Hacienda Guachipelín 24/01/2014 Contrato Tarifas - Hospedaje 2015 Contrato que celebran por una parte Rincón de la Vieja SRL (Hotel Hacienda Guachipelín) y la Agencia que a acontinuación se detalla: Agencia Teléfono Fax Encargado de Operaciones e-mail Página web Razón Social Cédula jurídica Representante Legal Cédula representante Apartado Postal Dirección Exacta Tarifas de habitaciones Efectivas a partir del 16 de Diciembre del 2014 hasta el 15 de Diciembre del 2015 para Fit s y Grupos FIT S (Individuales) GRUPOS Moneda US$ Temporada A Temporada B Temporada A Temporada B Tipo de habitación 16.12.14-20.12.14 21.12.14-01.01.15 16.12.14-20.12.14 21.12.14-01.01.15 SH=Shower, FA=Fan, AC=Aircond, TVC= Television with cable. 02.01.15-28.03.15 29.03.15-05.04.15 02.01.15-28.03.15 29.03.15-05.04.15 TR= Terrace, SB= Safe box, KB=King size bed, CM=Coffe Maker 06.04.15-15.12.15 06.04.15-15.12.15 PH=Phone + I.V. + I.V. +I.V. +I.V. Sencilla Estándar SH,FA,AC,SB 74,04 80,64 74,04 80,64 Doble Estándar SH,FA,AC,SB 89,98 99,14 89,98 99,14 Triple Estándar SH,FA,AC,SB 116,26 126,72 116,26 126,72 Cuadruple Estándar SH,FA,AC,SB 133,81 146,36 133,81 146,36 Sencilla Superior SH,FA,AC,TVC,SB,CM,PH 89,82 95,70 89,82 95,70 Doble Superior SH,FA,AC,TVC,SB,CM,PH 106,30 117,01 106,30 117,01 Triple Superior SH,FA,AC,TVC,SB,CM,PH 134,73 147,68 134,73 147,68 Cuadruple Superior SH,FA,AC,TVC,SB,CM,PH 155,04 169,93 155,04 169,93 Suit Doble SH,AC,TVC,TR,SB,KB,CM,PH 166,68 187,51 N/A N/A DECLARACIONES SOBRE LAS TARIFAS ESTAS TARIFAS NO INCLUYEN IMPUESTOS. AGREGAR EL 13% Puede subir o bajar en caso de cambio de impuestos. Estas tarifas incluyen las siguientes comidas DESAYUNO Estas tarifas son por (habitación o persona) HABITACION TEMPORADA B. COMPRENDE NAVIDAD, FIN DE AÑO Y SEMANA SANTA Copy of Contrato_de_Tarifas_Hospedaje_- 2015.xlsx Página 1 de 4
Hacienda Guachipelín 24/01/2014 Tarifas para alimentación Más impuesto de ventas Temporada A Temporada B Comidas Tipo Buffet 16.12.14-15.12.15 Cena Viernes Santo Cena 24 y 31 Dic. Almuerzo 17,70 Cena 17,70 Cena Especial 35,39 Boxlunch Declaraciones sobre las tarifas de alimentación ESTAS TARIFAS NO INCLUYEN IMPUESTOS. AGREGAR EL 13% Puede subir o bajar en caso de cambio de impuestos. Estas tarifas son por (habitación o persona) Persona Las cena especial es obligatoria Tarifas/Descuentos para niños Edades: 0 a 3 años 4 a 10 años Máximo niños en la habitación de los padres Tipo de habitación Máximo de niños Todo tipo de habitación 2 Del 16-12-13 al 15-12-14 Reducción en % Tarifa para niños + I.V. Hab. Tarifa Desayuno Almuerzo Cena Desde Hasta Hab. Aliment. Desde Hasta neta neto neto neto 0 3 100% 100% 4 10 STD/SUP 16,93 incl. 8,84 8,84 11 0% 0% Semana Santa y del 21 Dic al 01 Ene. Comentarios: Tarifa para niños + I.V. Hab. Tarifa Desayuno Almuerzo Cena Compartiendo con 2 adultos Desde Hasta neta neto neto neto La cena especial es obligatoria 4 10 STD/SUP Especial 18,7 incl. 8,84 8,84 17,69 ESTAS TARIFAS NO INCLUYEN IMPUESTOS. AGREGAR 13% Puede subir o bajar en caso de cambio de impuestos. Ofertas, condiciones especiales y otros: TRANSFERS: Se requiere cotización en el momento Condiciones Especiales: Clientes hospedados tienen incluido:entrada a las termales de Río Negro y música de marimba Otras Tarifas: NO APLICA Copy of Contrato_de_Tarifas_Hospedaje_- 2015.xlsx Página 2 de 4
Hacienda Guachipelín 24/01/2014 Condiciones de pago CREDITO NO APLICA Se establece un crédito de días después de la presentación de la factura acompañado del voucher original de la agencia. la factura se tramita los días: La Agencia pagará de la siguiente manera: PREPAGO: La Agencia Prepagará en un plazo mínimo de 08 días antes del ingreso del cliente y con un plazo mínimo de 30 días antes del ingreso del cliente para las fechas comprendidas entre el 21 de diciembre y el 01 de enero ambos días inclusive y la Semana Santa, dicho prepago será por la totalidad de los servicios solicitados, el pago lo puede realizar por medio de depósito bancario o transferencia electrónica a través de las siguientes cuentas corrientes: A nombre de RINCON DE LA VIEJA, SRL: 1.) BNCR No. 100-02-015-600050-2 cuenta cliente No. 15101510026000501, 2.) Bac San José No. 906221056 cuenta cliente