Precisiones del Proceso Administrativo 2016

Transcripción

1 Precisiones del Proceso Administrativo 2016 El Colegio de la Frontera Sur Unidad Chetumal Centro Público de Investigación CONACYT

2 El Colegio de la Frontera Sur Unidad Chetumal M.A. José Antonio Chan Santamaría Subdirección de Administración Área Jurídica Rosa María Córdova Gracia Abogada Edificio B planta baja rocordovag@ecosur.mx Extensión: 4204

3 Aplicación Legal del Área Jurídica Todo el marco normativo aplicable a Entidades de la Administración Publico Federal (Centros Públicos de Investigación CONACyT) Leyes, Reglamentos, Lineamientos y Manuales. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Última reforma publicada DOF 29 de enero de 2016) Artículo 134. Los recursos económicos de que dispongan la Federación, las entidades federativas, los Municipios y las demarcaciones territoriales de la Ciudad de México, se administrarán con eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén destinados.

4 Ley de Ciencia y Tecnología. (Última Reforma DOF ) Ley Federal de Presupuestos y Responsabilidad Hacendaria. (Última Reforma DOF ) Ley General de Bienes. (Última Reforma DOF ) Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. (Última Reforma DOF ) Reglas de Operación de los Programas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, la Convocatoria y los Términos de Referencia del Proyecto. Ley Orgánica del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (Última Reforma DOF ) Código Civil Federal. (Últimas Reformas DOF ) Ley Federal del Trabajo. (Última Reforma DOF ) Código de Conducta de El Colegio de la Frontera Sur. (Actualizado Agosto 2014) Código de Ética de los Servidores Públicos del Gobierno Federal (Última Reforma DOF: 20/08/2015), Entre otras aplicables.

5 OBJETIVOS Y METAS Subdirección de Administración Área Jurídica El objetivo principal de una Estructura Organizacional Administrativa es la integración de un adecuado Equipo de Trabajo, a través de las siguientes acciones: 1.- Esfuerzo conjunto. 2.- Comunicación abierta. 3.- Calidad en el servicio (eficiencia y eficacia). 4.- Tiempo de respuesta oportuna a los requerimientos. 5.- Mejoramiento continuo (Capacitación y actitud de servicio). 6.- Atención personalizada. 7.- Seguimiento.

6 Actividades a desarrollar de acuerdo a las funciones y alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal. 1. Revisión de Contratos de adquisiciones. 2. Revisión de Contratos de Servicios. 3. Revisión Contratos de Prestación de Servicios Profesionales por Honorarios Puros. Nota: estos contratos pueden ser para Recursos propios, Fiscales. El Contrato a revisar deberá estar acompañado de la siguiente documentación: Convenio de asignación de recurso Requisición Petición de ofertas (SDI) Generales de la empresa Fianza de anticipo

7 Actividades a desarrollar de acuerdo a las funciones y alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal. 4. Elaboración de Contratos de adquisiciones, coordinar el acuerdo entre las partes y recabar la firma para la formalización. 5. Elaboración de Contratos de Servicios, coordinar el acuerdo entre las partes y recabar la firma para la formalización. 6. Elaboración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales por Honorarios Puros, coordinar el acuerdo entre las partes y recabar la firma para la formalización. Nota: estos contratos son de Fondos en Administración. Estos contratos se elaboraran previa notificación y entrega de la siguiente documentación: Convenio de asignación de recurso Requisición Petición de ofertas (SDI) Generales de la empresa Fianza de anticipo

8 Actividades a desarrollar de acuerdo a las Funciones y Alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal. 7. Elaborar de Actas de Notificación de Fallo y de Registro de Cotizaciones y el Dictamen técnico académico para cada Contrato de Fondos en Administración. 8. Elaborar Convenio de Colaboración para la Dirección de Unidad Chetumal, de acuerdo a las actividades de la Subdirección de Administración. 9. Elaborar Convenio modificatorio para la Dirección de la Unidad Chetumal, de acuerdo a las actividades de la Subdirección de Administración. 10. Elaborar Formato de Acta circunstanciada de hechos para la Dirección de Unidad Chetumal, de acuerdo a las actividades de la Subdirección de Administración.

9 Actividades a desarrollar de acuerdo a las funciones y alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal. 11. Elaborar Convenio cuando lo requiera la Subdirección de Administración de la Unidad Chetumal con un tercero. 12. Elaborar Convenio modificatorio de la Subdirección de Administración de la Unidad Chetumal con un tercero. 13. Elaborar Formato de Acta administrativa entrega-recepción de áreas para la unidad Chetumal. 14. Elaborar Formato de Acta circunstanciada de hechos para las Asistentes de cada departamento de ECOSUR UNIDAD CHETUMAL. 15. Elaborar Actas Circunstanciada de hechos, Cuando así lo requiera la Subdirección de Administración, para constar los mismos cuando ocurra alguna falta u omisión al Marco Normativo aplicable a esta Entidad.

10 Actividades a desarrollar de acuerdo a las funciones y alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal. 16. Actualizar el Marco Normativo cada año de la Área Jurídica. 17. Elaborar análisis para una opinión jurídica de algún caso especial cuando lo solicite la Subdirección de Administración. 18. Elaborar análisis para una opinión jurídica de algún caso especial de la Dirección de Unidad Chetumal, el cual deberá ser solicitada por la Subdirección de Administración. 19. Actualizar cada año los archivos de cada instrumento jurídico que sea celebrado. Para su renovación, recisión de contrato (por incumplimiento) y/o darle cumplimiento al acto jurídico firmado. 20.Enviar por medio de paquetería los instrumentos jurídicos para recabar las firmas de los terceros para formalizarlos, darle el seguimiento de que les llegue el envió, y que lo regresen a la Unidad lo antes posible.

11 Actividades a desarrollar de acuerdo a las funciones y alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal. 21. Elaborar Contratos de Comodatos cuando ECOSUR de en comodato un Bien Mueble a otra institución para llevar a cabo un proyecto, o cuando una institución o sociedad de en Comodato a ECOSUR un Bien Mueble. Este se coordinara con el departamento de Activo Fijo el cual es el encargado de llevar el control de los Activos de la Unidad. 22.Elaborar Contratos de Donativos cuando ECOSUR reciba un Bien Mueble para llevar a cabo un proyecto. Este se coordinara con el Área de Activo Fijo el cual se encarga de llevar el control de los Activos de la Unidad. (Ecosur (Entidad) si esta facultado para Donar Bienes, caso excepcionales (cubrir ciertos requisitos). 23.Coordinar con el Asesor Jurídico de ECOSUR, la revisión de todos los instrumentos jurídicos, y/o cualquier caso específico de la Unidad Chetumal.

12 Actividades a desarrollar de acuerdo a las funciones y alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal. 24.Coordinar con el Asesor Jurídico de ECOSUR la firma de los Contratos, Convenio y los modificatorios, para recabar la firma del Director y el Administrador de ECOSUR. 25.Elaborar propuestas requeridas por las necesidades de la Subdirección de Administración de ECOSUR, Unidad Chetumal. Gracias por su atención. Marzo 2016.