XXXVIII Edición Manual del Expositor La Feria Internacional de Turismo, FITCuba constituye el espacio propicio para intercambiar sobre la gestión promocional y comercial del Destino Turístico Cuba a nivel internacional, así como temas de interés mutuo para los socios que participan en su desarrollo turístico. FITCuba 2018 es, sin duda, el momento ideal para establecer nuevos vínculos o estrechar y fortalecer los ya existentes.
El Ministerio de Turismo de Cuba les desea muchos éxitos en esta nueva edición del evento más importante de la industria turística cubana. INDICE Acreditación.. 3 Modalidades de participación 4 Contratación de espacios 7 Importación y / o servicios aduanales 9 Agenda del expositor..10 Contactos 10 2
Acreditación Si usted desea participar en FITCuba 2018 deberá acreditarse a través de nuestro sitio en Internet: www.fitcuba.com. Para solicitar su acreditación en contacto directo con el Comité Organizador del evento: Email: fitcuba@mintur.gob.cu Telf.: (537) 832 7535 ext 172, ext 180, ext 240. La cuota de inscripción es de 50.00 CUC e incluye Acreditación Participación en la inauguración y clausura oficial, sesiones de trabajo y actividades centrales de la feria según programa del evento. Kit de información Tarjeta de Internet free Se puede pagar la acreditación en efectivo o mediante cheque, en caso de tener cuenta en el Banco Financiero Internacional. Los materiales de acreditación podrá recibirlos en la Sala de Acreditación del Recinto Ferial Hotel Sercotel Experience Cayo Santa María durante los días del evento. (Bungalows nro 1) números de habitaciones: 101, 102, 103, 104. 3
Modalidades de Participación Contratación de salas de negociación El buen término de una negociación está condicionado también por el espacio donde se lleve a cabo: un ambiente iluminado y aclimatado, con servicios gastronómicos de excelencia y tecnología adecuada provocan tomas de decisiones correctas. Cumpliendo con los requisitos anteriores, como buenos anfitriones le ofrecemos el espacio propicio para efectuar charlas y planificación de negocios en el marco de la XXXVIII Feria Internacional de Turismo de Cuba. Modalidad Maleta en mano El panorama ferial internacional se expande, haciéndose más diversificado y extenso. Si su tiempo es escaso y asiste a este certamen de FITCuba 2018 con propuestas de negocios desarrolladas en su totalidad, le brindamos también la oportunidad de ejecutar una modalidad presente en todas las ferias comerciales: maleta en mano. 4
Expo de negocios Por 4to año consecutivo se abrirá un pabellón de negocios paralelo a la tradicional actividad promocional y comercial. La oportunidad de inversión extranjera en el sector turístico cubano presenta amplias perspectivas en la actualidad a partir de la aprobación de la nueva Ley de Inversión Extranjera, la cual busca incrementar la inversión con capital foráneo para crear y estimular nuevos productos hoteleros y extra-hoteleros, como una vía para dinamizar la economía nacional. Ubicado en una de las salas de negocios, usted podrá contactar con el Ministerio de Turismo de Cuba, los grupos hoteleros cubanos: Gran Caribe, Islazul, Cubanacan y Gaviota; el Grupo Empresarial Palmares (campos de golf y otros proyectos extrahoteleros), la Empresa de Náutica y Marina MARLIN y Servicios Médicos de Cuba para intercambiar sobre sus carteras de oportunidades de negocios para la inversión extranjera. Muestra expositiva de destinos turísticos nacionales. Este espacio estará dedicado a la promoción de destinos turísticos de Cuba. En él se exponen, mediante fotografías y otras propuestas de trabajo grafico las bellezas con que cuenta los diversos destinos turísticos cubanos y sus últimas novedades. 5
Esta zona contará con animación cultural en el horario comprendido entre las 12:00 horas y las 14:00 horas y se ubica en el centro de La Plaza Flor de Sal. Exposición de la náutica Amplias potencialidades cuenta la Isla para desarrollar la náutica y el buceo: recursos marítimos, patrimonios subacuáticos y cayerías con características excepcionales. Estas bondades deben ser aprovechadas y, en vista de ello, se desplegará una exposición náutica que contendrá los atractivos y la infraestructura de marinas como MARLIN S.A., Gaviota y otros expositores extranjeros. Dicha exposición pretende convertirse en el principal muestrario de las potencialidades náuticas del archipiélago cubano. Estará ubicada en la zona de playa de la Plaza La Flor de Sal. Precio del m2: 20 cuc Exposición de proveedores locales Como complemento de las actividades comerciales y promocionales, se podrá disfrutar de una interesante exposición de insumos y de productos / servicios locales típicos de la región centro del país. La ubicación de esta exposición es La Plaza La Flor de Sal, restaurant Trattoria. Precio del m2: 35 cuc. 6
