INTRODUCCIÓN MARCO NORMATIVO AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA

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2 Tabla de Contenido INTRODUCCIÓN... 3 MARCO NORMATIVO AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA... 4 Equipo Técnico o de apoyo de la Audiencia Pública... 5 Comité de Selección, Evaluación y Asignación... 5 PRE-AUDIENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS Informe de Gestión por Facultades (Internas)... 6 Rendición de cuentas a las comunidades (Externas) DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Ejecución del Plan de Comunicaciones Oficina de Protocolo: Oficina de Planeación: Oficina de Comunicaciones: CRIE TV: CRIE WEB: CRIE Diseño Resultados Encuesta de Evaluación Clasificación de los participantes a la 11ª Audiencia Pública:... 37

3 INTRODUCCIÓN Todas las instituciones públicas están llamadas a generar acciones que permitan espacios o canales para la entrega de información, que mantenga informado a sus diferentes públicos. Estas acciones son las que hacen que se genere confianza y se dé cumplimiento a las diferentes directrices de trasparencia y control social, planteadas por el gobierno nacional, y asumida por esta institución como debe ser. Dentro de todo el proceso que conforma la rendición de cuentas, encontramos la audiencia pública, evento bajo el cual se presenta el informe de gestión, traducido en los resultados del cumplimiento de las metas pactadas, su gestión y ejecución financiera y dificultades e inconvenientes, todo esto correspondiente a la vigencia inmediatamente anterior; aquí se involucra la alta dirección, en su interlocución con la comunidad universitaria, los diferentes grupos de interés y comunidad en general. De esta manera la Universidad aporta al cumpliendo del proceso de rendición de cuentas permanente a la ciudadanía, no sólo en la realización del evento, si no en la disposición y entrega constante de la información, a través de los diferentes canales con que cuenta la institución. Cada año, la institución busca que ese ejercicio introduzca mejoras que permitan ser tomada como ejemplo, como ha pasado en años anteriores, es por esto que como una iniciativa del señor Rector, cambia la dinámica de mostrar los resultados, introduciendo innovación, en lo que ya se ha venido realizando. Es entonces, como el pasado miércoles 27 de abril de 2016, se realizó la onceava versión de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía, en el auditorio Jorge Roa Martínez, ubicado en la misma universidad; siendo este el segundo año consecutivo sin inconvenientes y con la satisfacción de llevar a cabo el objetivo y con los elementos de ley bajo los cuales nos amparamos. (constitucionales y de ley consagrados en la Constitución Política de Colombia y la Ley 134 de 1994, y al principio de Democratización y Control Social de la Administración Pública enmarcada en la Ley 489 de 1998).

4 MARCO NORMATIVO AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA Como uno de los grandes avances logrados en la pasada Audiencia Pública, fue el establecimiento de una resolución general, que reglamenta de manera clara el proceso de la audiencia y que permite el desarrollo de las actividades de manera más ágil; es por esto que consagrados bajo la Resolución No. 436 del 23 de febrero de 2015, se inicia todo lo concerniente con la planeación, desarrollo y realización de la Audiencia en la Universidad Tecnológica de Pereira. Con la realización de la primera reunión del equipo de trabajo de la oficina de Planeación, liderada por el Jefe de la Oficina, se obtienen los primeras propuesta a desarrollar en todo el proceso de realización del evento, entre ellos se determina: la fecha de realización del evento la cual fue aprobada por el señor rector, se aprobó continuar con la estrategia de Rendición de Cuentas, Informe de Gestión por Facultades, por su aporte en el proceso de difusión a los diferentes estamentos; en esta reunión se contó con la participación del responsable de la oficina de Control Interno.

