Informes de dades. 1.- Tipus d Informes. Autoinforme: en Columnas Autoinforme: en Tablas Assistent per a Informes

Transcripción

1 Informes de dades. 1. Tipus d Informes Autoinforme: en Columnas Autoinforme: en Tablas Assistent per a Informes Informes en Vista Disseny o Informes En Blanc Asistente para Gráficos Assistent per a Etiquetes 2. Assistent per a informes Desplaçaments entre pàgines 3. Vistes d un informe Vista Diseño Vista Preliminar Vista Prèvia del Disseny 4. Informes agrupats 5. Informes de resum 6. Informes d etiquetes Personalitzar Etiquetes 1.- Tipus d Informes Per crear un informe d Access, hi ha dues opcions. Podem crear-lo des dels accessos directes que apareixen a la finestra Informes, o accedint al botó Nuevo, que ens ofereix a més a més altres opcions. Existeix una gran similitud entre la classificació dels informes i la classificació dels formularis, ho podrem anar veient durant la Unitat Didàctica. Els diferents tipus d informes existents a Access són: TIPUS Informe en Asistente Autoinforme Autoinforme Asistente Asistente D INFORME Vista Disseny o Informe En Blanc per informes en columnes en taules per gràfics per etiquetes A continuació, veurem com crear els diferents tipus d informe, començant per la forma més senzilla. Material de consulta per a l estudiant. 1

2 Recorda que per poder aplicar tots els passos que se t indicaran en aquest capítol, has de tenir oberta la base de dades de treball AI03_TEOL3_practica_teoria.mdb per tal de poder anar practicant. Recorda que aquest arxiu és un dels arxius que has degut descarregar-te avanç de començar el curs. Autoinforme: en Columnas Aquest tipus d informe crea, de forma automàtica, un informe amb tots els camps de la taula o consulta seleccionada, i presenta les dades en forma de fitxa. Per crear un autoinforme de columnes: Com fer-ho? 1. Obrir la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.mdb, seleccionar el botó d Objetos Informes a la finestra Base de datos. 2. Seleccionar el botó Nuevo. 3. A la finestra de Nuevo informe que apareix, seleccionar l opció Autoinforme: en columnas. 4. A continuació, desplegar el quadre combinat Elija la tabla o consulta de donde provienen los datos del objeto i escollir la taula o consulta desitjada, per exemple la taula PRODUCTES. Material de consulta per a l estudiant. 2

3 5. Prémer Aceptar i observar el resultat. 6. Per tancar l informe sense gravar, escollir del menú Archivo l opció Cerrar i fer clic a No. Autoinforme: en Tablas És similar a l autoinforme de columnas, però amb la diferencia que les dades no es presenten amb el format d una fitxa si no com una taula. Material de consulta per a l estudiant. 3

4 Per crear un autoinforme tabular: Com fer-ho? 1. A la finestra Informes fer clic al botó Nuevo. 2. Seleccionar l opció Autoinforme: en tablas. 3. A continuació, desplegar el quadre combinat Elija la tabla o consulta de donde provienen los datos del objeto i escollir la taula o consulta que es desitgi, per exemple la taula PRODUCTES. 4. Fer clic a Aceptar i observar el resultat. 5. Per tancar l informe sense gravar, escollir del menú Archivo l opció Cerrar i fer clic a No. Assistent per a Informes Aquesta opció activa un assistent que permet indicar quins camps es volen mostrar a l informe, en quin ordre i altres característiques de presentació. Aquesta opció també permet presentar la informació agrupada per valors d un o diversos camps. A més, dins d una agrupació es pot presentar un resum, entenent com a resum el càlcul automàtic de qualsevol camp de tipus numèric. Material de consulta per a l estudiant. 4

