Formularis avançats. Material de consulta per a l estudiant. 1

Transcripción

1 Formularis avançats. 1. Crear un formulari en blanc Crear un Formulari en Blanc Guardar un Formulari Tancar un Formulari 2. Etiquetes, quadres de text i caselles de verificació Afegir Controls a un Formulari 3. Visualitzar el Formulari 4. Moure, Redimensionar i Esborrar controls Moure Controls Redimensionar Controls Esborrar Controls 5. Grup d opcions i objectes 6. Quadres combinats i salts de pàgina Quadre combinat ( ) Salt de pàgina ( ) 7. Fitxes i Subformularis/Subinformes Control fitxa ( ) Subformulari/Subinforme ( ) 8. Propietats de controls i de formulari Propietats dels controls d un Formulari Propietats de Format Propietats de dades Propietats d Esdeveniments Altres propietats 9. Propietats de Formulari 10. Afegir i executar botons d ordre Tipus i Propietats dels Botons d Ordre Aplicació dels Botons d Ordre Personalitzar un botó d ordre 11. Capçaleres i peu de formulari Capçalera i Peu de Formulari Capçalera i Peu de Pàgina 12. Plantilles de formularis 13. Protecció de formularis Material de consulta per a l estudiant. 1

2 1.- Crear un formulari en blanc Un formulari en blanc es caracteritza perquè no s activa un assistent per la seva elaboració, sinó que és el propi usuari qui crea el formulari aplicant des de zero l estructura, l estil, la distribució de les dades i els camps a visualitzar. Un formulari en blanc es pot elaborar amb una taula o consulta com a origen (formularis que permeten mostrar i modificar la informació existent, i també introduir nous registres), o bé es pot establir prescindint de taules o consultes (formularis de menú, o de presentació de la base de dades, a través dels quals es pot accedir als diferents elements de la base de dades). A continuació veurem com crear un formulari des de la vista Diseño i modificar-ne l àrea, com guardar-lo i com tancar-lo. Recorda que per poder aplicar tots els passos que se t indicaran en aquest capítol has de tenir oberta la base de dades de treball AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb i d aquesta forma podràs anar practicant tot allò que se t indiqui. Recorda que aquest arxiu és un dels arxius que t has hagut de descarregar abans de començar el curs. Crear un Formulari en Blanc Vegem, a continuació, com crear un formulari en blanc. Per fer-ho, per exemple, es crearà un nou formulari associat a la taula CLIENTS de la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb. Per crear un formulari en blanc: 1. Obrir la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb. 2. Fer clic al botó Formulario en blanco de la pestanya Crear. 3. Apareix en pantalla un formulari en blanc que es mostra a la vista presentació. Per canviar a la vista disseny, fer clic sobre el botó Ver de la pestanya Inicio i seleccionar l opció Vista Diseño. 4. Observar que apareix en pantalla una zona quadriculada amb el nom Detalle (és l àrea del formulari) on s incorporaran els camps del formulari. Material de consulta per a l estudiant. 2

3 5. També estan visibles a la part superior la barra de Controles i al panell de la dreta la Lista de campos. Per afegir camps a l àrea de Detalle, n hi ha prou de fer clic en un dels camps de la Llista de Camps i, sense deixar anar, arrossegar el cursor fins la posició desitjada a l àrea de Detalle. Per redimensionar l àrea de Detall: 1. L àrea de Detall es pot ampliar o reduir. Per fer-ho, situar el cursor a la cantonada inferior dreta (el punter adopta forma de doble fletxa), mantenir pressionat el botó esquerre del ratolí i, sense deixar-lo anar, arrossegar-lo fins aconseguir la mida desitjada. 2. Deixar anar el botó esquerre del ratolí i observar que l àrea de Detall ha modificat la seva mida. Material de consulta per a l estudiant. 3

4 Guardar un Formulari Per guardar un formulari: 1. Fer clic sobre el botó d Office i escollir l opció Guardar (o fer clic a la icona Guardar de la barra d accés ràpid). 2. Al quadre de diàleg que apareix, teclejar-hi el nom del formulari. En el nostre cas, escriure CLIENTS. 3. Prémer el botó Aceptar. Tancar un Formulari Per tancar un formulari: 1. Si el formulari ja s ha guardat prèviament, accedir a la icona Cerrar ventana situada a la part superior dreta de la finestra. 2. En cas que no hagués estat guardat, quan tanquem Access se ns pregunta si desitgem guardar el formulari, i ens dóna l opció d assignar-li un nom. 2.- Etiquetes, quadres de text i caselles de verificació Quan es crea un formulari sense ajuda de l assistent, cal crear els elements a través dels quals s introduiran i es visualitzaran els camps. A aquests elements els anomenem controls. Els controls d un formulari estan visibles al quadre d eines Controles a la pestanya Diseño de la Vista diseño d un formulari. Cada control porta associades unes propietats, i és a través d elles que podem configurar de forma personalitzada l aspecte de cada control dins el formulari. Nota: Dins del tema Propietats de controls i de formulari es veuran exhaustivament totes les propietats, mentre que aquí veurem com modificar-ne algunes. Material de consulta per a l estudiant. 4

5 Afegir Controls a un Formulari Vegem, a continuació, alguns dels controls que es poden incorporar en un formulari: Etiqueta ( ) S utilitza per escriure text independent, com per exemple el títol d un formulari. També s utilitza per escriure el títol del camp que es presenta. Per afegir un control d etiqueta: 1. Seleccionar el botó de Objetos Formularios del panell d exploració de la base de dades activa, la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment i fer clic al botó Diseño. 3. Seleccionar el control Etiqueta ( ) del quadre d eines, fent un clic sobre aquesta icona. 4. Col locar el cursor a la part del formulari en què es vulgui crear l etiqueta, fer un clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar fins a crear l etiqueta de la mida desitjada. 5. En finalitzar, deixar anar el botó esquerre del ratolí. Observar que el cursor apareix dins de l etiqueta creada. Teclejar el contingut, per exemple FORMULARI DE CLIENTS. 6. Fer un clic fora de l àrea de l etiqueta per desmarcar-la. Propietats d Etiqueta Per modificar el format de l etiqueta creada, hem d accedir a les seves propietats. Vegem-ne algunes i com les podem modificar. Per modificar les propietats d una etiqueta: 1. Fer un clic sobre l etiqueta creada, de manera que apareguin els seus punts de control (es visualitzen petits quadres de color taronja). 2. Prémer la icona Hoja de Propiedades ( ), situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa de Formato del panell de propietats que apareix a la part dreta de la pantalla. Material de consulta per a l estudiant. 5

6 4. Fer un clic a la propietat que es vulgui, per exemple, Nombre de la fuente (utilitzant la barra de desplaçament vertical). Observar que apareix una llista desplegable. 5. Realitzar els canvis desitjats. Si pretenem canviar-ne el tipus de lletra, obrir la llista i seleccionar el tipus de font desitjat, per exemple Book Antiqua (o qualsevol altra). 6. Si se n vol canviar la mida de la lletra, activar la propietat Tamaño de la fuente i seleccionar la mida desitjada, per exemple Si s hi desitja aplicar cursiva i/o subratllat, activar les propietats Fuente en cursiva i Fuente subrayada, i seleccionar l opció Sí a ambdues. 8. Si es vol canviar el color del text, activar la propietat Color del texto i modificar el color de la font a Vermell, fent clic al botó de selecció de color 9. Tancar la finestra de propietats fent clic a, a la part superior dreta de la mateixa finestra. Observar el resultat. Quadre de text ( ) Presenta el valor del camp d una taula o consulta al qual està assignat; o bé, visualitza un valor que es pot establir pel propi usuari en forma d expressió. Quan s insereix un quadre de text, per defecte també s insereix una etiqueta que pot eliminarse sense que això afecti el contingut del quadre de text. Material de consulta per a l estudiant. 6