No.10200009062210566 ambas cuentas en dólares americanos. La Agencia deberá enviar el comprobante del pago a el Hotel al fax 2665-2178 o al correo electrónico reservas@guachipelin.com. Condiciones generales 1. El hotel le brindara los servicios al cliente de La Agencia únicamente a través de la entrega de Vouchers u Ordenes de compra originales en la recepción del Hotel, si el cliente no porta el documento, el mismo puede ser enviado por La Agencia a el Hotel vía fax o correo electrónico, de lo contrario el Hotel está en su derecho de no prestar el servicio, sin tener responsabilidad alguna por quejas o reclamos posteriores del cliente o de La Agencia. 2. Si La Agencia no ha realizado el pago en el plazo establecido en la condición de pago de este contrato el Hotel estará en su derecho de: a.) Cobrar directamente al cliente el total de los servicios, b.) No prestar los servicios solicitados. Sin tener responsabilidad alguna por quejas o reclamos posteriores del cliente o de La Agencia. 3. NO se harán Bloqueos para grupos en: Semana Santa, ni del 21 al 31 diciembre. 4. Bloqueos de 11 habitaciones o más se confirmarán contra un depósito de garantía del 10% sobre el total de lo solicitado en la reservación. NO REEMBOLSABLE 5.En Semana Santa y del 21 al 31 de Diciembre el mínimo de noches por reservación son dos. 6. Se considera grupo de 5 habitaciones dobles en adelante. 7. Cualquier cambio en lo estipulado tiene que ser negociado y firmado por ambas partes 8. Release automático para grupos a los 45 días. 9. El presente contrato no será considerado como válido ni obligatorio para ambas partes, hasta ser debidamente firmado por el representante de la Agencia y confirmado el recibido del Hotel. Una vez que el Hotel acuse recibo de este documento, se consentirá jurídicamente existente y obligatorio para ambas partes. Se debe adjuntar personería jurídica, cédula jurídica y cédula del representante legal. Cancelaciones FIT S 08 días antes de la fecha de ingreso se carga 1 noche. 07 días antes del ingreso se carga el 100% de la totalidad de la reservación 30 días antes del ingreso en Semana Santa y del 21 al 31 Diciembre, se carga el 100% de la reservación. No show se carga el 100% del total Copy of Contrato_de_Tarifas_Hospedaje_- 2015.xlsx Página 3 de 4
Hacienda Guachipelín 24/01/2014 GRUPOS (Se considera grupo de 5 habitaciones dobles en adelante) 30 días antes del ingreso del grupo se carga el 50% del total 29 16 días antes del ingreso del grupo se carga el 75% del total 15 días o menos antes del ingreso del grupo se carga el 100% del total. No show se carga el 100% del total Modificaciones GRUPOS 30 días o menos del ingreso del grupo se carga el 100% sobre el total modificado Condiciones para guías, choferes y tourleaders. Desde Hab. Hasta Hab. Desde Hab. Hasta Hab. Desde Hab. Hasta Hab. TARIFAS NETAS NO INCLUYEN EL IMPUESTO DE VENTAS Comentarios 1 4 5 9 10 999 Guía/Chofer misma hab. Hab. 1 Doble designada para ellos $ 28,00 CPL CPL Guía/Chofer hab.separada Hab. 2 Sencillas designadas para ellos $19,00 c/u 1 CPL/Otra $19.00 1 CPL/Otra $19.00 Guía/Chofer Hab. STD según disponibilidad 50% Rack 50% Rack 50% Rack Tourleader Hab. STD paga paga CPL Desayuno Guía/chofer igual a los clientes incl. CPL CPL Desayuno Tourleader por persona incl. incl. CPL Almuerzo Guía/chofer igual a los clientes 50% CPL CPL Almuerzo Tourleader por persona 50% 50% CPL Cena Guía/chofer igual a los clientes 50% CPL CPL Cena Tourleader por persona 50% 50% CPL Firmas Aceptamos todos los artículos de este contrato RECIBIDO Agencia: 0,00 Por el hotel : Ana Yensi Delgado Lugar San José Fecha Lugar Alajuela Fecha Nombre: Firma: Firma Rincón de la Vieja SRL, Cédula jurídica 3-102-18007, Curubandé, Liberia Guanacaste Reservaciones & Mercadeo Tels 2690-2900 ext.135 e-mails: reservas@guachipelin.com / mercadeo@guachipelin.com Copy of Contrato_de_Tarifas_Hospedaje_- 2015.xlsx Página 4 de 4