5 Així mateix, utilitzant aquest tipus d informe, també tenim l opció de mostrar únicament el resum de cada agrupació i no la resta de la informació. Es pot accedir a aquesta opció des del botó Nuevo, o directament des de la finestra de base de datos, fent un doble clic sobre l enllaç Crear un informe utilizando el asistente. Informes en Vista Disseny o Informes En Blanc A les opcions anteriors hem vist que en crear un informe, aquest té assignat un origen, que tant pot ser una taula o una consulta. Els informes en vista Diseño demanen a l usuari dissenyar des de zero tots els elements i opcions que formaran part de l informe. Material de consulta per a l estudiant. 5

6 Es pot accedir a aquesta opció des del botó Nuevo, o directament des de la finestra de base de datos, fent doble clic sobre l enllaç Crear un informe en vista Disseny. Asistente para Gráficos Aquesta opció genera un informe que mostra les dades d una taula o consulta en forma de gràfic. L Assistent per gràfics determina, a partir de les dades indicades, si ha de mostrar les dades de tots els camps en un gràfic global o si és més apropiat mostrar un gràfic vinculat a registres, de manera que en desplaçar-se de registre a registre es pugui veure un gràfic que representi només les dades del registre actual. Assistent per a Etiquetes Aquesta última opció genera un informe amb un format per imprimir etiquetes postals. Material de consulta per a l estudiant. 6

7 2.- Assistent per a informes El procés de creació, disseny i execució d un informe és molt similar al dels formularis, per això alguns dels aspectes tractats als formularis són també aplicables als informes. A través de l assistent es pot crear un informe de forma ràpida i senzilla, ja que l usuari únicament ha d indicar quins camps han d aparèixer, en quin ordre i el tipus de representació que volem. La resta de la feina la fa el programa. Per crear un informe a través de l assistent és imprescindible escollir la font d on provenen les dades que hi apareixeran. En una base de dades, aquest origen o bé són les taules o bé són les consultes. Per crear i executar un informe utilitzant l assistent: Com fer-ho? 1. A la base de dades activa, seleccionar el botó Objetos Informes de la finestra Base de datos. 2. Fer doble clic a l enllaç Crear un informe utilizando el asistente. 3. Desplegar el quadre combinat Tablas/Consultas i escollir la taula CLIENTS, que serà la taula objecte del nostre informe. 4. A continuació, l assistent sol licita els camps que s han d incloure a l informe. 5. En el quadre Campos disponibles, es mostren tots els camps que componen la taula seleccionada i al quadre Campos seleccionados s aniran incorporant aquells que realment es vulguin incloure a l informe. Poden ser tots o només alguns d ells, per exemple seleccionar NOM i fer clic al botó. BOTON UTILIDAD Trasllada un camp del quadre Campos seleccionados al quadre Campos disponibles. Trasllada tots els camps del quadre Campos seleccionados al quadre Campos disponibles. 6. Incorporar, a continuació, els camps que volem que apareguin a l informe, per exemple els camps COGNOMS, ADREÇA, NIF i TREBALLADOR ACTIU un a un fent clic a. 7. Prémer el botó Siguiente 8. A la finestra que apareix a continuació, tornar a fer clic sobre Siguiente (ja que de moment no desitgem agrupar per cap camp). 9. El següent pas és indicar quin tipus d'ordre es vol donar a les dades que apareixeran al resultat dels informes. Desplegar el primer quadre combinat i escollir l'opció COGNOMS. 10. La icona ubicada a la dreta d'aquest quadre desplegable ( ) permet establir l'ordre ascendent o descendent de les dades. Amb la seva posició Material de consulta per a l estudiant. 7

