Regional Tolima Centro Agropecuario La Granja - El Espinal

Transcripción

1 Espinal (Tolima), 15 de febrero de 2018 Regional Tolima Centro Agropecuario La Granja - El Espinal El Centro Agropecuario La Granja El Espinal, del Servicio nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de publicidad y transparencia en la contratación estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: "CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO LOGÍSTICO PARA ATENDER LA ALIMENTACIÓN Y EL HOSPEDAJE PARA EJECUTAR LAS GIRAS TÉCNICAS PROGRAMADAS A LOS APRENDICES DE FORMACIÓN TITULADA DEL CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA EL ESPINAL DEL SENA REGIONAL TOLIMA." Se solicita registrar su pre-cotización mediante cualquiera de los siguientes contactos: Correo electrónico: publicacioneswebtlmcag@sena.edu.co. Dirección radicación correspondencia: En la oficina de gestión documental del Centro Agropecuario La Granja El Espinal, ubicada en el Km. 5 vía Espinal Ibagué, vereda Dindalito, De 7:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua. NOTA: A continuación se establecen las condiciones que el interesado debe tener en cuenta al momento de realizar su pre-cotización, toda vez que las mismas tienen incidencia en la planeación de costos directos e indirectos del servicio a contratar. Las mismas, serán tenidas en cuenta en el desarrollo del eventual proceso contractual, y no se deben acreditar al momento de presentar la pre-cotización en la entidad. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato Word o Excel en ningún caso se aceptan archivos comprimidos, escaneados PDF o en imagen. FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 19 de febrero de 2018 a las 16:00 horas. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR: "CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO LOGÍSTICO PARA ATENDER LA ALIMENTACIÓN Y EL HOSPEDAJE PARA EJECUTAR LAS GIRAS TÉCNICAS PROGRAMADAS A LOS APRENDICES DE FORMACIÓN TITULADA DEL CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA EL ESPINAL DEL SENA REGIONAL TOLIMA." - Línea gratuita nacional: Página 1 de 6

2 1.1 ALCANCE / OBLIGACIONES 1 Allegar al SENA en los plazos establecidos los documentos requeridos para la cumplida iniciación del contrato. 2 Prestar el servicio objeto del contrato en el plazo establecido, bajo las condiciones técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes. 3 Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de Conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. 4 Contratar el servicio solicitado con personal idóneo, capacitado y responsable. 5 Coordinar la logística necesaria para el desarrollo de las giras técnicas de acuerdo a los requerimientos de la entidad contratante. 6 Garantizar el cumplimiento de las actividades en el horario, las fechas, el lugar y los requerimientos técnicos exigidos y previamente acordados con el supervisor del contrato. 7 Disponer de la logística, la infraestructura y los insumos inherentes para el desarrollo de cada una de las actividades de acuerdo al horario establecido para estas en condiciones de bienestar para los participantes. 8 Garantizar el desarrollo a satisfacción del objeto en las condiciones técnicas, económicas y financieras de conformidad con los estudios previos, e! pliego de condiciones, la propuesta presentada y el contrato. 9 Mantener el precio ofertado durante la ejecución del contrato. 10 Disponer del personal especializado de acuerdo con las necesidades del SENA. 11 Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y la propuesta presentada. 12 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión. 13 El operador logístico debe contar con un portafolio de servicios amplio, que le permita dar respuesta variada, eficiente y efectiva, según las necesidades del evento solicitado de gira técnica. 14 Los eventos de giras técnicas realizados por el operador logístico deben garantizar la calidad de los proveedores. 15 El operador logístico deberá tener capacidad económica para responder oportunamente a los proveedores. 16 Una vez generado el servicio logístico, y todo lo que se derive de dicho servicio, será facturado únicamente dentro del porcentaje de operación logística. 17 Garantizar que los desayunos, almuerzos, cenas y refrigerios a suministrar sean elaborados cumpliendo las normas de higiene mínimas requeridas en su fabricación, de conformidad con la normatividad vigente. 18 Con relación al hospedaje, solo podrá cotizar hoteles de categoría mínima de tres estrellas y que sean reconocidos en el mercado local. En cuanto a las habitaciones, se podrán cotizar habitaciones múltiples pero máximo de cuatro (4) personas y separadas por sexo, se debe garantizar el seguro hotelero. 19 Constituir las garantías exigidas y adecuarlas cuando la Entidad lo requiera. 20 Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. 21 Presentar los informes correspondientes para la formalización y legalización del pago así como los que el supervisor del contrato solicite 22 Cumplir y presentar con la respectiva factura o cuenta de cobro, según el caso, la planilla de pago o certificado (cuando a ello haya lugar, expedido por el revisor fiscal o por el representante legal) que acredite el último pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, - Línea gratuita nacional: Página 2 de 6

