Versión: 1.0 Fecha de Publicación: 30/10/2015 1
INDICE INTRODUCCIÓN... 3 DESTINATARIOS... 3 ACCESO AL SISTEMA... 3 TABLERO DE GESTIÓN CLÍNICA... 4 FILTROS DE BÚSQUEDA... 4 NOTIFICACIONES PENDIENTES... 7 PANEL DE INFORMACIÓN PERSONAL... 9 Próxima Cita... 10 Consejos Preventivos... 13 2
INTRODUCCIÓN El Subsistema del Tablero Gestión Clínica del Sistema Interactivo de Información-SII es una herramienta digital que permite al médico de cabecera, a partir de un sistema de alertas sobre las fechas de vencimiento de las prescripciones de medicamentos, indicaciones terapéuticas no medicamentosas, estudios de diagnóstico y citas a controles para los pacientes que se encuadren dentro del grupo HADDOTMA, optimizar la gestión clínica de sus pacientes, accionando de manera preventiva antes de la fecha de vencimiento de cada control/consulta/medicación. Este sistema tiene como objetivo facilitar la gestión clínica de los médicos de cabecera, y por ende, mejorar la calidad en la atención médica de nuestros afiliados. DESTINATARIOS El siguiente manual está destinado a los médicos de cabecera del Instituto. ACCESO AL SISTEMA Para Ingresar al Subsistema del Tablero de Control Clínico deberá seguir los pasos que se detallan a continuación: 1. Ingrese al Sistema Interactivo de Información-SII. 2. Luego, seleccione la opción Tablero de Control Clínico que se encuentra dentro del menú Efectores. 3
TABLERO DE GESTIÓN CLÍNICA Desde la pantalla principal del Tablero de Gestión Clínica de Control podrá distinguir dos apartados principales, ambos divididos por los campos donde se visualizarán los resultados de las búsquedas correspondientes, estos apartados principales son: Filtros de Búsqueda Específica. Notificaciones Pendientes. FILTROS DE BÚSQUEDA Los filtros de búsqueda permiten realizar una búsqueda específica de un afiliado tenga o no próximos vencimientos. Si bien son combinables entre sí, se dividen en: Los filtros de Apellido y Nombre, y Documento (deberá seleccionar el tipo de Documento), Número de Beneficio y Grado de Parentesco: Permite realizar la búsqueda específica de un afiliado. 4
Sexo: podrá dividir la búsqueda entre los pacientes Masculinos o Femeninos. Edad: podrá realizar la búsqueda por rango etario. Patología: podrá realizar la búsqueda por las patologías pertenecientes al grupo HADDOTMA (Hipertensión Arterial, Dislipemia, Diabetes, Obesidad, Alzheimer). 1- Completando al menos un filtro de búsqueda deberá hacer clic en el botón Buscar para comenzar la búsqueda. 5
2- El sistema le arrojará los resultados de la búsqueda. 3- Si requiere realizar otra búsqueda deberá hacer clic en el botón Limpiar. 4- Luego tendrá todos los filtros de búsqueda disponibles, para realizar una nueva búsqueda. 5- Una vez identificado el afiliado deseado, para entrar a la información personal del afiliado deberá hacer clic icono 6- Al seleccionar al afiliado deseado, el médico de cabecera podrá visualizar los datos personales del afiliado así como también el historial y los próximos vencimientos para sus actividades terapéuticas no medicamentosas, consultas, estudios y prescripciones de medicamentos. 6
IMPORTANTE: En caso de que el médico de cabecera tenga notificaciones pendientes sobre el afiliado, al visualizar la información personal del mismo la notificación pendiente se eliminará automáticamente. Se descontaran tantas alertas como este afiliado posee (ejemplo: posee un vencimiento en MEDICACION y ESTUDIOS, descontara en el TABLERO GENERAL un alerta en cada ficha). NOTIFICACIONES PENDIENTES Desde este apartado podrá realizar las búsquedas según las notificaciones pendientes por cada ficha de gestión clínica. Las fichas de gestión clínica se dividen en: Medicación Estudios Consultas ATNMS (Actividades Terapéuticas No Medicamentosas) 1- Cada ficha posee un sistema de notificación o alertas que le permitirá al médico de cabecera llevar un mejor seguimiento de los controles que se encuentran próximos al vencimiento. El sistema de alertas está indicado por el número de gestiones que se encuentran próximas a vencer. 7