8 original (ordre ascendent) ordena les dades de la A a la Z, o del 1 al 100. Fent un clic sobre la icona es canvia l ordre de la Z a la A, o del 100 al 1 (ordre descendent ). En el nostre exemple, ordenar el camp COGNOMS en un ordre ascendent. 11. Fer clic al botó Siguiente. 12. A continuació, se ns pregunta quina distribució i orientació es desitja donar a l informe. Observar que en activar els botons d opció de cada tipus de distribució i orientació, es mostra un exemple a la part esquerra de la finestra. Seleccionar l opció Justificado del quadre Distribución, l opció Vertical del quadre Orientación i fer clic a Siguiente. La casella de verificació Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una página permet ajustar el nom del camp i les dades a la pàgina on es mostrarà el resultat de l informe. Si no s activa aquesta casella de verificació, Access utilitzarà tants fulls com siguin necessaris per mostrar tota la informació. 13. A la següent finestra, s ha d especificar l estil que es desitja aplicar a l informe. Seleccionar tipus Gris claro i prémer el botó Siguiente. Observar que, si anem seleccionant cadascun dels estils presentats, apareix una mostra a la part esquerra de la finestra. 14. Per últim, s ha d assignar un nom a l informe creat, nom amb el qual apareixerà a la fitxa Informes de la finestra Base de datos. Deixar que, per defecte, li assigni el nom el programa (observar que el nom és igual que el de la taula d origen de les dades). Material de consulta per a l estudiant. 8

9 15. Per veure l informe, s ha de deixar actiu el botó d opció Vista previa del informe. OPCIONS Modificar el diseño del informe Mostrar ayuda mientras trabaja con el informe? UTILITAT Obre l informe en Vista Diseño per modificar-lo. Obre un quadre d ajuda a l informe ja creat, on s explica com utilitzar-lo. 16. Fer clic en Finalizar per executar l informe i observar com apareix en pantalla. Desplaçaments entre pàgines Amb l informe obert en Vista previa, els botons de pàgina permeten desplaçar-nos per les diferents pàgines de l informe. Material de consulta per a l estudiant. 9

10 Aquests botons realitzen les següents acciones: BOTÓ UTILITAT Mostra la primera pàgina de l informe, per exemple si un informe té 20 pàgines, en fer clic l informe mostrarà la pàgina número 1. Mostra la pàgina anterior d on es troba en aquell moment, per exemple si l informe està mostrant la pàgina número 6, en fer clic sobre aquesta icona ens mostrarà la pàgina número 5. Mostra la pàgina següent on es troba en aquell moment, per exemple si l informe està mostrant la pàgina número 10, en fer clic ens mostrarà la pàgina número 11. Mostra la última pàgina de l informe, per exemple si un informe té 20 pàgines, en fer clic ens mostrarà la pàgina número 20. Tancar l informe escollint Cerrar del menú Archivo. 3.- Vistes d un informe Els informes, igual que els formularis, també ofereixen diferents tipus de presentació. Un informe es pot visualitzar en: o Vista Diseño o Vista preliminar o Vista prèvia del diseño Veurem, a continuació, com accedir a cadascuna d aquestes vistes o tipus de presentació dels informes. Vista Diseño S utilitza la Vista Diseño per crear un informe en blanc o modificar l estructura d un informe existent, es a dir, agregar controls, canviar el format de presentació, modificar la mida i la posició dels elements, etc. Per presentar un informe en vista diseño: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre el botó de Objetos Informes a la finestra Base de datos oberta, per exemple la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.mdb. 2. Seleccionar l informe desitjat, per exemple CLIENTES_1. 3. Prémer sobre el botó Diseño. Material de consulta per a l estudiant. 10

11 4. Per tancar la Vista Diseño, escollir del menú Archivo l opció Cerrar. Si tenim l informe obert en Vista Diseño podem accedir a la Vista previa fent clic a la icona de la barra d eines. Vista Preliminar Permet visualitzar les dades a la pantalla tal com es veuran un cop imprès. Per visualitzar un informe en vista preliminar: Com fer-ho? 1. Estant a la fitxa Informes, seleccionar l informe del qual es vulgui veure la seva vista preliminar, per exemple l informe CLIENTS. 2. Prémer sobre el botó Vista prèvia. 3. Per sortir de la Vista previa, escollir del menú Archivo l opció Cerrar. També podem obrir l informe en Vista prèvia fent-hi doble clic sobre el nom. Si tenim l informe obert com a Vista Disseny podem accedir a la Vista previa podem accedir a la Vista Diseño prement la icona de la barra d eines. Material de consulta per a l estudiant. 11