5 Equipo Técnico o de apoyo de la Audiencia Pública De acuerdo al artículo 10 del reglamento, se conformó el equipo técnico o de apoyo encargado del manejo de toda la información referente al informe de gestión de la vigencia anterior, de realizar todas las acciones necesarias para la implementación, difusión y realización de la Audiencia Pública. Este equipo está conformado por: la Oficina de Planeación (coordinador), Oficina de Comunicaciones, Oficina de Protocolo, y CRIE (televisión, diseño, web). Adicionalmente se recibió apoyo de la Vicerrectoría de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario quién delegó a un grupo de monitores del Programa Bono de Matrícula para el apoyo logístico y de difusión, la Oficina de Gestión de Documentos con el envío de correspondencia y la recepción de intervenciones. Como parte de las responsabilidades asumidas por el comité, se tiene el diseño y ejecución del Plan de Comunicaciones de la Audiencia, en el cual se especificaron las actividades tendientes a llevarse a cabo, por parte de cada una de las dependencias que conformaron el equipo técnico y que fue la base para la realización de la logística de la Audiencia Pública Comité de Selección, Evaluación y Asignación Bajo la Resolución No. 725 del 25 de marzo de 2015, se especifica que se realice la conforma el Comité de Selección, Evaluación y Asignación de las Intervenciones, este comité debe estar conformado por tres dependencias de la universidad, las cuales son: La Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativa y la Oficina de Planeación. Mediante memorando del 4 de abril de 2016, fue solicitado por parte del señor Rector la designación de los representante de las tres dependencia encargadas; al cual dieron respuesta: Vicerrectoría Administrativa: Carlos Fernando Castaño Montoya y la Oficina de Planeación: Julián Andrés Valencia, en acompañamiento del equipo por parte de Luz Adriana Velásquez Henao; para este año no se contó con la participación de la Vicerrectoría Académica. Para la apertura de la urna, el día del evento acompañó al comité el doctor Oscar Arango, por solicitud del Rector. Fueron realizadas las reuniones necesarias para la recepción, revisión y re direccionamiento de las intervenciones radicadas.

6 Frente a la normatividad, se tiene establecido que quince días antes de realizarse la Audiencia Pública, se dará cierre del recibo de intervenciones por parte de la Oficina de Gestión de Documentos, dicha fecha fue hasta el 12 de abril del presente año, sin embargo, para esta vigencia no se recibieron intervenciones. PRE-AUDIENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS. Informe de Gestión por Facultades (Internas) Como tercer año consecutivo se llevaron a cabo los informes de gestión de las nueve facultades de la universidad, contando con la dirección de sus decanos y como un valor agregado para este proceso, se acordó una entrega con antelación de los informes para que estos quedaran publicados en la página y de esta manera tuviesen acceso con mayor facilidad las personas interesadas conocer de primera mano los resultados de su facultad o programa, y de esta manera poder intervenir al respecto. Este ejercicio, fue realizado como antesala a la rendición de cuentas a la ciudadanía, allí cada decano tuvo 15 minutos para presentar su gestión en el año La estrategia fue presentada ante el Consejo Académico de la Universidad Tecnológica de Pereira teniendo la aprobación por parte de los decanos y demás asistentes al comité. Se partió de un acompañamiento desde la oficina de Planeación atendiendo un cronograma.

7 Para realizar todo el proceso de convocatoria, se solicitó el diseño al CRIE, de volantes de cada una de las facultades con sus respectivas horas de presentación, con el objetivo que fueran difundidos por diferentes canales con las cuales cuenta la institución, como son: Campus, página web e igualmente ellos realizaron su respectiva socialización y difusión de la invitación.

8 Agenda Informes de Gestión Apertura a cargo de señor rector de la Universidad Tecnológica de Pereira, Dr. Luis Fernando Gaviria Trujillo. Informe de gestión de la Facultad de Ciencias de la Salud a cargo del decano Rodolfo Cabrales. Informe de gestión de la Facultad de Bellas Artes y Humanidades a cargo de la decana (e) Margarita Calle. Informe de gestión de la Facultad de Ciencias Ambientales a cargo del decano Luis Gonzaga Gutiérrez. Informe de gestión de la Facultad de Ciencias de la Educación a cargo del decano Gonzaga Castro Arboleda. Informe de gestión de la Facultad de Ciencias Básicas a cargo del decano Hugo Armando Gallego. Informe de gestión de la Facultad de Ingeniería Industrial a cargo del decano Wilson Arenas. Informe de gestión de la Facultad de Ingeniería Mecánica a cargo del decano Juan Esteban Tibaquirá. Informe de gestión de la Facultad de Ingeniería a cargo del decano Alberto Ocampo. Informe de gestión de la Facultad de Tecnología a cargo del decano José Reinaldo Marín.

9 El evento tuvo una participación de 178 asistentes durante toda la jornada, y no se recibieron intervenciones escritas. GRUPOS DE INTERÉS QUE ASISTIERON AL INFORME DE GESTIÓN POR FACULTADES. Estudiantes; 94 Academía (docentes y directores de programas); 46 Veedores; 1 Investigadores; 1 Administrativos; 35 Periodistas; 1 Para mayor información, la presentación de las 9 facultades se encuentra disponible en la página web de la Universidad, UTP rinde cuentas :

10 Registro Fotográfico Evento Rendición de cuentas a las comunidades (Externas) Como parte de las estrategias de acercamiento con la comunidad tanto interna como externa, y los diferentes grupos de interés, se tiene una avanzada a las comunidades e instituciones educativas del municipio, con el objetivo de invitar a participar de la Audiencia Pública y dar a conocer los programas y demás servicios con que cuenta la universidad. Para esta vigencia, se contó con el apoyo de la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico, con el fin de generar articulación con las dependencias que tienen con misión la divulgación y generación de espacios para dar a conocer la institución. Como resultado del trabajo realizado, se logró llegar a cuatro (4) comunidades como fueron: Combia Baja, Comuna Universidad, comuna el Rocío, corregimiento de Puerto Caldas y a las instituciones educativas Ciudadela Cuba, Luis Carlos González, Jesús María Ormaza y Alfonso Jaramillo Gutierrez.

