Términos de Referencia Contratación de servicios. 1. Nombre de la Adquisición ACTIVIDAD DE DINAMIZACIÓN DEL BARRIO ALAMEDA COPIAPÓ, BOULEVARD FAMILIAR Y CULTURAL EN CALLE ATACAMA. 2. Objetivos y productos I. Antecedentes: SERCOTEC se encuentra desarrollando el Programa de Fortalecimiento de Barrios Comerciales que busca generar procesos sostenibles, impulsando un modelo de gestión participativa del barrio comercial, con el fin de dar continuidad en el tiempo a las acciones e intervenciones desarrolladas en el marco del Programa. El Programa se lleva a cabo a través de una estrategia de implementación conjunta entre los Ministerios de Economía, Fomento y Turismo, junto con Vivienda y Urbanismo para abordar el desarrollo productivo y urbano El programa contempla el desarrollo de estudios, diagnósticos y talleres, con el objetivo de levantar iniciativas para la formulación de la estrategia y el plan de acción del barrio, mediante metodologías implicativas de participación que incorpore a los principales actores de Barrio Comercial. Para esto se requiere desarrollar talleres que deberán estar orientados a construir El Sueño de Barrio los cuales deberían abordar tres instancias de participación; en una primera instancia construir Diagnostico de Percepción físico espacial desde la mirada de los comerciantes y vecinos del Barrio. En una segunda instancia se abordará un taller que este orientado a exponer las problemáticas y potencialidades detectadas en el proceso anterior, facilitando a los locatarios y vecinos del barrio crear iniciativas e ideas para el mejoramiento Integral del Barrio. La tercera de instancia está orientada a priorizar la cartera de iniciativas o proyectos para el mejoramiento del Barrio Comercial. El barrio comercial cívico y cultural Alameda encontramos una variedad de emprendimientos en su mayoría Restaurantes, Pubs, comidas al paso, Minimarket, Hotel, Gimnasio, entre otros. El barrio es una rica mezcla entre espacio de esparcimiento, entretención y cultura. Sumado a lo anterior los aspectos arquitectónicos y el ser considerado un Barrio fundacional, permiten entregar un valor agregado a los 75 locales insertos en él. Esto ha permitido potenciar los diferentes sectores y hacer que nuevos locales quieran funcionar en el sector, aumentando la oferta y potenciando comercialmente al barrio.
II. Objetivo General Atracción de Familias a un Boulevard Familiar y Cultural en Calle Atacama, que fomente la cultura y el patrimonio del Barrio Alameda. III. Objetivos Específicos Realizar un Boulevard en Calle Atacama entre las calles Yumbel y Rancagua, que podría ampliarse hasta la Alameda. Implementación de espacios. Elaboración y diseño de material de Difusión de la actividad. Realizar la publicidad correspondiente a la actividad, con su respectiva difusión y entrega de flayer (a lo menos con dos semanas de anticipación al evento). Contar con todo la infraestructura necesaria para cubrir requerimientos técnicos de las bandas e iluminación. IV.- Productos Esperados: - Confeccionar a lo menos un photowall con logos del programa barrios comerciales y. Barrio Alameda de 5 x 4 mts. -Participación de a lo menos 15 empresarios del Barrio Alameda. -Contratación de bandas locales con música variada y un DJ -Contar con iluminación, puntos de luz y energía para cada puesto del boulevard. - Escenario, adornos. - Realizar una encuesta a los empresarios una vez terminada la actividad. - 5 pasacalles de 6x1 metros que deben ser ubicados en puntos estratégicos (la productora debe encargarse de los permisos municipales para su instalación y retiro de estos), 4000 flayer, 10 afiches tipo volantes de 07x1 metros (los diseños deben ser aprobado antes imprimir, la productora debe encargarse de su instalación y reparto). - Contar con un equipo generador insonoro con capacidad para la iluminación de la calle, cubrir las necesidades propias de las bandas y los locales. - 26 Toldos para los empresarios que se desplazan de otros sectores del Barrio. - Contar con un locutor animador que esté presente durante toda la actividad. - Entregar un registro fotográfico de la actividad. - Se debe contar con promotoras y/u otro medio que distribuya los flayer con a lo menos dos semanas de anticipación al evento. Esta distribución debe realizarse en los lugares más concurridos de la ciudad (plaza, mall, entre otros), difusión por medio de redes sociales. - Contar con un show artístico variado para el boulevard infantil (propuesta a criterio de la productora, será parte de la evaluación), deben existir animadores infantiles. - Contar con Vallas papales y conos para cierre de calles. - Contar con a lo menos 6 guardias de seguridad. - Contar con personal para los requerimientos de los empresarios. - En caso de realizar la feria de artesanía contar con puntos de luz, toldos y energía para los stand.