12 Vista Prèvia del Disseny Proporciona una visió ràpida del disseny bàsic d un informe, encara que no pot incloure totes les seves dades. Per presentar un informe com a Vista previa del diseño: Com fer-ho? 1. Estant a la finestra Informes, seleccionar l informe, per exemple CLIENTS_1. 2. Fer clic en el botó Diseño. 3. Un cop a la Vista Diseño, desplegar la icona Vista ( ) i seleccionar l opció Vista previa del diseño. 4. Per sortir de la Vista previa del diseño fer clic al botó Cerrar de la barra d eines superior). Es poden tancar les vistes de diferents maneres: Fent clic a de la barra de títol de la finestra oberta. Escollir del menú Achivo l opció Cerrar. La Vista preliminar i la Vista prèevia del diseño també pot tancar-se fent clic al botó Cerrar ( ) de la barra d eines superior. 4.- Informes agrupats Les agrupacions a un informe permeten presentar la informació agrupada per valors d un o diversos camps. Access mostra les dades resumides (càlcul automàtic de valors) a partir dels camps numèrics que formen part d una taula o consulta i que es mostren a l informe. Així doncs, s ha de diferenciar entre un informe agrupat i un informe de resum, ja que el primer presenta la informació agrupada segons un camp determinat i el segon presenta únicament el resultat dels càlculs numèrics realitzats. A continuació, realitzarem un informe agrupat. Per crear i executar un informe agrupat: Com fer-ho? 1. A la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.mdb, seleccionar el botó Objetos Informes de la finestra Base de datos. 2. Fer clic a l enllaç Crear un informe utilizando el asistente. 3. Al quadre combinat Tablas/Consultas escollir la taula PRODUCTES (que serà la taula objecte del nostre informe). Material de consulta per a l estudiant. 12

13 4. Incorporar tots els Campos disponibles al quadre Campos seleccionados fent clic sobre el botó i prémer sobre el botó Següent. 5. La finestra que apareix a continuació és la finestra d agrupacions. Aquí és on s ha d indicar quin camp o camps seran els que agruparan la informació. Observar que, per defecte, Access estableix un camp d agrupació (CODPROVEIDOR) de color blau i emmarcat a la part superior de la finestra. Només apareixen agrupacions preestablertes segons el camp clau a les taules intermèdies, es a dir a les taules que s utilitzen per relacionar les principals. 6. En el nostre exemple, no ens interessa que el CODPROVEIDOR sigui el nivell d agrupació, sinó que sigui el camp DESCRIPCIO el que agrupi les dades. Per això s ha de treure el camp CODPROVEIDOR com a nivell d agrupació fent un clic sobre la Icona. 7. A continuació, seleccionar el camp DESCRIPCIO i fer clic sobre el botó. Observar que ara és aquest camp el que queda determinat com a nivell d agrupació. Si es vol establir un altre camp com a nivell d agrupació, s ha de repetir el procés: seleccionar el camp i prémer el botó. Els botons de l apartat Prioritat només s activen quan existeix més d un nivell d agrupació. Permeten canviar l ordre dels camps agrupats. Material de consulta per a l estudiant. 13

