MANUAL DEL ESTUDIANTE CONSUMIDOR

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1 MANUAL DEL ESTUDIANTE CONSUMIDOR

2 TABLA DE CONTENIDO Política Pública.. 1 Mensaje de la Oficina de Asistencia Económica.. 1 Acreditaciones 2 Cambios en el Programa de Beca Pell... 2 Política de la Oficina de Asistencia Económica 4 Elegibilidad a los Programas de Asistencia Económica 5 Beca Pell. 5 Proceso de Solicitud... 6 Proceso de Verificación. 7 Beca Suplementaria (FSEOG) Programa de Estudio y Trabajo (FWS). 10 Fondo de Ayuda Suplementaria (PAES) 11 Programa de Ayuda para Estudiantes con Mérito 11 Requisitos para la Concesión de Asistencia Económica 11 Cómo se determina su ayuda económica? 11 Presupuestos estandarizados del estudiante Criterio de otorgación de fondos para los programas de ayudas federales y estatales.. 12 Préstamos Estudiantiles Privados. 13 Plan de contingencia.. 13 Derecho y responsabilidades de los estudiantes 13 Costos 15 Método y frecuencia de pago. 16 Política de reembolso. 16 Política de devolución de fondos de Título IV.. 16 Política de reembolso para el cálculo de fondos no federales.. 18 Política de progreso académico satisfactorio. 19 Cursos ofrecidos. 27 Sistema de Notas 28

3 Escala para interpretar el promedio 28 Incompleto.. 28 Pagos.. 29 Orientación académica.. 29 Política de terminación Servicio de orientación para empleo. 29 Facilidades físicas.. 29 Personal docente. 29 Revisión de documentos de agencias. 29 Oficina de Asistencia Económica.. 30 Algunas terminologías de Asistencia Económica. 30 Hoja de firma del estudiante y/o prospecto 30

4 Política Pública TRINITY COLLEGE OF PUERTO RICO no discrimina contra persona alguna por motivo de raza, color, nacionalidad, sexo, política, religión, condición social, origen étnico o impedimento en cumplimiento de los títulos VI y VII del Acta de Derechos Civiles de 1984, título IX de las enmiendas educacionales del 1972 y la sección 504 del Acta de Rehabilitación del Mensaje de la Oficina de Asistencia Económica Le damos un saludo y una calurosa bienvenida a nuestra institución. Nos complace que usted nos haya seleccionado y nos considere para sus estudios post-secundarios. Es nuestra responsabilidad cumplir con el propósito y los reglamentos de los programas de Asistencia Económica del Departamento de Educación de los Estados Unidos. En este manual le describimos los programas de asistencia económica con sus requisitos y le exhortamos a que solicite orientación sobre asistencia económica. Estamos para servirle y nuestra oficina está a la orden. 1

5 Acreditaciones Trinity College of Puerto Rico está acreditado por: "Accrediting Council for Independent Colleges and Schools" Institución Post Secundaria no Universitaria - Lic. Número V70-27 del Consejo de Educación de Puerto Rico Institución Post Secundaria Universitaria Cert. No del Consejo de Educación de Puerto Rico Certificaciones Elegibilidad y Certificación para fondos de Título IV del Departamento de Educación Federal de los Estados Unidos. Cambios en el Programa de Beca Pell Tiempo de Duración de Elegibilidad Utilizada de Beca Pell (LEU) Para el año fiscal una nueva ley federal entró en vigor para todos los estudiantes recibiendo Beca Pell Federal. En Diciembre 2011, el Presidente Obama firmó en ley El Acta de Consolidación de Apropiaciones, 2012 (Ley Pública ). Esta ley impactará el tiempo de duración de elegibilidad utilizada de Beca Pell para estudiantes. Estudiantes serán limitados a 12 semestres de tiempo completo (600%) de su Beca Pell Federal. Este cambio también afectará todos los estudiantes que recibieron Beca Pell Federal anteriormente a pesar de dónde y cuándo recibieron la misma. Calculación de LEU LEU será calculado utilizando el porcentaje basado en la otorgación anual de un estudiante matriculado a tiempo completo. Por ejemplo, un estudiante matriculado en Trinity College of Puerto Rico en los términos de otoño y primavera:! Tiempo Completo- La Beca Pell utilizada en este caso para ese año académico fue Términos Créditos Otorgación Anual Utilizada Otoño (septiembre - enero) 12 o Primavera (enero - mayo) más Si un estudiante no asiste a tiempo completo la Beca Pell utilizada es prorrateada de la siguiente manera: 2

6 ! Tiempo Parcial (3/4)- La Beca Pell utilizada para este año académico fue 75% Términos Créditos Otorgación Anual Utilizada Otoño (Septiembre - Enero) % Primavera (Enero - Mayo)! Medio Tiempo (1/2)- La Beca Pell utilizada para este año académico fue 50% Términos Créditos Otorgación Anual Utilizada Otoño (septiembre - enero) % Primavera (enero - mayo)! Menos de Medio Tiempo (>1/2)- La Beca Pell utilizada para este año académico fue 25% Términos Créditos Otorgación Anual Utilizada Otoño (septiembre - enero) % Primavera (enero - mayo) Si un estudiante asistió a tiempo completo en una institución de 4 años o asistió a varias instituciones y recibió Beca Pell cada año, probablemente ese estudiante agotó o agotará el tiempo límite elegible (12 semestres) de Beca Pell bajo esta nueva ley. Notificación a Estudiantes e Instituciones El Departamento de Educación estará enviando notificaciones por correo electrónico a estudiantes que han utilizado 450% o más de LEU. La institución también será informada de aquellos estudiantes con un estatus de LEU alto. Una vez el estudiante llene su solicitud de ayuda estudiantil financiera (FAFSA) por internet e indique el código de la institución, el Departamento de Educación le enviará el ISIR a la institución. Si el estudiante recibió Beca Pell anteriormente ésta información se reflejará en el ISIR. El estudiante podrá ver el LEU de Beca Pell utilizando su credencial FSA ID y entrando a Para ver esta información en el Sistema de National Student Loan Data System-NSLDS necesita seguir los siguientes pasos:! Solicitar su credencial FSA ID del Departamento de Educación de los Estados Unidos. Acuérdese que su credencial FSA ID sirve como su firma electrónica y provee acceso a su record personal con los sistemas de Beca del Departamento de Educación de los Estados Unidos. Puedes solicitar su credencial FSA ID en la página de web del Departamento Educación de los Estados Unidos entrando al Entra a NSLDS al En la pantalla de NSLDS, escoge la opción de Resumen de Ayuda. 3

