ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE HIDROPONIA MAYA, S.A. DE C.V. MARZO 2010

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1 MARZO 00 ESTABLECER LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE CADA ÁREA REPRESENTAR LEGALMENTE A LA EMPRESA ANTE LAS AUTORIDADES E INSTITUCIONES ESTATALES ÓRGANO DE CONTROL Y EVALUACIÓN INTERNA UNIDAD DE SERVICIOS MÉDICOS COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ADQUISICIONES Y ACUERDOS ADMINISTRATIVOS EN DIRECTIVAS PROPORCIONAR ATENCIÓN MÉDICA A TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA VERIFICAR LOS PROGRAMAS Y DESARROLLAR LOS MISMOS EN BASE A LA NORMATIVIDAD EVALUAR LAS OPERACIONES Y LOS LOGROS OBTENIDOS POR LA EMPRESA EN UN DETERMINADO PERÍODO OTORGAR ORIENTACIÓN MÉDICA PREVENTIVA DAR CONSULTAS EXTERNAS Y DE URGENCIAS. DEPARTAMENTO DE SISTEMAS IMPLEMENTAR LA INFRAESTRUCTURA DE LA RED DE DATOS Y COMUNICACIONES IMPLEMENTAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA EMPRESA INSTALAR Y CONFIGURAR LOS SERVICIOS DE RED Y ESTACIONES DE TRABAJO

2 MARZO 00 DIRECCIÓN DE OPERACIONES COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LAS ÁREAS DE PRODUCCIÓN, EMPAQUE Y CONTROL DE CALIDAD DE LOS PRODUCTOS CAPACITAR Y SUPERVISAR AL PERSONAL DE SUS DEPARTAMENTOS APOYAR A SU PERSONALEN LA PLANEACIÓN Y REALIZACIÓN DE SUS ACTIVIDA DES SUBDIRECCIÓN DE VIVEROS FORESTALES PLANEAR Y PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES DE TRABAJO Y ADQUISICIONES DE INSUMOS SUPERVISAR Y CONTROLAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES EN LOS VIVEROS FORESTALES OPTIMIZAR COSTOS Y TIEMPOS DE ENTREGA DE PLANTAS PRODUCIDAS

3 MARZO 00 DIRECCIÓN DE OPERACIONES DEPARTAMENTO DE FITOPATOLOGÍA DEPARTAMENTO DE FERTIRRIGACIÓN COORDINAR Y SUPERVISAR LOS PROGRAMAS DE CONTROL DE PLAGAS Y ENFERMEDADES COORDINAR Y SUPERVISAR LOS PROGRAMAS DE NUTRICIÓN VEGETAL DAR SEGUIMIENTO A LAS NORMAS DE SEGURIDAD ESTABLECIDAS. DIRIGIR Y SUPERVISAR EL FUNCIONAMIENTO Y DESEMPEÑO DEL PERSONAL A SU CARGO SUPERVISAR Y CONTROLAR LA APLICACIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA EL CONTROL DE PLAGAS Y ENFERMEDADES LLEVAR UN CONTROL DE TODAS LOS PRODUCTOS QUE SE APLICAN PARA DETERMINAR LOS CONSUMOS

4 MARZO 00 DIRECCIÓN DE OPERACIONES DEPARTAMENTO DE INVERNADERO Y DEPARTAMENTO DE INVERNADERO Y 4 DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN DEL INVERNADERO DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN DEL INVERNADERO SUPERVISAR EL MANEJO Y CUIDADO DE PLANTAS SUPERVISAR EL MANEJO Y CUIDADO DE PLANTAS DETERMINAR Y ELABORAR UN ESTIMADO DE COSECHA CON ANTICIPACIÓN DE UNA SEMANA DETERMINAR Y ELABORAR UN ESTIMADO DE COSECHA CON ANTICIPACIÓN DE UNA SEMANA DEPARTAMENTO DE INVERNADERO 5 Y 6 DEPARTAMENTO DE INVERNADERO 7 Y 8 DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN DEL INVERNADERO DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN DEL INVERNADERO SUPERVISAR EL MANEJO Y CUIDADO DE PLANTAS SUPERVISAR EL MANEJO Y CUIDADO DE PLANTAS DETERMINAR Y ELABORAR UN ESTIMADO DE COSECHA CON ANTICIPACIÓN DE UNA SEMANA DETERMINAR Y ELABORAR UN ESTIMADO DE COSECHA CON ANTICIPACIÓN DE UNA SEMANA

