INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN EN LA CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES DESTINADAS A PROYECTOS DE COOPERACIÓN AL DESARROLLO Y SENSIBILIZACIÓN 2018 La descarga de modelos y la presentación de la documentación, tanto de solicitud como de justificación de subvención, se han de realizar en la sede electrónica de la Diputación Provincial de Huesca (https://sede.dphuesca.es). Se recomienda acceder a la sede electrónica de la Diputación de Huesca por Internet Explorer. Se hace notar que es posible que durante el acceso a la aplicación de registro de la Diputación Provincial de Huesca, el equipo solicite actualización de JAVA. Para realizarla, deben seguir las siguientes recomendaciones e instrucciones: ACTUALIZAR JAVA: Instrucciones para actualizar Java: 1) Acceder a la página web www.java.com 2) Aceptar y pinchar en Descarga gratuita 3) Seguir los pasos que nos indique para ejecutar. 4) Seguimos con la instalación. 5) Llegamos a una pantalla que nos pregunta si queremos desinstalar las versiones anteriores de Java, en este paso debemos pinchar el botón Recordar más tarde. 6) Cuando ya tenemos instalado el JAVA.Vamos a Inicio de Windows y buscamos Panel de Control 7) Una vez dentro del Panel de Control vamos a la pestaña de Java 8) En la pestaña seguridad vamos a Editar lista de sitios seguros... 9) Pinchamos el botón Agregar. Bajamos con el cursor de la derecha hasta abajo del todo y en la nueva línea en blanco ponemos la siguiente dirección: http://registroesw-rt.dphuesca.es. Aceptamos. 10) Seguimos con la instalación En el supuesto de que siga sin ser posible el acceso una vez realizada la actuación, pueden ponerse en contacto con los servicios informáticos de DPH (Tfno.: 974 29 41 10, Orosia o Eva) Para la presentación de la solicitud o de la justificación será necesario disponer de certificado electrónico personal de la/s personas que deban firmar los documentos. La presentación igualmente se puede realizar con el certificado electrónico de representante de persona jurídica.
SOLICITUD DE SUBVENCIÓN: 1er. Paso: Descargar y Cumplimentar la documentación a adjuntar : Información previa: Los modelos a cumplimentar son los siguientes: - Modelo S1, Solicitud de subvención - Modelo S2, Presupuesto de ingresos y gastos del proyecto - Modelo S3, Memoria explicativa del proyecto - Modelo hoja resumen (de proyectos de cooperación al desarrollo o de sensibilización) - Ficha técnica (núm. 1 en proyectos de cooperación o núm. 2 en proyectos de sensibilización) Los tres primeros modelos (S1, S2 y S3) se pueden descargar siguiendo la siguiente ruta: Sede electrónica/pestaña subvenciones/impresos e instancias o a través del siguiente enlace: https://sede.dphuesca.es/index.php/mod.documentos/mem.listado/relcategoria.761/idmenu.50122/c hk.d30959f1f05b6c35984b267347a3f827.html Los dos últimos modelos (Resumen proyectos y fichas técnicas), se pueden descargar siguiendo la siguiente ruta: Sede electrónica/pestaña subvenciones/ Régimen Interior/ DerechosSociales/Convocatoria de subvenciones/ Convocatoria Cooperación al Desarrollo y sensibilización, o a través del siguiente enlace: https://sede.dphuesca.es//index.php/mod.subvenciones/mem.previsualizar/relcategoria.50520/times tamp.1527066599/idsubvencion.490/seccion.sede/chk.ef44664bedf1843cb76ee2dc44533bcc.html - Descargar todos los modelos en el equipo y guardarlos en una carpeta localizable - Una vez descargados todos los modelos, cumplimentar uno a uno y guardar. Es aconsejable comprobar después de guardar los documentos cumplimentados que al volver a abrirlos los campos se leen rellenados porque es frecuente que, si la versión de Acrobat Reader con la que se descargan los modelos no está actualizada, aunque se rellenen los campos, luego se vean en blanco. Si esto ocurre puede actualizar la versión de Acrobat Reader gratuitamente desde Internet Explorer. Si esto no resulta posible puede suplirse imprimiéndolos y posteriormente escanearlos y guardarlos (todo ello sin firma manuscrita, ya que la firma se realizará electrónicamente tal y cómo se detalla más adelante).
La hoja resumen y la ficha técnica deberán cumplimentarse las que procedan según se trate de proyecto de cooperación o de sensibilización. La convocatoria exige adjuntar copia de los Estatutos de la entidad y certificado del Registro de asociaciones que proceda relativo a la existencia de sede en la provincia de Huesca. Además, si no se autoriza a la Diputación Provincial a que consulte directamente los datos relativos a estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, deberá enviarse los certificados correspondientes. Todos estos documentos, escaneados, deberán incluirse en una carpeta comprimida que se guardará en la misma carpeta que el resto de los modelos cumplimentados anteriormente. 2º Paso: Firma electrónica de los modelos a adjuntar: Los modelos cumplimentados deben manuscritamente y luego escanearse. ir firmados electrónicamente. No pueden firmarse Si no se dispone de una herramienta de firma electrónica, pueden acceder, a través de la sede electrónica de la Diputación Provincial de Huesca, a la herramienta VALIDe.