7 ! Lea la declaración de privacidad de la pantalla. Si estás de acuerdo, presione Aceptó para ver su información de LEU. Será redirigido a la página de login del FSA ID. Coloque su FSA ID y su contraseña. Marque Login.! El sistema mostrara en la revisión de ayuda económica un listado con el total de tiempo de elegibilidad utilizado de Beca Pell. Para información adicional de LEU comuníquese con el Centro de Información de Ayuda Estudiantil Federal (FSAIC) FED-AID ( ) Procedimiento Institucional Trinity College of Puerto Rico ofrecerá a todos aquellos estudiantes que han utilizado Beca Pell en otras instituciones y han llegado al límite de LEU o a punto de llegar al límite de LEU las siguientes agencias: WIOA Administración de Veteranos Programa de Rehabilitación Vocacional Política de la Oficina de Asistencia Económica La oficina de Asistencia Económica de Trinity College of Puerto Rico se regirá por las siguientes políticas operacionales: " Estar matriculado en un programa conducente a obtener un certificado o un grado asociado. " Para recibir ayuda económica, todo prospecto debe someter una solicitud de ayuda estudiantil federal (por internet). " La misma debe ser aprobada por el Departamento de Educación Federal de los Estados Unidos. " Se enviará por correo al estudiante una carta de adjudicación de Asistencia Económica o se le entregará personalmente. El estudiante deberá leerla y firmarla, aceptando así la ayuda adjudicada, autorizando a TRINITY COLLEGE OF PUERTO RICO a acreditarla a su cuenta cuando sea necesario y ajustar su(s) ayuda(s) de haber cambios en su condición que afecten la elegibilidad. En casos que no se entregue la notificación, la adjudicación de ayudas será cancelada transcurridos 30 días después de la fecha de notificación al estudiante. " Prevención de Drogas: Consciente de su responsabilidad de contribuir a la preservación del bienestar físico y psicológico de la comunidad estudiantil, de los profesores y empleados administrativos, así como de la sociedad a la que sirve, TRINITY COLLEGE 4

8 OF PUERTO RICO tiene establecido dentro de su programación académica y de actividades co-curriculares un programa dirigido a la prevención del uso de drogas. Elegibilidad a los Programas de Asistencia Económica Requisitos de Elegibilidad Para ser elegibles a ayudas federales los estudiantes deberán cumplir los siguientes requisitos: " Ser ciudadano americano, residente permanente, o naturalizado. " Graduado de la escuela superior o haber aprobado el examen de equivalencia del Departamento de Instrucción Pública de Puerto Rico (GED), bajo la Ley 188. " Estar inscrito en el Servicio Selectivo, varones entre las edades de 18 a 25 años. " Tener necesidad económica. " Estar matriculado en un programa conducente a obtener un grado académico o certificado. " Los estudiantes residentes permanentes o naturalizados deben tramitar el Formulario G- 845S del Departamento Federal de Inmigración. " Mantener Progreso Académico Satisfactorio. " Certificar por escrito la no participación en el uso de drogas y estupefacientes. " No estar en delincuencia en el programa de Préstamos "PERKINS y FFELP" no adeudar al gobierno federal por concepto de pagos indebidos o reembolsos de FSEOG o Pell. Requisitos Institucionales " Tener todos los requisitos del expediente académico. " Cumplir con las normas académicas y disciplinarías de la institución. Beca Pell La Beca Pell es una ayuda económica para estudiantes a nivel post-secundario en programa conducentes a un grado o certificado. Este programa es básico para recibir otras ayudas económicas. La elegibilidad a este programa se determina utilizando una fórmula estándar de análisis de necesidad. La cantidad máxima de Beca Pell es $5, para el año Esta cantidad puede variar todos los años de acuerdo a la autorización de Título IV asignado por el Congreso. 5

9 Las solicitudes deben radicarse en o antes de las fechas límites establecidas por el Departamento de Educación Federal. Proceso de Solicitud El estudiante solicitará su credencial FSA ID del Departamento de Educación de los Estados Unidos para entrar, llenar y firmar la FAFSA. El proceso para obtener una credencial FSA ID consta de tres pasos: 1. Introduzca su información para el inicio de la sesión. Provea su dirección de correo electrónico, un nombre de usuario exclusivo y una contraseña, y confirme que tiene al menos 13 años. 2. Ingrese su información personal. Provea su número de Seguro Social, nombre y fecha de nacimiento. Incluya su dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono e idioma de su preferencia. Provea respuestas para las cinco preguntas de seguridad. 3. Envíe su información para obtener su credencial FSA ID. Acepte los términos y condiciones. Verifique su dirección de correo electrónico. (Nota: mediante la verificación de su dirección de correo electrónico, usted puede usar su correo electrónico como si fuera su nombre de usuario cuando inicie una sesión en ciertos sitios web del Departamento de Educación. Esta verificación le permite recuperar su nombre de usuario o restablecer su contraseña sin tener que responder a las preguntas de seguridad). Luego que el estudiante tenga activa su credencial del Departamento de Educación de los E.U. puede tramitar su solicitud entrando a Si el estudiante no tiene acceso a una computadora puede solicitar el FSA ID y FAFSA por medio de la institución. Es responsabilidad del estudiante llenar la solicitud. La contestación de la beca (SAR) la recibe el estudiante y es responsable de presentarla en la oficina de Asistencia Económica. Las solicitudes deberán radicarse en o antes de las fechas límites establecidas por el Departamento de Educación Federal. El "Student Aid Report (SAR)" es el documento que recibe el estudiante después que se procesa su beca. " Carta de elegibilidad " Hoja de correcciones (si aplica) 6