- Contar con algún tipo de actividad cultural dentro del boulevard infantil y boulevard gastronómico. - La productora debe hacerse cargo del aseo del lugar una vez terminada la actividad. - La productora debe encargarse de un coctel para los colaboradores de la actividad (bandas, prensa, entre otros). - Contar con autorización de la SEC - La propuesta económica debe venir valorizada por ítems. 3. Presupuesto disponible El presupuesto total disponible para el desarrollo de la actividad completa es de hasta $6.200.000.- incluidos impuestos (Seis millones doscientos mil pesos). 4. Plazos de ejecución del servicio y plazo del contrato. El plazo de ejecución que tendrá esta actividad es desde las 12:00 horas hasta las 24:00 horas del día 08 de Abril de 2017. La calle será cerrada a las 08:00 del mismo día de la actividad y una vez terminada la actividad se debe proceder al desarme inmediato y limpieza del lugar. 5. De las Ofertas Técnicas I. Requerimientos generales para la Oferta Técnica: La Oferta Técnica deberá ajustarse a los objetivos específicos y al presupuesto planteado, La Oferta Técnica deberá contener al menos: 1) Propuesta Técnica: El contenido de la propuesta deberá contemplar por cada ámbito de productos, descrito en el punto 2 de las presentes bases, lo siguiente: 1.1 Contar con la infraestructura adecuada para la realización de esta actividad. 1.2 Realización de encuesta al final de la actividad y cumplir con el objetivo general solicitado en los plazos establecidos. 3) Descripción del equipamiento, insumos técnicos e infraestructura que asignará a la prestación del servicio. 4) Señalar Perfil y Experiencia Previa con que cuenta el oferente, en el desarrollo de servicios relacionados con la presente licitación, con identificación precisa de clientes anteriores, sean del sector público o privado. Para ello deberá proporcionar una lista de trabajos realizados, su duración e identificación de las empresas o instituciones en las que ha prestado servicios, según formato contenido en anexo 3 de las presentes bases. 5) Descripción y conformación del Equipo de Trabajo que se destinará a la prestación del servicio, adjuntando copia de su currículo profesional.
Se deja constancia que el equipo propuesto no podrá ser modificado por el Oferente Adjudicado, salvo expresa autorización por escrito de SERCOTEC. 6) Propuestas de Valor Agregado: Los oferentes deberán indicar aquellos servicios que otorguen valor agregado a su propuesta y que sean adicionales a las actividades mínimas descritas en las presentes Bases y que puedan contribuir al logro de los objetivos planteados (Será parte de la evaluación). 7) El plazo final de la entrega de propuestas en sobre cerrado, es el día 17 de Marzo de 2107 hasta las 12:00 horas en las oficinas de Codesser, ubicada en Rodríguez # 916, Copiapó. Las propuestas que NO cuenten con oferta técnica serán declaradas inadmisibles en el acto de apertura electrónica.
Sólo se le solicitará al oferente adjudicado. ANEXO N 1 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE El Oferente en licitación (nombre licitación), declara bajo juramento que: No está unido a alguno de los funcionarios directivos del Servicio de Cooperacion Técnica por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, No es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos del Servicio de Cooperacion Técnica o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior. No se encuentra en ninguno de los casos establecidos en el art.n 4 de la Ley N 19.886, sobre Compras y Contratación Pública, especialmente en lo que se refiere a no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Nombre oferente: Nombre representante legal: Firma: NOTA: El texto de la presente declaración no puede ser modificado por el oferente
ANEXO N 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE (Sólo se le solicitará al oferente adjudicado) El proponente en licitación nombre licitación), declara bajo juramento que: El adjudicatario no presenta saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con sus trabajadores contratados en los últimos dos años contados desde la presente fecha. Nombre oferente: Nombre representante legal: Firma: Fecha: NOTA: El texto de la presente declaración no puede ser modificado por el oferente
ANEXO Nº 3 ANTECEDENTES (Se llamará a los contactos para verificar la información correspondiente). 1) Antecedentes del Oferente NOMBRE CLIENTE (Experiencia y referencia de contacto) DESCRIPCIÓN SERVICIOS REALIZADOS FECHA INICIO FECHA TERMINO 2) Integrantes del Equipo Profesional que se asignará a la prestación del servicio Nombre Integrantes Descripción del Rol RUT Titulo Profesional y/ o formación académica N de servicios realizados en función del rol que cumple en el equipo