MINIGUIA RALC: FINALITZACIÓ DEL PROCÉS DE REGISTRE DE MATRÍCULES DEL CURS VINENT

Transcripción

1 MINIGUIA RALC: FINALITZACIÓ DEL PROCÉS DE REGISTRE DE MATRÍCULES DEL CURS VINENT (centre privat amb ensenyaments sostinguts amb fons públic i TOTS els centres públics amb ensenyaments gestionats amb GEDAC) 27 de juny de 2018

2 Índex Introducció a la funcionalitat Consideracions importants de la funcionalitat Detall del procediment a l aplicació Exemples: Exemple 1: Educació infantil nivell 1 (P3) Exemple 2: Educació infantil nivell 2 (P4) Informacions que cal recordar 2

3 Introducció a la funcionalitat La funcionalitat permet indicar al RALC (cal fer-ho per a cada ensenyament i nivell) que el centre ha finalitzat el registre de totes les matrícules del curs vinent. L han de fer servir, accedint directament al RALC, els centres privats amb ensenyaments sostinguts amb fons públics i tots els centres públics amb ensenyaments gestionats amb GEDAC. La funcionalitat només s ha d emprar un cop s han registrat al RALC les matrícules del curs vinent: dels alumnes assignats al centre com a conseqüència del procés de preinscripció i dels alumnes que continuen al centre (promoció). Acabat el procés de finalització de les matrícules, s activen les llistes d espera i les corresponents assignacions de GEDAC. 3

4 Consideracions importants de la funcionalitat Infantil i primària: Per a cada nivell d aquests ensenyaments, s han incorporat dues validacions: 1. Cal haver realitzat la promoció d un percentatge (establert per l administrador de RALC) determinat d alumnes, de l ensenyament que s està finalitzant. 2. Cal haver registrat la matricula d un percentatge (establert per l administrador de RALC) determinat d alumnes assignats a la preinscripció, de l ensenyament que s està finalitzant. En el cas de P3: si no es superen les validacions indicades anteriorment l aplicació no permetrà finalitzar aquest ensenyament. Si es superen, l ensenyament queda finalitzat, s activa la gestió de la llista d espera i les places vacants s assignen automàticament. Per a la resta de nivells de segon cicle d educació infantil i tots els nivells d educació primària: en el moment que el centre hagi finalitzat 6è de primària el programa validarà si s ha finalitzat correctament tota la infantil i la primària. En cas afirmatiu, s activa la gestió de totes les llistes d espera. En cas negatiu, no s activarà fins que s hagi validat des dels serveis territorials que la finalització està ben feta o es desfinalitzarà perquè el centre la torni a fer. 4

5 Consideracions importants de la funcionalitat ESO i Batxillerat: Aquests ensenyaments no es finalitzen fins el setembre ja que tenen convocatòria extraordinària. No obstant, es recomanable realitzar a partir del mes de juny la promoció d aquells alumnes que ja han passat de curs per avançar feina. La finalització d aquests ensenyaments no es valida pels Serveis Territorials i s activa la gestió de la llista d espera un cop finalitzat l ensenyament (en el cas del batxillerat, cal finalitzar la modalitat 2000 i 3000). Cicles Formatius: Es finalitzen al llarg del mes de juliol perquè no tenen avaluació extraordinària. La finalització d aquests ensenyaments no es valida pels Serveis Territorials i s activa la gestió de la llista d espera un cop finalitzat el CF. Calendaris de la finalització: Per tal de conèixer quins són els períodes definits per a la finalització de cadascun dels ensenyaments cal consultar el calendari establert, el qual es troba al Portal de centre. És molt important respectar-los per facilitar la gestió de la llista d espera i la matrícula dels alumnes del procés d admissió del curs vinent. 5

6 Detall del procediment a l aplicació (I) L usuari selecciona l ensenyament i nivell del curs vinent (18-19) que vol finalitzar. Sempre cal començar pel primer nivell de l ensenyament i anar finalitzant la resta de forma successiva. El programa mostra la següent informació del nivell indicat : El total d alumnes que s ha indicat que continuen en el centre i el total dels alumnes assignats al procés de preinscripció i s ha registrat la matrícula al centre. Es pot accedir al detall dels alumnes en qüestió. La llista d alumnes registrats el curs actual (17-18) que no continuen en el centre perquè no s ha registrat cap matrícula per al curs vinent (18-19) i, per tant, perden la plaça reservada. La llista d alumnes que tot i estar assignats al centre, no s ha fet el registre de la matrícula per al curs vinent (18-19) i, per tant, perden la plaça assignada. És molt important que el centre comprovi que tota la informació mostrada és correcta perquè una vegada finalitzat el procés per a l ensenyament i nivell indicats el centre no pot fer cap altra acció. 6