Hacienda Guachipelín 24/01/2014 Contrato Tarifas - Adventure Tours 2015 Contrato que celebran por una parte Rincón de la Vieja SRL (Hacienda Guachipelín) y la Agencia que acontinuación se detalla: Agencia Razón Social Teléfono Cédula jurídica Fax Representante Legal Encargado de Cédula representante Operaciones Apartado Postal e-mail Dirección Exacta Página web Tarifas para Fit s y Grupos Efectivas a partir del 16 de Diciembre del 2014 hasta el 15 de Diciembre del 2015 Moneda US$ Tipos de Tours TARIFAS Tours a caballo Adulto Niño Catarata Oropéndola 35,00 25,00 Sector las Pailas dentro del Parque Nacional. 35,00 25,00 Catarata y poza La Victoria. 35,00 25,00 Simbiosis SPA, barro volcánico, Sauna y Aguas Termales Azufradas. 40,00 35,00 Catarata a las Chorreras 25,00 20,00 Catarata Oropéndola + Simbiosis SPA, barro volcánico y aguas termales. 47,00 42,00 Parque Nacional + Catarata Oropéndola. 42,00 32,00 Parque Nacional+ Simbiosis SPA, barro volcánico y aguas termales. 47,00 42,00 Parque Nacional + Catarata Oropéndola + Simbiosis SPA. 52,00 42,00 Catarata Las Chorreras + Catarata La Victoria 37,00 27,00 Termales Río Negro en la Hacienda 52,00 42,00 Catarata La Cangreja Parque Nacional. (Incluye: Box Lunch) 52,00 42,00 Río Negro y Azúfrales en el Parque (Incluye Box Lunch). 62,00 52,00 Arreo de Ganado y trabajo del Corral 20,00 15,00 Sabanero por un Día 50,00 40,00 TARIFAS TOURS 2015 HACIENDA GUACHIPELIN.xlsx Página 1 de 5
Hacienda Guachipelín 24/01/2014 DECLARACIONES SOBRE ESTAS TARIFAS Estas tarifas son por persona Estas tarifas no incluyen comidas, solo los tours que lo indican Estas tarifas no incluyen entrada al parque Estas tarifas no incluyen ningún masaje en el Spa. Estos tours pueden ser a caballo o en carro del hotel, el cliente elige a excepción del Arreo de ganado y sabanero por un día. Niños de 4 a 10 años inclusive Estos Tours incluyen guía local, No bilingüe. Tours de Aventura Adulto Estudiante Niño Tour del Río (Tubing)incluye: cabalgata y aventura en el río. 55,00 45,00 35,00 Canyonig en la Catarata La Victoria 55,00 45,00 35,00 Canopy Tour del Cañón incluye: Rappel, escalada, vía ferrata, puentes y tarzan swing 50,00 40,00 30,00 DECLARACIONES SOBRE ESTAS TARIFAS Estas tarifas son por persona Estas tarifas no incluyen comidas, solo los tours que lo indican Estudiantes de 13 a 17 años inclusive Niños de 4 a 12 años inclusive Para los Tours de Canyoning y Tubing niños edad mínima 10 años con 1.50 mts de estatura Estos Tours incluyen guía bilingüe (español/ingles, NO naturalista) Tours en Caminata Caminata a Catarata La Cangreja (Incluye: Box Lunch y Transporte). Caminata a Sector Las Pailas Catarata y poza Las Chorreras. Catarata y poza La Victoria Simbiosis Spa: Aplicación de barro volcánico, Sauna y Aguas Termales. Serpentario, Mariposario & Ranario Termales Río Negro (Aguas termales naturales, aplicación de barro volcáni DECLARACIONES SOBRE ESTAS TARIFAS Estas tarifas son por persona Estas tarifas no incluyen comidas, solo los tours que lo indican Estas tarifas no incluyen entrada al parque Estas tarifas no incluyen ningún masaje en el Spa. Niños de 4 a 10 años inclusive Adulto 52,00 42,00 35,00 25,00 25,00 20,00 25,00 20,00 20,00 15,00 20,00 15,00 20,00 15,00 Comisión Comisión Niño TARIFAS TOURS 2015 HACIENDA GUACHIPELIN.xlsx Página 2 de 5
Hacienda Guachipelín 24/01/2014 Estos Tours incluyen guía local, No bilingüe. One Day Adventure Pass Este paquete es para tener un día lleno de aventura, realizando la cantidad de actividades posibles en un mismo día, escogidas por el cliente dentro de la gran variedad de Tours que ofrecemos. Adulto Estudiante Niño 85,00 80,00 75,00 Incluye Almuerzo tipo buffet en nuestro Restaurante La Hacienda. Comisión Comisión Comisión DECLARACIONES SOBRE ESTAS TARIFAS Estas tarifas son por persona Estas tarifas no incluyen entrada al parque Estas tarifas no incluyen ningún masaje en el Spa. Estudiantes de 13 a 17 años inclusive Niños de 4 a 12 años inclusive Para los Tours de Canyoning y Tubing niños edad mínima 10 años con 1.50 mts de estatura De acuerdo al Tour incluyen: Guía bilingüe (español/ingles, NO naturalista) o guía local (No bilingüe). Ofertas, condiciones especiales y otros: TRANSFERS: Se requiere cotización en el momento LOS DIAS LUNES EL PARQUE PERMANECE CERRADO. Otras Tarifas: Guía Bilingüe (Español-Ingles, NO Naturalista) $100.00 (Hasta 4 horas) $125.00 ( Un Día) Tarifa neta de 1 a 10 pax *Otros idiomas pedir cotización * Máximo de 10 pax por guía Guía Local (Baquiano, No bilingüe) $75.00 (Hasta 4 horas) $100.00 ( Un Día) Tarifa neta de 1 a 10 pax * Máximo de 10 pax por guía TARIFAS TOURS 2015 HACIENDA GUACHIPELIN.xlsx Página 3 de 5