7 Per afegir un control de quadre de text: 1. A la Vista Diseño del Formulari CLIENTS, seleccionar del quadre d eines el control Quadre de text ( ) a la pestanya Diseño. 2. Col locar el cursor sobre l àrea del formulari, i fer un clic amb el ratolí al lloc on volem ubicar aquest quadre. 3. Observar que el control ha creat un quadre de text, que en el seu interior mostra el text Independiente, i una etiqueta, amb el contingut Texto1. Propietats de Quadre de text Un cop creat el quadre de text, vegem com modificar-ne les propietats. Per modificar les propietats d un quadre de text: 1. Seleccionar el quadre de text fent-hi un clic a sobre. Observar que també queda seleccionada l etiqueta. 2. Prémer la icona Hoja de Propiedades ( ), situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa Datos del panell de propietats que apareix a la part dreta de la pantalla. 4. A la propietat Origen del control, obrir la llista desplegable i seleccionar el camp del qual en volem mostrar les dades, per exemple el camp NOM. 5. Activar la fitxa Formato i aplicar-hi les propietats de format desitjades. Per exemple, fer clic a Estilo de los bordes i escollir Sólido. 6. Situar el cursor a Color de los bordes de la mateixa fitxa Formato i fer clic al botó de selecció d aquest apartat per poder seleccionar un color, per exemple el color Blau. 7. Tancar la finestra de Propietats (fent clic a ) i observar el resultat. Dins del quadre de text, en lloc de Independiente apareix el nom del camp assignat, NOM. Material de consulta per a l estudiant. 7

8 Per modificar les propietats de l etiqueta que acompanya el quadre de text hem de seleccionar-la i accedir a la Hoja de Propiedades mitjançant la icona ( ). També es pot accedir a les Propietats de qualsevol control, fent clic amb el botó dret a sobre d aquest quadre i escollint l opció Propietats. Per modificar el text d una etiqueta: 1. Seleccionar amb un clic l etiqueta creada amb el Quadre de text, en el nostre cas Texto1. 2. Accedir a les Propietats de l etiqueta, fent clic a de la barra d eines. 3. A la fitxa Formato del panell de propietats que apareix a la part dreta de la pantalla, fer clic al quadre corresponent a Título i teclejar el text que ha d aparèixer en el formulari, per exemple Nom:. 4. En acabar, tancar el quadre de Propietats (fent clic a ). Casella de verificació ( ) És un control individual que s utilitza en un formulari per visualitzar un valor de tipus Sí/No d una taula o consulta. Únicament pot tenir dues opcions. Per afegir un control casella de verificació: 1. Seleccionar del quadre d eines el control Casella de verificació ( ) fent-hi un clic a sobre. 2. Col locar el cursor sobre l àrea de formulari i fer-hi un clic. Observar que apareix una casella amb una etiqueta al seu costat. Material de consulta per a l estudiant. 8

9 Propietats de Casella de verificació Ara veurem com assignar un camp a la casella de verificació, mitjançant les seves propietats. Per modificar les propietats d una casella de verificació: 1. Seleccionar la casella de verificació mitjançant un clic. Observar que també queda seleccionada l etiqueta. 2. Prémer la icona Hoja de Propiedades ( ), situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa Datos del panell que s activa a la part dreta de la pantalla. 4. Obrir la llista desplegable de la propietat Origen del control i seleccionar el camp corresponent, TREBALLADOR ACTIU. 5. Tancar el quadre de propietats. 6. Seleccionar l etiqueta que acompanya la casella de verificació. 7. Prémer la icona Hoja de Propiedades ( ). 8. Activar la fitxa Formato. 9. A la propietat Título, teclejar Treballador Actiu. 10. Tancar la finestra de propietats de l etiqueta. Els controls Botó d alternar ( ) i Botó d opció ( ) s apliquen de la mateixa forma que la Casella de verificació. 3.- Visualitzar el Formulari A continuació, visualitzarem el formulari amb els controls creats fins aquest moment. Per visualitzar el formulari: 1. Estant a la Vista Diseño del formulari, fer un clic a la icona Ver de la barra d eines. Material de consulta per a l estudiant. 9

10 2. Escollir l opció Vista Formulari. Observar el resultat. 4.- Moure, Redimensionar i Esborrar controls Al tema anterior, hem vist com crear alguns dels controls que trobem en el quadre d eines. Quan es creen controls, aquests tenen una mida predefinida, i l etiqueta es situa a una determinada distància del control corresponent. A continuació, aprendrem a moure un control dins l àrea del formulari, a canviar-ne la mida i a eliminar-ne controls. Moure Controls En primer lloc, aprendrem a moure un control dins del formulari. Com a exemple, mourem un quadre de text que incorpora també una etiqueta que l acompanya. Per moure un quadre de text: 1. Seleccionar el botó de Objetos Formularios del panell d exploració de la base de dades activa, la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb. Material de consulta per a l estudiant. 10

11 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple CLIENTS_COPIA i fer clic amb el botó dret a sobre per seleccionar l opció Vista Diseño. Observar que el formulari té creats alguns controls. 3. Fer un clic sobre el quadre de text del camp que es vulgui moure, per exemple el camp NOM. Observar que apareixen uns quadres de control al voltant del quadre. 4. Passar el cursor per sobre de les vores del quadre de text seleccionat. En el moment en què adopti la forma d una estrella de color negre, fer clic i arrossegar el control a la posició desitjada, per exemple per sobre del camp COGNOMS. Observar que l etiqueta també es desplaça al costat del quadre. Per moure només un control (o només l etiqueta): 1. Un cop posicionat al lloc correcte, desplaçarem el quadre de text cap a la dreta. 2. Col locar el cursor sobre el punt de control que està a la part superior esquerra del quadre de text (el quadre que és més gran). Observar que el cursor ara adopta la forma de la mateixa estrella. 3. Fer un clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar el quadre de text cap a la dreta, separant-lo de l etiqueta. Redimensionar Controls Com a exemple, modificarem la mida del quadre de text COGNOMS del formulari en el qual estem treballant, ja que aquest quadre ens podria quedar petit si els cognoms del client són llargs. Per redimensionar un control: 1. Fer un clic sobre el quadre de text COGNOMS, de manera que apareguin els punts de control taronges al seu voltant. 2. Col locar el cursor sobre un dels punts de control. Observar que el cursor adopta la forma de doble fletxa. 3. Quan el cursor tingui forma de doble fletxa fer un clic i, sense deixar-lo anar, arrossegar el ratolí fins que l etiqueta tingui la mida desitjada. Material de consulta per a l estudiant. 11

12 També es pot moure i/o redimensionar un control des del panell Hoja de Propiedades, a la fitxa Formato: Propietat Izquierda: permet desplaçar horitzontalment el control seleccionat. Propietat Superior: permet desplaçar verticalment el control seleccionat. Propietats Alto y Ancho: permet redimensionar el control seleccionat. Esborrar Controls Per últim, aprendrem com eliminar un control del formulari. A vegades, en dissenyar un formulari, veiem que s hi han introduït massa controls, o que se n hi ha posat algun que no té relació amb les dades que es mostren, amb la qual cosa cal eliminar-lo. En aquest exemple, eliminarem el control del camp TREBALLADOR ACTIU. Per esborrar un control i la seva etiqueta: 1. Estant a la Vista Diseño, fer un clic sobre el control a eliminar, per exemple a la casella de verificació TREBALLADOR ACTIU (no a l etiqueta, si no només s esborrarà aquesta). 2. Fer un clic amb el botó dret del ratolí sobre el control i seleccionar l opció Eliminar. El control i la seva corresponent etiqueta desapareixen de la pantalla de disseny de formularis. També podem eliminar un control seleccionant-lo i prement la tecla Suprimir del teclat. 5.- Grup d opcions i objectes Dins d aquest apartat continuarem amb els tipus de controls que hi ha per crear un formulari. Tots els controls tenen assignats un full de propietats, que permet personalitzar completament el format del control seleccionat. Material de consulta per a l estudiant. 12

