CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN FOODEX JAPAN 2013 JETRO anuncia que ofrecerá stands para las empresas centroamericanas y caribeñas que deseen participar en FOODEX JAPAN 2013. FOODEX JAPAN es una de las ferias de bebidas y alimentos más grandes e importantes en el mundo y tendrá lugar en marzo del 2013. Dicha feria recibirá a más de 75,000 compradores profesionales provenientes de todo el mundo; especialmente de países asiáticos como Corea del Sur, China y Taiwán. FOODEX JAPAN constituye un verdadero Gate Way o Puerta de Entrada para incursionar en el mercado japonés e incluso, en el asiático. La Zona de JETRO en FOODEX JAPAN 2013 tiene como objetivo facilitar un espacio para que empresas de países en desarrollo puedan introducir sus productos con potencial en el mercado japonés. De este modo, se pretende fortalecer el desarrollo de la industria alimentaria y de bebidas en dichos países. Qué es FOODEX JAPAN? Es la feria más importante para incursionar al mercado alimentario de Japón y Asia. Dicha feria se celebrará en marzo del 2013. Por qué Japón? Japón es un mercado enorme y con una gran diversidad de nichos. Además, Japón posee un porcentaje autoabastecimiento alimentaria de 39%; por lo tanto, hay una alta y estable demanda para la importación de alimentos. I. Información General en FOODEX JAPAN 2013 Nombre 38th Exhibición Internacional de Alimentos y Bebidas (FOODEX JAPAN 2013) Organizador Japan Management Association y 5 organizaciones Coorganizador JETRO, Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón, Ministerio de Agricultura de Japón Fecha 5-8 de marzo, 2013 Horario 10:00-17:00 (10:00-16:30 en el último día) Lugar Makuhari Messe (Nippon Convention Center) Halls 1-8, Nakase, Mihama-ku, Chiba-city, 261-0023 Japón Exhibición Alimentos y bebidas
Participantes 2,400 empresas utilizando 3,300 puestos de exhibición (stands) (expectativa) Visitantes 75,000 (expectativa) / 73,834 (resultado de FOODEX JAPAN 2012) II. Zona de JETRO en FOODEX JAPAN 2013 1. Introducción Con el objetivo de estimular la industria alimentaria de los países en desarrollo, la Zona de JETRO en FOODEX JAPAN 2013 ofrece una oportunidad para que las empresas de estos países puedan introducir sus productos potenciales al mercado japonés. La Zona de JETRO estará compuesta principalmente por compañías privadas con productos de gran competitividad y posibilidad de responder a las tendencias y demandas del mercado japonés las cuales consisten en las siguientes: 1) DIVERSIFICACION DE ORIGEN: Los productos demandados que ofrezcan una diversificación en su origen. Por ejemplo, la producción de ajonjolí y frutos secos es inestable y para garantizar suministros, los importadores ante esta situación, han buscado nuevos orígenes de productos cuyo suministro sea inestable. 2) COMPETITIVIDAD EN COSTO Y PRODUCTOS ALTERNATIVO 3) NOVEDAD: Que consista en productos nuevos para el mercado japonés. Ejemplos: Polvo de vino, productos de adansonia, pescado Sciaenops ocellatus. 4) CONFIABILIDAD: Contar con certificaciones que garanticen la confiabilidad de los productos ofrecidos, como por ejemplo: HACCP, GMP, GLOBALGAP, ISO9001, ISO22000, otras certificaciones relacionadas con alimentos orgánicos, premios reconocidos o experiencia de exportar los productos a otros países. 5) PREMIADOS: Productos premiados en concursos de nivel mundial. 6) ORGANICOS Y NATURALES 7) SEGURIDAD: Sistema de Trazabilidad (Traceability System), productos libres de químicos agrícolas y químicos agregados después de cosecha; con medidas apropiadas para el manejo de residuos de agroquímicos a fin de prevenir la contaminación de alimentos; alimentos sin aditivos. 8) FUNCIONALIDAD: Alimentos saludables como por ejemplo productos bajos en calorías, sin colesterol, bajos en grasa y glicerina.