Hacienda Guachipelín 24/01/2014 Condiciones de pago CREDITO NO APLICA Se establece un crédito de días después de la presentación de la factura acompañado del voucher original de la agencia. la factura se tramita los días: La Agencia pagará de la siguiente manera: PREPAGO: La Agencia Prepagará en un plazo mínimo de 08 días antes de la llegada del cliente y para reservaciones de último momento 24 horas antes de la llegada del cliente, dicho prepago será por la totalidad de los servicios solicitados, el pago lo puede realizar por medio de depósito bancario o transferencia electrónica a través de las siguientes cuentas corrientes: A nombre de RINCON DE LA VIEJA, SRL: 1.) BNCR No. 100-02-015-600050-2 cuenta cliente No. 15101510026000501, 2.) Bac San José No. 906221056 cuenta cliente No.10200009062210566 ambas cuentas en dólares americanos. La Agencia deberá enviar el comprobante del pago a el Hotel al fax 2665-2178 o al correo electrónico reservas@guachipelin.com. Condiciones generales 1. El hotel le brindara los servicios al cliente de La Agencia únicamente a través de la entrega de Vouchers u Ordenes de compra originales en la recepción del Hotel, si el cliente no porta el documento, el mismo puede ser enviado por La Agencia a el Hotel vía fax o correo electrónico, de lo contrario el Hotel está en su derecho de no prestar el servicio, sin tener responsabilidad alguna por quejas o reclamos posteriores del cliente o de La Agencia. 2. Si La Agencia no ha realizado el pago en el plazo establecido en la condición de pago de este contrato el Hotel estará en su derecho de: a.) Cobrar directamente al cliente el total de los servicios, b.) No prestar los servicios solicitados. Sin tener responsabilidad alguna por quejas o reclamos posteriores del cliente o de La Agencia. 3. Los tours al Parque no incluyen la entrada $10. LOS DIAS LUNES PERMANECE CERRADO. 4. Cualquier cambio en lo estipulado tiene que ser negociado y firmado por ambas partes 5. El presente contrato no será considerado como válido ni obligatorio para ambas partes, hasta ser debidamente firmado por el representante de la Agencia y confirmado el recibido del Hotel. Una vez que el Hotel acuse recibo de este documento, se consentirá jurídicamente existente y obligatorio para ambas partes. Reservaciones Mínimo 24 horas antes de la fecha de llegada. SUJETA A DISPONIBILIDAD One Day Adventure Pass Mínimo 2 pax Modificaciones De 1 a 10 pax 24 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga el 100%. De 11 a 25 pax 48 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga el 100% Más de 26 pax 72 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga 100% TARIFAS TOURS 2015 HACIENDA GUACHIPELIN.xlsx Página 4 de 5
Hacienda Guachipelín 24/01/2014 Cancelaciones De 1 a 10 pax 24 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga el 100%. De 11 a 25 pax 48 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga el 100% Más de 26 pax 72 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga 100% Condiciones para guías, choferes. Desde Pax Hasta Pax Desde Pax Hasta Pax Comentarios 1 1 2 2 Guía ONE DAY ADVENTURE PASS 0% CPL Chofer/Almuerzo ONE DAY ADVENTURE PASS 0% CPL Desde Pax Hasta Pax Desde Pax Hasta Pax 3 20 21 999 1er Guía ONE DAY ADVENTURE PASS CPL CPL 1er Chofer/Almuerzo ONE DAY ADVENTURE PASS CPL CPL 2do Guía/Almuerzo ONE DAY ADVENTURE PASS 50% CPL 2do Chofer/Almuerzo ONE DAY ADVENTURE PASS 50% 50% Desde Pax Hasta Pax Desde Pax Hasta Pax 1 3 4 999 Guía/Tours Otras Actividades CPL CPL Almuerzo/guía Otras Actividades 50% CPL Almuerzo/chofer Otras Actividades 50% CPL Firmas Aceptamos todos los artículos de este contrato RECIBIDO Agencia: 0,00 Por el hotel : Ana Yensi Delgado Lugar San José Fecha Lugar Alajuela Fecha Nombre: Firma: Firma Rincón de la Vieja SRL, Cédula jurídica 3-102-18007, Curubandé, Liberia Guanacaste Reservaciones 2690-2900 Ext.135 e-mail: reservas@guachipelin.com / Mercadeo e-mail: mercadeo@guachipelin.com TARIFAS TOURS 2015 HACIENDA GUACHIPELIN.xlsx Página 5 de 5
