' \!. ESTADO LIBRE ASOCIADO DE ~ PUERTO RICO i 1 DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN i,~~ ; O F I C I NA D E L S E C R E T AR t O 22 de julio de 2014 Carta Circular Núm. 3-2014-2015 Subsecretario para Asuntos Académicos, Subsecretaria de Administración, Secretaria Asociada de Educación Especial, Secretarios Auxiliares, Directora Ejecutiva del Instituto de Capacitación Administrativa y Asesoramiento a las Escuelas, Directora del Instituto para el Desarrollo Profesional del Maestro, Directores de Oficinas, Programas y Divisiones, Directores de las Regiones Educativas, Ayudantes Especiales a cargo de los Distritos Escolares. Superintendentes de Escuelas, Superintendentes Auxiliares, Directores de Escuela y Maestros PROCEDIMIENTO ESPECIAL POR EMERGENCIA PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE DIRECTOR DE ESCUELA DE LA COMUNIDAD Y FACILITADOR DOCENTE A. Introducción y base legal La Ley Núm. 184-2004, según enmendada, conocida como Ley para la administración de los recursos humanos en el servicio público, establece que los puestos regulares de carrera vacantes se cubrirán mediante un proceso de selección. Dicho proceso incluirá la certificación de un número de elegibles que la Autoridad Nominadora determinará por reglamento, el cual no será mayor de diez (1 O) candidatos por cada puesto vacante que se va a cubrir en el turno que corresponda en el Registro de Elegibles. La Ley Núm. 184-2004, antes citada, también dispone el que se puedan realizar nombramientos transitorios en puestos de carrera del servicio público cuando exista una emergencia en la prestación de servicios que haga imposible o dificulte la certificación de elegibles. El nombramiento no excederá de seis (6) meses. Trascurrido dicho periodo, si la Autoridad Nominadora entiende que persisten las condiciones que motivaron el nombramiento original, luego de una evaluación que demuestre dominio Superior en el desempeño de sus funciones, se podrá extender el mismo por un término adicional de seis (6) meses. Para el inicio del año escolar 2014-2015, los puestos de director de escuela y facilitadores docentes han resultado de difícil reclutamiento. Por la cantidad de puestos vacantes que existen nos encontramos en una situación de emergencia en el reclutamiento. De conformidad con lo antes expuesto, el Departamento de Educación realizará reclutamientos espec iales por urgencia para cubrir puestos de director de escuela y P.O. Box 190759 San Juan. Puerto Rico 00919-0759 Tel. (787)773-5800 El Departamento de Educación no disc rimin a de ninguna manera por razón de edad, raza, color, sexo, nacim iento, condi ción de vetera no, ideología política o religiosa, origen o condición soci al, orientación sexual o identidad de género, disca pacidad o impedime nto físico o mental; ni por ser victima de violencia domés tica, agresión sexual o acecho.
Carta Circular Núm. 03-2014-2015 PROCEDIMIENTO ESPECIAL POR EMERGENCIA PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE DIRECTOR DE ESCUELA DE LA COMUNIDAD Y FACILITADOR DOCENTE 22 de julio de 2014 Página 2 facilitador docente, ambos con estatus transitorio. Con ese propósito, se establece el siguiente procedimiento : 8. Procedimiento especial para el reclutamiento y la selección del director de escuela 1. El Departamento de Educación podrá utilizar el procedimiento de reclutamiento especial en las siguientes circunstancias : a. Cuando así lo requieran las necesidades especiales del servicio y las cualificaciones especiales de los puestos. b. Cuando no haya candidatos elegibles en los registros de elegibles. c. En las escuelas especializadas. 2. El secretario de Educación o el subsecretario para Asuntos Académicos solicitarán la autorización a la Secretaría Auxiliar de Recursos Humanos para cubrir el puesto mediante comunicación escrita ; una vez se autorice, se enviará al director regional mediante comunicación escrita. Luego que el director regional reciba la autorización para cubrir el puesto, procederá a publicar la convocatoria por reclutamiento especial. 3. Las regiones educativas prepararán una convocatoria de empleo, la cual se notificará en los medios de comunicación apropiados, tales como: prensa escrita, el portal del DE, Internet, comunicaciones oficiales e interagenciales o tablones de edictos. También podrán publicarse en las oficinas del nivel central, de las regiones educativas y de los distritos escolares. 4. La convocatoria deberá incluir los requisitos mínimos y la categoría del puesto, los documentos requeridos y la ubicación, así como el día, el lugar y la hora de la entrevista. Además, indicará los requisitos mínimos de ingreso al servicio público. a. Requisitos mínimos del puesto de director de escuela 1. Ser mayor de edad. 2. Ser ciudadano estadounidense o extranjero legalmente autorizado a trabajar, conforme a la legislación aplicable. 3. Poseer el grado de maestría en Administración y Supervisión (preferiblemente), o en áreas relacionadas a la Pedagogía. 4. Poseer no menos de cinco (5) años de experiencia docente, ya sea pública o privada.