10 El (SAR) de Beca "Pell" contiene toda la información de la solicitud de beca "Pell" del estudiante y además su índice de elegibilidad EFC. Este último se utiliza para determinar la cantidad de beca a la cual será elegible el estudiante. Utilizando este índice y la tabla de pagos de Beca "Pell", la Institución determina los pagos a ser adjudicados al estudiante. Proceso de Verificación El Departamento de Educación Federal con fines de conservar la integridad de los programas de Título IV ha implementado unos cambios al proceso de verificación. Como resultado de esta nueva reglamentación, efectivo 1 de julio de 2012 Trinity College of Puerto Rico pondrá en vigor los mismos. Política revisada para el Proceso de Verificación El SAR o ISIR del estudiante puede ser seleccionado para verificación, este es un proceso para comprobar que la información que proporciono en su solicitud es correcta. El estudiante deberá evidenciar o documentar la información contenida en su beca. La Institución podrá solicitar cualquier otra documentación que estime necesaria. De encontrar diferencias en la documentación entregada y la información suministrada en la FAFSA se procederá a corregir la misma. Cuando el estudiante entrega todos los documentos necesarios para validar los datos de la FAFSA y se comprueba que no hay información conflictiva el proceso de verificación se considera completado. El Departamento de Educación de Estados Unidos continuará seleccionando a los estudiantes para dicho proceso por medio del Sistema Central de Procesamiento de Datos (CPS). De ser seleccionado para verificación aparecerá un asterisco (*) en el informe de ayudas (SAR o ISIR) del estudiante en la parte superior derecha. Documentos requeridos y aceptables para completar el proceso Datos Verificable Número de personas en el hogar (núcleo familiar) Número de personas del núcleo familiar que asistan a una institución postsecundaria Ingresos Tributables Ingresos devengados no tributables Pensión Alimenticia Recibida y/o Pagada Cupones de Alimentos Documentos de Identidad Certificación de Escuela Superior Documentación Aceptable Declaración firmada por el estudiante y/o padres. Hoja de verificación federal Declaración firmada por el estudiante y/o padres. Hoja de verificación federal Planilla de contribución sobre ingreso de Padres y/o estudiante firmada y la forma W2. Forma W2 y/o Declaración firmada Certificación de agencia Certificación de agencia Tarjeta de identificación Diploma o Certificación de Escuela Superior 7

11 IRS Data Retrieval " Todo estudiante que rindió una planilla federal tendrá que utilizar el IRS Data Retrieval. La solicitud del FAFSA provee las instrucciones para acceder la información provista al IRS mientras el estudiante completa su solicitud del FAFSA. " Todo estudiante que utilice este nuevo proceso de IRS Data Retrieval tendrán que rendir su planilla federal electrónicamente por lo menos dos (2) semanas antes o seis (6) a ocho (8) semanas si es en papel antes de completar solicitud del FAFSA. " La información sometida en la FAFSA tiene que ser exactamente igual como se reporto en la planilla federal si no el sistema detectará un error. " Si el estudiante es seleccionado para verificación y no utilizó el IRS Data Retrieval tendrá que someter una transcripción oficial de la planilla IRS Tax Return Transcript. Existen tres (3) formas de obtener dicha transcripción: o Comunicándose con el IRS al o Visitando la página del WEB al y solicitando la información o Completando el formulario 4506-T (Request for Transcript of Tax Return) y es enviado por correo El oficial de asistencia económica está autorizado a solicitar otros datos que entienda necesario para corroborar la información presentada en la solicitud. Comentarios en el SAR o ISIR S Algunos comentarios (C) pueden aparecer en el SAR o ISIR del estudiante y están relacionados con lo siguiente: " Número de seguro social o fecha de nacimiento del FAFSA no concuerda con la información en la Administración Federal del Seguro Social " Número seguro social o fecha de nacimiento de los padres en el FAFSA no concuerda con la información en la Administración Federal del Seguro Social " Estudiante está en morosidad (Default) de préstamos federales de Título IV " El estudiante (varón) no aparece inscrito en el Servicio Selectivo " Convicto por drogas 8

12 " Estatus de ciudadanía (inmigrantes) debe ser clarificado " Historial inusual de matrículas El Departamento de Educación Federal estableció un guía donde explica la acción que se debe tomar para resolver dichos comentarios. La institución verificará todo estudiante que su SAR o ISIR contenga uno de estos comentarios y se continuará el procedimiento establecido. Si el ISIR del estudiante contiene una (C) al lado del EFC, el mismo debe ser clarificado con los documentos que solicite el Oficial de Asistencia Económica antes de efectuar el desembolso de pago. Procedimiento de la Oficina de Asistencia Económica Todo estudiante seleccionado para verificación se le notificará por escrito que fue seleccionado para este proceso y cuáles son los documentos o la información necesaria que debe presentar para completar el proceso. El procedimiento a seguir es: " El estudiante tendrá 30 días laborables para completar el proceso de verificación y las consecuencias y penalidades si no cumple a tiempo con el proceso. " Debe de presentar documentación aceptable. " Se le dará el seguimiento necesario para completar dicho proceso y la responsabilidad del estudiante. " Se realizará cualquier corrección requerida. " Si el estudiante presenta o somete información fraudulenta la institución referirá al estudiante a la oficina del Inspector General (OIG). Corrección de SAR o ISIR Al finalizar el proceso de verificación es posible que se requiera corregir algún dato reportado en el SAR o ISIR. " Se someterá una corrección para toda diferencia existente con relación a dinero. " Cualquier discrepancia en los datos sometidos en la solicitud. " El estudiante autoriza la corrección colocando sus iniciales en el ISIR. Resultado del Proceso Si el estudiante no cumple con el proceso perderá elegibilidad durante ese año fiscal. No se efectuarán desembolsos parciales de Beca Pell ni adjudicaciones de otras 9

13 ayudas hasta tanto el estudiante complete el proceso con la información solicitada. Si el estudiante no cumple con estos requisitos será responsable de la deuda o de pagar en efectivo el costo de su programa académico. Otorgación de Fondos Una vez completado el proceso el estudiante podrá recibir el desembolso de Beca Pell y las ayudas suplementarias disponibles por las cual resulte elegible. Además, podrá participar del programa de estudio y trabajo si cualifica. Los documentos a utilizarse en el proceso de verificación se describen a continuación: " Planilla de Contribución sobre Ingreso " Tarjeta de identificación " Diploma o Certificación de Escuela Superior " Declaración Socio-económica; debe ser acompañada de los siguientes documentos: o Cartas oficiales de agencias públicas o Cartas oficiales de patronos o Talonario de cheques o Cartas oficiales del Departamento de la Familia o Documentos emitidos por el Departamento de Justicia. El estudiante interesado en solicitar los fondos que se describen a continuación (federal o estatal) deberá someter una solicitud a parte de la de Beca Pell y llenar la solicitud de fondos estatales correspondiente si aplica: Beca Suplementaria (FSEOG) Esta BECA le ayuda a pagar su educación mientras está estudiando en la institución. Estos fondos son GRATUITOS y los estudiantes pueden recibir de $ dólares hasta $4, de acuerdo a su necesidad económica y la disponibilidad de fondos en la institución. Para recibir estos fondos, debe el estudiante llenar una solicitud de asistencia económica debidamente completada con sus requisitos. Programa de Estudio y Trabajo (FWS) Este es un programa de auto-ayuda donde el gobierno federal aporta el 75% del salario del estudiante y la institución el 25%. La compensación es por horas trabajadas, al salario mínimo federal vigente. El estudiante debe trabajar las horas asignadas. No se compensará por horas extras trabajadas NO autorizadas. Fondo de Ayuda Suplementaria (PAES) Esta es una ayuda estatal para suplementar los gastos educacionales directos o indirectos que incurre un estudiante durante su periodo de estudios. El proceso y requerimientos de otorgación de estos fondos son similares a los otros fondos federales otorgados en relación a los Requisitos 10

14 de Elegibilidad y otorgación de los mismos a estudiantes que demuestren una necesidad económica para poder estudiar. Fondo de Ayuda Suplementaria (PAEM) Esta es una ayuda estatal para suplementar los gastos educacionales directos o indirectos que incurre un estudiante durante su periodo de estudios. El proceso y requerimientos de otorgación de estos fondos son similares a los otros fondos federales otorgados en relación a los Requisitos de Elegibilidad y otorgación de los mismos a estudiantes que demuestren una necesidad económica para poder estudiar y que sean de alto rendimiento académico (3.00 ó más). Requisitos para la Concesión de Asistencia Económica " Someter el informe de ayuda federal estudiantil a la oficina de Asistencia Económica. " Entregar documentos necesarios. " Debe estar matriculado y asistiendo a clases en un programa conducente a un certificado o grado académico. " Ser ciudadano americano o residente permanente y presentar la tarjeta de residente. " Realizar progreso académico satisfactorio seguir la norma establecida por la institución. " Ser estudiante regular de la institución. Como se determina su Ayuda Económica Básicamente existen dos (2) factores que afectan su elegibilidad para recibir ayuda económica: " Su necesidad económica determinará la cantidad a recibir. " El tipo de ayuda que recibirá. La necesidad económica se determina en base a los gastos del estudiante durante un año académico. Al gasto por estudio del estudiante se resta de los recursos que pueden proveer el estudiante y/o su familia. La cantidad sobrante se considera como la necesidad económica del estudiante para ese año. Presupuestos Estandarizados del Estudiante Los siguientes representan gastos del estudiante durante su asistencia a clases. Los mismos son estimados y no representan necesariamente los gastos para todos los estudiantes. Costo Estándar Típico para un Estudiante asistir a Trinity College of Puerto Rico Pell Grant/Campus Based/Préstamo Stafford/Ayudas Estatales

15 Matrícula y Cuotas Aproximadas (Para 12 Créditos por Término) Hospedaje y comida (mínimo) " Estudiantes sin dependientes viviendo con su padre " Estudiantes viven en hospedaje de la institución *(Costo actual si aplica) $ 1,500 " Todos los demás estudiantes *De acuerdo a los acuerdos del hospedaje $2,500 Libros, Materiales, Transportación y Misceláneos $1,073 Cuido de Dependientes $ CRA Gastos para físicamente desventajados (Incluyendo transportación) (Si aplica, excluye costos provistos por agencias) $ CRA Costo Típico Total Nota: Costo Real Actual Documentado (CRA) Criterio de Otorgación de Fondos para los Programas de Ayudas Federales y Estatales Criterio de Otorgación " Todos los fondos otorgados serán basados en regulaciones federales. " El criterio de otorgación de fondos será utilizado como una guía para poder otorgar en una forma equitativa fondos federales, estatales y otros fondos que están disponibles. En la eventualidad que surge un caso que no fue contemplado en el criterio, la directora u oficial de la oficina de asistencia económica, pueda, basando en su mejor juicio, otorgar fondos con la documentación adecuada. " La oficial de la oficina de asistencia económica será responsable de preparar y controlar una lista de estudiantes pendientes a ser otorgados. " Los fondos serán otorgados en orden por fecha de entrega. " La oficina de asistencia económica trabajará activamente para otorgar o re-otorgar fondos pendientes a ser asignados durante los períodos de matrícula. Esto dependerá del balance disponible de fondos al momento de la matrícula activa. " Los fondos de FSEOG serán otorgados por orden ascendente del EFC que indica su BECA PELL y por orden de fecha límite establecida para la otorgación de fondos hasta donde alcance los fondos. " El fondo de ayuda suplementaria será otorgado luego de otorgar los fondos federales, a menos que los fondos federales se hayan agotado. 12

16 Todos los estudiantes quienes solicitan fondos adicionales de asistencia económica y demuestran necesidad financiera, se le otorgarán $50.00 mínimo anual del programa FSEOG por orden ascendente de EFC. Préstamos Estudiantiles Privados La institución informa a los estudiantes interesados la disponibilidad de préstamos estudiantiles privados con diversos prestatarios. La información se encuentra en la página web Se requiere del solicitante que haga las gestiones de llenar la solicitud por internet. Plan de Contingencia **No Hay Fondos Disponibles en Beca** " Se mantiene el estudiante en una lista de espera hasta que el dinero en beca esté disponible. Derecho y Responsabilidades de los Estudiantes Derechos: " Derecho de conocer las Ayudas Económicas que la Institución ofrece y tiene a disposición para los prospectos. " Derecho a conocer los requisitos de elegibilidad para cada programa de Ayuda Económica disponible. " Derecho de saber cuáles son las fechas límites para solicitar dichos programas, los programas disponibles, dónde y a quién entregar las solicitudes. " Derecho de conocer cómo se manejan y distribuyen los fondos de Ayuda Económica, y cómo éstos pueden ser afectados tanto por las decisiones a nivel Federal como Estatal. " Derecho de conocer cómo se determinan los costos de educación. " Derecho a conocer la cantidad de Ayuda Económica con la cual dispone el estudiante para poder cubrir su necesidad de fondos económicos para estudios. " Derecho de conocer cómo y cuándo se pagarán las ayudas. " Derecho de conocer cuál es la Política de Reembolso de la Institución en relación con la Ayuda Económica otorgada y aceptada por usted, además de saber cómo se realizan los cómputos de la misma. 13

