Guía para carga del proyecto Esta guía tiene como propósito brindar información y orientar acerca de las etapas a cumplir para presentar el proyecto en la plataforma online. Detalle de etapa 1 Admisión y Carga de Datos del Proyecto 1) REGISTRATE Inicialmente deberá ingresar sus datos personales y seleccionar una contraseña. En este proceso queda definido su usuario (su mail) y su contraseña que le posibilitaran el acceso a la información del proyecto cargado en el sistema. Una vez registrado, accederá a la pantalla Tablero del Proyecto y podrá ingresar a la opción "Crear un Proyecto". Siempre que lo desee, podrá regresar a esta pantalla seleccionando [MI PROYECTO]. 1
2) CREAR UN PROYECTO Para comenzar a crear un proyecto será necesario que lea y acepte inicialmente las bases y condiciones de la convocatoria. Luego deberá ingresar la provincia a la cual pertenece el proyecto y posteriormente deberá elegir el título (que podrá ser modificado durante el proceso de carga de datos en el campo Título del Proyecto ). 2
3) CARGAR DATOS DEL PROYECTO Deberá completar la información solicitada en los siguientes campos de carga de la página Datos del proyecto : a. TÍTULO DEL PROYECTO b. INSTITUCIONES c. PERSONAS PARTICIPANTES d. DIRECTORES e. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMA f. OBJETIVOS, ACTIVIDADES E INDICADORES g. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN h. INNOVACIÓN i. RECURSOS Y PRESUPUESTO j. CRONOGRAMA 3
Una vez que complete la información requerida por cada módulo, el mismo aparecerá con una tilde, informando que ya ha sido completado. a. TÍTULO DEL PROYECTO Aquí podrá ingresar o bien modificar el título del proyecto. Sin título no se podrá completar la información del resto de los campos. Una vez completado el campo, aparecerá una tilde en el margen superior derecho del icono Título del Proyecto. 4
b. INSTITUCIONES Deberá ingresar los datos de las instituciones participantes: los efectores de salud (al menos dos centros de atención primaria y un centro de mayor complejidad) y otras entidades (ej: universidades públicas, institutos públicos de investigación, otros ministerios, municipios, etc.). En el ícono que dice Nueva Institución, se abrirá una pantalla que le posibilitará completar los datos de los efectores (nombre, tipología, provincia, departamento, dirección, código postal del efector y el código SISA de manera opcional). 5
Posteriormente algunos de esos datos aparecerán presentados en una tabla, donde podrá observar todos los efectores cargados hasta el momento. Si desea editar o eliminar un efector, en esta misma pantalla aparecerán dos iconos que posibilitaran ambas opciones. Una vez completada la información, podrá regresar al menú principal de carga del proyecto seleccionando y encontrará una tilde en el margen superior derecho del icono Instituciones. 6
c. PERSONAS PARTICIPANTES Deberá ingresar los datos de las personas que integran el proyecto (excluyendo Director y Co Directores). Ingresando en Nueva Persona Participante, se abrirá una pantalla que le posibilitará completar los datos de las personas involucradas. Para que sea válido deberá ingresar el nombre, apellido, CUIT, institución a la cual pertenece y el cargo o función de la persona. 7
Posteriormente los datos cargados aparecerán presentados en una tabla, donde podrá observar todas las personas participantes que fueron cargadas hasta el momento. Si desea editar o eliminar a una persona participante, en esta misma pantalla aparecerán dos iconos que posibilitaran ambas opciones. Una vez completada la información, podrá regresar al menú principal de carga del proyecto seleccionando y encontrara una tilde en el margen superior derecho del icono Personas Participantes. 8
d. DIRECTORES Deberá ingresar los datos del Director y de los dos Co-directores del proyecto. Inicialmente se abrirá una pantalla que le permitirá la carga de los datos del Director (apellido, nombre, CUIT, provincia, departamento, domicilio, código postal, teléfono, correo electrónico, profesión, cargo que ocupa en la institución). Una vez ingresados los datos del Director podrá ingresar los datos de los Co-directores eligiendo la solapa que indica Co-director 1 y Co-director 2. Luego de completar los tres formularios (del director y los dos Co-directores) podrá regresar al menú principal de carga del proyecto seleccionando y encontrara una tilde en el margen superior derecho del icono Directores. 9
e. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMA Deberá analizar el problema que se propone abordar, caracterizar la población objetivo y los beneficiarios directos e indirectos. Resulta de fundamental importancia que identifique las principales causas o factores asociados con la persistencia del problema y que describa el contexto social y geográfico en que se manifiesta (para ello se recomienda utilizar estudios previos, datos estadísticos, estimaciones propias, informes de investigación, datos locales referidos al problema a abordar). El texto deberá tener una extensión mínima de entre 1250 y 8000 caracteres. En caso de escribir menos o más caracteres de lo establecido, el campo no se tildará. Una vez completada la información, podrá regresar al menú principal de carga del proyecto seleccionando y encontrará una tilde en el margen superior derecho del icono Diagnóstico y Problema. 10
f. OBJETIVOS, ACTIVIDADES E INDICADORES Para que este punto sea valido deberá incluir un Objetivo General y al menos dos Objetivos Específicos. A su vez cada Objetivo Específico deberá tener al menos una Actividad, y cada Actividad al menos un Indicador. Inicialmente deberá ingresar el Objetivo General del proyecto, que indica el propósito central. Ejemplo de Objetivo General: Determinar si la implementación de un sistema de telemedicina incrementa la detección de SCA en pacientes que consultan por dolor precordial en tres salas de emergencias. Éste podrá ser modificado seleccionando el icono Editar Objetivo General, pero no podrá ser eliminado. 11
