UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR PLAN OPERATIVO ANUAL 2016 UNIDAD: SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD Unidad Financiera Institucional (UFI) PROGRAMA ESTRATEGIAS OBJETIVOS METAS AL 2016 ACCIONES TRIMESTRES (T1-4) 1) Revisión de todos los documentos de trámite de pagos: Planillas de Remuneraciones, Comprobantes de Egreso Fiscal - Prioridad de revisión de documentos para contribuir a agilizar los pagos. - Asignación de cinco de los nueve operativos Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y. - Reducción del tiempo del proceso de revisión para agilizar el pago. - Revisión minuciosa y rápida de todas y c/una s transacciones y hechos económicos que van a pago. -Detección de errores que se filtraron en instancias anteriores de los documentos - Designación de cinco para la revisión. -Control de asignaciones, - Verificación agilización -Reporte de deficiencias detectadas. Pág 1 de 6
2) Contabilización totalidad s operaciones financieras realizadas por la Universidad: Todos los ingresos, egresos, inversiones y transferencias - Combinación de recursos humanos y. - Aplicación de normativa técnica y legal. - Incremento de la productividad - Concientización, capacitación y control del personal -Contabilización de los ingresos obtenidos por la Universidad -Contabilización de los Egresos obtenidos por la Universidad. -Contabilización s Transferencias Financieras y presupuestarias Contabilización de todas las operaciones que se efectúen. -Agilización de los procesos. - Servicio oportuno a las Facultades y Oficinas Centrales Contabilización de todas las operaciones que se efectúen. -Agilización de los procesos. - Servicio oportuno a las Facultades y Oficinas Centrales Pág 2 de 6
3) Contabilización de los Proyectos ejecutados por la Universidad Obtención, análisis y seguimiento de la información de los proyectos. Control y presentación de la información sobre el monto de lo invertido y su estado actual. Obtención de información de calidad sobre la inversión de los recursos y sus resultados. Reconocimien to, Clasificación, Medición, registro y presentación información, llevado mediante registros especiales. Pág 3 de 6
4) Elaboración y presentación de los Búsqueda actualización de la contabilidad, recuperación y mantenimiento. Aprovechamiento tecnología obtenida. (Puesta en funcionamiento del Sistema de Contabilidad Auxiliar -software- que entregará un grupo de tesis Recuperación actualidad para la presentación oportuna de ante las autoridades y el Ministerio de Hacienda. -Elaborar los doce cierres del ejercicio 2016 mas los cuatro cierres pendientes del ejercicio 2015 (Sept., Octubre y noviembre y diciembre -sus tres cierres- de 2015) - Al mes de septiembre de 2016 alcanzar la actualización, de ahí en adelante, de manera que se cumpla con los plazos legales de presentación de. -Aceleración del ritmo de trabajo. - Mayor Supervisión del trabajo para la calidad y reducción de pérdida de tiempo. Pág 4 de 6
5) Elaboración y presentación de los Búsqueda actualización de la contabilidad, recuperación y mantenimiento. Aprovechamiento tecnología obtenida. Recuperación actualidad para la presentación oportuna de ante las autoridades y el Ministerio de Hacienda. -Elaborar once cierres del ejercicio 2016 (Ene/Nov) mas los cuatro cierres pendientes del ejercicio 2015 (Sept., Octubre y noviembre y diciembre -sus tres cierres- de 2015) - Al mes de septiembre de 2016 alcanzar la actualización, de ahí en adelante, de manera que se cumpla con los plazos legales de presentación de. -Aceleración del ritmo de trabajo. - Supervisión del trabajo para la calidad y reducción de pérdida de tiempo. Pág 5 de 6
6) Atención de diversas consultas y requerimientos de entidades internas como externas (Corte de Cuentas, Ministerio de Hacienda, otros). Atención oportuna, con fundamento en la normativa legal y técnica. -Cumplir los requerimientos internos y externos. -Aportar soluciones a otras Unidades Atender todas las solicitudes y requerimientos de información y documentación de entidades internas (Facultades, Oficinas Centrales y externas (Ministerio de Hacienda o Corte de Cuentas) - Análisis de los casos planteados. - Estudio y aplicación de la normativa legal y técnica. -Documentación pertinente. Pág 6 de 6