Carta Circular Núm. 03-2014-2015 PROCEDIMIENTO ESPECIAL POR EMERGENCIA PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE DIRECTOR DE ESCUELA DE LA COMUNIDAD Y FACILITADOR DOCENTE 22 de julio de 2014 Página 3 5. Poseer certificado regular de director de escuelas (preferiblemente, pero NO indispensable) b. Requisitos mínimos del puesto de facilitador docente 1. Ser mayor de edad. 2. Ser ciudadano estadounidense o extranjero legalmente autorizado a trabajar, conforme a la legislación aplicable. 3. Poseer un grado de maestría en la especialidad, maestría general con 18 créditos en la especialidad o maestría en Administración y Supervisión. 4. Poseer no menos de tres (3) años de experiencia docente, ya sea pública o privada. 5. Poseer certificado regular de facilitador docente (preferiblemente, pero NO indispensable) c. Requisitos mínimos de ingreso al servicio público: 1. Ser ciudadano estadounidense o extranjero legalmente autorizado a trabajar conforme a la legislación aplicable. 2. Estar físicamente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto. 3. Cumplir con la radicación de la Planilla de Contribución sobre Ingresos en los cinco (5) años previos a la solicitud. 4. No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) ni en las conductas enumeradas en la Sección 6.8 (1) de la Ley Núm. 184-2004, según enmendada, en la jurisdicción del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o en cualquiera de los estados de los Estados Unidos. Esta condición no aplicará cuando el candidato haya sido habilitado para ocupar puestos en el servicio público. d. Comité de entrevistas Los aspirantes que no sean empleados activos en el sistema deberán comparecer a la entrevista con los siguientes documentos: a. Certificación negativa de deuda expedida por el Departamento de Hacienda o presentar evidencia de un plan de pago. b. Certificación de radicación de planillas de contribución sobre ingresos.
Carta Circular Núm. 03-2014-2015 PROCEDIMIENTO ESPECIAL POR EMERGENCIA PARA EL RECLUTAMIENTO DIRECTOR DE ESCUELA DE LA COMUNIDAD Y FACILITADOR DOCENTE 22 de julio de 2014 Página 4 Y SELECCIÓN DE c. Certificación de antecedentes penales negativos. d. Certificación de ASUME o presentar evidencia de un plan de pago. e. Copia del acta de nacimiento. f. Transcripción de créditos. g. Si la experiencia docente es en escuelas privadas, deberá presentar certificación de experiencia (anejo 1). Con excepción de la f y g, estas certificaciones se pueden obtener de forma electrónica en : http://pr.gov/gprportal/inicio El comité de entrevistas para los puestos de director de escuela estará constituido por el siguiente personal : 1. Representante del consejo escolar 2. Representante de los padres 3. Representante del distrito escolar 4. Representante del área de Recursos Humanos (opcional) 5. Representante del secretario (opcional) El comité de entrevistas para los puestos de facilitador docente estará constituido por el siguiente personal: 1. Subsecretario para Asuntos Académicos o su representante 2. Ayudante especial a cargo del distrito escolar o su representante 3. Director del programa (especialidad) El comité evaluará a los candidatos y se asegurará que las recomendacione s se hagan considerando los requisitos establecidos para el puesto. Para ello, utilizará el Formulario de Criterios para Asignar Puntuaciones en el proceso de reclutamiento especial en los puestos docentes administrativos (anejo 11). Entre los criterios, se deberá considerar : 1. Preparación académica 2. Índice académico general 3. Experiencia docente 4. Veterano