Posteriormente deberá ingresar los Objetivos Específicos, las Actividades a realizar para alcanzarlos y los Indicadores necesarios para medir el cumplimiento de dichas Actividades Ingresando en el icono que dice Nuevo Objetivo Específico, se abrirá una pantalla que le posibilitara completar su primer Objetivo Específico. Los objetivos específicos son pasos que hay que dar para concretar el objetivo general del proyecto. Ejemplo de objetivo específico: Determinar el tiempo de demora desde el primer contacto hasta el ingreso a un centro de mayor complejidad en los casos de SCA con elevación del ST. 12
Se podrá ingresar más de una actividad por objetivo específico. Una vez concluida la carga deberá seleccionar el icono Aceptar y la información aparecerá en la misma tabla donde se encontraba el objetivo específico con el fin de que pueda visualizar todos los objetivos cargados con sus respectivas actividades. 13
Los indicadores son variables que intentan medir u objetivar en forma cuantitativa o cualitativa distintos sucesos para así poder respaldar acciones y evaluar objetivos. Ejemplo: Proporción de personal interviniente que cumplió la capacitación. Se podrá ingresar más de un indicador por actividad. 14
Una vez completado el objetivo general, los dos objetivos específicos, las actividades a realizar y sus respectivos indicadores, podrá regresar al menú principal de carga del proyecto seleccionando y encontrara una tilde en el margen superior derecho del icono Objetivos, Actividades e Indicadores. g. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN En este campo deberá completar: - Población beneficiaria directa: número de personas que serán favorecidas directamente con el proyecto (consignar datos locales). - Población beneficiaria indirecta: número de personas que serán favorecidas por el impacto del proyecto (consignar datos locales). - Dispositivos de intervención del proyecto: la propuesta de intervención y el/las acciones para concretar los objetivos. Describa sintéticamente los lineamientos teóricos y metodológicos de intervención.el texto no deberá tener más de 8000 caracteres. 15
- Ámbito en dónde se desarrolla el proyecto: describa el ámbito dónde se desarrollarán las actividades, mencione los efectores participantes y su localización geográfica. Detalle las principales características de los mismos, sus equipos de trabajo y características organizacionales. El texto no deberá tener más de 8000 caracteres. - Impacto esperado: exponga los cambios y resultados que se esperan alcanzar a través del proyecto, en los destinatarios y en el contexto. Estime la proyección de los resultados del proyecto más allá del período de ejecución. Sustentabilidad y posibilidad de replicar el mismo en otros ámbitos. El texto no deberá tener más de 8000 caracteres. Una vez completado todos los ítems, podrá regresar al menú principal de carga del proyecto seleccionando y encontrara una tilde en el margen superior derecho del icono Estrategia de Implementación. 16
h. INNOVACIÓN Aquí deberá exponer los aspectos innovadores del proyecto, aquellos que impliquen una manera diferente e innovadora de realizar algún proceso de trabajo en la red. Una propuesta innovadora tiene como objetivo plantear dentro de los ejes temáticos explicitados en la convocatoria, un proyecto que implemente procesos y modos de trabajo nuevos o que no tengan antecedentes en dichos contextos. No necesariamente se trata de una propuesta de incorporación de tecnología El texto no deberá poseer menos de 1250 caracteres ni más de 8000. Al finalizar podrá regresar al menú principal de carga del proyecto seleccionando y encontrará una tilde en el margen superior derecho del icono Innovación. 17
i. RECURSOS Y PRESUPUESTO - Deberá registrar los recursos que planifica utilizar a lo largo del proyecto. - Ingresando en el icono que dice Nuevo Recurso, se abrirá una pantalla que le posibilitará completar los datos de los recursos. - Inicialmente deberá elegir del listado de actividades, la actividad con la que se vinculara el recurso a cargar. - Una vez elegida deberá seleccionar el icono Agregar a la lista. - Luego deberá elegir el tipo de insumo (bien de consumo, bien de uso, pasajes y viáticos y capital humano). - Posteriormente, la fuente de financiamiento (si será financiado por el proyecto, deberá seleccionar la opción Proyecto, y si es un recurso que se financiara por fuera del proyecto deberá seleccionar la opción Contraparte ) y después la cantidad del recursos a adquirir y el precio unitario. - Por ultimo deberá anexar una breve descripción del recurso (por ejemplo proyector, dentro del grupo bienes de uso). - Los gastos asignados al insumo Capital Humano, sólo pueden ser financiados por contraparte. 18
Posteriormente los datos cargados aparecerán presentados en una tabla, donde podrá observar todos los recursos que fueron cargados hasta el momento. Si desea editar o eliminar un recurso, en esta misma pantalla aparecerán dos iconos que posibilitaran ambas opciones. 19
Al finalizar, podrá regresar al menú principal de carga del proyecto seleccionando superior derecho del icono Recursos y Presupuesto. y encontrará una tilde en el margen j. CRONOGRAMA Deberá realizar la representación gráfica del conjunto de actividades en función del tiempo. Cada casillero representa un mes de ejecución. Teniendo en cuenta que el proyecto durará ocho meses, deberá indicarse en qué mes/meses se planifica ejecutar cada una de las actividades, presionando sobre el número del mes para que se coloree de verde. 20
Al finalizar, podrá regresar al menú principal de carga del proyecto seleccionando superior derecho del icono Cronograma. y encontrará una tilde en el margen Tendrá la posibilidad de verificar y modificar los datos proporcionados sobre el proyecto las veces que considere necesarias hasta la fecha de finalización de la inscripción, el 15 de julio de 2015. Una vez finalizado este plazo el proyecto no podrá ser modificado. Solamente los proyectos que hayan completado en un 100% todos los formularios de CARGA DE DATOS DEL PROYECTO (indicado por el sistema con una tilde), ingresarán a la etapa siguiente de AJUSTE DE PROYECTO 21