PLAN ANUAL OPERATIVO Unidad de Inteligencia de Mercados PERIODO: 2010/2011

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1 PLAN ANUAL OPERATIVO Unidad de Inteligencia de Mercados PERIODO: 2010/2011 Descripción de la Meta Acciones / lograr el objetivo Indicador de la Meta OBJETIVO 1: Recomendar al MEIC, el precio del arroz al productor y a la agroindustria, que técnicamente resulte, según la nueva estructura de costos, aprobada; que refleje la realidad del sector y beneficie a consumidores, productores y agroindustriales. 1. Recibir el 100% de las encuestas y cotizaciones, procesarlas y elaborar los informes de costos de producción agrícola Solicitar a las Sucursales Regionales cuatro veces al año la elaboración de las encuestas de Costos de Producción Agrícola, solicitar cotizaciones a las empresas distribuidoras de insumos agrícolas destacadas en la Meseta Central, procesarsarlas y elaborar los informes de costos de producción agrícola 2. Recibir y procesar el 100% de la información solicitada a Solicitar cuatro veces al año a las industrias y casas las Agroindustrias y empresas comerciales y elaborar los distribuidoras de materiales e insumos necesarios para cuatro informes de costos industriales el proceso industrial la información para elaborar el informe de costos industriales 3.Asistir al 100% de las reuniones o giras con los funcionarios del MEIC para la validación de los nuevos Modelos de Costos Mantener constante coordinación con el MEIC a fin de que se logre la validación de los modelos de CPA y CPI Cantidad de encuestas y cotizaciones recibidas, procesadas 4 informes elaborados Cantidad de cotizaciones recibidas, procesadas y 4 informes elaborados 6 giras 4. Contratar una empresa para la elaboración de una propuesta para la liberación de precios Realizar una propuesta de conveniencia de liberación de precios de la actividad arrocera Elaboración de un informe por parte de la empresa contratada

2 Descripción de la Meta Acciones / lograr el objetivo Indicador de la Meta OBJETIVO: 2: Establecer y difundir un sistema de información ágil, que contemple precios y mercados internacionales. Fortalecer la investigación y conocimiento de mercados de arroz 5. Realizar diariamente las consultas a los diferentes medios electrónicos y escritos sobre precios y mercado mundial del arroz Mantener estadísticas actualizadas sobre precios y mercados internacionales 6. Realizar una consulta semanal de los boletines a los cuales se ha suscrito CONARROZ 7. Participar en 4 actividades a nivel internacional relacionadas con el mercado arrocero mundial Asistir a congresos, reuniones y visitas a organizaciones gubernamentales y privadas a nivel internacional OBJETIVO 3: Incorporarnos a redes de información, para fortalecer el sistema de comunicación y tener acceso a la información Consultas diarias 50 consultas 4 giras 8. Mantener constante comunicación con funcionarios clave de los entes estatales y no estatales con el fin de monitorear la actividad agricola y su interrelación con la actividad arrocera 9. Buscar semanalmente información referente a la actividad en el ámbito internacional (precios, costos de producción, consumo, área, producción, comercio, perspectivas, estimaciones, entre otras) y evacuar las consultas respectivas 10. Concluir y publicar en la web de CONARROZ el informe Anual Estadístico en el mes de setiembre de 2010 Mantener actualizada la información de interés para la actividad generada por otras instituciones a nivel nacional Buscar información relacionada con la actividad arrocera internacional Recopilar todas las estadísticas para elaborar el Informe Anual Estadistico del período 2009/ Brindar el 100% de la información relacionada con la Suministro de información a estudiantes, instituciones, actividad arrocera en forma oportuna inversionistas, consultores y público en general 12. Dar cumplimiento a todas las solicitudes realizadas por la Dirección de Operaciones, Direccion Ejecutiva o Junta Directiva Elaboración y análisis de informes técnicos solicitados por la Dirección de Operaciones, Direccción Ejecutiva y la Junta Directiva Semanal Semanal Anual Documento de Informe Anual Estadìstico 2009/2010 y Evacuación de consultas vía personal, telefónica y por correo electrónico Responder el 100% de las consultas realizadas