5 MARZO 00 DIRECCIÓN DE OPERACIONES DEPARTAMENTO DE EMPAQUE DEPARTAMENTO DE CALIDAD E INOCUIDAD DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO PLANEAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES PARA EL EMPAQUE DEL PRODUCTO SUPERVISAR LA CALIDAD DEL PRODUCTO EMPACADO ANTES DE AUTORIZAR SU ENVÍO RECIBIR Y CONSERVAR EL PRODUCTO EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE TEMPERATURA ASEGURAR QUE TODO EL PERSONAL DEL ÁREA CUMPLA CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS REVISAR EL EMBALAJE DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES ELABORAR INVENTARIO DEL PRODUCTO EMPACADO Y MANTENER INFORMDO A COMERCIALIZACIÓN DE LAS EXISTENCIAS SUPERVISAR EL ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DEL PRODUCTO EMPACADO DENTRO DE LAS CÁMARAS FRÍAS IMPLEMENTAR Y SUPERVISAR EL REGLAMENTO DE INOCUIDAD ENTRE EL PERSONAL ETIQUETAR LOS PRODUCTOS CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES ACORDADAS CON LOS CLIENTES

6 MARZO 00 DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN, VENTAS Y MERCADOTECNIA PLANIFICAR Y DIRIGIR LA POLÍTICA DE PROMOCIÓN, VENTA Y DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS BUSCAR MERCADOS Y ESTABLECER CONVENIOS CON DISTINTOS CLIENTES EVALUAR AL CLIENTE POR MEDIO DE REFERENCIAS PARA DETERMINAR SU SOLVENCIA ECONÓMICA. DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y COMERCIALIZACIÓN COORDINAR LOS EMBARQUES Y DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS TENER PERMANENTE DISPONIBILIDAD DE TRANSPORTE AÉREO O TERRESTRE SEGÚN SE REQUIERA REQUISITAR CON OPORTUNIDAD LA DOCUMENTACIÓN DE LOS EMBARQUES

7 MARZO 00 DIRECCIÓN DE INERNADEROS SOCIALES PLANEAR Y PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES DE TRABAJO Y ADQUISICIONES DE INSUMOS SUPERVISAR Y CONTROLAR A LOS TÉCNICOS, ASESORES Y PRODUCTORES OPTIMIZAR LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS EN RELACIÓN A LAS NECESIDADES DE LOS PRODUCTORES DEPARTAMENTO DE INVERNADEROS SOCIALES JOSÉ MARÍA MORELOS DEPARTAMENTO DE INVERNADEROS SOCIALES FELIPE CARRILLO PUERTO ORIENTAR A LOS PRODUCTORES EN LA SELECCIÓN DE CULTIVOS Y PLAZOS PARA REALIZARLOS ORIENTAR A LOS PRODUCTORES EN LA SELECCIÓN DE CULTIVOS Y PLAZOS PARA REALIZARLOS VIGILAR EL MANEJO DE LOS CULTIVOS PARA PREVENIR PROBLEMAS VIGILAR EL MANEJO DE LOS CULTIVOS PARA PREVENIR PROBLEMAS ELABORAR INFORMES DEL AVANCE DE PRODUCCIÓN PARA PROGRAMAR LA ENTREGA DE LAS PLANTAS ELABORAR INFORMES DEL AVANCE DE PRODUCCIÓN PARA PROGRAMAR LA ENTREGA DE LAS PLANTAS