Carta Circular Núm. 03-2014-2015 PROCEDIMIENTO ESPECIAL POR EMERGENCIA PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE DIRECTOR DE ESCUELA DE LA COMUNIDAD Y FACILITADOR DOCENTE 22 de ju lio de 2014 Página 5 5. Discapacidad cualificada 6. Entrevista oral y escrita El comité recomendará al director regional los tres candidatos con la mayor puntuación. Esta recomendación será enviada no más tarde del día siguiente de haberse efectuado la entrevista, utilizando el Formulario de Recomendación de Candidatos por Reclutamiento Especial (anejo 111). El director regional, por delegación del secretario de Educación, seleccionará al candidato y lo informará a la secretaria auxiliar de Recursos Humanos. La región educativa enviará a la Secretaría Auxiliar de Recursos Humanos todos los documentos requeridos para el trámite del nombramiento. Los nombramientos se realizarán con estatus transitorios y se deberá completar el Formulario de Notificación a Empleados Transitorios (anejo IV). La secretaria auxiliar de Recursos Humanos notificará a la persona seleccionada por carta con copia al subsecretario para Asuntos Académicos y al director regional para la instalación formal del candidato seleccionado. Concluido el periodo de emergencia que origina el reclutamiento especial de directores de escuelas y facilitadores docentes, los puestos regulares se abrirán nuevamente a competencia mediante el procedimiento ordinario establecido en la Carta Circular 33-2013-2014 Procedimiento para ascensos, descensos, reubicación, traslado, reclutamiento y selección del personal directivo, técnico, de supervisión y facilitación docente. Esta carta circular deja sin efecto cualquier otro documento cuyas directrices estén en conflicto, en su totalidad o parcialmente, con las disposiciones que se establecen en esta, la cual tiene vigencia inmediata. Cordialmente, Secretario
I ", 1 \IHl 11111<1 \\()( 1 \l)(l l)i PULRTO RICO Anejo I D EPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Por la presente certifico que, con número de seguro social se desempeñó en calidad de maestro de esta institución durante el periodo que se detalla a continuación : Año Desde I Grados Horario Grupos Materia Nivel Evaluación Escolar asta que y días que que de labor Mes I enseñó enseñó, enseñó satisfactoria día por año o no trabajado satisfactoria Observaciones: CERTIFICO que la información provista es correcta, de acuerdo con nuestro records oficiales del maestro. Nombre, dirección y teléfono de la Institución Director de la Instituc ión Sello oficial de la Institución
1."i l \1)(1 1 11110 \"i()( 1 \1)() 1)1 PUERTO R I CO ANEJO II D EPARTAMENTO DE EDU C ACIÓN Crite rios para asignar puntuación en reclutami entos especiales Director de escuelas y facilitador es docentes 1. PREPARACIÓN ACADÉMI CA Bachillerato Maestría Doctorado 3. ÍNDICE ACADÉMICO 2.0-2.49 puntos 2.50-2.99 puntos 3.00-3.49 puntos 3.50-4.00 puntos 4. EXPERIEN CIA COMO MAESTRO Dos (2) puntos por cada año de experiencia hasta un máximo de veinticuatro (24) puntos. 5. EXPERIENCIA COMO DIRECTOR DE ESCUELA 5 10 15 2 4 6 8 PUNTUA CIÓN Dos (2) puntos por cada año de experiencia hasta un máximo de veinticuatro (24) puntos. 6. EXPERIENCIA COMO SUPERINTENDENTE DE ESCUELAS Dos (2) puntos por cada año de experiencia hasta un máximo de veinticuatro (24) puntos. 7. EXPERIENCIA COMO FACILITADOR DOCENTE Dos (2) puntos por cada año de experiencia hasta un máximo de veinticuatro (24) puntos. 8. EVALUACIÓN DE LA ENTREVISTA ORAL (1 al 10) PUNTUACION 7. VETERANO ** D 8. DISCAPACIDAD CALIFICADA ** D 10 5 Puntuación P.O. Box 190759 San Juan, Puerto Rico 00919-0759 Tel: (787) 773-5800 Total ** Sólo podr á disfrutar una (1) de estas opciones ~ ~ El Departamento de Educación no discr imina de ninguna manera por razón de edad, raza. co lor, sexo, nac imiento, condición de veterano, ideo logía política o religiosa, origen o condición social, orientación sexual o identidad de género. discapa cidad o imped imento físico o mental ; ni por ser victima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho.