Hacienda Guachipelín 19/02/2015 Contrato Tarifas - Hospedaje 2016 Contrato que celebran por una parte Rincón de la Vieja SRL (Hotel Hacienda Guachipelín) y la Agencia que a acontinuación se detalla: Agencia Teléfono Fax Encargado de Operaciones e-mail Página web Razón Social Cédula jurídica Representante Legal Cédula representante Apartado Postal Dirección Exacta Tarifas de habitaciones Efectivas a partir del 16 de Diciembre del 2015 hasta el 15 de Diciembre del 2016 para Fit s y Grupos FIT S (Individuales) GRUPOS Moneda US$ Temporada A Temporada B Temporada A Temporada B Tipo de habitación 16.12.15-20.12.15 21.12.15-01.01.16 16.12.15-20.12.15 21.12.15-01.01.16 SH=Shower, FA=Fan, AC=Aircond, TVC= Television with cable. 02.01.16-19.03.16 20.03.16-27.03.16 02.01.16-19.03.16 20.03.16-27.03.16 TR= Terrace, SB= Safe box, KB=King size bed, CM=Coffe Maker 28.03.16-15.12.16 28.03.16-15.12.16 PH=Phone + I.V. + I.V. +I.V. +I.V. Sencilla Estándar SH,FA,AC,SB 77.74 84.67 77.74 84.67 Doble Estándar SH,FA,AC,SB 94.48 104.09 94.48 104.09 Triple Estándar SH,FA,AC,SB 122.07 133.06 122.07 133.06 Cuadruple Estándar SH,FA,AC,SB 140.50 153.68 140.50 153.68 Sencilla Superior SH,FA,AC,TVC,SB,CM,PH 94.31 100.49 94.31 100.49 Doble Superior SH,FA,AC,TVC,SB,CM,PH 111.62 122.86 111.61 122.86 Triple Superior SH,FA,AC,TVC,SB,CM,PH 141.47 155.06 141.47 155.06 Cuadruple Superior SH,FA,AC,TVC,SB,CM,PH 162.79 178.43 162.79 178.43 Suite Doble SH,AC,TVC,TR,SB,KB,CM,PH 175.01 196.89 N/A N/A Comisión Comisión Comisión Comisión DECLARACIONES SOBRE LAS TARIFAS ESTAS TARIFAS NO INCLUYEN IMPUESTOS. AGREGAR EL 13% Puede subir o bajar en caso de cambio de impuestos. Estas tarifas incluyen las siguientes comidas Estas tarifas son por (habitación o persona) DESAYUNO HABITACION Suite: Incluye botella de vino y plato de frutas TEMPORADA B. COMPRENDE NAVIDAD, FIN DE AÑO Y SEMANA SANTA Hotel Hacienda Guachipelin - Tarifas Hospedaje 2016 Página 1 de 4
Hacienda Guachipelín 19/02/2015 Tarifas para alimentación Más impuesto de ventas Temporada A Temporada B Comidas Tipo Buffet 16.12.15-15.12.16 Cena Viernes Santo Cena 24 y 31 Dic. Almuerzo 17.70 Cena 19.47 Cena Especial 39.82 Boxlunch Declaraciones sobre las tarifas de alimentación ESTAS TARIFAS NO INCLUYEN IMPUESTOS. AGREGAR EL 13% Puede subir o bajar en caso de cambio de impuestos. Estas tarifas son por (habitación o persona) Persona Las cena especial es obligatoria Tarifas/Descuentos para niños Edades: 0 a 3 años 4 a 10 años Máximo niños en la habitación de los padres Tipo de habitación Máximo de niños Todo tipo de habitación 2 Del 16-12-15 al 15-12-16 Reducción en % Tarifa para niños + I.V. Hab. Tarifa Desayuno Almuerzo Cena Desde Hasta Hab. Aliment. Desde Hasta neta neto neto neto 0 3 100% 100% 4 10 STD/SUP 16.93 incl. 8.84 9.735 11 0% 0% Semana Santa y del 21 Dic al 01 Ene. Comentarios: Tarifa para niños + I.V. Hab. Tarifa Desayuno Almuerzo Cena Compartiendo con 2 adultos Desde Hasta neta neto neto neto La cena especial es obligatoria 4 10 STD/SUP Especial 18.7 incl. 8.84 9.735 19.91 ESTAS TARIFAS NO INCLUYEN IMPUESTOS. AGREGAR 13% Puede subir o bajar en caso de cambio de impuestos. Ofertas, condiciones especiales y otros: TRANSFERS: Se requiere cotización en el momento Condiciones Especiales: Clientes hospedados tienen incluido:entrada a las termales de Río Negro y música de marimba Otras Tarifas: NO APLICA Hotel Hacienda Guachipelin - Tarifas Hospedaje 2016 Página 2 de 4
Hacienda Guachipelín 19/02/2015 Condiciones de pago PREPAGO: La Agencia Prepagará en un plazo mínimo de 08 días antes del ingreso del cliente y con un plazo mínimo de 30 días antes del ingreso del cliente para las fechas comprendidas entre el 21 de diciembre y el 01 de enero ambos días inclusive y la Semana Santa, dicho prepago será por la totalidad de los servicios solicitados, el pago lo puede realizar por medio de depósito bancario o transferencia electrónica a través de las siguientes cuentas corrientes: A nombre de RINCON DE LA VIEJA, SRL: 1.) BNCR No. 100-02-015-600050-2 cuenta cliente No. 15101510026000501, 2.) Bac San José No. 906221056 cuenta cliente No.10200009062210566 ambas cuentas en dólares americanos. La Agencia deberá enviar el comprobante del pago a el Hotel al fax 2690-2999 o al correo electrónico reservas@guachipelin.com. Condiciones generales 1. El hotel le brindara los servicios al cliente de La Agencia únicamente a través de la entrega de Vouchers u Ordenes de compra originales en la recepción del Hotel, si el cliente no porta el documento, el mismo puede ser enviado por La Agencia a el Hotel vía fax o correo electrónico, de lo contrario el Hotel está en su derecho de no prestar el servicio, sin tener responsabilidad alguna por quejas o reclamos posteriores del cliente o de La Agencia. 