Número: Francisco Ciscomani Freaner, Secretario de Acuerdos (SA) Ángel Trinidad Zaldívar, Secretario Ejecutivo (SE)

Transcripción

1 Órgano de Gobierno ATZ-SE, Sesión Ordinaria 28/08/2007 ACTA DE LA SESiÓN ORDINARIA DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL 28 DE AGOSTO DE 2007 Número: ACT/ORG-GOB/28/08/2007 Anexos: Documentos anexos de los puntos: 2 a}, 2 b}, 3 a}, 3 b}, 4, 5, 6,7, 8.01, 8.02, 8.03, 8.04 Y8.05 En la sala de sesiones del Órgano de Gobierno del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI),ubicada en el piso 6 de la sede definitiva del Instituto en Avenida México 151, Colonia Del Carmen Coyoacán, Delegación Coyoacán, C.P , México, D. F., a las doce horas del veintiocho de agosto de dos mil siete, el Órgano de Gobierno de dicho Instituto sesionó de manera ordinaria con la asistencia de las siguientes personas: Miembros Alonso Lujambio Irazábal (ALI),Comisionado Presidente Alonso Gómez Robledo Verduzco (AGRV),Comisionado María Marván Laborde (MML), Comisionada Jacqueline Peschard Mariscal (JPM), Comisionada Sergio Humberto Carrión Esparza, Encargado del Órgano Interno de Control y Comisario (OIC-C), actuando de conformidad con el artículo 75 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. Invitados Francisco Ciscomani Freaner, Secretario de s (SA) Ángel Trinidad Zaldívar, Secretario Ejecutivo (SE) Ante la presencia de los comisionados, el comisionado presidente ALI sometió a consideración el siguiente: ORDEN DEL DíA /..~ 1. Aprobación del orden del día, e inclusión de asuntos generales en su caso. 2. Entrega de actas de las siguientes sesiones de Órgano de Gobierno: a) Ordinaria de fecha 3 de julio de 2007 (comisionado presidente ALl/SE) y, b) Extraordinaria de fecha 8 de agosto de 2007 (comisionado presidente ALI/SE). 3. Informe de Autoevaluación. ;~~~

2 a) Presentación de la Opinión del Comisario Público de la Entidad respecto del Informe de Autoevaluación correspondiente al segundo semestre de 2006 (OIC/SE). b) Entrega de nota informativa sobre la necesidad de redefinir la estructura y las responsabilidades en la elaboración del Informe de Autoevaluación correspondiente al primer semestre de 2007 (comisionado presidente ALI/SE). 4. Análisis y, en su caso, aprobación de la contratación de diversos medios masivos a fin de fortalecer la campaña de difusión dellfai, para la promoción de la cultura de la transparencia (comisionado presidente ALI/SE). 5. Solicitud y, en su caso, autorización de modificación del flujo de efectivo por un importe de $1,481, debido a la reducción del monto recibido por parte de The William and Flora Hewlett Foundation (comisionado presidente ALI/SE). 6. Solicitud de excepción al Procedimiento de Selección de Personal para la ocupación de la plaza vacante de Jefatura de Departamento "A" de la Dirección General de Clasificación y Datos Personales (comisionada MMUSA). 7. Análisis y en su caso ratificación del punto V referente a "alimentación de personas" de los Lineamientos Internos del IFAI para la asignación y gasto de combustibles, telefonía celular y alimentación de personas. (comisionado presidente ALI/SE). 8. Asuntos Generales. 8.1 Nota informativa sobre los convenios de terminación laboral anticipada (ACT/ORG-GOB.03/07/ ). 8.2 Nota informativa sobre el estado que guarda el Estatuto del Servicio Profesional y del Personal dellfai (ACT/ORG-GOB.03/07/07.08). 8.3 Informe sobre el estatus del cumplimiento de s del Órgano de Gobierno (ACT/ORG-GOB.03/07/ ). DESARROLLO DE LA SESiÓN Y ACUERDOS 1. En desahogo del primer punto del orden del día, se dio lectura del mismo p parte del comisionado presidente ALI, y los integrantes emitieron el siguiente: /~ ACT/ORG-GOB/28/08/ Se adiciona en asuntos generales - como un punto en el orden del día en relación con el Informe Anual sobre el estado que guarda el Control Interno Institucional para el ejercicio 2006; 2 a) Cumplimiento en tiempo y forma del envío a la Secretaría de1a

