Cómo Desmaterializar la Documentación de la Empresa: El Valor Probatorio de los Documentos Electrónicos

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1 SEMINARIO PRÁCTICO: Cómo Desmaterializar la Documentación de la Empresa: El Valor Probatorio de los Documentos Electrónicos Aproveche las interesantes subvenciones del PLAN AVANZA impulsado por el Gobierno, para los proyectos de gestión y archivo electrónico! BARCELONA, 14 de octubre de 2009.

2 OBJETIVOS Objetivo General Conocer las ventajas en el desarrollo de la nueva normativa legal sobre documentos electrónicos y eliminación del papel en las empresas, organismos e instituciones. Objetivos Específicos Explicar las últimas novedades en cuanto al valor probatorio de los diferentes documentos electrónicos. Asegurar que todos sus contratos electrónicos son seguros y se han realizado de acuerdo a la legislación existente. Conocer la nueva normativa de la Agencia Tributaria referente a la desmaterialización de cualquier documento en papel y el nuevo formato de factura electrónica que ha puesto en marcha la AEAT. DIRIGIDO A Responsables de Organización. Directores Administrativos. Directores de Departamentos de Informática. Responsables de Facturación. Asesores Jurídicos. Responsables de Nuevas Tecnologías. Responsables de I+D+i. NUESTRO EXPERTO Expertos de reconocido prestigio con avalada experiencia en Documentos Electrónicos y su Valor Probatorio. FORMACIÓN IN COMPANY

3 PROGRAMA 1. Evidencias y Valor Probatorio. Valor probatorio de los documentos electrónicos. Validez de la trascripción a papel de los documentos electrónicos y de la digitalización electrónica del documento papel. El papel del fedatario en relación con los documentos electrónicos. El tratamiento de la información electrónica no estructurada y su valor probatorio. Aspectos a considerar en las evidencias. Informática forense. 2. Gestión Documental. Desmaterialización de los documentos en papel. Compulsa electrónica. La nueva normativa de la Agencia Tributaria. Manejo de documentos electrónicos en: la empresa, la Administración, las instancias litigiosas. El expediente electrónico. Gestión de documentos electrónicos a largo plazo. Records management. Estándares a considerar. 3. Contratación Electrónica. La seguridad en la contratación a distancia/electrónica. Marco internacional, marco europeo, marco nacional. Aspectos jurídicos y de negocio. Normativa aplicable. Oportunidades del desarrollo de la Ley de Firma Electrónica. Implantación del DNI electrónico y firma de documentos digitales. Cuándo tenemos que incorporar en nuestros negocios a los terceros de confianza?. Firma electrónica a través de Web: certificaciones nacionales, europeas e internacionales. 4. Facturas. La factura electrónica: la firma electrónica y la conservación de facturas electrónicas.

4 FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN BARCELONA, 14 de octubre de Hotel Abba Sants. C/ Numancia, 32. Cancelación: En caso de cancelación se retendrán los siguientes porcentajes de la inscripción en concepto de gastos administrativos: Un 10% si se comunica hasta con 48 horas de antelación (excepto si el cliente decide emplear el importe pagado para la asistencia a otro seminario) y el 100 % si se comunica después. Se permite sustituir al participante inscrito por otra persona. HORARIO De a y de a h. Información útil en caso de Bonificación por la Fundación Tripartita: Nuestros seminarios presenciales son bonificables por 7 horas formativas. Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripción le enviaremos por fax una confirmación y un recibo-reserva. En caso de no recibirla en un plazo máximo de 48 horas, rogamos se pongan en contacto con nosotros. Debido a que el número de plazas es limitado, la inscripción de los asistentes se realizará por el orden de llegada de las solicitudes, por ello le sugerimos efectúe su reserva con la mayor antelación posible. Global Estrategias/Demos Group le recuerda que la entrada al acto sólo está garantizada si se ha efectuado el pago de la inscripción antes de la celebración del mismo.

