Alianza empresarial para la digitalización Gestión documental y digitalización Hugo Carrión G. Noviembre, 2017
Contenido Razones para una alianza empresarial Oportunidades de negocios Norma técnica de digitalización Iniciativas y próximos pasos 2
Motivación: Industria TI en Ecuador Ventas de software En millones USD Compresión de la economía nacional Reducción del mercado local de TI hardware y software Incremento de la competencia Falta de competitividad 550 500 Ventas Totales 450 400 350 300 250 200 150 100 Sector Público 50 0 2006 2008 2010 2012 2014 2016 Fuente: SRI, AESOF, 2017 3
Estrategias frente a estos retos Ampliación de productos dentro de la cadena de valor de la gestión documental Servificación de productos Sofisticación de la demanda Ampliación de mercados nacionales e internacionales Creación de clúster especializados Asociatividad Digitalización Gestión de procesos Gestión archivística Gestión documental Inteligencia de negocios 4
Mercados internacionales Mercado Mercado 6,0 5,5 5,5 5,0 4,5 Argentina Venezuela Perú Brasil México Colombia Chile 5,0 4,5 Argentina Venezuela Colombia Perú Chile 4,0 3,5 3,0 2,5 Ecuador Guatemala República Dominicana Panamá El Salvador Uruguay Costa Rica Bolivia Paraguay Honduras Nicaragua Jamaica 4,0 3,5 3,0 Bolivia Ecuador Uruguay Paraguay Centroamérica Costa Rica 2,0 2,8 3,0 3,2 3,4 3,6 3,8 4,0 4,2 4,4 4,6 4,8 2,5 2,4 2,6 2,8 3,0 3,2 3,4 3,6 3,8 4,0 4,2 4,4 4,6 4,8 Pilar 10: Tamaño mercado Pilar 11: Sofisticación de negocios Tamaño economía: PIB-PPP Fuente: Estudio ampliación de mercados SW IMAGINAR, 2017 5
Asociatividad Para qué? Lograr incidencia en políticas públicas Eficiencia en la promoción Posicionamiento de marco Optimización en la creación de mercados Creación de valor agregado 6
Ejemplo: Alianzas para la digitalización academia sector social empresas organismos internacionales 7
Invitados 8
Oportunidades Código Orgánico Administrativo COA 7 de julio de 2017 Título II: Actividad de la administraciones públicas Art. 90 96 Gobierno electrónico Sede electrónica Información electrónica Firma electrónica y certificados digitales Archivo Acceso al archivo Art. 146: expediente electrónico Art. 221: Huella digital 9
Regla técnica nacional Disposiciones transitorias Sexta.- En el plazo de seis meses contados desde la publicación de este Código, la Dirección Nacional de Archivo de la Administración Pública expedirá la regla técnica nacional para la organización y mantenimiento de archivos públicos. En la regla técnica se dispondrá los estándares nacionales para alcanzar los objetivos previstos en este Código. En el plazo de seis meses contados desde la fecha de publicación de la regla técnica nacional, las administraciones públicas organizarán los archivos públicos vinculados con las competencias a su cargo. Regla técnica de archivo Norma técnica de gestión documental y archivo Metodología de gestión documental y archivo Metodología de digitalización 10
Iniciativas DDD 1 de diciembre Día del documento digital www.documentodigital.ec Mesa: Estándares nacionales de digitalización Taller: Modelo de madurez de la digitalización Digitalización certificada Catálogo de productos y servicios de digitalización 50 líderes institucionales de archivo y gestión documental 11
Iniciativas: formación Programa de formación en gestión documental Enero-Abril 2018 5 módulos 150 horas 30 participantes Maestría en patrimonio documental y archivo Abril 2018 Módulo de sistema de gestión documental 25 participantes 12
Iniciativas: formación Programa de formación en gestión documental Certificación de cualificaciones Creación de perfil profesional Organizador documental Digitalizador documental 13
Iniciativas: evangelización Posicionamiento de marca Alianzas con bibliotecas Conferencias Proyectos sociales Alianzas con archivos Alianzas con asociaciones Dia mundial del archivo. Junio 2018 Proyectos 14
Iniciativa: consorcio de exportación Programa de formación preparación para la internacionalización Exportación experimental Colombia Perú Bolivia Visita Comercial EE.UU Prospección Centroamérica http://www.imaginar.org/softwareecuatoriano/ 15
Próximos pasos Adhesión voluntaria a Alianza empresarial para la digitalización Participación voluntario en iniciativas de negocios Conferencia Modelos de madurez de la digitalización Participación en el DDD Posicionamiento de marca Catálogo de servicios Propuesta de estándares nacional Alianzas con iniciativas Socialización Formación 16
Contacto Centro de investigación para la sociedad de la información IMAGINAR 593-2-2400937 0999 845135 hcarrion@imaginar.org www.imaginar.org 17