REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR

Transcripción

1 REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR REGLAMENTO de RÉGIMEN INTERIOR 1.- Introducción Ante la importante actividad que desarrolla el Banco de Alimentos de Granada requiere tener bien claras sus reglas de actuación y de comportamiento individual y colectivo. Por eso, se ha creído conveniente publicar este Reglamento de Régimen Interior, cuya posibilidad ya recogen los Estatutos adaptados a la Ley 10/2005, de 31 de mayo, de Fundaciones de la Comunidad Autónoma de Andalucía, y que los amplia en aquellos aspectos que requieren de mayor precisión o claridad. 2.- Vigencia, ámbito y modificaciones del Reglamento. El Reglamento de Régimen Interior no puede sustituir en ningún caso a los Estatutos, de los que dimana; por consiguiente, su vigencia está mediatizada por la de estos. Cualquier modificación estatutaria, decidida en reunión del Patronato de la Fundación, que pueda afectar a la redacción del correlativo precepto reglamentario supondrá la no vigencia de este en tanto no se adapte al nuevo criterio aprobado. Será modificado si, como se dice más arriba, se introducen alteraciones en los Estatutos, bien por precepto legal, bien por decisión interna, que afecten al Reglamento. LA FUNDACION BANCO DE ALIMENTOS DE GRANADA La Fundación Banco de Alimentos de Granada, en adelante BAGR, es una organización de iniciativa social y de carácter privado sin animo de lucro, legalmente constituida, integrada, mayoritariamente, por personas jubilad@s que, voluntariamente, ayudan de forma indirecta a personas necesitadas recogiendo alimentos consumibles pero no comercializables tanto de origen público como privado y repartirlos gratuitamente entre las instituciones benéficas de la Provincia de Granada legalmente reconocidas, para que estas a su vez los repartan a las personas más desfavorecidas y/o en riesgo de exclusión social.

2 Es una Fundación de carácter aconfesional, apolítica y refractaria a cualquier tipo de discriminación por razón de nacimiento, sexo, raza o tendencia sexual, integrada por personas físicas, si bien en el aspecto de mecenazgo y patrocinio pueden admitirse en su seno personas jurídicas. Fomenta las relaciones intergeneracionales. Por otra parte su labor está altamente reconocida y goza del reconocimiento de las Instituciones a todos los niveles. Su labor es absolutamente gratuita, no percibiendo ni admitiendo jamás emolumento alguno por el desempeño de su labor. OBJETIVOS- Los objetivos fundamentales que persigue el BAGR son: 1. a) Dar publicidad a sus fines y a las necesidades que tuviere, a fin de recabar la ayuda voluntaria que fuere necesaria. 2. b) Solicitar y buscar donaciones de alimentos, ayudas económicas, técnicas y análogas, que sean necesarias para alcanzar sus fines. 3. c) Tener oficinas, naves, cámara de frio y congelación, donde conservar los productos hasta su entrega a las Instituciones asistenciales y disponer de la maquinaria necesaria para realizar estos servicios. 4. d) Realizar estudios acerca de los hábitos alimenticios y su utilización, para logar su mejor aprovechamiento. 5. e) Promover la colaboración de voluntarios en el Banco de Alimentos y facilitarles la formación correspondiente. 6. f) Cualquier otra actividad que a juicio del Patronato pueda ayudar a la consecución del fin fundacional. El Patronato tendrá plena libertad para determinar las actividades de la Fundación tendentes a la consecución de aquellos objetivos concretos que, a juicio de aquel y dentro del cumplimiento de los fines señalados, sean los más adecuados y convenientes en cada momento. La enumeración realizada de actividades tiene carácter meramente enunciativo y no limitativo. De otra parte, no supondrá obligatoriedad para el Patronato atender al desarrollo de todas ellas, ni el orden de su exposición significa prelación alguna entre las mismas. En todo caso, el órgano de gobierno de la Fundación decidirá libremente sobre la aplicación de los recursos de cada año natural a las actividades propias de los fines fundacionales, sin más limitaciones que las previstas en la legislación vigente. Para ello el BAGR desempeña, como Fundación las siguientes funciones: 1. a) Organizar, a través de sus órganos de gobierno, el adecuado funcionamiento de la misma. 2. b) Arbitrar, a través de las Instituciones y de otros agentes sociales, los medios técnicos y económicos para su sostenimiento y pleno funcionamiento. 3. c) Fomentar la solidaridad. 4. d) Adoptar cuantas acciones y medidas procedan para el mejor y más extenso cumplimiento de los fines sociales del BAGR.

