Convenio de colaboración. entre FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE BALONCESTO, CLUB Y FEDERACIÓN DE BALONCESTO

Transcripción

1 Convenio de colaboración entre FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE BALONCESTO, CLUB Y FEDERACIÓN DE BALONCESTO

2 En Madrid, a de de 2013 REUNIDOS: De una parte, D. JOSÉ LUIS SÁEZ REGALADO, mayor de edad, vecino a estos efectos de Madrid, con domicilio en Avda. de Burgos, 8-A 9º y D.N.I./N.I.F L. De otra parte, D., mayor de edad, vecino a estos efectos de, con domicilio en c/ y D.N.I. /N.I.F.. Y de otra parte, D. mayor de edad, vecino a estos efectos de, con domicilio en y D.N.I. /N.I.F. INTERVIENEN: El Sr. Sáez Regalado lo hace en nombre y representación, como Presidente de la FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE BALONCESTO, en adelante FEB o la Federación, domiciliada en Madrid, Avenida de Burgos número 8-A, 9ª (Edificio Bronce), con código de identificación fiscal Q D. Su nombramiento como Presidente tuvo lugar en la Asamblea General Extraordinaria de la Federación Española de Baloncesto celebrada el 11 de mayo de 2012, según consta en la escritura de elevación a público de nombramiento, otorgada el 22 de mayo de 2012 ante Notario de Madrid D. Carlos Entrena Palomero, bajo el número 732 de su protocolo. El Sr., en nombre y representación, como Presidente del CLUB domiciliado en, c/ con código de identificación fiscal El Sr., en nombre y representación, como Presidente, de la FEDERACIÓN DE BALONCESTO, domiciliada en,, 1º B, y N.I.F

3 EXPONEN: I.- Que la Federación Española de Baloncesto, como entidad de naturaleza asociativa, está integrada por las Federaciones de ámbito autonómico, Ligas Profesionales y otras entidades que tengan por objeto la promoción o práctica del baloncesto o contribuyan a su desarrollo y se encuentren adscritas a la Federación, según lo establecido en sus Estatutos. Asimismo, la Federación Española de Baloncesto fomenta el desarrollo y práctica del baloncesto en todas sus modalidades, estableciéndose en sus estatutos, como funciones propias, las de gobierno, administración, gestión, organización y reglamentación del deporte del baloncesto en todo el territorio nacional y respecto de las competiciones y campeonatos por la misma organizados. Que la Federación Española de Baloncesto está organizando la Fase Final de la Liga Femenina-2. II.- Que está interesado en organizar actividades de baloncesto en la ciudad de y que ésta sea sede de la Fase Final de la Liga Femenina- 2, en colaboración con la Federación de Baloncesto contribuyendo en cuanto a infraestructura económica y medios necesarios para su organización. IV.- En consecuencia, las partes, reconociéndose plena capacidad y legitimación en la representación que respectivamente ostentan, manifiestan el interés común en suscribir el presente CONVENIO DE COLABORACIÓN PARA LA CELEBRACIÓN CONJUNTA DE EVENTO DEPORTIVO, y lo acuerdan, libre y espontáneamente, de conformidad con las estipulaciones siguientes, ESTIPULACIONES: PRIMERA.- Objeto. La FEDERACION ESPAÑOLA DE BALONCESTO (en adelante FEB o la Federación), conjuntamente con el, en adelante el ORGANIZADOR y la FEDERACIÓN DE BALONCESTO (en adelante ), acuerdan la organización del siguiente evento:

4 Fase Final de la Liga Femenina-2, a celebrar del 11 al 14 de abril de 2013 en el Pabellón. SEGUNDA.- Organización. El Organizador asume la organización directa del evento acordado, comprometiéndose a seguir las directrices que establezcan la FEB y la Federación Autonómica. La Federación Autonómica colaborará en la organización y servirá de interlocutor entre la FEB y el Organizador. Corresponde a la FEB y a la Federación Autonómica el control y supervisión del cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Organizador para la celebración del evento. A tal efecto, ésta designará un representante que actuará de coordinador e interlocutor para el seguimiento del adecuado cumplimiento del contrato suscrito. TERCERA.- Obligaciones del Organizador. El Organizador se obliga al cumplimiento íntegro de las condiciones de organización del evento, las cuales se detallan en el Anexos A, adicionado al presente contrato, formando parte integrante del mismo. En lo no previsto en el presente contrato, se estará a lo dispuesto en particular por los Estatutos, Reglamento General y de Competiciones y Normas Específicas de esta Federación y en general por la normativa deportiva vigente. CUARTA.- Causas de resolución. En el supuesto de incumplimiento de alguna de las obligaciones asumidas por el Organizador en el presente contrato o sus anexos, o ante la no clasificación deportiva del Organizador para la Fase Final de la Liga Femenina-2 objeto de este convenio, la FEB tendrá la facultad de resolver el contrato suscrito y será indemnizada por daños y perjuicios. Si se ejercitara la facultad de resolución del contrato por incumplimiento arriba enunciada, la FEB quedará facultada para contratar con otra entidad la organización del evento objeto de este contrato, sin que hubiere lugar a reclamación alguna. En el supuesto de que finalmente no se celebrase el citado evento, de acuerdo con lo acordado en la estipulación primera, por causas no imputables al Organizador, la FEB se compromete a colaborar en la formación y promoción del baloncesto en la ciudad organizadora del evento por otros medios o eventos de similar naturaleza.

5 La notificación de la resolución del contrato se realizará por cualquiera de las partes de forma expresa, mediante carta certificada con acuse de recibo o burofax, al domicilio social de las entidades firmantes de este contrato. QUINTA.- Jurisdicción. Para dirimir las cuestiones o diferencias dimanantes del cumplimiento del presente contrato, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles. Y para que así conste, en prueba de conformidad, se suscribe este contrato por triplicado en el lugar y fecha al comienzo indicados. FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE BALONCESTO CLUB D. JOSÉ LUIS SÁEZ REGALADO D. FEDERACIÓN DE BALONCESTO D.

6 ANEXO A CONDICIONES DE ORGANIZACIÓN FASE FINAL LIGA FEMENINA-2 PRIMERA.- El Organizador se compromete a cumplir los siguientes aspectos: a) Alquiler de instalaciones con 48 horas de antelación, para entrenamientos y partidos de la competición, de conformidad con la obligación que asume en virtud del contrato de adjudicación. Las Instalaciones Deportivas reúnan las condiciones exigidas en el Reglamento General y de Competiciones y en las Normas Específicas para las Competiciones de la F.E.B. Asimismo la instalación, cuyo aforo mínimo será de 1500 localidades, dispondrá de una sala destinada al control de dopaje de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente. b) El pabellón deberá quedar libre de inserciones publicitarias a disposición de la FEB. El espacio para publicidad ubicada a pie de pista se repartirá entre la FEB y el Organizador, siendo la FEB la propietaria de los mismos y quien cederá los espacios disponibles al Organizador. Toda publicidad que se desee incluir por parte del Organizador deberá ser autorizada por la FEB. Esta no podrá ser en ningún caso competencia directa de los patrocinadores oficiales y vigentes de la FEB. c) Gastos de desplazamiento desde lugar de origen, alojamiento y manutención en Hotel de 4 estrellas (previamente autorizado por la FEB), para un máximo de 10 personas, entre Directivos y personal FEB, en habitaciones individuales y en régimen de pensión completa, desde dos días anteriores al comienzo de los partidos (almuerzo incluido) hasta el desayuno del día siguiente a la final del campeonato si este se ha celebrado la tarde anterior. El hotel deberá disponer de una sala para la oficina de la FEB, dotada de fax, teléfono, fotocopiadora, ordenador con impresora, etc. d) El organizador dispondrá de 15 balones (revisados por la FEB) marca MOLTEN, modelo BGG6 para su uso en la competición. e) Asumirán el coste de arbitrajes en cuanto a derechos, desplazamientos, alojamientos y manutención en hoteles de 4 estrellas (previamente autorizados por la FEB) en régimen de pensión completa, por un total de 10 árbitros y 3 técnicos (5 habitaciones dobles y 3 individuales; o 4 dobles y 5 individuales en previsión de que uno de los árbitros sea mujer), siendo necesario de forma permanente en el hotel de concentración una sala a