13 Grup d opcions ( ) Un grup d opcions consisteix en un marc de grup i un conjunt de caselles de verificació, opcions o botons d alternar. S utilitza per camps en els quals només és possible un reduït grup de valors. Presenta tants controls com possibles valors, però tots els controls depenen del mateix camp. Es pot utilitzar un grup d opcions en un formulari o informe per presentar un conjunt limitat d alternatives. Un grup d opcions facilita la selecció d un valor, ja que només s ha de seleccionar una de les opcions mostrades en ell. Únicament es pot activar una opció cada cop, d entre les alternatives que es presenten. En aquest exemple crearem un grup d opcions pel camp TIPUS CONTRACTE, mitjançant l assistent del quadre d eines. Per afegir un control de grup d opcions: 1. Seleccionar el botó de Objetos Formularios del panell d exploració de la base de dades activa, la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb. 2. Seleccionar el formulari sobre el que es vulgui crear el Grup d opcions, per exemple el formulari CLIENTS i activar la Vista Diseño. 3. Activar la icona Assistent per controls ( ) de l apartat Controles a la fitxa Diseño, si és que encara no està. 4. Seleccionar el control Grup d opcions ( ). 5. Col locar el cursor sobre l àrea del formulari, fer-hi clic i arrossegar fins que el quadre adopti la mida d un quadrat. Observar que, en deixar anar el ratolí, s activa l assistent. 6. En el primer pas haurem de teclejar el contingut de les etiquetes de las diferents opcions. Teclejar seguint el nostre exemple, FN, CL y CI, un valor per casella i desplaçant-nos amb el cursor del teclat, o fent clic amb el ratolí a cada casella. Material de consulta per a l estudiant. 13

14 7. Prémer el botó Siguiente. 8. Al següent pas, hem de definir si hi haurà una opció predeterminada. Si ens interessa, activar l opció Sí, la opción predeterminada es, obrir la llista desplegable i seleccionar l opció CL. 9. Prémer el botó Siguiente. 10. El següent pas assigna uns valors a les diverses opcions que s han creat. 11. Prémer el botó Siguiente. 12. Ara cal definir si el valor es guardarà per un ús posterior o si es desitja emmagatzemar en un camp. Activar l opció Guardar el valor en este campo, obrir la llista de camps i seleccionar TIPUS CONTRACTE. 13. Prémer el botó Siguiente. 14. Seleccionar el format per les opcions i pel quadre. Per exemple, activar les opcions Botones de alternar, i Grabado. 15. Prémer el botó Siguiente. 16. Per últim, ens permet assignar un nom al grup d opcions. Teclejar Tipus de contracte i prémer el botó Finalizar. Observar el resultat. Material de consulta per a l estudiant. 14

15 Per modificar les propietats de qualsevol dels botons inserits en un grup d opcions, fer clic amb el botó dret a sobre del quadre en qüestió i escollir l opció Propiedades (o bé accedir a elles mitjançant la icona de la barra d eines superior). Imatge ( ) S utilitza per presentar una imatge estàtica en un formulari o informe. En inserir una imatge amb aquest control, es guarda en el disseny del formulari, és a dir, quan es mou a un nou registre, l objecte no varia. A l exemple següent, afegirem una imatge a mode de logotip del formulari. Per afegir un control d imatge: 1. Seleccionar el control Imagen ( ) del quadre d eines Controles de la pestanya Diseño. 2. Col locar el cursor a l àrea de formulari, a sota del títol per exemple, fer un clic i arrossegar fins a crear un quadre de la mida desitjada. Deixar anar el ratolí en acabar. 3. Apareix la finestra Insertar imagen. A l apartat Buscar en, seleccionar la ruta on es troba la imatge que es desitja inserir. Seleccionar la imatge i inserir-la. 4. Prémer el botó Aceptar. Material de consulta per a l estudiant. 15

16 Propietats d Imatge Segons la mida que haguem dibuixat, la imatge no s ajusta a les dimensions del quadre. Per ajustar-la haurem d accedir a les propietats de la imatge. Per modificar les propietats del control imatge: 1. Seleccionar el control imatge afegit anteriorment fent-hi un clic a sobre. 2. Prémer la icona Hoja de Propiedades ( ), situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa Formato del panell de propietats que s activa a la part dreta de la pantalla. 4. Obrir la llista desplegable de la propietat Modo de cambiar el tamaño i seleccionar l opció Extender. OPCIONS Recortar Extender Zoom MANERA DE CANVIAR LA MIDA Mostra l objecte a mida real. Si l objecte és major que el control, la imatge queda retallada. Canvia la mida de l objecte per omplir el control. Distorsiona les proporcions de l objecte. Modifica la mida de l objecte de forma proporcional, omplint el quadre del control. 5. Tancar la finestra de propietats i observar que la imatge s ajusta a la mida del marc. El control Marco de objeto independiente ( ) permet agregar objectes o parts d objectes (creats en altres aplicacions) a un formulari d Access, com per exemple un full de càlcul d Excel o un document de Word. El control Marco de objeto dependiente insereix un objecte associat als registres de la taula. És a dir, en canviar de registre l objecte també varia. Logotip ( ) Per inserir un logotip: 1. Seleccionar el botó de Objetos Formularios del panell d exploració de la base de dades activa, la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb. 2. Seleccionar el formulari sobre el que es vulgui crear el Grup d opcions, per exemple el formulari CLIENTS i activar la Vista Diseño. 3. A la pestanya Diseño a la barra Controles, fer clic sobre la icona. 4. Apareix el quadre de diàleg Insertar imagen, seleccionar la imatge que es vol inserir al formulari. Material de consulta per a l estudiant. 16

17 5. Observar com el logotip s afegeix directament a la capçalera del formulari. La diferència entre inserir una imatge com a Logotip o com a Imagen és el logotip sempre es col loca a la capçalera del formulari i la imatge es situa en qualsevol de les seccions d aquest. Per modificar les propietats del control Logotip: 1. Seleccionar el logotip afegit anteriorment fent-hi un clic a sobre. 2. Prémer la icona Hoja de Propiedades ( ), situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa Formato del panell de propietats que s activa a la part dreta de la pantalla. 4. Obrir la llista desplegable de la propietat Estilo de los bordes i seleccionar l opció Transparente. 5. Observar com la imatge inserida com a logotip apareix sense vores. Les propietats d un Logotip són les mateixes que si inserim directament una imatge des de la barra d eines. Material de consulta per a l estudiant. 17