3 Función Pública. (comisionado presidente ALl/SE) b) Opinión del Órgano Interno de Control sobre el Informe presentado por el Comisionado Presidente ante la Secretaría de la Función Pública. (OIC) Así como un punto 8.5 referente a la firma de un convenio de terminación anticipada de la relación laboral (comisionado presidente ALl/SE) Se aprueba por unanimidad el Orden del Día para la presente sesión. 2. En referencia al segundo punto del orden del día, relacionado con la entrega de las actas correspondientes a las sesiones: Ordinaria de Órgano de Gobierno, celebrada el 3 de julio de 2007, Y Extraordinaria de fecha 8 de agosto de 2007, que presentan el comisionado presidente ALI y el SE, y cuyos documentos se identifican como anexo del punto 2, los integrantes emitieron el siguiente: ACT/ORG-GOB/28/08/ Se toma nota de la entrega correspondientes a: de las actas 1. Sesión Ordinaria de Órgano de Gobierno, celebrada el 3 de julio de 2007,y 2. Sesión Extraordinaria de Órgano de Gobierno, celebrada el 8 de agosto de / 3. En referencia al tercer punto del orden del día, relativo al Informe de Autoevaluación en donde se presenta la Opinión del Comisario Público de la Entidad respecto del Informe correspondiente al segundo semestre de 2006, y la Nota Informativa sobre la necesidad de redefinir la estructura y responsabilidades en la elaboración del Informe correspondiente al primer semestre de 2007, que presentan el Encargado del Despacho del Órgano Interno de Control en su calidad de Comisario Público (OIC-C) y el comisionado ~ presidente ALl/SE, se emitió el siguiente: \ ]f.. a) Se toma nota de las ACT/ORG-GOB/28/08/ recomendaciones contenidas en la Opinión del Comisario Público sobre el Informe de Autoevaluación correspondiente al segundo semestre de 2006 de conformidad con lo establecido 3 \\

4 en el artículo 60 de la Ley Federal de Entidades Paraestatales y 30 fracción VI de su Reglamento. b) Se toma nota de los planteamientos presentados en la Nota Informativa a propósito de las acciones a emprender respecto de la elaboración del Informe de Autoevaluación correspondiente al primer semestre de Sobre el particular se acuerda lo siguiente: 1. La SE deberá someter para su aprobación, en la siguiente sesión de Órgano de Gobierno, los resultados de la planeación estratégica que contienen la Misión y Visión del IFAI y la definición de Objetivos Estratégicos de cada área. 2. Integrar un Grupo de Trabajo con representantes de cada área y del Órgano Interno de Control para construir los indicadores de gestión. La SE será quién lidere el proceso. 3. Se aprueba el Plan diseñado para atender las observaciones del Comisario Público de la Entidad. 4. En referencia al cuarto punto del orden del día, relacionado con la contratación de diversos medios de comunicación a fin de fortalecer la campaña de difusión del IFAI, que presentan el comisionado presidente AL! y el SE, y cuyos documentos se identifican como anexo del punto 4, los integrantes emitieron el siguiente: ACT/ORG-GOB/28/08/ Se aprueba por unanimidad la campaña de difusión en los términos contenidos en los documentos anexos.,/" Se instruye al área solicitante (DGCS), realizar los procedimientos normativos ante el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios a fin de obtener la autorización correspondiente para llevar a cabo la contratación de la selección de medios propuesta, referidos en los documentos anexos. 4 \i -\\ ~

5 5. En relación con el punto cinco del orden del día, referente a la solicitud y, en su caso, autorización de modificación del flujo de efectivo por un importe de $1,481, debido a la reducción del monto recibido por parte de The William and Flora Hewlett Foundation, que presentan el comisionado presidente ALl/SE se acordó lo siguiente: ACT/ORG-GOB/28/08/ Se aprueba por unanimidad la modificación al Flujo de Efectivo, con fundamento en los artículos 52 y 58 Fracción II de la Ley Federal de Entidades Paraestatales, 58 fracción 111 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH) y 100 de su Reglamento. Asimismo se autoriza realizar los trámites ante la SHCP, de conformidad con lo establecido en el Artículo 59, fracción 1,inciso c) de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. 6. En desahogo del sexto punto del orden del día, relativo a la solicitud de excepción al Procedimiento de Selección de Personal para la ocupación de la plaza vacante de Jefatura de Departamento "A" de la Dirección General de Clasificación y Datos Personales, que presenta la comisionada MMUSA, los miembros tomaron el siguiente: ACT/ORG-GOB/28/08/ Se aprueba por unanimidad, con fundamento en el numeral 13 del "Procedimiento para la ocupación de plazas vacantes deiifai", que establece "las excepciones al procedimiento de selección", la solicitud de excepción para la Jefatura de Departamento de Clasificación y Datos Personales "A"de la Dirección General de Clasificación y Datos Personales, en favor de Araceli Sara Pantoja García. i \..,/,... I "'.'~. /~ í I,/' La contratación de Araceli Sara Pantoja García para ocupar la plaza referida tendrá efectos a partir del 1 de / septiembre de 2007, de acuerdo con la ;:' '. justificación expuesta en el documento que se identifica como anexo del punto, 6. \ / 5 \\

