CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE COMPROMISARIOS SE CONVOCA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE COMPROMISARIOS DE LA SUPRACOMUNIDAD DE LA COLONIA VIRGEN DE LA ESPERANZA DE CANILLAS, QUE SE CELEBRARÁ EL SÁBADO DIA 20 DE ABRIL DE 2013, A LAS 10:00 Y 10:30 HORAS, EN PRIMERA Y SEGUNDA CONVOCATORIA RESPECTIVAMENTE, EN EL SALON DE ACTOS DEL COLEGIO SANTA FRANCISCA JAVIER CABRINI, C/ SANTA FRANCISCA JAVIER CABRINI Nº 2, DE MADRID CON EL SIGUIENTE: ORDEN DEL DIA 1º) RATIFICACION DEL ACUERDO CON LA COMUNIDAD DE UTRILLAS 9. 2º) RENOVACIÓN DE LA SALA DE CALDERAS. DECISIONES A TOMAR. MADRID, 4 DE ABRIL DE 2013. FDO.: JOSÉ LUÍS CASCAJERO SÁNCHEZ FDO.: LIDIA MINGUELLA QUIROGA PRESIDENTE DEL CONSEJO RECTOR SECRETARIA DEL CONSEJO RECTOR DELEGACIÓN DE VOTO PARA COMPROMISARIOS QUE NO PUEDAN ASISTIR A LA REUNION. D./Dña., COMPROMISARIO DEL BLOQUE O TORRE Nº:, C/, CON D.N.I. Nº: DELEGO : MI REPRESENTACIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE COMPROMISARIOS DE LA SUPRACOMUNIDAD DE LA COLONIA VIRGEN DE LA ESPERANZA DE CANILLAS, A CELEBRAR EL DIA 20 DE ABRIL DE 2013, EN D./Dña., CON D.N.I. Nº: PROPIETARIO DEL PISO DE MI COMUNIDAD. NOTA: Es necesario presentar fotocopia del D.N.I. solamente por la cara donde figura la firma del Compromisario Autorizante. FIRMA
NOTA: A la Asamblea pueden asistir todos los vecinos que lo deseen, y sean titulares de una vivienda o local en la Colonia; no es necesario ser Compromisario, aunque sólo éstos tienen derecho a voto. Según establece la Ley de Propiedad Horizontal,... los propietarios que en el momento de iniciarse la junta no se encontrasen al corriente en el pago de todas las deudas vencidas... no tendrán derecho de voto.., no obstante lo anterior, y dada la especial entidad de la Supracomunidad, donde los Compromisarios son los que depositan el voto en representación de los vecinos, y son las propias Comunidades las que tienen que tener en cuenta el contenido del mencionado artículo 15º; es por lo que, en consonancia con el espíritu de la Ley de Propiedad Horizontal, este Consejo Rector entiende que los propietarios que quieran ocupar cargos como miembros del Consejo Rector o formar parte de los Censores de Cuentas deberán estar al corriente en el pago de las Cuotas de Jardinería y Calefacción. Debido a la importancia de los temas a tratar se ruega su asistencia. NOTA IMPORTANTE: SE COMUNICA A LOS ASISTENTES QUE ESTÁ TOTALMENTE PROHIBIDO FUMAR EN TODO EL RECINTO DEL COLEGIO DONDE SE CELEBRARÁ LA ASAMBLEA Página 2 de 8
Algunas consideraciones sobre la renovación de la sala de calderas. A finales de Abril de 2009, la anterior Junta Rectora, al asumir la gestión de Supracomunidad, fue consciente de que la renovación de la sala de calderas era una de las prioridades a corto/medio plazo. Un proyecto de esa envergadura había de ser planificado cuidadosamente y dotado de un respaldo económico, que en aquellos momentos no existía. La optimización de los recursos, y unos presupuestos elaborados y desarrollados con rigor, fueron las líneas maestras de actuación de aquella Junta, que completó su mandato con una notable dotación reservada para el cambio de calderas. La plena sintonía con la gestión de la Junta anterior, reafirmó a la Junta actual, - que tomo posesión de sus cargos en Abril de 2012-, en el impulso del proyecto de renovación de calderas. Los elevados incrementos del precio de la energía y de los impuestos que la gravan, unido a nuestra firme determinación en dar respuesta a las demandas de los vecinos, que nos piden que mejoremos la accesibilidad de los viales de nuestra Colonia, han tenido la culpa de que la dotación para la renovación de calderas, no se haya incrementado en la medida que esperábamos. En los últimos 14 meses han subido el peaje del gas, ha subido el IVA (al 21%) y se ha creado un nuevo impuesto de