kcarlos Alberto Gómez Rivera, Asesor Jurídico y como invitada la C.P. Silvia Areli Castillo Martínez, Subdirectora

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1 CIMSCJIJ DE 1..A. JUDICATURA PODER judicial DEL ESTADO SAN t. ID% POEDSi DE LA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. En la ciudad de San Luis Potosí, capital del Estado del mismo nombre, siendo las 10:00 diez horas del día 13 trece de enero del año 2014 dos mil catorce, se reunieron en el Instituto de Estudios Judiciales Poder Judicial del Estado, ubicado en las instalaciones que ocupa la Ciudad Judicial "Presidente Juárez", sito en calle Luis Donaldo Colosio número 305, colonia ISSSTE de esta ciudad de San Luis Potosí; los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, con el objeto de celebrar una reunión extraordinaria de trabajo a la que fueron citados previamente de acuerdo al 1. Lista de asistencia. ORDEN DEL DIA 2. Dar cuenta del procedimiento de adjudicación de Invitación Restringida número PJE , correspondiente a la contratación de seguro de cobertura amplia para los vehículos oficiales para el ejercicio Autorización de tiempo para entregar póliza de fianza para garantizar el cumplimiento de contratos derivados de procedimientos de adquisiciones u obras públicas. 4. Autorización de forma para garantizar los diversos conceptos previstos en la Ley de Adquisiciones del estado de San Luís Potosí y Ley Obras Públicas y Servicios Relacionados para el Estado y Municipios de San Luis Potosí. 5. Programa Anual de Reuniones Ordinarias de Comité de Adquisiciones. 6. Designación de Asesores Técnicos para el ejercicio Fallo de adjudicación del procedimiento de Adjudicación Directa para la contratación del servicio de mantenimiento para los 4 elevadores marca Schindler ubicados en Ciudad Judicial. En el desahogo del primer punto, se encuentran presentes los miembros del Comité, Lic. Patricia Guadalupe Vélez Nieto, Presidenta Ejecutiva, C.P. Victoria Eugenia García Gómez, Primer Vocal, C.P. Mayra Yanel Ortiz López, Segundo Vocal, C.P. Luis Manuel Pérez Estrada, Secretario de Actas, C.P. Juan José Luviano Fukuy, Contralor, Lic. kcarlos Alberto Gómez Rivera, Asesor Jurídico y como invitada la C.P. Silvia Areli Castillo Martínez, Subdirectora Servicios, por lo que la Lic. Patricia Guadalupe Vélez Nieto, Presidenta Ejecutiva, declara quórum para sesionar, y,continúa con el orden del día. Con respecto al punto dos del orden del día, concerniente al fallo de procedimiento de la Invitación Restringida número PJE , correspondiente a la contratación del servicio de seguro de cobertura amplia para los vehículos iciales para el ejercicio 2014, la C.P. Silvia Areli Castillo Martínez tomando la palabra, manifiesta que se solicitaron cotizaciones de las siguientes empresas: 1 ACE SEGUROS, S.A. 2 QUÁLITAS COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. DE C.V. 3 SEGUROS EL POTOSÍ, S.A. DE C.V. 4 BANORTE SEGUROS, S.A. 5 AXA SEGUROS, S.A. DE C.V. 6 HDI SEGUROS, S.A. DE C.V. 1 de 5