11 Abril Sector Lugar Asistentes Intervenciones 9 Combia Baja Colegio El Crucero de Combia 11 Institución Educativa Ciudadela Cuba 12 Institución Educativa Luis Carlos González 13 Comuna Universidad UTP 674 Colegio Remigio Antonio 14 Comuna El Rocío personas Cañarte Institución Educativa Jesús María Ormaza 16 Corregimiento de Puerto Colegio Carlos Castro Caldas Saavedra 19 Institución Educativa Alfonso Jaramillo Gutiérrez Registros fotográficos instituciones educativas Registros fotográficos Instituciones Educativas

12 DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Ejecución del Plan de Comunicaciones De acuerdo al Plan de Comunicaciones elaborado, se realizaron las distintas actividades por parte de cada una de las dependencias que conformaron el equipo técnico, a continuación se relacionan algunas de las actividades realizadas: Oficina de Protocolo: En conjunto con la oficina de Planeación se enviaron tarjetas de invitación internas y externas, recepción de llamadas confirmación de asistencia, mesa principal, mesas de inscripción. Oficina de Gestión de Documentos: Se entregaron los formatos de intervenciones, para que la comunidad pudiese radicar sus recomendaciones, inquietudes y demás, la fecha límite fue hasta el 12 de abril de 2016, de acuerdo al reglamento de la Audiencia. Oficina de Planeación: Como oficina coordinadora del evento se encargó de que todas las actividades programadas por las diferentes dependencias se llevaran a cabo, además de las actividades propias como confirmación de asistencia, preparación de monitores, convocatoria, se realizaron los trámites necesarios para dar respuesta a las 54 intervenciones, y 3 intervenciones que no cumplían con requisitos para dar respuesta. Apoyo en toda la logística de ambos eventos informes de gestión por facultad y la Audiencia. Para lograr una mayor convocatoria se imprimieron 1000 tarjetas de invitación que fueron enviadas por correo físico de las bases de datos enviadas por la Oficina de Protocolo, invitando a personas externas de la Universidad destacando a los Alcaldes del Departamento de Risaralda, Concejo Municipal de Pereira, funcionarios Alcaldía de Pereira y Gobernación de Risaralda, Asamblea Departamental de Risaralda, empresarios, gremios, medios de comunicación además de Jubilados UTP, entre otros. Para invitar a docentes y administrativos se hizo mediante la tarjeta virtual enviada al correo electrónico. Por otra parte se entregaron invitaciones en físicas a las comunidades de la ciudad a través de Gestión de Documentos. Adicionalmente se envió invitación por correo electrónico a través de las bases de datos de: a) El Observatorio de Seguimiento y Vinculación al Egresado, b) Campus

13 Informa y c) Base de Datos de la Movilización Social, d) Personal de la Universidad Tecnológica de Pereira, llegando así a una mayor cantidad de personas. Se realizó la confirmación de asistencia con el apoyo de monitores, se realizaron llamadas de confirmación en la Oficina de Planeación y mails en el correo que se creó audienciapublica@utp.edu.co. BASES DE DATOS - ENVIÓ INVITACIONES 1 Comuna Oso Comuna Consotá Comuna Perla del Otún Comuna el Poblado Autoridades: Concejo de los municipios, Asamblea, entes descentralizados 94 6 Autoridades 2: Senado, Cámara de Representantes, entes del control Jubilados UTP Club Rotatorio 59 9 Comité Intergremial Magistrados Rectores Universidades 15 TOTAL 920 Apoyos para la difusión de la participación en la 11ª. Audiencia Pública En este ejercicio de invitar a la comunidad universitaria a participar de la audiencia, se contó con el apoyo del equipo de Sociedad en Movimiento quienes en sus actividades de la difusión del sentido del proyecto, en el cual visitan a los estudiantes en las aulas de clase y a los docentes, realizaron la entrega de volantes e invitaron a los estudiantes a participar en el evento, llegando a un total de 50 personas. 1 1 Se tienen soportes de listados de asistencia en la carpeta del archivo físico de la Audiencia Pública.