14 BOTÓ UTILITAT Fa descendir els primers nivells fent que s adoptin les últimes posicions, per exemple, si volem que el primer nivell d agrupació sigui l últim, s ha de seleccionar i fer sobre el botó fins que adopti la posició desitjada. Realitza l acció inversa a l anterior. Ascendeix dels últims nivells fent que adoptin les primeres posicions. 8. A aquesta mateixa pantalla, indicar quin tipus d agrupació es vol fer. Per determinar-ho clicar al botó Opciones de agrupamiento ubicat a la part inferior de la finestra. 9. A la finestra que apareix a continuació s han d indicar quins intervals d agrupament es volen aplicar; si una agrupació amb tota la paraula, amb la primera lletra, amb les dues primeres lletres de la paraula,... per poder-ho fer, s ha de desplegar el quadre combinat Intervalos de agrupamiento i observar les possibilitats que ofereix. Seleccionar l opció 1ª lletra i prémer el botó Aceptar. 10. Prémer el botó Seguiente. 11. A continuació, apareix la finestra on s ha d indicar quin tipus d ordre es desitja donar a les dades que apareixeran en el resultat dels informes. En aquesta ocasió, no ordenar per cap camp. 12. Fer clic sobre el botó Següent. 13. La següent finestra pregunta quina distribució i orientació es desitja donar al informe. Observar que ara l assistent mostra més opcions respecte a la distribució de la informació que en un informe sense agrupacions. Seleccionar l opció En pasos, la orientació Vertical i prémer sobre el botó Siguiente. 14. Seleccionar l estil Corporativa i prémer el botó Siguiente. 15. Respectar el títol PRODUCTES que, per defecte, assigna el programa a l informe i prémer el botó Finalizar. Observar el resultat. Material de consulta per a l estudiant. 14

15 5.- Informes de resum Com s ha comentat en el tema anterior, els informes, a més d agrupar dades, també permeten elaborar un resum de tots aquells camps numèrics dels quals ens interessa obtenir resultats globals. Es poden crear informes de resum detallats o bé només informes de resum, es a dir, sense que es mostri al detall tota la informació. Vegem, a continuació, com elaborar un informe de resum detallat. Per crear i executar un informe de resum detallat: Com fer-ho? 1. Agafem com a exemple la base de dades AI03_TEOL3_practica_teoria.mdb, seleccionar la fitxa Informes de la finestra Base de datos. 2. Fer doble clic a l enllaç Crear un informe utilizando l assistent. 3. En el quadre combinat Tablas/Consultas escollir, per exemple la taula PRODUCTES (que serà la taula objecte del nostre informe). 4. Incorporar tots els Campos disponibles al quadre Campos seleccionados fent clic sobre el botó i prémer sobre el botó Siguiente. 5. A continuació, es mostra que s agruparà per CODPROVEIDOR. Fer clic a Siguiente. 6. A la pantalla on es sol licita l ordenació de les dades, observar que a la part inferior hi ha botó anomenat Opciones de resumen. Aquest botó permet a l usuari accedir a les operacions que presentaran de manera resumida la informació numèrica de l informe. Clicar a sobre d ell. Material de consulta per a l estudiant. 15

16 El botó Opciones de resumen únicament està actiu si a l informe hi ha algun camp de tipus numèric, i si a més s ha establert algun nivell d agrupament. Si no es així, aquesta opció no apareixerà a la pantalla. 7. Apareix el quadre Opciones de resumen on s haurà d indicar quina operació es vol realitzar sobre el camp numèric de l informe. Seleccionar les caselles de verificació Suma i Prom (Promedio). 8. A l apartat Mostrar activar el botó d opció Detalle y resumen, per indicar que mostri tant la informació relativa a les dades dels camps que componen l informe, com el resultat del resum. 9. Prémer el botó Aceptar. 10. Fer clic a Siguiente. 11. Validar la distribució i l orientació que apareix per defecte fent clic a Siguiente. 12. Escollir l estil Casual i prémer Siguiente. 13. Fer clic a Finalizar per validar i canviar el nom pel de PRODUCTES_1. Observar el resultat de l informe resum. Material de consulta per a l estudiant. 16

