Microsoft. Access 2010 Nivell Formularis i Informes

Transcripción

1 Microsoft Access 2010 Nivell Formularis i Informes

2 Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

3 Índex de continguts 1. FORMULARIS FORMULARIS II INFORMES INFORMES II Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

4 Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

5 Un formulari és una finestra/ pantalla que ens permet introduir i consultar les dades de les nostres taules d una manera més ràpida, intuïtiva i personalitzada. Un exemple molt clar és el típic formulari de registre de gairebé tota pàgina web. 1. FORMULARIS Contenidos de la unidad: Tipus de formularis Assistent per a formularis Tipus presentacions / vistes d un formulari Canvis a una taula utilitzant formularis Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

6 1.1. TIPUS DE FORMULARIS Es poden crear molts tipus de formularis segons les nostres necessitats. Veurem que és, a la pràctica, l eina més utilitzada quan treballem amb bases de dades grans o complexes. Per a crear un formulari amb Ms Access, tenim varies possibilitats en funció del tipus de formulari que volem aconseguir i quina és la forma de crear-ho que triem. Anem a estudiar les diferents formes. Els diferents tipus de formularis existents a Ms Access són: TIPUS DE Formulari en Blanc Assistent per a formularis Formulari Dividit Formulari Varis Elements Formulari de gràfics Formulari Taula Dinàmica Formulari Full de dades Formulari Quadre de diàleg FORMULARIS Formulari que s ha de dissenyar des de zero Formulari que es crea amb un assistent que fa de guia Formulari que en mostra dues vistes en una mateixa pantalla Formulari que mostra diversos registres en una pantalla Formulari que genera un gràfic de les dades Formulari que genera una taula dinàmica Formulari que presenta les dades en format de files i columnes Formulari amb dos botons per acceptar o refusar el contingut A continuació veurem com crear els diferents tipus de formulari, començant per la forma més senzilla de crear-los. Crear un formulari amb l eina Formulario Aquest tipus de formulari crea, de manera automàtica, un formulari amb tots els camps de la taula o consulta seleccionada i els disposa en forma de fitxa. És a dir, mostra un únic registre en pantalla. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

7 El formulari que crea incorpora, si la taula o consulta seleccionada té relació amb una taula, un full de dades basat en la taula relacionada. Si n hi ha més d una, Ms Access no afegeix cap taula de dades. Per crear un formulari amb l einaformulario: COM FER-HO? 1. Obrir una base de dades. 2. Fer clic sobre la taula de la que es vol crear el formulari, per exemple la taula CLIENTS. 3. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona Formulario de l apartat Formularios. 4. Observar el resultat. 5. Ms Access crea un formulari amb tots els camps de la taula seleccionada (taula CLIENTS) i inclou una taula de dades amb la taula relacionada COMPRES. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

8 Crear un formulari mitjançant l eina Formulario dividido Aquest tipus de formulari permet obtenir dues vistes de les mateixes dades: una vista Formulario i una vista Hoja de datos. Les dues vistes estan connectades al mateix origen de dades, és a dir, mostren les mateixes dades, i estan sincronitzades entre elles. Per exemple, si es selecciona un camp en una part del formulari, aquest mateix camp queda seleccionat a l altra part. Aquest tipus de formulari incorpora les avantatges de les dues vistes en un sol formulari, per exemple es pot utilitzar la vista hoja de datos per buscar ràpidament un registre i la vista formulario per veure o editar aquest registre. Per crear un formulari amb l einaformulario dividido: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Fer clic sobre la taula de la que es vol crear el formulari, per exemple la taula CLIENTS. 3. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona menú MásFormularios de l apartat Formularios. 4. Seleccionar la opció Formulario dividido. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

9 5. Observar el resultat. 6. Ms Access crea un formulari amb tots els camps de la taula triada (taula CLIENTS) i inclou les dues vistes de les mateixes dades: vista formulario i vista hoja de datos. Crear un formulari amb l eina varios elementos Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

10 L eina Varios elementos crea un formulari que mostra diferents registres. L aparença del formulari és semblant a una hoja de datos, ja que les dades també s organitzen en files i columnes, però té l avantatge que proporciona més opcions de personalització com per exemple afegir elements gràfics o botons. Per crear un formulari amb l einavarios elementos: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Fer clic sobre la taula de la que es vol crear el formulari, per exemple la taula CLIENTS. 3. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona menú MásFormularios de l apartat Formularios. 4. Seleccionar la opció Varios elementos. 5. Observar el resultat. 6. Ms Access crea un formulari amb tots els camps de la taula triada (taula CLIENTS). Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

11 Crear un formulari amb l eina Formulario en blanco L eina Formulario en blanco és una forma ràpida de crear un formulari personalitzat, ja que permet dissenyar des de zero tots els elements i opcions que formaran part del formulari. Per crear un formulari amb l einaformulario en blanco: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona Formulario en blancode l apartat Formularios. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

12 3. Observar el resultat. 4. Ms Access obre un formulari en blanc a la vista presentació i mostra el panell Lista de campos. 5. Fer clic al link de Mostrar todas las tablas del panell Lista de campos. 6. Al panell Lista de campos apareixen les taules existents a la base de dades, i al costat de cada una d elles hi ha un signe +. Al fer clic sobre aquest signe es mostren tots els camps que es poden incloure al formulari. 7. Per afegir un camp al formulari, fer doble clic sobre ell o arrossegar-lo des de la llista de camps. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

13 Crear un formulari com a full de dades L aparença d un formulari dissenyat com a full de dades és semblant a una taula, ja que les dades també s organitzen en files i columnes. Per tant, al crear un formulari amb aquest format aconseguim una organització de les dades com si fos una taula. Per crear un formulari com a full de dades: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Fer clic sobre la taula de la que es vol crear el formulari, per exemple la taula CLIENTS. 3. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona menú MásFormularios de l apartat Formularios. 4. Seleccionar la opció Hoja de datos. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

14 5. Observar el resultat. Es crea un formulari amb una distribució de files i columnes. Crear un formulari com a quadre de diàleg modal Aquest tipus de formulari permet la creació d una fitxa sense dades, d aquesta manera únicament incorpora dos botons: Aceptar i Rechazar. És útil quan interessa crear quadres de diàleg que funcionin com a quadres que donen un missatge a l usuari, missatge que aquest pot acceptar o no. Per crear un formulari com a quadre de diàleg modal: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona menú MásFormularios de l apartat Formularios. 3. Seleccionar la opció Cuadro de diálogo modal. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

15 4. Observar el resultat. 5. Es crea un formulari que conté dos botons. 6. A continuació, s hauria d incorporar al formulari l etiqueta que mostri el missatge que es vol donar a l usuari. El més habitual és que aquesta etiqueta incorpori una pregunta a l usuari i que aquest ha d acceptar o no. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

16 El fet que aquest formulari o quadre de diàleg sigui modal implica que fins que es seleccioni alguna de les opcions Ms Access no permetrà continuar treballant. Les finestres del tipus Modal, no permeten fer res més fins que no es tanquin. Crear un formulari amb l Assistent per a Formularis Aquesta opció activa un assistent que permet triar, entre altres opcions, quins camps s hauran de mostrar al resultat final, la distribució de les dades, el format i el nom per guardar-lo. Es pot accedir a aquesta opció des de: Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona Asistente para formulariosde l apartat Formularios. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

17 Creació de Gràfics en un formulari Aquesta opció genera un formulari amb un gràfic i és l usuari qui s encarrega de realitzar la feina indicant quins camps s hauran de mostrar al resultat final, quina disposició es vol de les dades, etc. Aquesta opció només està disponible des de: Pestanya Crear i fer clic sobre la icona Más Formularios de l apartat Formularios. Opció Gráfico dinámico. Creació de Taules Dinàmiques en un formulari Aquesta última opció crea un formulari amb una taula dinàmica de Microsoft Excel. L usuari s encarrega d indicar els camps a mostrar al resultat final, el disseny,... Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

18 Aquesta opció només està disponible des de: Pestanya Crear i fer clic sobre la icona Más Formularios de l apartat Formularios. Opció Tabla dinámica ASSISTENT PER A FORMULARIS L Assistent per a formularis és una modalitat per a crear formularis de forma ràpida i senzilla, ja que l usuari únicament ha de decidir quins camps han d aparèixer i el tipus de presentació. La resta de la feina la fa el programa. Per crear un formulari a través de l assistent, és imprescindible triar la font d on provenen les dades que apareixeran al formulari. A una base de dades, aquest origen són o les taules o les consultes. Per crear i executar un formulari utilitzant l assistent: Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

19 COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona Asistente para formularios de l apartat Formularios. 3. Observar com apareix la primera finestra de l assistent per a formularis. 4. Al desplegable Tablas/Consultas, triar la taula que serà la taula objecte del nostre formulari, per exemple la taula PRODUCTES. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

20 5. Al quadre Campos disponibles es mostren tots els camps que componen la taula seleccionada i, al quadre Campos seleccionados, s aniran incorporant aquells camps que han d aparèixer al formulari. Poden ser tots o només alguns d ells. Fer clic a passar-los tots. per BOTÓ UTILITAT Només inclou al formulari el camp seleccionat del quadre Campos disponibles Inclou al formulari tots els camps del quadre Campos disponibles Trasllada un camp del quadre Campos seleccionados al quadre Campos Disponibles Trasllada tots els camps del quadre Campos seleccionados al quadre Campos disponibles 6. Fer clic a Siguiente. 7. A continuació, es pregunta quina distribució es vol aplicar al formulari. 8. Observar que en activar els botons d opció de cada tipus de format, es mostra un exemple a la part esquerra de la finestra. Seleccionar l opció que es vulgui establir al formulari, per exemple En columnas. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

21 9. Prémer el botó Siguiente. 10. A la següent finestra, s ha d assignar un nom al formulari; en el nostre cas, deixar el que apareix per defecte. Observar que el nom és el mateix que el de la taula origen de les dades. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

22 El formulari pot tenir el mateix nom que el de la seva taula d origen. 11. Finalment, per poder veure el formulari s ha de deixar actiu el botó d opció Abrir el formulario para ver o introducir información. ALTRES OPCIONS Modificar el disseny del formulari UTILITAT Obre el formulari en Vista Disseny per a modificar-lo 12. Fer clic a Finalizar per executar el formulari i observar el resultat. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

23 Desplaçaments entre registres A través dels botons de registre (ubicats a la part inferior del formulari) podem desplaçar-nos pels diferents registres de la taula. Aquests botons realitzen les següents accions: BOTÓ UTILITAT Mostra el primer registre de la taula d origen. Per exemple, si una taula té 20 registres, en fer clic a aquesta icona, el formulari mostrarà el registre número 1. Mostra el registre anterior al qual es troba en aquest moment. Per exemple, si el formulari està mostrant el registre número 6, en fer clic sobre la icona es mostrarà el registre número 5 Mostra el registre següent al qual es troba en aquest moment. Per exemple, si el formulari està mostrant el registre número 10, en fer clic sobre la icona es mostrarà el registre número 11. Mostra l últim registre de la taula origen. Per exemple, si una taula té 20 registres, en fer clic a aquesta icona, el formulari mostrarà el registre número 20 El formulari obre una fitxa completament en blanc que permet introduir noves dades, que s incorporaran directament com a nous registres a la taula d origen. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

24 Per tancar el formulari fer clic a la icona situada a la part superior dreta de la pròpia finestra TIPUS PRESENTACIONS / VISTES D UN FORMULARI Igual que als altres objectes vistos fins ara (taules i consultes), el formulari també té diferents tipus de presentació. Disposa de la Vista Disseny, la Vista Formulari i la Vista Presentació. També apareix la Vista Preliminar per si es necessita fer una impressió del formulari. A continuació, veurem cadascuna d aquestes vistes o tipus de presentació dels formularis. Vista Presentació La vista Presentació permet modificar el formulari visualitzant les dades. En aquesta vista el formulari s està executant pel que les dades es poden veure de forma molt similar a com apareixen a la vista formulari i alhora es poden realitzar canvis en el disseny. És una vista molt útil per configurar la mida dels controls i modificar l aparença del formulari. Hi ha algunes tasques que no es poden realitzar des de la vista presentació i requereixen canviar a la vista disseny. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

25 Per veure un formulari en Vista Presentació: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, en el nostre cas seleccionarem el formulari guardat anteriorment amb el nom de PRODUCTES. 3. Fer un clic amb el botó dret del mouse sobre el formulari seleccionat i del menú contextual que apareix triar l opció Vista Presentación. 4. Observar el resultat. 5. Per tancar el formulari, fer clic a la icona situada a la part superior dreta de la pròpia finestra. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

26 Si tenim el formulari obert podem accedir a la Vista Presentació fent clic a la icona menú Ver de la barra d eines, i triar la icona Vista Presentación. Un cop s ha obert un formulari, es pot accedir a qualsevol de les tres vistes (Vista Disseny, Vista Formulari i Vista Full de Dades) a través del botó Ver que es troba a la pestanya Inicio. Vista Disseny La vista disseny permet visualitzar de forma detallada l estructura del formulari i dóna la possibilitat de fer modificacions sobre aquest com per exemple: afegir controls, editar els orígens de dades, canviar la mida de les seccions del formulari, canviar les propietats,... Aquesta vista no mostra les dades. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

27 Per veure un formulari en Vista Disseny: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, en el nostre cas seleccionarem el formulari guardat anteriorment amb el nom de PRODUCTES. 3. Fer un clic amb el botó dret del ratolí sobre el formulari seleccionat i del menú contextual que apareix, triar l opció Vista Diseño. 4. Observar el resultat. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

28 5. Per tancar el formulari, fer clic a la icona situada a la part superior dreta de la pròpia finestra. Si tenim el formulari obert podem accedir a la Vista Diseño fent clic a la icona menú Ver de la barra d eines, i triar la icona Vista Diseño. Un cop s ha obert un formulari, es pot accedir a qualsevol de les tres vistes (Vista Disseny, Vista Formulari i Vista Full de Dades) a través del botó Ver que es troba a la pestanya Inicio. Vista Formulari Visualitza la presentació pròpia d un formulari tal i com s ha dissenyat, és a dir, presenta les dades de la taula o consulta a la qual pertany aquest formulari. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

29 Per veure un formulari en Vista Formulari: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, en el nostre cas seleccionarem el formulari guardat anteriorment amb el nom de PRODUCTES. 3. Fer un clic amb el botó dret del ratolí sobre el formulari seleccionat i del menú contextual que apareix, triar l opció Vista Formulario. 4. Observar el resultat. 5. Per tancar el formulari, fer clic a la icona situada a la part superior dreta de la pròpia finestra. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

30 Si tenim el formulari obert podem accedir a la Vista Formulario fent clic a la icona menú Ver de la barra d eines, i triar la icona Vista Formulario. Un cop s ha obert un formulari, es pot accedir a qualsevol de les tres vistes (Vista Disseny, Vista Formulari i Vista Full de Dades) a través del botó Ver que es troba a la pestanya Inicio. Vista Preliminar La Vista Preliminar és la presentació prèvia a la impressió, ja que permet visualitzar com quedarà el formulari un cop imprès. Per veure un formulari en Vista preliminar: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, en el nostre cas seleccionarem el formulari guardat anteriorment amb el nom de PRODUCTES. 3. Anar a la Pestanya Archivo. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

31 4. Seleccionar la opció Imprimir. 5. De les opcions que es presenten a la dreta, seleccionar Vista preliminar 6. Observar el resultat. 7. Per sortir de la Vista preliminar, fer clic al botó de Cerrar vista preliminar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

32 També es pot accedir a la Vista Preliminar fent clic sobre el botó Vista preliminar de la barra d accés ràpid (en cas de tenir-ho configurat) CANVIS A UNA TAULA UTILITZANT FORMULARIS Un cop hem creat el formulari, tenim la possibilitat d obrir-lo en vista Disseny o vista Presentació per a modificar-ne l estructura o obrir-lo en vista Formulari per introduir noves dades, que s emmagatzemaran a la taula d origen. A continuació, aprendrem a modificar les dades que es mostren al formulari. OBRIR UN FORMULARI Per obrir un formulari: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar al panell d exploració el formulari que es desitja obrir, en el nostre cas, seleccionar PRODUCTES. 3. Fer un doble clic sobre el nom del formulari. 4. Un cop obert, es poden visualitzar els registres existents a la taula o afegir-ne de nous. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

33 MODIFICAR INFORMACIÓ A TRAVÉS D UN FORMULARI Un cop obert el formulari, vegem com modificar la informació d algun dels registres, i com afegir un nou registre des del formulari. Per modificar dades de la taula a través del formulari: COM FER-HO? 1. A la Vista Formulari, mostrar en pantalla el registre que es vol modificar. Per a fer-ho, utilitzar els botons de desplaçament per registres: 2. En el nostre cas, seleccionar per exemple el registre número 1, utilitzant la barra de navegació dels registres. 3. Seleccionar el text que es vol canviar i eliminar-lo. Seguint el nostre exemple, seleccionar el text TELEVISIÓ del camp DESCRIPCIO (fent doble clic sobre aquesta paraula) i prémer la tecla Suprimir. 4. A continuació, teclejar el valor desitjat, per exemple, T.V. Per afegir nous registres a una taula utilitzant el formulari: COM FER-HO? Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

34 1. A la Vista Formulari, fer clic sobre la icona i introduir les dades del nou registre anant d un camp al següent mitjançant la tecla de la tabulació. 2. Si estem treballant amb l exemple proposat, observar que la casella COD.PRODUCTE presenta per defecte el tipus de dada (Autonumérico). 3. A la casella DESCRIPCIO escriure ARXIVADOR RH. Observar que, automàticament, el camp COD.PRODUCTE adquireix un valor numèric assignat per l ordinador. Prémer la tecla Tabulador per passar al següent camp. A la casella PREU teclejar 255,00. Prémer la tecla Tabulador. A la casella COD.PROVEÏDOR, desplegar el quadre combinat i seleccionar l opció LG. 4. Prémer Intro per afegir un nou registre. Un cop s han teclejat les dades, no cal fer clic a Guardar les dades es guarden automàticament. Només cal fer clic a Guardar per a canvis de disseny o d estructura, però no de dades. TANCAR UN FORMULARI Una vegada modificades les dades des del formulari, no és necessari guardar de forma manual la informació abans de tancar, ja que Access guarda de forma automàtica la modificació de les dades. Per tancar un formulari: COM FER-HO? Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

35 1. A la Vista Formulari, fer clic a la icona situada a la part superior dreta de la pròpia finestra. VISUALITZAR ELS CANVIS A LA TAULA Una vegada s han guardat els canvis realitzats des del formulari, comprovarem que a la taula aquestes dades també s han modificat, és a dir, podem modificar dades indistintament des d un formulari o des de la pròpia taula. Per visualitzar les dades canviades a la taula: COM FER-HO? 1. Activar al panell d exploració l apartat Tablas i seleccionar la taula a la qual volem comprovar que s han realitzat els canvis, en el nostre cas la taula PRODUCTES. 2. Fer doble clic sobre el nom de la taula per obrir-la. 3. Observar que apareixen els canvis fets a través del formulari. No oblidar que només les Taules guarden les dades. La resta d objectes (consultes, formularis, informes) van a les taules a llegir les dades, per tant, qualsevol canvi a les dades, sigui des de la pantalla o vista que sigui, sempre es guarda a la taula. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

