Dirección Provincial de Ourense Secretaría Provincial PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DEL EDIFICIO DE LA SEDE DE LAS DIRECCIONES PROVINCIALES DE LA TGSS Y EL INSS Y DE LOS LOCALES DE ADSCRIPCIÓN EXCLUSIVA DE LA TGSS EN OURENSE PARA EL PERÍODO 01/07/2016 A 30/06/2017. EXPEDIENTE 32T/UC-0002/16 1.-OBJETO DEL CONTRATO El contrato al que se refiere el presente pliego tiene por objeto el servicio de limpieza de los locales de oficinas que a continuación se relacionan, así como del mobiliario y enseres que en ellos se encuentran: A) Edificio de la sede provincial conjunta de las Direcciones Provinciales de la TGSS y del INSS, sito en C/ Concejo, 1 (Ourense). B) Intervención Delegada, sita Rúa do Paseo, 28-3º (Ourense). C) Unidad de Recaudación Ejecutiva nº 1 (URE 32/01), sita en Avenida de la Habana, 11, entresuelo (Ourense). D) Unidad de Recaudación Ejecutiva nº 2 (URE 32/02), sita en C/ Juan XXIII, 29-2º (Ourense) 2.-CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO Los servicios a que se refiere el presente pliego deberán realizarse con arreglo a las siguientes frecuencias: 2.1. SERVICIO DIARIO: 2.2. SERVICIO SEMANAL: A) Barrido y fregado de suelos en general, incluyendo todos los portales y cajas de escaleras del edificio.. B) Limpieza de los aseos y servicios. C) Vaciado y limpieza de papeleras y contenedores. D) Limpieza de mobiliario -incluso en su parte más alta-, repisas, máquinas, limpiabarros y teléfonos. A) Aspiración de alfombras, moquetas, paredes, techos, zócalos, frisos, aparatos de luz y demás utensilios propios de oficina. B) Limpieza de terrazas y balcones. C) Limpieza, por las dos caras, de las cristaleras exteriores. E) Limpieza a fondo y conservación de dorados y metales. Concejo 1 CP 32003-OURENSE TEL.: 988 521 000 FAX: 988 521 007
2.3. SERVICIO QUINCENAL: 2.4. SERVICIO MENSUAL: F) Aspiración de polvo en estanterías y documentación, en los archivos de las distintas dependencias. A) Aspiración de muebles tapizados. B) Limpieza de radiadores de calefacción; de puntos de luz, globos y pantallas. C) Limpieza y esterilización de teléfonos. D) Limpieza de persianas gradulux. E) Abrillantamiento en seco de maderas en paredes, mostradores, etc. A) Barnizado-cristalizado de la totalidad de los suelos de terrazo. B) Barnizado y abrillantado de los suelos de madera o parqué. C) Limpieza de los cristales interiores y exteriores, con excepción de lo señalado en el punto 2.2.C). 2.5.SERVICIO TRIMESTRAL: 3.- PLANTILLA Y JORNADA LABORAL A) Lavado y planchado de cortinas, comprendiendo su desmontaje y colocación, en los meses de enero, abril, julio y octubre. La plantilla que se estima como imprescindible para llevar a cabo el servicio que nos ocupa, y la jornada laboral a realizar, será, como mínimo: A) Dirección Provincial: Ocho limpiadores/as a razón de 32 horas diarias totales y un/a especialista cristalero/a a razón de 4 horas diarias. B) Intervención Delegada: Un limpiador/a a razón de 2 horas diarias y un/a cristalero/a a razón de dos horas semanales (equivalen a 0,80 horas/día). C) URE 32/01: Un limpiador/a a razón de 2 horas diarias y un/a cristalero/a a razón de dos horas semanales (equivalen a 0,80 horas/día). D) URE 32/02: Un limpiador/a a razón de 2 horas diarias y un/a cristalero/a a razón de dos horas semanales (equivalen a 0,80 horas/día). Teniendo en cuenta el calendario laboral aprobado para el año 2016 y presumiendo que en el año 2017 serán festivos los días 2 y 6 de enero, el día 28 de febrero, los días 13 y 14 de abril y los días 1 y 17 de mayo el servicio se desarrollará a lo largo de 247 días laborables por lo que los precios hora resultantes de las ofertas se habrán de calcular sobre las siguientes cifras: -Categoría limpiador/a: 38x247= 9.386 horas. -Categoría cristalero/a: 6,40x247= 1.580,80 horas.