18 Títol ( ) Per inserir un títol: 1. Seleccionar el control Título ( ) del quadre d eines Controles de la pestanya Diseño. 2. Observar com s ha afegit una nova etiqueta a la capçalera del formulari i es mostra com a títol. 3. Un cop creada l etiqueta, aquesta es pot seleccionar i modificar el text que incorpora per defecte. Propietats del Títol Per modificar el format del títol creat, hem d accedir a les seves propietats. Vegem-ne alguna i com les podem modificar. Per modificar les propietats d un títol: 1. Fer un clic sobre el títol creat, de manera que apareguin els seus punts de control (es visualitzen petits quadres de color taronja). 2. Prémer la icona Hoja de Propiedades ( ), situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa de Formato del panell de propietats que apareix a la part dreta de la pantalla. 4. Fer un clic a la propietat que es vulgui, per exemple, Nombre de la fuente (utilitzant la barra de desplaçament vertical). Observar que apareix una llista desplegable. 5. Realitzar els canvis desitjats. Si pretenem canviar-ne el tipus de lletra, obrir la llista i seleccionar el tipus de font desitjat, per exemple Tahoma (o qualsevol altra). 6. Observar com al Títol ha canviat el tipus de lletra. Les propietats d un Títol són les mateixes que si inserim directament una etiqueta des de la barra d eines. Material de consulta per a l estudiant. 18

19 Visualitzar el Formulari A continuació, visualitzarem el formulari amb els controls creats fins al moment. Per visualitzar el formulari: 1. Estant a la Vista Diseño del formulari, fer un clic a la icona Ver de la barra d eines. 2. Escollir l opció Vista Formulario. Observar el resultat. 6.- Quadres combinats i salts de pàgina En aquest tema veurem com crear altres controls. Els controls d un formulari estan visibles en el quadre d eines Controles de la pestanya Diseño d un formulari. Material de consulta per a l estudiant. 19

20 Quadre combinat ( ) Crea una llista amb els valors introduïts en un camp, de manera que podem seleccionar el valor desitjat de la llista o podem afegir-hi valors nous. L aparença és un quadre de text amb un botó de llista desplegable. Quan es desplega la llista, es veuen totes les possibles opcions. En aquest exemple, crearem un quadre combinat del camp POBLACIO amb l ajuda de l assistent. Per afegir un quadre combinat: 1. Seleccionar el botó de Objetos Formularios del panell d exploració de la base de dades activa, la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb. 2. Seleccionar el formulari en què es vulgui crear el quadre combinat i fer un clic sobre ell amb el botó dret per triar Vista Diseño. Si seguim l exemple, seleccionar el formulari CLIENTS i entrar a la seva vista Diseño. 3. Si no està actiu, activar l assistent fent clic sobre la icona (situada al quadre d eines Controles de la pestanya Diseño). 4. Seleccionar el control Cuadro combinado ( ) del quadre d eines, fent-hi un clic a sobre. 5. Col locar el cursor sobre l àrea del formulari, fer-hi un clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar fins que el botó tingui la mida d un rectangle. En acabar, deixar anar el botó esquerre del ratolí. Observar que apareix l assistent. 6. A la primera finestra de l assistent, seleccionar l opció desitjada. En el nostre exemple, seleccionarem l opció Escribiré los valores que desee. 7. Prémer el botó Siguiente. 8. En aquest pas introduirem, en una única columna, els valors que volem que ens mostri el desplegable. Els valors seran: BARCELONA, TARRAGONA, LLEIDA i GIRONA. Material de consulta per a l estudiant. 20

21 9. Prémer el botó Siguiente. 10. Activar l opció Almacenar el valor en el campo, obrir la llista desplegable i seleccionar el camp POBLACIO, ja que és en aquest camp en el qual ens interessa que quedi guardada aquesta informació. 11. Prémer el botó Siguiente. 12. Per últim, esborrar el nom assignat a l etiqueta del quadre i teclejar el nom que desitgem, per exemple POBLACIO. 13. Prémer el botó Finalizar. El control Cuadro de lista ( ) és similar al quadre combinat, amb la diferencia que no permet introduir nous valors. La dada a introduir ha de ser una dada existent a la llista presentada. Per accedir a les propietats n hi ha prou de prémer el botó dret del ratolí sobre el control i accedir a les seves Propietats. Salt de pàgina ( ) Control que s utilitza per començar una nova pantalla en un formulari, o bé una nova pàgina en un formulari imprès. Quan s insereix un salt de pàgina en un formulari, aquest queda representat en forma de petita línia de punts situada a l esquerra de la pantalla, a la Vista Diseño del formulari. Material de consulta per a l estudiant. 21

22 Per afegir un salt de pàgina: 1. Estant a la Vista Diseño, seleccionar el control Salto de pàgina ( ) del quadre d eines Controles. 2. Fer clic al lloc del formulari a partir del qual es desitja que la informació aparegui en una pàgina nova. Per exemple, fer clic per sobre d un dels controls ja posats al formulari. 3. Observar que en el lloc on s ha inserit el salt, apareix la marca corresponent. Les Propietats d un Salto de pàgina permeten establir de forma exacta la posició esquerra i superior en cm., respecte del formulari. 7.- Fitxes i Subformularis/Subinformes Dins d aquest tema veurem el Control fitxa i el control Subformulari/Subinforme. Control fitxa ( ) Un control fitxa s utilitza en un formulari per presentar diverses pàgines d informació com un sol conjunt. Aquesta possibilitat resulta especialment útil quan es treballa amb molts controls que poden ordenar-se en dues o més categories. Per exemple, es pot utilitzar un control fitxa en un formulari Empleats per separar la informació general de la personal. Material de consulta per a l estudiant. 22

23 Per afegir un control de fitxa: 1. Seleccionar el botó de Objetos Formularios del panell d exploració de la base de dades activa, la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb. 2. Seleccionar el formulari en què es vulgui crear el control fitxa, per exemple el formulari CLIENTS, i seleccionar la Vista Diseño. 3. Seleccionar el Control ficha del quadre d eines Controles de la pestanya Diseño. 4. Col locar el cursor a l àrea de formulari, fer un clic i arrossegar el ratolí fins a obtenir la mida de fitxa desitjada. En acabar, deixar anar el ratolí. Un cop s ha creat un Control de fitxa, simplement s han d afegir els controls necessaris arrossegant-los al seu interior, tal com s ha vist als diferents apartats de creació de controls. Material de consulta per a l estudiant. 23

24 5. A continuació, arrossegarem els camps desitjats dins la primera fitxa del Control fitxa (de la llista de camps que s activa a la icona Agregar campos existentes), per exemple el camp NIF. Per fer-ho, fer clic al camp NIF (ubicat a la llista de camps del panell de la dreta) i arrossegar-lo cap a l interior de la fitxa. 6. A continuació, esborrar només l etiqueta del camp NIF. Per fer-ho, fer-hi clic a sobre i prémer la tecla Suprimir. 7. Fer clic amb el botó dret a la capçalera de la fitxa (a PáginaX) i escollir l opció Propiedades. 8. Fer clic a la fitxa Formato del panell de Propiedades i, a l apartat Título, teclejar el nom que volem que tingui la fitxa activa, per exemple N.I.F. 9. Tancar el panell de Hoja de Propiedades. 10. Fer clic a la segona fitxa (on indica PáginaY). 11. Tornar a activar la llista de camps a través de la icona Agregar campos existentes, fer clic al camp que vulguem inserir, per exemple el camp i, sense deixar anar el botó esquerre del ratolí, arrossegar-lo cap a l interior de la segona fitxa. En acabar, deixar anar el ratolí. 12. A continuació, esborrar només l etiqueta del camp . Per fer-ho, fer-hi clic a sobre i prémer la tecla Suprimir. 13. Fer clic amb el botó dret a la capçalera d aquesta segona fitxa (a PáginaY) i escollir l opció Propiedades. 14. Fer clic a la fitxa Formato del panell de Propiedades i, a l apartat Título, teclejar el nom que es desitgi per assignar un nom a la fitxa activa, per exemple teclejar Tancar el panell de Propiedades. 16. Per veure com queda aquest control en el formulari, activar la Vista Formulario. Observar el resultat. Material de consulta per a l estudiant. 24