2 Que de acuerdo con lo previsto en las bases y requisitos contenidos en los oficios de invitación, el 02 dos de enero de 2014 dos mil catorce, concluyó la recepción de propuestas de las empresas que decidieron participar; habiéndose recibido las propuestas económicas en sobre cerrado, verificándose la apertura de las propuestas presentadas en el seno del Comité, instruyéndose llevar a cabo el estudio y análisis detallado de las mismas y la elaboración del cuadro comparativo, para en su oportunidad, emitir el presente fallo, lo anterior con estricto apego a lo dispuesto por los artículos 41 y 42 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí. Que las propuestas presentadas correspondieron a las siguientes empresas: 1 QUÁLITAS COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. DE C.V. 2 SEGUROS EL POTOSÍ, S.A. DE C.V. 3 AXA SEGUROS, S.A. DE C.V. 4 HDI SEGUROS, S.A. DE C.V. Realizándose el análisis por parte de los integrantes del Comité y, concluyendo que de las cuatro empresas que presentaron propuestas, QUÁLITAS COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. DE C.V., señala una vigencia de póliza de seguro del a partir del día 15 de enero y hasta el 31 de diciembre 2014, debiendo ser a partir del 01 de enero, SEGUROS EL POTOSI, S.A. DE C.V. no presenta formato "A" firmado por representante legal y no señala el precio de la póliza por unidad, AXA SEGUROS, S.A. DE C.V. no presenta formato "A" firmado por representante legal, no cotiza daños por la carga en el vehículo de carga de 5.5 toneladas. HDI SEGUROS, S.A. DE C.V. cumple con los requisitos establecidos en las bases de la invitación. En consecuencia de lo anterior, no se cuenta con un mínimo de propuestas económicas por lo que el área administrativa de esta institución pública, se encuentra imposibilitado para elaborar el Cuadro Comparativo invocado en el numeral 42 fracción III de la Ley en comento, y se RESUELVE: PRIMERO.- Que el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, se encuentra imposibilitado para emitir el presente fallo de adjudicación del procedimiento de Invitación Restringida número PJE , en términos de los artículos 41, 42 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones en consulta, por no contar con un mínimo legal de propuestas económicas. SEGUNDO.- Que de conformidad con el artículo 42 fracción IV de la Ley de Adquisiciones del Estado, se declara desierto el presente procedimiento de Invitación Restringida número PJE TERCERO.- Que el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, instruye al Área de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, dada la necesidad de contar con el parque vehicular asegurado y la disposición inmediata de este para la realización de las tareas diarias para así mantener un adecuado funcionamiento de las actividades de este Poder Judicial, adjudicar directamente la contratación del servicio de seguro de cobertura amplia para los vehículos oficiales para el ejercicio 2014 a AXA SEGUROS, S.A. DE C.V. toda vez que es el proveedor que presentó la propuesta más t, económica, quedando condicionada a que presente la documentación faltante, es decir, cotizar daños por la carga en el vehículo de carga de 5.5 toneladas así como actualice su cotización por el periodo del 15 de enero al 31 de diciembre 2014 por la cantidad de $97, (noventa y siete mil ciento ochenta y siete pesos 45/100 M.N.), lo anterior, ya que giban realizado dos procedimientos de invitación restringida y ambos se han declarado desiertos. En el desahogo del punto tres del orden del día la Lic. Patricia Guadalupe Vélez Nieto, presidenta del Comité, hace del conocimiento del Comité la situación que priva entre los participantes y las compañías afianzadoras, pues éstas obligan al fiado a contar con el contrato de donde deriva la obligación a garantizar, como condición para tramitar y, en su caso, expedir la póliza cor ndiente. Manifiestan que representa un problema tanto para la institución, como para el 2 de 5

3 proveedor, pues puede provocar que en algún caso no se observe lo dispuesto por Ley de Adquisiciones del Estado en cuanto a la firma del contrato. Por lo anteriormente expuesto, una vez discutido a suficiencia el punto a tratar, este Comité por unanimidad, emite el PRIMERO.- Con el fin de dar fiel cumplimiento a los términos de la ejecución del contrato y toda vez que la Ley de Adquisiciones del Estado no prevé disposición expresa o contraria, dadas las condiciones impuestas a los adjudicados por parte de las compañías afianzadoras, este Comité autoriza a aquellos, a que cuando se garantiza el cumplimiento del contrato con póliza de fianza, esta se entregue hasta cinco días hábiles posteriores a la firma del contrato, sin embrago, se insta al Área de Recursos Materiales para que urjan a las empresas para que den cumplimiento en menor tiempo. En relación al punto cuatro, el presidente del Comité manifiesta que es fundamental contar con criterios claros en relación a la forma y términos en que se deben garantizar en los diversos procedimientos de contratación, tanto la seriedad de las ofertas como los anticipos otorgados, el cumplimiento las obligaciones de los participantes y los vicios ocultos en lo referente a obra pública y servicios relacionados. Por lo anteriormente expuesto, una vez discutido a suficiencia el punto a tratar, este Comité por unanimidad, emite el PRIMERO.- Con el fin de respaldar el sostenimiento y la seriedad de la oferta hasta la rendición de la garantía de cumplimiento y formalización por escrito del contrato, los proveedores podrán hacerlo mediante alguna de las siguientes formas: a) Cheque de caja y/o certificado expedido por el proveedor con cargo a cualquier institución de crédito, a nombre del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. b) Fianza otorgada por institución de fianzas legalmente autorizada, a nombre del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. c) Billete de depósito. En lo relacionado al punto cinco del orden del día, el C.P. Luis Manuel Pérez Estrada, informa sobre el Programa Anual de Reuniones Ordinarias de este Comité, las cuales, se llevarán a cabo de acuerdo a lo estipulado en los Artículos 6 fracción I y 15 del Manual de Organización y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios. 3 Respecto al punto seis del orden del día, relativo a la Designación de Asesores Técnicos para el ejercicio 2014, este Comité, propone al Ing. Moisés Alejandro Caballero, Director del Área de Tecnologías de Información, para que brinde -----opinión técnica y asesoría en lo relativo a tecnologías de información y sistemas; de igual manera se propone al Ing. Héctor Alejandro Artolózaga Moreno, Supervisor General, para que brinde opinión técnica y asesoría en lo relativo a obras públicas y servicios relacionados con las mismas así como mobiliario y equipamiento. Por lo anteriormente expuesto, este Comité Acuerda designar al Ing. Moisés Alejandro Caballero, Director del Área de Tecnologías de Información así como al Ing. Héctor Alejandro Artolózaga Moreno, Supervisor General, asesores para el ejercicio 2014, en lo relativo a tecnologías de información y sistemas, y obras públicas y servicios relacionados con las mismas así como mobiliario y equipamiento respectivamente. Lo que se comunicará de manera oficial por conducto de la Presidenta Ejecutiva de este comité. Con respecto al punto siete, en lo respectivo a la Adjudicación Directa para la contratación del servicio de mantenimientd para los 4 elevadores arca Schindler ubicados en Ciudad Judicial, la C.P. Silvia Areli Castillo Martínez tomando la 3 de 5

