De acuerdo al tipo de premio, se podrá realizar en el sistema un perfilamiento por edad, género, monto de compras, forma de pago, entre otros.

Transcripción

1 Condiciones sorteos Feria del Hogar Objetivo El Club Cfiel de Corferias recompensa la fidelidad de los visitantes de las ferias masivas y una de las estrategias para lograrlo es el desarrollo de actividades de premiación como los sorteos y entrega de premios por registro de compras. 2. Mecanismos de premiación Antes del inicio de cada una de las ferias, el Club de fidelización define cuáles serán las actividades promocionales y estrategias que sirvan como gancho facturador, las cuales podrán variar de acuerdo a cada una de las ferias y sus respectivas versiones. Dentro de las diferentes estrategias utilizadas se encuentra la entrega de premios inmediatos y aleatorios por el software de fidelización, premios aspiracionales, como recompensa a experiencias, concursos y premios mediante la realización de sorteos autorizados por la Lotería de Bogotá y supervisados por la Secretaria de Gobierno; los premios entregados a través de esta mecánica podrán ser bienes tangibles o intangibles (Automóvil, Muebles, Electrodomésticos, Bonos de compra, servicios, viajes entre otros y según se defina previamente) 3. Mecánica de participación Feria del Hogar 2015 Premios inmediatos: En el caso de los premios inmediatos serán entregados de forma aleatoria por el software de fidelización y se entregaran por registro de compras. Los premios inmediatos son entregados por los expositores, pueden ser productos de su empresa o productos adquiridos por ellos a cambio de publicidad o exposición de su marca de acuerdo a las estrategias definidas previamente por el área de Fidelización. De acuerdo al tipo de premio, se podrá realizar en el sistema un perfilamiento por edad, género, monto de compras, forma de pago, entre otros. Dentro de los premios inmediatos se encontraran adicionalmente algunos bonos de dinero denominados Tirillas Millonarias o 10 Minutos para comprar para ser redimidos en compra a expositores de la Feria del Hogar, dichos bonos serán de diferentes valores

2 desde $ hasta $ , estos bonos son entregados directamente por la Feria a través del Club Cfiel de Corferias. Sorteos Se dispondrá de las boletas que sean necesarias para entregar a todos los visitantes de la feria que realicen y registren compras. Las boletas para participar en los sorteos serán impresas directamente por el sistema de registro de facturas de acuerdo con los montos de compra establecidos. Se distribuirán boletas numeradas en los puntos atención del Club Cfiel y demás puntos destinados para ello dentro del recinto ferial de Corferias los cuales estarán debidamente señalizados. El cliente se acercará a los puntos de entrega de boletas dispuestos por Corferias y presentará el comprobante de compra original y Corferias verificará que: La fecha de compra sea entre el 3 y el 20 de Septiembre de 2015 Participación del expositor al que se le realizó la compra dentro del recinto. Corferias entregará una boleta numerada por cada $ (cien mil pesos) en compras realizadas dentro de Corferias a cualquiera de los expositores participantes de la Feria del Hogar Se entregarán boletas por compras realizadas desde el 3 al 20 de Septiembre de 2015, hasta la hora de cierre de urnas, especificada para cada sorteo, las horas del cierre se encuentran referenciadas en el cuadro de premios anexo. Adicionalmente estos horarios serán publicados mediante señalización en distintos lugares del recinto. Corferias, sellará la factura, como comprobante de la entrega de las boletas, y devolverá la factura al cliente, quien deberá conservarla. El cliente que obtenga la boleta, deberá depositarla en cualquiera de las urnas ubicadas en los recintos feriales y destinados para tal fin. Se realizarán en total 18 sorteos divididos entre los días 12, 13, 19 y 20 de septiembre dentro de las instalaciones de Corferias, se seleccionaran al azar 3 (tres) boletas por cada sorteo donde la tercera será la ganadora. Las boletas serán sacadas de la urna por alguna persona del público asistente en ese momento y en el caso en que el ganador seleccionado (3ra boleta) no acepte el premio se procederá a elegir como ganador a la segunda boleta y si este tampoco acepta, se elegirá a la primera boleta sacada de la urna. En el caso que ninguno de los 3 ganadores acepte el premio se procederá a sacar de la urna nuevamente 3 boletas y se repetirá la misma mecánica cuantas veces sea necesario hasta obtener una ganador.

