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2 INDICE Página Base normativa Objetivo Ámbito de aplicación Políticas Definiciones Procedimiento Diagrama de flujo Relación de documentos Anexo 1 Convenio específico de financiamiento Anexo 2 Control de firmas del Convenio Anexo 3 Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento Anexo 4 de instrucción a la fiduciaria Página 2 de 28 Clave:

3 Procedimiento para la formalización del Convenio específico de financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación del Instituto Mexicano del Seguro Social 1 Base Normativa El presente procedimiento atiende el contenido de: Ley del Seguro Social; Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social; Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social; Ley de Ciencia y Tecnología; Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; Ley Orgánica del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología; Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; Acuerdo que establece los lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para el control, la rendición de cuentas e informes y la comprobación del manejo transparente de los recursos públicos federales otorgados a fideicomisos, mandatos o contratos análogos; Lineamientos para el manejo y entrega de información sobre fideicomisos, mandatos o actos análogos (actos jurídicos), en el marco del Sistema del Proceso Integral de Programación y Presupuesto (PIPP) de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público; Bases de Organización y Funcionamiento del Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas; Contrato de Fideicomiso Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico denominado Fondo de Investigación en Salud ; Reglas de Operación del Fideicomiso Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico denominado Fondo de Investigación en Salud ; Norma que establece las disposiciones para la investigación en salud en el Instituto Mexicano del Seguro Social, ; Código de conducta del servidor público del Instituto Mexicano del Seguro Social; Manual de Operación y Funcionamiento del Fondo de Investigación en Salud; Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud. 2 Objetivo Describir las políticas y las actividades para la formalización del Convenio específico de financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social. 3. Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal institucional de los Niveles Central, Delegacional y Operativo involucrado en la formalización del Convenio específico de financiamiento para efectuar protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación, en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Página 3 de 28 Clave:

4 4. Políticas 4.1. La Dirección de Prestaciones Médicas, a través de la Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud y de la Coordinación de Investigación en Salud, observará que el ejercicio de los recursos para el desarrollo de los protocolos de investigación en salud y de los proyectos para el desarrollo de la investigación, se sujeten al Programa de Trabajo Autorizado del Fondo de Investigación en Salud, conforme a las disposiciones vigentes y, en su caso, los Convenios correspondientes El personal institucional que obtenga recursos institucionales o extra-institucionales (entidades nacionales o extranjeras y personas físicas) para realizar actividades de investigación en salud en el Instituto Mexicano del Seguro Social llevará a cabo el ejercicio de los mismos a través del Fondo de Investigación en Salud bajo la responsabilidad de la Coordinación de Investigación en Salud con apego a la regulación del Fondo de Investigación en Salud La Coordinación de Investigación en Salud del Instituto Mexicano del Seguro Social autorizará la asignación de recursos económicos procedentes del mismo Instituto para el desarrollo de protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación, de acuerdo a las recomendaciones de los cuerpos colegiados correspondientes, en los términos de las convocatorias vigentes y en el marco del Programa de Trabajo Autorizado del Fondo de Investigación en Salud La Coordinación de Investigación en Salud autorizará la recepción para la administración de recursos económicos extra-institucionales (entidades nacionales o extranjeras y personas físicas) para el desarrollo de protocolos de investigación científica o desarrollo tecnológico específicos, siempre y cuando tengan sustento en la formalización de los Convenios correspondientes entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y la entidad que aportará el recurso, en el marco de las disposiciones institucionales vigentes para este fin. El ejercicio de estos recursos se efectuará de acuerdo al Convenio Específico de Financiamiento, el Contrato de Fideicomiso y con apego a la regulación del Fondo de Investigación en Salud La Coordinación de Investigación en Salud analizará y presentará al Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud para su autorización, las solicitudes de recepción de recursos extra-institucionales (entidades nacionales o extranjeras y personas físicas) proporcionados por entidades sin fines lucrativos para realizar actividades de investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, siempre que la aportación no se sustente en Convenios específicos formalizados de acuerdo a los procedimientos vigentes en el mismo Instituto. Las solicitudes deberán incluir el número de registro institucional del protocolo de investigación en salud en el que se aplicará el recurso, el protocolo de investigación en salud y el desglose presupuestal correspondientes que deberán acompañarse de la propuesta del Convenio especial que suscribirá la Coordinación de Investigación en Salud con la entidad aportante, en el que se describan los compromisos del Investigador Responsable, incluidos los términos para ejercer los recursos de acuerdo al protocolo de Página 4 de 28 Clave:

5 investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación autorizado y a su desglose presupuestal, así como el Programa de Requerimientos de Bienes, acompañado por el formato de cédula de datos del Responsable Técnico, con la obligación de entregar los informes de avance técnico y financiero al Fondo de Investigación en Salud, ordinarios semestrales y los extraordinarios que se le requieran La Coordinación de Investigación en Salud publicará en su página de internet, las bases de convocatorias definidas para evaluar las propuestas para proyectos para el desarrollo de la investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, relacionadas a la cooperación internacional, la creación u optimización de áreas de investigación, la adquisición o mantenimiento de equipo de investigación y de bienes específicos para actividades de investigación. En los casos en los que aplique el otorgamiento de apoyo financiero que administre el Fondo de Investigación en Salud, el ejercicio de estos recursos se efectuará mediante instrucción de pago a la fiduciaria, con apego a la regulación del Fondo de Investigación en Salud La Coordinación de Investigación en Salud evaluará, de acuerdo al Programa de Trabajo Autorizado del Fondo de Investigación en Salud, las propuestas sobre los requerimientos para el adecuado desarrollo de todas las actividades que comprenden los procesos de la investigación y su evaluación, así como, la realización de eventos académicos. El ejercicio de estos recursos se efectuará mediante instrucción de pago a la fiduciaria y, cuando sea pertinente, a través de un fondo fijo revolvente, con apego a la regulación del Fondo de Investigación en Salud La Coordinación de Investigación en Salud publicará en su página de internet, las bases de convocatorias definidas para evaluar las propuestas de apoyo financiero del Instituto Mexicano del Seguro Social para la realización de protocolos de investigación en salud. El ejercicio de estos recursos se efectuará a través del Fondo de Investigación en Salud, de acuerdo con el Convenio Específico, el Contrato de Fideicomiso, con apego a la regulación del Fondo de Investigación en Salud La Coordinación de Investigación en Salud evaluará, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, la asignación de apoyo financiero institucional a investigadores de nuevo ingreso y a investigadores que regresan de realizar estudios de posgrado y estancias largas en el extranjero (al menos de un año), para que empiecen sus actividades de investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, el ejercicio de estos recursos se llevará a cabo de acuerdo al Convenio específico de financiamiento, el Contrato de Fideicomiso, con apego a la regulación del Fondo de Investigación en Salud La Coordinación de Investigación en Salud evaluará, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, la asignación de estimulo complementario a investigadores que hayan obtenido un premio en efectivo como resultado de concurso por convocatoria abierta, el cual se aplicará para el desarrollo de protocolos de investigación en salud; el monto máximo será el equivalente al obtenido en el premio; el ejercicio de estos recursos se efectuará de acuerdo al Convenio específico de financiamiento, el Contrato de Fideicomiso, con apego a la regulación del Fondo de Investigación en Salud. Página 5 de 28 Clave:

6 4.11. La Coordinación de Investigación en Salud, otorgará mediante Convenio y de acuerdo a disponibilidad presupuestal, la aportación financiera institucional concurrente al apoyo financiero de fuentes externas al Instituto Mexicano del Seguro Social (entidades nacionales o extranjeras) para protocolos de investigación en salud. El ejercicio de los recursos se efectuará de acuerdo al Convenio específico de financiamiento, el Contrato de Fideicomiso, con apego a la regulación del Fondo de Investigación en Salud La Coordinación de Investigación en Salud efectuará la suspensión o cancelación de los apoyos financieros institucionales que se hayan otorgado a protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación, cuando el Investigador Responsable no cumpla, en tiempo y forma, con las obligaciones y compromisos que le corresponden, en los términos de las disposiciones y procedimientos institucionales que le apliquen, de la convocatoria correspondiente, del Convenio específico de financiamiento y, en su caso, el Convenio que sustento la recepción del recurso por el Fondo de Investigación en Salud El Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud dictaminará el presupuesto correspondiente a las remodelaciones de nuevas áreas de investigación en los bienes inmuebles propiedad del Instituto Mexicano del Seguro Social en los que se desarrollen las actividades de investigación, de acuerdo a las disposiciones vigentes que le sean aplicables y a la regulación del Fondo de Investigación en Salud El Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud podrá suspender o cancelar el apoyo financiero a protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación de cualquier entidad extra-institucional diferente a los Fondos del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, con notificación oportuna a la entidad que aporto el recurso financiero, cuando se sustente incumplimiento de los compromisos adquiridos por el Responsable Técnico a través del Convenio Específico de Financiamiento, se evidencie ausencia de acciones para el ejercicio durante dos años (sin justificación específica y válida a criterio del pleno del Comité) o se determine pérdida de la relación laboral del Responsable Técnico con el Instituto Mexicano del Seguro Social, sin que se haya efectuado la sustitución oportuna. El destino de los recursos financieros no ejercidos, será el que se establezca en las cláusulas de los Convenios específicos, que hayan sustentado su recepción y administración en el Fondo de Investigación en Salud o, en su defecto, se consultará a la entidad financiadora El Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud podrá suspender o cancelar el apoyo financiero a protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación procedentes del Instituto Mexicano del Seguro Social, cuando se sustente incumplimiento de los compromisos adquiridos por el Responsable Técnico a través del Convenio específico de financiamiento, se identifique infracción a los términos de la Convocatoria mediante la que se asigno el recurso, se evidencie ausencia de acciones para el ejercicio durante dos años (sin justificación específica y válida a criterio del pleno del Comité) o se determine pérdida de relación laboral del Responsable Técnico, sin que se haya efectuado la sustitución oportuna. Los recursos no ejercidos se clasificaran como Página 6 de 28 Clave:

7 remanentes de apoyos financieros a protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación El Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud se reserva el derecho de suspender el ejercicio del apoyo financiero a protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación, en el marco de los Convenios establecidos que correspondan a cada apoyo financiero, cuando se sustente adecuadamente que el desarrollo del protocolo o proyecto no se realice con las condiciones necesarias para la consecución del mismo; no obstante la entrega de informes de seguimiento El Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud emitirá los recibos fiscales que sean pertinentes para la recepción de recursos financieros de fuentes externas al Instituto Mexicano del Seguro Social (entidades nacionales o extranjeras y personas físicas) El Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud designará al Responsable Administrativo de cada protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, de acuerdo al domicilio de la sede en la que se va a desarrollar el protocolo o proyecto, y a la distribución de protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación entre los Responsables Administrativos al momento de la designación El Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud, al momento de efectuar la suspensión o la cancelación de un apoyo financiero a protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, deberá sustentar la autorización de la cancelación correspondiente en el expediente y clasificará el recurso de acuerdo a la fuente original del financiamiento y las cláusulas de los Convenios que sustentaron su recepción El Responsable Técnico de un protocolo de investigación en salud en el que se proponga realizar investigación en seres humanos, sobre nuevos recursos profilácticos, de diagnóstico, terapéuticos y de rehabilitación o pretenda modificar los ya conocidos deberá presentar la autorización de la Secretaría de Salud, además de cumplir con todos los requisitos institucionales aplicables El Responsable Técnico de un protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación y el Responsable Administrativo del protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación deberán administrar los recursos económicos de que dispongan con eficiencia, eficacia y honradez, para satisfacer los objetivos a los que estén destinados y de acuerdo a la regulación del Fondo de Investigación en Salud El Responsable Técnico de un protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, en casos excepcionales, podrá solicitar al Presidente del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud la formalización de un Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, con la justificación documentada del Página 7 de 28 Clave:

8 motivo, el protocolo de investigación y el acuerdo escrito de la entidad que otorgó el financiamiento El Responsable Técnico y el Responsable Administrativo de un protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, acudirán a la oficina del Fondo de Investigación en Salud para la formalización del Convenio específico de financiamiento. Cuando radiquen fuera del Distrito Federal harán su envío y devolución a través de la valija institucional o servicio externo de mensajería El presente procedimiento atiende a lo dispuesto en los Manuales y Procedimientos de acuerdo a la fuente de financiamiento aportante del recurso del protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el siguiente documento: Procedimiento para la formalización del Convenio específico de financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación del Instituto Mexicano del Seguro Social con clave con fecha de registro 23 de julio del Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 aportante: Cualquier persona física o moral de carácter público o privado que aporte recursos al Fideicomiso. 5.2 comité técnico: El Comité Técnico y de Administración del Fideicomiso, órgano máximo de decisión del Fondo de Investigación en Salud. 5.3 convenio específico de financiamiento: Es el documento jurídico mediante el cual se especifican los acuerdos que se establecen entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el aportante de los recursos económicos, definiendo la participación del Responsable Técnico y del Responsable Administrativo del protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación. 5.4 convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento. Es el documento jurídico mediante el cual se modifican los acuerdos establecidos en el Convenio específico de financiamiento entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el aportante de los recursos económicos, definiendo la participación del Responsable Técnico y del Responsable Administrativo del protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación. 5.5 contrato de fideicomiso: Es el documento jurídico mediante el cual se constituye el Fideicomiso denominado Fondo de Investigación en Salud. 5.6 CIS: Coordinación de Investigación en Salud. Página 8 de 28 Clave:

9 5.7 CONACyT: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. 5.8 fondo o FIS: Fondo de Investigación en Salud. 5.9 fiduciaria: Institución bancaria designada para la administración y el ejercicio de los recursos financieros destinados a la investigación en salud fondo fijo revolvente: Recursos económicos en efectivo autorizados por el Comité Técnico del Fondo basados en el Programa de Trabajo Anual, para el pago de diversos gastos menores de proyectos para el desarrollo de la investigación relacionados con eventos académicos, con apoyo a los procesos de investigación y con la operación de comisiones, comités y grupos de evaluación IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social informe de seguimiento financiero: Es el reporte obligatorio que refleja el seguimiento de la aplicación de los recursos económicos asignados a un protocolo de investigación en salud por tipo de gasto, es decir separando las erogaciones efectuadas por gasto corriente y por gasto de inversión informe de seguimiento técnico: Es el documento que describe los avances y logros obtenidos durante el desarrollo de un protocolo de investigación en salud protocolo de investigación en salud: Documento que proporciona los antecedentes, razones y objetivos de un estudio específico de investigación científica, en el que se describe su diseño y metodología, incluyendo las consideraciones éticas y los aspectos estadísticos proyecto para el desarrollo de la investigación: Propuestas de investigación efectuadas por el Instituto Mexicano del Seguro Social conforme a las partidas y prioridades establecidas en el Programa de Trabajo Autorizado del Fondo de Investigación en Salud, que requieren de recursos del Fideicomiso Fondo de Investigación en Salud recursos económicos: Apoyos financieros para el desarrollo de actividades de investigación recursos extrainstitucionales: Aportaciones y donativos económicos provenientes del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, empresas lucrativas y entidades no lucrativas nacionales o extranjeras y personas físicas, para el desarrollo de actividades de investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social recursos institucionales: Recursos financieros otorgados por el Instituto Mexicano del Seguro Social para la constitución del Fideicomiso Fondo de Investigación en Salud, así como para el desarrollo de las actividades de investigación en salud. Página 9 de 28 Clave:

10 5.19 reglas de operación: Son las políticas establecidas para la administración y manejo de los recursos para el desarrollo de las actividades de investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, mediante las cuales se desempeña el Fondo de Investigación en Salud bajo la figura jurídica de Fideicomiso responsable administrativo: Persona física responsable del control contable y administrativo, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos canalizados al protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, así como de la elaboración de los informes financieros y administrativos requeridos responsable técnico: Persona física responsable de la ejecución del protocolo de investigación o proyecto para el desarrollo de la investigación, del cumplimento de sus objetivos y metas, de la generación de los productos entregables y de la elaboración de los informes técnicos. Página 10 de 28 Clave:

11 6. Procedimiento para la formalización del Convenio específico de financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación del Instituto Mexicano del Seguro Social Responsable Actividad Documentos involucrados ETAPA I. Formalización de un Convenio Específico de Financiamiento Titular de la CIS Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo 1. Envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud el de los apoyos financieros autorizados a protocolos de investigación en salud o a proyectos para el desarrollo de la investigación que incluya: a) En el caso de protocolos de investigación en salud: los títulos de los protocolos, con el nombre del Responsable Técnico de cada protocolo, la cantidad autorizada (en número y letra), la vigencia del financiamiento y, en el caso de expediente impreso, el desglose presupuestal. b) En el caso de proyectos para el desarrollo de la investigación: el nombre del Responsable Técnico del proyecto, la cantidad autorizada (en número y letra), el nombre de la partida de afectación conforme al presupuesto autorizado en el Programa de Trabajo del Fondo de Investigación en Salud. 2. Recibe del Titular de la CIS el de los apoyos financieros otorgados y verifica que esté completo y correcto. No está completo y correcto 3. Regresa al Titular de la CIS el y le informa de las deficiencias y/o inconsistencias. Página 11 de 28 Clave:

12 Responsable Actividad Documentos involucrados Titular de la CIS 4. Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo el, corrige las deficiencias y/o inconsistencias. Reinicia en la actividad No 1 del presente procedimiento. Si está completo y correcto Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo 5. Integra el Expediente de cada apoyo financiero autorizado, le asigna número de control interno del FIS y registra en la base de datos: - El título del protocolo o proyecto. -El nombre del Responsable Técnico. -La cantidad autorizada. -La vigencia del financiamiento. -La fuente de financiamiento. -La entidad federativa. -La convocatoria (en su caso). -El número de registro IMSS del protocolo. - La partida de afectación, en su caso, conforme al presupuesto autorizado en el Programa de Trabajo del Fondo de Investigación en Salud. Expediente 6. Designa al Responsable Administrativo del Convenio específico de financiamiento. 7. Elabora de conformidad con el expediente correspondiente, el Convenio específico de financiamiento (anexo 1), en 5 tantos originales; y requisita el Control de firmas del Convenio Página 12 de 28 Clave:

13 Responsable Actividad Documentos involucrados Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo 8. Envía al Responsable Técnico, los 5 tantos originales del Convenio específico de financiamiento (anexo 1) o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, , con el Control de firmas del Convenio,, para su firma. Responsable Técnico 9. Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, los siguientes documentos: - Convenio específico de financiamiento,. - o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, Control de firmas del Convenio Revisa que esté correcto el Convenio específico de financiamiento, o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento,. No está correcto el Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento 11. Regresa al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, el Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, y el Control de firmas del Convenio. para su corrección y adecuación. Página 13 de 28 Clave:

14 Responsable Actividad Documentos involucrados Reinicia en la actividad No. 7 del presente procedimiento. Si está correcto el Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento Responsable Técnico Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo 12. Firma los 5 tantos originales del Convenio específico de financiamiento, o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento,, el Control de firmas del Convenio y los envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo. 13. Recibe del Responsable Técnico los 5 tantos originales del Convenio específico de financiamiento (anexo 1) o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, , el Control de firmas del Convenio firmados. 14. Registra la fecha y hora de su recepción en el Control de firmas del Convenio, y envía al Responsable Administrativo los 5 tantos originales del Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, , con el Control de firmas del Convenio. Página 14 de 28 Clave:

15 Responsable Actividad Documentos involucrados Responsable Administrativo 15. Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, los siguientes documentos: - Convenio específico de financiamiento,. - o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, Control de firmas del Convenio requisita el recuadro que le corresponda en el Control de firmas del Convenio y lo regresa. Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo Responsable Administrativo 16. Recibe del Responsable Administrativo el Control de firmas del Convenio y lo archiva. 17. Revisa el Convenio específico de financiamiento, o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, No está correcto el Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento 18. Regresa al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, el Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, para su corrección y adecuación. Reinicia en la actividad No. 7 el presente procedimiento. Página 15 de 28 Clave:

16 Responsable Actividad Documentos involucrados Si está correcto el Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento Responsable Administrativo Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo 19. Firma los 5 tantos originales del Convenio específico de financiamiento, o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, y los envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo. 20. Recibe del Responsable Administrativo los 5 tantos originales del Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, firmados. 21. Registra la fecha y hora de su recepción en el Control de firmas del Convenio,. 22. Firma los 5 tantos originales del Convenio específico de financiamiento, o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, y requisita el recuadro que le corresponda en el Control de firmas del Convenio. 23. Envía al Titular de la CIS los 5 tantos originales del Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, y el Control de firmas del Convenio. Página 16 de 28 Clave:

17 Responsable Actividad Documentos involucrados Titular de la CIS 24. Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, los siguientes documentos: - Convenio específico de financiamiento,. -o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, Control de firmas del Convenio requisita el recuadro que le corresponda en el Control de firmas del Convenio y lo regresa. Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo 25. Recibe del Titular de la CIS el Control de firmas del Convenio y lo conserva. Titular de la CIS 26. Revisa el Convenio específico de financiamiento, o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, No está correcto el Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento 27. Regresa al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, el Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, para su corrección y adecuación. Reinicia en la actividad No. 7 del presente procedimiento. Página 17 de 28 Clave:

18 Responsable Actividad Documentos involucrados Si está correcto el Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento Titular de la CIS Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo 28. Formaliza los 5 tantos originales del Convenio específico de financiamiento, o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, y los envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo. 29. Recibe del Titular de la CIS los 5 tantos originales del Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, firmados y registra la fecha y hora de su recepción en el Control de firmas del Convenio,. 30. Archiva el Control de firmas del Convenio,, elabora el de instrucción a la fiduciaria (anexo 4), y lo envía al Titular de la CIS y Presidente del Comité Técnico del Fondo (anexo 4) Titular de la CIS y Presidente del Comité Técnico del Fondo 31. Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, el de instrucción a la fiduciaria (anexo 4) (anexo 4) 32. Revisa el de instrucción a la fiduciaria (anexo 4), en su caso, lo firma, y lo envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo (anexo 4) Página 18 de 28 Clave:

19 Responsable Actividad Documentos involucrados Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo 33. Recibe del Titular de la CIS y Presidente del Comité Técnico del Fondo el de instrucción a la fiduciaria (anexo 4) firmado y lo envía a la Fiduciaria junto con un ejemplar en original debidamente formalizado del Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento,. 34. Obtiene de la Fiduciaria acuse de recibo del de instrucción a la fiduciaria (anexo 4) y del Convenio específico de financiamiento o Convenio modificatorio Convenio específico de financiamiento, y lo archiva. 35. Distribuye cada original del Convenio específico de financiamiento, o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento,, de la siguiente manera: - Responsable Técnico. - Responsable Administrativo. -Titular de la CIS. y archiva, en el Expediente de cada apoyo financiero, un original del Convenio específico de financiamiento, o Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, ETAPA II. Formalización de un Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento (anexo 4) (anexo 4) Expediente Página 19 de 28 Clave:

20 Responsable Actividad Documentos involucrados Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo 36. Recibe del Titular de la CIS un en el que determina la pertinencia de que se elabore el Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento,, que deberá describir el Convenio específico de financiamiento, original, el aportante y el sustento de la modificación. No está completo y correcto Titular de la CIS 37. Regresa al Titular de la CIS el y le informa de las deficiencias y/o inconsistencias. 38. Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo el, corrige sus deficiencias y/o inconsistencias. Reinicia en la actividad No. 37 del presente procedimiento. Si está completo y correcto Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo 39. Integra al Expediente el. Expediente 40. Elabora de conformidad con el expediente correspondiente, el Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento, en 5 tantos originales; y requisita el Control de firmas del Convenio (anexo 4). Continúa en la actividad No. 8 del presente procedimiento. FIN DEL PROCEDIMIENTO (anexo 4) Página 20 de 28 Clave:

21 7. Diagrama de flujo del Procedimiento para la formalización del Convenio específico de financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación del Instituto Mexicano del Seguro Social ETAPA I FORMALIZACION DE UN CONVENIO ESPECÍFICO DE FINANCIAMIENTO INICIO TITULAR DE LA CIS 1 Envía SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ TÉCNICO DEL FONDO 2 Recibe y verifica 3 NO ESTÁ COMPLETO Y/O CORRECTO 5 SI Regresa e informa Integra por cada apoyo financiero y registra Expediente 6 Designa TITULAR DE LA CIS Elabora 5 tantos y requisita 1 Recibe y corrige 30 A Página 21 de 28 Clave:

22 A 8 41 Envía 5 tantos RESPONSABLE TÉCNICO 9 Recibe, requisita y regresa 10 Revisa SI ESTÁ CORRECTO EL CONVENIO NO Regresa Firma los 5 tantos originales y envía B Página 22 de 28 Clave:

23 B SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ TECNICO DEL FONDO Recibe 5 tantos firmados Registra y envía RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 15 Recibe, requisita y regresa SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ TECNICO DEL FONDO 16 Recibe 16 RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 17 Revisa C Página 23 de 28 Clave:

24 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL C 18 NO ESTÁ CORRECTO EL CONVENIO SI 19 7 Regresa Firma los 5 tantos y envía SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ TECNICO DEL FONDO 20 Recibe los 5 tantos originales firmados 21 Registra la fecha y hora de su recepción 22 Firma los 5 tantos originales y requisita 23 Envía D Página 24 de 28 Clave:

25 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL D TITULAR DE LA CIS 24 Recibe, requisita y regresa SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ TÉCNICO DEL FONDO 25 Recibe y conserva TITULAR DE LA CIS 26 Revisa 7 27 NO Regresa 5 tantos ESTÁ CORRECTO EL CONVENIO 28 SI Formaliza los 5 tantos y envía E Página 25 de 28 Clave:

26 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL E SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ TECNICO DEL FONDO 29 Recibe 5 tantos firmados y registra 30 Elabora y envía TITULAR DE LA CIS Y PRESIDENTE DEL COMITÉ TECNICO DEL FONDO 31 Recibe Revisa, firma y envía SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ TECNICO DEL FONDO 33 Recibe y envía a la Fiduciaria F Página 26 de 28 Clave:

27 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL F 34 Obtiene de la Fiduciaria acuse de recibo Distribuye Expediente 35 ETAPA II FORMALIZACION DE UN CONVENIO MODIFICATORIO AL CONVENIO ESPECÍFICO DE FINANCIAMIENTO SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ TÉCNICO DEL FONDO 36 Recibe NO ESTÁ COMPLETO Y/O CORRECTO SI Regresa e informa Integra Expediente 40 TITULAR DE LA CIS 8 Elabora 5 tantos y requisita Recibe y corrige FIN Página 27 de 28 Clave:

28 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL 8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la formalización del Convenio específico de financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación del Instituto Mexicano del Seguro Social. Clave Título del documento Observaciones Convenio específico de financiamiento. Anexo 1 Control de firmas del Convenio. Anexo 2 Convenio modificatorio al Convenio específico de financiamiento. Anexo de instrucción a la fiduciaria. Anexo 4 Expediente Página 28 de 28 Clave: