MEMORIA DESCRIPTIVA DEL MOBILIARIO PARA EL EDIFICIO DE LA DIVISIÓN EMPRESAS BANCO DE LA REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY 1. Objetivo. 2. Puestos de trabajo. Descripción. 3. Otras especificaciones. 4. Generalidades. 5. Sobre las ofertas. Artículo 1 OBJETIVO Se trata de la adquisición de equipamiento completo para las oficinas del Edificio que albergará la División Empresas del Banco República. Se trata de un edificio adquirido por la Institución, que viene siendo modernizado, y el cual se pretende dotar de equipamiento acorde a la época. La aspiración es alcanzar nuevos niveles en cuanto a imagen corporativa, funcionalidad y estética en el equipamiento, ya que el edificio estará en la vanguardia dentro del parque edilicio que posee la Institución. Para ello se deberá cotizar el suministro y montaje de un sistema modular integral, coherente en sí mismo en todos sus componentes, perteneciente a una misma línea de diseño, con el que se compongan los distintos puestos de trabajo. Por consiguiente será imprescindible que el diseño tenga elementos que muestren la integralidad del conjunto, no aceptándose soluciones al equipamiento solicitado que se compongan por mobiliario proveniente de diferentes líneas de diseño. Se tendrá en cuenta la facilidad de montaje y que el sistema tenga un alto grado de flexibilidad. La propuesta incluirá la entrega de una propuesta de equipamiento para dos pisos, demostrativa de la potencialidad de flexibilidad de la línea. Se entregarán dos láminas a escala 1/100 de los pisos 2º y 4º. Se adjuntan planos con esquemas de distribución de equipamiento, de manera ilustrativa. Junto con las propuestas se presentarán referencias y antecedentes de suministros de las líneas de equipamientos ofertadas en plaza, tanto a nivel público como privado, dentro o fuera del país; así como también la folletería, elementos técnicos, normativa que deberá explicitarse, y entregarse copia de la misma-, etc. que avale la calidad el mobiliario cotizado. 1
Cada oferta especificará claramente la garantía. Se solicita un mínimo de dos años contra fallos de fabricación (que regirá a partir de la puesta en uso), así como la entrega de un manual con las especificaciones para el mantenimiento del equipamiento para asegurar la buena conservación del mismo. Artículo 2 - PUESTOS DE TRABAJO. DESCRIPCIÓN. El sistema estará integrado por puestos de trabajo que se indican a continuación, y de los cuales se señalan las características mínimas de prestaciones solicitadas. Componente Cantidad Equipamiento Gerencial 26 Ejecutivo de Negocios 24 Ejecutivo de Operaciones 36 Jefatura Administrativa 22 Puesto de Operaciones 30 Mesas de reuniones 6/8 pers. 8 Mesas de reuniones 10/12 pers. 6 Bahías de trabajo 4 plazas 27 Mesas apoyo impresoras 100 Mamparas 40 Soportes CPU (opcional) 50 1) Equipamiento Gerencial. Se conformará mediante un plano de trabajo en forma de L de ancho 190-210cm., profundidad total 175-190cm. Cajonera rodante 3 cajones y soporte para CPU. 2) Ejecutivos de Negocios. Se conformará con una mesa de aprox. 1,60m. de largo y 0,75m. de ancho con cubrepiernas, cajonera rodante de tres cajones, soporte para CPU (cotizar opcional). Cada dos de estos puestos (los cuales se montan alineados) se dispondrá una mesa para impresora. 3) Ejecutivos de Operaciones. Se conformará con una mesa de aprox. 1,35m. de largo y 0,75m. de ancho, con cubrepiernas, cajonera fija de dos cajones. El diseño debe contemplar de alguna forma la ubicación de la CPU de computadora, por ejemplo con la cajonera separada de la tapa del escritorio unos 15cm. de modo de permitir allí su colocación. 4) Mampara divisoria entre puestos de ejecutivos de Negocios/Operaciones. También se cotizará una mampara o panel de veda de separación entre puestos de trabajo que dé intimidad al cliente en su trato con el empleado. Podrá tener estructura metálica y planos de vidrio arenado o madera laminada. El sistema deberá asegurar la perfecta rigidez y estabilidad de los componentes. 2
5) Jefatura Administrativa. Serán mesas de 1,60m de largo por 0,75m. de ancho con cubrepiernas y cajonera fija de dos cajones. El diseño debe contemplar de alguna forma la ubicación de la CPU de computadora, por ejemplo con la cajonera separada de la tapa del escritorio unos 15cm. de modo de permitir allí su colocación. 6) Puestos de Operaciones. Individuales. Serán mesas 1,35m. de largo por 0,75m con cajonera de dos cajones (cubrepiernas opcional). El diseño debe contemplar de alguna forma la ubicación de la CPU de computadora, por ejemplo con la cajonera separada de la tapa del escritorio unos 15cm. de modo de permitir allí su colocación. 7) Puestos de Operaciones. Bahías de trabajo. Se conformarán por la unión de 4 mesas de trabajo, de largo aprox. 135cm. por 0,75cm c/u, con cajonera de tres cajones para cada puesto de trabajo y solucionado el tema de la colocación de la CPU de computadora como en casos anteriores, o en su defecto estante para ello. Estas cuatro mesas conformarán una unidad con su estructura de sostén. Largo total:2,70m., ancho total: 1,50m. No se refiere a 4 escritorios individuales juntos. 8) Mesas de reuniones. En formato de aprox. 100x180cm. (6/8 personas) y 100x250cm. (10/12 personas). 9) Mesa apoyo impresoras. Teniendo en cuenta que cada dos puestos de ejecutivos -tanto de Negocios como de Operaciones, los cuales se montan alineados- se dispondrá una impresora, se cotizará una mesa independiente o módulo con una puerta batiente (cotizar opcional) con medidas aproximadas de 45 cm X 60 cm a colocar alternadamente junto a las mamparas. 10) Soporte para CPU. En el caso que la CPU se posicionara en forma vertical, se cotizará una solución propia de la línea que podrá consistir en una bandeja de chapa (o madera) en ménsula abulonada al pie del escritorio de un calibre tal que soporte el peso del equipo, o en su defecto un soporte independiente, sin ruedas, con protección para la parte posterior de la CPU (salida de cableados). Cotizar como opcional. El Banco se reservará el derecho de la adquisición de estos elementos. Artículo 3 OTRAS ESPECIFICACIONES Canalizaciones para instalación eléctrica y telecomunicaciones A modo de consideración general cabe señalar que no será necesario que los muebles cuenten con canalizaciones especiales para estas instalaciones. Los enchufes estarán a nivel de piso. La idea es que la CPU no quede a la vista de los clientes, y podrá estar ubicada, según el caso: a) posición horizontal: apoyada en la cajonera de dos cajones y bajo la tapa del escritorio; b) posición vertical: 3
sobre soporte adecuado para la misma, preferentemente sin ruedas. Dimensiones: 15cm. ancho, 45cm. prof., 42cm. altura. El monitor, teclado, mouse etc. Se ubicarán sobre el plano de trabajo, por lo que el cableado atravesará la tapa por un agujero a tales efectos (las tapas deberán contar con dos agujeros circulares uno a cada lado-, con terminación en material plástico). El oferente podrá cotizar soluciones alternativas. La terminación en madera laminada lustrada será preponderante en el equipamiento solicitado, solicitándose por lo menos para las tapas de escritorios. Espesor no menor a 25mm., bordes longitudinales no tendrán aristas vivas (entre otras, las terminaciones en ABS 2mm. redondeado en el canto o posformadas serán admitidas). La superficie de trabajo estará a 75±2cm. de altura sobre nivel de piso. En el caso de los componentes en madera, se tendrá en cuenta la certificación FSC (Forest Stewardship Council) de gestión forestal responsable, o similares que pueda tener la misma. El color requerido para los elementos metálicos será a elección del Banco, teniendo que estar en la paleta de colores el gris grafito, gris aluminio, azul (Pantone 300u) y amarillo (Pantone 108u) Institucionales. Los muebles deberán asegurar la correcta nivelación mediante componentes adecuados a tales efectos. Cubrepiernas. Deberá tenerse en cuenta que se pueda prescindir eventualmente de este accesorio por lo cual deberá ser independiente de la estructura sostén de la tapa del escritorio. Mesas de reuniones. Serán preferentemente con el formato de tapa rectangular, pudiendo ser aceptados variantes de forma siempre que se correspondan con la línea de escritorios. Cajoneras. Se proveerán con cerradura de seguridad de la mejor calidad que trabe todos los cajones, debiendo el contratista entregar dos juegos de llaves de cada una de ellas. Se deberá especificar el formato útil del cajón. Los cajones correrán sobre guías metálicas, pudiendo cotizarse otras variantes y accesorios propios de la línea ofrecida. Tendrán ruedas doble rodado autolubricadas. Se proveerán con cerradura de seguridad de la mejor calidad en plaza que trabe ambos cajones, debiendo el contratista entregar dos juegos de llaves de cada una de ellas. Artículo 4 - GENERALIDADES Los materiales serán todos de primera calidad, no aceptándose aquellos que presenten roturas, rayaduras, cortes y todos aquellos defectos e imperfecciones de cualquier especie. Los elementos a entregar deberán quedar perfectamente terminados, serán rechazados todos aquellos elementos que presenten defectos de fabricación, armado o terminación o que impliquen condiciones inseguras para los usuarios. 4