7 Detall del procediment a l aplicació (II) Si en aquest moment el centre detecta que a algun alumne li falta per registrar la matrícula pel curs vinent (18-19), encara pot cancel lar el procés de finalització i fer el registre corresponent. Si pel contrari, la informació que es mostra és correcta, l usuari confirma la finalització del procés i això provoca l activació de la llista d espera i l activació de les assignacions corresponents (per a l ensenyament i nivell finalitzat). Una vegada el programa ha executat la finalització, els alumnes a qui no s hagi registrat la matrícula per al curs vinent, perden la plaça i, en cas d haver-se de matricular, cal fer una nova sol licitud d admissió (és a dir, cal seguir el procés habitual de matrícula viva ). Si posteriorment es detecta que s ha registrat una matrícula per errada cal donar-la de baixa. Aclariments: a) En el cas del batxillerat la finalització es fa per nivell, modalitat (1000, 2000 i 3000) i règim (diürn i nocturn). b) Per als cicles formatius, la finalització es fa per ensenyament, nivell i torn. 7

8 Exemple 1: Educació infantil nivell 1(P3)(I) En aquesta pantalla cal seleccionar (per al curs vinent) quin és l ensenyament i nivell que es vol finalitzar. Sempre cal començar pel nivell més baix perquè el programa no permet tancar un nivell si no s ha finalitzat l anterior o no existeix. NOTA: En seleccionar el nivell que no es pot finalitzar es mostra el missatge següent: 8

9 Exemple 1: Educació infantil nivell 1(P3)(II) El programa mostra les matrícules registrades dels alumnes per al curs vinent al nivell cercat i també mostra els alumnes que perden la plaça reservada o assignada: Alumnes repetidors Alumnes nous al centre Es pot veure el detall dels alumnes en clicar el + Detall dels alumnes que no continuen en el centre Alumnes assignats al centre en el procés de preinscripció i que el centre no els ha registrat la matrícula 9

10 Exemple 1: Educació infantil nivell 1(P3)(III) Si la informació dels alumnes mostrada és correcta, cal clicar a Finalitza registre de matrícules i activa llista d espera. Si per a algun dels alumnes que es mostra cal registrar la matrícula el curs vinent es fa Torna. Cal recordar que una vegada es fa finalitza ja no es pot tornar a fer el procés. El programa demana confirmació de l acció i informa de les conseqüències quan es finalitza un ensenyament i nivell. Finalitzat P3, s activen automàticament les llistes d espera i es fan les corresponents assignacions de GEDAC. Cal repetir el procés per a la resta d ensenyaments i nivells, dins del període corresponent establert per calendari. 10

11 Exemple 1: Educació infantil nivell 1(P3)(IV) Molt important! Si en el moment de finalitzar no s han superat les validacions establertes per l aplicació es mostren els missatges d errada corresponents. En el cas que el centre verifiqui que tot s ha fet correctament i que apareguin els missatges d errada, cal obrir incidència al SAU. 11

12 Exemple 2: Educació infantil nivell 2 (P4) Per a finalitzar P4 cal el següent: haver finalitzat P3, haver fet el registre de matrícules dels alumnes de P4 assignats i confirmats al centre i haver fet el registre de matrícules d alumnes de P4 que continuen en el centre (són els que passen a P5 de primària o romanen un any més a P4). 12

13 Informacions que cal recordar Per als ensenyaments no sostinguts amb fons públics no s ha de fer la finalització ni cap altra comunicació a RALC. Els centres d educació especial tampoc no han de fer res. És obligatori fer-ho per a tots els centres que tenen ensenyaments sostinguts amb fons públics i per a tots s ha de fer accedint directament al RALC. En el cas dels ensenyaments obligatoris es fa per ensenyament i nivell. En el cas del batxillerat es fa, a més de per nivell, per règim i modalitat. En el cas dels cicles formatius a més del nivell cal fer-la per a cada torn. En tots els casos, sempre cal començar pel nivell més baix (es van finalitzant la resta de manera successiva). Per a P3, l activació de la llista d espera és immediata un cop finalitzat, però de P4 a 6è de primària s activa quan s ha finalitzat 6è i tots els nivells han superat les validacions del RALC o un cop la finalització ha estat validada pel ST (ho farà quan el centre hagi finalitzat tot el segon cicle d infantil i tota la primària). Cal fer-la després que s hagi dut a terme el registre de les matrícules del curs dels alumnes que continuen en el centre (vegeu la Miniguia Registre de matrícula d'alumnes que continuen al centre ) i un cop registrades les matrícules dels alumnes assignats en preinscripció (vegeu la Miniguia Registre de matrícules d alumnes assignats en preinscripció o admissió ). 13

14