Dirección Regional Guajira

Transcripción

1 La Directora Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con el principio de transparencia establecido en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte de estudios de mercado a realizar del proceso que tiene como objeto contratar la adquisición y aplicación de vacunas a los Servidores Públicos de la Regional Guajira, en cumplimiento del plan de Salud y Seguridad en el Trabajo, vigencia Las precotizaciones solicitadas servirán como base para la elaboración de un estudio de mercado, y por tanto, no constituye en sí misma una oferta, no obligando por consiguiente a las partes. Las precotizaciones deberán ser enviadas a alguno de los siguientes contactos: Correo: contratosdrg@sena.edu.co y jnavarro@sena.edu.co. Dirección para radicación de correspondencia: Oficina de Gestión Documental, ubicada en la calle 21 No , Avenida al Aeropuerto piso 1, en Riohacha D. E. T. C., en el Departamento de La Guajira. NOTA: Los documentos digitales anexos, ya sean enviados por correos electrónicos o radicados en la Oficina de Gestión Documental, deberán ser en formato PDF, Word o Excel. En ningún caso se aceptarán archivos comprimidos. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR: 1.1. Objeto: Contratar la adquisición y aplicación de vacunas a los Servidores Públicos de la Regional Guajira, en cumplimiento del plan de Salud y Seguridad en el Trabajo, vigencia Especificaciones Técnicas Requeridas: ITEM DESCRIPCION - BIOLÓGICO ESPECIFICACIONES DE APLICACIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 2 Vacuna de Hepatitis B Vacuna de Toxoide Tetánico El Contratista debe garantizar la aplicación de la dosis inicial, y la segunda al mes. Debe garantizar la cadena de frio, y aplicación de las normas de bioseguridad e idoneidad del biológico. El Contratista debe garantizar la aplicación de la dosis inicial, y la segunda al mes. Debe garantizar la cadena de frio, y aplicación de las normas de bioseguridad e Dosis 120 Dosis 120 Página 1 de 8

2 3 Vacuna de Influenza Tetravalente idoneidad del biológico. Solo una dosis. Dosis Perfil del Personal para la Aplicación de la Vacuna: Auxiliar de Enfermería y/o Técnico en Salud Pública, y/o Áreas Afines, con entrenamiento en PAI Condiciones generales: El Oferente debe estar inscrito en el Ministerio de Salud y presentar la certificación de habilitación para el servicio de vacunación El Contratista deberá hacerse cargo de la disposición final y responsable de los residuos biológicos que se generen en la prestación del servicio El Contratista deberá acreditar que el servicio de vacunación cumple con las especificaciones técnicas requeridas, y que corresponderán a cada uno de los ítems ofertados exigidos en la descripción contenida en las normas técnicas sanitaria y/o normas técnicas obligatorias y/o especificaciones señaladas en especificaciones técnicas El Oferente deberá anexar certificación en donde se compromete a efectuar la aplicación de la vacunación en los tiempos programados por la Dirección Regional El Oferente debe presentar el registro de la vacuna expedido por el INVIMA o la entidad que ejerza dicho control sobre los productos que están descritos en el objeto del contrato, especificando la fecha de vencimiento, número de lote y nombre del laboratorio El Proponente deberá anexar el concepto técnico sanitario que se consigna en el acta de visita que realiza la Secretaria de Salud Departamental, Distrital o Municipal a distribuidores, donde consta que cumple con los requisitos exigidos para este tipo de establecimientos El Proponente deberá anexar certificado de Buenas Prácticas de Manufactura si quien oferta es el fabricante, de lo contrato deberá anexar un certificado que lo acredite como vendedor del fabricante o de un distribuidor autorizado y representante de los elementos ofertados, la autorización no deberá ser superior a treinta días antes de la fecha de prestación de la oferta El Oferente deberá especificar en su propuesta técnica cómo será el almacenamiento, conservación y transporte de las vacunas El Oferente deberá especificar en su propuesta técnica el procedimiento a seguir para el manejo de los residuos generados durante el proceso de vacunación y la disposición final de los residuos Normas para Conservación de Biológicos y Cadena de Frio: Exposición a la Luz: Las vacunas víricas deben preservarse de la luz. Su conservación y manipulación ha de ser muy cuidadosa debido a su Página 2 de 8