Contratación de espacios El Recinto Ferial Hotel Sercotel Experience Cayo Santa María en su área de adulto, dispone de un total de más de 120 habitaciones para salas de negocios. Estas habitaciones se ubican en los bloques 11, 12, 14, 15. Precio de alquiler: 700 CUC por los 3 días de la feria. Incluye: mobiliario y montaje de diseño estándar. Servicio de limpieza y artículos de reposición diaria, además de la electricidad. El costo no incluye servicios extras de decoración interior que quedará a cargo del expositor que contrate la habitación. Su implementación no podrá agredir la estructura de las paredes, techo, piso, puertas y ventanas. Mobiliario con que cuenta: 1 mesa con mantel 3 lámparas de techo 6 sillas 1 secador de pelo 1 mueble maletero 2 toallas de mano 2 mesas con gavetas Dotaciones (jabón y papel sanitario) 1 Gavetero en el armario 3 espejos 1 mueble para TV y Minibar 2 juegos de cortinas 2 teléfonos 16 Perchas 1 TV y su control remoto 1 cestos para basura 1 Minibar 2 sillas para balcón 7
1 caja fuerte 1 mesa para balcón 1 lámpara de pie 2 cuadros decorativos 1 Puff 2 paraguas 1 Mesa auxiliar redonda 1 Sofá con 2 plazas 2 sillas auxiliares Plano de planta de salas de negociación: La decoración exterior de las habitaciones debe ser conciliada con Publicitur sobre la base del proyecto de ambientación de FITCuba 2018. El costo de alquiler de la habitación no incluye servicio de telefonía que deberá contratarse de modo independiente al hotel, siguiendo la tarifa establecida por ETECSA. El costo no incluye servicio de alimentos y bebidas que podrá ser contratado directamente al hotel. Solicitar contrato. 8
El costo no incluye adornos florales. Adicionalmente el hotel ofrece servicio de floristería el cual debe contratarse directamente. Cada habitación dispone de 5 conexiones eléctricas de 220 v, todas son universales (planas y redondas). Etapa de Montaje y Desmontaje Las fechas de montaje y desmontaje están prevista de acuerdo a las características del recinto ferial Fecha de montaje: a partir del 30/04/2018 Fecha de sesión: 02-05/05/2018 Fecha de desmontaje: 06/05/2018 Importación y/o servicios aduanales. La agencia que realizará la importación y los servicios aduanales para FIT Cuba es: Cubanacan Express Contacto: Rosario Gomero Dirección: Calle Retiro nro 470 entre Manglar y Santa Marta, Centro Habana. Teléfono: 53-78736660 al 64 ext 228 Email: rhumanos1@cubex.tur.cu 9
Agenda del Expositor Qué hacer? Marzo Abril Mayo Acreditación Avisos a través de la acreditación online 15 /4/ 18 2 / 5 / 18 Contratación de espacio para sala de negociación Contratación de espacio para muestra expositiva de proveedores locales. Fecha límite: 20 /4/ 17 Fecha límite: 15 /4/ 18 PROGRAMA PROGRAMA Contactos Mintur Organiza y auspicia Janet Ayala Díaz Dirección de Comunicación Janet.ayala@mintur.gob.cu www.fitcuba.com MSc. Alberto Encinoso Lemus Dirección de Comunicación comunicacion1@mintur.gob.cu 10
Gaviota Tour Receptivo oficial Yannelies Rodriguez Ejecutivo Comercial/ Sales Executive jcomercial.ventas@gaviotatours.cu Dalina Valdés Ejecutivo Comercial/ Sales Executive Espcomercial.ventas@gaviotatours.cu Teléfono: 53-72047816 Hotel Sercotel Experience Cayo Santa María. Sede del evento Dayana Rodríguez Montes Jefe de Ventas/ Sales Manager Sercotel Experience Cayo Santa Maria jefe.ventas@sercotelcsm.co.cu 53-42-350840 Ext: 8005 Cubana de Aviación Transporte aéreo ventas_online@cubana.avianet.cu informacion.cliente@cubana.avianet.cu www.cubana.cu Dirección de Negocios del MINTUR Expo de negocios José Reynaldo Daniel Alonso, Director General de Desarrollo e Inversiones dirgendesarrollo@mintur.gob.cu +53 (7) 8327535 ext 168 Yuslenia Saumell Gómez Directora de Negocios yuslenia@mintur.gob.cu 53-7-8327535 ext 350 11
Dirección General de Operaciones y Calidad Muestra expositiva de proveedores locales Maria del Pilar Macias Directora General de Operaciones y Calidad vmcalidad@mintur.gob.cu +53 (7) 8327535 x 175 Publicitur S.A. Realización integral Dunia Rivero Goire Jefa Dpto. de Cuenta: dunia@publicitur.cu Diana. Alejo Roque : diana.alejo@publicitur.cu Dpto. de Ejecutivos teléf. Directo: 834-4333 Pizarra: 838-2826 al 29 ext. 218 12