17 Per crear i executar un informe de resum sense detall: Com fer-ho? 1. Estant a la finestra Informes de la finestra Base de datos, fer doble clic sobre l enllaç Crear un informe utilizando el asistente. 2. Obrir la llista desplegable de Tablas/Consultas i seleccionar la taula PRODUCTES. 3. Incorporar a l informe tots els camps de la taula (fent clic a la icona ) i prémer el botó Siguiente. 4. A continuació, establir el camp DESCRIPCIO com a camp d agrupació de l informe (seleccionant-lo i fent clic a ). 5. Fer clic a CODPROVEIDOR de la columna de la dreta i fer clic a per treure aquest nivell d agrupació. 6. Prémer el botó Siguiente. 7. A la següent finestra, obviar l ordre de les dades i prémer el botó Opciones de resumen. 8. A aquesta finestra marcar totes les caselles de verificació pertinents: Suma, Prom, Mín i Máx. 9. Al quadre Mostrar seleccionar el botó d opció Resumen sólo. Aquesta opció permetrà mostrar al resultat de l informe únicament les opcions de resum seleccionades i no les dades dels camps. 10. Així mateix, activar també l opció Calcular el porcentaje del total por sumas per tal de visualitzar quin tan per cent representen les sumes. 11. Prémer Aceptar i, a la pantalla principal de l assistent, prémer Siguiente. 12. Seleccionar l opció En pasos per establir la Distribución de l informe amb una Orientación Vertical. 13. Prémer Siguiente. 14. Establir un format Corporativa i prémer el botó Siguiente. 15. Finalment, canviar el nom assignat pel de PRODUCTES_RESUM i prémer el botó Finalizar. 16. Observar com al resultat de l informe només apareixen les opcions de resum. Material de consulta per a l estudiant. 17

18 6.- Informes d etiquetes L informe d etiquetes permet presentar les dades per imprimir-les en etiquetes adhesives, utilitzant mesures estàndard o bé totalment personalitzades. Access ofereix la possibilitat de crear aquestes etiquetes a través d un assistent. Per crear i executar un informe d etiquetes estàndard: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre el botó d Objetos Informes de la finestra Base de dades, de la base de dades associada a la teoria, i prémer el botó Nuevo. 2. A continuació, seleccionar l opció Asistente para etiquetas. Seleccionar també la taula CLIENTS de la llista desplegable inferior. 3. Fer clic sobre el botó Aceptar. 4. Apareix la finestra de l assistent per a etiquetes. A l apartat Unidad de medida, seleccionar l opció métrica. 5. A l apartat Tipo de etiqueta, seleccionarem per exemple l opció Hojas sueltas. Material de consulta per a l estudiant. 18

19 6. En el nostre cas, seleccionar l opció Avery a l apartat Filtro por fabricante. Observar que, a la part superior, les opcions de mida d etiqueta han canviat. 7. A l apartat Número de producto, seleccionar l opció amb el número de producte J8163 (o qualsevol altra). 8. Observar que la casella de verificació Mostrar tamaños personalizados es troba desactivada. Únicament s activarà quan s hagi creat una etiqueta amb mides personalitzades (botó Personalizar). 9. Fer clic a Siguiente. 10. A continuació, es sol licita el format que se li vol donar a l etiqueta (el tipus de lletra, la mida, el color, l estil,...). En el nostre exemple, a la casella Nombre de fuente, desplegarem el quadre combinat i seleccionarem Comic Sans MS. El botó Personalizar permet definir mides concretes per a etiquetes en cas que el model que s usi no es trobi entre els proposats pel propi programa. 11. Al quadre combinat Tamaño de fuente, escollir l opció A Espesor de fuente, seleccionar l opció Semi-negrita. 13. Prémer el botó Siguiente. 14. El següent pas és determinar quins camps de la taula o consulta es reflectiran a l etiqueta. Seleccionar el camp NOM i passar-lo a la columna de la dreta Etiqueta prototipo, fent clic sobre la icona. 15. Prémer la barra espaiadora per deixar un espai entre el nom i els cognoms. Material de consulta per a l estudiant. 19