3 GOBIERNO DE LA FUNDACION El gobierno, administración y representación de la Fundación corresponde al Patronato, quien cumplirá los fines fundacionales y administrará con diligencia los bienes y derechos que integran el patrimonio de la Fundación, manteniendo plenamente el rendimiento y utilidad de los mismos con sujeción a lo dispuesto en el Ordenamiento Jurídico y en sus Estatutos Presidente. El Presidente, una vez elegido, proclamado y en posesión de su cargo, asume la representación legal de la Fundación y procederá a la ejecución de cuantos acuerdos sean tomados por el Patronato de la Fundación. Corresponde al Presidente: - Convocar, abrir y levantar las sesiones que celebre el Patronato de la Fundación. - Proponer el plan de actuación de la Fundación así como impulsar y dirigir sus tareas. - Resolver las gestiones que puedan surgir con carácter urgente y dar conocimiento de ello al Patronato en la primera sesión que se celebre. - Firmar las actas de las sesiones y dar debido cumplimiento a los acuerdos adoptados. - Ejercitar aquellas competencias que le otorgue el Patronato de la Fundación, mediante acuerdo expreso, siempre que no sean de su exclusiva competencia. Vicepresidente/s El Vicepresidente/s asumirá las funciones de asistir al Presidente, y le sustituirá en caso de imposibilidad temporal de ejercer su cargo. Asimismo, les corresponderán cuantas facultades deleguen en ellos, expresamente, la Presidencia o el Patronato. Secretario Al Secretario le competerá, de manera concreta, recibir y tramitar las solicitudes de ingreso, llevar el fichero y libro de socios, velar por su correcto aseguramiento según las disposiciones oficiales y atender a la custodia y redacción del Libro de Actas. Igualmente, velará por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de Fundaciones, custodiando la documentación oficial de la entidad, certificando el contenido de los libros, y haciendo que se cursen a la autoridad competente las comunicaciones preceptivas sobre cambios de domicilio social y otras variaciones estatutarias.

4 Tesorero El Tesorero dará a conocer los ingresos y pagos efectuados, formalizará el presupuesto anual de ingresos y gastos, así como el estado de cuentas del ano anterior, que deben ser presentados al Patronato de la Fundación y aprobados por este. Patronos Los Patronos desempeñaran las funciones a que se refiere el art. 13 de los Estatutos y cuantas otras se les encomienden, especialmente derivadas de la aplicación del Plan Estratégico vigente en cada momento o el Manual de Calidad en vigor. Los únicos requisitos para pertenecer a la Fundación Banco de Alimentos de Granada son: ser mayor de edad, tener plena capacidad de obrar, acatar sus Estatutos y manifestar verdadera vocación de entrega a los demás. Es deseable que el aspirante ostente, además, la condición de jubilado o prejubilado sobre todo por su disponibilidad de tiempo libre; pero no es condición excluyente el no haber alcanzado esta situación. Pueden, también, ser miembros del BAGR personas jurídicas, publicas o privadas, previo acuerdo de su órgano de decisión competente, en las que se manifieste una clara voluntad de atención a los más desfavorecidos y/o en riesgo de exclusión social, aporten, desde alguna faceta de su actividad, ideas o técnicas aprovechables y designen a las personas físicas que las representen. En nuestra Fundación no se tolera ninguna manifestación o acto que propicie, impulse o defienda, de palabra o de hecho, cualquier tipo de discriminación por razón de sexo, raza, religión, tendencia sexual, adscripción política, etc. Identificación del Voluntario. Todo voluntario podrá acreditar su pertenencia al BAGR mediante la exhibición de su Carnet identificativo. Este documento será retornado a la Fundación si causa baja en ella. Formación de los voluntarios. Todos los voluntarios del BAGR tienen el derecho y el deber de formarse convenientemente, a fin de que su labor se desarrolle dentro de razonables parámetros de discreción y competencia.