8 MARZO 00 DIRECCIÓN DE ESPECIALIZACIÓN DE CULTIVOS A CIELO ABIERTO PLANEAR Y COORDINAR LOS PROGRAMAS DE CULTIVOS, ASÍ COMO LA ADQUISICIÓN DE INSUMOS SUPERVISAR Y CONTROLAR A LOS TÉCNICOS, ASESORES Y PRODUCTORES REALIZAR TRÁMITES ADMINISTRATIVOS EN RELACIÓN A LAS NECESIDADES DE LOS PRODUCTORES. DEPARTAMENTO DE CULTIVOS A CIELO ABIERTO, DIVISIÓN JOSÉ MARÍA MORELOS DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN EN CADA PLANTACIÓN. SUPERVISAR EL MANEJO Y CUIDADO DE PLANTAS CAPACITAR A PRODUCTORES Y EJECUTAR INSTRUCCIONES DEL ASESOR EN NUTRICIÓN DE PLANTAS DEPARTAMENTO DE CULTIVOS A CIELO ABIERTO, DIVISIÓN FELIPE CARRILLO PUERTO DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN EN CADA PLANTACIÓN. SUPERVISAR EL MANEJO Y CUIDADO DE PLANTAS CAPACITAR A PRODUCTORES Y EJECUTAR INSTRUCCIONES DEL ASESOR EN NUTRICIÓN DE PLANTAS

9 MARZO 00 DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO PLANEAR Y ORGANIZAR EL MANTENIMIENTO GENERAL DE LA EMPRESA Y DESARROLLAR NUEVOS PROYECTOS ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO Y MAQUINARIA EVALUAR Y REGISTRAR LOS MATERIALES NECESARIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS Y ESTRUCTURAS DE LOS INVERNADEROS DEPARTAMENTO DE REFRIGERACIÓN Y ELECTROMECÁNICA DAR MANTENIMIENTO AL EQUIPO DE REFRIGERACIÓN Y AIRE ACONDICIONADO REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL EQUIPO AUTOMÁTICO DE LA NAVE DE EMPAQUE ASEGURAR EL SUMINISTRO DE AGUA Y ENERGÍA ELÉCTRICA EN TODAS LAS ÁREAS DE OPERACIÓN

10 MARZO 00 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD REALIZAR Y MANTENER NEGOCIACIONES CON LAS ENTIDADES FINANCIERAS Y PROVEEDORES CONTROLAR EL FLUJO FINANCIERO DE LA EMPRESA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES COTIZAR Y ADQUIRIR EN LOS MEJORES TÉRMINOS LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA ENTIDAD SUMINISTRAR LOS INSUMOS A LOS INVERNADEROS SOCIALES VERIFICAR QUE LOS PROVEEDORES CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS Y LLEVAR EL CONTROL DE SUS EXPEDIENTES DEPARTAMENTO DE ALMACÉN GENERAL DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA RECIBIR LOS MATERIALES QUE SE COMPRAS, VERIFICANDO CANTIDAD Y ESPECIFICACIONES CUIDAR EL INMUEBLE Y LA INTEGRIDAD DEL PERSONAL DENTRO DE LA EMPRESA ORGANIZAR Y CONTROLAR LOS MATERIALES EN EL ALMACÉN Y SU SALIDA ATENDER LAS REQUISICIONS DEL PERSONAL Y SURTIR LOS MATERIALES SOLICITADOS CONTROLAR ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL, ASÍ COMO DE TERCEROS Y TODO TIPO DE TRANSPORTE REPORTAR LAS ANOMALÍAS QUE SE PRESENTEN DENTRO DE LA ENTIDAD

11 MARZO 00 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PROVEER A LA EMPRESA DEL PERSONAL NECESARIO Y CON EL PERFIL REQUERIDO COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA Y SEGURIDAD SOCIAL RESOLVER CONFLICTOS DENTRO DE LA ENTIDAD

12 MARZO 00 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD ELABORAR, ANALIZAR E INTERPRETAR LOS ESTADOS FINANCIEROS VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES PROPORCIONAR A LA ADMINISTRACIÓN INFORMACIÓN CONTABLE EN FORMA OPORTUNA Y CONFIABLE PARA LA TOMA DE DECISIONES DEPARTAMENTO DE FACTURACIÓN ELABORAR LAS FACTURAS POR VENTAS EFECTUADAS CONTABILIZAR LAS VENTAS E INGRESOS, ASÍ COMO LOS RESULTADOS DE LAS MISMAS DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR REVISAR QUE LA DOCUMENTACION DE LOS PAGOS QUE VA A REALIZAR ESTÉ COMPLETA Y DEBIDAMENTE REQUISITADA REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS O ELABORAR LOS CHEQUES DE LOS PAGOS AUTORIZADOS ARCHIVAR COPIA DE LAS FACTURAS POR CLIENTE MANTENER ACTUALIZADOS LOS SALDOS BANCARIOS

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