor que no se presentó como solicitante CON UN PADRE VIVO El/la cónyuge y el padre vivo. El/la cónyuge El padre vivo Si el padre que vive es incapaz, su curador El/la cónyuge (si el solicitante es el padre que vive) El padre que vive o su curador designado judicialmente si es incapaz (si el/la solicitante es el/la cónyuge) El padre sobreviviente El padre sobreviviente CON AMBOS PADRES FALLECIDOS El/la cónyuge ------------------ ------------- C: Casado/a S: Soltero/a V: Viudo/a D: Divorciado/a Los hermanos y si éstos no existieran los consanguíneos, siguiendo el orden de prelación hasta el 4º grado.- Todos los derecho habientes en el mismo grado, excluido el que se constituya como solicitante. Si hay derecho habientes menores o incapaces deberán firmar sus tutores o curadores designados judicialmente
Derecho habiente según estado civil del agente fallecido AGENTE CON HIJOS CASADO SOLTERO VIUDO DIVORCIADO Son derecho habientes El/la cónyuge y los hijos Todos los hijos El/la cónyuge Pueden ser solicitantes Quién da la conformidad? Hijos mayores de edad Representante legal de los hijos menores de edad (padre o madre que aún vive) o tutor designado judicialmente El/la cónyuge si el solicitante es un hijo mayor de edad más todos los demás hijos mayores.- Todos los hijos mayores de edad si el solicitante es el/la cónyuge. Todos los hijos mayores de edad Representante legal de los hijos menores de edad (padre o madre que aún vive) o tutor designado judicialmente o, si existen hijos incapaces mayores de edad, su curador designado judicialmente
Documentación a presentar según estado civil del agente fallecido AGENTE CON HIJOS CASADO SOLTERO VIUDO DIVORCIAD O 1 Form. Solicitud Derecho habiente X X X X 1 2 Form. Situación de Revista X X X X 2 3 Formulario Acta de Fianza X X X X 3 4 Certificado defunción agente X X X X 4 5 Certificado de nacimiento hijos agente X X X X 5 6 7 Si se presenta un tutor o curador, copia de la sentencia judicial que lo designa como tal. Si alguno de los hijos falleció, agregar su certificado de defunción X X X X 6 X X X X 7 8 Acta matrimonio agente X X X 8 9 Certificado de defunción cónyuge agente X 9 10 Acta de divorcio o de matrimonio con notación marginal de Divorcio Vincular X 10
Documentación a presentar según estado civil AGENTE SIN HIJOS C S V D C S V D C S V D CON AMBOS PADRES VIVOS CON UN PADRE VIVO CON AMBOS PADRES FALLECIDOS 1 Form. Solicitud Derecho habiente X X X X X X X X X X X X 1 2 Form. Situación de Revista X X X X X X X X X X X X 2 3 Formulario Acta de Fianza X X X X X X X X X X X X 3 4 Certificado defunción agente X X X X X X X X X X X X 4 5 Certificado nacimiento agente X X X X X X X X X X X X 5 6 7 Si se presenta un curador, copia de la sentencia judicial que lo designa como tal. Si alguno de los hijos falleció, agregar su certificado de defunción y de nacimiento X X X X X X X X X X X X 6 X X X X X X X X X X X X 7 8 Acta matrimonio agente X X X X X X X X X 8 9 Certificado de defunción cónyuge agente X X X 9 10 Acta de divorcio o de matrimonio con notación marginal de Divorcio Vincular X X X 10 11 Certificado de defunción del padre fallecido X X X X 11 12 Certificado defunción padres X X X X 12 13 Certificado nacimiento hermanos X X X 13 14 Si algún hermano falleció, agregar copia de su certificado de defunción X X X 14 15 16 Si es colateral (tío, primo, etc.) deberá acreditar su derecho y vínculo con los respectivos certificados de nacimiento y defunción Si algún derecho habiente es menor o incapaz, agregar copia de la sentencia judicial(tutela o curatela) X X X 15 X X X 16
Incentivo Decreto 139/12
Incentivo Decreto 139/12 Mediante el Decreto N 139/12 se creó un Régimen de Retiro Voluntario para aquellos trabajadores de la planta permanente del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires que reunieran las condiciones allí establecidas Por RESOLUCIÓN Nº 118/MMGC/13 - Artículo 3 se establece que el beneficio que perciban los derechohabientes contemplados en el artículo 53 de la Ley Nacional N 24.241, en los términos del artículo 20 de la Resolución N 101/MMGC/12 será en las mismas condiciones y proporción en que lo hacía el causante. Ahora bien, por Dictamen de la Dirección General de Asuntos Laborales y Previsionales las cuotas restantes a la fecha de fallecimiento del ex agente, se liquidarán en un solo pago, previo su giro a la Gerencia Operativa de Asuntos Previsionales que brindará la información necesaria sobre el incentivo otorgado..
Aspectos a considerar sobre licencia ordinaria Para evitar inconvenientes, tener en cuenta que: 1) Los períodos de licencia anual deben identificarse con el año al que corresponden en días corridos. Ej. Licencia Ordinaria año 2014 = 38 días corridos. 2) La licencia ordinaria del año en curso debe ser proporcional a la fecha de fallecimiento del/la agente. 3) Si el agente se encontraba al momento de su fallecimiento con Licencia Medica Largo Tratamiento, debe constar esta información en el actuado, con especificación de los periodos usufructuados al 100%, 75% y sin goce de haberes.-
Derechohabiente- Código de trata: GENE0118A. Caratulación del Expediente. Documentación a integrar al presentarse el derechohabiente. Documento Papel Documento GEDO Consideraciones Formulario solicitud de derechohabiente Formulario con la situación de revista del agente fallecido Acta de defunción y documentación que acredite vínculo familiar con la persona fallecida ó su representación legal Acta de fianza Se escanea el formulario papel y se importa en GEDO haciendo uso del documento Presentación Ciudadana. Completar formulario e importar como Informe gráfico. Se escanea y se importa haciendo uso del documento GEDO Documentación Personal. Se escanea y se importa cono documento Acta de firma ológrafa. Firma el documento GEDO el Responsable administrativo del área. El papel quedará en guarda dentro de la repartición por el término de 5 años. Firma el Responsable administrativo del área. La documentación en papel será presentada en original por los derecho habientes; verificada, escaneada e importada por el área de personal y devuelta a los interesados. Firma el documento GEDO el Responsable administrativo del área Firma el documento GEDO el Responsable administrativo del área. El papel quedará en guarda dentro de la repartición por el término de 5 años. Importante: toda importación por DOCUMENTOS DE TRABAJO, implicará la devolución del trámite.-
Para consultas y mayor información: GERENCIA OPERATIVA DE CONTROL Y APOYO A LIQUIDACIONES Dirección: Av. Martin García 346-1 piso Teléfono: 5030-9100 INT. 1193 Horario de Atención: Lunes, Martes y Miércoles de 10.00 a 13hs.- lmcamera@buenosaires.gob.ar Subgerente Operativa del área: Maria León: marialeon@buenosaires.gob.ar Puede encontrar el material de esta reunión informativa en los siguientes enlaces: http://10.10.1.50/areas/recursos_humanos/derechohabientes/?menu_id=364 O http://mibuenosairesweb.gob.ar/node/644