3 pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con los requerimientos de Ley. 23 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 24 Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. 25 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. 26 Garantizar la confidencialidad de la información. 27 Además de las condiciones inherentes a la naturaleza del servicio y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las siguientes: A) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la prestación de este servicio. B) Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de Ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución del contrato. C) Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones. 28 Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del mismo. 2. CODIGOS UNSPSC GRUPO SEGMENTOS FAMILIAS CLASES CODIGO NOMBRE [F] Servicios [90] Servicios de viajes, Alimentación, Alojamiento y Entretenimiento [12] Facilitación de Viajes [15] Agentes de Viajes Servicios de organización Agencias de viajes Servicios de fletamento Carnavales ambulantes Servicios de organización o administración de ferias Construcción o creación de pabellones de feria [F] Servicios [90] Servicios de viajes, Alimentación, Alojamiento y Entretenimiento [15] Servicios de Entretenimiento [18] Carnavales y Ferias 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Destino ITEM NOMBRE DEL PROGRAMA DE FORMACION DESTINO NUMERO DE FICHA DIAS APRENDICES 1 TECNOLOGO EN PRODUCCION AGRICOLA CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA (VALLE DEL CAUCA - GUADALAJARA DE TECNOLOGO EN PRODUCCION GANADERA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA (CUNDINAMARCA TECNOLOGO EN CONTROL AMBIENTAL CENTRO DE GESTION INDUSTRIAL (BOGOTA, D.C.) Línea gratuita nacional: Página 3 de 6

4 4 5 TECNOLOGO EN MECANIZACION AGRICOLA TECNOLOGO EN GESTION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA (VALLE DEL CAUCA - GUADALAJARA DE CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA (CUNDINAMARCA Alimentación La alimentación (Desayunos - Almuerzos Cenas y refrigerios) ofrecida deberá ser variada de acuerdo a las siguientes opciones de menú Institucional: Desayuno Opción 1: Jugo natural (10 oz) + dos (2) huevos de gallina tipo AA fritos o revueltos o con acompañantes (tomate, cebolla,) + croissant de jamón y queso + queso 40 gr + taza de café con leche y/o chocolate. Opción 2: Jugo natural (10 oz) + taza de caldo (pollo o carne) 300 gr + arepa 25 gr + taza de cereal con fruta con yogurt y/o kumis. Opción 3: Jugo natural (10 oz) + Sándwich de jamón y queso de 150 gramos o dos (2) huevos de gallina tipo AA con salchicha de 50gr + taza de café con leche y/o chocolate. Almuerzo- Cena Opción 1: Almuerzo y/o comida Tipo 1: Arroz 120gr + frijoles 180gr. + chicharrón 180gr. o Carne de res magra 180 gr. + plátano maduro 55gr. + ensalada 60gr. + arepa 25gr + jugo de fruta natural 10oz o gaseosa 10oz + sopa del día 300 gr + postre 25gr + fruta. Opción 2: Almuerzo y/o comida Tipo 2: Arroz 120gr. + 2 muslos de pollo en 200gr o Carne de res o cerdo magra 180gr + papa rusa 130gr. + ensalada 60gr. + patacón 70gr. + jugo de fruta natural 10 oz o gaseosa 10oz + sopa del día 300 gr + postre 25gr + fruta. Opción 3: Almuerzo y/o comida Tipo 3: Arroz 120gr. + filete de pescado (basa) 160gr o mojarra 200gr. + patacón 70gr. + ensalada 60gr. + arepa 25gr. + patacón 70gr. + jugo de fruta natural 10oz o gaseosa 10oz + sopa del día 300 gr + postre 25gr + fruta. En las frutas como papaya, piña, melón etc., se darán porciones mínimo de 100 gramos, en el caso de naranjas, banano, mango, etc., se darán frutas enteras de tamaño mediano. Refrigerios Se debe garantizar refrigerio en horas de la mañana y en horas de la tarde así: - Línea gratuita nacional: Página 4 de 6

5 Mañana Opción 1: un (1) Pastel de pollo + jugo de fruta natural 10oz Opción 2: dos (2) empanadas de carne o pollo + jugo de fruta natural 10oz Opción 3: dos (2) croissant de jamón y queso + jugo de fruta natural 10oz Tarde Opción 1: Ensalada de frutas 300 gramos por persona o ponqué con cubierta de chocolate de 70 gr + jugo de fruta natural 10oz o gaseosa 10oz Opción 2: un (1) porción de piza + jugo de fruta natural 10oz o gaseosa 10oz Opción 3: Salpicón 300 gramos por persona o ponqué mínimo de 70 gr + jugo de fruta natural 10oz o gaseosa 10oz Aun cuando no es un alimento, se deben entregar servilletas, cubiertos tamaño cafetería (completa) y palillo por aprendiz. Alojamiento: El alojamiento solo se podrá cotizar en hoteles de categoría mínima de tres estrellas y que sean reconocidos en el mercado local. En cuanto a las habitaciones, se podrán cotizar habitaciones múltiples pero máximo de cuatro (4) personas y separadas por sexo. Para el hospedaje de los aprendices se deberá tener en cuenta el Registro Nacional de Turismo del hotel, contar con infraestructura mínima para el adecuado hospedaje de los aprendices y contar con todas las comodidades y facilidades para su estancia. Generalidades a tener en cuenta para la presentación y cálculo de la propuesta: El presente proceso se adjudicará para la totalidad de los servicios mencionados anteriormente, es decir, que no se tendrán en cuenta las propuestas que se presenten parcialmente. Los precios presentados deben incluir todos los impuestos, costos directos e indirectos, IVA y todos los costos derivados del proceso pues estos corren por cuenta del contratista. Se verificará que los servicios cotizados contengan y cumplan con el servicio solicitado en los estudios previos e invitación publica en cada uno de los ítems estipulados, en las calidades y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS. - Línea gratuita nacional: Página 5 de 6

6 4. PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION (FORMATO): La precotización registrara el valor total por ítem requerido y en cantidad requerida, incluyendo IVA así: ITEM NOMBRE DEL PROGRAMA DE FORMACION 1 TECNOLOGO EN PRODUCCION AGRICOLA 2 TECNOLOGO EN PRODUCCION GANADERA 3 TECNOLOGO EN CONTROL AMBIENTAL 4 TECNOLOGO EN MECANIZACION AGRICOLA 5 TECNOLOGO EN GESTION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS DESTINO CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA (VALLE DEL CAUCA - GUADALAJARA DE CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA (CUNDINAMARCA - CENTRO DE GESTION INDUSTRIAL (BOGOTA, D.C.) CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA (VALLE DEL CAUCA - GUADALAJARA DE CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA (CUNDINAMARCA - TOTALES NUMERO DE FICHA DIAS APRENDICES VALOR (ALIMENTACION + ALOJAMIENTO) IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA IMPORTANTE Favor abstenerse de presentar pre cotizaciones en centavos. Se sugiere la función redondear (-Fredondear;0) favor indicar el % de IVA. 5. PLAZO DE EJECUCION: A partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del contrato y como máximo hasta el 15 de diciembre de 2018 y/o hasta agotar el presupuesto disponible para la presente contratación, evento que ocurra primero. Cordial saludo, ORIGINAL FIRMADO SAYDA PATRICIA CAVIEDES DIAZ Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Centro Agropecuario La Granja El Espinal SENA Regional Tolima Elaboro y Proyecto: Niyireth Ortiz Oviedo, Profesional G. 2 (E), Contratación y compras Reviso: Jennifer Andrea Castro Diaz, Apoyo Jurídico, Contratación y compras - Línea gratuita nacional: Página 6 de 6