5 A su ingreso, y a los solos efectos de poder obtener la máxima rentabilidad social de sus conocimientos y aptitudes, formulará, si voluntariamente accede a ello, declaración de sus estudios, idiomas, habilidades y aficiones, lo que servirá para destinarle, con su anuencia, a la actividad más acorde con su preparación. Derechos de los voluntarios.- Las personas voluntarias tienen los siguientes derechos: a) A recibir de las entidades que desarrollan la acción voluntaria, tanto con carácter inicial como permanente, la información, formación, orientación, apoyo y, en su caso, los medios materiales necesarios para el ejercicio de las funciones que se les asignen. b) Al respeto a su libertad, dignidad, intimidad, creencias y orientación sexual, sin que puedan ser tratados con discriminación o menoscabo de sus derechos fundamentales. c) A participar en la organización en que estén colaborando de acuerdo a sus estatutos o normas internas y, en cualquier caso, a participar de forma directa y activa en la elaboración, ejecución y evaluación en los programas concretos en que desarrolle su acción voluntaria. d) A ser asegurados contra los riesgos de accidente y enfermedad así como respecto a los daños y perjuicios causados a terceros, derivados directamente del ejercicio de la actividad voluntaria, con las características que se establezcan reglamentariamente. e) A que, por parte de la entidad responsable de los programas, les sean reembolsados los gastos que pudieran derivarse del desempeño de sus actividades, siempre que hayan sido previamente autorizados por la misma. f) A disponer de una acreditación identificativa de su condición de personas voluntarias. g) A obtener el respeto y reconocimiento por el valor social de su contribución, y a solicitar de las entidades en que colaboren la acreditación de los servicios prestados. h) A cesar en su condición de personas voluntarias en los términos acordados con la entidad en que colaboren. i) A realizar la actividad en las debidas condiciones de seguridad e higiene en función de la naturaleza y características de aquélla. j) Cualesquiera otros derechos reconocidos en la presente Ley y en el resto del ordenamiento jurídico. Deberes de los voluntarios. Las personas voluntarias tienen los siguientes deberes: a) Cumplir los compromisos adquiridos con las entidades en las que colaboren, respetando los fines y normativas de las mismas. b) Guardar la debida confidencialidad respecto de la información recibida y conocida en el desarrollo de su actividad. c) Rechazar cualquier contraprestación material que pudiera serles ofrecida por parte de los beneficiarios o de cualquier otra persona relacionada con ellos, como remuneración de sus actividades voluntarias. d) Actuar de forma diligente y responsable de acuerdo con el compromiso de incorporación suscrito con las organizaciones en que colaboren. e) Respetar los derechos de los destinatarios de su acción voluntaria. f) Seguir las instrucciones técnicas

6 para el adecuado desarrollo de las actividades encomendadas, que se les señalen por los responsables de los programas designados por la entidad organizadora. g) Utilizar debidamente las acreditaciones y distintivos otorgados por la organización en que colaboren. h) Respetar y cuidar los recursos materiales que pongan a su disposición las organizaciones responsables del programa en que participen. i) Observar las medidas de seguridad e higiene que se adopten. Protocolo de acogida Todo aspirante a voluntario del BAGR será acogido con la máxima cordialidad. Se le explicará verbal y documentalmente nuestros fines estatutarios, así como sus derechos y obligaciones. A tal efecto se le aportará documentación escrita adecuada y se le advertirá que estará asegurado durante el desempeño de su labor de voluntario. Se hará especial hincapié en hacerle ver que la disponibilidad de parte de su tiempo es el gran activo del BAGR, y que el hecho de que invierta algo del mismo en acciones solidarias no tiene porqué limitar o modificar sus hábitos familiares, lúdicos, deportivos, etc., ya que de lo que se trata es de dar mejor aplicación a muchos tiempos ociosos que surgen a lo largo de la existencia de una persona ya jubilada o retirada. Es muy importante que muestre una clara voluntad en formarse, adquiriendo las imprescindibles nociones acerca de lo que es y representa el voluntariado social en una sociedad moderna y laica. Asignación de tareas. Una vez formalizada el alta del voluntario y conocidas sus preferencias se procederá a asignar las tareas específicas, concretando horarios, días y misiones. Se seguirá el desarrollo de esta primera tarea y se valorará la actuación del voluntario mediante entrevistas y conversaciones. Corrección de conductas impropias. En todo colectivo humano pueden darse actos de indisciplina que influyen en la marcha de las relaciones humanas y sociales y que será preciso corregir. Quien infrinja importante y reiteradamente los Estatutos sociales, el Reglamento de Régimen Interior o las más elementales normas de convivencia será objeto de baja como voluntario del Banco de Alimentos. A tal efecto, las infracciones o faltas se clasifican en graves y leves y, en cada caso concreto, el instructor del expediente disciplinario observará la existencia de circunstancias atenuantes o agravantes que puedan modificar la gravedad de la falta cometida.