6 7. En relación con el numeral siete del orden del día, relativo a los "Lineamientos Internos dellfai para la asignación y gasto de combustibles, telefonía celular y alimentación de personas", de manera particular en lo referente a "alimentación de personas" que presentan el comisionado presidente ALI/SE, los miembros emitieron el siguiente: Se aprueba por unanimidad, ratificar el ACT/ORG-GOB/28/08/ ACT-ORG-GOB/30/08/ para quedar en los siguientes términos: Debido al carácter promotor de sus funciones, además de aquellos gastos que estén relacionados con sus programas o proyectos, las Direcciones Generales de Comunicación Social y de Atención a la Sociedad y Relaciones Institucionales, podrán gastar una cantidad de alimentos que en ningún caso superará el monto de $3, y $5, adicionales, siendo un total de $5, y $7, respectivamente; el monto adicional antes citado, se ejecutará con cargo a sus programas; asimismo, éstos deberán apegarse a lo señalado en los Lineamientos para regular los gastos de los servidores públicos de mando de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal emitidos por las secretarías de Hacienda y Crédito Público, y de la Función Pública, y a las fracciones I a IV, de los Lineamientos Internos dellfai para la asignación y gasto de combustibles, telefonía celular y alimentación de personas. 8. En Asuntos Generales los Comisionados emitieron los siguientes: ACT/ORG-GOB/28/08/ Tomar nota que el Secretario Ejecutivo, en seguimiento al ACT/ORG- GOB/03/07/ , presenta un informe que contiene las consideraciones respecto de la no conveniencia de elaborar un procedimiento sobre la celebración de convenios de terminación anticipada de la relación laboral. En consecuencia se ratifica "continucrr con el trámite administrativo que hasta la fecha se está llevando a cabo" para el tratamiento de estos asuntos. ') 6.;;-~ \ i!\ \~~ /,i \

7 Órgano de Gobierno ATZ. SE, Sesión Ordinaria 28/08/2007 ACT/ORG.GOB/28/08/ Respecto de la Nota sobre el Estatuto del Servicio Profesional y del Personal del IFAI, se aprueba por unanimidad convocar a sesión de grupo de trabajo de comisionados para el próximo 6 de septiembre de 2007 a las 18:00, a fin de analizar el documento referido. En tanto no se celebre dicha reunión el trámite ante COFEMER estará suspendido. ACT/ORG.GOB/28/08/ Respecto del Informe sobre el estado del cumplimiento de s del Órgano de Gobierno, se toma nota del estatus en que se encuentran y se instruye a la SE, informar periódicamente del cumplimiento de dichos acuerdos. Se toma Nota del Informe del SE a propósito de que a la fecha de esta sesión se cuenta ya con la totalidad de las Actas de Órgano de Gobierno debidamente firmadas por sus integrantes y que a más tardar el próximo 30 de agosto, éstas estarán en el Portal del IFAI para su consulta pública. ACT/ORG.GOB/28/08/ Respecto del Informe Anual sobre el estado que guarda el Control Interno Institucional se acuerda lo siguiente: a) Se informa del cumplimiento en tiempo y forma del envío a la Secretaría de la Función Pública del Informe Anual sobre el estado que guarda el Control Interno Institucional correspondiente al ejercicio b) Se toma nota de la Opinión del Órgano Interno de Control a propósito del Informe Anual sobre el estado que guarda el Control Interno Institucional para el ejercicio \J e ]Y 7 ~\

8 ACT/ORG-GOB/28/08/ Aprobar por unanimidad con fundamento en el artículo 58 fracción XVI de la LFEP, celebrar un convenio de terminación laboral con la C. María Julia Sobarzo Morales, Subdirectora de Convenios y Cooperación Internacional, autorizándose por única vez para ese efecto el paco de $168,403.04M.N. No habiendo más puntos que tratar, se dio por terminada la Sesión Ordinaria del Órgano de Gobierno dellnstit~o a las trece horas del día veintiocho de agosto de dos milsiete. L/1 ~.! 1 ; 1 //J.f.~ 1::: razábal IAlon 'eljjambio Comisionado Presidente mez Robledo Verduzco Comisionado ~::. '\TI~l Jacqueline Peschard Mariscal Comisionada i 7 2 c a a Marván Laborde Comisionada Sergio Humberto Carrión Esparza Encargado del Órgano Interno de Control y Comisario de conformidad con el artículo 75 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública 8