DOCUMENTACIÓN PARA REGISTRO REPRO

Transcripción

1 DOCUMENTACIÓN PARA REGISTRO REPRO Para proceder al Registro efectivo de su Compañía, se le solicitará que remita al Departamento de Registro de Aquiles Perú la siguiente Documentación: Con carácter obligatorio: 1. Declaración Repro de incorporación al sistema, debidamente firmada por el Gerente General, Representante Legal o Directivo con poderes suficientes delegado por su empresa. (se adjunta en este documento). 2. Compromiso de Sostenibilidad, debidamente firmada por el Gerente General, Representante Legal o Directivo con poderes suficientes delegado por su empresa. (se adjunta en este documento). 3. Escritura de Constitución de Sociedad (Testimonio de la Empresa). 4. Partida Electrónica correspondiente a la constitución de la Empresa, Copia Simple (incluyendo todas sus modificaciones desde el inicio de actividades de la misma), inscritos en los registros públicos, SUNARP. Con fecha no superior a 3 meses. 5. Licencia Municipal del domicilio vigente. 6. Copia de la Ficha RUC - Registro Único de Contribuyente (Documento emitido por la SUNAT) 7. Declaración Antecedentes Técnicos, debidamente firmada por el Gerente General, Representante Legal o Directivo con poderes suficientes delegado por su empresa. (se adjunta en este documento). 8. Copia de los Estados Financieros, Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias y Notas de los Estados Financieros de los últimos dos ejercicios terminados de la sociedad y Firmados por el contador público Colegiado. 9. Copia de Declaración de Impuesto a la Renta y Constancia de presentación de los últimos dos ejercicios terminados. 10. Declaraciones y Pagos de Sunat, Planillas PDT 601 (Constancia de Presentación), PDT 621 (Constancia de Presentación y Declaración emitido por la SUNAT) y pagos de AFP s de los 3 últimos meses. Si son incluidos en el cuestionario, también será obligatorio presentar una copia de los siguientes documentos: 11. Certificados de Gestión de Calidad. 12. Certificados de Gestión Medioambiental. 13. Certificados de Seguridad y Salud Ocupacional. 14. Póliza de responsabilidad Civil. La documentación debe ser remitida en formato PDF a través del correo electrónico repro.peru@achilles.com

2 DECLARACIÓN REPRO NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: Nº RUC: Nº REPRO: ESTA DECLARACIÓN ES OBLIGATORIA Y DEBE SER COMPLETADA POR TODOS LOS SOLICITANTES PARA PODER OBTENER LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO. 1. No ha sido condenada mediante sentencia firme o está procesada o acusada por delitos de falsedad o contra la propiedad; o por delitos de cohecho, malversación de caudales públicos, tráfico de influencias, revelación de secretos uso de información privilegiada o delitos contra la Entidad Gubernamental Tributaria; o por delitos contra la seguridad e higiene en el trabajo; o por delitos contra la libertad y la seguridad en el trabajo, o por delito o infracción grave en materia medioambiental, o por delito o infracción grave en materia de disciplina de mercado; en materia profesional o en materia de integración laboral de minusválidos; o muy grave en materia social. 2. No ha solicitado la declaración de quiebra, no ha sido declarada insolvente en cualquier procedimiento, no se haya declarada en concurso, no está sujeta a intervención judicial y no ha sido inhabilitada conforme a solicitud judicial sin que haya concluido el período de inhabilitación fijado en la sentencia de calificación del concurso. 3. No ha dado lugar, por causa de la que hubieren sido declarados culpables, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con las Compañías contratantes. 4. Se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o de Seguridad Social (previsionales) impuestas por las disposiciones vigentes en el Estado en el que este localizada. 5. Se halla al día en sus obligaciones de pago a sus empleados. 6. No forma parte de los órganos de gobierno o administración de la Empresa, ni es persona incursa en las incompatibilidades establecidas en las disposiciones vigentes. 7. No ha incurrido en falsedad grave al facilitar la información exigida por las Compañías contratantes. 8. Ha abonado el Impuesto de pago en las obligaciones tributarias para todas las actividades que realiza y en todas las localidades en las que realiza tales actividades. En el supuesto de que su compañía se encuentre exonerado de estas obligaciones en el último ejercicio refléjelo a continuación: Exonerado 9. Trata a sus empleados propios y contratistas con dignidad y respeto, evitando cualquier forma de discriminación o violencia física o moral, incluso indirecta. 10. Asegura la igualdad de oportunidades entre sus empleados, actuando sin discriminaciones, en particular por razones de raza, género, tendencia política o creencia religiosas. 11. Aplica unas condiciones normativas y retributivas que no sean inferiores a las indicadas en los contratos de trabajo colectivos vigentes durante el periodo de tiempo y en el lugar en el que se desarrollarán las

