PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGE EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CONVOCADO POR EL HOSPITAL SON LLÀTZER PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE MEDIOS DE CULTIVO PREPARADOS EN PLACA Y TUBO PARA EL LABORATORIO DE MICROBIOLOGIA Nº EXPEDIENTE: (HSLL 18/2014) 1. Objeto 2. Lotes 3. Características técnicas 4. Condiciones generales del suministro 5. Importe de licitación 6. Documentación 7. Plazo y lugar de entrega 8. Prevención de riesgos laborales 9. Adjudicación Página 1 de 7
1. OBJETO El concurso público abierto HSLL 18/2014 tiene por objeto la contratación del suministro de medios de cultivo preparados en placa y tubo para el laboratorio de Microbiología del Hospital Son Llàtzer. El número estimado de determinaciones indicado en el Pliego de Cláusulas Administrativas. 2. LOTES El objeto del contrato corresponde a un único lote siendo obligatorio ofertar a todos los artículos que se enumeran a continuación: Denominación SAP PLACAS AGAR DNASA 301534 PLACAS HTM agar 301508 PLACAS SCHAEDLER NEO.VANC.5%SB 302549 PLACAS MEDIO SELECTIVO LEGIONELLA 302428 PLACAS COLUMBIA+5% SG CORDERO 301501 PLACAS COLUMBIA ANC+5% SG CORD. 301165 PLACAS CHOCOLATE+POLYVITEX 302568 PLACAS AGAR ENTERICO DE HEKTOEN 301509 PLACAS MAC CONKEY 300476 PLACAS MUELLER HINTON 2 300478 PLACAS MUELLER HINTON+5% SG+20mg/l de B-NAD 302491 PLACAS SELECTIVAS CAMPYLOBACTER 301505 PLACAS SCHAEDLER 5% SG CORDERO 302548 PLACAS AGAR GARDNERELLA 301507 PLACAS SELECTIVAS YERSINIA 301517 PLACAS CHOCOLATE+POL.+VCAT3 301427 PLACAS SABOURAUD GENTA.CHLOR 301514 PLACAS GRANADA AGAR 302547 PLACAS MEDIO DE REASONER 308680 PLACAS MEDIO CROMOGENICO SELECTIVO MARSA 300551 PLACAS MEDIO CROMOGENICO ORINAS 301139 PLACAS MEDIO CROMOGENICO BLEE 308042 PLACAS MEDIO CROMOGENICO CARBAPENEMASA 309652 TUBOS AGAR MANITOL MOVILIDAD 302093 TUBOS TIOGLICOLATO 301288 TUBOS COLETSOS, 302518 TUBOS LOWENSTEIN JENSEN 300502 TUBOS CALDO DE SELENITO. 300194 TUBOS CALDO TODD HEWITT 300533 Página 2 de 7
3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS El cumplimiento de las especificaciones contenidas en el primer bloque de cláusulas técnicas se considera obligatorio para todas las ofertas. Es obligatorio ofertar sobre el total de determinaciones del lote. La cantidad establecida en cada uno de los medios de cultivo es aproximada, pudiendo variar en función de la actividad del centro. Todos los detalles de la oferta, incluidas las cesiones, las prestaciones complementarias y los compromisos de garantía y asistencia, deben introducirse en el sobre de la documentación técnica, con excepción de la propuesta económica. La composición de los medios debe tener una formulación acorde con las recomendaciones habituales. Todos los reactivos deben tener marca CE. Los medios de cultivo con un período de caducidad inferior a lo estimado para su uso racional en las condiciones de trabajo del laboratorio serán devueltos y la empresa adjudicataria tendrá la obligación de cambiarlos, sin ningún coste adicional, por otros iguales de caducidad superior. Las placas-tubos deben ir rotulados individualmente, en dicho rótulo debe constar el nombre del medio de cultivo, el número de lote y la fecha de caducidad. El medio de cultivo de las placas deben tener un mínimo de 4 mm de espesor. Se realizará una programación semanal, esta será abierta y flexible en función del grado de actividad. La oferta de cada medio de cultivo ha de ir acompañada de las fichas técnicas en las que se describa correctamente el producto, su uso, lectura e interpretación en castellano o catalán. Será obligatoria la entrega de muestras de medios de cultivo para la valoración del producto ofertado, para ser testados en condiciones reales en Página 3 de 7
el Laboratorio de Microbiología del Hospital Son Llatzer. Deberá dejarse constancia del envío en el Registro del Hospital. La cantidad de placas a testar por cada medio de cultivo será como mínimo de 10 unidades. La no entrega del material excluirá a los licitadores del concurso. El suministro se realizara en el transporte adecuado (refrigerado) siendo responsable el proveedor de la mercancía hasta su entrega en los almacenes del laboratorio. El contratista velara, garantizará y adoptara las medidas necesarias para que los productos sean conservados, transportados con las correspondientes garantías de seguridad que prevea la legislación vigente. Los envíos que se reciban en mal estado serán devueltos y los cargos serán a cargo del contratista. Es obligatorio el transporte refrigerado desde la fábrica hasta su entrega en el laboratorio. Además de las anteriores características obligatorias, para la adjudicación se tendrán en