14 Boletines de Sociedad en Movimiento Boletines Enviaron Aperturas Boletín No.85. Sociedad en Movimiento. Joven Pereirano entre los mejores emprendedores del país Boletín No.84. Sociedad en Movimiento. Participa en el Día Mundial de la BICI Total

15 Publicaciones página Web: 2 Facebook 2

16 Twitter: Se participó en el evento del día de la bicicleta, ubicando el pasacalle de la Audiencia pública.

17 Con el apoyo del CRIE, desde su área de Redes Sociales, se dio continuidad con el envió de la tarjeta virtual vinculando el formulario de inscripción y el direccionamiento al informes de gestión 2015, para que las personas pudiesen informarse más al respecto. Observatorio de Egresados y Asociación de Egresados También se contó con el apoyo de estas dos instancias, tan importantes para la universidad y para el proceso de Audiencia, por su relación con los egresados y demás estamentos. 3 Facebook Gestión Egresados UTP UTP Facebook Asociación Nacional de Egresados 3 Se anexa informe de detallado de actividades realizado por el Observatorio y la Asociación de Egresados de la UTP.

18 Contacto directo en la Oficina Publicidad en Talleres de Prácticas Empresariales Programa radial Conexión egresados Envío de publicidad física a egresados a sus casas Actualización página web Como parte de las actividades que se desarrollan al interior del proceso de la Audiencia está el de mantener actualizada la página Web de la Audiencia. Desde la vigencia 2015, se implementó UTP Rinde Cuentas Permanente, generando un espacio más amplio dentro de la web, y determinándose un medio donde se canalizará la información y los diferentes estrategias y ejercicios, donde permanentemente la universidad realiza una entrega de información, que le permite a la comunidad en general mantenerse informada de la ejecución de su plan de

19 desarrollo y del cumplimiento de las diferentes normas de transparencia, legalidad, rendición de la cuenta, entre otras. Es por esta razón que nace, En esta página los interesados pueden conocer y descargar la siguiente información: Informe de Gestión 2015, Cartilla con los resultados relevantes del gestión 2015, las (4) cuñas radiales, (1) video de invitación a participar, (1) video de la grabación del desarrollo de toda la Audiencia, formato de inscripción de intervenciones, Reglamento de la Audiencia, formato de encuesta para la evaluación de la Audiencia, Rendición de Cuentas por Facultades, también pueden consultar el historial de las Audiencias anteriores y revisar allí los informes, actas e intervenciones. Personaje de Control Social Sumado a lo anterior, se retomó a Máximo quien ha sido el personaje para identificar el control social y ha servido como imagen de audiencias anteriores, es así como para esta onceava versión de la audiencia, se implementó en todo lo que era diseños y demás elementos de comunicación, para generar recordación y hacer más amena y agradable la entrega de la información.

20 Oficina de Comunicaciones: Emisora: Grabaron la voz en off para los dos videos de la Audiencia y se crearon las cuñas radiales (4 referencias). 4 Puedes escuchar las cuñas visitando el link También se realizó convocatoria por medio de la Emisora de la UTP, se emitieron 270 pautas. Además como parte de la difusión de la Audiencia se participó en un espacio radial, en el programa radial Conexión Egresados de la Asociación de Egresados de la Universidad Tecnológica de Pereira, donde participaron Jaime Andrés Ramírez y Carina Mora Gaviria, profesionales de la Oficina de Planeación, del área de la Planeación Académica; donde se habló sobre que es la Audiencia Pública, como participar, igualmente sobre los informes de gestión a realizarse el mismo día de la Audiencia. Registro Fotográfico entrevistas emisora 4 Se adjunta informe detallado de las actividades realizado por la oficina de Comunicaciones.

21 Acompañamiento medios de comunicación externos Se contó con el apoyo de diferentes medios escritos y radiales, para la invitación a participar de la 11ª. Audiencia, como después de realizado el evento, a través de comunicados. Comunicado invitando a la Audiencia LA TARDE Comunicados que hablan sobre los resultados de la Audiencia LA TARDE EL DIARIO DEL OTUN

22 EL TIEMPO CARACOL RADIO html CRIE TV: Televisión: Se encargaron de la realización del video de invitación por parte del señor Rector a la 11ª Audiencia Pública, sumado a este se realizó un segundo video denominado casos exitosos para ser mostrado el día del evento de la Audiencia, allí se realizaron 17 entrevistas, en locaciones diferentes, tanto dentro y fuera de la universidad. Igualmente, el equipo realiza la grabación de toda la audiencia. Los videos igualmente los pueden encontrar en los link que se han venido promocionando en el presente informe.