7 su disposición, con medios audiovisuales (TV, DVD y flipchart o rota folios). Igualmente deberá hacerse cargo de los derechos, desplazamientos, alojamiento y manutención de los oficiales de mesa en las mismas condiciones que los árbitros. Los billetes serán emitidos desde la FEB y se facturarán con posterioridad. f) Si fuera necesario, gastos de desplazamiento y alojamiento en régimen de pensión completa para tres medios de comunicación nacional, (máximo dos personas por medio). g) Gastos de control de dopaje, así como el alojamiento y desplazamientos de los médicos que se alojarán en habitaciones individuales en régimen de pensión completa. h) Transporte interno para los miembros de la Federación Española y árbitros, desde y hasta el aeropuerto o estaciones correspondientes, así como los traslados necesarios para entrenamientos y partidos. i) Elaboración de estadísticas de cada encuentro a través del proveedor de la FEB, con entrega de las mismas en cada cuarto de los partidos con el programa oficial de la FEB y difusión diaria de las mismas así como de los resultados, a través de correo electrónico a la web de la FEB dentro de los 30 minutos después de finalizar cada partido De igual forma será obligatoria la realización de Baloncesto en Vivo en todos los partidos. j) Gastos y realización de cuatro grabaciones en DVD por partido, las cuales se entregarán al final del mismo. k) Deberá retransmitir los partidos en directo por canal FEBTV para el formato de TV en internet por streaming. l) Línea ADSL WiFi a pie de pista, para uso exclusivo de la FEB y del servicio de estadísticas. m) Lugar de aparcamiento de autobuses para transporte de los equipos y vehículos de los organizadores, FEB, autoridades, árbitros, etc. n) Página web actualizada en la que figuren los resultados de los partidos, clasificación, estadísticas y demás información de interés. SEGUNDA.- Suscribir un Seguro de Responsabilidad Civil contra terceros, a razón de Euros por siniestro, que cubra cualquier accidente que pueda producirse por razón de las instalaciones materiales, tribunas, Servicios de Orden en el pabellón de juego y, en general, de los aspectos materiales de organización que incumben a aquella. Asimismo dispondrá de un seguro de responsabilidad civil y de accidentes para los voluntarios que participen en el evento, frente a daños derivados del ejercicio de su actividad.

8 De igual forma el organizador se compromete a adoptar las medidas necesarias para evitar conductas violentas o que inciten a la violencia en el Recinto, así como a velar por el cumplimiento de las condiciones particulares establecidas en la Ley 19/2007, de 11 de julio, contra la violencia, el racismo, la xenofobia y la intolerancia en el deporte y por lo dispuesto en el RD 203/2010 en el que se aprueba el Reglamento que desarrolla la antedicha Ley. TERCERA.- La/las instalación/es deberán ser puestas a disposición de los equipos participantes con 24 horas de antelación a la fecha de comienzo de la competición, de forma que todos los equipos dispongan, al menos, de una hora diaria de entrenamiento, de acuerdo con el orden en que lo soliciten. Durante la competición, el Organizador deberá facilitar una pista auxiliar de características similares, situada en la propia ciudad, para entrenamientos. Asimismo en el pabellón deberá haber una sala con líneas telefónicas y de Internet, fax, ordenador con impresora, scanner y fotocopiadora a disposición de la FEB. CUARTA.- QUINTA.- El Organizador, facilitará como mínimo 6 balones por equipo en las sesiones de entrenamiento y 4 por equipo para el calentamiento de los encuentros, además de los oficiales de juego, que serán de la marca MOLTEN modelo BGG6. Durante el Campeonato habrán de observarse las normas protocolarias de apertura, vencedores y clausura en los términos previstos en las Normas Específicas para las Competiciones organizadas por la F.E.B. El Palco de Honor (Presidencia) o el lugar destinado a Palco, estará dividido en dos partes con el mismo número de asientos y ubicación de las respectivas autoridades en el orden político y deportivo. Los criterios de ubicación para las autoridades políticas serán determinados por el Organizador, correspondiendo a la FEB los de orden deportivo. En cualquier caso se contratarán los servicios de azafatas necesarios, las cuales atenderán a las personas VIP en todo momento. El Organizador facilitará a la FEB 50 (cincuenta) entradas para cada encuentro de la competición, que deberán estar ubicadas de forma inmediatamente adyacente a la ubicación del palco en las cinco últimas filas a cada lado del mismo, sin que medie ningún espacio entre el palco y las localidades de la FEB. Al efecto se deberá acotar esta zona de forma restringida. Por parte de la FEB se asume el compromiso de poner a disposición del Organizador las entradas no utilizadas. SEXTA.- El Organizador realizará las actividades complementarias que seguidamente se detallan: Sorteo de la competición. Horario de los encuentros. Recepción y almuerzo oficial a los equipos participantes y directivos federativos.