7 Se considerará como falta grave: - La sustracción de alimentos perecederos y no perecederos o cualquier elemento propiedad del Banco de Alimentos. - El mal uso de nuestros emblemas, logotipos etc. - La falta de respeto grave al personal laboral, voluntarios, donantes,beneficiarios, miembros del Patronato de la Fundación, colaboradores etc. - Aquellas conductas que no respeten los fines del Banco de Alimentos y que a juicio del Patronato sean consideradas graves. - La reiteración en dos o más faltas leves. en función del conjunto de circunstancias consideradas en el expediente, la sanción que puede recaer abarca desde la perdida de la condición de voluntario durante dos a seis meses hasta la separación definitiva, es decir, la expulsión de la Fundación. Se considerará como falta leve: - El mal uso negligente de los vehículos y otros elementos propiedad del Banco de Alimentos ( ordenadores, impresoras, ticketadoras,transpaletas, cámaras de frio, cámaras de congelación, toritos, aire acondicionado etc.) - La falta de respeto leve al personal laboral, voluntarios, miembros del Patronato de la Fundación, donantes, beneficiarios, colaboradores etc. - Aquellas conductas que no respeten los fines del Banco de Alimentos y que a juicio del Patronato sean consideradas leves. Se sanciona mediante simple amonestación verbal o escrita o la suspensión de derechos como voluntario de 15 días a un mes. Para ello, es imprescindible que, conocido el hecho que motiva el expediente, el Presidente de la Fundación decida iniciar una investigación del mismo nombrando un instructor, que será normalmente el Secretario del Patronato. Una vez oída la persona implicada y recopilados los datos, el Instructor motivará su resolución y trasladará la misma al Patronato de la Fundación, que ratificará la calificación de la falta, decidirá imponer o no sanción y, en caso afirmativo, fijará la misma. La decisión, debidamente motivada, será comunicada por el Presidente en audiencia personal y privada al interesado; si la acepta, tendrá inmediatos efectos en cuanto a su cumplimiento. Si el afectado deseara recurrir en alzada, lo hará ante el Patronato, en su primera convocatoria, si esta se celebrara reglamentariamente dentro de los tres meses siguientes, o en convocatoria especial, y con inclusión en el Orden del Día, decidirá al respecto. La decisión del Patronato agota la vida interna y es inapelable

8 Si, no obstante, el interesado estimara lesivo para sus intereses la decisión del Patronato, a partir de este momento queda abierta la vida ordinaria de Justicia, pudiendo recurrir a la jurisdicción ordinaria en defensa de los mismos. Los alimentos que recibimos no nos pertenecen, somos simplemente administradores. Los alimentos que se nos confían hemos de tratarlos bien, con pulcritud y profesionalidad La transparencia en nuestra gestión no tiene límites Nuestra presencia en la sociedad ha de ser ejemplarizante. Seamos testigos de justicia y solidaridad. El éxito de nuestra labor reside en nuestro compromiso. Da lo que puedas pero comprométete a darlo con alegría. El trabajo bien hecho en todos los ámbitos de la organización ha de ser nuestra exigencia.