3 Descripción de la Meta Acciones / lograr el objetivo Indicador de la Meta OBJETIVO 4: Contar con información actualizada, para la toma de dediciones. Mantener actualizada la información estadistica economica y de inteligencia de mercados a nivel nacional e internacional 13. Elaborar el Registro de Productores Realizar el 100% de los informes y consultas realizadas 14. Elaboración de listados de productores inscritos para las industrias, Sucursales Regionales, Laboratorio de Control de Calidad y para la elaboración de diferentes informes. Semanal 15. Mantener actualizadas las listas de productores inscritos que no realizan entregas y coordinar con la Asesoría Legal lo que corresponde 16. Coordinar con las Sucursales Regionales con el fin que envíen diariamente las boletas de inscripción del área inscrita y verificada 17. Elaboración de las boletas de inscripción del período 2011/2012 y envío a las Sucursales Regionales 18. Recibo, procesamiento, archivo del 100% de las copias de los reportes de compras y ventas y elaboración de los respectivos informes. Mantener actualizada la base de datos de los productores de arroz Mantener actualizada la información de los reportes de compras y ventas de arroz enviados por la industria Durante el período de cosecha Boletas de inscripción recibidas Boletas elaboradas y enviadas Reportes procesados Informe de ventas por calidad elaborado 19. Elaboración de informes relacionados con la información contenida en el programa RecibeCA Utilización de la información del Programa RecibeCA Informes elaborados 20. Coordinar con las Sucursales Regionales y el Laboratorio de Control de Calidad para la realización de los inventarios físicos en las agroindustrias, elaboración del informe respectivo y actualización del Flujo de Cosecha mensual. Recopilar la información de las existencias de arroz a nivel nacional 12 informes 21. Formular un proyecto para determinar los rendimientos de campo por región y sistema de siembra 22. Contratar un asistente para que le de seguimiento a este proyecto y colabore con las demás funciones de la Unidad Medición de los rendimeintos de campo en cada una de las regiones por sistema de siembra 23. Que el personal de la Unidad reciba 3 cursos de Capacitar al personal de la Unidad en programas capacitación en programas de computo que faciliten el computacionales 3 cursos procesamiento de la información Evaluar el mecanismo en las 5 regiones Contratación de personal

4 Descripción de la Meta Acciones / lograr el objetivo Indicador de la Meta OBJETIVO 5: Realizar las importaciones de arroz en granza, por desabasto, para completar las necesidades de abastecimiento del país. disposiciones establecidas en el Reglamento para la Importación de Contingente de Arroz en Granza 24. Actualización mensual del Flujo de Cosecha y realizar las proyecciones respectivas para determinar las necesidades de Elaborar el flujo de cosecha para determinar el volumen 13 informes importación para cubrir el consumo nacional y la fecha a importar Aplicar las 25. Aplicar el procedimiento de importaciones por cada uno de los procesos Coordinar el proceso de importación (Decreto de desabasto, determinación de cuotas, cartel de importación, recibo y análisis de ofertas, trámites a nivel Importaciones realizadas de instituciones de Gobierno, entes financieros y aduanales inspección mercadería en puerto de origen) 26. Elaborar un informe con las modificaciones necesarias al Reglamento de Importaciones Actualización del Reglamento de Importaciones Informe del análisis del Reglamento de Importaciones

5 Descripción de la Meta Acciones / lograr el objetivo Indicador de la Meta OBJETIVO 6: Mantener un monitoreo permanente de las condiciones financieras de los entes bancarios, con el fin de implementar el mecanismo oportuno, para el financiamiento de las importaciones que se realicen por desabasto. 27. Gestionar ante los diferentes entes bancarios las líneas Coordinar con los entes bancarios y las agroindustrias la Línea de crédito de crédito necesarias para que respalden las importaciones apertura de líneas de crédito para la emisión de las por desabasto realizadas por las agroindustrias. cartas de crédito OBJETIVO 7: Apoyar y defender al Sector Arrocero Nacional en el marco de las negociaciones comerciales internacionales que realiza el país (Tratados Internacionales). 28. Coordinar con el Asesor de CONARROZ todo los temas referentes a comercio internacional como tratados de libre comercio, defensa comercial, acceso a mercados y otros Mantener coordinación con el asesor en Comercio Internacional contratado por Conarroz para analizar todo lo relacionado a dicha materia Lectura de los Informes mensuales presentados por el Asesor y reuniones con el Asesor OBJETIVO 8: Mantener una constante comunicación con el Ministerio de Comercio Exterior, en todo lo relacionado con la política arrocera y otras actividades relacionadas (Triangulación, Normas de Origen, Subsidios) 29. Participar en 100% de las reuniones que organiza Asistir a todos los eventos de interés para la actividad Número de encuentros a los que COMEX y otras organizaciones en relacion al tema de arrocera.programados por COMEX., MAG, y otros entes se asista comercio internacional u organismos nacionales e internacionales 30. Lograr en dos cursos la capacitación del personal en el área de comercio internacional y mercadeo Capacitación en el área de comercio internacional y mercadeo 2 cursos

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