Área de cronometraje, logística e informática

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Bernardo López
hace 5 años
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1 Área de cronometraje, logística e informática Responsable: Rafael Redondo - Vicent Grimaltos

2 Memoria de Actividades 2018 Equipo crono e informática Datos cronometraje 2018 Estadísticas Web Objetivos 2018 Otros trabajos realizados en 2018 Conclusiones 2

3 Programador ext (Oscar Megias) Equipo de Crono, Informática y Logística Área informática Programador ext (Eric Gardes) Resp. Equipo 1 (Javi Gimeno) Responsable (Rafa Redondo) Área cronometraje Resp. Equipo 2 (David Mora o Alex) Crono manual Nuevo Área Logística y Almacén Responsable Almacén (David Mora) QUÉ HACEMOS? Desarrollo de aplicaciones informáticas. Diseño grafico. Gestión de inscripciones y licencias. Cronometraje de pruebas. Prog. Informático (Vicent Grimaltos) Aux. Prog. Inform (Rafa Redondo) Cronometrador (David Mora) Cronometrador (Alex) Quico Servicios a organizadores. Montaje de pruebas. Se contrata personal extra para fines de semana con varios eventos Cronometrador (Hector) Cronometrador (Javi Marzo) Informático (Alfredo) Cronometrador (Toño) Cronometrador (Ivan) Informático (Javi Garcia) Marga Gestión logística y almacén. Gestión de compras. Atención al cliente. Rankings. Montaje escolares 3

4 Datos cronometraje , , PRUEBAS CRONO PRUEBAS MONTAJE OTRAS PRUEBAS PARTICIPANTES EMPLEADOS EQUIPOS 4

5 Estadísticas Web TRIATLOCV.ORG Usuarios, Sesiones, Páginas vistas 3:13 minutos de estancia media en web 60% Dispositivos Móviles 5% Páginas más vistas: 27% (2%) Calendario, 12% Resultados (5%), 10% Inscri. LIVE Usuarios, Sesiones, Páginas Vistas Picos de visitas (Usuarios): (Inf. Peñiscola), 1.944(ICAN), (VLC113) 7:43 minutos de estancia media 78% dispositivos Móviles 6% AUMENTO DEL USO PARA EL SEGUIMIENTO Y CONSULTA DE RESULTADOS SE ESTABILIZA EL USO EN DISPOSITIVOS MOVILES 5

6 Estadísticas Web Web Federación / ,13 1 6

7 Estadísticas LIVE Live /

8 Objetivos Generales 2018 Mejorar los equipos informáticos que la federación pone a disposición de sus empleados y colaboradores para realizar sus funciones. Incrementar los servicios a los colectivos federativos. Optimizar los sistemas de gestión federativa y mejorar los procesos repetitivos. Incrementar los recursos materiales de la federación. Estandarizar software empleado en los equipos informáticos federativos. Realizado En proceso No realizado 8

9 Proyectos 2018 Renovar modulo de resultados web de la federación ampliando las funcionalidades y haciéndola mas amigable para los usuarios. Introducir servicio de videos de meta vinculados a los resultados on-line. Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica. Integración sistema de mailing en aplicación de gestión. Finalizar la adaptación de la plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS. Crear un plan para la renovación periódica de los equipos informáticos de la federación. Fase 2 Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales firma electrónica. Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones. Ampliar funciones y rendimiento software de cronometraje. Dar el servicio de cronometraje con chip a las pruebas autonómicas de JJDD Realizado En proceso No realizado 9

10 Recursos propuestos 2018 (pendiente de 2017) Equipamiento informático oficina. 2 Equipos de cronometraje ChampionChip/Mylaps. Remolque oficina cronometraje. Equipamiento para video meta y salidas. Indumentaria para personal. Compra software oficina. Realizado En proceso No realizado 10

11 Proyectos 2018 Pagina web multi-idioma Desarrollo modulo para traducción y configuración idiomas Valencia / Castellano 11

12 Proyectos 2018 Mejoras aplicación facturación licencias Crear nueva serie para facturación de licencias de club. Filtros para facturar por tipo de licencia. Corregir errores facturación. 12

13 Proyectos 2018 APP licencia electrónica. Login con usuario licencias web. Licencia electrónica. Calendario. Noticias. 13

14 Proyectos 2018 Mejoras sistema LIVE. Solución cortes conexión servidor. Mejor rendimiento servidor. Función favoritos 14

Contabilidad evento completo + alquileres y ventas de chip.

15 Proyectos 2018 Mejoras en inscripciones: panel organizador. Gestión devoluciones vía TPV. Mejora exportaciones. Contabilidad evento completo + alquileres y ventas de chip. Gestión alquileres y ventas de chip. Control Bonos descuento. 15

16 Proyectos 2018 Implantación de software oficina. Antivirus. Libre office 1 licencia de Adobe Creative Cloud 16

17 Proyectos 2018 Nuevo sistema de mailing. Gestión propia. Multidominio. Envío ilimitado. Gestión de listas. Importante reducción de costes de envío. 17

18 Otros trabajos realizados Administración y diseño paginas web eventos FTCV FTCV Mediterránea Triatlón Duatlón de Cheste Club CEC Antella 18

Otros trabajos realizados Proyectos y Logística para eventos FTCV Formación de la plantilla en Logistica. Diseño de elementos de transporte.

19 Otros trabajos realizados Proyectos y Logística para eventos FTCV Formación de la plantilla en Logistica. Diseño de elementos de transporte. Planificación de movimiento de materiales. Solicitud de permisos de transporte. Registro de salidas y entradas de material. Optimización de recursos para el transporte. Reducción de costes. 19

20 Otros trabajos realizados Desarrollo software gestión Almacén/Eventos Inventario de material. Diseño de zonas de Almacén. Etiquetado con código de barras. Hojas de carga de material. Albaranes. Registro entrada material. Control de stocks. 20

21 Otros trabajos realizados Diseño de materiales para eventos y de imagen corporativa Arco de meta metalico Photocall gigante Banderolas Cintas de meta Cartelería Cubre vallas Camisetas Dorsales y multidorsales 21

22 Otros trabajos realizados Sinergias con otras empresas u organizaciones Soporte al cronometraje en: Triatlón Banyoles Triatlón A Coruña Media maratón de Valencia CTO Mundo Media maratón de Valencia 2018 Maratón de Valencia

23 Conclusiones 2018 Durante el último año se han externalizado menos servicios de programación. La mejora de las herramientas informáticas de la federación se han realizado por el personal federativo. Se ha formado a la plantilla en Logística para la implantación de un nuevo sistema de gestión del almacén y los eventos. Hemos optimizado la producción de los eventos federativos. Se ha regularizado parte del software empleado y se han renovados varios equipos informáticos. 23

24 Proyecto de Actividades 2019 Objetivos Generales Proyectos 2019 Recursos propuestos Conclusiones 24

25 Objetivos Generales 2019 Mejorar los equipos informáticos que la federación pone a disposición de sus empleados y colaboradores para realizar sus funciones. Incrementar los servicios a los colectivos federativos y actualizar los ya ofertados. Optimizar los sistemas de gestión federativa y mejorar los procesos repetitivos. Optimizar la producción de los eventos que organiza o da servicio la federación. Mejorar las condiciones de trabajo en los eventos en los que da servicio la federación. Adecuar las instalaciones de la federación para la realización de videoconferencia. 25

26 Proyectos principales 2019 Renovar modulo de resultados web de la federación ampliando las funcionalidades y haciéndola mas amigable para los usuarios. Mejora de la aplicación móvil licencia electrónica. Estudio de viabilidad de la renovación de la plataforma de inscripciones o uso de una externa. Renovación periódica de los equipos informáticos de la federación según plan realizado. Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones. Renovar software de cronometraje (actual obsoleto). Desarrollo del sistema de gestión Logística englobando las diferentes aéreas del evento. Fabricación de elementos de transporte y herramientas para el transporte, montaje, desmontaje y almacenaje de elementos para eventos. Diseño y fabricación de oficina portátil. Fase 2 Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales firma electrónica. Mantenimiento sistemas informáticos federativos. 26

27 Recursos propuestos 2019 (pendiente de 2018) Apoyo externo de desarrollo de software. Equipamiento informático oficina. Remolque oficina cronometraje. Indumentaria para personal. Elementos de transporte y almacenaje. Compra software oficina. Equipamiento para videoconferencia. 27

28 Conclusiones 2018 Según las estadísticas obtenidas de nuestros medios de información debemos de adaptar nuestros sistemas hacia los dispositivos móviles. Tenemos puntos de mejora en procesos que realizamos habitualmente y que podemos optimizar para rentabilizar nuestros recursos humanos. Dados los eventos propios que producimos y los servicios a organizadores que prestamos debemos trabajar en optimizar estos trabajos para reducir esfuerzos y aumentar rentabilidad. Tenemos sistemas obsoletos que debemos renovar como el modulo de resultados o la aplicación de cronometraje. 28

29 Muchas gracias! ASAMBLEA 14 DE DICIEMBRE DE

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