9 La F.E.B. por su parte, se compromete a difundir el nombre del Organizador como colaboradora en los medios de comunicación habituales y en cuantos comunicados establezca en relación a la competición, así como a realizar una presentación del evento en la ciudad organizadora. SÉPTIMA.- Además de lo establecido en el Reglamento General y de Competiciones y Normas Específicas, el Pabellón deberá reunir los siguientes requisitos (o en su caso, los Pabellones o Instalaciones): a) Un juego de redes de repuesto. Marcador, reloj y aparato de 24". Una canasta de repuesto y personal que la cambie en caso de necesidad. Un juego de aros de repuesto y personal que lo cambie si es necesario. Mesa de anotadores con cinco sillas. Banquillo para los equipos (amplio). Banquetas para las sustituciones (cuatro). Estadísticas: Dos mesas con cuatro sillas cada una. Toallas, mopa o similar para secar el terreno de juego Toallas, agua y hielo suficientes para entrenamientos y partidos (18 botellas de 1,5 litros) Megafonía. Iluminación: lux como mínimo. Sitio para colocar los balones en la cancha (carrito, cajón, etc.). b) Vestuarios (cuatro para los equipos, más dos para los árbitros): Bancos y perchas. Pizarra, tiza y borrador. Hielo, antes, en el descanso y después el partido y en los entrenamientos Duchas con agua caliente. Servicios limpios y con papel higiénico. c) Vestíbulo con paneles para colocar: *Resultados. *Clasificaciones. *Otras informaciones. d) Señalización interior de los lugares reservados para los participantes, F.E.B., autoridades, invitados, etc. e) El Organizador deberá prever la asistencia médica en el Pabellón del conjunto de participantes, para el caso de accidentes que pudieran producirse con motivo de desplazamientos a entrenamientos y partidos, o durante la celebración de estas actividades; así como del servicio de ambulancias que garanticen Soporte Vital Avanzado en cada Pabellón, por si fuera necesario su traslado a un Centro Sanitario. Deberá asimismo disponer de atención médica al público asistente en partidos y entrenamientos.

10 f) Cualquier cartel, programa informativo, entradas y demás material de merchandising que se quiera realizar para este evento deberá ser aprobado previamente por la FEB, incluyéndose en los mismos los patrocinadores de la FEB. g) El Organizador habilitará un espacio para la Federación Española, en el que ésta podrá instalar una tienda para la venta de material deportivo de la Federación Española de Baloncesto. Este espacio deberá estar ubicado en lugar preferente a la vista del público asistente. h) La exclusividad de cualquier reportaje fotográfico durante el Campeonato, corresponde a la FEB, no pudiendo realizarse ningún reportaje sin la autorización previa de esta. i) El Organizador reservará una sala de prensa con un media center, con un mínimo de 15 plazas, dos ordenadores y una impresora a color. Igualmente se habilitará una zona de prensa en la pista (en un fondo o un lateral) desde dónde se pueda tener acceso rápido a la sala de prensa habilitada. j) El Organizador proporcionará todo el personal auxiliar necesario (taquilleros, limpiadores de pista, etc.), para la correcta celebración de los encuentros. k) Personal de apoyo logístico y voluntariado, en colaboración con la Federación Autonómica. l) El Organizador está obligado a solicitar Seguridad privada y presencia de Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.