17 " Derecho de conocer la Política de Progreso Académico Satisfactorio de la Institución y saber cómo la Institución determina si usted está haciendo Progreso Académico Satisfactorio de acuerdo a los estándares establecidos. " Derecho a conocer cómo usted se afectaría en caso de que no estuviera haciendo Progreso Académico Satisfactorio. " Derecho a conocer cuáles son las facilidades y servicios disponibles para impedidos. " Derecho a la accesibilidad y revisión de los documentos relacionados con las acreditaciones, permisos, licencias y autorizaciones de operación de la Institución (estos documentos están disponibles en la Oficina Administrativa). " Los criterios para continuar siendo elegible a las ayudas depende que el estudiante radique una nueva solicitud y de que en la misma demuestre una necesidad económica. " El método, los procedimientos y frecuencia de los pagos de asistencia económica son los siguientes: o Método de pago: El pago de beca se realiza mediante un crédito a la cuenta del estudiante a través de un sistema de nóminas. o Procedimiento de pago: Después que el estudiante se haya matriculado, se coteja asistencia a clases. Se procede a hacer una nómina para poder acreditar el dinero a la cuenta del estudiante. o Frecuencia de pago: Se realizará 1 desembolso por término. Responsabilidades: " Debe revisar y considerar la información relacionada con los programas que ofrecen la institución antes de matricularse. " Debe cumplimentar la(s) solicitud(es) y someterla (s) en las fechas límites estipuladas. " Debe proveer la información que se le requiera en el momento oportuno, y con el mayor grado de corrección posible. De usted proveer la información incorrecta en las solicitudes de Asistencia Económica cometería una infracción a la ley y podría ser penalizado y multado. " Debe entregar cualquier otra información adicional que se le requiera, tal como certificaciones y/u otras necesarias. " Debe notificar a la institución de cualquier cambio que afecte su estado financiero. " Debe leer y entender todos los documentos que se le soliciten y que firme, y mantener copias de los mismos. 14

18 " Una vez haya realizado lo anterior, debe aceptar y reconocer la responsabilidad, y haber entendido los acuerdos que firme. " Usted debe entender los procedimientos de reembolsos por baja de la Institución. " Debe notificar a la oficina de Asistencia Económica: Cambio de dirección residencial Cambio de nombre o estado civil Cambio o transferencia de una, u otra institución post-secundaria en que participó de ayudas. Si se ha dado de baja de su programa de estudios, o si ha cambiado de un programa académico a otro. " Leer, comprender y firmar la declaración de propósitos educativos. " Deberá realizar Progreso Académico Satisfactorio según lo define la norma institucional. Costos Matrícula y cuotas (por semestre) Cuota de Admisión $40.00 (no es reembolsable) Matrícula por crédito curso técnico $ Matrícula por crédito Grado Asociado $ Cuota de matrícula (no es reembolsable) $40.00 Cuota de graduación $ Cuota de laboratorio $90.00 Cuota de práctica clínica $ Cuota de práctica $ Seminario $ Cuota de readmisión $40.00 Créditos Convalidados $5.00 (por crédito) Transcripción Oficial $2.00 Certificación $1.00 Tarjeta de Identificación adicional $2.00 *Seguro de Estudiante $12.00 *Sujeto a cambios en prima 15

19 Método y Frecuencia de Pago La acreditación de pagos de Beca Pell a las cuentas de los estudiantes se efectuará de la siguiente forma: El primer pago al inicio de cada término. Disponiéndose que para aquellas secciones académicas que sobrepasen de un año fiscal a otro, los pagos se efectuarán en la fecha de efectividad de la Beca Pell correspondiente al año fiscal anterior o subsiguiente al de inicio del curso del estudiante. La Institución se reserva el derecho de evaluar individualmente los casos para determinar de cual año fiscal efectuará los pagos (de acuerdo a la legislación vigente). Los cheques de los sobrantes de Beca Pell se emitirán dentro de los (10) días de haber recibido los fondos federales. Se entiende que la emisión de todos los cheques dependerá de la fecha de efectividad de la beca, de la disponibilidad de fondos y de que el estudiante conserve su elegibilidad. La institución se reserva el derecho de efectuar adelantos, de las cantidades que en su momento serían reembolsos; condicionados a que el estudiante se comprometa por escrito a devolver el importe del adelanto en caso de baja. Política de Reembolso La política de reembolso de la institución es aplicada consistentemente a todos los estudiantes matriculados. Los estudiantes que han sido admitidos a un término académico pero nunca asistieron o procesaron baja, con o sin notificación tienen derecho a la política de reembolso. La política de reembolso es la siguiente: 1. Si la baja o terminación ocurre después de la primera semana de clases, pero dentro del sesenta por ciento (60%) del término, la institución retendrá una porción (porcentaje) del costo de matrícula por el término. Esto se basado en el número de días calendario que asistió el estudiante versus los días calendario en el término. 2. Después del sesenta por ciento (60%) del término, la institución retendrá cien por ciento () del costo de la matrícula del término. Política de Devolución de Fondos de Título IV La política de devolución de fondos de Título IV de la institución es aplicada consistentemente a todos los estudiantes matriculados. Los estudiantes que han sido admitidos a un término académico pero nunca asistieron o procesaron baja, con o sin notificación tienen derecho a la política de devolución de fondos de Título IV. La política de devolución de fondos de Título IV es la siguiente: Los procedimientos de Reembolso para todos los estudiantes regulares serán aplicados según la 16