23 CRIE WEB: Redes Sociales: Se encarga del cubrimiento de las redes sociales (Facebook, Twitter, You Tube) con información de la Audiencia y la publicación de los diferentes videos. 5 Con el Centro de Recursos Informáticos CRIE, se dio continuidad a la estrategia de consulta a la población por medio de la página web de la Universidad; donde se realizaron diversas consultas, como fueron: 1. Sabe que es la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la ciudadanía? Respuesta Votos Porcentaje SI 62 54,7% NO 75 45,3% 5 Se adjunta informe detallado de las actividades realizo por el CRIE Redes Sociales.

24 2. Ha consultado el Informe de Gestión de la Universidad, correspondiente a la vigencia 2015? Respuesta Votos Porcentaje SI 16 18,6% NO 70 81,4% 3. Va a participar en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía? Respuesta Votos Porcentaje SI 6 30% NO 14 70% Como parte integral de este informe se anexa, el informe presentado por Redes Sociales, donde se tiene toda la cronología de las actividades desarrolladas por CRIE. CRIE Diseño Material Impreso: Las actividades que desarrollan son: diseño la tarjeta de invitación, cartilla, pasacalle, la plantilla de presentación, el label del CD, entre otras. Además del envío de impresión de algunos de ellos.

25 Cartilla: Fue muy bien recibido el diseño e impresión de la cartilla en la vigencia pasada, por esta razón se dio continuidad agregándose nueva información que permitiera entregar un resumen de los resultados relevantes de la gestión y de esta manera tener una mayor entrega de la información y permitir otros medios de acceso a ella. Pasacalle: Como parte de las estrategias de difusión este año se solicitaron dos pasacalles, los cuales fueron ubicados y utilizados de manera estratégica como aporte a la visibilizarían del evento. Portería principal UTP Esquina Facultad C. Ambientales Durante la Audiencia. El evento se desarrolló en el Auditorio Jorge Roa Martínez, de la Universidad Tecnológica de Pereira. Se contó con el apoyo de cinco (5) monitores, para la recepción de los asistentes, la entrega del material y la inscripción, además del personal de los Auditorios de la Universidad quienes prestaron y manejaron algunos

26 equipos como el video beam y el sonido, también se destaca la transmisión en vivo de la Audiencia por parte de Universitaria Estéreo y a través de streaming. Inscripción: En la entrada del auditorio se ubicó una mesa de inscripción, en la cual se registraron los asistentes, se hizo entrega del CD con el Informe de Gestión 2015, la encuesta para la evaluación de la Audiencia y el formato de inscripción de intervenciones. En el mismo lugar se dispuso de una urna para depositar las intervenciones diligenciadas por los asistentes. Rueda de Prensa Se realizó por medio de Campus Informa y a través de la gestión de la oficina de Planeación la invitación a todos los medios de comunicación, para dar una rueda de prensa antes de iniciar la audiencia. Atendiendo a este llamado, se contó con la participación de nueve (9) medios de comunicación, los cuales interactuaron con el señor Rector, donde entrego de manera concreta los resultados más relevantes de su primer año de gestión en la Universidad Tecnológica de Pereira. 6 Innovaciones Como una iniciativa del señor Rector, cuyo fin es el de mostrar los resultados obtenidos gracias al trabajo organizado y articulado, de su equipo de trabajo, los cuales han demostrado estar comprometidos con el cumplimiento de los objetivos, 6 Listado de asistencia medios, archivado AZ de la Audiencia Pública.

27 planteo que se realizará la presentación de dichos resultados estilo conversatorio donde de una manera más informal y tranquila en compañía de los protagonistas se mostraran los datos más relevantes de su gestión y de la compañía de algunos aliados estratégicos, se diera la entrega de la información. Auditorio: En el auditorio se ubicaron los pendones de la Universidad Tecnológica de Pereira y de la Audiencia Pública, una sala con una decoración sobria, se ubicó un televisor que hizo las veces de telepronter, donde se proyectaba la información que salía de lo proyectado en la parte de atrás de la sala. Para destacar Se contó con la participación de aliados importantes entre ellos el señor Gobernador de Risaralda, Sigifredo Salazar y el Secretario de Educación del municipio de

28 Pereira, con los cuales la universidad tiene proyectos importantes para el desarrollo tanto de la institución, como para la ciudad y la región. Intervenciones: Durante la Audiencia Pública, la Secretaria General informó a los asistentes que no se tenían intervenciones para dar lectura a su respuesta, debido a que en Gestión de Documentos hasta el12 de abril de 2016, no fueron radicadas intervenciones. Sin embargo en las audiencias externas se recibieron cuarenta y cuatro (44) intervenciones las cuales se encuentran en proceso de dar respuesta, con un plazo de 30 días. En el presente evento el Comité de Selección, Evaluación y Asignación de las Intervenciones procedió abrir la urna e informar sobre el total al funcionario de Control Interno; encontrándose trece (13) intervenciones de las cuales a tres se les dio respuesta por parte del señor Rector, la Vicerrectora de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario. universidad para dar a conocer la respuesta. Las intervenciones a las cuales no se les dio respuesta en ese momento, se tendrá un plazo de 30 días para responderse, estas serán enviada a las direcciones, correos o en la página web de la Las intervenciones recibidas trataron algunos temas como: 1. Creación de nuevos programas como: Psicología, Investigación Criminal, Jefe de Enfermería, Fisioterapeuta, Fotografía, Contaduría Pública, etc. 2. Procesos para la articulación con la media y la posibilidad de homologación. 3. Información respecto a la pertinencia de los programas. 4. Información respecto al programa de Ingeniería Civil. 5. Incorporación de temáticas sobre la comuna 5 Universidad, en el Plan de Desarrollo Municipal. 6. Manejo de contratación y contratistas. 7. Problemas de inseguridad en la universidad. 8. Planeación actividades deportivas. 9. Visitas a colegios para presentar los programas, promociones e ingreso a la universidad.

29 Después de la Audiencia: Intervenciones: Se enviaron por correo electrónico y por correo físico las respuestas a las 54 intervenciones radicadas antes del evento de la Audiencia. De las intervenciones recibidas el día de la Audiencia se les hizo el trámite correspondiente y se les dio respuesta por correo electrónico y en físico, además se publicaron en la página web de la Audiencia. Se aclara que las preguntas resueltas en la Audiencia quedaron consignadas en el acta, adicionalmente todas las respuestas se encuentran publicadas en la página de la Audiencia: Aquí encontrarán la información correspondiente: Acta de la 1ª Audiencia Pública: Se realizó el acta de la Audiencia y se publicó en la página web Resultados Encuesta de Evaluación A continuación se detallan las respuestas obtenidas de la encuesta para la evaluación de la Audiencia Pública De un total de 215 asistentes, respondieron la encuesta 106 personas, quedando el resultado así: Pregunta No. 1: Cree usted que la Audiencia se desarrolló de manera: 10% 90% Muy organizada Regularmente organizada Mal organizada No responde Pregunta No. 1: Cree usted que la Audiencia se desarrolló de manera: Categorías Resultado Porcentaje Muy organizada 95 89,6% Regularmente organizada 11 10,4% Mal organizada 0 0% No responde 0 0,0% ,0%

30 Pregunta No. 2: Se entregó a tiempo el Informe de Gestión de la Universidad? 7% 4% Si No No responde 89% Pregunta No. 2: Se entregó a tiempo el Informe de Gestión de la Universidad? Categorías Resultado Porcentaje Si 94 89% No 8 8% No responde 4 4% ,0% Pregunta No. 3: La explicación dada por el Moderador sobre la forma de intervenir en la Audiencia Pública fue: 3% 6% Clara Confusa No responde 91% Pregunta No. 3: La explicación dada por el Moderador sobre la forma de intervenir en la Audiencia Pública fue: Categorías Resultado Porcentaje Clara 97 92% Confusa 3 3% No responde 6 6% ,0%

31 Pregunta No. 4: Considera que la realización de la Audiencia Pública le ha posibilitado conocer más a la Universidad Tecnológica de Pereira? 4% 0% Si No 96% No responde Pregunta No. 4. Considera que la realización de la Audiencia Pública le ha posibilitado conocer más a la Universidad Tecnológica de Pereira? Categorías Result ado Porcentaje Si % No 4 4% No responde 0 0% ,0% Pregunta No. 5: Cómo se enteró de la realización de la Audiencia Pública? 17% 0% 1% 2% 8% 29% Emisora de la Universidad Correo Electrónico Página Web 21% 22% Invitación Directa A través de la comunidad Prensa Televisión No Responde Pregunta No. 5: Cómo se enteró de la realización de la Audiencia Pública? Categorías Resultado Porcentaje Emisora de la Universidad 16 8% Correo Electrónico 60 29%

32 Página Web 46 22% Invitación Directa 42 20% A través de la comunidad 35 17% Prensa 5 2% Televisión 0 0% No Responde 1 0% ,0% Pregunta No. 6: La utilidad de la Audiencia Pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión pública es: 5% 3% 14% 40% Muy grande Grande 38% Poca Muy poca Pregunta No. 6: La utilidad de la Audiencia Pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión pública es: Categorías Resultado Porcentaje Muy grande 43 40,57% Grande 40 37,74% Poca 15 14,15% Muy poca 5 4,72% No responde 3 2,83% ,0%

33 Pregunta No. 7: Después de haber tomado parte en la Audiencia Pública, considera que su participación en el control de la gestión pública es: 9% 1% 53% Muy importante Importante 37% Sin importancia Pregunta No. 7: Después de haber tomado parte en la Audiencia Pública, considera que su participación en el control de la gestión pública es: Categorías Resultado Porcentaje Muy importante 56 52,83% Importante 39 36,79% Sin importancia 10 9,43% No responde 1 0,94% ,0% Pregunta No. 8: Considera necesario continuar con la realización de Audiencias Públicas para el control de la gestión pública? 2% 2% Si 96% No

34 Pregunta No. 8: Considera necesario continuar con la realización de Audiencias Públicas para el control de la gestión pública? Categorías Resultado Porcentaje Si ,23% No 2 1,89% No responde 2 1,89% ,0% 9. Indique las sugerencias para mejorar las Audiencias Públicas de la Universidad Tecnológica de Pereira: TEMA LUGAR Y TIEMPO INFORME DE GESTIÓN PRESENTACIÓN SUGERENCIAS Respetar tiempos. Manejo del tiempo en algunos casos. Iniciar a tiempo la audiencia pública. Mejorar los tiempos que la agenda del día se cumpla y se RESPETEN los tiempos para cada una. Convocar con horarios claros por facultades y rectoría. Primero se citó a las 10 am y luego a las 7:30 am Sigue el mejorar el manejo del tiempo y la forma de la presentación por parte del rector y algunos vicerrectores se extienden mucho. Empezar puntual dado que son muchas intervenciones y no se alcanzan a exponer todas en el tiempo que se tenía planeado y las personas se empiezan a ir. Entregar por escrito y anticipadamente el informe de la gestión pública. Entregar con tiempo el informe rendición de cuentas. Menos protocolo y más información detallada y debate. Que hablen sobre la parte laboral de los empleados hay muchos por orden de prestación de servicios. Nos contradecimos con los logros. Conocer las vivencias de los entes externos ( empresarios, egresados, padres de familia) etc. Las presentaciones están llenas de números para qué mostrarlos si están en internet? Nada de "lagárteos" ej: aplaudir a la esposa del rector. Seguir utilizando las herramientas tecnológicas actualizadas. Más materiales de video de apoyo. Más dinámico Mantener el formato el dinámico Que se puedan responder más preguntas.

35 TEMA PARTICIPACIÓN DE LOS ESTAMENTOS ASISTENCIA OTROS SUGERENCIAS Mayor divulgación de los programas y logros hacia la ciudadanía prensa, tv etc, para mantener la participación ciudadana. Mayor interlocución y participación de la comunidad tanto estudiantil, profesoral y administrativa de la UTP. Que los profesionales líderes de la U.T.P interactúen más de la mano con los grupos de las juntas comunales. La de expresión de la comunidad universitaria. Trabajar en pro de aumentar la voz y la construcción participativa de la ciudadanía Involucrar en forma temprana a toda la comunidad en lo referente a todos los programas o carreras que maneja la UTP. Se debe mantener una participación activa diversa de todos los estudiantes si limitar su voz a un papel. Que se vuelva obligatorio para los jefes. No programar nada académico para los profesores y debería ser obligatoria la asistencia. Mayor difusión a través de otros medios y participación ciudadana durante la audiencia. Tal vez hacer más difusión para que asistan más personas. Motivar la asistencia de los padres de familia, estudiantes y profesores. Motivar más la presencia estudiantil. Re piénsense. El hecho de mantener el nivel actual es factor de calidad sostenible. Excelente muy bien Excelentísimo rector reflexionemos la realidad Nota: Esta información fue tomada textualmente de las encuestas realizadas. 10. Qué otros temas de interés institucional considera usted deberán incluirse dentro del informe de gestión para futuras vigencias? La humanidad - los estudiantes El tema de bilingüismo El bienestar universitario - para docentes y empleados, su salud ocupacional - y sus contrataciones Bienestar docente

