Cuadro de clasificación de documentos 1

Transcripción

1 Cuadro de clasificación de documentos 1 Fondo documental de la Consejería de Hacienda 1 En proceso de revisión y actualización

2 00 CONSEJERO/A 00.1 Área del Consejero Secretaría Convenios Decretos Discursos Órdenes Registro de Órdenes 00.2 Órganos Colegiados Interdepartamentales Consejo de Gobierno Expedientes de convalidación de gasto y reconocimiento de obligaciones Expedientes de modificación de porcentajes Internos Consejo de Dirección Organismos y empresas Consejo de Administración de GICAL SL. Consejo de Administración de GESTURCAL S.L. 2

3 01 SECRETARÍA GENERAL 01.1 Secretario General Secretaría Particular Correspondencia Discursos Informes Petición de documentación Preguntas Parlamentarias: con respuesta escrita Órganos Colegiados Comisión de Secretarios Generales Comisión de Retribuciones de Personal Consejo de la Función Pública Grupo de Trabajo de Órganos de Participación Comité de Inversiones Públicas Comisión de Personal Comisión Funcional del Presupuesto 3

4 Comisión de Telecomunicaciones e Informática Consejo Regional de Espacio Naturales Comisión Mixta de Transferencias Comité Ejecutivo del Plan Tecnológico Regional Comisión de Planificación y Coordinación Informática Comisión Regional de Promoción Económica Consejo de Cooperación de la Comunidad Comisión Asesora de Investigación Científica y Técnica de C. y L. Comisión para Asuntos Comunitarios Consejo de Política Fiscal y Financiera Comisión Coordinadora de Publicaciones Junta Consultiva de Contratación Administrativa Comisión de Coordinación para la Política de la Juventud Comisión de Seguimiento del Plan de Mejora y Calidad de los Servicios 4

5 Comisión de Investigación y Ciencia Consejo de Urbanismo Comisión Interdepartamental de Prevención de Riesgos Laborales 01.2 Servicio de Personal y Asuntos Generales Jefatura del Servicio Personal Cursos de formación Órganos Colegiados Mesa General de Negociación Comisión de Ayuda Familiar Declaraciones de ayuda Libro de actas Registro de ayudas Comité Intercentros de Seguridad y Salud Personal Correspondencia: entradas Correspondencia: salidas Declaraciones de I.R.P.F. Expedientes de formación Expedientes de libre designación Expedientes de liquidación de cotización a la Seguridad Social Expedientes de personal 5

6 Expedientes de selección de personal Listados de nóminas Partes de variaciones en nómina 01.3 Servicio de Evaluación, Normativa y Procedimiento Evaluación, Normativa y Procedimiento Expedientes informativos 01.4 Servicio de Asuntos Económicos Contratación Convenios Expedientes de contratación 01.5 Asesoría Jurídica Órganos Colegiados Mesa de Contratación Asesoramiento Legal Correspondencia: oficios de remisión Informes jurídicos 01.6 Intervención Delegada Contabilidad y Control Financiero /Fiscalización Diario de operaciones presupuestarias Expedientes anticipo caja fija Documentos contables 6

7 Listados de nóminas Pagos a justificar Partes de variaciones en nómina 01.7 Servicio Patrimonio Gestión del Patrimonio Rescisión de contratos de arrendamiento 01.8 Servicio de Admón. de Edificios Administrativos Gestión de instalaciones Informes diarios de seguridad Solicitudes salas de reuniones Gestión Económica y Administrativa Facturas mantenimiento Oficina Departamental de Información y Atención al Ciudadano Registro de entrada de documentación Registro de salida de documentación Registro general de entrada de documentación Registro general de salida de documentación 01.9 Servicio de Infraestructuras y Adquisición Centralizada Seguimiento de obras Expedientes de contratación Proyectos de obras Recursos 7

8 02 DIRECCIÓN GENERAL DE TRIBUTOS 02.1 Director General Secretaria Particular Registro de entrada de documentación Registro de salida de documentación Órganos Colegiados Comisión de Reclamaciones Económico-Administrativas Expedientes de reclamación 02.2 Servicio de Gestión Tributaria Jefatura del Servicio Gestión Tributaria Registro de entrada de documentación Registro de salida de documentación Unidad de Gestión Tributaria Autoliquidaciones del impuesto sobre sucesiones y donaciones Autoliquidaciones del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos Libros mensuales del impuesto sobre sucesiones y donaciones Libros mensuales del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos 02.3 Servicio de Inspección y Valoración Tributarias Investigación y Selección Relaciones de fallecimientos 8

9 02.4 Servicio de Recaudación Jefatura del Servicio de Recaudación Informe mensual de tasas y otros derechos Recaudación Ejecutiva Correspondencia con las A.E.A.T. Correspondencia con los Servicios Territoriales Estado de liquidaciones con las A.E.A.T. Expedientes de recaudación de reintegro Relación de cargos a las A.E.A.T. Relación de certificaciones de descubierto de S. T Gestión Recaudatoria Aplazamiento y fraccionamiento de pagos Certificados de deuda por procesos concursales: quiebra, suspensión Certificados de deudas Expedientes de compensación de deudas Petición de expedientes e informes por recurso Recursos Administrativos Recursos de reposición 02.5 Servicio de Administración de Aplicaciones Tributarias Jefatura del Servicio de Admón. de Aplicaciones Tributarias Registro de entrada de documentación Registro de salida de documentación 9