3 Para el sorteo del carro 0km, se sacaran de la urna dos boletas semi finalistas cada día durante el segundo y tercer fin de semana de la feria (2 sábados y 2 domingos) para un total de 8 Boletas semifinalistas, se citara a cada uno de los semifinalistas para asistir a la Feria día 20 de Septiembre. Contando con la presencia de los 8 semifinalistas se contaran ante el público el total de 8 llaves (7 falsas y 1 que pertenece al vehículo a entregar), se ingresaran las 8 llaves en un recipiente transparente y se vendaran los ojos de los 8 semifinalistas. Posteriormente se pedirá a cada semifinalista que saque una llave del recipiente. Una vez cada persona tenga en su poder una llave se realizaran los intentos de apertura del vehículo. El ganador será la persona que logre abrir el carro exhibido en la plazoleta principal de Corferias. En el caso en el que no llegara o no se pueda contactar a uno de los semifinalistas, se sacara una nueva boleta del gran buzón las veces que sea necesario hasta lograr el contacto y asistencia inmediata del semifinalista. En el caso en que uno de los semifinalistas por fuerza mayor no pueda asistir el día del sorteo del vehículo, podrá en su reemplazo asignar a un tercero que considere por medio de documento autenticado en notaria. Se llevará un formato de ganadores, donde se indicaran todos los datos contenidos en el sistema, para lograr el posterior contacto con el ganador. La entrega de los premios (bonos de compra) se realizará como máximo hasta el último domingo de feria (20 de septiembre) previa presentación de la cédula de ciudadanía. El ganador tendrá un plazo máximo para redimir los premios hasta las 6:00 p.m. de ese domingo. Para el caso del vehículo, El #DEESTRENE mis muebles Amoblando-Pullman, #DE ETSRENE MI Hogar Mansión, # DEESTRENE CON AKT, #DEESTRENE MI SALA CON TUGO, #DEESTRENE con Elkin Gamboa, #DE ESTRENE MI COCINA con Whirlpool, #FERIADELHOGAR con Decamerón, se entregaran en una fecha posterior al final de la feria según previo acuerdo con el ganador. Podrán ganar El #DEESTRENE mis muebles Amoblando-Pullman, #DE ESTRENE MI Hogar Mansión, # DEESTRENE CON AKT, #DEESTRENE MI SALA CON TUGO, #DEESTRENE con Elkin Gamboa, #DE ESTRENE MI COCINA con Whirlpool, personas que habiten fuera de la ciudad de Bogotá, pero el ganador deberá asumir los gastos del trasteo de los productos que integran el premio. Podrán participar en los sorteos solamente mayores de edad, sin embargo en el caso que el ganador sea un menor de edad, el premio se entregará a su padre o madre únicamente, previa presentación de la cédula de ciudadanía y registro civil de nacimiento del menor. Se entrega una boleta por cada $ (cien mil pesos) en compras efectivas realizadas dentro de Corferias a cualquiera de los expositores de la Feria del Hogar 2015 y doble boleta a quienes son miembros activos del Club Cfiel de

4 Corferias, tengan tarjeta de crédito Davivienda Corferias Club Cfiel o tengan las 2 tarjetas y por estrategia comercial a quienes registren compras realizadas a los expositores Electrodomésticos la mansión y club Vivamos el Tiempo. Para obtener las boletas, los cliente deberán presentar los comprobantes de compra de los expositores de la feria y registrarlos en los puntos del Club Cfiel. Los bonos de compra solamente serán redimibles en productos y/o servicios de los expositores participantes en el marco de la Feria del Hogar Los premios no son redimibles ni canjeables por dinero en efectivo por ningún motivo. No aplican para compras en plazoleta de comidas, parqueaderos ni compra de boletas en la taquilla. Si el ganador de un sorteo es el mismo ganador de un sorteo anterior, se repetirá dicho sorteo, hasta obtener un ganador diferente, la boleta se anulara y se dejara el consecutivo y la justificación de la anulación en acta corporativa, en este caso se tomará la segunda boleta sacada de la urna y de este forma sucesivamente hasta obtener un nuevo ganador. No se registraran facturas únicas para más de una persona, no se pueden dividir los montos de compra de una misma factura, se podrán registrar tantos clientes como tantas facturas exista. En el caso de ser detectado fraude en el registro de compras las boletas generadas por el sistema para participar en los sorteos no serán impresas por el sistema o serán destruidas en presencia del cliente. Si existiera un error en el registro de las compras, las boletas generadas por dicho registro serán anuladas y se realizará la notificación respectiva al ente que autoriza la realización del sorteo (Lotería de Bogotá), para que en el caso en que una de las boletas reportadas sea ganadora de un sorteo, este sorteo se realice nuevamente hasta que exista un ganador diferente. Adicionalmente se solicitara y permitirá al cliente realizar la corrección de las compras registradas para obtener las boletas que correspondan a su monto de compra. Se permitirán registros de compras de los expositores de la feria siempre y cuando las facturas no correspondan a la empresa para la cual trabajan, ni empresas de su propiedad. Para confirmar la identidad del ganador, este deberá traer el día de la entrega de su premio cedula de ciudadanía en original y copia. Para la redención de los premios en productos y servicios de los expositores patrocinadores, se incluirá el IVA dentro de total ganado. Los gastos de traspaso y de matrícula del Vehículo serán asumidos por el ganador Los gastos de impuestos por ganancia ocasional serán asumidos directamente por Corferias.