2. Escala de Exposición 66 stands en total 56 stands para los expositores (1stand=3m 3m=9m2 ) 10 stands de JETRO (ventanilla de información, cocina para los expositores, oficina, etc.) Un centro de negocios para los expositores en JETRO Zone se instalará adicionalmente a estos 66 stands. 3. Requisitos para los expositores 1) Expositores de Zona de JETRO deben: A. Ser productor o exportador de alimentos/bebidas; B. Tener su casa matriz o compañía principal en los países en desarrollo que se encuentre en la lista de DAC*1; C. Ser de un país que no organiza independientemente una zona nacional en FOODEX; D. No haber participado más de tres veces en FOODEX, desde su edición del 2008; E. Estar preparados para incursionar en los mercados internacionales y estar buscando oportunidad específicamente en el mercado japonés; F. Tener la capacidad de hacer la documentación necesaria para la exportación / importación y despacho de aduana; G. No tener ningún agente o contraparte en Japón para el producto a exhibir en la feria, ni tener negocios con Japón actualmente; H. Exponer sus productos solamente en la Zona de JETRO; I. Exhibir únicamente sus propios productos (la exposición de productos de otras compañías está prohibida); J. Pagar el costo de la exhibición antes de la fecha límite fijada por JETRO; K. Enviar al menos un encargado al evento que tenga suficiente conocimiento sobre los productos expuestos, que pueda estar en el stand y negociar con los importadores japoneses en la feria*2; L. Preparar y amueblar su stand con los productos y muestras, catálogos, tarjetas de presentación; M. No vender sus productos en la feria; N. Estar dispuesto a informar de los resultados de negocios en la feria a JETRO así como contestar cuestionarios de JETRO;
O. Obedecer las reglas y reglamentos de JETRO, leyes de Japón y reglas generales del organizador de la feria. *1 Lista de Asistencia Oficial al Desarrollo (AOD) de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). *2 Está prohibido que el agente o el representante que se envíe a Japón atienda dentro de la Zona de JETRO. 2) Exhibición Los productos a exponer deben ser inspeccionados previamente por JETRO Tokio o la oficina local de JETRO correspondiente a su país, a fin de confirmar que los artículos puedan entrar a Japón y que tengan alta probabilidad de tener éxito en el mercado japonés. Todos los expositores deben cumplir con los requisitos de leyes japonesas; como la Ley de Permisos Sanitarios para Alimentos y la Ley Farmacéutica. A. Categorías de productos expuestos (1) Bebidas: Té, Café, Bebidas alcohólicas y refrescos, etc. (2) Azúcar, Dulces, Alimentos Untables, etc. (3) Condimentos: Hierbas, Especias, Sal, Aderezos, Aceites y Grasas. (4) Alimentos procesados, verduras y frutas frescas, etc. (5) Frutas secas y deshidratadas, Cereales, etc. (6) Mariscos. (7) Otros. B. Los siguientes artículos no pueden exhibirse en la Zona de JETRO por dificultades de importación hacia Japón (1) Agua natural. (2) Carne (excluyendo productos cocidos). (3) Dulces congelados como helados o nieves. (4) Productos restringidos por la Ley Farmacéutica como pastillas, cápsulas u otros productos cuyos ingredientes son clasificados como medicinas, de acuerdo a las leyes relacionadas. 4. Participación de gobiernos, etc. No serán aceptados como expositores: gobiernos, asociaciones, organizaciones industriales, etc.
III. Costo de participación y gastos 1. Costo de participación (incluyendo el costo de transferencia bancaria) Para los países centroamericanos y caribeños: 1,025 US Dólares. Para los países categorizados de LDC: 525 US Dólares.(En caso de América, Haití es el único país categorizado como LDC.) 2. Los servicios ofrecidos por JETRO incluyen: 1) Paquete de stand (3m 3m=9m2)* con los equipos básicos y decoración; 2) Traductor compartido para la negociación (1 traductor por cada 2 stands. Los traductores serán del idioma español, inglés y francés); 3) Consultas individuales con expertos en la industria alimentaria japonesa; 4) Acceso al centro de negocios y a la cocina (en la zona de JETRO); 5) Participación de la degustación en la Zona de JETRO organizada por JETRO; 6) Publicidad y promoción de la Zona de JETRO; 7) Publicación en el Directorio de Participantes; 8) Soporte de visa; 9) Tour de aprendizaje del mercado local; 10) Participación en la recepción organizado por la secretaría de FOODEX JAPAN; * Costo normal de la exhibición por stand en FOODEX JAPAN 2013 es aproximadamente. US$7,500). Para minimizar los costos, JETRO subsidiará los costos restantes del stand adicionalmente a los otros servicios listados anteriormente. 3. El Expositor deberá cubrir los costos de: 1) Viaje y alojamiento para asistir a la feria; 2) Costo de transporte internacional y nacional de muestra; 3) Costo de seguro; 4) Costo de almacenamiento, instalación, extracción y desecho de muestras y productos para la exhibición; 5) Costo de asistentes y traductores, quienes trabajen exclusivamente para el expositor (Si necesita); 6) Alquiler de equipos adicionales (Si necesita); 7) Cualquier otro gasto no cubierto por el costo de participación.
IV. Procedimiento y trámite para solicitar un stand en la zona de JETRO 1. Trámite para solicitud Las empresas centroamericanas y caribeñas que deseen participar en FOODEX JAPAN 2013 deben entregar a la oficina de JETRO San José una fórmula de Pre-Application Form. Antes de solicitar un stand de la JETRO ZONE, deberán leer cuidadosamente el documento Rules & Regulations, así como otros informes, y aceptar las condiciones y requisitos para la participación en FOODEX JAPAN 2013. A partir de la información contenida en la Pre-Application Form, la oficina de JETRO San José realizará una entrevista vía telefónica. Después de que JETRO confirme que los solicitantes satisfagan las condiciones y requisitos para la participación, JETRO emitirá un ID y una contraseña de la página web a efecto de que los aspirantes a participar en FOODEX JAPAN 2013 puedan acceder al Application Form. https://www5.jetro.go.jp/foodex2013exhibitor/ Después de llenar el Application Form1 y el Application Form2, los participantes deberán entregar dichas fórmulas, así como 2 catálogos de sus productos a la oficina de JETRO San José antes del 11 de septiembre de 2012. Posteriormente, JETRO Tokio llevará a cabo el proceso de selección. 2. Cronograma Fecha Actividad 11 de Septiembre de 2012 Fecha límite de entrega de los documentos de aplicación Octubre de 2012 Selección Principios de noviembre de 2012 Envío de muestra para la fase de promoción previa a la feria 21 de noviembre de 2012 Fecha límite de entrega de Application Form3 y pago del costo de participación 10 de diciembre de 2012 Fecha límite de entrega de Application Form4 Principios de enero de 2013 Los participantes empiezan a enviar muestras 16 de enero de 2013 Fecha límite de entrega de Application
Form5 1 de febrero de 2013 Fecha límite de entrega de Application Form6 Mediados y finales de febrero de 2013 Llegada de muestras 3. Contacto JETRO San José Teléfono:(506)2505-5645 FAX:(506)2505-5601 E-mail: CSJ@jetro.go.jp