25 Per crear noves pàgines dins del control Ficha, fer clic amb el botó dret del ratolí al nom de la fitxa i escollir l opció Insertar página. Subformulari/Subinforme ( ) Un subformulari és un formulari dins d un altre formulari. El formulari primari s anomena formulari principal i el formulari secundari s anomena subformulari. Aquest tipus de control és molt útil quan es desitgen mostrar dades de taules o consultes amb una relació d un a molts. Per exemple, es pot crear un formulari amb un subformulari per mostrar les dades de la taula CLIENTS i de la taula COMPRES. Les dades de la taula CLIENTS són el costat "un" de la relació. Les dades de la taula COMPRES constitueixen el costat "molts" de la relació, ja que cada client pot tenir més d una compra realitzada. El formulari principal i el subformulari d aquest tipus de formularis estan vinculats, perquè el subformulari presenti només els registres que estan relacionats amb el registre actiu en el formulari principal. Com a exemple, dins del formulari CLIENTS, crearem el subformulari COMPRES. Per crear un subformulari: 1. Estant a la Vista Diseño del formulari en el qual es vol crear el subformulari, per exemple el formulari CLIENTS, activar la icona del Asistente para controles (si encara no ho està). 2. Seleccionar el control Subformulario/Subinforme ( ) fent-hi un clic a sobre. 3. Col locar el cursor a l àrea de formulari, fer-hi un clic amb el ratolí i arrossegar, sense deixar-lo anar, fins obtenir la dimensió desitjada. Observar que s inicia un assistent. 4. A la primera finestra s ha d especificar si el subformulari s ha d associar a un altre formulari ja creat o si es partirà d una taula o consulta. En aquest cas, seleccionar l opció Usar tablas o consultas existentes. 5. Prémer el botó Siguiente. 6. A l apartat Tablas/Consultas obrir la llista desplegable i seleccionar la taula o consulta que conté els valors que volem mostrar en el subformulari, en aquest exemple seleccionar Tabla: COMPRES. 7. A l apartat Campos disponibles, seleccionar els camps que volem visualitzar al subformulari, per exemple el camp CODPRODUCTE i prémer el botó. Realitzar la mateixa operació pels camps UNITATSCOMPRA, DATACOMANDA i DATALLIURAMENT. Observar que els quatre camps apareixen ara al quadre Campos seleccionados. 8. Prémer el botó Siguiente. 9. A continuació, hem de definir el camp que fa de vincle entre les dues taules. En aquest cas, apareix per defecte l opció Mostrar COMPRES para cada registro de CLIENTS usando NIF. 10. Prémer el botó Siguiente. 11. Per últim, podem canviar el nom al subformulari. Deixarem el nom que apareix per defecte. Material de consulta per a l estudiant. 25

26 12. Prémer el botó Finalizar. 13. Fer clic a la icona Ver i observar el resultat a la Vista Formulario. Els controls Línea ( ) i Rectangulo ( ) ens permeten dibuixar sobre l àrea de formulari. S utilitzen per remarcar o separar dades. També posseeixen Propiedades per personalitzar el color, el gruix de la línia, etc. 8.- Propietats de controls i de formulari A continuació es veuran amb més deteniment les propietats dels controls d un formulari, així com modificacions de les propietats del formulari en si (com per exemple modificar-ne el color de fons, desactivar els botons d exploració de registres, etc.). Propietats dels controls d un Formulari Com hem vist a la creació de controls, cadascun posseeix unes propietats característiques, les quals permeten dur a terme canvis en la seva estètica (quant a format de presentació es refereix) o bé modificacions relatives, simplement, al canvi de dades un cop finalitzat un formulari. Així doncs, sempre que es vulgui modificar algun dels controls d un formulari ja creat s ha d entrar a les seves propietats. En funció del control, les propietats varien. S hi pot accedir o bé fent clic amb el botó dret sobre el control i escollint l opció Propiedades, o bé seleccionant la icona Hoja de Propiedades ( d eines. ) de la barra Per catalogar i separar les propietats dels controls: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Escollir el formulari desitjat, per exemple CLIENTS. 3. Fer clic amb el botó dret sobre el nom del formulari i seleccionar l opció Vista Diseño. 4. Fer clic a qualsevol dels controls i accedir a les seves propietats. Material de consulta per a l estudiant. 26

27 Propietats de Format Afecten al disseny del control, el color, el tipus de línia i lletra, les dimensions, l alineació del text, etc. Fer clic a la fitxa Formato del quadre de Propiedades per visualitzar-les. Propietats de Format més habituals Título Formato Visible Mostrar cuando Izquierda Superior Ancho Alto Estilo del fondo Color del fondo Efecto especial Estilo de los bordes Color de los bordes Ancho de los bordes Color del texto Nombre de la fuente Tamaño de la fuente Espesor de la fuente Fuente en cursiva Fuente subrayada Alineación del texto Descripció Especifica el text que apareix al control. Permet personalitzar la forma amb què les dades es visualitzen en pantalla. Permet especificar si el control és visible a la vista formulari. Permet especificar si el control està sempre visible, només en imprimir el formulari o només en pantalla (no s imprimeix). Especifica la posició d un control. Especifica la posició d un control. Permet canviar l amplada d un control. Permet canviar l alçada d un control. Permet especificar si un control és o no transparent. Si no ho és, la propietat Color del fondo permet assignar-li un color. Especifica el color de l interior d un control o d una secció del formulari. Aplica un format especial al contorn d un control o d una secció. Especifica el tipus de vora que s aplica al control. Permet aplicar un color a la vora del control si aquesta no és transparent. Permet modificar l amplada de les vores per un control. Permet modificar el color del text que apareix dins del control. Permet canviar el tipus de font utilitzada pel contingut del control. Permet modificar la mida de la font pel contingut del control. Permet canviar l estil de la font a negreta, semi-negreta, etc. Si s activa, el contingut del control apareix escrit en cursiva. Si s activa, el contingut del control apareix subratllat. Especifica la posició del text dins del control. En funció del control que s ha creat, les propietats de format varien. Material de consulta per a l estudiant. 27

28 Propietats de dades Afecten les dades i recullen aspectes relatius al camp que visualitzen, el valor predeterminat, la màscara d entrada, els regles i el text de validació; és a dir, les mateixes que posseeix un camp de taula. Pressionar sobre la fitxa Datos del quadre Propiedades per visualitzar-les. Propietats de dades Origen del control Máscara de entrada Valor predeterminado Regla de validación Texto de validación Activado Bloqueado Buscar por filtro Descripció Especifica quines dades apareixen en un control. El contingut pot ser un nom de camp o una expressió. Facilita l entrada de dades i control als valors que es poden introduir en un quadre de text. Especifica un valor que s introdueix automàticament quan es crea un nou registre. Especifica requisits per a les dades introduïdes en un control. Missatge que apareix quan s infringeix la regla de validació. Permet activar o desactivar la possibilitat d introduir dades en un control. Permet activar o desactivar la possibilitat de editar les dades prèviament introduïdes en un control. Especifica si els valors d un camp han d aparèixer en aplicar un filtre al formulari. Propietats d Esdeveniments Són accions que poden succeir sobre un control o un objecte de formulari, i a les quals es poden associar macros o expressions. Fer clic sobre la fitxa Eventos del quadre de Propiedades per visualitzar els moments en què es poden succeir les accions. Material de consulta per a l estudiant. 28