Accediendo al menú indicado en la imagen, llegará a la página que se muestra a continuación: Para realizar la firma siga los siguientes pasos: Acceder a la opción "Realizar firma". Aceptar y permitir todas las advertencias que la aplicación le solicite. Acceder a la opción "Firmar". Se abrirá una ventana en la que podrá buscar UNO de los documentos rellenados que va a firmar y que ha guardado en la carpeta localizable al inicio del proceso. El sistema le solicita "elegir certificado"; debe seleccionar el certificado electrónico de la persona que deba firmar el impreso, introducir el PIN y seleccionar "Aceptar". La aplicación devuelve el mensaje: "documento firmado correctamente".
Sin salir de esa ventana, acceda a la opción "Guardar firma". Se abrirá una ventana en la que tiene que escribir el nombre del documento firmado. Es recomendable que denomine al documento firmado con un nombre diferente al que ha utilizado para nombrar al documento que no tiene firma (para que no haya confusión a la hora de realizar el envío), y siempre hay que añadir la extensión.pdf (Ejemplo: S2Presupuestofirmado.pdf) Este mismo proceso hay que repetirlo CON CADA UNO de los documentos que debe enviar para realizar la solicitud. Una vez que haya firmado y guardado en su ordenador todos los documentos que tiene que enviar para realizar la solicitud, salir de la opción de firma electrónica. 3er. Paso: Presentación electrónica de la solicitud de subvención: La presentación se realiza a través del Registro Electrónico de la Diputación Provincial de Huesca. El acceso al Registro Electrónico se encuentra en el apartado "Enlaces directos" de la sede electrónica: -
Accederá a una pantalla en la que hay un listado de trámites de la Diputación de Huesca. Debe entrar en "Subvenciones". - Al seleccionar el trámite subvenciones, accederá a la siguiente página, en la que tiene que seleccionar su certificado, incluir el PIN y aceptar (aceptar las advertencias de seguridad y java). - Dentro de Subvenciones, elegir "Solicitud de subvención". El trámite consta de 4 formularios (cuatro pantallas) que tiene que rellenar del sigueinte modo: 1) Datos del solicitante: rellenar todos los campos con los datos de la entidad o colectivo 2) Datos del representante: rellenar todos los campos con los datos del representante de la entidad. 3) Solicitud de subvención. Destino o finalidad: Nombre del proyecto o actividad para el que se solicita subvención. Importe solicitado: Importe de la subvención solicitada. Importe presupuesto: Importe del presupuesto total de la actividad. Convocatoria: Convocatoria de Cooperación al Desarrollo y Sensibilización. Datos para el ingreso: introducir todos los dígitos de la cuenta corriente (incluido el IBAN) 4) Avisos y Autorizaciones Aceptar la declaración de que cumple con los requisitos
Introducir una cuenta de correo electrónico en la que recibirá los avisos de notificación Antes de seleccionar "Continuar", tiene que adjuntar la documentación que ha firmado anteriomente y que ha guardado en su ordenador, así como las copias de los documentos que se exigen. Para ello, acceda al apartado de "Adjuntar archivos" que aparece en la parte derecha de la pantalla del trámite. Para adjuntar los modelos firmados, sólo tiene que seleccionar "Examinar" en las pestañas disponibles en el formulario, buscar el documento (UNO en cada pestaña de examinar) en su ordenador y aceptar. (Deben elegirse los modelos rellenos y firmados electrónicamente). Repetir esta acción con cada documento que hay que enviar (Cinco documentos, Solicitud, Memoria, Presupuesto, Resumen y Ficha Técnica). En el último cajetín "Examinar" se adjuntará la carpeta comprimida en la que consta copia de estatutos, certificado de sede en Huesca y, en su caso, certificados de estar al corriente de obligaciones tributarias y con la seguridad social (Si se rellena la casilla de autorizar a la Diputación Provincial de Huesca para consultarlos, no es necesario adjuntar certificados de estar al corriente). Para finalizar, seleccione la opción "Enviar" que aparece en la parte inferior. De esta manera quedan adjuntados los documentos, pero todavía está pendiente de realizarse el envío.