36 Los planes de trabajo de los docentes claridad en su tiempo y compromiso con la investigación y la docencia en el pregrado Calidad y planta física y profesoral Calidad de vida de docentes de planta vs transitorios vs catedráticos. Ayudar a profesores. El profesor como valor de la UTP. En fin. Contratación laboral hay muchas modalidades. Planta - transitorios - temporarios- OPS - ASERVI o tercerizados. Hay muchos trabajadores que se pueden llamar profesionales y en verdad lo son porque se han formado con honestidad y arduo trabajo de calidad en práctica de muchos años y parte de teoría pero necesitan de su apoyo Avances de la universidad como un entorno saludable para la comunidad universitaria Los temas de interés a la comunidad universitaria Situación particular de los estudiantes La globalización Realizar los informes incluyendo comparativos con las de más universidades del país y del mundo para definir las estrategias que nos permitan escalar en tamaño, calidad e innovación Que se invite a los voceros de los estudiantes para que expresen su opinión de cómo ven la gestión, y aporten las mejoras que se pueden implementar, sobre todo para mejorar el nivel académico Todo el tema presupuestal y designación en cada uno de los informes Recursos invertidos en laboratorios de ingeniería eléctrica Evidenciar la gestión de la construcción de intereses misionales con otros participantes de la comunidad universitaria Temas participativos Impacto de la investigación y la extensión en el ámbito social para verificar la pertinencia de lo investigado Creo que los temas acordados son pertinentes Gestión ambiental institucional Muy importante ampliar la información sobre el desempeño ambiental de la universidad El por qué los estudiantes desertan de la universidad, mostrar mejor los programas de extensión y becas que la universidad brinda para profesionalizarse Becas institucionales para posgrados Temas deportivos de profesores, trabajadores y estudiantes de la U.T.P Aprovechar el momento para hablar de los problemas más sentidos y posibles soluciones Nota: Esta información fue tomada textualmente de las encuestas realizadas.

37 Clasificación de los participantes a la 11ª Audiencia Pública: A la Rendición de Cuentas, asistieron un total de 215 personas, clasificados así: administrativos, estudiantes y docentes de la Universidad Tecnológica de Pereira, líderes de las Juntas de Acción Comunal, medios de comunicación, representantes de Instituciones Educativas de Educación Media y Educación Superior, jubilados UTP, egresado UTP, en el siguiente gráfico se detalla la información: Categoría Resulta do Porcent aje Estudiantes UTP 29 12% Administrativos UTP % Docentes 20 8% Jubilados 3 1% Egresados UTP 2 1% Otras 11 4% Representantes Juntas de Acción Comunal y comuneros 6 2% Gobierno 5 2% Medios de Comunicación 10 4% TOTAL % Asistententes 1% 1% 5% 3% 2% 9% 4% 13% Estudiantes Administrati Docentes Jubilados Egresados U Otras 62% Representan comuneros Gobierno Medios de C Tal como se observa en la gráfica anterior, a la Audiencia asistió una mayor cantidad de personas de la Universidad Tecnológica de Pereira con un 65%, seguido por la participación de los estudiantes 12% este aumento en este año, se tuvo en términos generales una asistencia satisfactoria a comparación al año anterior.

38 Equipo Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudad COMITÉ TÉCNICO DE AUDIENCIA PÚBLICA Oficina de Planeación (coordinador) Francisco Antonio Uribe Jefe Oficina de Planeación Viviana Marcela Carmona Arias Luz Adriana Velásquez Henao Carina Mora Gaviria John Jairo Ortiz Martínez Delany Ramírez del Río Leonardo Gaviria Rosmira Corro Oficina de Comunicaciones Jorge Luis Gómez Ospina Laura Alejandra Álvarez Rubén Cortez Oficina de Protocolo María Patricia López Gómez Silvia Lucía Rojas Ramírez CRIE (Televisión) José Diego Aguirre Soto Luis Arboleda Alejandro Ríos CRIE (Diseño) Víctor Hugo Valencia Giraldo Carolina Marulanda CRIE (Web). Ángela María Vivas Cuesta Néstor Tous M Mariana ESTAMENTOS NORMATIVOS Y DE CONTROL Liliana Ardila Gómez Secretaria General Sandra Yamile Calvo Cataño Jefe de Control Interno COMITÉ DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN DE INTERVENTORÍAS Julián Andrés Valencia - Oficina Planeación Carlos Fernando Castaño - Vicerrectoría Administrativa Oscar Arango - SUEJE Apoyo en Difusión: Observatorio de Egresados Yenny Viviana Quiceno Barreto Asociación de Egresados Paola Buitrago Equipo Sociedad en Movimiento Alonso Molina Corrales Yolima Zuleta Díaz Felipe Andrés López Ochoa Admisiones, Registro y Control Académico Olga Olivia Álvarez Ramos Auditorios Luis Enrique Betancur Presentador: Javier Ovidio Giraldo Henao