36 Un formulari en blanc es caracteritza perquè no s activa un assistent per la seva elaboració, sinó que és el propi usuari qui crea el formulari aplicant des de zero l estructura, l estil, la distribució de les dades i els camps a visualitzar. 2. FORMULARIS II Contenidos de la unidad: Crear un formulari en blanc Etiquetes, quadres de text i caselles de verificació Moure, redimensionar i esborrar controls Grup d opcions i objectes Quadres combinats i salts de pàgina Fitxes i Subformularis/Subinformes Propietats de controls i de formulari Afegir i executar botons d ordre o botons de comandament Capçaleres i peu de formulari Temes / Plantilles de formularis Protecció de formularis Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

37 2.1. CREAR UN FORMULARI EN BLANC Un formulari en blanc es pot elaborar amb una taula o consulta com a origen (formularis que permeten mostrar i modificar la informació existent, i també introduir nous registres), o bé es pot establir prescindint de taules o consultes (formularis de menú, o de presentació de la base de dades, a través dels quals es pot accedir als diferents elements de la base de dades). A continuació veurem com crear un formulari des de la vista Diseño i modificar-ne l àrea, com guardar-lo i com tancar-lo. CREAR UN FORMULARI EN BLANC Vegem, a continuació, com crear un formulari en blanc. Per fer-ho, per exemple, es crearà un nou formulari associat a una taula CLIENTS. Per crear un formulari en blanc: COM FER-HO? 1. Obrir una base de dades. 2. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona Formulario en blancode l apartat Formularios. 3. Observar el resultat. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

38 4. Ms Access obre un formulari en blanc a la vista presentació i mostra el panell Lista de campos. 5. Fer clic al link de Mostrar todas las tablas del panell Lista de campos. 6. Al panell Lista de campos apareixen les taules existents a la base de dades, i al costat de cada una d elles hi ha un signe +. Al fer clic sobre aquest signe es mostren tots els camps que es poden incloure al formulari. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

39 7. Per afegir un camp al formulari, fer doble clic sobre ell o arrossegar-lo des de la llista de camps. 8. Per canviar a la vista disseny, fer clic sobre el botó Ver de la pestanya Inicio i seleccionar l opció Vista Diseño. 9. Observar que apareix en pantalla una zona quadriculada amb el nom Detalle (és l àrea del formulari) on s incorporaran els camps del formulari. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

40 10. També estan visibles a la part superior la barra de Controles i al panell de la dreta la Lista de campos. Per afegir camps a l àrea de Detalle, n hi ha prou de fer clic en un dels camps de la Llista de Camps i, sense deixar anar, arrossegar el cursor fins la posició desitjada a l àrea de Detalle. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

41 Per redimensionar l àrea de Detall: COM FER-HO? 1. L àrea de Detall es pot ampliar o reduir. 2. Per fer-ho, situar el cursor a la cantonada inferior dreta (el punter adopta forma de doble fletxa), mantenir pressionat el botó esquerre del ratolí i, sense deixar-lo anar, arrossegar-lo fins aconseguir la mida desitjada. 3. Deixar anar el botó esquerre del ratolí i observar que l àrea de Detall ha modificat la seva mida. GUARDAR UN FORMULARI Per guardar un formulari: COM FER-HO? 1. Per a guardar el formulari, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. 2. Escriure el nom desitjat, per exemple CLIENTS. 3. Prémer el botó Aceptar. També es pot guardar un formulari fent clic a la icona Guardar situada a la barra d accés ràpid. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

42 TANCAR UN FORMULARI Per tancar un formulari: COM FER-HO? 1. Si el formulari ja s ha guardat prèviament, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra del formulari. 2. En cas que no hagués estat guardat, quan tanquem Ms Access, se ns pregunta si desitgem guardar el formulari, i ens dóna l opció d assignar-li un nom ETIQUETES, QUADRES DE TEXT I CASELLES DE VERIFICACIÓ Quan es crea un formulari sense ajuda de l assistent, cal crear els elements a través dels quals s introduiran i es visualitzaran els camps. A aquests elements els anomenem controls. Els controls d un formulari estan visibles al quadre d eines Controles a la pestanya Diseño de la Vista diseño d un formulari. Cada control porta associades unes propietats, i és a través d elles que podem configurar de forma personalitzada l aspecte de cada control dins el formulari. Nota: Dins del tema Propietats de controls i de formulari es veuran exhaustivament totes les propietats, mentre que aquí veurem com modificarne algunes. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

43 Afegir Controls a un Formulari Vegem, a continuació, alguns dels controls que es poden incorporar en un formulari: ETIQUETA L etiqueta ( ) s utilitza per escriure text independent, com per exemple el títol d un formulari. També s utilitza per escriure el títol del camp que es presenta. Per afegir un control d etiqueta: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS (en cas que no existeixi, es pot crear un formulari senzill d una taula). 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció VistaDiseño. 4. Amb el formulari en vista de disseny, procedirem a afegir el control. La vista disseny pot variar de la que es mostra a continuació, si en la creació del formulari s han afegit uns camps o uns altres. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

44 5. Seleccionar el control Etiqueta del quadre d eines de Controles de la barra de Diseño, fent un clic sobre aquesta icona. Després col locar el cursor sobre a la part del formulari en què es vulgui crear l etiqueta, fer un clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar fins a crear l etiqueta de la mida desitjada Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

45 6. En finalitzar, deixar anar el botó del ratolí. Observar que el cursor apareix dins de l etiqueta creada. Teclejar el contingut, per exemple FORMULARI DE CLIENTS. 7. Fer un clic fora de l àrea de l etiqueta per desmarcar-la. PROPIETATS D ETIQUETA Per modificar el format de l etiqueta creada, hem d accedir a les seves propietats. Vegem-ne algunes i com les podem modificar. Per modificar les propietats d una etiqueta: COM FER-HO? 1. Fer un clic sobre l etiqueta creada, de manera que apareguin els seus punts de control (es visualitzen petits quadres de color taronja). 2. Prémer la icona Hoja depropiedades, situada a la barra d eines superior. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

46 3. Activar la fitxa de Formatodel panell de propietats que apareix a la part dreta de la pantalla. 4. Fer un clic a la propietat que es vulgui, per exemple, Nombre de la fuente (utilitzant la barra de desplaçament vertical). Observar que apareix una llista desplegable. 5. Realitzar els canvis desitjats. Si pretenem canviar-ne el tipus de lletra, obrir la llista i seleccionar el tipus de font desitjat, per exemple Book Antiqua (o qualsevol altra). Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

47 6. Si se n vol canviar la mida de la lletra, activar la propietat Tamaño de la fuente i seleccionar la mida desitjada, per exemple Si s hi desitja aplicar cursiva i/o subratllat, activar les propietats Fuente en cursiva i Fuente subrayada, i seleccionar l opció Sí a ambdues. 8. Si es vol canviar el color del text, activar la propietat Color del texto i modificar el color de la font a Vermell, fent clic al botó de selecció de color 9. Tancar la finestra de propietats fent clic a la part superior dreta de la mateixa finestra. 10. Observar el resultat. 11. Tancar el formulari i guardar els canvis. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

48 QUADRE DE TEXT El quadre de text ( ) presenta el valor del camp d una taula o consulta al qual està assignat; o bé, visualitza un valor que es pot establir pel propi usuari en forma d expressió. Quan s insereix un quadre de text, per defecte també s insereix una etiqueta que pot eliminar-se sense que això afecti el contingut del quadre de text. Per afegir un control de quadre de text: COM FER-HO? 1. Amb el formulari en vista de disseny, procedirem a afegir el control. 2. Seleccionar el control Cuadro de texto del quadre d eines de Controles de la barra de Diseño, fent un clic sobre aquesta icona. 3. Col locar el cursor sobre l àrea del formulari, i fer un clic amb el ratolí al lloc on volem ubicar aquest quadre. 4. Observar que el control ha creat un quadre de text, que en el seu interior mostra el text Independiente, i una etiqueta, amb el contingut Texto1. (el número que presenta a darrera de la paraula texto variarà en funció del nombre de controls que tinguem al formulari). Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

49 Propietats de Quadre de text Un cop creat el quadre de text, vegem com modificar-ne les propietats. Per modificar les propietats d un quadre de text: COM FER-HO? 1. Seleccionar el quadre de text fent-hi un clic a sobre. Observar que també queda seleccionada l etiqueta. 2. Prémer la icona Hoja depropiedades, situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa Datos del panell de propietats que apareix a la part dreta de la pantalla. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

50 4. A la propietat Origen del control, obrir la llista desplegable i seleccionar el camp del qual en volem mostrar les dades, per exemple el camp NOM. 5. Activar la fitxa Formato i aplicar-hi les propietats de format desitjades. Per exemple, fer clic a Estilo de los bordes i escollir Sólido. 6. Situar el cursor a Color de los bordes de la mateixa fitxa Formato i fer clic al botó de selecció d aquest apartat per poder seleccionar un color, per exemple el color Blau. 7. Tancar la finestra de Propietats, fent clic a: 8. Observar el resultat. Dins del quadre de text, en lloc de Independiente apareix el nom del camp assignat, NOM. Per modificar les propietats de l etiqueta que acompanya el quadre de text hem de seleccionar-la i accedir a la Hoja depropiedades mitjançant la icona ( ). També es pot accedir a les Propietats de qualsevol control, fent clic amb el botó dret a sobre d aquest quadre i escollint l opció Propietats Per modificar el text d una etiqueta: Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

51 COM FER-HO? 1. Seleccionar amb un clic l etiqueta creada amb el Quadre de text. 2. Accedir a les Propietats de l etiqueta, fent clic a la icona Hoja de Propiedades, situada a la barra d eines superior. 3. A la fitxa Formato del panell de propietats que apareix a la part dreta de la pantalla, fer clic al quadre corresponent a Título i teclejar el text que ha d aparèixer en el formulari, per exemple Nom:. 4. Tancar la finestra de Propietats, fent clic a: 5. Tancar el formulari i guardar els canvis. CASELLA DE VERIFICACIÓ Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

52 La casella de verificació ( ) és un control individual que s utilitza en un formulari per visualitzar un valor de tipus Sí/No d una taula o consulta. Únicament pot tenir dues opcions. Per afegir un control casella de verificació: COM FER-HO? 1. Amb el formulari en vista de disseny, procedirem a afegir el control. 2. Seleccionar el control Casilla de verificación del quadre d eines de Controles de la barra de Diseño. Per tenir-ho a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. 3. Col locar el cursor sobre l àrea del formulari, i fer un clic amb el ratolí al lloc on volem ubicar aquest quadre. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

53 4. Col locar el cursor sobre l àrea de formulari i fer-hi un clic. 5. Observar que apareix una casella amb una etiqueta al seu costat. (el número que presenta a darrera de la paraula variarà en funció del nombre de controls que tinguem al formulari). Propietats de Casella de verificació Ara veurem com assignar un camp a la casella de verificació, mitjançant les seves propietats. Per modificar les propietats d una casella de verificació: COM FER-HO? 1. Seleccionar la casella de verificació mitjançant un clic. Observar que també queda seleccionada l etiqueta. 2. Accedir a les Propietats, fent clic a la icona Hoja de Propiedades, situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa Datos del panell que s activa a la part dreta de la pantalla. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

54 4. Obrir la llista desplegable de la propietat Origen del control i seleccionar el camp corresponent, TREBALLADOR ACTIU. 5. Seleccionar l etiqueta que acompanya la casella de verificació, per a modificar les seves propietats. 6. Activar la fitxa Formato. 7. A la propietat Título, teclejar Treballador Actiu. 8. Tancar la finestra de propietats de l etiqueta. Altres controls que funcionen de la mateixa forma que la Casella de verificació són el Botó d alternari Botó d opció s apliquen. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

55 Visualitzar el Formulari A continuació, visualitzarem el formulari amb els controls creats fins aquest moment. Per visualitzar el formulari: COM FER-HO? 1. Estant a la Vista Diseño del formulari, fer un clic a la icona Ver de la barra d eines. 2. Escollir l opció Vista Formulari. Observar el resultat. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

56 3. Tancar el formulari i guardar els canvis MOURE, REDIMENSIONAR I ESBORRAR CONTROLS Al tema anterior, hem vist com crear alguns dels controls que trobem en el quadre d eines. Quan es creen controls, aquests tenen una mida predefinida, i l etiqueta es situa a una determinada distància del control corresponent. A continuació, aprendrem a moure un control dins l àrea del formulari, a canviar-ne la mida i a eliminar-ne controls. MOURE CONTROLS En primer lloc, aprendrem a moure un control dins del formulari. Com a exemple, mourem un quadre de text que incorpora també una etiqueta que l acompanya. Per moure un quadre de text: COM FER-HO? Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

57 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret a sobre per seleccionar l opció VistaDiseño. 4. Observar que el formulari té creats alguns controls. 5. Fer un clic sobre el quadre de text del camp que es vulgui moure, per exemple el camp NOM. 6. Observar que apareixen uns quadres de control al voltant del quadre. 7. Passar el cursor per sobre de les vores del quadre de text seleccionat. En el moment en què adopti la forma d una estrella de color negre, fer clic i arrossegar el control a la posició desitjada, per exemple per sobre del camp COGNOMS. 8. Observar que l etiqueta també es desplaça al costat del quadre. Per moure només un control (o només l etiqueta): COM FER-HO? Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

58 1. Un cop posicionat al lloc correcte, desplaçarem el quadre de text cap a la dreta. 2. Col locar el cursor sobre el punt de control que està a la part superior esquerra del quadre de text (el quadre que és més gran). 3. Observar que el cursor ara adopta la forma de la mateixa estrella. 4. Fer un clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar el quadre de text cap a la dreta, separant-lo de l etiqueta. REDIMENSIONAR CONTROLS Com a exemple, modificarem la mida del quadre de text COGNOMS del formulari en el qual estem treballant, ja que aquest quadre ens podria quedar petit si els cognoms del client són llargs. Per redimensionar un control: COM FER-HO? 1. Fer un clic sobre el quadre de text COGNOMS, de manera que apareguin els punts de control taronges al seu voltant. 2. Col locar el cursor sobre un dels punts de control. 3. Observar que el cursor adopta la forma de doble fletxa. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

59 4. Quan el cursor tingui forma de doble fletxa fer un clic i, sense deixar-lo anar, arrossegar el ratolí fins que l etiqueta tingui la mida desitjada. També es pot moure i/o redimensionar un control des del panell Hoja de Propiedades, a la fitxa Formato: Propietat Izquierda: permet desplaçar horitzontalment el control seleccionat. Propietat Superior: permet desplaçar verticalment el control seleccionat. Propietats Alto y Ancho: permet redimensionar el control seleccionat. ESBORRAR CONTROLS Per últim, aprendrem com eliminar un control del formulari. A vegades, en dissenyar un formulari, veiem que s hi han introduït massa controls, o que se n hi ha posat algun que no té relació amb les dades que es mostren, amb la qual cosa cal eliminar-lo. En aquest exemple, eliminarem el control del camp TREBALLADOR ACTIU. Per esborrar un control i la seva etiqueta: COM FER-HO? Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

60 1. A la Vista Diseño, fer un clic sobre el control a eliminar, per exemple a la casella de verificació TREBALLADOR ACTIU (no a l etiqueta, si no només s esborrarà aquesta). 2. Fer un clic amb el botó dret del ratolí sobre el control i seleccionar l opció Eliminar. 3. El control i la seva corresponent etiqueta desapareixen de la pantalla de disseny de formularis. 4. Tancar el formulari i guardar els canvis. També podem eliminar un control seleccionant-lo i prement la tecla Suprimir del teclat. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

61 2.4. GRUP D OPCIONS I OBJECTES Dins d aquest apartat continuarem amb els tipus de controls que hi ha per crear un formulari. Tots els controls tenen assignats un full de propietats, que permet personalitzar completament el format del control seleccionat. GRUP D OPCIONS Un grup d opcions ( ) consisteix en un marc de grup i un conjunt de caselles de verificació, opcions o botons d alternar. S utilitza per camps en els quals només és possible un reduït grup de valors. Presenta tants controls com possibles valors, però tots els controls depenen del mateix camp. Es pot utilitzar un grup d opcions en un formulari o informe per presentar un conjunt limitat d alternatives. Un grup d opcions facilita la selecció d un valor, ja que només s ha de seleccionar una de les opcions mostrades en ell. Únicament es pot activar una opció cada cop, d entre les alternatives que es presenten. En aquest exemple crearem un grup d opcions pel camp TIPUS CONTRACTE, mitjançant l assistent del quadre d eines. Per afegir un control de grup d opcions: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret a sobre per seleccionar l opció VistaDiseño. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

62 4. Comprovar que l assistent de controls està activat. Per tenirho a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. 5. Activar la icona Utilizar Asistentes para controles, si és que encara no està. 6. Seleccionar el control Grup d opcions. 7. Col locar el cursor sobre l àrea del formulari, fer-hi clic i arrossegar fins que el quadre adopti la mida d un quadrat. Observar que, en deixar anar el ratolí, s activa l assistent. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

63 8. En el primer pas haurem d introduir el contingut de les etiquetes de las diferents opcions. 9. Escriure seguint el nostre exemple, FN, CL y CI, un valor per casella i desplaçant-nos amb el cursor del teclat, o fent clic amb el ratolí a cada casella. 10. Prémer el botó Siguiente. 11. Al següent pas, hem de definir si hi haurà una opció predeterminada. Si ens interessa, activar l opció Sí, la opción predeterminada es, obrir la llista desplegable i seleccionar l opció CL. 12. Prémer el botó Siguiente. 13. El següent pas assigna uns valors a les diverses opcions que s han creat. Deixem els valors que surten automàticament. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

64 14. Prémer el botó Siguiente. 15. Ara cal definir si el valor es guardarà per un ús posterior o si es desitja emmagatzemar en un camp. 16. Activar l opció Guardar el valor en este campo, obrir la llista de camps i seleccionar TIPUS CONTRACTE. 17. Prémer el botó Siguiente. 18. Seleccionar el format per les opcions i pel quadre. Per exemple, activar les opcions Botones de alternar, i Grabado. 19. Prémer el botó Siguiente. 20. Per últim, ens permet assignar un nom al grup d opcions. Teclejar Tipus de contracte i prémer el botó Finalizar. 21. Observar el resultat. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

65 22. Tancar el formulari i guardar els canvis. Per modificar les propietats de qualsevol dels botons inserits en un grup d opcions, fer clic amb el botó dret a sobre del quadre en qüestió i escollir l opció Propiedades (o bé accedir a elles mitjançant la icona de la barra d eines superior). IMATGE La imatge ( o informe. ) s utilitza per presentar una imatge estàtica en un formulari En inserir una imatge amb aquest control, es guarda en el disseny del formulari, és a dir, quan es mou a un nou registre, l objecte no varia. A l exemple següent, afegirem una imatge a mode de logotip del formulari. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