20 16. Seleccionar el camp COGNOMS i passar-lo a la columna de la dreta Etiqueta prototipo, fent clic sobre la icona. 17. Prémer la tecla Intro i col locar el camp ADREÇA a sota (seleccionant aquest camp de la columna de l esquerra Campos disponibles i fent clic a ). 18. Prémer de nou la tecla Intro i col locar el camp POBLACIO (seleccionant aquest camp de la columna de l esquerra Campos disponibles i fent clic a ). 19. Prémer sobre el botó Siguiente. 20. El següent pas és indicar en quin ordre es volen establir les etiquetes abans d imprimir. En el nostre cas, ordenarem per COGNOMS. Per fer-ho, seleccionar aquest camp de la columna Campos disponibles i fer clic sobre la icona. 21. Prémer sobre el botó Siguiente. 22. Finalment, es sol licita el nom de l informe. Deixar el que apareix per defecte i prémer Finalizar. Material de consulta per a l estudiant. 20

21 23. Observar que el resultat final és un document amb les etiquetes disposades segons el format que s hagi especificat en el primer pas de l assistent. 24. Per sortir, del menú Archivo escollir l opció Cerrar. Personalitzar Etiquetes Fins ara hem vist com crear etiquetes estàndard amb les mesures que proporciona el propi programa. Tot i així, a vegades les etiquetes que s utilitzen no estan a la galeria de predeterminades d Access. En aquests casos és quan l usuari ha de determinar les mesures exactes i personalitzar, d aquesta manera, les etiquetes. Vegem ara com personalitzar-les segons una mesura pròpia. Per crear y executar un informe d etiquetes personalitzades: Com fer-ho? 1. Fer clic sobre el botó d Objetos Informes de la finestra Base de dades, a la base de dades associada a la teoria, i prémer el botó Nuevo. 2. A continuació, seleccionar l opció Asistente para etiquetas i la taula PRODUCTES de la llista desplegable inferior. Prémer Aceptar. 3. Per definir les mides de les etiquetes, fer clic al botó Personalizar. 4. A la finestra que apareix a continuació, pressionar el botó Nuevo per poder-la crear. 5. En aquesta finestra es durà a terme la creació o modificació d una etiqueta. A l apartat Nombre de etiqueta, cal introduir-hi el nom, per exemple NUEVA_ETIQUETA. Material de consulta per a l estudiant. 21

22 6. Observar que la casella Dimensiones està desactivada, ja que adoptarà les noves mesures un cop s hagin modificat al dibuix. 7. Observar que a la part inferior de la pantalla apareixen dibuixades unes etiquetes amb unes caselles, totes elles amb la mida 0,00. N hi ha prou de col locar el cursor dins de cadascuna i modificar-ne les dimensions. Per exemple, crear una etiqueta de 25,00 d alt per 15,00 d ample. 8. Establir, com a Unidad de medida, l opció Métrica. 9. Com a Tipo de etiqueta, l opció Continua. 10. Com a Orientación, l opció Vertical. 11. Finalment, com a Número a lo ancho, introduir un 1 i prémer Aceptar. 12. A la finestra Nuevo tamaño de etiqueta, s hi pot observar com ara apareix el nom de la nova etiqueta creada amb les seves característiques. Material de consulta per a l estudiant. 22

23 13. Prémer el botó Cerrar. 14. Tornem a la pantalla principal de l assistent, on ara la casella de verificació Mostrar tamaños personalizados està activada i en pantalla apareix únicament la nova etiqueta creada. 15. Prémer Siguiente. 16. A Nombre de fuente, escollir Tahoma. 17. Prémer Siguiente. 18. Definir la distribució de l etiqueta. Per fer-ho, seleccionar DESCRIPCIO i fer clic a. 19. Prémer la tecla Intro. Seleccionar PREU i fer clic a. 20. Prémer la tecla Intro. Seleccionar DENORIGEN i fer clic a. 21. Prémer Siguiente. 22. Seleccionar DESCRIPCIO i fer clic a per ordenar per aquest camp. 23. Fer clic a Siguiente. 24. Validar el nom assignat per defecte fent clic a Finalizar. Observar el resultat. Material de consulta per a l estudiant. 23