ORDEN DEL DIA 1.- PASE DE LISTA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL.

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Santiago Palma Díaz
hace 5 años
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1 ASUNTO: DECLARACION DE INEXISTENCIA EXPEDIENTE: 221 /2017 NO. DE ACTA: 001/NOV/2017 ACTA DE SESIÓN ORDINARIA DEL DIA 13 (TRECE) DEL MES DE NOVIEMBRE DE 2017, COMITÉ DE TRANSPARENCIA DEL H. X AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE BAHÍA DE BANDERAS, NA YARIT. EN VALLE DE BANDERAS, SIENDO LAS 10:00 HORAS DEL DÍA 13 DE NOVIEMBRE DE 2017 (DOS MIL DIECISIETE), EN LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA, UBICADA EN CALLE MORELOS NÚMERO 12, EN LA LOCALIDAD DE VALLE DE BANDERAS, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES QUE ESTABLECEN LOS ARTICULOS 2 FRACCION V, 23 NUMERAL 1 O, 121 PARRAFO TERCERO, 123, 147 FRACCION II Y 148 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT (LTAIPEN), SE HACE CONSTAR QUE SE REUNIERON LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ EL LIC. LEON FELIPE SALAZAR BENITEZ, PRESIDENTE DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA, EL LCP. SALVADOR RUELAS SOSA, TITULAR DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL Y; EL LIC. MARIO ALBERTO QUINTANAR RAMIREZ, TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA, PARA CELEBRAR LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA DEL MES DE NOVIEMBRE DE 2017, BAJO LA SIGUIENTE: ORDEN DEL DIA 1.- PASE DE LISTA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL. 2.- ANÁLISIS DE LA SOLICITUD PRESENTADA POR DEL C. CARLOS JAVIER OLIVA GA YTAN, EL DIA 25 DE OCTUBRE DE 2017; MISMO QUE LE ASIGNAMOS EL NUMERO DE EXPEDIENTE INTERNO 221 / CLAUSURA. );.> A continuación el LIC. LEON FELIPE SALAZAR BENITEZ, PRESIDENTE DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA, sometió a consideración de los presentes el Orden del Día, estando todos de acuerdo. Acuerdo número uno.- el pleno del Comité de Transparencia del H. X Ayuntamiento Constitucional de Bahía de Banderas, Nayarit, aprobó por unanimidad el Orden del Día.

2 H. X AYUNTANIEH11l 2 D O 2 1 Juntos progresamos )i.,, Continuando con el Orden del Día, se procedió a dar lectura a la solicitud de información recibida el día 25 de Octubre del año 2017, misma que se le asignó el número de expediente interno 221/201 7, que a la letra dice: INFORMACION SOLICITADA Planos generales del condominio "OCEAN TERRACE TORRE C". Planos de cada área privativa y común del condominio "OCEAN TERRACE TORRE C". Constancia de autorización de régimen de condominio oficio número: DDUE/SPOT /0350/2009 Clave Catastral: Anexa al presente Copia simple de la Escritura pública 11,022, de fecha 19 de Mayo del año 201 O. Informando que la Unidad de Transparencia, en relación a la solicitud; mediante el oficio UT / 611/2017, enviado al Departamento de Desarrollo Urbano, Ecología y Ordenamiento Territorial, requirió que se analizara y precisara si en su área existe la información descrita con anticipación. "... Solicitud de información que fue respondida el día 09 de Noviembre del año en curso, por el Arq. Matías Verdín Heros. con número de oficio DDUE/0059/2017, en el cual manifiesta que después de realizar la búsqueda en su base de datos y archivos, no se encuentra dicha información, ya que los documentos que refiere datan de hace más de 7 años y no se cuenta con el expediente físico o digital... " En virtud a lo anterior, solicitó que el Comité de Transparencia de este H. X Ayuntamiento sesione para que analice la respuesta y de forma colegiada en los términos del artículo 123 punto número 7 se confirme la declaración de inexistencia de la información solicitada." Acuerdo número dos.- Una vez analizada la respuesta y el argumento que emitió la Dirección de Desarrollo Urbano, Ecología y Ordenamiento Territorial del H. X Ayuntamiento de Bahía de Banderas, Nayarit, mediante el oficio DDUE/0059/2017, el PRESIDENTE DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA, pone a consideración de los integrantes del comité la solicitud en cuestión con la finalidad de resolver sobre la inexistencia de información conforme lo establecen los artículos 147 fracción II y 148 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nayarit.