Esta plantilla, así como la jornada laboral, se considera mínima, pudiendo los concursantes aumentarla en la medida que estimen oportuno, a fin de obtener una mayor eficacia en la limpieza de los locales. Como anexo a este pliego se acompaña relación no nominal y sin datos identificativos del personal que presta sus servicios en los centros objeto de licitación como consecuencia del contrato en vigor hasta la fecha. 4.- RELACIÓN LABORAL DEL ADJUDICATARIO Y SU PERSONAL Los concursantes, conforme a lo indicado en la cláusula anterior, señalarán la plantilla de la que se obligan a ocupar la prestación de servicio, con detalle de sus respectivos puestos de trabajo, según clasificación de la Ordenanza Laboral vigente, y jornada de cada empleo que, en concordancia con lo dicho en el punto anterior, deberá coincidir con la fijada como mínima o con la incrementada si es que han ofrecido mayores servicios en personas y/u horas. Asimismo, se comprometen a que, en caso de ausencia por enfermedad, sanciones de la empresa o baja del personal, se mantenga siempre el número de trabajadores que figuren en la citada relación. Para el debido control de la plantilla, el adjudicatario deberá entregar, dentro del plazo máximo de los 15 días naturales siguientes a la fecha de la firma del contrato, la relación pormenorizada de la plantilla inicial con las copias de los correspondientes contratos de trabajo. Asimismo comunicará por escrito, con una antelación de dos días, todas las modificaciones que durante la vigencia del contrato se produzcan en la plantilla. Si estas modificaciones fueran debidas a causas imprevisibles o de fuerza mayor bastará con que se comuniquen, igualmente por escrito, en la misma fecha en que se produzcan. Será obligación del contratista uniformar a todo el personal durante las horas en que se realice el servicio, debiendo ir previsto permanentemente de una placa de identificación colocada en lugar visible. Los daños que este personal ocasione en el mobiliario, enseres e instalaciones, ya sea por negligencia o dolo, serán indemnizados por el contratista, siempre a juicio de la TGSS, que podrá detraer la compensación que proceda del importe de las facturas que presente el contratista. También será responsable, el contratista, de cualquier sustracción de material, valores y efectos que quede probado haber sido efectuado por su personal, siguiéndose para su compensación idéntico criterio al señalado en el párrafo anterior. Cuando este personal no procediera con la debida corrección o fuera evidentemente poco cuidadoso en el desempeño de su cometido, la TGSS podrá exigir del contratista que prescinda del trabajador en cuestión. Para supervisar la asistencia del personal al trabajo, su eficacia y, al propio tiempo mantener relación con la TGSS, el contratista designará un representante de su confianza. Éste deberá visitar periódicamente los distintos locales para comunicar, a la personas que se designen por la TGSS, las novedades e incidencias que se hayan producido y, al propio tiempo, recibir las instrucciones pertinentes para que la limpieza sea la adecuada a las características del local. La TGSS podrá someter al personal que constituya la plantilla de limpieza a los controles horarios que estime convenientes para el debido control del cumplimiento de las obligaciones asumidas por el adjudicatario. Dicho representante deberá tener conocimiento del sistema de limpieza y contar con poder del contratista para adoptar resoluciones al momento, velando porque la limpieza sea llevada a cabo perfectamente y cumpliendo siempre las órdenes que al respecto reciba. La TGSS podrá, si lo estima oportuno, someter a reconocimiento médico al personal de limpieza, así como exigir del contratista la prueba documental de los reconocimientos a que, como empresa, le obliga la legislación vigente. Igualmente, la TGSS podrá inspeccionar el personal y su trabajo, en todo lo que se refiere a la contrata, y comprobar la limpieza realizada cuando lo estime oportuno, suscribiendo un acta en el momento de la
inspección, en la que se señalen las anomalías observadas, que firmarán la persona designada por la TGSS y el representante del contratista para el local. 5.- HORARIO La ejecución del servicio de limpieza se efectuará, con carácter general, en horario de 15:00 a 19:00 horas. Si se pactara horario de limpieza en jornada de mañana se efectuaría preferentemente entre las 9:00 y las 14:00 horas. En cualquier caso, la empresa adjudicataria se pondrá en contacto con los responsables de las distintas unidades a fin de fijar el horario más conveniente de limpieza para sus respectivos locales. En caso de necesidad, el contratista podrá ser reclamado para efectuar servicios urgentes o extraordinarios en jornada de mañana y/o noche, así como en días no laborables. Estos servicios, en lo que superen los eventualmente ofrecidos como bolsa de horas gratuitas, no entran en el precio del contrato y serán objeto de facturación independiente por los precios/hora que resulten de la oferta económica. 6.- MATERIALES Y PRODUCTOS DE LIMPIEZA Los materiales a emplear en los servicios de limpieza serán por cuenta del contratista y se renovarán periódicamente o cuando, por el uso, lo haga aconsejable su desgaste. La dotación mínima de materiales que deberán estar con carácter permanente en cada uno de los centros es la siguiente: -Por cada limpiador/a: -1 carro de fregado con su correspondiente fregona -1 mopa -1 escoba -1 recogedor -6 paños para usos diversos -Por cada cristalero/a: -1 mojador -1 raqueta -1 juego de cuchillas -1 gamuza -1 escalera Además en la Dirección Provincial se requiere la presencia continua de tres aspiradoras. Los productos a emplear habrán de ser específicos para limpieza de inmuebles y habrán de contar con las debidas garantías higiénicas y sanitarias. En ningún caso se permitirá la utilización de productos que puedan resultar perjudiciales para la salud de las personas o que no hayan sido debidamente autorizados por las autoridades sanitarias. La empresa adjudicataria deberá justificar la adecuación de estos productos a la normativa de aplicación. 7.- USO DE LAS INSTALACIONES La TGSS facilitará al contratista agua, energía eléctrica y alumbrado que precise para el cumplimiento de su cometido, no permitiendo el uso indebido de estos elementos. 8.- VISITA A LOS CENTROS
Las visitas a los centros objeto de contrato a que se refiere la cláusula sexta del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares se producirán en horario de 09:00 a 14:00 horas de lunes a viernes, excepto festivos. El día que finalice el plazo de presentación de propuestas el horario de visitas finalizará a las 12:00 horas. Para la realización de las visitas se contactará previamente con la Unidad de Contratación en el siguiente número telefónico: 988 521 126, en horario de 09:00 a 14:00 horas. También se podrá solicitar visita mediante fax al número 988 521 007, indicando fecha solicitada y número de teléfono y fax de contacto para confirmación. En ambos casos se deberán facilitar los datos identificativos de la persona que realizará la visita. Finalizada la visita se entregará el certificado acreditativo. **********************************************