20 Política de Devolución de Fondos de Título IV. Esta política entra en vigor para Trinity College of Puerto Rico septiembre del Esta devolución de la Política de Devolución de Fondos de Título IV requiere que si un recipiente de ayuda financiera estudiantil (SFA) de Título IV procesa una baja después de empezar asistencia, la cantidad de fondos de Título IV (SFA) "ganados" debe ser determinada. La cantidad de fondos de Título IV "ganados" es basada en la cantidad de tiempo que un estudiante gastó en la asistencia académica, y no tiene relación con las cargas institucionales incurridas por el estudiante. Si la cantidad de Título IV (SFA) ayuda desembolsada es mayor que la cantidad de ayuda ganada, los fondos no ganados deben ser devueltos. Tanto la institución como el estudiante pueden ser responsables por la devolución de fondos no ganados de Título IV. Si la cantidad de Título IV (SFA) ayuda ganada es mayor que la cantidad de ayuda desembolsada el estudiante es elegible para recibir un desembolso luego de haber procesado su baja por la cantidad devengada que el estudiante no recibió. A. Definiciones Para el propósito de la Política de Devolución de Fondos de Título IV utilizaremos las siguientes definiciones: El porcentaje ganado o completado será determinado dividiendo el número de días calendario que el estudiante asistió por el número de días calendario del término. Para determinar el número de días calendario en el término la institución utilizara el primer día y el último día de clases del término. La institución excluirá los días de recesos programados que sean más de cinco (5) días o más. Una vez que el estudiante ha asistido más de 60% días calendario en un término todos los fondos serán considerados ganados y no habrá devolución de fondos a los programas de Título IV. B. Procedimientos La institución reunirá la información relacionada a los fondos de Título IV del estudiante. La institución calculará el porcentaje de fondos de Título IV ganado por el estudiante. La institución determinará la cantidad de fondos de Título IV ganado por el estudiante. La institución determinará si se le tiene que realizar un desembolso al estudiante luego de ocurrida la baja o si se tiene que devolver algún fondo de Título IV. La institución determinará la cantidad de fondos de Título IV no ganado que tendrá que devolver. La institución determinará la devolución de fondos de Título IV que tendrá que devolver la institución. 17

21 La institución determinará la cantidad inicial de fondos de Título IV no ganados por el estudiante. La institución determinará la devolución de fondos de Título IV por parte del estudiante. C. Política de baja después del comienzo de clases: Cuando un estudiante procesa una baja después del comienzo de clases, la fecha efectiva para el cálculo del reembolso será el último día de asistencia en una actividad académicamente relacionada. De acuerdo con HEA, la institución sigue la política de Reembolso con los estudiantes que asisten la institución para cada término. Si el estudiante no procesa una baja oficial, la institución utilizará un porcentaje de reembolso semejante a la utilizada en la política de devolución de fondos de Título IV. D. Cancelaciones: La cancelación de matrícula significa dejar sin efecto una matrícula oficial debidamente hecha, previo al inicio de clases de cada término durante el proceso normal de matrícula. Para que se considere una cancelación, la misma debe efectuarse dentro del periodo de diez (10) días después del comienzo de clases. Una cancelación implica que el estudiante no será penalizado monetariamente por los costos de matrícula. La matrícula del (a) estudiante podrá cancelarse bajo las siguientes circunstancias: El (la) estudiante no asiste a ninguna de sus clases e informa a la Oficina de Registraduría su deseo de cancelar voluntariamente su matrícula. El (la) estudiante no cumple con la prórroga por falta de documentos en la Oficina de Admisiones. Política de Reembolso para el cálculo de fondos no Federales Esta política se aplicará a todos los fondos que no sean federales y determinar la cantidad que adeuda el estudiante a la institución o la institución al estudiante. Se reembolsarán los costos de enseñanza y cuotas por motivo de bajas totales de la siguiente manera: En o antes del 1er día de clases - Durante la 1ra semana de clases - 90% (a partir del segundo día de clases) Durante la segunda y la tercera semana de clases 50% Durante la cuarta a la séptima semana de clases 25% A partir de la octava semana 0% Política de Progreso Académico Satisfactorio Progreso académico satisfactorio es el término utilizado para definir la terminación exitosa del trabajo realizado para mantener elegibilidad para la ayuda financiera. La institución determina si un estudiante está cumpliendo con los requisitos de progreso académico 18

22 satisfactorio requerido por el estado, federal y la política institucional. La evaluación para cada estudiante ocurrirá una vez concluya cada término. Requisitos de la Política de Progreso Académico Satisfactorio Los siguientes componentes son medidos para determinar si el estudiante está cumpliendo con los estándares de progreso académico satisfactorio: Cualitativo Cuantitativo Tiempo máximo de duración Cualitativo (Promedio) El componente cualitativo mide la cualidad del progreso académico satisfactorio del estudiante realizando una revisión del promedio acumulativo. Para cumplir con el requisito el estudiante debe tener un promedio acumulativo mínimo de por lo menos 1.25 en su primera evaluación (25%), 1.50 en su segunda evaluación (50%), 1.75 en la tercera evaluación (75%) y 2.00 en la última evaluación (). Cuantitativo El componente cuantitativo mide el ritmo en que el estudiante debe progresar por su programa de estudio para asegurar que termine dentro del tiempo máximo de duración permitido y provee la medida de progreso del estudiante al momento de la evaluación. El estudiante debe aprobar el número mínimo de créditos: Primera evaluación 55% de los créditos intentados, segunda evaluación 60% de los créditos intentados, tercera evaluación 65% de los créditos intentados y la cuarta evaluación de los créditos intentados. Parámetros de Progreso Académico Duración Máximo del Programa: El número máximo de créditos que un estudiante es permitido intentar con el propósito de terminar cualquiera de los programas es obtenido multiplicando el número total de créditos de un programa en específico por 1.5.* * Veteranos o Beneficiarios- a fin de cumplir con el requisito de la oficina de asuntos de veteranos, los veteranos o los beneficiarios deben completar su programa de estudio en un tiempo de duración que no exceda el tiempo regular del programa. En caso de que el veterano o beneficiario se exceda del tiempo regular, perderán elegibilidad de los beneficios bajo el Titulo 38. Sin embargo, pueden ser elegibles para asistencia económica bajo el Titulo IV o si mantienen los requisitos correspondientes. Puntos de Evaluación El progreso del estudiante será evaluado a un 25%, 50%, 75% y del tiempo máximo de duración. Si estos puntos de evaluación disminuyen durante el punto medio de un término, la 19