66 Per afegir un control d imatge: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret a sobre per seleccionar l opció VistaDiseño. 4. Fer clic a la icona menú Insertar Imagendel quadre d eines Controles de la pestanya Diseño. 5. Seleccionar la opció Examinar. 6. Apareix la finestra Insertar imagen. A l apartat Buscar en, seleccionar la ruta on es troba la imatge que es desitja inserir. Seleccionar la imatge i inserir-la. 7. Col locar el cursor a l àrea de formulari, a sota del títol per exemple, fer un clic i arrossegar fins a crear un quadre de la mida desitjada. Deixar anar el ratolí en acabar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

67 8. Prémer el botó Aceptar. Propietats d Imatge Segons la mida que haguem dibuixat, la imatge no s ajusta a les dimensions del quadre. Per ajustar-la haurem d accedir a les propietats de la imatge. Per modificar les propietats del control imatge: COM FER-HO? 1. Seleccionar el control imatge afegit anteriorment fent-hi un clic a sobre. 2. Prémer la icona Hoja depropiedades, situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa Formato del panell de propietats que s activa a la part dreta de la pantalla. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

68 4. Obrir la llista desplegable de la propietat Modo de cambiar el tamaño i seleccionar l opció Extender. OPCIONS DE MANERA DE CANVIAR LA MIDA Recortar Mostra l objecte a mida real. Si l objecte és major que el control, la imatge queda retallada. Extender Canvia la mida de l objecte per omplir el control. Distorsiona les proporcions de l objecte. Zoom Modifica la mida de l objecte de forma proporcional, omplint el quadre del control. 5. Tancar la finestra de propietats i observar que la imatge s ajusta a la mida del marc. El control Marco de objeto independiente ( ) permet agregar objectes o parts d objectes (creats en altres aplicacions) a un formulari de Ms Access, com per exemple un full de càlcul de Ms Excel o un document de Ms Word. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

69 El control Marco de objeto dependiente insereix un objecte associat als registres de la taula. És a dir, en canviar de registre l objecte també varia. LOGOTIP Per inserir un logotip ( ): COM FER-HO? 1. Amb el formulari en Vista diseño. 2. A la pestanya Diseño a la barra Encabezado y pie de página, fer clic sobre la icona. 3. Apareix el quadre de diàleg Insertar imagen, seleccionar la imatge que es vol inserir al formulari. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

70 4. Observar com el logotip s afegeix directament a la capçalera del formulari. La diferència entre inserir una imatge com a Logotip o com a Imagen és el logotip sempre es col loca a la capçalera del formulari i la imatge es situa en qualsevol de les seccions d aquest. Per modificar les propietats del control Logotip: COM FER-HO? 1. Seleccionar el logotip afegit anteriorment fent-hi un clic a sobre. 2. Prémer la icona Hoja depropiedades, situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa Formato del panell de propietats que s activa a la part dreta de la pantalla. 4. Obrir la llista desplegable de la propietat Estilo de los bordes i seleccionar l opció Transparente. 5. Observar com la imatge inserida com a logotip apareix sense vores. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

71 Les propietats d un Logotip són les mateixes que si inserim directament una imatge des de la barra d eines. TÍTOL Per inserir un títol ( ): COM FER-HO? 1. Amb el formulari en Vista diseño. 2. Seleccionar el control Títulodel quadre d eines Encabezado y pie de página de la pestanya Diseño. 3. Observar com s ha afegit una nova etiqueta a la capçalera del formulari i es mostra com a títol. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

72 4. Un cop creada l etiqueta, aquesta es pot seleccionar i modificar el text que incorpora per defecte. Propietats del Títol Per modificar el format del títol creat, hem d accedir a les seves propietats. Vegem-ne alguna i com les podem modificar. Per modificar les propietats d un títol: COM FER-HO? 1. Fer un clic sobre el títol creat, de manera que apareguin els seus punts de control (es visualitzen petits quadres de color taronja). 2. Prémer la icona Hoja de Propiedades, situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa de Formato del panell de propietats que apareix a la part dreta de la pantalla. 4. Fer un clic a la propietat que es vulgui, per exemple, Nombre de la fuente (utilitzant la barra de desplaçament vertical). Observar que apareix una llista desplegable. 5. Realitzar els canvis desitjats. Si pretenem canviar-ne el tipus de lletra, obrir la llista i seleccionar el tipus de font desitjat, per exemple Tahoma (o qualsevol altra). 6. Observar com al Títol ha canviat el tipus de lletra. Les propietats d un Títol són les mateixes que si inserim directament una etiqueta des de la barra d eines. VISUALITZAR EL FORMULARI A continuació, visualitzarem el formulari amb els controls creats fins al moment. Per visualitzar el formulari: Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

73 COM FER-HO? 1. A la Vista Diseño del formulari, fer un clic a la icona Ver de la barra d eines. 2. Escollir l opció Vista Formulario. Observar el resultat. 3. Tancar i guardar el formulari QUADRES COMBINATS I SALTS DE PÀGINA En aquest tema veurem com crear altres controls. Els controls d un formulari estan visibles en el quadre d eines Controles de la pestanya Diseño d un formulari. Per tenir-los tots a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. I s obre la llista amb tots els controls disponibles per al disseny. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

74 QUADRE COMBINAT Aquesta opció ( ) crea una llista amb els valors introduïts en un camp, de manera que podem seleccionar el valor desitjat de la llista o podem afegir-hi valors nous. L aparença és un quadre de text amb un botó de llista desplegable. Quan es desplega la llista, es veuen totes les possibles opcions. En aquest exemple, crearem un quadre combinat del camp POBLACIO amb l ajuda de l assistent. Per afegir un quadre combinat: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció VistaDiseño. 4. Comprovar que l assistent de controls està activat. Per tenir-ho a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

75 5. Activar la icona Utilizar Asistentes para controles, si és que encara no està 6. Seleccionar el control Cuadro combinadodel quadre d eines, fenthi un clic a sobre. 7. Col locar el cursor sobre l àrea del formulari, fer-hi un clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar fins que el botó tingui la mida d un rectangle. En acabar, deixar anar el botó esquerre del ratolí. Observar que apareix l assistent. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

76 8. A la primera finestra de l assistent, seleccionar l opció desitjada. En el nostre exemple, seleccionarem l opció Escribiré los valores que desee. 9. Prémer el botó Siguiente. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

77 10. En aquest pas introduirem, en una única columna, els valors que volem que ens mostri el desplegable. Els valors seran: BARCELONA, TARRAGONA, LLEIDA i GIRONA. 11. Prémer el botó Siguiente. 12. Activar l opció Almacenar el valor en el campo, obrir la llista desplegable i seleccionar el camp POBLACIO,ja que és en aquest camp en el qual ens interessa que quedi guardada aquesta informació. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

78 13. Prémer el botó Siguiente. 14. Per últim, esborrar el nom assignat a l etiqueta del quadre i teclejar el nom que desitgem, per exemple POBLACIO. 15. Prémer el botó Finalizar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

79 16. Tancar i guardar el formulari. El control Cuadro de lista ( )és similar al quadre combinat, amb la diferència que no permet introduir nous valors. La dada a introduir ha de ser una dada existent a la llista presentada. Per accedir a les propietats n hi ha prou de prémer el botó dret del ratolí sobre el control i accedir a les seves Propietats. SALT DE PÀGINA El Salt de pàgina ( ) és un control que s utilitza per començar una nova pantalla en un formulari, o bé una nova pàgina en un formulari imprès. Quan s insereix un salt de pàgina en un formulari, aquest queda representat en forma de petita línia de punts situada a l esquerra de la pantalla, a la Vista Diseño del formulari. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

80 Per afegir un salt de pàgina: COM FER-HO? 1. A la Vista Diseño, seleccionar el control Salto de pàginadel quadre d eines Controles. 2. Fer clic al lloc del formulari a partir del qual es desitja que la informació aparegui en una pàgina nova. Per exemple, fer clic per sobre d un dels controls ja posats al formulari. 3. Observar que en el lloc on s ha inserit el salt, apareix la marca corresponent. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

81 Les Propietats d un Salto de pàgina permeten establir de forma exacta la posició esquerra i superior en cm., respecte del formulari FITXES I SUBFORMULARIS/SUBINFORMES Dins d aquest tema veurem el Control fitxa i el control Subformulari/Subinforme. CONTROL PESTANYA / FITXA Un control fitxa ( ) s utilitza en un formulari per presentar diverses pàgines d informació com un sol conjunt. Aquesta possibilitat resulta especialment útil quan es treballa amb molts controls que poden ordenar-se en dues o més categories. Per exemple, es pot utilitzar un control fitxa en un formulari Empleats per separar la informació general de la personal. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

82 Per afegir un control de fitxa: COM FER-HO? 1. A la base de dades AI10_TEOL3_practica_teoria.accdb. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment. 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció VistaDiseño. 4. Seleccionar el Control ficha del quadre d eines Controles de la pestanya Diseño. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

83 5. Col locar el cursor a l àrea de formulari, fer un clic i arrossegar el ratolí fins a obtenir la mida de fitxa desitjada. En acabar, deixar anar el ratolí. Un cop s ha creat un Control de fitxa, simplement s han d afegir els controls necessaris arrossegant-los al seu interior, tal com s ha vist als diferents apartats de creació de controls. 6. A continuació, arrossegarem els camps desitjats dins la primera fitxa del Control fitxa (de la llista de camps que s activa a la icona Agregar campos existentes), per exemple el camp NIF. Per fer-ho, fer clic al camp NIF (ubicat a la llista de camps del panell de la dreta) i arrossegar-lo cap a l interior de la fitxa. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

84 7. A continuació, esborrar només l etiqueta del camp NIF. Per fer-ho, fer-hi clic a sobre i prémer la tecla Suprimir. 8. Fer clic amb el botó dret a la capçalera de la fitxa (a PáginaX) i escollir l opció Propiedades. 9. Fer clic a la fitxa Formato del panell de Propiedades i, a l apartat Título, teclejar el nom que volem que tingui la fitxa activa, per exemple N.I.F. 10. Tancar el panell de Hoja depropiedades. 11. Fer clic a la segona fitxa (on indica PáginaY). 12. Tornar a activar la llista de camps a través de la icona Agregar campos existentes, fer clic al camp que vulguem inserir, per exemple el camp i, sense deixar anar el botó esquerre del ratolí, arrossegar-lo cap a l interior de la segona fitxa. En acabar, deixar anar el ratolí. 13. A continuació, esborrar només l etiqueta del camp . Per fer-ho, fer-hi clic a sobre i prémer la tecla Suprimir. 14. Fer clic amb el botó dret a la capçalera d aquesta segona fitxa (a PáginaY) i escollir l opció Propiedades. 15. Fer clic a la fitxa Formato del panell de Propiedades i, a l apartat Título, teclejar el nom que es desitgi per assignar un nom a la fitxa activa, per exemple teclejar Tancar el panell de Propiedades. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

85 17. Per veure com queda aquest control en el formulari, activar la Vista Formulario. Observar el resultat. Per crear noves pàgines dins del control Ficha, fer clic amb el botó dret del ratolí al nom de la fitxa i escollir l opció Insertar página. SUBFORMULARI/SUBINFORME Un subformulari ( ) és un formulari dins d un altre formulari. El formulari primari s anomena formulari principal i el formulari secundari s anomena subformulari. Aquest tipus de control és molt útil quan es desitgen mostrar dades de taules o consultes amb una relació d un a molts. Per exemple, es pot crear un formulari amb un subformulari per mostrar les dades de la taula CLIENTS i de la taula COMPRES. Les dades de la taula CLIENTS són el costat "un" de la relació. Les dades de la taula COMPRES constitueixen el costat "molts" de la relació, ja que cada client pot tenir més d una compra realitzada. El formulari principal i el subformulari d aquest tipus de formularis estan vinculats, perquè el subformulari presenti només els registres que estan relacionats amb el registre actiu en el formulari principal. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

86 Com a exemple, dins del formulari CLIENTS, crearem el subformulari COMPRES. Per crear un subformulari: COM FER-HO? 1. A la Vista Diseño del formulari 2. Comprovar que l assistent de controls està activat. Per tenirho a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. 3. Activar la icona Utilizar Asistentes para controles, si és que encara no està. 4. Seleccionar el control Subformulario/Subinforme fent-hi un clic a sobre. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

87 5. Col locar el cursor a l àrea de formulari, fer-hi un clic amb el ratolí i arrossegar, sense deixar-lo anar, fins obtenir la dimensió desitjada. Observar que s inicia un assistent. 6. A la primera finestra s ha d especificar si el subformulari s ha d associar a un altre formulari ja creat o si es partirà d una taula o consulta. En aquest cas, seleccionar l opció Usar tablas o consultas existentes. 7. Prémer el botó Siguiente. 8. A l apartat Tablas/Consultas obrir la llista desplegable i seleccionar la taula o consulta que conté els valors que volem mostrar en el subformulari, en aquest exemple seleccionar Tabla: COMPRES. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

88 9. A l apartat Campos disponibles, seleccionar els camps que volem visualitzar al subformulari, per exemple el camp CODPRODUCTE i prémer el botó. Realitzar la mateixa operació pels camps UNITATSCOMPRA, DATACOMANDA i DATALLIURAMENT. Observar que els quatre camps apareixen ara al quadre Campos seleccionados. 10. Prémer el botó Siguiente. 11. A continuació, hem de definir el camp que fa de vincle entre les dues taules. En aquest cas, apareix per defecte l opció Mostrar COMPRES para cada registro de CLIENTS usando NIF. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

89 12. Prémer el botó Siguiente. 13. Per últim, podem canviar el nom al subformulari. Deixarem el nom que apareix per defecte. 14. Prémer el botó Finalizar. 15. Fer clic a la icona Ver i observar el resultat a la Vista Formulario. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

90 16. Tancar i guardar el formulari. Els controls Línea ( ) i Rectangulo ( ) ens permeten dibuixar sobre l àrea de formulari. S utilitzen per remarcar o separar dades. També posseeixen Propiedades per personalitzar el color, el gruix de la línia, etc PROPIETATS DE CONTROLS I DE FORMULARI A continuació es veuran amb més deteniment les propietats dels controls d un formulari, així com modificacions de les propietats del formulari en si (com per exemple modificar-ne el color de fons, desactivar els botons d exploració de registres, etc.). Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

91 Propietats dels controls d un Formulari Com hem vist a la creació de controls, cadascun posseeix unes propietats característiques, les quals permeten dur a terme canvis en la seva estètica (quant a format de presentació es refereix) o bé modificacions relatives, simplement, al canvi de dades un cop finalitzat un formulari. Així doncs, sempre que es vulgui modificar algun dels controls d un formulari ja creat s ha d entrar a les seves propietats. En funció del control, les propietats varien. S hi pot accedir o bé fent clic amb el botó dret sobre el control i escollint l opció Propiedades, o bé seleccionant la icona Hoja depropiedadesde la barra d eines. Per catalogar i separar les propietats dels controls: COM FER-HO? 1. A la base de dades AI10_TEOL3_practica_teoria.accdb. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment. 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció VistaDiseño. 4. Fer clic a qualsevol dels controls i accedir a les seves propietats. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

92 PROPIETATS DE FORMAT Afecten al disseny del control, el color, el tipus de línia i lletra, les dimensions, l alineació del text, etc. Fer clic a la fitxa Formato del quadre de Propiedades per visualitzar-les. Propietats de Format més habituals Título Formato Visible Mostrar cuando Izquierda Superior Ancho Alto Estilo del fondo Color del fondo Descripció Especifica el text que apareix al control. Permet personalitzar la forma amb què les dades es visualitzen en pantalla. Permet especificar si el control és visible a la vista formulari. Permet especificar si el control està sempre visible, només en imprimir el formulari o només en pantalla (no s imprimeix). Especifica la posició d un control. Especifica la posició d un control. Permet canviar l amplada d un control. Permet canviar l alçada d un control. Permet especificar si un control és o no transparent. Si no ho és, la propietat Color del fondo permet assignar-li un color. Especifica el color de l interior d un control o d una secció del formulari. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

93 Propietats de Format més habituals Efecto especial Descripció Aplica un format especial al contorn d un control o d una secció. Estilo de los bordes Especifica el tipus de vora que s aplica al control. Color de los bordes Permet aplicar un color a la vora del control si aquesta no és transparent. Ancho de los Permet modificar l amplada de les vores per un bordes control. Color del texto Permet modificar el color del text que apareix dins del control. Nombre de la Permet canviar el tipus de font utilitzada pel fuente contingut del control. Tamaño de la Permet modificar la mida de la font pel contingut fuente del control. Espesor de la Permet canviar l estil de la font a negreta, seminegreta, etc. fuente Fuente en cursiva Si s activa, el contingut del control apareix escrit en cursiva. Fuente subrayada Si s activa, el contingut del control apareix subratllat. Alineación del texto Especifica la posició del text dins del control. En funció del control que s ha creat, les propietats de format varien. PROPIETATS DE DADES Afecten les dades i recullen aspectes relatius al camp que visualitzen, el valor predeterminat, la màscara d entrada, els regles i el text de validació; és a dir, les mateixes que posseeix un camp de taula. Pressionar sobre la fitxa Datos del quadre Propiedades per visualitzar-les. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

94 Propietats de dades Origen del control Máscara de entrada Valor predeterminado Regla de validación Texto de validación Activado Bloqueado Buscar por filtro Descripció Especifica quines dades apareixen en un control. El contingut pot ser un nom de camp o una expressió. Facilita l entrada de dades i control als valors que es poden introduir en un quadre de text. Especifica un valor que s introdueix automàticament quan es crea un nou registre. Especifica requisits per a les dades introduïdes en un control. Missatge que apareix quan s infringeix la regla de validació. Permet activar o desactivar la possibilitat d introduir dades en un control. Permet activar o desactivar la possibilitat de editar les dades prèviament introduïdes en un control. Especifica si els valors d un camp han d aparèixer en aplicar un filtre al formulari. PROPIETATS D ESDEVENIMENTS Són accions que poden succeir sobre un control o un objecte de formulari, i a les quals es poden associar macros o expressions. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

95 Fer clic sobre la fitxa Eventos del quadre de Propiedades per visualitzar els moments en què es poden succeir les accions. Propietats de Esdeveniments més comuns Al hacer clic Al hacer doble clic Al bajar el mouse Al mover el mouse Al subir el mouse Después de actualizar Descripció Es produeix l esdeveniment especificat en prémer el botó esquerre del ratolí. Es produeix l esdeveniment especificat en prémer dues vegades el botó esquerre del ratolí. Es produeix l esdeveniment especificat quan es prem, sense deixar-lo anar, el botó esquerre del ratolí. Es produeix l esdeveniment especifica quan es mou el ratolí per sobre del control. Es produeix l esdeveniment especificat quan es deixa anar el botó del ratolí (ha d estar pressionat). Es produeix l esdeveniment especificat desprès d introduir / actualitzar la informació del camp o control. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