3 H. X AYUNTAMIENTO 2 O O 2 1 Juntos progresamos 1.-FUNDAMENTACION: Una solicitud de información es el medio a través del cual las personas pueden acceder a la documentación que generan, obtienen o conservan las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal y demás sujetos obligados. El artículo 24 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nayarit, señala que los sujetos obligados, sin que sea necesario que lo solicite persona alguna deberán publicar, difundir y mantener actualizada de manera permanente, según su naturaleza, las obligaciones de transparencia por medios de fácil acceso y comprensión en los sitios de Internet correspondientes y a través de la Plataforma Nacional, incluyendo el Ayuntamiento Constitucional de Bahía de Banderas, Nayarit, sin embargo solo estarán obligadas a entregar documentos que se encuentren en sus archivos ANALISIS DE LA SOLICITUD: En la solicitud de información con número de expediente 221/2017 que aquí nos ocupa, el ciudadano CARLOS JAVIER OLIVA GA YTAN, requirió "... Planos generales del condominio "OCEAN TERRACE TORRE C", Planos de cada área privativa y común del condominio "OCEAN TERRACE TORRE C", Constancia de autorización de régimen de condominio oficio número: DDUE /SPOT/0350/2009, Clave Catastral: "al respecto, previo a declarar la inexistencia de la información requerida se realizó una búsqueda exhaustiva por parte del Departamento de Desarrollo Urbano, Ecología y Ordenamiento Territorial de este H. X Ayuntamiento, quien manifestó que no se cuenta con la información solicitada, en esa tesitura, para declarar formalmente la inexistencia de información solicitada, los sujetos obligados deben cumplir con lo siguiente: a) La Unidad de Transparencia deberá turnar la solicitud a la unidad administrativa que, de conformidad a sus facultades y atribuciones, pueda tener la información: de acuerdo con el procedimiento establecido en los artículos 140 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nayarit y 7 6 fracción I del Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Municipio de Bahía de Banderas, Nayarit, la Unidad de Transparencia turnó la solicitud al Departamento de Desarrollo Urbano, Ecología y Ordenamiento Territorial mediante oficio UT / 6 11 /20 l 7.

4 H. X AYUNTAMIEIITil 2 O O 2 1 B ahíade " anderas\\ Juntos progresamos b) La unidad administrativa responsable, en caso de no encontrar la información en sus archivos, deberá enviar un informe en el que exponga la inexistencia de información: Como se desprende del oficio número DDUE/0059/2017 del Departamento de Departamento de Desarrollo Urbano, Ecología y Ordenamiento Territorial, en donde señala que se realizó una la búsqueda exhaustiva que se llevó a cabo en el archivo histórico así como en las bases de datos, sin haber localizado la información materia de la solicitud que nos ocupa. Al respecto es necesario asentar, que de acuerdo con los procedimientos específicos para la clasificación, organización, seguimiento, uso, localización transferencia, resguardo, conservación selección y destino final de los documentos de archivos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier medio en sus archivos, en el caso particular, se considera que si no fue localizada la información que solicita el C. CARLOS JAVIER OLIVA GA YT AN, es porque dichas documentales datan hace más de 7 años, por lo que se configura la imposibilidad jurídica y material para proporclonqr la documentación solicitada. \ e) El Comité analizará el caso y tomara las medidas pertinentes para localizar la información solicitada; Sobre este punto, el Comité de información considera que, con el informe rendido por el Departamento de Desarrollo Urbano, Ecología y Ordenamiento Territorial, se garantiza al solicitante que se adoptaron las medidas suficientes para localizar los datos de su interés. d) En caso de no encontrarse, el Comité expedirá una resolución que comunique al solicitante la inexistencia de la información solicitada, y la Unidad de Transparencia notificará al solicitante la resolución: Este Comité, declara la INEXISTENCIA de la información requerida con número de expediente 221 /2017, por lo que, de conformidad con el procedimiento establecido en los artículos 147 y 148 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nayarit, se INSTRUYE a la Unidad de transparencia que notifique al solicitante la presente resolución.

5 H. X AYUNTANIENTO A CORDA N DO: PRIMERO.- Se declara INEXISTENTE la información solicitada por el C. CARLOS JAVIER OLIVA GA YTAN, en consecuencia se instruye a la Unidad de Transparencia notificar al Departamento de Desarrollo Urbano, Ecología y Ordenamiento Territorial, así como al solicitante la presente resolución. SEGUNDO.- Publíquese la presente resolución en el portal de obligaciones de transparencia del H. Ayuntamiento de Bahía de Banderas, Nayarit, conforme lo dispone el artículo 24 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nayarit. No habiendo más asuntos que atender se da por clausurada la sesión y firman al margen y c Ice de por unanimidad de votos los integrantes del Comité e Información del X Ayuntamiento Constitucional de Bahí nderas, Nayarit, P SALAZAR BENITEZ MITÉ DE TRANSPRENCIA O INTERNO DE CONTROL C.P. SALV R RUELAS SOSA DIRECTOR CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARANCIA

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