23 evaluación será realizada al final del término anterior. *Veteranos o Beneficiarios- el progreso académico de un veterano o beneficiario será evaluado a 25%, 50%, 75% y del tiempo regular del programa. Mínimo Logro Académico Un estudiante debe lograr el siguiente promedio y los puntos específicos de evaluación para permanecer matriculado como estudiante regular. Puntos de Evaluación Promedio Mínimo 50% de duración máxima del programa % de duración máxima del programa 1.75 de duración máxima del programa 2.00 El estudiante que el promedio este debajo de 1.25 al 25% de duración máxima del programa permanecerá matriculado como estudiante regular pero será puesto en estado de advertencia. *Veteranos o Beneficiarios tienen que lograr un promedio mínimo de 2.00 en cada punto de evaluación. Terminación exitosa del curso Un estudiante tiene que completar exitosamente el siguiente porcentaje de los cursos (horas crédito) intentado (basado en el máximo tiempo de duración) para permanecer matriculado como estudiante regular. Puntos de Evaluación Porcentaje Mínimo de terminación exitosa del Curso 50% de duración máxima del programa 60% 75% de duración máxima del programa 65% El estudiante que no complete exitosamente el 55% de los cursos (horas crédito) intentado (basado en el máximo tiempo de duración) al 25% de duración máxima del programa permanecerá matriculado como estudiante regular pero será puesto en estado de alerta académica. Trinity College of Puerto Rico requiere que todos los cursos sean completados exitosamente para graduarse del programa. Progreso académico de cada estudiante es evaluada en base acumulativa utilizando las siguientes tablas:* Hoja de Evaluación- Progreso Académico Satisfactorio (Programa de 65 Créditos) (Máximo 97 Créditos) 20

24 Periodo de Evaluación del Tiempo Máximo del Curso Número de Créditos Matriculado El Estudiante debe aprobar 1ra Evaluación 25% 55% este mínimo de créditos 14 Créditos Con un Promedio Mínimo a 1.49 Periodo de Evaluación del Tiempo Máximo del Curso 2da Evaluación 50% 3ra Evaluación 75%** 4ta Evaluación 24 Créditos 48 Créditos 72 Créditos 97 Créditos 60% 29 Créditos a % 47 Créditos a 1.99 Hoja de Evaluación- Progreso Académico Satisfactorio (Programa de 68 Créditos) (Máximo 102 Créditos) 1ra Evaluación 25% Número de Créditos Matriculado El Estudiante debe aprobar 55% este mínimo de créditos 14 Créditos Con un Promedio Mínimo a 1.49 Periodo de Evaluación del Tiempo Máximo del Curso 2da Evaluación 50% 3ra Evaluación 75%** 97 Créditos ta Evaluación 25 Créditos 51 Créditos 76 Créditos 102 Créditos 60% 31 Créditos a % 50 Créditos a 1.99 Hoja de Evaluación- Progreso Académico Satisfactorio (Programa de 70 Créditos) (Máximo 105 Créditos) 1ra Evaluación 25% Número de Créditos Matriculado El Estudiante debe aprobar 55% este mínimo de créditos 15 Créditos Con un Promedio Mínimo a da Evaluación 50% 3ra Evaluación 75%** 102 Créditos ta Evaluación 26 Créditos 52 Créditos 78 Créditos 105 Créditos 60% 32 Créditos a % 51 Créditos a 1.99 Hoja de Evaluación- Progreso Académico Satisfactorio (Programa de 71 Créditos) (Máximo 106 Créditos) 105 Créditos

25 Periodo de Evaluación del Tiempo Máximo del Curso Número de Créditos Matriculado El Estudiante debe aprobar 1ra Evaluación 25% 55% este mínimo de créditos 15 Créditos Con un Promedio Mínimo a 1.49 Periodo de Evaluación del Tiempo Máximo del Curso 2da Evaluación 50% 3ra Evaluación 75%** 4ta Evaluación 26 Créditos 53 Créditos 79 Créditos 106 Créditos 60% 32 Créditos a % 52 Créditos a 1.99 Hoja de Evaluación- Progreso Académico Satisfactorio (Programa de 73 Créditos) (Máximo 109 Créditos) 1ra Evaluación 25% Número de Créditos Matriculado El Estudiante debe aprobar 55% este mínimo de créditos 15 Créditos Con un Promedio Mínimo a da Evaluación 50% 3ra Evaluación 75%** 106 Créditos ta Evaluación 27 Créditos 54 Créditos 81 Créditos 109 Créditos 60% 33 Créditos a % 53 Créditos a Créditos 2.00 Periodo de Evaluación del Tiempo Máximo del Curso Hoja de Evaluación- Progreso Académico Satisfactorio (Programa de 74 Créditos) (Máximo 111 Créditos) 1ra Evaluación 25% Número de Créditos Matriculado El Estudiante debe aprobar 55% este mínimo de créditos 15 Créditos Con un Promedio Mínimo a da Evaluación 50% 3ra Evaluación 75%** 4ta Evaluación 27 Créditos 55 Créditos 83 Créditos 111 Créditos 60% 33 Créditos a 1.74 Hoja de Evaluación- Progreso Académico Satisfactorio (Programa de 76 Créditos) (Máximo 114 Créditos) 65% 54 Créditos a Créditos

26 Periodo de Evaluación del Tiempo Máximo del Curso Número de Créditos Matriculado El Estudiante debe aprobar 1ra Evaluación 25% 55% este mínimo de créditos 16 Créditos Con un Promedio Mínimo a 1.49 Periodo de Evaluación del Tiempo Máximo del Curso 2da Evaluación 50% 3ra Evaluación 75%** 4ta Evaluación 28 Créditos 57 Créditos 85 Créditos 114 Créditos 60% 35 Créditos a % 56 Créditos a 1.99 Hoja de Evaluación- Progreso Académico Satisfactorio (Programa de 78 Créditos) (Máximo 117 Créditos) 1ra Evaluación 25% Número de Créditos Matriculado El Estudiante debe aprobar 55% este mínimo de créditos 16 Créditos Con un Promedio Mínimo a da Evaluación 50% 3ra Evaluación 75%** 114 Créditos ta Evaluación 29 Créditos 58 Créditos 87 Créditos 117 Créditos 60% 35 Créditos a % 57 Créditos a Créditos