96 ALTRES PROPIETATS Són propietats especials com les d ordre o referents a la posició del camp dins el formulari. Fer clic a la fitxa Otras del quadre de Propiedades per visualitzar-les. Otras propietats Nombre Texto de ayuda del control Texto de la barra de estado Id. Del contexto de ayuda Barra de menús contextuales Informació adicional Descripció Nom del control per poder ser identificat per Access. Permet introduir un text d ajuda que apareix en situar el cursor sobre un control. Permet introduir un text que apareix a la barra d estat en seleccionar un control de quadre de text. Permet introduir un identificador que activa un arxiu d ajuda. Permet especificar l aparició d un menú contextual sobre el control si es prem el botó dret del ratolí. Guarda qualsevol informació que sigui necessària per la utilització del control. La fitxa Todas del quadre de Propiedades presenta les propietats de Formato, Datos, Eventos i Otras en una única fitxa. Per visualitzar-les, fer clic a la fitxa Todas Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

97 Propietats de Formulari A mesura que hem anat incorporant controls al formulari, podem veure que cadascun tenia la seva fitxa de propietats. El formulari, en el seu conjunt, també té una fitxa de propietats des de la qual es pot definir el seu format o la taula o consulta de la qual procedeixen les dades que s hi mostren. A continuació, vegem com afegir una imatge de fons al formulari que es presenta. Per modificar les propietats del formulari: COM FER-HO? 1. Obrir un formulari a Vista Diseño, per exemple el formulari CLIENTS, i seleccionar el formulari complet fent un clic a la cantonada superior esquerra tal i com mostra la imatge. 2. Prémer la icona Hoja depropiedades de la barra d eines Controles de la pestanya Diseño. 3. Activar la fitxa Formato i seleccionar la propietat Imagen. 4. Fer clic al botó que apareix al final del quadre de text (en ). 5. A l apartat Buscar en, seleccionar la imatge desitjada que es trobi, per exemple, al nostre disc dur. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

98 6. Fer clic al botó Aceptar. 7. A la propietat Modo de tamaño de la imagen, obrir la llista desplegable que apareix i escollir l opció Extender. 8. Tancar el panell de Propietats de formulari (fent clic a ) i observar els canvis resultants. 9. Per visualitzar el formulari en Vista Formulari fer clic a la icona Ver ( ). El formulari en el seu conjunt té una sèrie de propietats específiques, que no es troben en cap dels controls. A la fitxa Todas podem trobar, entre altres, aquestes opcions: Propietats de Formulari Vista predeterminada Vistas permitidas Barras de desplazamiento Selectores de registro Descripció Especifica la presentació inicial d un formulari en executar-lo. Per defecte és Vista Formulari. Permet especificar si l usuari pot o no canviar entre les diferents vistes del formulari. Especifica si apareixen o no les barres de desplaçament del formulari. Especifica si es mostren o no els selectors de registre a la Vista Formulari. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

99 Propietats de Formulari Botones de desplazamiento Separadores de registro Ajuste de tamaño automático Centrado automático Cuadro de control Botons Minimizar Maximizar Botón Cerrar Imagen Tipo de imagen Modo de cambiar el tamaño de la imagen Mosaico de imágenes Diseño a imprimir Descripció Especifica si es mostren o no els botons de desplaçament i el quadre de número de registre en la vista formulari. Especifica si hi ha o no un separador per les diferents seccions en un formulari, o pels registres en un formulari continu. Especifica si la finestra de formulari s obre amb una mida ajustada per visualitzar tots els camps del formulari. Especifica si un formulari es centra automàticament a la finestra de l aplicació. Especifica si un formulari té un menú de control en alguna de les seves vistes. Especifica si els botons Maximitzar i Minimitzar estan visibles en la vista formulari. Especifica si el botó Cerrar està visible en la vista formulari. Permet aplicar una imatge com fons del formulari. Especifica si la imatge es guarda o no com a objecte vinculat. Si és així, en modificar l arxiu d origen es modificarà el fons del formulari. Permet modificar la mida de la imatge. Recortar: la mostra en mida original. Extender: avarca tota l àrea del formulari. Zoom: augmenta de forma proporcional. Repeteix la imatge en mida original fins que omple tota l àrea del formulari. Especifica si el formulari utilitza les fonts d impressora o de pantalla en imprimir AFEGIR I EXECUTAR BOTONS D ORDRE O BOTONS DE COMANDAMENT Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

100 Els botons d ordre ( ) són uns controls especials dels formularis que permeten executar alguna acció associada a aquest botó. Es poden crear diferents botons d ordre i es pot arribar a crear una barra de botons personalitzada en el mateix formulari. En aquesta Unitat Didàctica aprendrem a crear un botó d ordre, així com els tipus de botons que existeixen en funció de les accions que executen sobre els registres, els informes, els formularis, etc. Tipus i Propietats dels Botons d Ordre Cal tenir en compte que el tipus de botons d ordre existents, classificats per categories, està en funció de les accions associades a cadascuna d aquestes. Les categories dels botons d ordre existents són: EXPLORACIÓ DE REGISTRES Executen accions sobre els registres d un formulari, permetent buscar determinats registres o desplaçar-se de l un a l altre. Les accions que té associada aquesta categoria són: Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

101 OPERACIONS AMB REGISTRES Executen accions sobre els registres d un formulari permetent agregar-ne de nous, eliminar-los, guardar-los, imprimir-los... Les accions que té associada aquesta categoria són: OPERACIONS AMB FORMULARIS Executen accions sobre els formularis d una base de dades, permetent obrirlos, tancar-los, actualitzar-los,... Les accions que té associada aquesta categoria són: OPERACIONS AMB INFORMES Executen accions sobre els informes d una base de dades permetent enviarlos, imprimir-los i fins i tot veure ls. Les accions que té associada aquesta categoria són: Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

102 APLICACIÓ Executen accions sobre la mateixa aplicació Access. Bàsicament, permeten tancar l aplicació. Les accions que té associada aquesta categoria són: ALTRES Executen accions sobre la resta d objectes de la base de dades com les consultes, les taules i les macros. Les accions que té associada aquesta categoria són: Tots aquests tipus de botons d ordre, igual que la resta de controls, també posseeixen unes propietats relatives al Format, a les dadesi als Esdeveniments. Principalment, es caracteritzen per les propietats d Esdeveniments ja que, de manera automàtica, adopten un procediment d esdeveniment a la propietat en fer clic, sense haver-hi d assignar cap acció predeterminada (macro). Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

103 Aplicació dels Botons d Ordre A continuació, es crearà un botó d ordre que executi alguna de les consultes existents a la base de dades. Per exemple, la Consulta de referències creuades. Per aplicar o crear un botó d ordre en un formulari: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció VistaDiseño. 4. Comprovar que l assistent de controls està activat. Per tenir-ho a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. 5. Activar la icona Utilizar Asistentes para controles, si és que encara no està Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

104 6. A continuació, seleccionar el control Botó d ordre del quadre d eines i fer clic al formulari. Observar que s inicia un assistent. 7. Seleccionar, a l apartat Categorías, l opció Otras. 8. Escollir, de l apartat Acciones, l opció Ejecutar consulta. 9. Pressionar sobre el botó Siguiente. 10. El proper pas serà indicar quina consulta es desitja executar quan s activi el botó. Seleccionar Consulta_Referencies_Creuades o qualsevol altra consulta creada i guardada prèviament, i prémer el botó Siguiente. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

105 11. Indicar el tipus de format que se li vol donar al Botó d ordre. Tenim l opció de Texto o l opció de Imagen. Observar que es van visualitzant a la part esquerra de la pantalla conforme es va seleccionant cadascuna de les possibilitats de Imagen. En el nostre cas, seleccionar el botó d opció Texto i teclejar al quadre Cons. Ref. Creuades. 12. Prémer el botó Siguiente. 13. Per últim, cal donar un nom al botó d ordre. Aquest és un nom intern que se li dóna al botó, dins de la base de dades. Teclejar, per exemple, Execució_consulta i prémer el botó Finalizar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

106 14. Observar el resultat. 15. Seleccionar el Botó d ordre creat i accedir a les seves Propietats (fent clic a la icona). 16. Fer clic en la fitxa Eventos i observar com a l apartat Al hacer clic se li ha assignat un [Procedimiento de Evento]. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

107 Per executar el Botó d ordre creat cal fer-ho des de la Vista Formulario. 17. Accedir a la Vista Formulario (icona Ver/Vista Formulario) i fer clic sobre el botó Cons. Ref. Creuades. 18. Observar que s executa la consulta i se n mostra el contingut. 19. Tancar la consulta per tornar a visualitzar en pantalla el formulari. 20. Tancar i guardar el formulari. Personalitzar un botó d ordre Access 2007 inclou noves formes de personalitzar els botons d ordre perquè el formulari tingui l aparença desitjada. Per exemple, es pot crear una fila de botons d ordre amb format de taula o format apilat, o bé, es pot aplicar als botons d ordre una aparença similar als hipervincles. CREAR UN DISSENY HORITZONTAL O VERTICAL DELS BOTONS D ORDRE Es poden afegir botons d ordre a un disseny tabular o apilat per crear una fila o columna de botons alineats. Posteriorment, es pot canviar la posició dels botons com a grup, per tal de facilitat la modificació del disseny del formulari. Així mateix, es poden aplicar estils de format a tota la fila o columna de botons i, a continuació, es poden separar els botons mitjançant quadrícules. Per crear un disseny horitzontal: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

108 4. Comprovar que l assistent de controls està activat. Per tenir-ho a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. 5. Activar la icona Utilizar Asistentes para controles, si és que encara no està 6. A continuació, seleccionar el control Botó d ordre del quadre d eines i fer clic al formulari. Observar que s inicia un assistent. 7. Crear ara dos botons: a. un botó d ordre que activi l opció de Buscar registro Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

109 b. i un altre que activi l opció Buscar siguiente. 8. Per fer-ho seguir els passos explicats al punt anterior sobre la creació de botons d ordre. 9. Una vegada ja creats. 10. Seleccionar els dos botons creats, fent clic sobre un d ells i amb la tecla Shift premuda fer clic sobre el segon. Observar com es seleccionen els dos controls. 11. Fer clic amb el botó dret del ratolí a la selecció i, a continuació, triar l opció Diseño del menú contextual. 12. Fer clic en Tabular. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

110 13. Observar el resultat. Els botons queden associats en taula i horitzontalment. Per crear un disseny vertical: COM FER-HO? 1. Tornar a crear dos botons iguals que els anteriors. 2. Una vegada ja creats. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

111 3. Seleccionar els dos botons creats, fent clic sobre un d ells i amb la tecla Shift premuda fer clic sobre el segon. Observar com es seleccionen els dos controls. 4. Fer clic amb el botó dret del ratolí a la selecció i, a continuació, triar l opció Diseño del menú contextual. 5. Fer clic en Aplilado. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

112 6. Observar el resultat. Els botons queden associats en taula i verticalment, a més a més, ara tenen les mateixes mides, els dos botons. 7. Tancar i guardar el formulari. MOURE UN DISSENY COMPLERT DELS BOTONS D ORDRE Per moure un disseny complert: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

113 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. Sobre un dels dos grups de botons creats anteriorment, fer clic dret en qualsevol dels botons d ordre del disseny. Apareixerà un selector de disseny a la cantonada superior esquerra del disseny. 5. Arrossegar el selector de disseny per moure el disseny a una altra ubicació. 6. Observar com es desplaça tot el grup. 7. Tancar i guardar el formulari. AFEGIR UNA QUADRÍCULA A UN DISSENY DE BOTONS D ORDRE Per afegir una quadrícula: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

114 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. Fer clic dret en qualsevol dels botons d ordre del disseny i al menú contextual triar l opció Líneas de lacuadrícula i fer clic en l estil de quadrícula que es desitgi. 5. Tancar i guardar el formulari. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

115 TREURE UN DISSENY DE BOTONS D ORDRE Per treure un disseny: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. Fer clic dret en qualsevol dels botons d ordre del disseny i al menú contextual triar Diseño i seleccionar l opció Quitar diseño. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

116 5. Observar com els botons tornen a ser independents entre ells. 6. Tancar i guardar el formulari. Els dissenys de controls que hem vist amb els botons d ordre es poden aplicar a qualsevol tipus de controls. FER TRANSPARENT UN BOTÓ D ORDRE MsAccess 2010 permet fer transparents els botons d ordre. Aquesta utilitat permet col locar el botó sobre qualsevol objecte del formulari i donar-li funcionalitat de botó d ordre. Per exemple, es pot dividir una imatge en àrees independents en les que al fer clic cada una d elles executi una acció diferent; per fer això únicament caldrà col locar varis botons d ordre transparents sobre la imatge. Per fer transparent un botó d ordre: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. Fer clic amb el botó dret sobre un dels botons d ordre creats anteriorment, per exemple sobre el botó Buscar i al menú Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

117 contextual triar l opció Propiedades o fer clic a la icona de propietats. 5. A la fitxa Formato de Hoja de Propiedades fer clic sobre la propietat Transparente i seleccionar Sí de la llista desplegable. 6. Observar com a la vista diseño es continua veient el contorn del botó però no es veu el botó a la vistaformulario. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

118 7. És interessant en aquests casos modificar el punter del ratolí perquè tingui aparença d hipervincle i l usuari sàpiga que si fa un clic s executarà una acció. Al següent punt veurem com fer-ho. 8. Tancar i guardar el formulari. Si es desitja fer transparent un botó però que el títol o la imatge d aquest continuï visible, és a dir, fer únicament transparent el fons caldrà seguir els següents passos. Per fer transparent només el fons d un botó d ordre: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. Fer clic amb el botó dret sobre un dels botons d ordre creats anteriorment, per exemple sobre el botó Buscar i al menú contextual triar l opció Propiedades o fer clic a la icona de propietats. 5. A la fitxa Formato de Hoja de Propiedades fer clic sobre la propietat Transparente i seleccionar No de la llista desplegable. 6. A continuació, fer clic a la propietat Estilo del fondo i seleccionar de la llista desplegable Transparente. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

119 7. Observar com en aquest cas, el fons del botó és transparent però es continua visualitzant la imatge o títol que incorpora. 8. Tancar i guardar el formulari. DONAR-LI A UN BOTÓ APARENÇA D HIPERVINCLE Si es fa transparent un botó o el seu fons, a la vista d edició del formulari, l usuari no veurà que allà hi ha un botó i, per tant, possiblement no executarà l ordre d aquest. En aquests casos, és interessant que el punter del ratolí tingui forma d enllaç al passar per sobre del botó i així pugui saber que allà s executa una ordre. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

120 Per donar-li a un botó d ordre aparença d hipervincle: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. Fer clic amb el botó dret sobre un dels botons d ordre creats anteriorment, per exemple sobre el botó Buscar i al menú contextual triar l opció Propiedades o fer clic a la icona de propietats. 5. A la fitxa Formato del full de propietats, fer clic sobre la propietat Cursor al activar i seleccionar Mano de hipervínculo. 6. Observar com, a la vista formulario, al passar el cursor per sobre del botó, la forma canvia a una mà d enllaç. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

121 7. Tancar i guardar el formulari. VISUALITZAR UNA IMATGE I UN TÍTOL A UN BOTÓ D ORDRE Ms Access 2010, a diferència de versions anteriors, permet mostrar alhora una imatge i un títol a un botó d ordre. Per visualitzar una imatge i un títol: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment. 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. Fer clic amb el botó dret sobre un dels botons d ordre creats anteriorment, per exemple sobre el botó Buscar i al menú contextual triar l opció Propiedades o fer clic a la icona de propietats 5. A la fitxa Formato escriure el títol a la propietat Título. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

122 6. A la propietat Organización de pies de imagen seleccionar l ordre que es desitgi. Per exemple, per mostrar el títol per sota de la imatge seleccionar Abajo. 7. A la propietat Imagen seleccionar una imatge. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

123 8. Observar com a la Vista formulario es mostra tant el títol del botó com la imatge. 9. Tancar i guardar el formulari CAPÇALERES I PEU DE FORMULARI Al llarg dels temes hem après a afegir i modificar controls al formulari. A continuació, veurem com afegir-hi una capçalera i un peu. Als formularis, cal distingir entre dos tipus de capçalera/peu: La capçalera i peu de formulari, visibles tant en pantalla com a la seva impressió, i que es repeteixen a cadascun dels fulls del formulari. La capçalera i peu de pàgina, no són visibles en pantalla. Aquesta opció s utilitza quan es desitja imprimir el formulari en paper, ja que aquest tipus de capçalera i peu apareix només a la impressió. Aprendrem a crear Capçaleres i peus de formulari i Capçaleres i peus de pàgina. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

124 CAPÇALERA I PEU DE FORMULARI A continuació, crearem una capçalera de formulari on inserirem la data actual i, posteriorment, crearem el peu de formulari amb l hora actual. Per crear una capçalera i peu de formulari: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. Sobre el fons del formulari, fer clic amb el botó dret del ratolí i del menú contextual, triar la opció Encabezado o pie del formulario.. 5. Observar que apareixen dos nous espais al formulari (separats per una barra gris), tant a la part superior del Detall (Capçalera del formulari) com a la part inferior del Detall (Peu del formulari). Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

125 6. Fer un clic a la zona del Encabezado del formulario. 7. Seleccionar de la pestanya Diseño la icona Fecha y hora, situada a la barra Encabezado y pie de. 8. Activar el quadre Incluir fecha i seleccionar l opció de data llarga (la primera opció). 9. Desactivar el quadre Incluir hora. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

126 10. Prémer el botó Aceptar. 11. Fer un clic a l àrea de Peu del formulari. 12. Seleccionar de la pestanya Diseño la icona Fecha y hora, situada a la barra Encabezado y pie de Desactivar el quadre Incluir fecha i activar el quadre Incluir hora. 14. Seleccionar la segona opció. 15. Prémer el botó Aceptar. 16. Per defecte, l hora apareix a la Capçalera de formulari; per situarla al Peu de formulari: a. fer clic al quadre de l hora inserida i prémer les tecles Ctrl.+ X (o botó Retallar de la barra d eines) per retallar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

127 b. Fer clic a l àrea del Peu de formulari i prémer les tecles Ctrl.+ V (o botó Enganxar de la barra d eines) per enganxar l hora. 17. Per veure el resultat obtingut, activar a la icona Ver l opció Vista Formulario. 18. Tancar i guardar el formulari. Les capçaleres i peus de formularis també tenen propietats, les quals es poden modificar fent clic amb el botó dret del ratolí sobre la seva àrea i accedint a Propiedades (o bé des de la icona corresponent a la barra d eines). CAPÇALERA I PEU DE PÀGINA A continuació, crearem una capçalera de pàgina amb un titular i, posteriorment, dissenyarem un peu de pàgina que indiqui el número de pàgina a la qual ens trobem respecte del total de pàgines del formulari. Per crear una capçalera i peu de pàgina: COM FER-HO? Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

128 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment. 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. Sobre el fons del formulari, fer clic amb el botó dret del ratolí i del menú contextual, triar la opció Encabezado o pie de pàgina. 5. Observar que, entre la Capçalera del formulari i el Detall, ha aparegut un nou espai per la Capçalera de pàgina; i, també, entre el Detall i el Peu del formulari es visualitza l espai pel Peu de pàgina. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

