INFORME SECRETARÍA DE FINANZAS

Transcripción

1 INFORME SECRETARÍA DE FINANZAS NOVIEMBRE 2015 INFORME ACTIVIDADES 1

2 Índice 1.- Objetivo del Informe 2.- Fortalezas, Debilidades y Áreas de Oportunidad. 3.- Oficios emitidos por la Secretaria de Finanzas 4.- Ordenes de pago realizadas 5.- Conclusiones. INFORME ACTIVIDADES 2

3 1) Objetivo del informe Hacer del conocimiento de la Asamblea General los trabajos detallados que realizo la Secretaria de Finanzas, así mismo de las diferentes problemáticas que se presentaron en el desarrollo de las responsabilidades encomendadas a esta Secretaria, esto con la finalidad de dar cumplimiento al artículo 41 inciso I de los Estatutos. 2) Fortalezas, Debilidades y Áreas de Oportunidad. A. FORTALEZAS. Ahorro en el pago de renta de oficinas y pago de servicios, debido al apoyo del Sindicato de Telefonistas de la República Mexicana (STRM) a través del Ingeniero Francisco Hernández Juárez, con el préstamo de la oficina ubicada en Serapio Rendón No 71 segundo piso Ahorro en la renta de recintos para llevar a cabo nuestras Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias Se da cumplimiento a lo presupuestado sin exceder el monto global de las erogaciones. Cuentas financieras sanas. Se presenta de manera detallada y clara la información financiera Existe un manejo adecuado de los recursos económicos. Documentación disponible para la revisión y aclaración de dudas de los afiliados al sindicato Se realizó en dos fases un análisis de subsidio al salario de recibos de pago de docentes de los 27 planteles, lo que permitió que el sindicato logrará que CONALEP regularizara y aplicará el subsidio al salario de todos los trabajadores docentes que a derecho la ley del ISR beneficia, en los 27 planteles del Distrito Federal. B. DEBILIDADES. Falta de un presupuesto global aprobado por la Asamblea General No se cuenta con una estructura organizacional que permita a cada Secretaría y Comisiones delimitar claramente las funciones que les corresponde. Falta de reconocimiento estatutario de la figura de los Delegados Falta de políticas consensuadas para la regulación de las erogaciones con las Comisiones fiscalizadoras según estatutos. INFORME ACTIVIDADES 3

4 Falta de políticas claras en la comprobación de gastos y termino para el cumplimiento y entrega de comprobantes fiscales y notas, tickets y vales azules Existen funciones que no están claramente segregadas debido a la falta de Recurso Humano, lo cual no permite el desahogo de la carga excesiva de trabajo a las Secretarias. C. AREAS DE OPORTUNUDAD Los recursos financieros del se han cuidado para tener la posibilidad de iniciar una defensa colectiva en diversos temas como: o Generar una base de datos de cada afiliado al sindicato con detalles y características de la antigüedad laboral de cada trabajador o Tener recursos económicos para Iniciar una lucha colectiva hacia el reconocimiento de la antigüedad o Hacer un esquema de financiamiento para los afiliados o Realizar una defensa colectiva en contra de la desaparición de pensión ISSSTE o Generar una caja de ahorro para los afiliados al Estructurar políticas y procedimientos de control interno que permitan unificar criterios en la comprobación de erogaciones las cuales permitan a las comisiones correspondientes la revisión de manera efectiva, así como a la Secretaria de Finanzas tener bien definido los requisitos mínimos de comprobación y autorización de los recursos. Realizar la inversión en un inmueble para contar con un espacio propio a mediano plazo. Estructurar métodos y procedimientos en cada una de las tareas que se deben desempeñar. INFORME ACTIVIDADES 4

5 3) Oficios emitidos por la Secretaría de Finanzas La Secretaría de Finanzas emitió 171 oficios de enero a noviembre 2015, tratando los siguientes asuntos: Respuestas de aclaración de dudas de informe financiero 2014 Entrega de papelería a Secretarios y Comisiones Resguardo equipo de cómputo Petición de trámites a Institución bancaria Solicitud de comprobantes de gastos a Secretarios Entrega de copia RFC a Secretarios, Informe de cambio de domicilio fiscal a Comisiones de Vigilancia y Hacienda Solicitud a CONALEP de cumplimiento de cláusulas económicas del CCT Solicitud De detalles de depósitos de cuotas sindicales Entrega de movilidad a Delegados y Comité Ejecutivo Solicitud de mantenimiento a equipo de cómputo Ejercicio de cláusula de día del niño Entrega de cupones para los hijos de afiliados de los 27 planteles del CONALEP Notificaciones de reuniones de trabajo con Comisiones de Vigilancia y Hacienda Solicitud de aclaración de depósitos de CONALEP a la cuenta del Pago de movilidad extemporánea a Delegados Pago de los gastos de Revisión Contractual de 2015 Entrega de apoyo a Secretarios Pago a 2 Secretarias Pago a Asesores Jurídicos y Contables Solicitud de estados de cuenta bancarios Entrega de documentos a CONALEP Políticas de comprobación de gastos del comité Ejecutivo y Comisiones Oficios de cumplimiento de subsidio al salario de los docentes CONALEP Solicitud de cumplimiento de pago de despensa Entrega de monederos electrónicos a personal docente que no estuvo activo en la quincena 16 Cumplimiento de pago proporcional de incremento al salario, prima vacacional, despensa y aguinaldo de trabajadores docentes INFORME ACTIVIDADES 5

6 4) Órdenes de pago realizadas Se atendieron 289 órdenes de pago a noviembre de Rubros: Reembolsos por gastos de pre huelga Pago asesoría jurídica Compra equipo de cómputo Pagos movilidad a Delegados Pagos de movilidad extemporánea a Delegados Pago asesoría jurídica por 2 emplazamientos a huelga Gastos por emplazamiento a huelga por revisión contractual Pago a Comisiones Pago asesoría contable Pago de telefonía celular Papelería Apoyo a Secretarios Reembolso de gastos de Comisión de Revisión de CCT Pago de retenciones Movilidad Secretarios Pago de 2 secretarias Pago de consumibles de equipo de cómputo Difusión y propaganda Compra de cupones para de día del niño Pago movilidad Comisión de Vigilancia Pago de renta de oficina virtual 5) Conclusiones Los recursos financieros del se han cuidado en beneficio colectivo de todos los agremiados, si bien existen áreas que deben fortalecerse, también es imprescindible presentar en el mes de enero una nueva propuesta de presupuesto a la Asamblea General para su aprobación, la cual debe incluir de manera clara el destino de los recursos económicos del sindicato y una propuesta viable que permita generar posibilidades de beneficio para todos los sindicalizados, sin que ello repercuta en la operación efectiva de las actividades sindicales. INFORME ACTIVIDADES 6