29 Propietats de Esdeveniments més comuns Al hacer clic Al hacer doble clic Al bajar el mouse Al mover el mouse Al subir el mouse Descripció Es produeix l esdeveniment especificat en prémer el botó esquerre del ratolí. Es produeix l esdeveniment especificat en prémer dues vegades el botó esquerre del ratolí. Es produeix l esdeveniment especificat quan es prem, sense deixarlo anar, el botó esquerre del ratolí. Es produeix l esdeveniment especifica quan es mou el ratolí per sobre del control. Es produeix l esdeveniment especificat quan es deixa anar el botó del ratolí (ha d estar pressionat). Altres propietats Són propietats especials com les d ordre o referents a la posició del camp dins el formulari. Fer clic a la fitxa Otras del quadre de Propiedades per visualitzar-les. Material de consulta per a l estudiant. 29

30 Otras propietats Nombre Texto de ayuda del control Texto de la barra de estado Id. Del contexto de ayuda Barra de menús contextuales Informació adicional Descripció Nom del control per poder ser identificat per Access. Permet introduir un text d ajuda que apareix en situar el cursor sobre un control. Permet introduir un text que apareix a la barra d estat en seleccionar un control de quadre de text. Permet introduir un identificador que activa un arxiu d ajuda. Permet especificar l aparició d un menú contextual sobre el control si es prem el botó dret del ratolí. Guarda qualsevol informació que sigui necessària per la utilització del control. La fitxa Todas del quadre de Propiedades presenta les propietats de Formato, Datos, Eventos i Otras en una única fitxa. Per visualitzar-les, fer clic a la fitxa Todas. 9.- Propietats de Formulari A mesura que hem anat incorporant controls al formulari, podem veure que cadascun tenia la seva fitxa de propietats. El formulari, en el seu conjunt, també té una fitxa de propietats des de la qual es pot definir el seu format o la taula o consulta de la qual procedeixen les dades que s hi mostren. A continuació, vegem com afegir una imatge de fons al formulari que es presenta. Per modificar les propietats del formulari: 1. Obrir un formulari a Vista Diseño, per exemple el formulari CLIENTS, i seleccionar el formulari complet fent un clic a la cantonada superior esquerra tal i com mostra la imatge. 2. Prémer la icona Hoja de Propiedades ( ) de la barra d eines Controles de la pestanya Diseño. 3. Activar la fitxa Formato i seleccionar la propietat Imagen. 4. Fer clic al botó que apareix al final del quadre de text (en ). Material de consulta per a l estudiant. 30

31 5. A l apartat Buscar en, seleccionar la imatge desitjada que es trobi, per exemple, al nostre disc dur. 6. Fer clic al botó Aceptar. 7. A la propietat Modo de tamaño de la imagen, obrir la llista desplegable que apareix i escollir l opció Extender. 8. Tancar el panell de Propietats de formulari (fent clic a ) i observar els canvis resultants. 9. Per visualitzar el formulari en Vista Formulari fer clic a la icona Ver ( ). El formulari en el seu conjunt té una sèrie de propietats específiques, que no es troben en cap dels controls. A la fitxa Todas podem trobar, entre altres, aquestes opcions: Propietats de Formulari Vista predeterminada Vistas permitidas Barras de desplaçamiento Selectores de registro Botones de desplazamiento Separadores de registro Ajuste de tamaño automático Centrado automático Cuadro de control Botons Minimizar Maximizar Botón Cerrar Imagen Tipo de imagen Descripció Especifica la presentació inicial d un formulari en executar-lo. Per defecte és Vista Formulari. Permet especificar si l usuari pot o no canviar entre les diferents vistes del formulari. Especifica si apareixen o no les barres de desplaçament del formulari. Especifica si es mostren o no els selectors de registre a la Vista Formulari. Especifica si es mostren o no els botons de desplaçament i el quadre de número de registre en la vista formulari. Especifica si hi ha o no un separador per les diferents seccions en un formulari, o pels registres en un formulari continu. Especifica si la finestra de formulari s obre amb una mida ajustada per visualitzar tots els camps del formulari. Especifica si un formulari es centra automàticament a la finestra de l aplicació. Especifica si un formulari té un menú de control en alguna de les seves vistes. Especifica si els botons Maximitzar i Minimitzar estan visibles en la vista formulari. Especifica si el botó Cerrar està visible en la vista formulari. Permet aplicar una imatge com fons del formulari. Especifica si la imatge es guarda o no com a objecte vinculat. Si és així, en modificar l arxiu d origen es modificarà el fons del formulari. Material de consulta per a l estudiant. 31

32 Propietats de Formulari Modo de cambiar el tamaño de la imagen Mosaico de imágenes Diseño a imprimir Descripció Permet modificar la mida de la imatge. Recortar: la mostra en mida original. Extender: avarca tota l àrea del formulari. Zoom: augmenta de forma proporcional. Repeteix la imatge en mida original fins que omple tota l àrea del formulari. Especifica si el formulari utilitza les fonts d impressora o de pantalla en imprimir Afegir i executar botons d ordre Els botons d ordre ( ) són uns controls especials dels formularis que permeten executar alguna acció associada a aquest botó. Es poden crear diferents botons d ordre i es pot arribar a crear una barra de botons personalitzada en el mateix formulari. En aquesta Unitat Didàctica aprendrem a crear un botó d ordre, així com els tipus de botons que existeixen en funció de les accions que executen sobre els registres, els informes, els formularis, etc. Tipus i Propietats dels Botons d Ordre Cal tenir en compte que el tipus de botons d ordre existents, classificats per categories, està en funció de les accions associades a cadascuna d aquestes. Les categories dels botons d ordre existents són: Exploració de registres Executen accions sobre els registres d un formulari, permetent buscar determinats registres o desplaçar-se de l un a l altre. Les accions que té associada aquesta categoria són: Material de consulta per a l estudiant. 32

33 Operacions amb registres Executen accions sobre els registres d un formulari permetent agregar-ne de nous, eliminar-los, guardar-los, imprimir-los... Les accions que té associada aquesta categoria són: Operacions amb formularis Executen accions sobre els formularis d una base de dades, permetent obrir-los, tancar-los, actualitzar-los,... Les accions que té associada aquesta categoria són: Operacions amb informes Executen accions sobre els informes d una base de dades permetent enviar-los, imprimir-los i fins i tot veure ls. Les accions que té associada aquesta categoria són: Aplicació Executen accions sobre la mateixa aplicació Access. Bàsicament, permeten tancar l aplicació. Les accions que té associada aquesta categoria són: Material de consulta per a l estudiant. 33

34 Altres Executen accions sobre la resta d objectes de la base de dades com les consultes, les taules i les macros. Les accions que té associada aquesta categoria són: Tots aquests tipus de botons d ordre, igual que la resta de controls, també posseeixen unes propietats relatives al Format, a les dades i als Esdeveniments. Principalment, es caracteritzen per les propietats d Esdeveniments ja que, de manera automàtica, adopten un procediment d esdeveniment a la propietat en fer clic, sense haver-hi d assignar cap acció predeterminada (macro). Aplicació dels Botons d Ordre A continuació, es crearà un botó d ordre que executi alguna de les consultes existents a la base de dades. Per exemple, la Consulta de referències creuades. Per aplicar o crear un botó d ordre en un formulari: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari on es vulgui crear el botó d ordre, per exemple el formulari CLIENTS i prémer el botó dret del ratolí per seleccionar la Vista Diseño. 3. Si encara no ho està, activar l Assistent per controls ( ) del quadre d eines Controles de la pestanya Diseño. 4. A continuació, seleccionar el control Botó d ordre del quadre d eines i fer clic a la fitxa Datos personales del formulari ja creat. Observar que s inicia un assistent. 5. Seleccionar, a l apartat Categorías, l opció Otras. 6. Escollir, de l apartat Acciones, l opció Ejecutar consulta. 7. Pressionar sobre el botó Siguiente. 8. El proper pas serà indicar quina consulta es desitja executar quan s activi el botó. Seleccionar Consulta_Referencies_Creuades o qualsevol altra consulta creada i guardada prèviament, i prémer el botó Siguiente. 9. Indicar el tipus de format que se li vol donar al Botó d ordre. Tenim l opció de Texto o l opció de Imagen. Observar que es van visualitzant a la part esquerra de la pantalla conforme es va seleccionant cadascuna de les possibilitats de Imagen. En el nostre cas, seleccionar el botó d opció Texto i teclejar al quadre Cons. Ref. Creuades. Material de consulta per a l estudiant. 34