129 6. Fer clic a la Capçalera de pàgina i crear una etiqueta amb el text CURS ACCESS (utilitzant una Etiqueta). 7. Per veure el resultat, anar a la Pestanya Archivo, triar l opció Imprimir i de les opcions de la dreta, la Vista preliminar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

130 8. Per tornar al formulari, fer clic a la icona Cerrar vista preliminar de la barra d icones de Vista preliminar. 9. Tancar i guardar el formulari. També es pot accedir a la vista preliminar amb la icona Vista preliminar ( ) de la barra d accés ràpid. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

131 2.10. TEMES / PLANTILLES DE FORMULARIS Ms Access 2010 incorpora plantilles de formats que es poden aplicar als formularis. Aquestes plantilles contenen formats de controls i de text i, algunes d elles, porten imatges de fons. A continuació, veurem com aplicar una plantilla a un dels formularis de la nostra base de dades. Per aplicar una plantilla de formulari: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment. 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. Activar la icona Temas del grup de Temas de la barra d icones Diseño. 5. Seleccionar, de la mostra de formats que apareixen, el que es desitja aplicar al formulari actiu. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

132 6. Anar a la Vista formulario, i observar el canvi estètic, en funció del tema o plantilla triat. 7. Tancar i guardar el formulari PROTECCIÓ DE FORMULARIS Un cop elaborat un formulari, es pot protegir fent que aquest formulari sigui només de lectura; és a dir, que no permeti introduir noves dades, ni modificacions, ni tampoc eliminar les existents. Quan protegim un formulari perquè sigui només de lectura, les dades dels controls que en formen part no són modificables. Per exemple, no es podran activar o desactivar els botons d opció o les caselles de verificació, o no es podrà seleccionar una altra dada de les que conté un quadre combinat o d una llista de camps. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

133 Per fer que un formulari sigui només de lectura: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar el formulari desitjat, per exemple el formulari CLIENTS que hem guardat anteriorment. 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar la opció Vista Diseño. 4. A continuació, fer doble clic al selector de formulari que és el quadre situat a la cantonada superior esquerra del formulari. 5. Accedir a la Hoja de Propiedades del formulari, i fer clic sobre la fitxa Todas. 6. Al quadre combinat Permitir ediciones, seleccionar l opció No. 7. Desplegar el quadre combinat Permitir agregar i seleccionar No. 8. Desplegar el quadre combinat Permitir eliminación i escollir No. 9. Finalment, al quadre combinat Entrada de datos, seleccionar també l opció No. 10. Tancar la Hoja depropiedades. 11. Canviar a la Vista Formulario. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

134 12. Observar com no es poden modificar les dades que mostra el formulari. 13. Observar també que la barra de navegació de registres del formulari únicament té actives les opcions de desplaçament entre registres, i que la icona de Nuevo registro està desactivada. 14. Tancar i guardar el formulari. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

135 Els informes són la manera més ràpida de presentar o imprimir dades d una base de dades d una manera més personalitzada. Els informes són els llistats de la nostre base de dades. 3. INFORMES Contenidos de la unidad: Tipus d Informes Assistent per a informes Vistes d un informe Obrir, modificar i guardar un informe Informes agrupats Informes de resum Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

136 3.1. TIPUS D INFORMES Per exemple, per a tenir un llistat de clients, un llistat d articles, un llistat d articles venuts, de factures,... Tot això amb el logotip de l empresa, un títol,... es faria mitjançant informes Per crear un informe de Ms Access, hi ha vàries opcions. Podem crear-lo amb un assistent, des de la vista disseny o bé com a informe en blanc. Existeix una gran similitud entre la classificació dels informes i la classificació dels formularis, ho podrem anar veient durant aquest tema. Els diferents tipus d informes existents a MsAccess són: TIPUS Informe en Asistente Informe Asistente D INFORME Vista Disseny o Informe En Blanc Per informes Informe automàtic Per etiquetes A continuació, veurem com crear aquests diferents tipus d informe, començant per la forma més senzilla. EINA INFORME Aquest tipus d informe crea, de forma automàtica, un llistat amb tots els camps de la taula o consulta seleccionada. Per crear un informe amb l eina informe: COM FER-HO? 1. Obrir una base de dades. 2. Seleccionar la taula de la que es vol crear l informe, per exemple una taula de PROVEIDORS. 3. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic al botó Informe de la barra d Informes. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

137 4. Observar com automàticament s ha generat un informe amb tots els camps i totes les dades de la taula seleccionada. 5. Per a guardar l informe, anar al Menú archivo, opció Guardar. 6. Escriure el nom desitjat, per exemple Informe_Automàtic_Proveïdors. També es pot guardar un informe fent clic a la icona Guardar situada a la barra d accés ràpid. 7. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

138 ASSISTENT PER A INFORMES Aquesta opció activa un assistent que permet indicar quins camps es volen mostrar a l informe, en quin ordre i altres característiques de presentació. Aquesta opció també permet presentar la informació agrupada per valors d un o diversos camps. A més, dins d una agrupació es pot presentar un resum, entenent com a resum el càlcul automàtic de qualsevol camp de tipus numèric. Així mateix, utilitzant aquest tipus d informe, també tenim l opció de mostrar únicament el resum de cada agrupació i no la resta de la informació. Es pot accedir a aquesta opció des del botó Asistente para informes del grup d icones de Informes de la pestanya Crear. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

139 INFORMES EN VISTA DISSENY O INFORMES EN BLANC A les opcions anteriors hem vist que en crear un informe, aquest té assignat un origen, que tant pot ser una taula o una consulta. Els informes en vista Diseño demanen a l usuari dissenyar des de zero tots els elements i opcions que formaran part de l informe. Es pot accedir a aquesta opció des del botó Diseño de informe o Informe en blanco del grup d icones de Informes de la pestanya Crear. El primer mostrarà l informe creat en vista disseny mentre que el segon ho mostrarà en vista presentació. botó Diseño de informe Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

140 botó Informe en blanco ASSISTENT PER A ETIQUETES Aquesta última opció genera un informe amb un format per imprimir etiquetes postals. Es pot accedir a aquesta opció des del botó Etiquetas del grup d icones de Informes de la pestanya Crear ASSISTENT PER A INFORMES El procés de creació, disseny i execució d un informe és molt similar al dels formularis, per això alguns dels aspectes tractats als formularis són també aplicables als informes. A través de l assistent es pot crear un informe de forma ràpida i senzilla, ja que l usuari únicament ha d indicar quins camps han d aparèixer, en quin ordre i el tipus de representació que volem. La resta de la feina la fa el programa. Per crear un informe a través de l assistent és imprescindible escollir la font d on provenen les dades que hi apareixeran. En una base de dades, aquest origen o bé són les taules o bé són les consultes. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

141 Per crear i executar un informe utilitzant l assistent: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar la taula de la que es vol crear l informe, per exemple CLIENTS 3. Fer clic a la Crear de la cinta d opcions i seleccionar el botó Asistente para informes. 4. A continuació, l assistent sol licita els camps que s han d incloure a l informe. 5. En el quadre Campos disponibles, es mostren tots els camps que componen la taula seleccionada i al quadre Campos seleccionados s aniran incorporant aquells que realment es vulguin incloure a l informe. Poden ser tots o només alguns d ells, per exemple seleccionar NOM i fer clic al botó. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

142 BOTÓ UTILITAT Traspassa un camp del quadre Campos disponibles al quadre Campos seleccionados. Traspassa tots els camps del quadre Campos disponibles al quadre Campos seleccionados. Retorna un camp del quadre Campos seleccionados al quadre Campos disponibles. Retorna tots els camps del quadre Campos seleccionados al quadre Campos disponibles. 6. Incorporar, a continuació, els camps que volem que apareguin a l informe, per exemple els camps COGNOMS, ADREÇA, NIF i TREBALLADOR ACTIU un a un fent clic a. 7. Prémer el botó Siguiente 8. A la finestra que apareix a continuació, tornar a fer clic sobre Siguiente, ja que de moment no desitgem agrupar per cap camp. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

143 9. El següent pas és indicar quin tipus d'ordre es vol donar a les dades que apareixeran al resultat dels informes. Desplegar el primer quadre combinat i escollir l'opció COGNOMS. 10. La icona ubicada a la dreta d'aquest quadre desplegable ( ) permet establir l'ordre ascendent o descendent de les dades. Amb la seva posició original (ordre ascendent) ordena les dades de la A a la Z, o del 1 al 100. Fent un clic sobre la icona es canvia l ordre de la Z a la A, o del 100 al 1 (ordre descendent ). En el nostre Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

144 exemple, ordenar el camp COGNOMS en un ordre ascendent. 11. Fer clic al botó Siguiente. 12. A continuació, se ns pregunta quina distribució i orientació es desitja donar a l informe. Observar que en activar els botons d opció de cada tipus de distribució i orientació, es mostra un exemple a la part esquerra de la finestra. Seleccionar l opció Justificado del quadre Distribución, l opció Vertical del quadre Orientación ifer clic a Siguiente. La casella de verificació Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una página permet ajustar el nom del camp i les dades a la pàgina on es mostrarà el resultat de l informe. Si no s activa aquesta casella de verificació, Ms Access utilitzarà tants fulls com siguin necessaris per mostrar tota la informació. No obstant, si hem seleccionat molts camps per sortir a l informe, és possible que no hi càpiguen en un únic full i Ms Access necessiti més d un. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

145 13. Per últim, s ha d assignar un nom a l informe creat, nom amb el qual apareixerà a la fitxa Informes de la finestra Base de datos. Deixar que, per defecte, li assigni el nom el programa (observar que el nom és igual que el de la taula d origen de les dades). 14. Per veure l informe, s ha de deixar actiu el botó d opció Vista previa del informe. OPCIONS Vista previa del informe Modificar el diseño del informe UTILITAT Presenta l informe abans de ser imprès. És la vista per defecte, per comprovar i validar el disseny. Obre l informe en Vista Diseño per modificar-lo. 15. Fer clic en Finalizar per executar l informe i observar com apareix en pantalla. DESPLAÇAMENTS ENTRE PÀGINES Amb l informe obert en Vista previa, els botons de pàgina permeten desplaçar-nos per les diferents pàgines de l informe. Aquests botons realitzen les següents acciones: Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

146 BOTÓ UTILITAT Mostra la primera pàgina de l informe, per exemple si un informe té 20 pàgines, en fer clic l informe mostrarà la pàgina número 1. Mostra la pàgina anterior d on es troba en aquell moment, per exemple si l informe està mostrant la pàgina número 6, en fer clic sobre aquesta icona ens mostrarà la pàgina número 5. Mostra la pàgina següent on es troba en aquell moment, per exemple si l informe està mostrant la pàgina número 10, en fer clic ens mostrarà la pàgina número 11. Mostra la última pàgina de l informe, per exemple si un informe té 20 pàgines, en fer clic ens mostrarà la pàgina número 20. Tancar l informe fent clic a la icona Cerrar vista preliminar del grup d icones de Cerrar vista preliminar de la pestanya Vista preliminar. També es pot tancar l informe fent clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra VISTES D UN INFORME Els informes, igual que els formularis, també ofereixen diferents tipus de presentació. Un informe es pot visualitzar en: Vista Diseño Vista preliminar Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

147 Vista Informes Vista Presentació Veurem, a continuació, com accedir a cadascuna d aquestes vistes o tipus de presentació dels informes. VISTA DISEÑO S utilitza la Vista Diseño per crear un informe en blanc o modificar l estructura d un informe existent, es a dir, agregar controls, canviar el format de presentació, modificar la mida i la posició dels elements, etc. Per presentar un informe en vista diseño: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar al panell d exploració l informe que es vol visualitzar en vista disseny, per exemple CLIENTS_1. 3. Prémer amb el botó dret sobre ell i seleccionar l opció Vista diseño. 4. Observar que s obre l informe en Vista diseño. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

148 5. Tancar l informe. Si tenim l informe obert podem accedir a la Vista diseño fent clic a la icona Vista diseño de la pestanya Inicio. VISTA PRELIMINAR Permet visualitzar les dades a la pantalla tal com es veuran un cop impreses en paper. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

149 Per visualitzar un informe en vista preliminar: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar al panell d exploració l informe que es vol visualitzar en vista preliminar, per exemple CLIENTS. 3. Prémer amb el botó dret sobre ell i seleccionar l opció Vista preliminar. 4. Observar que s obre l informe en Vista preliminar. 5. Tancar l informe fent clic a la icona Cerrar vista preliminar del grup d icones de Cerrar vista preliminar de la pestanya Vista preliminar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

150 Si tenim l informe obert podem accedir a la Vista preliminar fent clic a la icona de la pestanya Inicio. VISTA INFORMES S utilitza la Vista Informes per crear poder visualitzar l aparença de l informe sense haver de fer una vista prèvia. A més permet executar filtres, fer operacions de recerca per seleccionar unes dades determinades, copiar i enganxar i inclús executar els hipervincles actius a l informe. Per visualitzar un informe en vista informes: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar al panell d exploració l informe que es vol visualitzar en vista preliminar, per exemple CLIENTS_1. 3. Prémer amb el botó dret sobre ell i seleccionar l opció Vista diseño. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

151 4. Fer clic al botó Ver i seleccionar Vistainformes. 5. Tancar l informe. VISTA PRESENTACIÓ La VistaPresentació equival a la mateixa vista dels formularis, permet realitzar canvis al disseny de l informe mentre es visualitzen les dades. Això permet realitzar canvis sense perdre de vista la informació, per exemple és molt útil per ajustar la mida dels controls que composen l informe. Per visualitzar un informe en vista Presentació: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar al panell d exploració l informe que es vol visualitzar en vista preliminar, per exemple CLIENTS. 3. Prémer amb el botó dret sobre ell i seleccionar l opció Vistapresentación. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

152 4. Observar com és possible seleccionar els controls i efectuar alguns canvis. 5. Tancar l informe, sense guardar els canvis que s hagin pogut fer. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

153 3.4. OBRIR, MODIFICAR I GUARDAR UN INFORME A la Unitat Didàctica anterior hem vist que podem obrir un informe com a Vista Diseño, Vista preliminar, Vista Presentació o bé Vista informes. Dins d aquest tema ens centrarem en la Vista Diseño, que és la que ens permet realitzar modificacions respecte al format i la distribució del elements que conté. Recordar que sempre que es fan modificacions, per tal que aquestes siguin efectives, s han de guardar els canvis realitzats. OBRIR UN INFORME Per obrir un informe com a Vista Diseño: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar al panell d exploració l informe que es vol visualitzar en vista preliminar, per exemple CLIENTS_1. 3. Prémer amb el botó dret sobre ell i seleccionar l opció Vista diseño. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

154 4. Observar que s obre l informe en Vista diseño. MODIFICAR UN INFORME Per modificar un informe o una part del mateix sempre s ha de fer des de la Vista Diseño o la Vista Presentación. Tant l eliminació com la incorporació de camps a un informe, així com la creació o eliminació de controls dins del mateix, es consideren modificacions d un informe. Per modificar un informe: COM FER-HO? 1. A la Vista Diseño de l informe que volem, per exemple l informe CLIENTS_1, fer clic amb el botó dret del ratolí al fons blanc de l apartat de Detall de l informe. 2. Del menú emergent que apareix, escollir l opció Color de fondo o de relleno i escollir el color blau cel. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

155 3. Observar que, automàticament, el color de fons de l informe canvia. A l àrea de Detall d un informe es pot: - Afegir nous camps: escollir un camp determinat de la Lista de campos i arrossegar-lo fins al lloc corresponent. - Eliminar camps: seleccionant el camp en qüestió i prémer la tecla Suprimir del teclat. GUARDAR UN INFORME Una cop modificat qualsevol aspecte de l informe, per tal que es faci efectiu s ha de guardar. Per guardar els canvis d un informe: COM FER-HO? 1. Fer un clic sobre el Menú Archivo. 2. Seleccionar l opció Guardar. També es pot guardar un informe fent clic a la icona Guardar situada a la barra d accés ràpid. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

156 VISUALITZAR ELS NOUS CANVIS Un cop s han realitzat els canvis d un informe i aquests s han guardat, es pot visualitzar en pantalla. Per visualitzar els canvis d uninforme: COM FER-HO? 1. A la Vista Diseño. 2. Accedir al botó Ver de la pestanya Inicio. 3. Escollir l opció Vista preliminar i observar el resultat INFORMES AGRUPATS Les agrupacions a un informe permeten presentar la informació agrupada per valors d un o diversos camps. Ms Access mostra les dades resumides (càlcul automàtic de valors) a partir dels camps numèrics que formen part d una taula o consulta i que es mostren a l informe. Així doncs, s ha de diferenciar entre un informe agrupat i un informe de resum, ja que el primer presenta la informació agrupada segons un camp Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

157 determinat i el segon presenta únicament el resultat dels càlculs numèrics realitzats. A continuació, realitzarem un informe agrupat. Per crear i executar un informe agrupat: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar la taula de la que es vol crear l informe, per exemple PRODUCTES 3. Fer clic a la Crear de la cinta d opcions i seleccionar el botó Asistente para informes. 4. A continuació, l assistent sol licita els camps que s han d incloure a l informe. 5. Incorporar tots els Campos disponibles al quadre Campos seleccionados fent clic sobre el botó el botó Següent. i prémer sobre Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

158 BOTÓ UTILITAT Traspassa un camp del quadre Campos disponibles al quadre Campos seleccionados. Traspassa tots els camps del quadre Campos disponibles al quadre Campos seleccionados. Retorna un camp del quadre Campos seleccionados al quadre Campos disponibles. Retorna tots els camps del quadre Campos seleccionados al quadre Campos disponibles. 6. La finestra que apareix a continuació és la finestra d agrupacions. 7. Aquí és on s ha d indicar quin camp o camps seran els que agruparan la informació. Observar que, per defecte, Ms Access estableix un camp d agrupació (CODPROVEIDOR) de color blau i emmarcat a la part superior de la finestra. Només apareixen agrupacions preestablertes segons el camp clau a les taules intermèdies, es a dir a les taules que s utilitzen per relacionar les principals. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

159 8. En el nostre exemple, no ens interessa que el CODPROVEIDOR sigui el nivell d agrupació, sinó que sigui el camp DESCRIPCIO el que agrupi les dades. Per això s ha de treure el camp CODPROVEIDOR com a nivell d agrupació fent un clic sobre la Icona. 9. A continuació, seleccionar el camp DESCRIPCIO i fer clic sobre el botó. Observar que ara és aquest camp el que queda determinat com a nivell d agrupació. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