3 inestabilidad, ya que sufren pérdida del 50 % de actividad después de la 5ª hora de exposición a la temperatura ambiente Temperatura: La temperatura ideal de almacenamiento es de 2º C a 8º C. La Temperatura interna del refrigerador no debe exceder los 8º C. Las vacunas inactivadas o absorbidas no deben congelarse nunca, se anula su actividad y contraindicándose su utilización (DTP, DT). Las vacunas absorbidas congeladas, presentan partículas granulosas y flóculos al descongelarse, que sedimentan en treinta minutos y forman un depósito con una capa de líquido claro Indicando de la vacuna ha sido congelada y está inactivada Interrupción de la Cadena de Frío: En caso de interrupción de la cadena de frío es imprescindible: Valorar la duración de la interrupción Tomar Medidas para Proteger las Vacunas: En caso de corte de fluido eléctrico mantener cerrado el frigorífico. Las neveras están capacitadas para mantener su temperatura interna durante al menos 6 horas, siempre que se mantengan cerradas Temperaturas Máximas y Mínimas Registradas: Si son mayores a 15º C o inferiores a 0º C Aspecto Físico de las Vacunas: Tipo de vacunas afectadas (consultar su termo estabilidad) Caducidad: La fecha de caducidad será siempre el último día del mes indicado en el envase. Nunca utilizar vacunas vencidas. NOTA: En todo carnet deberá figurar número de lote y fecha de vencimiento de la vacuna, fecha y vía de aplicación Condiciones Técnicas a Tener en Cuenta: El Oferente deberá cotizar indicando el precio unitario de cada ítem y en las cantidades y especificaciones requeridas, indicando en el precio unitario de los ítems ofertados todos los costos directos e indirectos que se generan por la contratación Las vacunas ofrecidas por el cotizante en su propuesta económica deberán ser conforme a las condiciones vigentes del mercado. El oferente es responsable de la calidad de los elementos ofertado Asegurar que la prestación de los servicios se realizará bajo estricto cumplimiento de todas las normas técnicas y de bioseguridad exigidas para este proceso en beneficio y protección de los beneficiarios, del prestador del servicio y demás personal externo El Proponente debe garantizar el uso de equipos e insumos que garanticen el servicio de vacunación en condiciones de bioseguridad. La prestación del servicio de vacunación se realizará bajo estricto cumplimiento de todas las normas técnicas y de bioseguridad exigidas para este proceso en beneficio y protección de los beneficiarios de esta vacuna, vacunador y demás Página 3 de 8

4 personal externo Expedición de Carnet De Vacunación a cada uno de los Servidores Públicos y/o Trabajadores Oficiales atendidos. 2. VALIDEZ DE LA PRECOTIZACIÓN: La pre-cotización tiene una validez de treinta (30) días, contados a partir de la recepción de la misma. 3. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: Las precotizaciones deberán ser enviadas o radicadas dentro de los tres (3) días siguientes a la publicación en la página web 4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN: 4.1. Plazo: El contrato se ejecutará en un plazo de tres (3) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, como son el registro presupuestal y aprobación de la garantía única, sin exceder en ningún caso del treinta y uno (31) de diciembre de FORMA DE PAGO: EL SENA realizará al Contratista pagos parciales, teniendo en cuenta las vacunas aplicadas, de acuerdo a los precios ofertados por el Contratista seleccionado, y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin como son: Certificado de Recibido a satisfacción suscrito por el supervisor del contrato, de factura venta que cumpla con los requisitos de Ley, copia legible de las Garantías debidamente aprobadas y presentación de la planilla integradora de liquidación de aportes al día. Al momento de realizar los pagos a la Seguridad Social el Contratista deberá tener en cuenta que de conformidad con lo establecido en el artículo 135 de la Ley 1753 de 2015, Los trabajadores independientes por cuenta propia y los independientes con contrato diferente a prestación de servicios que perciban ingresos mensuales iguales o superiores a un (1) salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), cotizarán mes vencido al Sistema Integral de Seguridad Social sobre un ingreso base de cotización mínimo del cuarenta por ciento (40 %) del valor mensualizado de sus ingresos, sin incluir el valor total del Impuesto al Valor Agregado (IVA), cuando a ello haya lugar, según el régimen tributario que corresponda. Para calcular la base mínima de cotización, se podrán deducir las expensas que se generen de la ejecución de la actividad o renta que genere los ingresos, siempre que cumplan los requisitos del artículo 107 del Estatuto Tributario. En caso de que el ingreso base de cotización así obtenido resulte inferior al determinado por el sistema de presunción de ingresos que determine el Gobierno Página 4 de 8