Se entregará con la oferta folletería y toda información que considere necesaria para la mejor comprensión de la propuesta. Imprescindible descripción detallada de cada ítem, y planos dibujados a escala con vistas frontales, laterales, traseras y en planta de cada uno de los componentes. El contratista adjuntará fichas técnicas que describan el desempeño en materia de: - resistencia y durabilidad - estabilidad - otras normativas que cumpla el equipamiento El contratista deberá suministrar muestras de maderas, y de colores para pintado de chapa. El Banco, en caso de entenderlo necesario y previo a la adjudicación, podrá solicitar el armado de las piezas de mobiliario que solicite. Se podrá presentar más de una oferta siempre y cuando se cumpla con el hecho de que sean parte de una misma línea de diseño. Tanto en el caso de ofertas variantes como alternativas, además de la oferta básica, se deberán detallar en forma completa para un correcto entendimiento. Se deberá establecer claramente la garantía del producto ofertado, no aceptándose aquellas que sean menor a 2 años, así como también la garantía de los componentes del producto. Se contabilizará a partir de su puesta en uso. Artículo 5 - SOBRE LAS OFERTAS Se deberá entregar la oferta en papel membretado con los datos de la empresa: razón social, dirección, teléfono, fax, firmado por el responsable de la misma. Entregables gráficos: planta resuelta 2º y 4º piso con el equipamiento propuesto. planos a escala de cada uno de los componentes ofertados, con vistas en planta, frontal, posterior y laterales. Descripción de los componentes a efectos de una comprensión total de la propuesta. imágenes renderizadas: ejecutivos en línea, puesto gerencial completo, bahías de trabajo. Entregables oferta económica: La oferta deberá incluir completa, indefectiblemente, el listado adjunto de precios unitarios. Mesa gerencial forma L completa Cajonera rodante Mesa 160cm. Mesa 135cm. con cajonera fija Mampara unitario Bahía de trabajo para 4 puestos completa con cajoneras Mesa apoyo impresoras 5
Mesa de reuniones 6 pers. Mesa de reuniones 10 pers. Base apoyo para CPU Otros accesorios opcionales de la línea. Otras informaciones a entregar: Folletería y demás informaciones técnicas. No sustituye las imágenes renderizadas. Normativa que cumple el mobiliario. Especificar y entregar fotocopia de las mismas. Manual de mantenimiento y uso del mobiliario. Cronograma de armado. Se deberá establecer el precio TOTAL expresado en U$S (dólares estadounidenses) discriminando IVA. El plazo de entrega será particularmente tenido en cuenta. El mismo se entregará de acuerdo a coordinación con el Depto. de Gestión Edilicia en el Edificio Empresas, sito en la calle 25 de Mayo 506 esq. Treinta y Tres, con el esquema indicado en planos. El remanente se entregará en depósito de la Calle Cívicos 2476 esq. Princivalle. Se instalará de acuerdo al siguiente cronograma de armado: El armado comenzará por el 4º piso, luego prosigue 3er. Piso, 2º, 1º, y por último el Entrepiso, que deberá quedar pronto el día 23/11/2009. La empresa presentará a consideración un cronograma de armado. Se deberá establecer el plazo de montaje para cada piso. El armado incluirá la puesta a punto de la totalidad de los componentes adquiridos, para su perfecto desempeño. La entrega de manual de uso y mantenimiento del equipamiento será de carácter obligatorio. Además de cotizar en forma unitaria los distintos componentes del sistema, también deberá diferenciarse el costo de ciertos elementos integrantes del mobiliario a efectos que el Banco opte o no por su inclusión al tiempo de servir de referencia por posibles modificaciones. El Banco se reserva el derecho de realizar adjudicaciones parciales de los productos. Se deberá establecer el % de industria nacional. Consultas: BROU Depto. de Gestión Edilicia, Ed. 19 de Junio, piso 8º, telefax 18961766. 6