160 Si es vol establir un altre camp com a nivell d agrupació, s ha de repetir el procés: seleccionar el camp i prémer el botó. Els botons de l apartat Prioritat només s activen quan existeix més d un nivell d agrupació. Permeten canviar l ordre dels camps agrupats. BOTÓ UTILITAT Fa descendir els primers nivells fent que s adoptin les últimes posicions, per exemple, si volem que el primer nivell d agrupació sigui l últim, s ha de seleccionar i fer sobre el botó fins que adopti la posició desitjada. Realitza l acció inversa a l anterior. Ascendeix dels últims nivells fent que adoptin les primeres posicions. 10. A aquesta mateixa pantalla, indicar quin tipus d agrupació es vol fer. Per determinar-ho fer clic al botó Opciones de agrupamiento ubicat a la part inferior de la finestra. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

161 11. A la finestra que apareix a continuació s han d indicar quins intervals d agrupament es volen aplicar Si una agrupació amb tota la paraula, amb la primera lletra, amb les dues primeres lletres de la paraula,... per poder-ho fer, s ha de desplegar el quadre combinat Intervalos de agrupamiento i observar les possibilitats que ofereix. 13. Seleccionar l opció 1ª lletra. 14. Prémer el botó Aceptar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

162 15. Prémer el botó Siguiente. 16. A continuació, apareix la finestra on s ha d indicar quin tipus d ordre es desitja donar a les dades que apareixeran en el resultat dels informes. En aquesta ocasió, no ordenar per cap camp. 17. Fer clic sobre el botó Següent. 18. La següent finestra pregunta quina distribució i orientació es desitja donar al informe. Observar que ara l assistent mostra Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

163 més opcions respecte a la distribució de la informació que en un informe sense agrupacions. Seleccionar l opció En pasos, la orientació Vertical i prémer sobre el botó Siguiente. 19. Respectar el títol PRODUCTES que, per defecte, assigna el programa a l informe i prémer el botó Finalizar. 20. Observar el resultat. 21. Tancar l informe. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

164 3.6. INFORMES DE RESUM Com s ha comentat al tema anterior, els informes, a més d agrupar dades, també permeten elaborar un resum de tots aquells camps numèrics dels quals ens interessa obtenir resultats globals. Es poden crear informes de resum detallats o bé només informes de resum, es a dir, sense que es mostri al detall tota la informació. Vegem, a continuació, com elaborar un informe de resum detallat. Per crear i executar un informe de resum detallat: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar la taula de la que es vol crear l informe, per exemple PRODUCTES 3. Fer clic a la Crear de la cinta d opcions i seleccionar el botó Asistente para informes. 4. A continuació, l assistent sol licita els camps que s han d incloure a l informe. 5. Incorporar tots els Campos disponibles al quadre Campos seleccionados fent clic sobre el botó el botó Següent. i prémer sobre Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

165 6. La finestra que apareix a continuació és la finestra d agrupacions. Aquí és on s ha d indicar quin camp o camps seran els que agruparan la informació. Observar que, per defecte, Ms Access estableix un camp d agrupació (CODPROVEIDOR) de color blau i emmarcat a la part superior de la finestra. 7. Fer clic a Siguiente. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

166 8. A la pantalla on es sol licita l ordenació de les dades, observar que a la part inferior hi ha botó anomenat Opciones de resumen. 9. Aquest botó permet a l usuari accedir a les operacions que presentaran de manera resumida la informació numèrica de l informe. Fer clic a sobre d ell. El botó Opciones de resumen únicament està actiu si a l informe hi ha algun camp de tipus numèric, i si a més s ha establert algun nivell d agrupament. Si no es així, aquesta opció no apareixerà a la pantalla. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

167 10. Apareix el quadre Opciones de resumen on s haurà d indicar quina operació es vol realitzar sobre el camp numèric de l informe. 11. Seleccionar les caselles de verificació Suma i Prom (Promedio). 12. A l apartat Mostrar activar el botó d opció Detalle y resumen, per indicar que mostri tant la informació relativa a les dades dels camps que componen l informe, com el resultat del resum. 13. Prémer el botó Aceptar. 14. Fer clic a Siguiente. 15. Validar la distribució i l orientació que apareix per defecte fent clic a Siguiente. 16. Fer clic a Finalizar per validar i canviar el nom pel de PRODUCTES_ Observar el resultat de l informe resum. 18. Tancar l informe. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

168 Per crear i executar un informe de resum sense detall: COM FER-HO? 1. Repetir els passos del procés anterior fins al punt Al punt 10 ens apareix el quadre Opciones de resumen on s haurà d indicar quina operació es vol realitzar sobre el camp numèric de l informe. 3. Tornem a marcar Suma i Prom però a l apartat Mostrar marquem ara Resumen sólo. Aquesta opció permetrà mostrar al resultat de l informe únicament les opcions de resum seleccionades i no les dades dels camps. 4. Prémer Aceptar i, a la pantalla principal de l assistent, prémer Siguiente. 5. Continuem ara com al procés anterior, seleccionar l opció En pasos per establir la Distribución de l informe amb una Orientación Vertical. 6. Prémer Siguiente. 7. Finalment, canviar el nom assignat pel de PRODUCTES_RESUM i prémer el botó Finalizar. 8. Observar com al resultat de l informe només apareixen les opcions de resum. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

169 19. Tancar l informe. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

170 Un informe en blanc es caracteritza perquè no requereix cap assistent per a la seva elaboració, sinó que és el propi usuari qui crea l informe aplicant ell mateix, i des de zero, el format, la distribució de les dades, els camps visibles, INFORMES II Contenidos de la unidad: Crear un informe en blanc Etiquetes, quadres de text i caselles de verificació Desplaçar, redimensionar i esborrar controls Objectes, salts de pàgina i subinformes Propietats de controls i d informes Capçaleres i peus d informe Temes / Plantilles d informes Disseny d informes agrupats Informes d etiquetes Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

171 4.1. CREAR UN INFORME EN BLANC Qualsevol informe té, com a estructura bàsica, una taula o una consulta i per això el nostre primer pas en la creació d un informe en vista diseño serà associar-lo a un d aquests elements. Per fer-ho, haurem d entrar al quadre de les propietats de l informe. Així doncs, un informe en blanc s elabora a partir de la incorporació dels camps d una taula o consulta de la base de dades activa, i a més també s hi incorporaran diversos controls que completaran l informe. AFEGIR CAMPS D UNA TAULA O CONSULTA A UN INFORME EN BLANC Vegem a continuació com associar un informe en blanc a una taula existent de la base de dades activa i com incorporar els camps de la taula a l informe. Per exemple, es crearà l informe relatiu a una taula CLIENTS on s inclouran els camps NOM, COGNOMS, NIF, TELEFON i DATA NAIXEMENT. Per incorporar camps a un informe en blanc: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic al botó Diseño de informe del grup Informes. 3. Observar que apareix en pantalla una zona quadriculada subdividida en tres zones: l àrea de Detall de l informe (és el cos de l informe on es presentarà la informació relativa a les taules o consultes a través de la incorporació dels camps), l àrea Capçalera de pàgina i l àrea Peu de pàgina Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

172 (presenten la informació que apareixerà al principi i al final de cada pàgina impresa que compongui l informe). Les seccions d un informe són les mateixes zones que posseeix el formulari només que, per defecte, la Capçalera i el peu de pàgina apareixen visibles, situació que no passa al formulari. 4. Fer clic amb el botó dret del ratolí al Selector d informe situat a la part superior esquerra de la pantalla. 5. De les opcions que es mostren, escollir Propiedades. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

173 6. Apareix en pantalla el quadre de diàleg de les propietats de l informe. Tots els canvis que s actualitzin en aquest quadre afectaran tot l informe en general. Des de les propietats s assigna la taula o consulta origen de l informe. 7. Activar la fitxa Datos. 8. Fer clic a la llista desplegable de l apartat Origen del registro i escollir la taula CLIENTS. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

174 9. Tancar el quadre de propietats. 10. Activar l opció Agregar campos existentes, si no es mostra encara,(fent clic sobre la icona Agregar campos existentes de la pestanya Diseño). També es pot accedir a la Vista Diseño d un informe a través del botó Ver de la cinta d opcions. Del quadre que apareix en pantalla, escollir l opció Vista diseño. 11. A continuació, per incorporar els camps de la llista a l àrea de Detall, prémer la tecla Control i, sense deixar-la anar, fer clic als camps NOM, COGNOMS, NIF, TELEFON i DATA NAIXEMENTper seleccionar-los tots alhora. 12. Un cop seleccionats els camps, col locar-hi el cursor a sobre i arrossegar fins l àrea del Detall. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

175 13. Veure que els camps adoptin forma de quadre de text: es componen d una etiqueta que conté el nom del camp i d un quadre de text que conté la informació dels diferents registres. A la llista de camps també es poden triar camps d altres taules relacionades amb la taula que estem fent servir, que és l origen de dades de l informe. 14. Realitzar una vista preliminar de l informe escollint del botó Ver l opció Vista preliminar. 15. Observar el resultat. 16. Per tornar a la vista Diseño, tancar fent clic a la icona Cerrar vista preliminar del grup d icones de Cerrar vista preliminar de la pestanya Vista preliminar. Per visualitzar la informació o les dades cal passar de la Vista Diseño a la Vista preliminar, a la Vista informes o la Vista Presentación. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

176 REDIMENSIONAR L ÀREA DE DETALL L àrea de Detall, com ja s ha vist, és la zona que conté el cos de l informe. És la secció on s introdueixen tots els controls segons el disseny de l usuari. Per redimensionar l àrea de Detall: COM FER-HO? 1. Continuant al disseny de l informe anterior. 2. L àrea de Detall es pot ampliar o reduir. Per fer-ho, situar el cursor del ratolí a la cantonada inferior dreta (el punter del ratolí adopta forma de fletxa amb quatre caps), mantenir pressionat el botó esquerre del ratolí i, sense deixar anar, arrossegar-lo fins aconseguir la mida desitjada. 3. En acabar, deixar anar el botó esquerre del ratolí. 4. Si l àrea de Detall està condicionada pel Peu de pàgina, n hi ha prou de situar el cursor a la part superior de la barra gris del Peu de pàgina (el cursor es converteix en una doble fletxa negra), fer-hi clic i, sense deixar anar, arrossegar cap avall. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

177 GRAVAR UN INFORME COM FER-HO? 1. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. 2. Escriure el nom desitjat, per exemple CLIENTS. 3. Prémer el botó Aceptar. També es pot guardar un informe fent clic a la icona Guardar situada a la barra d accés ràpid. TANCAR UN INFORME COM FER-HO? 1. Per tancar l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. 2. En cas que no hagués estat gravat, en tancar ens demanarà confirmació per guardar l informe. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

178 4.2. ETIQUETES, QUADRES DE TEXT I CASELLES DE VERIFICACIÓ Quan es crea un informe sense ajuda de l assistent, cal crear els controls a través dels quals es visualitzaran els camps, igual que quan es creava un formulari en blanc. Els controls d un informe estan visibles dins la pestanya Diseño al grup d incones de Controles, que apareix en estar situats a la vista disseny. Les eines són les mateixes que apareixien al disseny de formularis. TIPUS DE CONTROLS D UN INFORME En dissenyar un informe cal tenir present que, normalment, la seva finalitat és visualitzar i/o imprimir les dades. Per aquesta raó, l ús d alguns controls perd el seu sentit, ja que als informes només s hi pot treballar a la vista diseño, ja que, a la resta de vistes, els controls passen a ser estàtics, tot perdent el caràcter dinàmic que adquirien en el tema dels formularis. Per exemple, en informes, el control Cuadro de lista, o Cuadro combinado, o el control ficha,... no tenen sentit en la vista preliminar, ja que aquesta és la prèvia a la impressió de l informe i, per tant, no és possible usar-ne les propietats. A continuació, es detallen alguns controls amb algunes de les seves propietats, en què el seu ús és coherent en el disseny dels informes. Control etiqueta( ) S utilitza per escriure etiquetes o textos, informació literal, que no depenen de cap taula o consulta, com per exemple el títol de l informe a l àrea de la Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

179 Capçalera d informe. També s utilitzen per escriure el títol del campo que es presenta. Per afegir un control d etiqueta: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic al botó Diseño de informe del grup Informes. 3. Fer clic amb el botó dret del ratolí al Selector d informe situat a la part superior esquerra de la pantalla. 4. De les opcions que es mostren, escollir Propiedades. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

180 5. Apareix en pantalla quadre de diàleg de les propietats de l informe. Tots els canvis que s actualitzin en aquest quadre afectaran tot l informe en general. Des de les propietats s assigna la taula o consulta origen de l informe. 6. Activar la fitxa Datos. 7. Fer clic a la llista desplegable de l apartat Origen del registro i escollir la taula CLIENTS. 8. Tancar el quadre de propietats. 9. Seleccionar el control Etiquetadel quadre d eines de la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

181 10. Col locar el cursor a la part superior esquerra de l àrea de l informe (dins de l àrea Detall), fer un clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar fins crear l etiqueta de la mida desitjada. En acabar, deixar anar el botó esquerre del ratolí. 11. Observar que el cursor apareix dins l etiqueta creada. Teclejar el contingut, per exemple INFORME DE CLIENTS. 12. Fer un clic fora de l àrea de l etiqueta per desmarcar-la. Propietats d Etiqueta Per modificar el format de l etiqueta (tipus, mida o color de la font, color de fons,...) hem d accedir a les seves propietats. Vegem com fer-ho. Per modificar les propietats d una etiqueta: COM FER-HO? Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

182 1. Fer un clic sobre l etiqueta creada, de manera que apareguin els seus punts de control (es visualitzen petits quadres taronges). 2. Prémer la icona Hoja de Propiedades, situada a la pestanya Diseño. 3. Activar la fitxa Formato. 4. Fer un clic a la propietat Nombre de la fuente. 5. Obrir la llista i seleccionar el tipus de font desitjat, per exemple Tahoma. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

183 6. Activar la propietat Tamaño de la fuente i seleccionar la mida Activar les propietats Fuente en cursiva i Fuente subrayada i escollir l opció Sí en ambdós casos. 8. Situar el cursor a la propietat Color del texto i activar el botó de selecció de color per modificar el color de la font a Blau, per exemple. 9. Tancar la finestra de Propietats fent clic al botó, situat a la part superior dreta de la mateixa finestra. 10. Observar el resultat (si és necessari, redimensionar l etiqueta mitjançant els controls situats a les cantonades). 11. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. També per accedir a les propietats de l etiqueta es pot fer clic amb el botó dret del ratolí a sobre del quadre i escollir del menú que apareix l opció Propiedades. Quadre de text( ) Presenta el valor de text al qual està assignat, per exemple el valor del camp d una taula o consulta; o bé, presenta un valor que pot establir-se pel propi usuari en forma d expressió. Quan s insereix un quadre de text, per defecte també s insereix una etiqueta que es pot eliminar sense que això afecti el contingut del quadre de text. Per afegir un control de quadre de text: Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

184 COM FER-HO? 1. A la Vista Diseño de l informe. 2. Seleccionar el control Quadre de textdel quadre d eines de la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona. 3. Col locar el cursor sobre l àrea Detall de l informe, fer un clic amb el ratolí i arrossegar, sense deixar-lo anar, fins obtenir la mida d un rectangle. En acabar, deixar-lo anar. 4. Observar que el control ha creat un quadre de text i una etiqueta. Per esborrar només l etiqueta, fer-hi clic de nou i prémer la tecla Suprimir del teclat. Propietats de Quadre de text Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

185 Un cop creat el quadre de text, vegem com modificar-ne algunes propietats, com per exemple com assignar un camp a aquest quadre de text perquè ens mostri les dades i com modificar-ne el format en general. Per modificar les propietats d un quadre de text: COM FER-HO? 1. Seleccionar el quadre de text fent-hi un clic a sobre, de manera que siguin visibles els punts de control (quadrats taronges al voltant). 2. Prémer la icona Hoja depropiedades, situada a la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa Datos. 4. A la propietat Origen del control, obrir la llista desplegable i seleccionar el camp del qual desitgem mostrar les dades, per exemple el camp NOM. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

186 5. Activar la fitxa Formato i situar el cursor a la propietat Color de los bordes i activar el botó de selecció de color per modificar el color de la vora a Vermell, per exemple. 6. Tancar la finestra de Propietats fent clic al botó, situat a la part superior dreta de la mateixa finestra. 7. Observar el resultat. 8. Per a guardar l informe, anar al Pestanya archivo, opció Guardar. Per modificar les propietats de l etiqueta que acompanya al quadre de text, hem de seleccionar-la i accedir a les seves propietats (fent clic a ). També per accedir a les propietats del quadre de text, es pot fer clic amb el botó dret del ratolí a sobre del quadre i escollir del menú que apareix l opció Propiedades. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

187 Casella de verificació ( ) Control individual que s utilitza en un informe per presentar un valor de tipus Sí/No d una taula o consulta. Únicament pot tenir dues opcions. Per afegir un control de casella de verificació: COM FER-HO? 1. A la Vista Diseño d un informe 2. Seleccionar el control Casilla de verificación del quadre d eines de Controles de la barra de Diseño. Per tenir-ho a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. 3. Seleccionar el control Quadre de textdel quadre d eines de la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona. 4. Col locar el cursor sobre l àrea Detall de l informe, fer un clic amb el ratolí i arrossegar, sense deixar-lo anar, fins obtenir la mida d un rectangle. En acabar, deixar-lo anar Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

188 5. Col locar el cursor sobre l àrea Detall de l informe i fer un clic. Observar que apareix una casella amb una etiqueta al seu costat. Propietats de Casella de verificació Vegem, ara, com assignar un camp a la casella de verificació, mitjançant les seves propietats. Per modificar les propietats d un control casella de verificació: COM FER-HO? 1. Seleccionar la casella de verificación mitjançant un clic. 2. Observar que també queda seleccionada l etiqueta. 3. Accedir a les Propietats, fent clic a la icona Hoja de Propiedades, situada a la barra d eines superior. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

189 4. Activar la fitxa Datos. 5. Obrir la llista desplegable de la propietat Origen del control i seleccionar un camp del tipus Si/No, com ara TREBALLADOR ACTIU. 6. Seleccionar l etiqueta que acompanya la casella de verificación. 7. Observar que les propietats que es mostren a la finestra Hoja de propiedades són ara les de la Etiqueta. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

190 8. Activar la fitxa Formato i fer clic a Título. 9. Esborrar el contingut que apareix i teclejar Actiu. 10. Tancar les propietats i observar el resultat. 11. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. VISUALITZAR L INFORME A continuació, visualitzarem l informe amb els controls creats fins al moment. Per visualitzar l informe: COM FER-HO? 1. Estant a la Vista Diseño de l informe, accedir al botó Ver. 2. Escollir l opció Vista informes. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

191 3. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra DESPLAÇAR, REDIMENSIONAR I ESBORRAR CONTROLS A la Unitat Didàctica anterior, s ha vist com crear alguns dels controls que trobem al quadre d eines. Quan es creen, els controls tenen una mida predefinida i l etiqueta es situa a una determinada distància del control corresponent. A continuació, aprendrem a moure un control dins l àrea de l informe, a canviar-ne la mida i eliminar-los. DESPLAÇAR CONTROLS En primer lloc aprendrem a moure un control dins de l informe. Com a exemple, mourem un quadre de text el qual, com ja hem vist, incorpora també una etiqueta que l acompanya. Per moure un control amb la seva etiqueta: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Observar que l informe té creats alguns controls. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

