SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD ANIMAL Y CALIDAD AGROALIMENTARIA DIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN Y PROGRAMAS ESPECIALES MANUAL SIGSA NUEVO CIRCUITO UE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE SANIDAD ANIMAL VERSIÓN SIGSA 2.23 DICIEMBRE 2017 MOVIMIENTOS DESDE Y HACIA ESTABLECIMIENTOS RURALES PROVEEDORES DE GANADO PARA FAENA DE EXPORTACIÓN UE. El siguiente documento tiene como finalidad brindarle al usuario una herramienta de capacitación que le facilite el trabajo con el Sistema Integrado de Gestión de Sanidad Animal (SIGSA).
Contenido INTRODUCCIÓN... 3 PRESENTACIÓN Y ACCESO AL SISTEMA... 4 MOVIMIENTOS... 4 CONSULTA DE MOVIMIENTOS... 8 CÓMO GENERAR UNA TRI?... 13 SOPORTE TÉCNICO-MESA DE AYUDA DEL SIGSA-CONTACTO... 16 2
INTRODUCCIÓN Ante la aprobación de la nueva Resolución SENASA N 53/2017, se abrogan las Resoluciones N 496 de fecha 6 de noviembre de 2001, N 15 de fecha 5 de febrero del 2003 y N 391 de fecha 8 de agosto del 2003, del Servicio Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria. Por lo tanto los únicos establecimientos habilitados para exportar animales para Faena Exportación UE son aquellos que se encuentren registrados como "Establecimiento Rural Proveedor de Ganado para Faena de Exportación UE". Aquellos establecimientos que tengan vigente el Registro Especial BOVINOS - FAENA UE (R.496/01- R.15/03) /BUBALINOS - FAENA UE (R.496/01- R.15/03), serán renombrados automáticamente por la nueva resolución, ya que mantiene las mismas exigencias. Los movimientos emitidos a dichos establecimientos no necesitan TRI. La declaración de caravanas se realizará únicamente en los establecimientos de destino al momento del cierre del DTe. El destino tiene la posibilidad de continuar con las caravanas tal cual fueron recibidas o informar el CUIG del establecimiento donde nació el animal y luego re-identificarla con una caravana propia. En las páginas siguientes se detallará en profundidad esta nueva funcionalidad. 3
PRESENTACIÓN Y ACCESO AL SISTEMA Para acceder al Sistema de Información de Sanidad Animal del SENASA se debe ingresar utilizando el navegador Mozilla Firefox. MOVIMIENTOS Para generar un DT-e, una vez dentro de SIGSA se debe ingresar al menú desplegable [MOVIMIENTOS] > [NUEVO MOVIMIENTO]. En la primer pantalla el usuario deberá introducir el tipo de movimiento, el motivo del mismo, o bien seleccionar desde los desplegables la opción correspondiente; el RENSPA de origen de donde sale la hacienda y luego el de destino hacia donde se dirige la misma. Estos dos últimos datos pueden ser tipeados o seleccionados por medio de una búsqueda en la cual el Sistema mostrará todos los productores registrados en la oficina local. Al finalizar presionar sobre el botón [SIGUIENTE]. En el caso de los movimientos con destino Frigorífico (FRI), la pantalla brindará la opción de buscar el destino tanto por el Código como por el Nº Oficial, que traerá los datos del Frigorífico cuando el mismo esté inscripto como Oficial. 4
En la siguiente pantalla, el sistema mostrará la cantidad de animales de cada categoría que dispone el origen. El usuario podrá pasar la cantidad de cada categoría que desee movilizar el productor de origen. Si las condiciones lo requieren, en esta pantalla, se podrá cargar un acta estratégica de vacunación de egreso o de revacunación presionando el botón [CARGAR ACTA ESTRATEGICA], en el caso de que no haya sido confeccionada previamente. Si la misma fue confeccionada fuera del movimiento desde el menú [Sanitario > Aftosa > Nueva Acta Estratégica] se la puede seleccionar presionando el botón [SELECCIONAR A. ESTRATEGICA]. En el caso de haber realizado una novedad de stock, se la pude seleccionar presionando el botón [CARGAR NOVEDAD]. Al finalizar presionar el botón [SIGUIENTE]. En la siguiente pantalla, se colocarán los datos de guía y se seleccionará la raza de los animales a mover. En el caso de que se esté realizando un movimiento desde un establecimiento inscripto 5
como proveedor de faena UE, el origen debe confeccionar una TRI (Tarjeta de Registro Individual), independientemente de cuál sea su destino (FRI, EST o REF). En caso de remitir animales para Faena de Exportación, deberá llevar además adjunto el Pre despacho UE. Si la TRI (ver: Como generar una TRI? Pag.13) no ha sido confeccionada antes de comenzar la emisión del movimiento, el sistema ofrecerá la opción Nueva TRI para confeccionarla en el momento, y la misma se imprimirá al mismo tiempo que el Dte En el siguiente paso el usuario colocará la fecha de carga del movimiento y automáticamente el sistema determinará la fecha de vencimiento. A su vez, en esta pantalla está la posibilidad de cargar los datos referidos al transporte, los cuales no son obligatorios. 6
En la siguiente pantalla se visualizarán todos los datos del movimiento cargados anteriormente. El usuario debe revisarlos y en el caso de querer modificar la información debe presionar en el botón [VOLVER] para acceder a pantallas anteriores y realizar la corrección. Si los datos son correctos confirmará la operación presionando el botón [GUARDAR Y EMITIR]. En la siguiente pantalla tiene la posibilidad de visualizar y verificar el Informe de movimiento, su estado y los datos ingresados anteriormente. Se procederá a imprimir el documento presionando el botón [IMPRIMIR]. Junto con la emisión del DT-e se extienden tres constancias: una para el transportista, otra para la oficina local (firmada por el solicitante) y otra para el solicitante. El tamaño de hoja a utilizar para la impresión del DTe es OFICIO 7