- ENVÍO DEL FORMULARIO Y LA DOCUMENTACIÓN - Una vez que ha rellenado los formularios y ha adjuntado la documentación, seleccionar "Continuar" (en la parte de abajo de la pantalla). - Se abrirá una pantalla que recopila todos los datos que ha rellenado en el formulario. - Si todos los datos son correctos, seleccionar la opción "Firmar". A continuación, tendrá que seleccionar su certificado electrónico, y aceptar. Con esta acción ha firmado electrónicamente el formulario, y por lo tanto la presentación de la solicitud de subvención. - A continuación, el sistema le mostrará una pantalla con el justicante de la presentación de la solicitud, que contiene el número de asiento de entrada, día y hora, en el Registro de Entrada de la Diputación; todos los datos que ha rellenado en el formulario y la relación de la documentación adjuntada. - En la parte inferior de la pantalla, tiene la opción de "descargar en pdf" este justificante, con el fin de que lo pueda guardar o imprimir (es recomendable que lo guarde o imprima ya que, posteriormente, no podrá acceder de nuevo a este justificante). - Ya ha finalizado la presentación electrónica de la solicitud de subvención. INFORMACIÓN PARA LA RECEPCIÓN DE NOTIFICACIONES RELATIVAS A LA SOLICITUD PRESENTADA: La Diputación de Huesca, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 39/2015 de 2 de octubre de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, envía a las personas jurídicas de forma electrónica sus notificaciones (no se envían notificaciones en papel). Se envían tanto los traslados de concesión como los requerimientos de subsanación de documentación, si resulta preciso. Las notificaciones electrónicas de personas jurídicas (entidades y asociaciones) se envían a la Carpeta Ciudadana y a la Dirección Electrónica Habilitada (DEH). Para acceder a cualquiera de ellas, es necesario disponer de uno o varios certificados electrónicos de Representante de Persona Jurídica que deberán solicitarse según se detalla más adelante. La Diputación de Huesca enviará a la cuenta de correo electrónico que el solicitante indique en la presentación de la solicitud de subvención en el Registro Electrónico (en la cuarta pantalla del formulario de envío de solicitud) un aviso de que ha sido notificado. A través de ese aviso podrá acceder a la notificación enviada, pero únicamente podrá entrar en la notificación si dispone de certificado de representante de persona jurídica. Es especialmente importante realizar los trámites para obtener el certificado de representante de persona jurídica porque si no se dispone de él no puede accederse a cualquier notificación o requerimiento que deba realizarse en el expediente y, en el caso de no acceder a la notificación en el plazo establecido, se entiende rechazada, afectando, por tanto, a la tramitación.
LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO DE REPRESENTANTE DE PERSONA JURÍDICA, que expide la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (fnmt) figura en: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante/persona-juridica Como se puede comprobar en la página web antes indicada, los pasos a seguir para la obtención del certificado electrónico de representante de persona jurídica son los siguientes: 1) Solicitar el cerficado por internet (en la web antes indicada) 2) Acreditación de la identidad en una delegación de la Agencia Tributaria, para lo que es necesario personarse solicitando cita previa (a través de la web de la Agencia Tributaria o llamando a los números de teléfono 912901340 ó 901200351). Para realizar este registro debe aportar: el número de registro que le devuelve la FNMT al solicitar el certificado vía web (en el paso anterior) y la documentación que le acredite como representante de la empresa (se detalla en la web qué tipo de documentación es necesaria ). 3) Descarga del certificado que le envíe la Agencia Tributaria en el mismo ordenador y con el mismo navegador (Mozilla Firefox e Internet Explorer) desde el que solicitó el certificado Antes de realizar la descarga, tendrá que realizar el pago del certificado, de forma electrónica, con su tarjeta de crédito. Será necesario actualizar las listas de excepción de Java. Si no, el sistema le devuelve el mensaje "certificado no válido". Para ello hay que ir a: Inicio de Windows Panel de control Java
Pestaña "Seguridad" Editar lista de sitios Agregar: escribir la dirección del registro electrónico: http://registroesw-rt.dphuesca.es Aceptar Para hacer uso del certificado, y en el caso de que no cuente con tarjeta criptográfica, debe instalar el certificado en el navegador. Para ello, siga los siguientes pasos:
Abrir el archivo del certificado que le han proporcionado por correo electrónico o en el USB (extensión.pfx ó.p12), haciendo doble click, y se iniciará un asistente:
Seleccionar la opción "Siguiente":
En la siguiente pantalla, introduzca la contraseña que puso cuando se descargó elcertificado. Despúes, marque la casilla "Marcar esta clave como exportable" (esta opción le permitirá exportar el certificado completo para instalación en otro equipo, en caso de no disponer del archivo original). Y marcar también la casilla "Habilitar la protección segura de clave privada". Por último, seleccione la opción "Siguiente".
Llegará a la siguente pantalla, en la que tiene que seleccionar la opción "Seleccionar automáticamente el almacén de certificados según el tipo de certificado", y a continuación, seleccione "Siguiente". Ya ha finalizado el proceso de instalación del certificado en el navegador, y en la siguiente pantalla tiene que seleccionar "Finalizar"