hidrocarburos, lo que supone un impacto anual aproximado de 170.000 euros. De esta manera nuestro proyecto de financiar las obras con los ahorros deja de ser viable, pero a la vez es más necesario realizar las obras para conseguir un ahorro energético Queremos destacar que los eventos citados anteriormente, se han producido sin que se haya incrementado la cuota mensual de los vecinos, aportando de esa manera nuestro granito de arena para hacer más llevadera esta larga crisis que afecta a nuestras economías. El impacto de las subidas de la energía en nuestros presupuestos la factura de gas y electricidad se lleva aproximadamente el 60% de nuestro gasto-, ha llevado a la Junta Rectora, tras un concienzudo análisis, a proponer a los vecinos la conveniencia de abordar el proyecto al final de la presente temporada de calefacción. La información que se acompaña es la que consideramos más útil para que los vecinos puedan seleccionar una de las diferentes opciones que nos ofertan. Dicha información está centrada en la propuesta de Remica, la empresa que ha llevado a cabo, en los últimos cinco años, cumpliendo condiciones y plazos, la renovación de los circuitos primario y secundario, y que desde nuestro punto de vista, oferta las condiciones más convenientes para la Colonia. Abundando en lo expresado en el párrafo anterior, las ofertas descartadas no diferían demasiado en el precio de la obra, no pudiendo decir lo mismo de las Página 3 de 8
condiciones de financiación, de nuestro control de costes y de nuestra libertad para elegir en el mercado libre, año a año, el precio mas conveniente del suministro de gas, que nosotros ahora negociamos conjuntamente con tres de los mayores consumidores residenciales del mercado español. Estas empresas condicionaban la financiación, a la obligación de contratar por un periodo de 10 años, el suministro de energía con Gas Natural, a un precio sometido a las fluctuaciones del mercado. Es obvio que la importancia para nuestras economías domésticas que este proyecto tiene, hace necesario que la opinión que los Compromisarios expresen, con su voto en la Asamblea, sea la de la mayoría de los vecinos de la Comunidad que representan. La manera más fiable de que se cumpla lo anterior, es que cada Compromisario reúna a su Comunidad y traslade a la Asamblea la decisión mayoritaria de sus vecinos. Este es un derecho irrenunciable que tienen las Comunidades y debemos exigirlo si alguien pretende privarnos de él. En las páginas siguientes encontraran un resumen del Acuerdo de Colaboración con la Comunidad de Utrillas 9; este documento era absolutamente necesario para arrancar el proyecto, y ha sido el fruto de la voluntad de consenso de las partes intervinientes. La ratificación del Acuerdo por la Asamblea General es un paso previo para la aprobación del proyecto por la Asamblea. Finalmente, si algún vecino considera insuficiente la información que ponemos a su disposición en las páginas que siguen, estaremos encantados de ofrecerle -para su consulta- toda la información de que disponemos. Para ello debería ponerse en contacto con nuestro Dpto. de Administración, a fin de concertar una cita con esta Junta Rectora. Página 4 de 8
MULTITEC PENTAGAS REMICA Presupuesto 2.098.352 1.900.479 1.875.704 Presupuesto + IVA 2.539.006 2.299.580 2.269.601 Interés Financiación 6,75% 6,75% 6,50% ó 6,70% Años financiación 2 años 3 años 2, 3 ó 5 años Tabla 1: Empresas que han ofertado sobre la ejecución de obra del cambio de calderas En opinión de la Junta Rectora, la oferta más adecuada ha sido la de REMICA Presupuesto más bajo o Mejor relación precio/calidad Presupuesto más claro Mejor financiación Sin compromisos adicionales o Tanto Multitec como Pentagas obligaban a comprar el gas a Gas Natural durante 10 años, sin posibilidad de negociar el precio. Otros temas que nos han hecho pensar que la mejor oferta era la de REMICA: La Comisión de Apertura de la financiación es asumida por esta empresa o De 17.696 a pagar por Supracomunidad, a no pagar nada Ampliación de garantía de equipos y quemadores, de 2 a 5 años Formación gratuita para nuestro personal Página 5 de 8