CONSULTA DE MOVIMIENTOS Para realizar el cierre del movimiento se debe ingresar al SIGSA menú [MOVIMIENTOS] > [CONSULTA DE MOVIMIENTO]. A continuación, aparecerá la pantalla de consulta donde el sistema ofrecerá distintas opciones de búsqueda. Una vez colocado alguno de los datos y en cuanto el movimiento figure abajo, se debe presionar en el ícono de la lupa [ movimiento en cuestión. ] para tener acceso a la información detallada del 8
RECEPCIÓN DE MOVIMIENTOS Cuando un RENSPA ingresa ganado debe ser informado al SIGSA para que se sume al stock. Para ello es necesario realizar el cierre del DT-e ya que es la secuencia operativa bajo la cual se encuentra organizado el sistema. Si el SIGSA no registra la información de la llegada de los animales a su lugar de destino, entonces significa que los animales continúan en tránsito. En el caso de que la tropa no arribe al destino, ya sea porque nunca salió del origen o bien sufrió algún percance en el camino, el movimiento debe ser ANULADO. Si la carga llega a destino correctamente, debe procederse al cierre del movimiento. A la oficina de origen le llegará un aviso mediante la mensajería de que hay un movimiento para cerrar. Para realizar esta operación es necesario que el productor se acerque a la oficina local con el DTe, ya que el documento contiene el código único de cierre. Este número figura en el margen izquierdo y se compone por 6 dígitos. Para proceder al Cierre del movimiento entrante, deben seguirse los mismos pasos explicados previamente en la Consulta de Movimientos pero en lugar de presionar la lupa, se debe presionar la flecha azul [ ] el cual nos llevará a una nueva pantalla. 9
En la misma solicitará el número de cierre y la cantidad de animales recibidos, el cual puede ser igual o menor, pero NUNCA un número mayor al declarado en la emisión del Dte. Al finalizar se debe presionar el botón [CERRAR]. Los establecimientos inscriptos como PROVEEDORES DE ANIMALES A FAENA EXPORTACION deberán ingresar las caravanas en el cierre del movimiento para incorporarlas en el circuito y comenzar la cuarentena correspondiente. Los movimientos se pueden cerrar de dos maneras: 1- DECLARACION DE CARAVANAS AL CIERRE Esta función permite declarar las caravanas que ingresan al RENSPA con la identificación que traen los animales originalmente. Esta función incorpora las caravanas al sistema, que son las mismas que se utilizaran para los futuros movimientos. Una vez ingresada la totalidad de caravanas, que coincide con la cantidad de animales, debe presionar el botón [CERRAR] para confirmar el cierre del movimiento. Tener en cuenta que la cuarentena comienza a contar desde la fecha de arribo de los animales. 10
2- REIDENTIFICACION DE ANIMALES AL CIERRE DEL MOVIMIENTO Esta función permite declarar el CUIG ORIGINAL de las caravanas que ingresan en el movimiento e identificar los animales con caravanas propias. Para activar esta opción se debe hacer clic en la opción "RECARAVANEA". Automáticamente se habilita un cuadro de texto (Cuadro 2) en la parte inferior de la pantalla en donde se informa el/ los CUIG de las caravanas. Pueden ser animales de distintos orígenes, lo que significaría que se informe más de un CUIG. Deberán ingresar los CUIG separados por una coma (,) y en el recuadro superior (Cuadro 1) las caravanas que identificarán a estos animales. Una vez ingresada la información se debe validar el "CUIG de origen" 11
Una vez realizada la validación, se habilita una pantalla en donde quedan detallados los datos de las CUIG ingresadas y las caravanas que las reemplazarán. En caso de necesitar corregir algún dato ingresado erróneo debe presionar el botón [MODIFICAR] y corregir el CUIG o las caravanas correspondientes. Tomando como ejemplo los datos de las imágenes utilizadas: Los 3 animales ingresaron con la CUIG TJ595 y son reemplazadas por las caravanas CF604A001, CF604A002 y CF604A003 Por último, presionar el botón [CERRAR] para finalizar con el cierre del movimiento. En caso de haber alguna inconsistencia el sistema dará la advertencia correspondiente. 12
CÓMO GENERAR UNA TRI? Desde el menú [MOVIMIENTOS] > [TRI] > [NUEVA TRI], se colocará el número de RENSPA de la unidad productiva y las caravanas contempladas en el movimiento separadas por un espacio. El sistema verificara el estado de caravana. Si son válidas, se debe presionar el botón [GUARDAR] y automáticamente el sistema llevará a otra pantalla donde es posible visualizar la TRI e imprimirla. Si alguna caravana tiene un estado que no permite realizar el movimiento, no podrá realizar la emisión del DT-e Imágenes ilustrativas de las diferentes opciones Ejemplo 1: Caravanas válidas 13
Ejemplo 2: Caravanas excluidas Ejemplo 3: Caravanas dadas de baja En caso de utilizar caravanas excluidas el sistema lo advertirá mediante el siguiente mensaje 14
Detalle de la TRI 1- Sin caravanas excluidas 2- Con caravanas excluidas 15
SOPORTE TÉCNICO-MESA DE AYUDA DEL SIGSA-CONTACTO Para cualquier duda o consulta pueden comunicarse con la mesa de ayuda de SIGSA. Horario de atención telefónica de Lunes a Viernes de 8 a 16 hs Teléfonos: (011) 4121-5374/5634 Guardias de fin de semana para URGENCIAS de 8 a 20 hs al corporativo (011)-15-4041-3614. 16