2. Si La Agencia no ha realizado el pago en el plazo establecido en la condición de pago de este contrato el Hotel estará en su derecho de: a.) Cobrar directamente al cliente el total de los servicios, b.) No prestar los servicios solicitados. Sin tener responsabilidad alguna por quejas o reclamos posteriores del cliente o de La Agencia. 3. NO se harán Bloqueos para grupos en: Semana Santa, ni del 21 al 31 diciembre. 4. Bloqueos de 11 habitaciones o más se confirmarán contra un depósito de garantía del 10% sobre el total de lo solicitado en la reservación. NO REEMBOLSABLE 5.En Semana Santa y del 21 al 31 de Diciembre el mínimo de noches por reservación son dos. 6. Se considera grupo de 5 habitaciones dobles en adelante. 7. Cualquier cambio en lo estipulado tiene que ser negociado y firmado por ambas partes 8. Release automático para grupos a los 45 días. 9. El presente contrato no será considerado como válido ni obligatorio para ambas partes, hasta ser debidamente firmado por el representante de la Agencia y confirmado el recibido del Hotel. Una vez que el Hotel acuse recibo de este documento, se consentirá jurídicamente existente y obligatorio para ambas partes. Se debe adjuntar personería jurídica, cédula jurídica y cédula del representante legal. Cancelaciones FIT S 08 días antes de la fecha de ingreso se carga 1 noche. 07 días antes del ingreso se carga el 100% de la totalidad de la reservación 30 días antes del ingreso en Semana Santa y del 21 al 31 Diciembre, se carga el 100% de la reservación. No show se carga el 100% del total GRUPOS (Se considera grupo de 5 habitaciones dobles en adelante) 30 días antes del ingreso del grupo se carga el 50% del total 29 16 días antes del ingreso del grupo se carga el 75% del total Hotel Hacienda Guachipelin - Tarifas Hospedaje 2016 Página 3 de 4
Hacienda Guachipelín 19/02/2015 15 días o menos antes del ingreso del grupo se carga el 100% del total. No show se carga el 100% del total Modificaciones GRUPOS 30 días o menos del ingreso del grupo se carga el 100% sobre el total modificado Condiciones para guías, choferes y tourleaders. Desde Hab. Hasta Hab. Desde Hab. Hasta Hab. Desde Hab. Hasta Hab. TARIFAS NETAS NO INCLUYEN EL IMPUESTO DE VENTAS Comentarios 1 4 5 9 10 999 Guía/Chofer misma hab. Hab. 1 Doble designada para ellos $ 28.00 CPL CPL Guía/Chofer hab.separada Hab. 2 Sencillas designadas para ellos $19.00 c/u 1 CPL/Otra $19.00 1 CPL/Otra $19.00 Guía/Chofer Hab. STD según disponibilidad 50% Rack 50% Rack 50% Rack Tourleader Hab. STD paga paga CPL Desayuno Guía/chofer igual a los clientes incl. CPL CPL Desayuno Tourleader por persona incl. incl. CPL Almuerzo Guía/chofer igual a los clientes 50% CPL CPL Almuerzo Tourleader por persona 50% 50% CPL Cena Guía/chofer igual a los clientes 50% CPL CPL Cena Tourleader por persona 50% 50% CPL Firmas Aceptamos todos los artículos de este contrato RECIBIDO Agencia: 0.00 Por el hotel : Katia Watson Lugar San José Fecha Lugar San Jose Fecha 19-feb-15 Nombre: Firma: Firma Katia Watson Rincón de la Vieja SRL, Cédula jurídica 3-102-18007, Curubandé, Liberia Guanacaste Reservaciones & Mercadeo Tels 2690-2900 ext.135 e-mails: reservas@guachipelin.com / mercadeo@guachipelin.com Hotel Hacienda Guachipelin - Tarifas Hospedaje 2016 Página 4 de 4