Condiciones de la propuesta de REMICA: Importe de la obra (con IVA) 2.269.601 Entrega a cuenta por Supracomunidad 500.000 Importe Total a financiar 1.769.601 Ahorro Anual (garantizado) 11% (160.211 ) Plazo de amortización 24 Meses (2 años) 36 Meses (3 años) 60 Meses (5 años) Tipo de Interés 6,50 % 6,50 % 6,70 % Intereses 122.296,80 182.913 317.816,04 Cuota mensual 20,17 12,95 6,60 Propuesta que la Junta Rectora presenta a la Asamblea: Una cuota extraordinaria (DERRAMA) a pagar por vecino y mes, a partir del mes de Octubre de 2012: Opciones: 24 MESES (2 años) 21,00 36 MESES (3 años) 13,50 60 MESES (5 años) 7,00 Página 6 de 8
ANEXO Resumen del acuerdo firmado entre la Comunidad de Propietarios de Utrillas 9 y Supracomunidad El presente acuerdo de colaboración se enmarca en la futura renovación de la sala de calderas de la Supracomunidad Virgen de la Esperanza de Canillas. Para la realización de las obras de renovación, es necesaria la sustitución de las actuales chimeneas, que discurren por los patinillos de la torre 101 (Utrillas 9). En este contexto, ambas partes han llegado a una serie de acuerdos de colaboración, para minimizar el impacto de las obras y dejar las chimeneas en estado óptimo: Supracomunidad Virgen de la Esperanza de Canillas sufragará la totalidad de los gastos de demolición y desmontaje de las chimeneas actuales, habilitando los medios para que los escombros no pasen por las zonas comunes del inmueble. Se repondrá la pintura de los patinillos por donde discurren las chimeneas. Supracomunidad reparará a su cargo los posibles desperfectos que se produzcan durante la obra. La Comunidad de propietarios de Utrillas 9 manifiesta su deseo de volver a conectarse a la instalación de calefacción de Supracomunidad en el futuro, y Supracomunidad le reconoce el derecho de conexión en las mismas condiciones que los demás vecinos de la colonia. Llegado ese momento, nuestro Departamento de Calefacción realizará las conexiones hidráulicas de forma gratuita. Para formalizar la normalización del servicio de calefacción de la torre 101 con la instalación de calefacción de Supracomunidad, el mantenimiento de la red de distribución de la torre será asumido por Supracomunidad en las mismas condiciones del resto de la Colonia, incluyendo su red de distribución en la Póliza de Seguro que da cobertura a la red de Supracomunidad. La vigencia de este acuerdo será de 8 años, a contar desde el momento de terminación de las obras, transcurridos los cuales la torre vendría obligada a solicitar ampliación del plazo a Supracomunidad. Este acuerdo se someterá a refrendo a la Asamblea General. Las obras de sustitución de las chimeneas serán dirigidas por un técnico cualificado para tal fin, que se responsabilizará de los trabajos, licencias y permisos administrativos. La reposición de los radiadores deteriorados se realizará según el listado original de la instalación, realizándose antes de la conexión a la instalación general una inspección de los radiadores y tuberías de las viviendas de la torre para detectar posibles anomalías. Se dará un plazo de un año para la reposición de la instalación a su estado original, a costa del propietario de la vivienda; durante este plazo no se cobrará la sanción que marca el Reglamento de Calefacción de la Supracomunidad. Página 7 de 8
La Junta Rectora de Supracomunidad quiere poner de manifiesto y someter a la consideración de los vecinos, que la ratificación de este acuerdo por la Asamblea General de Compromisarios, es vital para la ejecución del proyecto de renovación de calderas. Página 8 de 8