4 palabra, manifiesta que debido a que en ejercicios anteriores se han recibido propuesta únicamente por parte del proveedor de la marca a concursar, y mediante escritos informando que no prestan servicio de mantenimiento a elevadores de otras marcas que no sean la propia, así mismo, informa que se enviaron oficios con número RM/2968/2013 a la empresa Elevadores Schindler, S.A. de C.V., y RM/2966/2013 a la empresa Elevadores Otis, S.A. de C.V. ambos con fecha 10 de diciembre de 2013, solicitando su cotización para los elevadores antes mencionados para lo que en esta ocasión a la fecha no se han recibió respuesta de ninguna de las dos empresas señaladas, por lo que se solicita la autorización para realizar un convenio modificatorio en el que se amplíe el servicio con el que se cuenta por el mes de febrero de 2014 al contrato vigente PJE-SERV con la empresa Elevadores Schindler, S.A. de C.V. con el fin de seguir contando con el servicio y que los elevadores mencionados se mantengan en óptimas condiciones dado el gran flujo de usuarios que reciben día a día. En mérito de lo expuesto y fundado, con apoyo además en lo dispuesto por los artículos 1 fracción III, 7, 26 fracción VI y demás aplicables de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí, este Comité por unanimidad, toma el PRIMERO.- Debido a que no se cuenta con propuestas solventes para llevar a cabo el servicio de mantenimiento correctivo para 4 elevadores marca Schindler, para el ejercicio 2014, se instruye a la Dirección de Recursos Materiales, llevar a cabo un convenio modificatorio al contrato PJE-SERV de mantenimiento para el ejercicio 2014, por un mes adicional, febrero 2014, para seguir contando con el servicio. SEGUNDO.- Se solicite nuevamente cotización del servicio así como la documentación necesaria para llevar a cabo la adjudicación del presente servicio. A S 1, por unanimidad de votos lo resolvieron y firman, los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, no habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la sesión, siendo las 11:00 horas de la propia sesión celebrada el día de la fecha que se indica al proemio. CONSTE.- POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: LIC. PATRICIA GUADALUPE VÉLEZ NIETO, PRESIDENTA EJECUTIVA. C.P. VICTORIA EUGENIA GARCÍA GÓMEZ, PRIMER VOCAL. C.P. MAYRA YANEL ORTÍZ LÓPEZ, SEGUNDO VOCAL. C.P. LUIS MANUEL PÉREZ ESTRADA, SECRETARIO DE ACTAS. C.P. JUAN JOSÉ LUVIANO FUKUY, CONTRALOR. LIC. CARLOS ALBERTO GÓMEZ RIVERA, ASESOR JURÍDICO. 4 de 5

5 lyns(.7.11»: LA MCATURA r0r/c.:r j(lilicial qel ESTAn, tfis OS: INVITADA C.P. SILVIA ARELI CASTILLO MARTÍNEZ, SUBDIRECTORA SERVICIOS. (ESTA HpJA ES PARTE INTEGRANTE DEL A A EXTRAORDINARIA DE FECHA 13 DE ENERO DE 2014) 5 de 5