27 Periodo de Evaluación del Tiempo Máximo del Curso Número de Créditos Matriculado El Estudiante debe aprobar Hoja de Evaluación- Progreso Académico Satisfactorio (Programa de 80 Créditos) (Máximo 120 Créditos) 1ra Evaluación 25% 55% este mínimo de créditos 17 Créditos Con un Promedio Mínimo a da Evaluación 50% 3ra Evaluación 75%** 4ta Evaluación 30 Créditos 60 Créditos 90 Créditos 114 Créditos 60% 36 Créditos a % 59 Créditos a Créditos 2.00 *Los números mínimos de créditos aprobados establecidos en estas tablas como un estándar para el progreso académico satisfactorio no aplica a Veteranos ni Beneficiarios. ** termina primer año académico Cartas de Alerta Académica y Consejería Un estudiante que no obtenga el promedio mínimo y/o el porcentaje mínimo de cumplimiento en un curso al 25% del máximo tiempo de duración será puesto en alerta académica. En adición, un estudiante que cumpla o supere las normas mínimas de rendimiento académico y complete el curso con éxito recibirá una carta de consejería si el promedio del estudiante está dentro de los siguientes renglones: Punto de Evaluación Promedio 25% de tiempo máximo de duración % de tiempo máximo de duración % de tiempo máximo de duración Al mismo tiempo se le enviará al estudiante cartas de consejería y serán referidos a la Intercesora Académica para asesoría académica. Estudiantes en estatus de alerta académica y estudiantes que reciben cartas de consejería serán elegibles para ayuda económica. Alerta de Asistencia Económica Cualquier estudiante que falle en cumplir el mínimo requerido para progreso académico satisfactorio será puesto en alerta de Asistencia Económica. El periodo de alerta será hasta el próximo periodo de matrícula del estudiante. El oficial de asistencia económica le comunicará al estudiante sobre la alerta y le informará que debe cumplir con los estándares de progreso académico al finalizar el próximo periodo de matrícula para mantener le elegibilidad de 24

28 participar en los programas de ayuda económica. Probatoria Si el estudiante no pasa cualquier punto de evaluación para cumplir con el logro académico mínimo o completar exitosamente con los estándares presentados anteriormente. El estudiante no podrá continuar en Trinity College of Puerto Rico como estudiante regular y deberá iniciar un proceso de apelación y demostrar las circunstancias por las que no realizó progreso académico satisfactorio, para continuar siendo elegible para las ayudas estudiantiles federales y estatales. El Comité de Progreso Académico satisfactorio evaluará las circunstancias y determinará si el estudiante es puesto en Probatoria el siguiente término académico y ser elegible para ayudas económicas federales y estatales. Al estudiante se le reducirá la carga académica y se le preparará plan para que logre realizar progreso académico satisfactorio. Proceso de Apelación para Circunstancias Atenuantes El siguiente proceso de apelación se ha establecido para los estudiantes que no están de acuerdo con cualquier notificación enviada por la oficina del registrador en relación con progreso académico satisfactorio. 1. El estudiante debe solicitar por escrito la revisión de la determinación (formularios para solicitar una revisión estarán disponible en la oficina del registrador).!!! 2. Los estudiantes deben presentar su solicitud de revisión al comité de progreso académico satisfactorio no más tardar de diez (10) días laborales después de haber recibido notificación por escrito. 3. La solicitud será revisada por el comité de progreso académico satisfactorio, cual se compone del Registrador, la Decana, el Coordinador de Efectividad Institucional, Director Académico y un Representante de la Facultad. 4. El comité le notificará al estudiante de la decisión tomada en o antes de los diez (10) días laborables después que el estudiante entregue la solicitud. Si el comité concede la apelación del estudiante por circunstancias atenuantes, el estudiante será puesto en probatoria y se le reinstalará la elegibilidad al estudiante para ayuda económica. Un estudiante en probatoria puede recibir ayuda económica para un periodo de pago.! 5. El estudiante tiene que reducir la carga académica o matricularse en cursos específicos. Al final de un periodo de pago, el estudiante debe cumplir con los criterios de progreso académico satisfactorio para poder recibir más ayuda económica federal. 6. El estudiante tiene derecho de consultar cualquier inquietud con nuestra agencia acreditadora. (ACICS, 750 First Street, NE, Suite 980, Washington, DC , Tel ) 25

29 Circunstancias Atenuantes Los siguientes son considerados como los únicos aceptables circunstancias atenuantes de nuestra institución: 1. Muerte de un familiar cercano como: padre, madre, esposa, esposo, hijo, hija, abuelo, abuela, hermano, hermana, tutor.! 2. Un impedimento físico temporero, el cual no permite que el estudiante suba o baje escaleras o asista a clases.! 3. Una enfermedad que no permita el proceso de aprendizaje satisfactorio.! 4. Un proceso de divorcio personal o por parte de los padres cual afecta emocionalmente al estudiante.! 5. Una enfermedad de un pariente cercano el cual afecta el progreso académico satisfactorio del estudiante.! 6. Problemas personales drásticos donde el estudiante no tenga control. Cualquiera de las anteriores causas debe ser justificada con el propósito de ser procesado. Reinstalación como Estudiante Regular Si un estudiante demuestra, después de retomar los cursos o practicar habilidades durante un período no más de un término, que él/ella está académicamente preparado para continuar con el programa, el estudiante será reinstalado como estudiante regular. Probatoria para Veteranos y Beneficiarios Veteranos o beneficiarios que no logran un promedio mínimo de 2.00 en el primer punto de evaluación serán puestos en probatoria durante el próximo término académico. Si el estudiante está matriculado en un programa de estudio con solo dos términos, él/ella perderán los beneficios en el segundo término. Si el programa de estudio comprende tres o más términos, el estudiante será puesto en probatoria por el tiempo de probatoria que no sea el último término del estudiante. Durante el periodo de probatoria los beneficios del veterano o beneficiario serán suspendidos. Progreso Académico No Satisfactorio para los Veteranos o Beneficiarios Progreso académico de los veteranos o de los beneficiarios, que no logran obtener promedio mínimo de 2.00 al final del periodo probatorio, se considera no satisfactoria. Los beneficios de la Administración de Veteranos serán suspendidos para estos estudiantes. Reinstalación de los Beneficios a los Veteranos o Beneficiarios 26