cuenta en la valoración técnica las siguientes características que serán puntuadas de acorde con los márgenes previstos en el apartado de criterios de valoración detallados en el Pliego de Cláusulas Administrativas 4. CONDICIONES GENERALES El licitador presentará una oferta en concepto del objeto del contrato, en las mismas condiciones exigidas en los pliegos, o en su caso mejoradas por el licitador. Se remitirá una relación de hospitales a los que se hayan suministrado en el último año el artículo ofertado, a nivel nacional y especialmente en Baleares. El órgano de contratación, directa o a través de la entidad que estime idónea para ello, podrá inspeccionar y ser informado del proceso de fabricación o elaboración del producto utilizado, pudiendo ordenar análisis, ensayos y pruebas de los materiales a emplear, así como establecer sistemas de control de calidad, dictando cuantas disposiciones estime oportunas para el estricto cumplimiento de lo ofertado. La falta de información o respuesta a las cuestiones planteadas será motivo de no valoración en el apartado correspondiente. Detallar si la empresa posee alguna certificación de calidad: ISO u otras. Página 4 de 7
Si durante la validez del contrato alguna referencia adjudicada quedara obsoleta o sufriera modificación, y mejoras, la nueva referencia será suministrada en lugar de la primera con el Vº Bº de la dirección del centro en las mismas condiciones del contrato. 5. IMPORTE DE LICITACION El importe máximo de licitación del concurso indicado en el Pliego de Cláusulas Administrativas. Dicho importe incluye todos los gastos que el licitador haya de realizar para garantizar el cumplimiento del contrato en los términos descritos en este pliego, incluidos el transporte, instalación, dietas, recogida, instalación y otros gastos como los generales, y toda clase de tributos y tasas en vigor, así como los que se establezcan o modifiquen durante la vigencia del contrato. 6. DOCUMENTACIÓN Todos los artículos deberás reunir las condiciones de seguridad exigidas por la legislación vigente, así como las necesarias homologaciones, marcado CE, etc. 1 Para cada producto deberá indicarse los siguientes datos: - Numero de lote - Descripción genérica del producto - Fabricante - Marca - Modelo - Referencia 7. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA El plazo de suministro del material deberá entregarse en el Laboratorio de Microbiología. Una vez sellado el albarán de la entrega, deberá dejarse una copia en el almacén del Hospital. El plazo máximo de entrega será de 48 horas y en caso de pedidos urgentes en un máximo de 24 horas. El material deberá venir acompañado de su correspondiente albarán por unidad valorado, en el que figurará la referencia, la cantidad, el número de expediente y el Página 5 de 7
número de pedido, así como el número de lote/serie y la fecha de caducidad si fuera necesario. 8. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. La empresa contratada deberá cumplir en todo momento con la normativa específica de prevención de riesgos laborales, de manera que se garantice la seguridad y salud de los trabajadores, y especialmente con la Ley 31/1995 de 8 de noviembre sobre Prevención de Riesgos Laborales, y todo su desarrollo normativo, así como lo establecido en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, que desarrolla el artículo 24 de la mencionada Ley en materia de coordinación de actividades empresariales. Deberán aportarse las F.D.S. de todo material cuyo uso pueda suponer algún tipo de riesgo para los trabajadores de acuerdo con lo establecido en la Ley 31/95 sobre Prevención de riesgos Laborables y R.D. 1078/93. La empresa adjudicataria, cuando se lo requiera el servicio de prevención del Hospital, procederá al intercambio de la documentación requerida en el citado R.D. 171/2004 para la coordinación de las actividades de los servicios de prevención. 9. ADJUDICACIÓN Tras la valoración de las distintas ofertas presentadas, el procedimiento se adjudicará a la oferta que, de conformidad con los criterios de valoración establecidos y la ponderación de los mismos, resulte más ventajosa para el centro, (la que en su conjunto obtenga la mejor valoración), pudiendo declarar desierta la contratación si ninguna de las ofertas se considera conveniente por el Órgano de Contratación. El plazo para la adjudicación será de un máximo de seis meses a contar desde el último día válido para la recepción de ofertas. Por el hecho de presentar sus ofertas, las empresas licitadoras se comprometen a mantenerlas durante dicho plazo. Página 6 de 7
Palma de Mallorca, 24 de octubre de 2014 Carmen Gallegos Jefe de Sección Laboratorio Microbiología Página 7 de 7