Hacienda Guachipelín 19/02/2015 Contrato Tarifas - Adventure Tours 2016 Contrato que celebran por una parte Rincón de la Vieja SRL (Hacienda Guachipelín) y la Agencia que acontinuación se detalla: Agencia Razón Social Teléfono Cédula jurídica Fax Representante Legal Encargado de Cédula representante Operaciones Apartado Postal e-mail Dirección Exacta Página web Tarifas para Fit s y Grupos Efectivas a partir del 16 de Diciembre del 2015 hasta el 15 de Diciembre del 2016 Moneda US$ Tipos de Tours TARIFAS Tours a caballo Adulto Niño Catarata Oropéndola 35.00 25.00 Sector las Pailas dentro del Parque Nacional. 35.00 25.00 Catarata y poza La Victoria. 35.00 25.00 Catarata a las Chorreras 25.00 20.00 Catarata Oropéndola + barro volcánico y aguas termales Rio negro 47.00 42.00 Parque Nacional + Catarata Oropéndola. 42.00 32.00 Parque Nacional+ barro volcánico y aguas termales Rio negro 47.00 42.00 Parque Nacional + Catarata Oropéndola + Rio negro 52.00 42.00 Catarata Las Chorreras + Catarata La Victoria 37.00 27.00 Termales Río Negro en la Hacienda 52.00 42.00 Catarata La Cangreja Parque Nacional. (Incluye: Box Lunch) 52.00 42.00 Río Negro y Azúfrales en el Parque (Incluye Box Lunch). 62.00 52.00 Arreo de Ganado y trabajo del Corral 20.00 15.00 Sabanero por un Día 50.00 40.00 DECLARACIONES SOBRE ESTAS TARIFAS Hotel Hacienda Guachipelin - Tarifas de Tour 2016 Página 1 de 6
Hacienda Guachipelín 19/02/2015 Estas tarifas son por persona Estas tarifas no incluyen comidas, solo los tours que lo indican Estas tarifas no incluyen entrada al parque Estas tarifas no incluyen ningún masaje en el Spa. Estos tours pueden ser a caballo o en carro del hotel, el cliente elige a excepción del Arreo de ganado y sabanero por un día. Niños de 4 a 10 años inclusive Estos Tours incluyen guía local, No bilingüe. Tours de Aventura Adulto Estudiante Niño Tour del Río (Tubing)incluye: cabalgata y aventura en el río. 55.00 45.00 35.00 Canyonig en la Catarata La Victoria 60.00 50.00 40.00 Canopy Tour del Cañón incluye: Rappel, escalada, vía ferrata, puentes y tarzan swing 50.00 40.00 30.00 DECLARACIONES SOBRE ESTAS TARIFAS Estas tarifas son por persona Estas tarifas no incluyen comidas, solo los tours que lo indican Estudiantes de 13 a 17 años inclusive Niños de 4 a 12 años inclusive Para los Tours de Canyoning y Tubing niños edad mínima 8 años con 1.30 mts de estatura Estos Tours incluyen guía bilingüe (español/ingles, NO naturalista) Tours en Caminata Caminata a Catarata La Cangreja (Incluye: Box Lunch y Transporte). Caminata a Sector Las Pailas Catarata y poza Las Chorreras. Catarata y poza La Victoria Serpentario, Mariposario & Ranario Termales Río Negro (Aguas termales naturales, aplicación de barro volcáni Adulto 52.00 42.00 35.00 25.00 25.00 20.00 25.00 20.00 20.00 15.00 20.00 15.00 Niño DECLARACIONES SOBRE ESTAS TARIFAS Estas tarifas son por persona Estas tarifas no incluyen comidas, solo los tours que lo indican Estas tarifas no incluyen entrada al parque Estas tarifas no incluyen ningún masaje en el Spa. Niños de 4 a 10 años inclusive Estos Tours incluyen guía local, No bilingüe. Hotel Hacienda Guachipelin - Tarifas de Tour 2016 Página 2 de 6
Hacienda Guachipelín 19/02/2015 One Day Adventure Pass Adulto Estudiante Niño Canopy, tubing, cabalgata, aguas termales Baños de lodo Incluye Almuerzo tipo buffet en nuestro Restaurante La Hacienda. 90.00 85.00 80.00 DECLARACIONES SOBRE ESTAS TARIFAS Estas tarifas son por persona Estas tarifas no incluyen entrada al parque Estas tarifas no incluyen ningún masaje en el Spa. Estudiantes de 13 a 17 años inclusive Niños de 4 a 12 años inclusive Para los Tours de Canyoning y Tubing niños edad mínima 10 años con 1.50 mts de estatura De acuerdo al Tour incluyen: Guía bilingüe (español/ingles, NO naturalista) o guía local (No bilingüe). One Day Nature Pass Adulto Estudiante Niño Este paquete es para tener un día lleno de aventura, realizando la cantidad de actividades posibles en un mismo día, escogidas por el cliente dentro 55.00 45.00 35.00 de la gran variedad de Tours que ofrecemos. Incluye Almuerzo tipo buffet en nuestro Restaurante La Hacienda. DECLARACIONES SOBRE ESTAS TARIFAS Estas tarifas son por persona Estas tarifas no incluyen entrada al parque Estas tarifas no incluyen ningún masaje en el Spa. Estudiantes de 13 a 17 años inclusive Niños de 4 a 12 años inclusive Almuerzo + Aguas termales & Baños de lodo Adulto Estudiante Niño Visita a las aguas termales de Rio Negro Incluye Almuerzo tipo buffet en nuestro Restaurante La Hacienda. 35.00 35.00 30.00 Ofertas, condiciones especiales y otros: TRANSFERS: Hotel Hacienda Guachipelin - Tarifas de Tour 2016 Página 3 de 6