5 No aplica para funcionarios de Corferias, ni familiares en primer grado. (padres, hermanos o hermanas, hijos o hijas, esposo o esposa) 4. Mecánica de redención Premios inmediatos: La redención de los premios inmediatos se realizará directamente en el stand de cada expositor que cede los premios y el comprobante será la expedición de bonos (Reporte del software de fidelización Vrs. Planilla de entrega de invitaciones y obsequios Club Cfiel CC-F- 015). Ruleta C-fiel Podrán participar de la actividad denominada Ruleta C-fiel durante la jornada del madrugón el 4 de Septiembre de 7:00am a 10:00am, Miércoles 9 de Septiembre, Jueves 10 de Septiembre, Miércoles 16 y Jueves 17 de Septiembre de 2:30pm a 5:30pm, las personas que registren compras superiores a $50.000, podrán reclamar una bonos para participar en la Ruleta C-fiel en los horarios anteriormente mencionados. No se generaran bonos para Ruleta C-fiel fuera de los horarios establecidos y mencionados anteriormente y se tendrá un plazo máximo de 30 minutos para que las personas después del cierre de entrega de bonos Ruleta C-fiel puedan acercarse al punto de Cfiel establecido para participar de la actividad o quedarse en la fila para participar, quienes lleguen después de esta hora No podrán acceder a la actividad. Para los premios inmediatos que se entregan mediante la actividad denominada Ruleta C-fiel los expositores entregaran de forma excepcional los productos para ser entregados de forma inmediata al cliente, para este caso el cliente entregará el bono de participación en el huracán y se llevará el control de la entrega del premio mediante la planilla de entrega de invitaciones y obsequios Club Cfiel CC-F Si por el tipo de premio el cliente debe reclamarlo directamente con el expositor, se entregara un documento con sello del Club Cfiel para ser reclamado directamente en el Stand. Sorteos: Después de realizado el sorteo programado bajo la supervisión del delegado de juegos, rifas y espectáculos de la Secretaria de Gobierno, se establecerá comunicación telefónica

6 o vía , en donde se informará al ganador el premio al que se ha hecho acreedor y se explica la mecánica de entrega - Automóvil: Para el sorteo del carro 0 km, se sacaran de la urna dos boletas semi finalistas cada día durante el segundo y tercer fin de semana de la feria (2 sábados y 2 domingos) para un total de 8 boletas semifinalistas, se citara a cada uno de los semifinalistas para asistir a la Feria día 20 de Septiembre. Contando con la presencia de los 8 semifinalistas se contaran ante el público el total de 8 llaves (7 falsas y 1 que pertenece al vehículo a entregar), se ingresaran las 8 llaves en un recipiente transparente y se vendaran los ojos de los 8 semifinalistas. Posteriormente se pedirá a cada semifinalista que saque una llave del recipiente. - Una vez cada persona tenga en su poder una llave se realizaran los intentos de apertura del vehículo. El ganador será la persona que logre abrir el Hyundai i25 exhibido en la plazoleta principal de Corferias. - El vehículo exhibido y con el cual se realizara el sorteo y mecánica de las llaves anteriormente descrita, no corresponde al vehículo que se va a entregar en cuanto a color, la referencia, modelo y marca es la misma que la publicitada. - En el caso en el que no llegara o no se pueda contactar a uno de los semifinalistas, se sacara una nueva boleta del gran buzón las veces que sea necesario hasta lograr el contacto y asistencia inmediata del semifinalista. - En el caso en que uno de los semifinalistas por fuerza mayor no pueda asistir el día del sorteo del vehículo, podrá en su reemplazo asignar a un tercero que considere por medio de documento autenticado en notaria. - Se llevará un formato de ganadores, donde se indicaran todos los datos contenidos en el sistema, para lograr el posterior contacto con el ganador. - La entrega del vehículo se realizará al finalizar la feria, Corferias asumirá el gasto de ganancia ocasional y el ganador debe asumir los costos de SOAT, traspaso y matrícula para formalizar la entrega, se debe anexar fotocopia de la cédula del cliente, copia de la boleta ganadora, acta de supervisión del sorteo de la Secretaria de gobierno y carta de recibido a conformidad firmada por el ganador. - Para el caso del #DE ESTRENE vehículo, El #DEESTRENE mis muebles Amoblando-Pullman, #DE ETSRENE MI Hogar Mansión, # DEESTRENE CON AKT, #DEESTRENE MI SALA CON TUGO, #DEESTRENE con Elkin Gamboa, #DE ESTRENE MI COCINA con Whirlpool, #FERIADELHOGAR con Decamerón y demás premios sorteados: El ganador de dichos premios recibirá después de la feria los productos en el caso en el que se encuentren exhibidos y se debe anexar