35 10. Prémer el botó Siguiente. 11. Per últim, cal donar un nom al botó d ordre. Aquest és un nom intern que se li dóna al botó, dins de la base de dades. Teclejar, per exemple, Execució_consulta i prémer el botó Finalizar. 12. Seleccionar el Botó d ordre creat i accedir a les seves Propietats (fent clic a la icona ). 13. Fer clic en la fitxa Eventos i observar como a l apartat Al hacer clic se li ha assignat un [Procedimiento de Evento]. Per executar el Botó d ordre creat cal fer-ho des de la Vista Formulario. 14. Accedir a la Vista Formulario (icona Ver/Vista Formulario) i fer clic sobre el botó Cons. Ref. Creuades. 15. Observar que s executa la consulta i se n mostra el contingut. 16. Tancar la consulta per tornar a visualitzar en pantalla el formulari. Personalitzar un botó d ordre Access 2007 inclou noves formes de personalitzar els botons d ordre perquè el formulari tingui l aparença desitjada. Per exemple, es pot crear una fila de botons d ordre amb format de taula o format apilat, o bé, es pot aplicar als botons d ordre una aparença similar als hipervincles. Crear un disseny horitzontal o vertical dels botons d ordre Es poden afegir botons d ordre a un disseny tabular o apilat per crear una fila o columna de botons alineats. Posteriorment, es pot canviar la posició dels botons com a grup, per tal de facilitat la modificació del disseny del formulari. Així mateix, es poden aplicar estils de format a Material de consulta per a l estudiant. 35

36 tota la fila o columna de botons i, a continuació, es poden separar els botons mitjançant quadrícules. Per crear un disseny horitzontal: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple seleccionem el formulari CLIENTS, i fem clic amb el botó dret del ratolí per triar l opció Vista Diseño. 3. Crear un botó d ordre que activi l opció de Buscar registro i un altre que activi l opció Buscar siguiente. Per fer-ho seleccionar el control Botó d ordre i seguir els passos explicats al punt anterior sobre la creació de botons d ordre. 4. Seleccionar els dos botons creats, fent clic sobre un d ells i amb la tecla Shift premuda fer clic sobre el segon. Observar com es seleccionen els dos controls. 5. Fer clic amb el botó dret del ratolí a la selecció i, a continuació, triar l opció Diseño del menú contextual. 6. Fer clic en Tabular. Observar com associa a cada botó una etiqueta que està situada a la secció superior, és a dir, a l encapçalament, això impedeix que les etiquetes es repeteixin per a cada registre del detall. Per crear un disseny vertical: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple seleccionem el formulari CLIENTS, i fem clic amb el botó dret del ratolí per triar l opció Vista Diseño. 3. Crear un botó d ordre que activi l opció de Buscar registro i un altre que activi l opció Buscar siguiente. Per fer-ho seleccionar el control Botó d ordre i seguir els passos explicats al punt anterior sobre la creació de botons d ordre. 4. Seleccionar els dos botons creats, fent clic sobre un d ells i amb la tecla Shift premuda fer clic sobre el segon. Observar com es seleccionen els dos controls. 5. Fer clic amb el botó dret del ratolí a la selecció i, a continuació, triar l opció Diseño del menú contextual. Material de consulta per a l estudiant. 36

37 6. Fer clic en Apilado. Observar com l etiqueta i el botó estan sempre a la mateixa secció. Moure un disseny complert dels botons d ordre Per moure un disseny complert: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple seleccionem el formulari CLIENTS, i fem clic amb el botó dret del ratolí per triar l opció Vista Diseño. 3. Fer clic dret en qualsevol dels botons d ordre del disseny. Apareixerà un selector de disseny a la cantonada superior esquerra del disseny. 4. Arrossegar el selector de disseny per moure el disseny a una altra ubicació. Observar com es desplaça tot el grup. Afegir una quadrícula a un disseny de botons d ordre Per afegir una quadrícula: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple seleccionem el formulari CLIENTS, i fem clic amb el botó dret del ratolí per triar l opció Vista Diseño. 3. Fer clic dret en qualsevol dels botons d ordre del disseny i al menú contextual triar Diseño. 4. Triar l opció Líneas de la Cuadrícula i fer clic en l estil de quadrícula que es desitgi. Material de consulta per a l estudiant. 37

38 Treure un disseny de botons d ordre Per treure un disseny: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple seleccionem el formulari CLIENTS, i fem clic amb el botó dret del ratolí per triar l opció Vista Diseño. 3. Fer clic dret en qualsevol dels botons d ordre del disseny i al menú contextual triar Diseño. 4. Triar l opció Quitar i observar com els botons tornen a ser independents entre ells. Els dissenys de controls que hem vist amb els botons d ordre es poden aplicar a qualsevol tipus de controls. Fer transparent un botó d ordre Access 2007 permet fer transparents els botons d ordre. Aquesta nova utilitat permet col locar el botó sobre qualsevol objecte del formulari i donar-li funcionalitat de botó d ordre. Per exemple, es pot dividir una imatge en àrees independents en les que al fer clic cada una d elles executi una acció diferent; per fer això únicament caldrà col locar varis botons d ordre transparents sobre la imatge. Per fer transparent un botó d ordre: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple seleccionem el formulari CLIENTS, i fem clic amb el botó dret del ratolí per triar l opció Vista Diseño. 3. Fer clic amb el botó dret sobre un dels botons d ordre creats anteriorment, per exemple sobre el botó Buscar i al menú contextual triar l opció Propiedades. 4. A la fitxa Formato de Hoja de Propiedades fer clic sobre la propietat Transparente i seleccionar Sí de la llista desplegable. Material de consulta per a l estudiant. 38

39 5. Observar com a la vista diseño es continua veient el contorn del botó però no es veu el botó a la vista formulario. És interessant en aquests casos modificar el punter del ratolí perquè tingui aparença d hipervincle i l usuari sàpigui que si fa un clic s executarà una acció. Al següent punt veurem com fer-ho. Si es desitja fer transparent un botó però que el títol o la imatge d aquest continuï visible, és a dir, fer únicament transparent el fons caldrà seguir els següents passos. Per fer transparent només el fons d un botó d ordre: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple seleccionem el formulari CLIENTS, i fem clic amb el botó dret del ratolí per triar l opció Vista Diseño. 3. Fer clic amb el botó dret sobre un dels botons d ordre creats anteriorment, per exemple sobre el botó Buscar i al menú contextual triar l opció Propiedades. 4. A la fitxa Formato de Hoja de Propiedades fer clic sobre la propietat Transparente i seleccionar No de la llista desplegable. 5. A continuació, fer clic a la propietat Estilo del fondo i seleccionar de la llista desplegable Transparente. 6. Observar com en aquest cas, el fons del botó és transparent però es continua visualitzant la imatge o títol que incorpora. Donar-li a un botó aparença d hipervincle Si es fa transparent un botó o el seu fons, a la vista d edició del formulari, l usuari no veurà que allà hi ha un botó i, per tant, possiblement no executarà l ordre d aquest. En aquests casos, és interessant que el punter del ratolí tingui forma d enllaç al passar per sobre del botó i així pugui saber que allà s executa una ordre. Per donar-li a un botó d ordre aparença d hipervincle: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple seleccionem el formulari CLIENTS, i fem clic amb el botó dret del ratolí per triar l opció Vista Diseño. Material de consulta per a l estudiant. 39