Medicación: Las alertas se generan 72 horas antes de la fecha de vencimiento de la última receta generada para la patología del afiliado, mediante el sistema de receta electrónica. Estudios: Las alertas se genera72 horas antes de la fecha sugerida para realizarse el estudio indicado conforme a su patología, considerando el último mismo tipo de estudio realizado. Consulta: Las alertas se generan 72 horas antes de la fecha agendada por este mismo subsistema para la consulta con el médico de cabecera. Actividades Terapéuticas No Medicamentosa: Las alertas se generan 72 horas antes de la fecha de vencimiento de la última indicación de ATNMS por medio de receta electrónica. 2- Para visualizar el total de afiliados que se encuentran con próximos vencimientos del tipo de notificación que indica el sistema, deberá hacer clic en la ficha que desea visualizar y automáticamente el sistema le mostrará los resultados. Para aquellas fichas que no posean alertas el sistema no arrojará ningún resultado. 3- Para ingresar a la información personal del afiliado deberá hacer clic en el botón de información personal. 8
4- Una vez visualizado la información personal del paciente deberá hacer clic en el botón Volver para regresar a la pantalla principal del Tablero de Gestión Clínica. IMPORTANTE: Al ingresar a la información personal de un afiliado desde el apartado de Notificaciones, la misma se dará por visualizada y ya se descontará de las Notificaciones Pendientes y al volver a la pantalla principal de TGC el afiliado no estará en el listado. PANEL DE INFORMACIÓN PERSONAL Luego de realizar la búsqueda del afiliado, ya sea por los filtros de búsqueda específica o por las notificaciones pendientes, para acceder a la información del personal del paciente deberá hacer clic en el botón Información Personal 9
Dentro del Panel de Información Personal, el médico de cabecera podrá visualizar los datos personales del afiliado así como también el historial y los próximos vencimientos para sus actividades terapéuticas no medicamentosas, consultas, estudios y medicamentos. Además podrá: Establecer una nueva cita de consulta Consultar consejos Preventivos IMPORTANTE: El visualizar la información personal de un paciente es la acción de notificación al médico de cabecera, es decir que una vez visualizada la información del paciente y de existir alerta de vencimiento sobre el mismo, la misma se eliminará. Se recomienda visualizar de manera correcta todo el historial de próximos vencimientos antes de volver a la pantalla principal del Tablero de Gestión Clínica. Próxima Cita 1- Para asignar una próxima cita para el afiliado, deberá hacer clic en el botón Ingresar Próxima Cita. 2- Visualizara la ventana de Próxima Cita, donde deberá establecer la fecha de cita, como también de considerar necesario puede ingresar observaciones del turno a asignar 10
3- Para asignar una cita deberá hacer clic en el campo Fecha y luego seleccionar, desde el calendario desplegado, el día deseado para la cita. 4- Luego de asignada la fecha, dentro del campo Observaciones, podrá ingresarlas de considerarlo necesario y para impactar la cita deberá hacer clic en el botón Aceptar. 5- El sistema le informará que la cita fue generada exitosamente, haga clic en el botón OK para cerrar la nueva ventana. 11
6- Además al asignar la cita, visualizará un pop-up desde el cual podrá imprimir una constancia haciendo clic en el botón Aceptar. 7- Se descargará la constancia para imprimirla y entregársela al afiliado. 12
IMPORTANTE: La cita que se genere por medio del subsistema de tablero de gestión clínica quedará registrada en el servicio de notificaciones y emitirá un alerta de vencimiento 72 horas antes de la fecha seleccionada para la cita, siempre y cuando la nueva cita no se genere para dentro de las próximas 72hs. Consejos Preventivos 1- Para consultar consejos preventivos asociados a la patología del afiliado, deberá hacer clic en el botón de consejos preventivos asociados. 2- Se desplegará un pop-up desde el cual podrá abrir o guardar (según corresponda) un documento con los consejos preventivos para el afiliado, para visualizarlo haga clic en el botón Aceptar. 3- A continuación visualizará el documento de Consejos Preventivos hacia el Afiliado. 13
14