192 4. Fer un clic sobre el quadre de text del camp CODPRODUCTE. Observar que apareixen uns quadres de control al voltant del quadre. 5. Passar el cursor per sobre les vores del quadre de text seleccionat. En el moment en què adopti la forma d una estrella, fer clic i arrossegar el control a la posició desitjada, per exemple a la dreta del camp DESCRIPCIO. 6. Observar que l etiqueta també es desplaça amb el quadre. El següent pas és separar una mica el quadre de text de l etiqueta: Per moure només un control (o només l etiqueta): COM FER-HO? 1. Col locar el cursor sobre el punt de control que està a la part superior esquerra del quadre de text (el quadre taronja que és més gran). 2. Observar que el cursor ara també adopta la forma d una estrella. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

193 3. Fer un clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar el quadre de text cap a la dreta, separant-lo de l etiqueta. 4. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. 5. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. REDIMENSIONAR CONTROLS Com a exemple, modificarem la mida del quadre de text CODPRODUCTE, ja que aquest quadre ens podria quedar petit si el contingut n és una mica llarg. Per redimensionar un control: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Fer un clic sobre el quadre de text del camp CODPRODUCTE. Observar que apareixen uns quadres de control al voltant del quadre. 4. Col locar el cursor sobre un dels punts de control horitzontals. Observar que el cursor adopta la forma de doble fletxa. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

194 5. Quan el cursor tingui forma de doble fletxa, fer un clic i, sense deixar-lo anar, arrossegar el ratolí fins que l etiqueta tingui la mida desitjada. 6. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. També es pot moure i/o redimensionar un control utilitzant la seva finestra de Propietats: Fitxa Formato/Izquierda: permet desplaçar horitzontalment el control seleccionat. Fitxa Formato/Superior: permet desplaçar verticalment el control seleccionat. ESBORRAR CONTROLS Per últim, aprendrem com eliminar un control de l informe. A vegades, mentre es dissenya ens adonem que hem introduït massa controls, o potser s hi ha posat algun que no té relació amb les dades que es mostren, amb la qual cosa s ha d esborrar. En aquest exemple, eliminarem el control del camp DESCRIPCIO. Per esborrar un control i la seva etiqueta: COM FER-HO? Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

195 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Fer un clic sobre el quadre de text del camp DESCRIPCIO. Observar que apareixen uns quadres de control al voltant del quadre. 4. Fer un clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar del menú l opció Eliminar. El control i la seva corresponent etiqueta desapareixen de la pantalla de disseny d informes. 5. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. 6. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. També podem eliminar un control seleccionant-lo i prement la tecla Suprimir del teclat. Per eliminar només l etiqueta d un control: un cop seleccionat aquest, tornar a fer clic a l etiqueta i prémer la tecla Suprimir del teclat o mitjançant l opció Eliminar del menú contextual. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

196 4.4. OBJECTES, SALTS DE PÀGINA I SUBINFORMES En aquesta Unitat de Treball continuarem veient els tipus de controls que existeixen per crear un informe. Recorda que tots els controls tenen assignades unes propietats que són modificables per poder personalitzar completament l informe. Marc d objecte dependent ( ) El control Marc d objecte dependent mostra objectes (imatges) emmagatzemades en un camp de la taula o consulta origen de l informe. Així, a mesura que es desplaça de registre en registre, es presenta un objecte diferent a l informe per a cada registre. Per afegir un control marc d objecte dependent: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Seleccionar el control Marc d objecte dependent del quadre d eines de Controles de la barra de Diseño. Per tenir-ho a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. 4. Seleccionar el control Marc d objecte dependent del quadre d eines de la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

197 5. Col locar el cursor a l àrea Detall de l informe, fer un clic a sota del quadre DENOMINACIO i arrossegar el ratolí fins crear un quadre de la mida desitjada. Deixar anar el ratolí en acabar. 6. Per visualitzar només la fotografia de cada registre, esborrarem l etiqueta associada al control creat. Per fer-ho, fer clic a l etiqueta del control i prémer la tecla Suprimir del teclat. PROPIETATS DE MARC D OBJECTE DEPENDENT Fins al moment, només hem vist com crear un marc d objecte dependent, però no s ha explicat com associar aquest control a un camp concret de la taula o consulta origen de l informe. Per fer-ho, serà suficient de definir-ne les seves propietats. Igualment, segons la mida que haguem dibuixat, la imatge no s ajustarà a les dimensions del quadre. Per ajustar-la, haurem d accedir a les propietats del marc d objecte dependent. Per modificar les propietats de marc d objecte dependent: Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

198 COM FER-HO? 1. A la Vista Diseño, seleccionar el control creat anteriorment fent-hi un clic a sobre. 2. Prémer la icona Hoja de Propiedades, situada a la barra d eines. 3. Activar la fitxa Datos. 4. Obrir la llista desplegable de la propietat Origen del control i seleccionar el camp FOTO. 5. Activar la fitxa Formato. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

199 6. Obrir la llista desplegable de la propietat Modo de cambiar el tamaño i seleccionar l opció Extender. 7. Tancar la finestra de propietats. 8. Per realitzar una presentació prèvia, a la icona Ver escollir l opció Vista informes. Observar que la imatge s ajusta a la mida del marc. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

200 9. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. 10. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. Manera de canviar la mida Recortar Extender Zoom Propietats Mostra l objecte a mida real. Si l objecte és major que el control, la imatge queda retallada. Canvia la mida de l objecte per omplir el control. Distorsiona les proporcions de l objecte. Mostra tot el contingut de l objecte després de canviar-ne la mida perquè ompli l alçada o l amplada del gràfic o del marc d objecte sense distorsionar les proporcions de l objecte. Els controls Marc d objecte independent ( ) i Imatge ( ) ens permeten inserir imatges o objectes no associats a un camp de la taula. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

201 Salt de pàgina ( ) Control que permet establir el final d una pàgina en un informe i l inici d una altra. Quan s insereix un salt de pàgina en un informe, aquest queda representat en forma de petita línia de punts horitzontal a la Vista Diseño de l informe. Per afegir un control salt de pàgina: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Seleccionar el control Salto de página del quadre d eines de la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona. 4. Seleccionar el control Salt de pàginadel quadre d eines. Col locar el cursor al lloc de l informe on es desitja crear un salt de pàgina i fer-hi un clic. Per exemple, fer clic a sota de la fotografia inserida anteriorment. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

202 5. Observar que a la part esquerra de l informe apareixen uns punts. És l indicador de salt de pàgina. Així, cada registre s imprimirà en una pàgina diferent. Per comprovar-ho, de la icona Ver escollir l opció Vista preliminar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

203 Per a guardar l informe, anar al Pestanya archivo, opció Guardar. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. Subformulari/Subinforme ( ) Un subinforme és un informe dins d un informe. L informe primari s anomena informe principal i l informe dins de l informe, subinforme. Els subinformes són molt eficaços quan es volen mostrar dades de taules o consultes amb una relació d un a molts. L informe i el subinforme estan vinculats perquè el subinforme presenti només els registres que estan relacionats amb el registre que es mostra a l informe principal. Per exemple, quan l informe principal presenti un determinat producte, el subinforme mostrarà en quines compres s ha venut aquell producte. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

204 Per afegir un control subinforme: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Seleccionar el control Subformulari/Subinforme del quadre d eines de Controles de la barra de Diseño. Per tenir-ho a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. 4. Activar la icona Utilizar Asistentes para controles, si és que encara no està. 5. Seleccionar el control Subformulari/Subinforme del quadre d eines de la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

205 6. Col locar el cursor a l àrea Detall de l informe (a la dreta dels camps actuals), fer un clic amb el ratolí i, sense deixar-lo anar, arrossegar fins obtenir la dimensió desitjada. Observar que s activa l assistent. 7. A la primera finestra, s ha d especificar si el subinforme s ha d associar a un altre informe ja creat o si es partirà d una taula o consulta. En aquest cas, seleccionar l opció Usar tablas o consultas existentes. 8. Prémer sobre el botó Siguiente. 9. A l apartat Tablas y consultas, obrir la llista desplegable i seleccionar Tabla: COMPRES. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

206 10. A l apartat Campos disponibles, seleccionar el camp CODPRODUCTE i prémer el botó. BOTÓ UTILITAT Traspassa un camp del quadre Campos disponibles al quadre Campos seleccionados. Traspassa tots els camps del quadre Campos disponibles al quadre Campos seleccionados. Retorna un camp del quadre Campos seleccionados al quadre Campos disponibles. Retorna tots els camps del quadre Campos seleccionados al quadre Campos disponibles. 11. Realitzar la mateixa operació per als camps UNITATSCOMPRA, DATACOMANDA i DATALLIURAMENT. Observar que els quatre camps apareixen ara al quadre Campos seleccionados. 12. Prémer el botó Siguiente. 13. A continuació, hem de definir el camp que fa de vincle entre les dues taules. En aquest cas, apareix per defecte l opció Mostrar COMPRES para cada registro de PRODUCTES usando CODPRODUCTE. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

207 14. Prémer sobre el botó Siguiente. 15. Per últim, podem donar nom al subinforme. Deixarem, per exemple, el nom que apareix per defecte. 16. Prémer sobre el botó Finalizar. 17. Fer clic a la icona Vista preliminar i observar el resultat obtingut. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

208 Propietats de Subformulari/Subinforme Utilitzant les propietats, podem modificar l aspecte d un subinforme. Vegem com fer-ho. Per modificar les propietats d un subinforme: COM FER-HO? 1. A la Vista Diseño (Ver/Vista Diseño). 2. Fer clic al subinforme inserit prèviament per seleccionar-lo. 3. Fer clic a la icona Hoja de Propiedades de la barra d eines. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

209 4. Activar la fitxa Formato. 5. A l apartat Estilo de los bordes escollir Guiones. 6. A l apartat Color de los bordes fer clic a la icona i escollir el color Vermell. 7. Tancar la finestra de Propietats. 8. Per veure el resultat, de la icona Ver escollir l opció Vista preliminar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

210 Rectangle ( ) Control que permet dibuixar rectangles en un informe per realçar una determinada informació o per ressaltar determinades seccions d un informe. Per afegir un control rectangle: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Seleccionar el control Rectangle del quadre d eines de Controles de la barra de Diseño. Per tenir-ho a la vista, fer un clic sobre aquesta icona. 4. Seleccionar el control Rectangle del quadre d eines de la pestanya Diseño, fent un clic sobre aquesta icona. 5. En el nostre cas, volem enquadrar el COD. PRODUCT, DESCRIPCIÓ i el PREU. Col locar el cursor en el lloc de l informe on volem dibuixar el rectangle, fer-hi un clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar-lo fins que el rectangle tingui la mida desitjada. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

211 6. Observar que el rectangle queda per sobre dels camps, i per tant aquests no es veuen. Anem a fer que el rectangle sigui transparent. 7. Activar les propietats del rectangle que hem creat. 8. Activar la fitxa Formato. 9. A l apartat Estilo del fondo escollir Transparente. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

212 10. Obsrvar que ara ja estan visibles els camps. Propietats de Rectangle Utilitzant les propietats podem modificar l aspecte d un rectangle. Vegem com fer-ho. Para modificar les propietats d un rectangle: COM FER-HO? 1. Estant a la Vista Diseño, fer clic al rectangle anterior per seleccionar-lo. 2. Accedir a la icona Hoja depropiedades de la barra d eines superior. 3. Activar la fitxa Formato i fer clic a l opció Color de los bordes. 4. Escollir el color blau turquesa. 5. A l apartat Ancho de los bordes,escollir l opció 2 pt. 6. Tancar la finestra de Propietats. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

213 7. Per realitzar una vista preliminar, de la icona Ver escollir Vista preliminar. 8. Observar el resultat. 9. Per a guardar l informe, anar al Pestanya archivo, opció Guardar. 10. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. El control Línea ( ) ens permet crear línies verticals i horitzontals en un informe PROPIETATS DE CONTROLS I D INFORMES En aquesta Unitat Didàctica veurem amb més deteniment les propietats dels controls d un informe, així com modificar les propietats de l informe en si (com per exemple modificar el color de fons, etc.). PROPIETATS DELS CONTROLS D UN INFORME Com hem vist en la creació de controls, cadascun posseeix unes propietats concretes, les quals permeten dur a terme canvis en l estètica dels mateixos (quant a format de presentació es refereix) o bé modificacions relatives, simplement, al canvi de dades un cop finalitzat un informe. Així doncs, sempre que es vulgui modificar algun dels controls d un informe ja creat cal entrar a les seves propietats. Depenent del control, les propietats varien. No obstant això, en qualsevol cas, es pot accedir a elles o bé fent clic amb el botó dret sobre el control i escollint l opció Propiedades, o bé seleccionant de la barra d eines la icona Hoja de Propiedades. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

214 Com catalogar i separar les propietats dels controls: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Fer clic a qualsevol dels controls i accedir a les seves propietats. Propietats de Format Afecten el disseny del control, el color, el tipus de línies i lletra, les dimensions, l alineació del texto, etc. Pressionar la fitxa Formato del quadre de Propietats per visualitzar-les. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

215 Propietats de format més comunes Título Formato Visible Mostrar cuando Izquierda Superior Ancho Alto Estilo del fondo Color del fondo Efecto especial Estilo dels bordes Color dels bordes Ancho dels bordes Color del texto Nombre de la fuente Tamaño de la fuente Espesor de la fuente Fuente en cursiva Fuente subrayada Descripció Especifica el text que apareix al control. Permet personalitzar la forma en què les dades es visualitzen en pantalla. Permet especificar si el control és visible a la vista informe. Permet especificar si el control està sempre visible, només en imprimir l informe o només en pantalla (no s imprimeix). Especifica la posició d un control. Especifica la posició d un control. Permet canviar l amplada d un control. Permet canviar l alçada d un control. Permet especificar si un control és o no transparent. Si no ho és, la propietat Color del fondo permet assignar-li n un. Especifica el color de l interior d un control o d una secció de l informe. Aplica un format especial al contorn d un control o una secció. Especifica el tipus de vora que s aplica al control. Permet aplicar un color a la vora del control si aquest no és transparent. Permet modificar l amplada de les vores per a un control. Permet modificar el color del text que apareix dins del control. Permet canviar el tipus de font utilitzada per al contingut del control. Permet modificar la mida de la font per al contingut del control. Permet canviar l estil de la font a negreta, seminegreta, etc. Si s activa, el contingut del control apareix escrit en cursiva. Si s activa, el contingut del control apareix subratllat. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

216 Alineación del texto Especifica la posició del text dins del control. En funció del control que s ha creat, les propietats de format varien. Propietats de Dades Afecten les dades i recullen aspectes relatius al camp d on agafen els valors, el format, la màscara d entrada, les regles i el text de validació; és a dir, les mateixes que posseeix un camp de taula. Pressionar sobre la fitxa Datos del quadre Hoja de Propiedades per visualitzar-les. Propietats de datos Origen del control Máscara de entrada Valor predeterminado Regla de validación Texto de validación Activado Descripció Especifica quines dades apareixen en un control. El contingut pot ser un nom de camp o una expressió. Facilita l entrada de dades i controla els valors que es poden introduir en un quadre de texto. Especifica un valor que s introdueix automàticament quan es crea un nou registre. Especifica requisits per a les dades introduïdes en un control. Missatge que apareix quan s infringeix la regla de validació. Permet activar o desactivar la possibilitat d introduir dades en un control. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

217 Bloqueado Permet activar o desactivar la possibilitat d editar les dades prèviament introduïdes en un control. Buscar por filtro Especifica si els valors d un camp han d aparèixer en aplicar un filtre a l informe. Propietats d Esdeveniments Són accions que poden succeir sobre un control o un objecte de l informe, i a les quals es poden associar macros o expressions. Fer clic sobre la fitxa Eventos del quadre de Hoja de Propiedades per visualitzar els moments en què es poden succeir les accions. Eventos més comuns Al hacer clic Al hacer doble clic Al bajar el mouse Al mover el mouse Al subir el mouse Descripció Es produeix l esdeveniment especificat en prémer el botó esquerre del ratolí. Es produeix l esdeveniment especificat en prémer dues vegades el botó esquerre del ratolí. Es produeix l esdeveniment especificat quan es prem, sense deixar-lo anar, el botó esquerre del ratolí. Es produeix l esdeveniment especificat quan es mou el ratolí per sobre del control. Es produeix l esdeveniment especificat quan es deixa anar el botó del ratolí (ha d estar premut). Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

218 Altres propietats Relatives a propietats com les especials d ordre o propietats referents a la posició del camp dins de l informe. Fer clic a la fitxa Otras del quadre Hoja de Propiedades per visualitzar-les. Altres propietats Nombre Texto de ayuda del control Texto de la barra de estado Id. del contexto de ayuda Barra de menús contextuales Información adicional Descripció Nom del control per poder ser identificat per Access. Permet introduir un text d ajuda que apareix en situar el cursor sobre un control. Permet introduir un text que apareix a la barra d estat en seleccionar un control de quadre de text. Permet introduir un identificador que activa un arxiu d ajuda. Permet especificar l aparició d un menú contextual sobre el control si es prem el botó dret del ratolí. Guarda qualsevol informació que sigui necessària per a la utilització del control. La fitxa Todas del quadre de Hoja depropiedades presenta conjuntament les propietats de Formato, Datos, Eventos i Otras. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

219 Per visualitzar-les, fer clic a la fitxa Todas. PROPIETATS D INFORME A mesura que hem anat incorporant controls a l informe, hem pogut veure que cadascun tenia la seva fitxa de propietats. L informe, en el seu conjunt, també té una fitxa de propietats des de la qual se n pot definir el format o la taula o consulta de la qual procedeixen les dades que es mostren allà. Per accedir a les propietats de l informe, fer clic al vèrtex superior esquerre de l informe (situat a l esquerra del regle) i seleccionar la icona Hoja de Propiedadesde la barra d eines de la pestanya Diseño. També es pot accedir directament a les propietats de l informe fent clic amb el botó de la dreta de l ratolí al selector de l informe i del menú contextual, seleccionar la opció Propiedades. A la fitxa Todas podem trobar, entre altres, aquestes opcions: Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

220 Propietats d informe Origen del registro Filtro Activar filtro Ordenar por Activar orden Título Bloqueos del registro Encabezado de página Pie de página Agrupación de fechas Mantener junto el grupo Ancho Imagen Tipo de imagen Modo de cambiar el tamaño de la imagen Descripció Especifica l origen de les dades per a l informe. Es poden mostrar les dades d una taula, consulta o instrucció SQL. Permet crear una condició perquè es mostri un grup determinat de registres. Activa o desactiva la propietat Filtro. Especifica com es volen ordenar les dades que apareixen en l informe. Activa o desactiva la propietat Ordenar por. Especifica el títol de l informe a la vista preliminar. Especifica si els registres de la taula o consulta base es bloquegen o no mentre es fa la vista preliminar o s imprimeix un informe. Especifica si la capçalera de pàgina d un informe s imprimeix en la mateixa pàgina que la capçalera d informe. Especifica si el peu de pàgina d un informe s imprimeix en la mateixa pàgina que el peu de pàgina de l informe. Especifica com es volen agrupar dates en un informe. Per exemple, utilitzar el valor predeterminat per a EE.UU. farà que la setmana comenci en diumenge. Especifica si es mantenen junts per pàgines o per columnes els grups en un informe de múltiples columnes per a un grup, establerta a Todo el grupo o Con primer detalle. Canvia la mida de l informe. Mostra una imatge com a fons de l informe. Especifica si la imatge inserida està incrustada a l informe o vinculada a l arxiu d origen. Especifica com s obté la mida d una imatge per a un informe (retallada, estesa o zoom). Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