3 actividades (en ausencia de disposiciones legales y contratos de trabajo colectivos, serán aplicables los usos locales relativos a las categorías profesionales involucradas). 12. Aplica la normativa ambiental asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, así como la adopción de estrategias empresariales enfocadas a preservar el medio ambiente, la prohibición o limitación de actividades cuyo impacto en el medio ambiente sea dudoso, y la utilización de los medios tecnológicos necesarios para la protección ambiental. 13. Cumple la normativa vigente en materia de registro, evaluación, autorización y restricción de sustancias y preparados, así como de clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas. 14. No emplea, ya sea de manera directa o indirecta, personas de edad inferior a la mínima establecida por la normativa vigente en el país en el que se desarrollen las actividades. 15. Se encuentra comprometida con el respeto a los Derechos Humanos, no utilizado forma alguna de trabajo forzoso o realizado bajo coacción. 16. Garantiza un lugar de trabajo seguro y saludable y aplica la normativa prevista para prevenir accidentes y daños a la salud que puedan ocurrir durante la prestación de servicios o como consecuencia de estas. 17. Facilitará toda la información que por parte de LAS EMPRESAS PARTICIPANTES le sea requerida en relación con los empleados que presten servicios para LAS EMPRESAS PARTICIPANTES, ya sean propios o contratistas. 18. En caso de que no pueda confirmar alguno de los enunciados anteriores, refleja el nº de ítem e indica brevemente el motivo: Nº Motivo: 19. Certifico que la información contenida en esta declaración y, si procede, en el cuestionario RePro, así como que la documentación facilitada, es correcta y completa. Entiendo que proporcionar información incorrecta o errónea en esta declaración o en el cuestionario puede ocasionar la anulación de la inscripción de mi compañía en el Registro de Proveedores (RePro) y en el Sistema de Calificación. Asimismo, reconozco que es mi responsabilidad informar a LAS EMPRESAS PARTICIPANTES de cualquier cambio en la información contenida en esta declaración, en el cuestionario RePro o en la documentación facilitada Firma: Fecha: Nombre y D.N.I. : Cargo: Domicilio Legal:

4 COMPROMISO CON LA SOSTENIBILIDAD DE LAS OPERACIONES GRUPO ENEL es una empresa que tiene una estrategia de negocios basada en el desarrollo sostenible, en la cual ha adherido voluntariamente al Pacto Mundial de las Naciones Unidas y trabaja además siguiendo los principios de los Objetivo de Desarrollo del Milenio ejerciendo así un compromiso en temas referidos a la protección de los Derechos Humanos y del medio ambiente, al mantenimiento de altos estándares laborales, a la lucha contra la corrupción y al mejoramiento de la calidad de vida de los sectores más necesitados, entre otros. GRUPO ENEL está consciente que tanto sus operaciones como la de sus proveedores pueden generar impactos en el desarrollo sostenible, por tanto ha adherido a los pactos anteriormente mencionados y espera también que sus empresas colaboradoras sigan la misma línea relacionada con un comportamiento socialmente responsable, en virtud de la relación de confianza y de socios que existe entre ambas partes. El presente documento entrega los aspectos mínimos relacionados con sostenibilidad que los proveedores de GRUPO ENEL deberán avanzar, para estar alineados con los principios que ha adoptado la compañía. La empresa (colaboradora o proveedora) se compromete a: 1) Cumplir con la legislación laboral vigente y velar por su cumplimiento en sus empresas contratadas y subcontratadas 2) Permitir la libre asociación al interior de la empresa. 3) No comercializar productos o entregar servicios que puedan causar un potencial daño a la salud de las personas. 4) Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental. 5) De acuerdo a la naturaleza del contrato, cumplir estrictamente lo establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional por parte de sus empleados y de empresas subcontratadas. La empresa (colaboradora o proveedora) se compromete a avanzar en: 6) Implementar programas de fiscalización para prevenir el trabajo infantil. 7) Erradicar la discriminación por razón de raza, género, estado civil, religión, estilo de vida, orientación sexual, edad, VIH/SIDA o discapacidad de trabajadores propios y de empresas subcontratadas. 8) Tener mecanismos que permitan controlar las prácticas corruptas, tener normas o códigos internos escritos de ética y medios de divulgación del mismo a todos los trabajadores.

5 9) Dar a conocer los medios con que cuenta GRUPO ENEL para realizar denuncias y reclamaciones. 10) Tener identificados y controlados los potenciales daños que se puedan causar al medioambiente producto de su operación 11) Promover el entrenamiento continuo de sus empleados en atención al público para una relación ética y de respeto a los derechos del consumidor. 12) Que de manera voluntaria y en la medida de sus posibilidades colaboren con los 10 principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y con los Objetivos de Desarrollo del Milenio, esto en el marco de que, GRUPO ENEL ha adherido a ambas instancias dado compromiso con el desarrollo sostenible. 13) Fomentar la incorporación de personas con discapacidad en labores de la empresa. Declaro que el compromiso desde el punto 1 al 13 del presente documento es fidedigno y verificable: Nombre Empresa: Director / Gerente: Fecha: FIRMA