ACTIVIDADES Y FUNCIONES

Transcripción

1 ACTIVIDADES Y FUNCIONES

2 Funciones Departamento Mantenimiento Mecánico 1. Prestar el mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo al equipo portuario (cabezales, rastras, montacargas, grúas móviles, remolcadoras, grúas de pórtico, vehículos administrativos, unidades de seguridad portuaria, portacontenedores, generadores auxiliares de energía) para mantenerlos en óptimas condiciones operacionales Atribuciones Departamento Mantenimiento Mecánico 2. Es la de brindar la administración y dirección técnica de mantenimiento y suministro de partes y repuestos.

3 Funciones del Departamento de Estadística.. Codificar los datos recibidos. Digitar la información ya preparada.. Realizar informes mensuales, trimestrales, anuales y acumulados. Presentar Informes en el tiempo estimado a las personas o Departamentos que los requieran.. Llevar a cabo con eficacia y eficiencia las labores del departamento Atribuciones del Departamento de Estadística. Recibir información de Departamento de servicios Marítimos.. Recibir información de los puertos de tela, Ceiba, San Lorenzo y Puerto Castilla.. Clasificar la información recibida de los puertos.. Analizar los datos Recibidos. Resumir la Información. Depurar la Información de todos los puertos.. Hallar regularidades en la información.. Solicitar información a servicios marítimos o agencias navieras.

4 Funciones Departamento Obras Civiles 1. Servicios de Reparaciones, instalaciones, ampliaciones de oficinas, bacheos de calle, mantenimiento de edificios y reparación de muelles en general.

5 1. Funciones División de Planificación Analizar asuntos económico-financieros, administrativos y operacionales de la Empresa, así como preparar, presentar informes y dictámenes a la Gerencia General para las acciones correspondientes. 2. Análisis de tarifas y costos portuarios. 3. Participar en la formulación y evaluación de proyectos de inversión para determinar su rentabilidad y posibilidades de ejecución con base a la capacidad financiera y de endeudamiento de la Empresa. 4. Atender los requerimientos de información económica, financiera, presupuestaria y tarifaria de los organismos e instituciones del sector pública, cumpliendo las disposiciones y normas emitidas por las autoridades competentes que tienen relación con las actividades de la Empresa. 5. Participar en la formulación de planes de desarrollo y proyecciones financieras de la Empresa a corto, mediano plazo. Coordinar con las distintas dependencias de le Empresa la formulación del Plan Operativo-Presupuesto, consolidarlo e integrado, controlar su ejecución y prepara liquidaciones mensuales, trimestrales y anuales del mismo. 6. Plantear y justificar las transferencias y modificaciones presupuestarias para que la Gerencia canalice su aprobación ante los organismos superiores de la Empresa y de control de gestión del Estado. 7. Participar en todas las fases de los procesos de precalificación y licitación para la adquisición de bienes y contratación de servicios de consultoría, construcción y otros. 8. Asistir a la Gerencia en la atención de relaciones con los organismos Crediticios, financieros y asistencia técnica. 9. Registro y formulación del Presupuesto en el SIAFI en la Secretaria de Finanzas. 10. Atender otras funciones delegadas por la Gerencia General, relacionadas con los objetivos de le empresa y las actividades de la División

6 FUNCIONES UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA 1. Controlar a posteriori el uso eficaz de los recursos públicos para el cumplimiento oportuno de políticas, programas, prestación de servicios, adquisición de bienes y ejecución de proyectos. 2. Evaluar los resultados de legalidad, eficacia, eficiencia, economía, veracidad y equidad en las operaciones del sector público. 3. Evaluar la capacidad administrativa e identificar y comprobar el manejo incorrecto de los recursos del Estado y de conformidad con el Art.46 de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Cuentas. 4. Procurar le efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y la calidad de los servicios. 5. Proteger los recursos públicos contra cualquier perdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal. 6. Cumplir con las leyes, reglamentos y otras normas. 7. Elaborar información financiera valida y confiable presentada con oportunidad.

7 Funciones División de Contabilidad Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad. Realizar las acciones para garantizar que el sistema contable del organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento. Llevar a cabo la contabilidad del Centro de los términos que establece los principios de Contabilidad, leyes, normas y reglamentos aplicables. Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operan bajo eficientes y consistentes. Mantener actualizado el catalogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que estos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos. Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros. Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería. Depurar permanente los registros contables. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia. Presentar informes a otras instituciones del estado (Secretaria de Finanzas, Contaduría General de la República) Atribuciones 1. Establecer y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad el registro de las operaciones financieras, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones.

8 2. Evaluación de las actividades y además facilitar la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice en observancia de las leyes y reglamentos aplicables.

9 División de Contabilidad General Se encarga de establecer y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad del registro de las operaciones financieras, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones. También se caracteriza por evaluar las actividades y además facilitar la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice en observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables. Funciones Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad.. Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operación.. Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece los principios de Contabilidad, leyes, normas y reglamentos aplicables.. Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes,. Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos.. Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros.. Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, re9hiando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería.. Depurar permanentemente los registros contables. - Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.. Presentar informes a otras instituciones del estado (Secretaria de Finanzas Contaduría General de la Republica, etc

10 Con relación a su memorando solicitando información para actualizar la página web de la empresa, tengo a bien presentar a usted la información correspondiente para los fines que estimen convenientes. Funciones Como departamento de mantenimiento se presta el servicio correctivo, pre~ntivo y predictivo al equipo portuario (cabezales, rastras, montacargas, grilas móviles, remolcadores, grúas de pórtico, vehículos administrativos, unidades de seguridad portuaria, portacontenedores, generadores auxiliares de energía). Para mantenerlos en optimas condiciones de operación al menor costo posible. Atribuciones La administración y dirección técnica de mantenimiento y suministro de partes y repuestos.

11 Gustosamente brindo la información solicitada, para colaborar a actualizar la página web de la empresa.. Función del Departamento: Servicios de Reparaciones, Instalaciones, ampliaciones de oficinas, bacheos de calle, Mantenimiento de edificios y reparación de muelles en general.. Plan Operativo Anual (POA): Esa información la maneja División Técnica (Este Departamento no maneja presupuesto.)