221 Propietats d informe Distribución de la imagen Mosaico de imágenes Páginas de la imagen Barra de menús Barra de herramientas Barra de menús contextuales Línea X Línea Y Diseño a imprimir Impresión láser rápida Archivo de Ayuda Descripció Especifica en quin lloc de l informe apareix la imatge. Especifica si una imatge de fons serà presentada en forma de mosaic. Especifica en quina pàgina o pàgines de l informe apareix la imatge. Especifica quina barra de menús es vol utilitzar en un informe. Especifica quina barra d eines es vol emprar per a un informe. Especifica el menú contextual que apareix en fer clic amb el botó dret del ratolí. Especifica les divisions horitzontals de la quadrícula d alineació a la Vista Diseño. Especifica les divisions verticals de la quadrícula d alineació a la Vista Diseño. Especifica si l informe utilitza les fonts de la pantalla o de la impressora en imprimir-se. Especifica si les línies i rectangles es reemplacen per línies de caràcter de text, similars als caràcters de subratllat (_) i a la barra vertical ( ), quan s imprimeix un informe en la majoria de les impressores làser. Reemplaçar les línies i rectangles amb línies de caràcter de text pot fer la impressió molt més ràpida. Especifica el nom d un arxiu d ajuda personalitzat per a l informe actual. A continuació, veurem com afegir una imagen de fons a l informe que es presenta. Per modificar les propietats de l informe: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

222 3. Seleccionar l informe complet fent un clic a la cantonada superior esquerra, tal com mostra la imatge. 4. Prémer la icona Hoja depropiedades de la barra d eines de la pestanya Diseño. 5. Activar la fitxa Formato i seleccionar la propietat Imagen. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

223 6. Fer clic al botó que apareix a la dreta de la propietat (a ). 7. A l apartat Buscar en, seleccionar la imatge a inserir. 8. Fer clic al botó Aceptar. 9. Seleccionar l opció Modo de cambiar el tamaño de la imagen. Obrir la llista desplegable que apareix i escollir l opció Extender. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

224 10. Tancar la finestra de Propietats, fent clic a: 11. Per veure el resultat, de la icona Ver escollir l opció Vista preliminar. 12. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. 13. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

225 4.6. CAPÇALERES I PEUS D INFORME Al llarg d aquesta Unitat de Treball hem après a afegir i modificar controls a l informe. En aquesta Unitat Didàctica veurem com afegir-hi també una capçalera i un peu. Als informes, hem de distingir entre dos tipus de capçalera/peu: - La capçalera i peu de pàgina, que són visibles a totes i cadascuna de les pàgines de l informe. - La capçalera i peu de pàgina de l informe, que són visibles només a l inici de l informe, és a dir, a la primera pàgina, i al final del mateix, és a dir, a l última pàgina de l informe. A la resta de pàgines no apareixen. En aquesta Unitat Didàctica aprendrem a crear Capçaleres i peus de pàgina i Capçaleres i peus de pàgina de l informe. CAPÇALERA I PEU DE PÀGINA A continuació, crearem una capçalera de pàgina on inserirem la data actual i, posteriorment, crearem el peu de pàgina amb l hora actual. Per crear una capçalera i peu de pàgina: COM FER-HO? 1. Seleccionar l informe, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 2. En cas que no apareguin actius, escollir de la pestanya Organitzar la icona Encabezado o pie de pàgina del bloc Mostrar u ocultar. Observar que apareixen dos nous espais a l informe (separats per una barra gris), tant a la part superior del Detall (Capçalera de pàgina) com a la part inferior del Detall (Peu de pàgina). Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

226 3. Seleccionar la icona Fecha y hora de la pestanya Diseño. 4. Activar el quadre Incluir fecha i seleccionar, per exemple, l opció de data llarga (la primera opció). 5. Desactivar el quadre Incluir hora i prémer el botó Aceptar. 6. Com que per defecte apareix a la secció Encabezado del informe, seleccionar el control inserit de data. 7. Prémer les tecles Control+X (o la icona Retallar de la barra d eines) per retallar-lo. 8. Fer clic a la secció Encabezado de página i prémer les tecles Control+ V (o la icona Enganxar de la barra d eines) per enganxar-lo. 9. Seleccionar la icona Insertar número de página de la pestanya Diseño. 10. Activar l opció Página N de M del quadre Formato. 11. Seleccionar l opció Final de página [pie de página] del quadre Posición i prémer el botó Aceptar. 12. Per veure el resultat obtingut, activar de la icona Ver l opció Vista preliminar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

227 CAPÇALERA I PEU DE PÀGINA DE L INFORME A continuació, crearem una capçalera de pàgina de l informe amb un titular i, posteriorment, dissenyarem un peu de pàgina de l informe amb un altre titular. Per crear una capçalera i peu de pàgina de l informe: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Seleccionar l informe complet fent un clic a la cantonada superior esquerra, tal com mostra la imatge. 4. En cas que no apareguin actius els encapçalaments, fer clic al fons de l informe amb el botó dret del ratolí i escollir del Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

228 menú contextual la opció Encabezado o pie de pàgina del informe. 5. A la Capçalera de l informe crear una etiqueta amb el text CURS ACCESS (utilitzant el control Etiqueta) 6. Situar-se al Peu de l informe i crear una etiqueta amb el text FORMACIÓ ON-LINE (utilitzant el control Etiqueta). 7. Per veure el resultat, prémer la icona Ver i seleccionar Vista preliminar. 8. Visualitzar la primera pàgina i l última de l informe. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

229 4.7. TEMES / PLANTILLES D INFORMES Ms Access 2010 incorpora plantilles de formats que es poden aplicar als informes. Aquestes plantilles contenen formats de controls i de text i, algunes d elles, porten imatges de fons. A continuació, veurem com aplicar una plantilla a un dels informes de la nostra base de dades. Per aplicar una plantilla d informe: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe CLIENTS de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Activar la icona Temas del grup de Temas de la barra d icones Diseño 4. Seleccionar, de la mostra de formats que apareixen, el que es desitja aplicar a l informe actiu. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

230 5. Per veure el resultat, prémer la icona Ver i seleccionar Vista preliminar o Vista Informes. 6. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. 7. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra DISSENY D INFORMES AGRUPATS Com s ha vist en apartats anteriors, les agrupacions en un informe permeten presentar la informació agrupada per valors d un o diversos camps. Ja hem vist com crear informes agrupats utilitzant l assistent per a informes. En canvi, a continuació veurem com crear agrupacions a un informe ja creat. CREAR AGRUPACIONS EN UN INFORME A continuació es veurà com crear una agrupació en un informe creat prèviament. Per crearagrupacions en un informe: Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

231 COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar l informe PRODUCTES de la base de dades, i fer clic amb el botó dret seleccionant l opció Vista diseño. 3. Prémer la icona Agrupar i ordenar de la barra d eines Agrupación y totalesde la pestanya Diseño. 4. A la part inferior de la pantalla s activa el panell Agrupación, orden y total. 5. Observar, que l informe de mostra ja surt ordenat pel com CODPRODUCTE. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

232 6. Per afegir un nou nivell d agrupament fer clic a Agregar un grupo. 7. Triar a la llista de camps el valor pel qual es volen agrupar les dades de l informe. En el nostre cas, seleccionarem CODPROVEIDOR. 8. En aquest moment està definir elgrup pel camp. 9. Veurem que al disseny de l informe, ens afegeix una secció nova, que és el grup. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

233 10. En aquesta secció, haurem de posar el camps que volem que surtin, com ara podria ser el CODPROVEIDOR. 11. Per veure el resultat, prémer la icona Ver i seleccionar Vista preliminar o Vista Informes. 12. Observar com automàticament les dades de l informe passen a estar agrupades pel proveïdor. Recordar que agrupar implica que presentarà la informació agrupant-la pel codi proveïdor en aquest cas. 13. Per a guardar l informe, anar al Pestanya archivo, opció Guardar. 14. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

234 MODIFICAR AGRUPACIONS EN UN INFORME Un cop creada l agrupació, pot sorgir la necessitat de modificar-la. Vegem ara com modificar l agrupació creada anteriorment, tenint en compte que aquesta opció és vàlida tant si s ha creat a través de la vista diseño o a través de l assistent per a informes. Per modificar l ordre de les dades a l agrupació de l informe: COM FER-HO? 1. A la Vista Presentación de l informe PRODUCTES, 2. Fer la icona Agrupar i ordenar de la barra d eines Agrupación y totalesde la pestanya Diseño. 3. Fer clic a l apartat de menor a mayor i modificar l ordre segons interessi. 4. Observar com l ordre dels grups, en aquest cas, el valor de CODPROVEIDOR queda reflectit segons s ha indicat. Per modificar l interval del grup a l agrupació de l informe: COM FER-HO? 1. A la Vista Presentación de l informe PRODUCTES, 2. Fer la icona Agrupar i ordenar de la barra d eines Agrupación y totales de la pestanya Diseño. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

235 3. Fer clic a l apartat de Más. 4. Observar com apareixen més opcions per modificar l agrupació. 5. Per canviar d interval i determinar diferents formes d agrupació de registres, desplegar por valor completo i seleccionar la forma d agrupació que es desitja per l informe. 6. Observar com automàticament les dades de l informe passen a estar agrupades pel proveïdor. Recordar que agrupar implica que presentarà la informació agrupant-la pel codi proveïdor en aquest cas. 7. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

236 8. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. Els intervals d agrupació varien segons el tipus de dades del camp de l agrupació, per exemple si és text pot ser 1 caràcter, inici de valors,... si és un camp de data per mes, any,... i així amb els diferents tipus. Per modificar els totals a l agrupació de l informe: COM FER-HO? 1. Accedir a la Vista Presentación de l informe PRODUCTES, 2. Fer la icona Agrupar i ordenar de la barra d eines Agrupación y totales de la pestanya Diseño. 3. Fer clic a l apartat Más del grup. 4. Observar com apareixen més opcions per modificar l agrupació. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

237 5. Per canviar o afegir totals al grup, desplegar sin totales. 6. Especificar a quin camp es farà el càlcul, quin tipus de càlcul i quins totals i encapçalaments o peus es volen visualitzar. 7. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. 8. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. Es poden afegir totals en varis camps i afegir varis totals al mateix camp tornant a repetir els mateixos passos. Per modificar els títols a l agrupació de l informe: COM FER-HO? 1. A la Vista Presentación de l informe PRODUCTES, Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

238 2. Fer la icona Agrupar i ordenar de la barra d eines Agrupación y totalesde la pestanya Diseño. 3. Fer clic a l apartat Más del grup. 4. Observar com apareixen més opcions per modificar l agrupació. 5. Per canviar el títol al grup, fer clic al text blau que apareix al costat de con título 6. Escriure el nou text al quadre de diàleg que s obre, per exemple canviarem CODPROVEIDOR per CODI DE PROVEIDOR. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

239 9. Fer clic a Aceptar. 10. Per a guardar l informe, anar al Pestanya archivo, opció Guardar. 11. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. El nou títol afecta a l encapçalament de columna i les etiquetes dels camps de resum. Altres opcions per modificar a l agrupació de l informe: Altres propietats Con/Sin una sección de encabezado Con/Sin una sección de pie Mantener junto el grupo Descripció Afegeix o treu la secció d encapçalament del grup Afegeix o treu la secció de peu del grup Determina com es distribueix el grup a la pàgina de l informe. ELIMINAR AGRUPACIONS EN UN INFORME Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

240 Un cop creada l agrupació, pot sorgir la necessitat d eliminar-la. A l eliminar un nivell d agrupament, si el camp de l agrupació està a l encapçalament de grup, Access el mou directament a la secció del detall. La resta de controls de l encapçalament o el peu de grup resten eliminats. Vegem com fer-ho. Per eliminar l agrupació de l informe: COM FER-HO? 1. A la Vista Presentación de l informe PRODUCTES, 2. Fer la icona Agrupar i ordenar de la barra d eines Agrupación y totalesde la pestanya Diseño. 3. Fer clic a la fila que es vol eliminar i apradar el botó Eliminar que apareix a la dreta. 4. A l eliminar el grup, els camps que estaven a l encapçalament del grup, passem automàticament al detall, de manera que no es deixa de visualitzar informació, no obstant, els camps poden quedan solapats, 5. Per a guardar l informe, anar al Pestanya archivo, opció Guardar. 6. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. Per eliminar una agrupació també es pot fer mitjançant la tecla SUPRIMIR del teclat. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

241 4.9. INFORMES D ETIQUETES L informe d etiquetes permet presentar les dades per imprimir-les en etiquetes adhesives, utilitzant mesures estàndard o bé totalment personalitzades. Access ofereix la possibilitat de crear aquestes etiquetes a través d un assistent. Per creari executar un informe d etiquetes estàndard: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar la taula de la que es vol crear l informe, per exemple CLIENTS 3. Fer clic a la Crear de la cinta d opcions i seleccionar el botó Etiquetas del grup Informes. 4. Apareix la finestra de l assistent per a etiquetes. A l apartat Unidad de medida, seleccionar l opció métrica. 5. A l apartat Tipo de etiqueta, seleccionarem per exemple l opció Hojas sueltas. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

242 6. En el nostre cas, seleccionar l opció Avery a l apartat Filtro por fabricante. Observar que, a la part superior, les opcions de mida d etiqueta han canviat. 7. A l apartat Número de producto, seleccionar l opció amb el número de producte J8169 (o qualsevol altra). 8. Observar que la casella de verificació Mostrar tamaños personalizados es troba desactivada. Únicament s activarà quan s hagi creat una etiqueta amb mides personalitzades (botó Personalizar). Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

243 El botó Personalizar permet definir mides concretes per a etiquetes en cas que el model que s usi no es trobi entre els proposats pel propi programa. 9. Fer clic a Siguiente. 10. A continuació, es sol licita el format que se li vol donar a l etiqueta (el tipus de lletra, la mida, el color, l estil,...). En el nostre exemple, a la casella Nombre de fuente, desplegarem el quadre combinat i seleccionarem Comic Sans MS. 11. Al quadre combinat Tamaño de fuente, escollir l opció A Espesor de fuente, seleccionar l opció Semi-negrita. 13. Prémer el botó Siguiente. 14. El següent pas és determinar quins camps de la taula o consulta es reflectiran a l etiqueta. Seleccionar el camp NOM i passarlo a la columna de la dreta Etiqueta prototipo, fent clic sobre la icona. 15. Prémer la barra espaiadora per deixar un espai entre el nom i els cognoms. 16. Seleccionar el camp COGNOMS i passar-lo a la columna de la dreta Etiqueta prototipo, fent clic sobre la icona. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

244 17. Prémer la tecla Intro i col locar el camp ADREÇA a sota (seleccionant aquest camp de la columna de l esquerra Campos disponibles i fent clic a ). 18. Prémer de nou la tecla Intro i col locar el camp POBLACIO (seleccionant aquest camp de la columna de l esquerra Campos disponibles i fent clic a ). 19. Prémer sobre el botó Siguiente. 20. El següent pas és indicar en quin ordre es volen establir les etiquetes abans d imprimir. En el nostre cas, ordenarem per COGNOMS. Per fer-ho, seleccionar aquest camp de la columna Campos disponibles i fer clic sobre la icona. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

245 BOTÓ UTILITAT Traspassa un camp del quadre Campos disponibles al quadre Ordenar por. Traspassa tots els camps del quadre Campos disponibles al quadre Ordenar por. Retorna un camp del quadre Campos seleccionados al quadre Ordenar por. Retorna tots els camps del quadre Campos seleccionados al quadre Ordenar por. 21. Prémer sobre el botó Siguiente. 22. Finalment, es sol licita el nom de l informe. Deixar el que apareix per defecte i prémer Finalizar. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

246 23. Observar que el resultat final és un document amb les etiquetes disposades segons el format que s hagi especificat en el primer pas de l assistent. 24. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. 25. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. PERSONALITZAR ETIQUETES Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

247 Fins ara hem vist com crear etiquetes estàndard amb les mesures que proporciona el propi programa. Tot i així, a vegades les etiquetes que s utilitzen no estan a la galeria de etiquetes predeterminades d Access. En aquests casos és quan l usuari ha de determinar les mesures exactes i personalitzar, d aquesta manera, les etiquetes. Vegem ara com personalitzar-les segons una mesura pròpia. Per creary executar un informe d etiquetes personalitzades: COM FER-HO? 1. Obrir la base de dades. 2. Seleccionar la taula de la que es vol crear l informe, per exemple CLIENTS. 3. Fer clic a la Crear de la cinta d opcions i seleccionar el botó Etiquetas del grup Informes. 4. Apareix la finestra de l assistent per a etiquetes. 5. Per definir les mides de les etiquetes, fer clic al botó Personalizar. 6. A la finestra que apareix a continuació, pressionar el botó Nueva per poder-la crear. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

248 7. En aquesta finestra es durà a terme la creació o modificació d una etiqueta. A l apartat Nombre de etiqueta, cal introduir-hi el nom, per exemple NOVA_ETIQUETA. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

249 8. Observar que la casella Dimensiones està desactivada, ja que adoptarà les noves mesures un cop s hagin modificat al dibuix. 9. Observar que a la part inferior de la pantalla apareixen dibuixades unes etiquetes amb unes caselles, totes elles amb la mida 0,00. N hi ha prou de col locar el cursor dins de cadascuna i modificar-ne les dimensions. Per exemple, crear una etiqueta de 25,00 d alt per 15,00 d ample. 10. Establir, com a Unidad de medida, l opció Métrica. 11. Com a Tipo de etiqueta, l opció Continua. 12. Com a Orientación, l opció Vertical. 13. Finalment, com a Número a lo ancho,introduir un 1 i prémer Aceptar. 14. A la finestra Nuevo tamaño de etiqueta, s hi pot observar com ara apareix el nom de la nova etiqueta creada amb les seves característiques. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN

250 15. Prémer el botó Cerrar. 16. Tornem a la pantalla principal de l assistent, on ara la casella de verificació Mostrar tamaños personalizados està activada i en pantalla apareix únicament la nova etiqueta creada. 17. Per a crear les noves etiquetes, seguir a parti del pas 10 del procés anterior. 18. Per a guardar l informe, anar a la Pestanya archivo, opció Guardar. 19. Per sortir de l informe, fer clic sobre el botó de tancar que apareix a la part superior dreta de la finestra. Microsoft Access 2010 AC10C01CAEN