10 02.8 Servicio de Entidades de Crédito Control Operativo de Entidades de Crédito Autorizaciones de obra benéfico social Autorizaciones de proyectos de publicidad Informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales 03 DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTOS Y FONDOS COMUNITARIOS 03.1 Director General Secretaría Particular Registro de entrada de documentación Registro de salida de documentación Órganos Colegiados Consejo de Dirección Comité de Inversiones Públicas Certificaciones de la Comisión Provincial de Promoción Económica Correspondencia Nombramiento de vocales Registro de entrada y salida de documentación Comisión de Retribuciones 10

11 Comisión de Personal Mesa General de Negociación Comisión Funcional del Presupuesto Comisión de Promoción Económica Consejo Rector ADE Consejo Admón. Gerencia de Servicios Sociales Comisión de Asuntos Comunitarios Consejo de la Función Pública Consejo Admón. Universidad de Burgos Comisión de Telecomunicaciones e Informática Comité Interterritorial de Estadística Comisión Regional de Carreteras Consejo de Cooperación de la Comunidad Comisión de Introducción al Euro 11

12 Consejo de Admón. de GICAL, SA Consejo de Admón. del Ente Regional de la Energía (EREN) Consejo de Admón. de SOTUR, SA Comisión de desarrollo de zonas mineras Consejo Regional de la salud Instituto de estudios de ciencias de la salud Consejo de Admón. Centro Empresas e Innovación Comité Regional de seguimiento de Fondos estructurales Comisión de seguimiento de la autoría León-Burgos Consejo Regional de Espacios Naturales Comisión de Ciencia y Tecnología Comisión de igualdad hombre-mujer Comisión de Estadística Consejo asesor de Estadística 12

13 Comisión para la Promoción Cultural, Turística y Medioambiental Comisión de Coordinación y Seguimiento Encefalopatia Espongiforme 03.2 Servicio de Presupuestos Jefatura del Servicio Presupuestos Registro de entrada de documentación Presupuestos Correspondencia Estadillos de evolución de presupuestos Expedientes de modificación presupuestaria: ampliaciones Expedientes de modificación presupuestaria: crédito extraordinario Expedientes de modificación presupuestaria: generaciones Expedientes de modificación presupuestaria: incorporaciones Expedientes de modificación presupuestaria: minoraciones Expedientes de modificación presupuestaria: modificaciones técnicas Expedientes de modificación presupuestaria: suplemento de crédito Expedientes de modificación presupuestaria: transferencias Expedientes de redistribución territorial de créditos Informes a las Cortes: modificaciones presupuestarias Presupuestos generales de la Comunidad Proyectos de presupuesto 13

14 03.3 Servicio de Gastos de Personal Órganos Colegiados Comisión de Retribuciones Gastos de Personal Estudios previos elaboración del presupuesto Expedientes de autorización personal interino Expedientes de autorización de contratación personal con cargo a inversiones Expedientes de autorización de contratación de personal laboral Informes de estructura orgánica 03.4 Servicio de Estudios Jefatura del Servicio de Estudios Registro de entrada de documentación Registro de entrada de documentación (Dirección General de Economía) Registro de entrada y salida de documentación Registro de salida de documentación (Dirección General de Economía) Estudios Socioeconómicos Becas y ayudas a investigación en materia económica Expedientes de subvención: actividades de formación Expedientes de subvención: estudios y trabajos en materias socioeconómicas Expedientes de subvención: fondos bibliográficos 14

15 04 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA 04.1 Director General Órganos Colegiados Comisión Estadística de Castilla y León Consejo Asesor de Estadística de Castilla y León Comité Interterritorial de Estadística (CITE) 05 INTERVENCIÓN GENERAL 05.1 Interventor General Secretaría Particular Registro de entrada de documentación Registro de salida de documentación 05.2 Viceintervención Viceinterventor Expediente de transferencia de Servicios en materia de tributos Expedientes créditos-puente a empresas del Gran Área de Expansión Industrial (GAEI) Expedientes de anticipo de Tesorería 15

16 Unidad de Estudios, Documentación y Medios Cursos de formación Fiscalización de la cuenta de la Comunidad Informes de fiscalización del Tribunal de Cuentas: Cuenta General de la Comunidad Informes de fiscalización del Tribunal de Cuentas: Fondo Compensación Territorial Unidad de Evaluación del Control Interno Informes de control posterior 05.3 Servicio de Contabilidad Jefatura del Servicio de Contabilidad Registro de mandamientos de pago: ingresos indebidos Registro de mandamientos de pago: operaciones de tesorería Relación mensual de cartas de abono Contabilidad Presupuestaria Certificados de ingresos Cuenta General de la Comunidad Devolución de ingresos indebidos Diario de operaciones presupuestarias de gastos Diario de operaciones presupuestarias de ingresos Estados de ejecución del presupuesto: bimestrales Estados de ejecución del presupuesto: mensuales Estados de ejecución del presupuesto: semanales Estados de ejecución del presupuesto: trimestrales Estados y facturas de ingresos 16