7 fotocopia de la cédula del cliente, copia de la boleta ganadora, acta de supervisión del sorteo de la Secretaria de gobierno y carta de recibido a conformidad firmada por el ganador para formalizar la entrega. - Bonos de dinero: Dentro del plan de premios se realizara entrega de dinero representado en bonos de compra para expositores, la forma de entrega y redención del premio será: De acuerdo a la mecánica de entrega de los bonos (premio inmediato o sorteo), se citará o se explicara directamente al ganador los tiempos de redención, forma de compra y adquisición de los productos dentro de la Feria del Hogar Se entregará al ganador un formato Detalle de compras bonos Club Cfiel CC-F-341 Se solicita al ganador que diligencie en dicho formato el producto que desea adquirir, valor comercial, nombre del expositor que lo comercializa y ubicación del stand en la feria. Se indica al cliente que puede volver a las oficinas de mercadeo para realizar el pago y/o acuerdo de las compras con los expositores, siempre y cuando la sumatoria de los productos sea igual o superior al valor del bono ganado, en los casos en que sea superior el ganador asume el pago excedente al expositor. Por ningún motivo se aceptara que el gasto del bono sea de menor valor al monto ganado. Se debe anexar fotocopia de la cédula del cliente, copia de la boleta ganadora (excepto para el mayor comprador del madrugón que haya registrado sus compras), Copia de las facturas de compra, acta de supervisión del sorteo de la Secretaria de gobierno (si el bono se entrega mediante sorteo supervisado por esta entidad) y carta de recibido a conformidad firmada por el ganador. Existen bonos de dinero para compras en la Feria que se entregaran mediante Sorteo supervisado en la tarima principal de Corferias, por valor de $ $ , $ y $ El total en bonos distribuidos a diferentes ganadores de la feria, por diferentes mecánicas de entrega y en diferentes montos será por

8 $ (valor del plan total de bonos para compra durante feria del Hogar 2015) - Autorización para el Tratamiento de los Datos Personales: Con el diligenciamiento del presente formulario, autorizo a Corferias a capturar mis datos y a conservarlos bajo su operación, control o supervisión con el fin de utilizarlos para la promoción e información de actividades de Corferias, de sus expositores y aliados estratégicos. Igualmente, autorizo a Corferias a transmitir mis datos a terceros receptores de los mismos, en Colombia o en el Exterior. Corferias no se hace responsable por el uso indebido de los datos por parte del receptor de estos, cuando ello se haga por fuera del marco del acuerdo con Corferias. Declaro que Corferias me ha informado de los derechos que me asisten como titular de los datos suministrados, de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los cuales corresponden a: Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a Corferias; ii. Solicitar prueba de la autorización otorgada; iii. Ser informado por Corferias, previa solicitud, el uso que se le ha dado a los datos; iv. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones frente a la presente Ley; v. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se hayan respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Responsable del Tratamiento: CORFERIAS - Carrera 37 No Bogotá D.C. - Teléfono: Divulgación El plan de premios, horario de cierre de urnas y de realización de sorteos se publicara en la página web de la feria, medios impresos y/o señalización interna del recinto ferial. Adicionalmente los nombres de los ganadores de cada sorteo se publicaran en la página web de la feria como plazo máximo 3 días hábiles después de la realización del sorteo.

9 6. Control y vigilancia Todos los sorteos serán debidamente controlados y vigilados por Auditoria Interna de Corferias y las entidades externas: Lotería de Bogotá y Alcaldía Mayor a través de un delegado de la Oficina de Apoyo a Localidades, autoridades que realizan control y vigilancia de rifas y juegos en Bogotá.