l.'> 1\l)(l11111{1..\\O('t \IHl 1)1 PUERTO R I CO Anejo III DE PAR T A M EN T O D E EDUCAC I O N RECOMENDACIÓN DE CANDIDATOS RECLUTAMIENTO ESPECIAL PARA PUESTO DE DIRECTOR DE ESCUELAS O FACILITADOR DOCENTE Información General: Fecha de la entrevista: - - ----- - ---- -- -------- - - - - - Numero de puesto _ Clase: -- -- ----- Distrito escolar: - --- - - -- ---- Municipio: - ----- Escuela: _ Código de la escuela: ------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------- Recomendación del Candidato: Luego de completar el proceso de entrevista y evaluación de los candidatos, recomendamos para el puesto (pueden ser hasta tres (3) personas): Comentarios: -- - - -- ---- --- -- ---- --- -- --- -- ------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------- Miembros del comité entrevistador (Escriba su nombre en letra legible) Puesto/persona que representa Puesto/persona que representa Puesto/persona que representa Puesto/persona que representa Puesto/pe rsona que representa --------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------ Selección del candidato: Nombre del candidato seleccionado del director regional ~ ~ Departamento de Educación no discrimina de ninguna mane ra por razón de edad, raza. color. sexo, nacimien to. condición de veterano, ideología P.O. Box 190759 San Juan, Pueno Rico 00919 0759 Tel: (787) 773-5800 politica o religiosa. origen o cond ición social. orien tación sexual o identidad de género. discapacidad o impedimento físico o men tal; ni por ser victima de violencia domés tica, agresión sexual o acecho
l.~ 1 \1)0 1 IUIU.\SOCI \DO l>i P U ERTO RICO DEPARTAMENTO DE ED UCA CI ÓN ANEJO IV NOTIFICACIÓN A EMPLEADOS TRANSITORIOS Nombre del maestro Seguro social _ Distrito escolar --- ---- Municipio _ Escuela --- --- -~ Categoría Duración del nombramiento: Desde hasta o antes. ----- ----- ---- ---- -- ~ CONDICIÓN DE EMPLEO EN PUESTOS TRANSITORIOS El nombramiento que se ha extendido está sujeto a las disposiciones reglamentarias que rigen el reclutamiento y la selección del personal docente. Los candidatos que participen en un proceso de entrevista y sean seleccionados como maestros con estatus transitorio se considerarán solamente para un (1) nombramiento transitorio durante ese año escolar. Si no cumplen con esta condición de empleo, no serán elegibles para otros nombramientos transitorios hasta el próximo año escolar. Esta disposición no aplicará a los nombramientos de corta duración. La duración de un nombramiento con estatus transitorio en un puesto que tiene un incumbente en propiedad está condicionada a la fecha de reinstalación de este. Certifico que he leído esta condición de empleo y que acepto los términos y condiciones del puesto. del empleado Director de la región educativa Fecha P.O. Box 190759 San Juan, Puerto Rico 00919 0759 Tel: (787) 773-5800 El Departamento de Educación no discr imina de ninguna manera por razón de edad. raza. color. sexo. nacim iento. con dición de veterano. ideología política o religiosa. origen o condic ión social. orien tación sexual o identidad de género. discapacidad o impedimento físico o mental; ni por ser v íctima de violencia doméstica. agresión sexual o acecho