17 Ingresos Z1 Libro de extractos y saldos de cuentas bancarias de tesorería Libro de valores independientes y auxiliares del presupuesto Libro mayor de ingresos Libro mayor-control de ejecución del presupuesto de gastos Mandamientos de ingreso por operaciones del Tesoro (1099) Reconocimiento de derecho e ingreso Retenciones por anticipos de personal Extrapresupuestaria Devolución de fianzas en metálico Propuestas de pago extrapresupuestarias (EP) Contabilidad Territorial Cuentas de rentas públicas y tesorería Cuentas de rentas públicas y tesorería: relación de deudores Informes liquidación aprovechamientos forestales Contabilidad Financiera Cuenta de Tesorería Facturas de ingresos extrapresupuestarios Facturas de ingresos presupuestarios Facturas de pagos extrapresupuestarios Facturas de ingresos presupuestarios y extrapresupuestarios Facturas mensuales de pagos presupuestarios y extrapresupuestarios Mandamientos de ingreso por operaciones del Tesoro (OTMI) Propuestas de pago por operaciones del tesoro (OTPP) 17

18 Registro de entrada de caudales Registro de salida de caudales Registro diario de Propuestas de Pago por Operaciones del Tesoro (OTPP) Relación mensual de cartas de abono Resúmenes cuentas de tesorería 05.6 Servicio de Control Financiero del Sector Público Control Financiero de Empresas Públicas y otras entidades Cuentas anuales de empresas participadas Cuentas anuales de empresas públicas 05.8 Servicio de Intervención y Fiscalización Intervención y Fiscalización Actas de cesión de tributos Expedientes de recepción de obras Índices de expedientes fiscalizados Informes fiscales Informes fiscales de patrimonio Pagos a justificar Solicitudes de recepción de obras Solicitudes designación de representantes 18

19 06 TESORERÍA GENERAL 06.1 Tesorero General Secretaría Particular Certificaciones Correspondencia Registro de entrada de documentación Registro de salida de documentación Órganos Colegiados Orquesta Sinfónica de Castilla y León 06.2 Servicio de Ordenación General de Pagos Embargos y Retenciones Expedientes de embargo saldados Expedientes de reintegros 06.3 Servicio de Caja Ingresos Cartas de pago Certificados de saldo en cuentas tesoreras Certificados de saldos de cuentas de tributos Correspondencia 19

20 Justificantes de ingreso en cuentas tesoreras Movimiento interno de fondos (MF) OTMI Registro General de Ingresos Transferencias de recaudación de tributos Transferencias de tributos cedidos Pagos Expedientes de liquidación de cotización a la Seguridad Social Expedientes de pago Listados de transferencias Registro General de Pagos Relación de pagos por ayudas a colectivos Relación de pagos: PAC Relación de perceptores de nómina: especial Relación provincializada de perceptores de nómina: ordinaria Caja General de Depósitos Avales existentes en concepto de fianzas Correspondencia Libro de actas de arqueo Libro de arqueo Listados de avales vivos Listados de verificación de avales devueltos/mandamientos de pago de avales devueltos Garantías y Depósitos: efectivo Garantías y Depósitos: valores 20

21 Mayor de cuentas financieras Registro de mandamientos de pago de avales expedidos Tasas de inspección de ganado porcino Tasas por inspección técnica de vehículos (I.T.V) 06.5 Unidad de Finanzas Jefatura Unidad de Finanzas Autorizaciones de operaciones de endeudamiento Certificaciones de riesgo vivo Endeudamiento Administración General: emisión deuda pública Endeudamiento Administración General: operaciones de crédito Informes a las Cortes: avales y operaciones de crédito Informes de evolución de endeudamiento: administración institucional 07 DIRECCIÓN GENERAL DE FINANCIACION AUTONÓMICA 07.3 Servicio de Seguimiento de Ingresos Jefatura del Servicio Seguimiento de Ingresos Cursos de formación 21

22 08 OTROS ORGANOS 08.2 Instituto de Economía de Castilla y León Instituto de Economía de Castilla y León Inventario Libro auxiliar de caja Libro de actas de arqueo Libro de caja (auxiliar) Libro general de gastos Libro general de rentas y exacciones Libro mayor general de valores independientes y auxiliares del presupuesto Mandamientos de ingreso Mandamientos de pago Presupuesto 08.3 Instituto de Desarrollo y Planificación Económica Instituto de Desarrollo y Planificación Económica Actas de arqueo Documentos contables Libro general de caja Libro mayor general de valores independientes y auxiliares del presupuesto Libro mayor-control de ejecución del presupuesto de gastos 22

23 Libro registro de documentos contables de pago Pagos a justificar Registro general de entrada de documentación Registro general de salida de documentación 23