Hacienda Guachipelín 19/02/2015 Se requiere cotización en el momento LOS DIAS LUNES EL PARQUE PERMANECE CERRADO. ENTRADA AL PARQUE: $15.00 POR PERSONA Otras Tarifas: Guía Bilingüe (Español-Ingles, NO Naturalista) $100.00 (Hasta 4 horas) $125.00 ( Un Día) Tarifa neta de 1 a 10 pax *Otros idiomas pedir cotización * Máximo de 10 pax por guía Guía Local (Baquiano, No bilingüe) $75.00 (Hasta 4 horas) $100.00 ( Un Día) Tarifa neta de 1 a 10 pax * Máximo de 10 pax por guía PREPAGO: La Agencia Prepagará en un plazo mínimo de 08 días antes de la llegada del cliente y para reservaciones de último momento 24 horas antes de la llegada del cliente, dicho prepago será por la totalidad de los servicios solicitados, el pago lo puede realizar por medio de depósito bancario o transferencia electrónica a través de las siguientes cuentas corrientes: A nombre de RINCON DE LA VIEJA, SRL: 1.) BNCR No. 100-02-015-600050-2 cuenta cliente No. 15101510026000501, 2.) Bac San José No. 906221056 cuenta cliente No.10200009062210566 ambas cuentas en dólares americanos. La Agencia deberá enviar el comprobante del pago a el Hotel al fax 2690-2999 o al correo electrónico reservas@guachipelin.com. Condiciones generales 1. El hotel le brindara los servicios al cliente de La Agencia únicamente a través de la entrega de Vouchers u Ordenes de compra originales en la recepción del Hotel, si el cliente no porta el documento, el mismo puede ser enviado por La Agencia a el Hotel vía fax o correo electrónico, de lo contrario el Hotel está en su derecho de no prestar el servicio, sin tener responsabilidad alguna por quejas o reclamos posteriores del cliente o de La Agencia. 2. Si La Agencia no ha realizado el pago en el plazo establecido en la condición de pago de este contrato el Hotel estará en su derecho de: a.) Cobrar directamente al cliente el total de los servicios, b.) No prestar los servicios solicitados. Sin tener responsabilidad alguna por quejas o reclamos posteriores del cliente o de La Agencia. 3. Los tours al Parque no incluyen la entrada $15. LOS DIAS LUNES PERMANECE CERRADO. 4. Cualquier cambio en lo estipulado tiene que ser negociado y firmado por ambas partes 5. El presente contrato no será considerado como válido ni obligatorio para ambas partes, hasta ser debidamente firmado por el representante de la Agencia y confirmado el recibido del Hotel. Una vez que el Hotel acuse recibo de este documento, se consentirá jurídicamente existente y obligatorio para ambas partes. Reservaciones Mínimo 24 horas antes de la fecha de llegada. SUJETA A DISPONIBILIDAD One Day Adventure Pass Mínimo 2 pax Hotel Hacienda Guachipelin - Tarifas de Tour 2016 Página 4 de 6
Hacienda Guachipelín 19/02/2015 Modificaciones De 1 a 10 pax 24 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga el 100%. De 11 a 25 pax 48 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga el 100% Más de 26 pax 72 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga 100% Cancelaciones De 1 a 10 pax 24 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga el 100%. De 11 a 25 pax 48 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga el 100% Más de 26 pax 72 horas o menos antes de la fecha de llegada se carga 100% Condiciones para guías, choferes. Desde Pax Hasta Pax Desde Pax Hasta Pax Comentarios 1 1 2 2 Guía ONE DAY ADVENTURE PASS 0% CPL Chofer/Almuerzo ONE DAY ADVENTURE PASS 0% CPL Desde Pax Hasta Pax Desde Pax Hasta Pax 3 20 21 999 1er Guía ONE DAY ADVENTURE PASS CPL CPL 1er Chofer/Almuerzo ONE DAY ADVENTURE PASS CPL CPL 2do Guía/Almuerzo ONE DAY ADVENTURE PASS 50% CPL 2do Chofer/Almuerzo ONE DAY ADVENTURE PASS 50% 50% Desde Pax Hasta Pax Desde Pax Hasta Pax 1 3 4 999 Guía/Tours Otras Actividades CPL CPL Almuerzo/guía Otras Actividades 50% CPL Almuerzo/chofer Otras Actividades 50% CPL Firmas Aceptamos todos los artículos de este contrato RECIBIDO Agencia: 0.00 Por el hotel : Katia Watson Lugar San José Fecha Lugar San Jose Fecha 19/02/2015 Nombre: Firma: Firma Rincón de la Vieja SRL, Cédula jurídica 3-102-18007, Curubandé, Liberia Guanacaste Reservaciones 2690-2900 Ext.135 e-mail: reservas@guachipelin.com / Mercadeo e-mail: mercadeo@guachipelin.com Hotel Hacienda Guachipelin - Tarifas de Tour 2016 Página 5 de 6