NUESTROS VALORES QUIENES SOMOS NUESTRA VISIÓN NUESTROS OBJETIVOS

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2 NUESTROS VALORES 01 QUIENES SOMOS Montevideo Bureau, es un espacio de encuentro, coordinación, planificación y ejecucion de acciones estrategicas, entre actores publicos y privados organizados, con el objetivo de mejorar la competitividad turistica del destino. NUESTRA VISIÓN Ser el destino de referencia del Río de la Plata para el turismo de reuniones y short breaks, a partir de la puesta en valor de la oferta cultural, de ocio y de sus valores en alza como la seguridad y la hospitalidad de la gente, ofreciendo un portafolio de turismo diversificado para satisfacer al mercado de demanda regional, internacional y de visitantes uruguayos residentes en el exterior NUESTROS OBJETIVOS Los objetivos del Programa de Montevideo Bureau son los siguientes: Posicionar a Montevideo entre las principales ciudades elegidas como destino turístico de Latinoamérica. Fortalecer el posicionamiento de Montevideo como destino turístico y sede de Congresos, Convenciones y Viajes de Incentivo Gestionar y fortalecer la cadena de valor del turismo de la ciudad Desarrollar los distintos productos turísticos que componen la oferta

3 FUNCIONES Promover y facilitar la captación de Congresos, Ferias, Incentivos, Convenciones y Eventos para Montevideo. Reunir y coordinar con todos los agentes de los sectores, privados, públicos y de la sociedad en general, involucrandolos en la mejora y promoción de la ciudad de Montevideo. Contribuyendo con el desarrollo de la economía y la calidad de vida en la comunidad. Realizar los contactos para proveer itinerarios diferenciados y eventos especiales. (Festejos culturales, viajes de confraternidad, vivencias, otros) Brindar apoyo logístico y con material promocional e informativo a los organizadores de los distintos eventos. Proporcionar información turística sobre la ciudad a los participantes y turistas Gestionar Bases de Datos de Asociaciones Locales y Corporaciones, posibles organizadores de eventos en la ciudad Integrar las actividades culturales y artísticas con los negocios Gestionar Bases de datos de potenciales socios (empresas) FUNCIONES Mantener con las empresas del sector comunicación fluida para recoger sus opiniones e iniciativas en la materia. Elaborar material promocional de Montevideo y su cadena de valor como sede de Congresos y los distintos productos turísticos que componen el Destino. Realizar un relevamiento de infraestructura general para la realización de eventos, Hotelería, salas, etc. Asesoramiento en cuanto a tramitaciones y beneficios fiscales para la realización de eventos internacionales en la ciudad, y sobre servicios turísticos en general Capacidad de generar negocios a través del relacionamiento con los diferentes sectores que integran el Montevideo Bureau Crear una base de datos sobre los eventos y la actividad turística en la ciudad y sus eventuales estadísticas Gestión de paltaformas de difusión del Destino, sus productos y eventos, así como de las empresas socias a través de INTERNET: Redes Sociales, Newsletters, webs ; Proporcionar informacion de los prestatarios de servicios turisticos en la ciudad y facilitar sus contactos (Socios del Bureau). Promocion del Bureau, sus socios y sus beneficios a nivel nacional e Internacional

4 DERECHOS Y BENEFICIOS PARA NUESTROS ASOCIADOS Posibilidad de cotizar servicios en los congresos /eventos captados por el Bureau Dar a conocer y publicitar su condición de Miembro del Bureau de acuerdo a las normativas establecidas por el departamento de Comunicaciones del Bureau y teniendo en cuenta el manual de uso del logotipo Recibir el calendario de congresos, ferias, viajes de incentivos y eventos en general Participar en las publicaciones que emita el Bureau, material promocional, página web, redes sociales, newsletter y presentaciones audiovisuales Oportunidad de participar activamente en la planificación estratégica y operativa de las Unidades de Visitantes y Captación de Congresos Crear o participar del boletín de noticias. Solicitar el soporte del Bureau en la presentación de candidaturas para ser Miembro, que procedan de su propia iniciativa o de clientes propios Solicitar material de promoción del Bureau para acciones promocionales, siempre que el Miembro justifique su uso y destino.

5 DERE C C H H O O S S Y Y B B E E N N E E F F I I C C I I O O S S PARA N N U U E E S S T T R R O O S S A A S S O O C C I I A A D D O O S S Opción a ofertar productos especiales para el resto de asociados de Montevideo Bureau y difundirlos a través de su web corporativa Ponemos a disposición de los socios nuestros canales de comunicación para la difusión de las noticias de su empresa Facilitar la gestión de trámites necesarios para la realización de eventos Oportunidad de ser incluidos en los programas de las visitas de viajes de familiarización de profesionales y prensa especializada traídos del exterior Oportunidad de vincularse con establecimientos prestadores de servicios Oportunidad de ser mencionados en los publi-reportajes que elabore la prensa especializada invitada por Montevideo Bureau Oportunidad de participar en otras acciones promocionales en el exterior junto a Montevideo Bureau Recibir informes de ferias y de contactos establecidos en ellas

6 Alianzas estratègicas Ventajas competitivas reales Cotización exclusiva de los eventos captados por el Bureau POR QUÉ ASOCIARSE? Presencia en Redes Sociales del Medio Nuevas Oportunidades de Negocios Presencia en ferias nacionales e internacionales Más canales de difusión + de ingresos mensulaes a la web de descubrimontevideo.uy + de 100 medios de prensa nacionales e internacionales + de likes en Facebook

7 OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS Respetar las disposiciones estatutarias, los reglamentos internos consensuados y las disposiciones de la Comisión Directiva Mantener como confidencial, la información que le fuere confiada. $ Abonar las cuotas de ingreso y cuotas anuales estipuladas en el contrato de asociación Observar en todo momento una conducta que otorgue dignidad, prestigio y buena reputación al Bureau y a sus asociados. Actuar en forma profesional en toda circunstancia, en particular en sus relaciones con clientes, proveedores, y participantes de Ferias y Exposiciones, Congresos y Convenciones Esforzarse por mejorar siempre su nivel de calidad de gestión en la actividad que le es propia Participar activamente de las reuniones orgánicas convocadas en el marco del Bureau Comunicar cambios de domicilio o de representantes dentro de los quince días de producidos.

8 FICHA DESCRIPTIVA PARA SALAS DE HOTELES

9 Para ser Socio de Montevideo Bureau su empresa o establecimiento debe cumplirlos siguientes requisitos: Ser una empresa dedicada a alguna actividad turística, de interés para el turismo o directa o indirectamente relacionada con elmismo. Demostrar un mínimo de un año en la actividad profesional que aleguen ejercitar en el momento de la solicitud, a excepción de los hoteles de nueva construcción y otros alojamientos turísticos que podrán ser admitidos desde el momento de su apertura al público. Tener sede en la ciudad de Montevideo o en su área metropolitana Llenar los formularios necesarios de solicitud de afiliación

10 San José Montevideo, Uruguay Tel: 1950 int