5 PRECIO 1er inscrito: % IVA Inscripciones Corporativas: 2º inscrito y restantes*: 25 % de descuento: % de IVA *No acumulable con otros descuentos de Global Estrategias/Demos Group. Este seminario cumple los requisitos para bonificarse un mínimo de 91 por asistente. Si lo desea, le tramitamos su bonificación de la Fundación Tripartita sin ningún tipo de coste para su empresa Consúltenos! Esta cuota incluye: La asistencia al seminario, el coffee break, la comida en el hotel, el material de trabajo y la documentación aportada por el ponente. Cancelaciones: En caso de cancelación se retendrán los siguientes porcentajes de la inscripción en concepto de gastos administrativos: Un 10% si se comunica hasta con 48 horas de antelación (excepto si el cliente decide emplear el importe pagado para la asistencia a otro seminario) y el 100% si se comunica después. Se permite sustituir al participante inscrito por otra persona. Ventajas fiscales: el importe de los derechos de participación al seminario / curso es deducible fiscalmente en los Impuestos sobre la Renta y Sociedades. Adicionalmente, los gastos de formación de personal dan derecho a una deducción en la cuota del Impuesto de Sociedades o IRPF que grave dichos rendimientos. La cuantía de deducción oscila entre el 5% y el 10% de dicho importe. Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripción le enviaremos por fax una confirmación de asistencia y un recibo-reserva. En caso de no recibirla, en un plazo máximo de 48 horas, rogamos se pongan en contacto con nosotros. Debido a que el número de plazas es limitado, la inscripción de los asistentes se realizará por el orden de llegada de las solicitudes, por ello le sugerimos efectúe su reserva con la mayor antelación posible. Global Estrategias / Demos Group le recuerda que la entrada al acto sólo está garantizada si se ha efectuado el pago de la inscripción antes de la celebración del mismo.

6 BOLETÍN INSCRIPCIÓN TELÉFONO: Preguntar por Vanessa Illescas. POR FAX: Rellene el boletín de inscripción y envíelo al fax: POR Envíenos sus datos a: INSCRIPCIÓN AL SEMINARIO: Cómo Desmaterializar la Documentación de la Empresa: el Valor PROVINCIA:... DATOS DE LOS ASISTENTES 1º Nombre y apellidos: 2º Nombre y apellidos: 3º Nombre y apellidos: Móvil: Móvil: Móvil: DATOS DE LA EMPRESA / INSTITUCIÓN Empresa: Cif: Actividad: Nº de empleados: Dirección: Provincia: Población: C.P: Tlf: Fax: Responsable que autoriza inscripción: Fax: Resp. De Formación: Cliente Global Premier: Datos Facturación*: * Si los datos anteriormente indicados son diferentes a los datos de facturación y envío, por favor, indíquenos los nuevos y la persona de contacto.

7 FORMAS DE PAGO Transferencia bancaria a Global Estrategias S.L., Nº CTA ; IBAN ES Cheque nominativo a nombre de Global Estrategias S.L. remitido por correo a: Gran Vía, 22 dup. - 4º izda Madrid Cheque nominativo a nombre de Global Estrategias S.L. el mismo día del seminario. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se le informa que sus datos personales serán incluidos en un fichero automatizado titularidad de GLOBAL ESTRATEGIAS, S.L., siendo la finalidad de dicho tratamiento la gestión del curso / seminario referido, así como la remisión de información de los nuevos cursos, seminarios, nuevos productos de GLOBAL ESTRATEGIAS. Sus datos podrán ser cedidos a la empresa CURSO EXPRESS, S.A., sociedad integrante del Grupo GLOBAL ESTRATEGIAS, para las finalidades antes indicadas. La comunicación de sus datos se produce a partir del momento en que usted facilita los datos. Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento, deberá realizar el envío de una petición escrita que deberá remitir, bien por correo electrónico a o bien a través de correo ordinario a la siguiente dirección: Calle Gran Vía, nº 22 dupl. 4º izq, 28013, Madrid. Marque la casilla si no desea que sus datos sean tratados para fines comerciales. Marque la casilla si no desea que sus datos sean cedidos a la empresa Curso Express.

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