5 Nacional, se aplicará este último según la metodología que para tal fin se establezca y tendrá fiscalización preferente por parte de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP). No obstante, el afiliado podrá pagar un menor valor al determinado por dicha presunción siempre y cuando cuente con los documentos que soportan la deducción de expensas, los cuales serán requeridos en los procesos de fiscalización preferente que adelante la UGPP. ( ) Cuando las personas objeto de la aplicación de la presente ley perciban ingresos de forma simultánea provenientes de la ejecución de varias actividades o contratos, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas por cada uno de los ingresos percibidos de conformidad con la normatividad aplicable. Lo anterior en concordancia con el artículo 5º de la Ley 797 de Para ello, deberá presentar certificación suscrita por Contador Público en a que coste el valor de la utilidad obtenida del contrato, a fin de constatar que el valor pagado corresponda al cuarenta por ciento (40 %) de esta. Debe aportar copia legible de la Tarjeta Profesional y de la cédula de ciudadanía del Contador Público que hace tal declaración. El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el Contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el Contratista, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del Contratista. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. El SENA efectuará el pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura de venta o su equivalente y demás documentos con todos los requisitos, en la Oficina de gestión Documental de la Regional, ubicada en la calle 21 No , Avenida al Aeropuerto de Riohacha, en el Departamento de La Guajira. Este desembolso estará sujeto a la disponibilidad de PAC. Página 5 de 8

6 NOTA: Las facturas de venta o su equivalente para el pago del contrato deben ser presentadas en números enteros, sin decimales LUGAR DE EJECUCIÓN: El contrato será ejecutado en el Distrito Especial, Turístico y Cultural de Riohacha, y en los Municipios de Fonseca y Maicao, en el Departamento de La Guajira OBLIGACIONES El SENA: El SENA se Obliga a: Verificar, revisar y aprobar a través del Supervisor designado, el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico exigidos como requisitos previos e indispensables para suscribir el contrato Pagar en la forma establecida, la factura de venta o su equivalente presentada por el Contratista Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el Contratista Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte Las demás que teniendo en cuanta la naturaleza del contrato y la debida ejecución del mismo correspondan al SENA El Contratista: El Contratista se Obliga a: Obligaciones Específicas: Disponer de recursos humanos calificados, equipo y herramientas suficientes para la prestación del servicio Aplicar las dosis de las vacunas de forma integral Garantizar la cadena de frio de las vacunas respetando las normas de bioseguridad e idoneidad del biológico Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones técnicas, jurídicas y económicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta Presentar los documentos dentro del término establecido en la invitación a cotizar y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato imparta el SENA por conducto del Funcionario que ejercerá la Supervisión Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar los mantenimientos de primera calidad. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato. Página 6 de 8

7 Permanecer a paz y salvo en el pago de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003, adicionalmente teniendo en cuenta las modificaciones hechas mediante la Ley 1607 de 2012, el Contratista certificará el cumplimiento de esta obligación en caso de estar obligado, y en caso de estar exonerado por cumplir con las condiciones que en las normas anteriormente mencionadas se prevé así deberá manifestarlo El Contratista es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo El Contratista deberá constituir una garantía única con los amparos de cumplimiento y otros que puedan determinarse por la naturaleza del objeto contratado Requisitos Ambientales: Los Contratistas que durante el desarrollo de sus actividades generen residuos biosanitarios o corto punzantes deberán contratar con un plan de gestión de residuos generados en la atención en salud y plan de gestión de residuos en atención en salud Los Contratistas que durante el desarrollo de sus actividades en la Sedes del SENA generen residuos biosanitarios o corto punzante deberá entregar soporte de disposición de los residuos peligrosos generados durante la prestación del servicio y el Comprobante de recolección y certificaciones de almacenamiento aprovechamiento, tratamiento o disposición final que emita los gestores de los residuos peligrosos. 5. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR: Página 7 de 8

8 El Contratista que resulte favorecido con la adjudicación del contrato, deberá constituir a su costa y a favor del SENA, las garantía establecidas en el presente estudio y en la invitación pública, en los términos señalados en la Sección 3 ra, Subsección 1 ra, del Decreto 1082 de 2015, para amparar las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 5.1. Suficiencia de la Garantía de Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad 5.2. Suficiencia de la Garantía de Calidad del Servicio Prestado: Equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del contrato, la cual permanecerá vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. En constancia de lo anterior, se firma en Riohacha D. T. C., el veintidós (22) de agosto de LINDA DE JESÚS TROMP VILLARREAL Directora Regional Proyectó: Luisa Mazeneth. Cargo: Abogada Área Grupo Mixto. Reviso: Jesús Navarro M. Cargo: Abogado de Contratación DRG. Página 8 de 8