40 3. Fer clic amb el botó dret sobre un dels botons d ordre creats anteriorment, per exemple sobre el botó Buscar i al menú contextual triar l opció Propiedades. 4. A la fitxa Formato del full de propietats, fer clic sobre la propietat Cursor al activar i seleccionar Mano de hipervínculo. 5. Observar com, a la vista formulario, al passar el cursor per sobre del botó, la forma canvia a una mà d enllaç. Visualitzar una imatge i un títol a un botó d ordre Access 2007, a diferència de versions anteriors, permet mostrar alhora una imatge i un títol a un botó d ordre. Per visualitzar una imatge i un títol: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple seleccionem el formulari CLIENTS, i fem clic amb el botó dret del ratolí per triar l opció Vista Diseño. 3. Fer clic amb el botó dret sobre un dels botons d ordre creats anteriorment, per exemple sobre el botó Buscar que conté una imatge i al menú contextual triar l opció Propiedades. 4. A la fitxa Formato escriure el títol a la propietat Título. 5. A la propietat Organización de pies de imagen seleccionar l ordre que es desitgi. Per exemple, per mostrar el títol per sota de la imatge seleccionar Abajo. 6. Observar com a la vista formulario es mostra tant el títol del botó com la imatge. Material de consulta per a l estudiant. 40

41 11.- Capçaleres i peu de formulari Al llarg dels temes hem après a afegir i modificar controls al formulari. A continuació, veurem com afegir-hi una capçalera i un peu. Als formularis, cal distingir entre dos tipus de capçalera/peu: La capçalera i peu de formulari, visibles tant en pantalla com a la seva impressió, i que es repeteixen a cadascun dels fulls del formulari. La capçalera i peu de pàgina, no són visibles en pantalla. Aquesta opció s utilitza quan es desitja imprimir el formulari en paper, ja que aquest tipus de capçalera i peu apareix només a la impressió. Aprendrem a crear Capçaleres i peus de formulari i Capçaleres i peus de pàgina. Capçalera i Peu de Formulari A continuació, crearem una capçalera de formulari on inserirem la data actual i, posteriorment, crearem el peu de formulari amb l hora actual. Per crear una capçalera i peu de formulari: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple seleccionem el formulari CLIENTS, i fem clic amb el botó dret del ratolí per triar l opció Vista Diseño. 3. Seleccionar de la barra la pestanya Organizar i en aquesta situar-se a la barra Mostrar. 4. A aquesta barra fer clic sobre la icona Encabezado o pie de formulario. Material de consulta per a l estudiant. 41

42 5. Observar que apareixen dos nous espais al formulari (separats per una barra gris), tant a la part superior del Detall (Capçalera del formulari) com a la part inferior del Detall (Peu del formulari). 6. Fer un clic a la zona del Encabezado del formulario. 7. Seleccionar de la pestanya Diseño la icona Fecha y hora, situada a la barra Controles. 8. Activar el quadre Incluir fecha i seleccionar l opció de data llarga (la primera opció). 9. Desactivar el quadre Incluir hora i prémer el botó Aceptar. 10. Fer un clic a l àrea de Peu del formulari. 11. Seleccionar de la pestanya Diseño la icona Fecha y hora, situada a la barra Controles. 12. Desactivar el quadre Incluir fecha i activar el quadre Incluir hora. 13. Seleccionar la segona opció i prémer el botó Aceptar. 14. Per defecte, l hora apareix a la Capçalera de formulari; per situar-la al Peu de formulari fer clic al quadre de l hora inserida i prémer les tecles Ctrl.+ X (o botó Retallar de la barra d eines) per retallar. 15. Fer clic a l àrea del Peu de formulari i prémer les tecles Ctrl.+ V (o botó Enganxar de la barra d eines) per enganxar l hora. 16. Per veure el resultat obtingut, activar a la icona Ver l opció Vista Formulario. Les capçaleres i peus de formularis també tenen propietats, les quals es poden modificar fent clic amb el botó dret del ratolí sobre la seva àrea i accedint a Propiedades (o bé des de la icona corresponent a la barra d eines). Material de consulta per a l estudiant. 42

43 Capçalera i Peu de Pàgina A continuació, crearem una capçalera de pàgina amb un titular i, posteriorment, dissenyarem un peu de pàgina que indiqui el número de pàgina a la qual ens trobem respecte del total de pàgines del formulari. Per crear una capçalera i peu de pàgina: 1. Estant a la Vista Diseño del formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS, activar, de la pestanya Organizar, la icona Encabezado o pie de pàgina. 2. Observar que, entre la Capçalera del formulari i el Detall, ha aparegut un nou espai per la Capçalera de pàgina; i, també, entre el Detall i el Peu del formulari es visualitza l espai pel Peu de pàgina. 3. Fer clic a la Capçalera de pàgina i crear una etiqueta amb el text CURS ACCESS (utilitzant el control Etiqueta ). 4. Situar-se al Peu de pàgina i seleccionar de la pestanya Diseño la icona Números de pàgina de la barra Controles. 5. Activar el format Página N de M. 6. Activar la posició Final de página [pie de página]. 7. Prémer el botó Aceptar. 8. Per veure el resultat, prémer la icona Vista preliminar ( ) de la barra d accés ràpid. Material de consulta per a l estudiant. 43

44 12.- Plantilles de formularis Access 2007 incorpora plantilles de formats que es poden aplicar als formularis. Aquestes plantilles contenen formats de controls i de text i, algunes d elles, porten imatges de fons. A continuació, veurem com aplicar una plantilla a un dels formularis de la nostra base de dades. Per aplicar una plantilla de formulari: 1. Estant a la Vista Diseño del formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS, activar, de la pestanya Organizar, la icona Autoformato. 2. Seleccionar, de la mostra de formats que apareixen, el que es desitja aplicar al formulari actiu Protecció de formularis Un cop elaborat un formulari, es pot protegir fent que aquest formulari sigui només de lectura; és a dir, que no permeti introduir noves dades, ni modificacions, ni tampoc eliminar les existents. Quan protegim un formulari perquè sigui només de lectura, les dades dels controls que en formen part no són modificables. Per exemple, no es podran activar o desactivar els botons d opció o les caselles de verificació, o no es podrà seleccionar una altra dada de les que conté un quadre combinat o d una llista de camps. Material de consulta per a l estudiant. 44

45 Per fer que un formulari sigui només de lectura: 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.accdb, seleccionar Formularios del panell d exploració de la part esquerra de la pantalla. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS, i fer clic sobre ell amb el botó dret per activar l opció Vista Diseño. 3. A continuació, fer doble clic al selector de formulari que és el quadre situat a la cantonada superior esquerra del formulari. 4. Accedir a la Hoja de Propiedades del formulari, i fer clic sobre la fitxa Todas. 5. Al quadre combinat Permitir ediciones, seleccionar l opció No. 6. Desplegar el quadre combinat Permitir agregar i seleccionar No. 7. Desplegar el quadre combinat Permitir eliminación i escollir No. 8. Finalment, al quadre combinat Entrada de datos, seleccionar també l opció No. 9. Tancar la Hoja de Propiedades i canviar a la Vista Formulario. Observar com no es poden modificar les dades que mostra el formulari. 10. Observar també que la barra de navegació de registres del formulari únicament té actives les opcions de desplaçament entre registres, i que la icona de Nuevo registro està desactivada. Material de consulta per a l estudiant. 45