Alcaldía Municipal La Palma

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1 RESOLUCION ADMINISTRATIVA No de (Septiembre 21) "POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE DEL MUNICIPIO DE LA PALMA CUNDINAMARCA EL ALCALDE MUNICIPAL DE LA PALMA CUNDINAMARCA, en uso de sus facultades Constitucionales y Legales, en especial las conferidas en la ley 136 de 1994 modificada por la ley 1551 de 2012, en concordancia con la Resolución 357 del 23 de julio de 2008 de la Contaduría General l de la Nación, la Resolución Nº 119 de 27 de abril de 2006, y: CONSIDERANDO Que los artículos 209 y 269 de la Constitución Política, determinan la obligatoriedad de las entidades y organismos del sector público para diseñar y aplicar métodos y procedimientos de Control Interno. Que el artículo 354 de la Constitución Política le asigna al Contador General la función de llevar la Contabilidad General de la Nación y consolidarla con la de sus entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, así como determinar las normas contables que deben regir en el país, conforme a la Ley. Que la Ley 716 de 2001, prorrogada por las leyes 863/2003, 901/2004 y 99/205, regula la obligatoriedad de los entes del sector público de adelantar las gestiones administrativas necesarias para depurar la información contable, de manera que en los estados financieros se revele en forma fidedigna la realidad económica, financiera y patrimonial de las entidades públicas. Que la Resolución Nº 119 de 27 de abril de 2006, "Por la cual se adopta el Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública", expedida por el Contador General la Nación, establece en el numeral que dada la característica recursiva de los sistemas organizacionales y la interrelación necesaria entre los diferentes procesos que desarrollan los entes públicos, éstos evaluarán la pertinencia de constituir e integrar el Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable, como una instancia asesora del área contable y financiera de las entidades. Que mediante sentencia C-487 de 1997, la Corte Constitucional ratificó las atribuciones constitucionales y legales del Contador General de la Nación, de expedir normas de carácter obligatorio y vinculante a todas las entidades del sector público, respecto del alcance de las facultades que en materia de control interno le correspondan, las cuales están contenidas en el literal k) del artículo 3 de la Ley 298 de Que el Contador General de la Nación expidió la Resolución 357 del 23 de julio de 2008, por la cual se adopta el procedimiento de control interno contable y de reporte del informe anual de evaluación a la Contaduría General de la Nación. Que el numeral 3.11 de la Resolución 357 de 2008, en el Anexo Procedimientos para la implementación y evaluación del control interno contable, faculta a los entes públicos para evaluar la pertinencia de constituir e integrar el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable, como una instancia asesora del área contable de las entidades que procura por la generación de información contable confiable, relevante y comprensible.

2 Que atendiendo lo ordenado en la Resolución citada en precedencia, y dada la estructura administrativa, financiera y presupuestal del Municipio de, se considera pertinente la constitución e integración del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable. Que de conformidad con la Resolución No. 119 de 2006 emitida por la Contaduría General de la Nación, las entidades que conforman el sector público tienen la obligación de adelantar las gestiones administrativas necesarias para garantizar que la información contable revele en forma fidedigna su realidad económica, financiera y patrimonial, de manera que sirva de instrumento para que los diferentes usuarios fundamenten sus decisiones relacionadas con el control y optimización de los recursos públicos, en procura de una gestión pública eficiente y transparente. Que en mérito de lo expuesto, R E S U E L V E ARTICULO PRIMERO: CREACIÓN: Crear el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable del Municipio de Cundinamarca, como una instancia asesora del área contable, el cual estará integrado por los siguientes funcionarios quienes concurrirán con vos y voto y serán miembros permanentes: El Alcalde Municipal Secretario(a) General y de Gobierno Secretario(a) de Hacienda, quien lo presidirá Técnico Administrativo de la Secretaría de Hacienda Secretario(a) de Infraestructura y Planeación Secretario(a) de Desarrollo Económico, Servicios Públicos y Medio Ambiente El Contador Público PARAGRAFO 1: El Jefe de Control Interno, participará en forma permanente en las sesiones del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable, con derecho a vos pero sin voto. PARÁGRAFO 2: Cuando los temas a tratar en las reuniones del Comité lo requieran, podrán asistir en calidad de invitados los funcionarios y particulares que determine el Comité. PARÁGRAFO 3: El Comité podrá invitar a los funcionarios que estime conveniente, así como al Contador Público y demás asesores del municipio, para el desarrollo de temas puntuales. ARTICULO SEGUNDO: FUNCIONES, del tendrá las siguientes funciones: Comité Técnico de Sostenibilidad Contable 1 Recomendar al Alcalde Municipal, las políticas, directrices y procedimientos que se requieran para depurar la información contable del Municipio, particularmente en las siguientes situaciones: a) Valores que afecten la situación patrimonial y no representen derechos, bienes y obligaciones ciertos para la entidad; b) Derechos u obligaciones que, no obstante su existencia, no es posible realizarlos mediante la jurisdicción coactiva; c) Derechos y obligaciones respecto de los cuales no es posible ejercer su cobro o pago, por cuanto opera alguna causal relacionada con su extinción, según sea el caso;

3 TIPO DOCUMENTO: ACTOS ADMINISTRATIVOS CÓDIGO SGC d) Derechos y obligaciones que carecen de documentos soporte idóneos, a través de los cuales se puedan adelantar los procedimientos pertinentes para obtener su cobro o pago; e) Valores respecto de los cuales no haya sido legalmente posible su imputación a alguna persona por la pérdida de los bienes o derechos que representan; f) Los inmuebles que carecen de título de propiedad idóneo y respecto de los cuales sea necesario llevar a cabo el proceso de titulación correspondiente. g) Derechos y obligaciones que por tratarse de mínimas cuantías, no procede adelantar gestiones para obtener su cobro o pago, considerada para el efecto la relación costo-beneficio. Se consideran de mínima cuantía, aquellos montos equivalentes a dos (2) salarios diarios mínimos legales vigentes. 2. Estudiar y evaluar la información contable del Municipio, de acuerdo con las normas vigentes y proponer las acciones de mejora que se consideren pertinentes. 3. Asesorar a las distintas dependencias proveedoras de información contable del Municipio, en el cumplimiento de las políticas, directrices y procedimientos relacionados con la depuración y sostenibilidad del sistema contable de la entidad. 1. Estudiar y evaluar la incidencia que puedan tener en la información contable, los eventos o transacciones de carácter extraordinario. 2. Recomendar al Alcalde Municipal, la adopción de políticas para la sostenibilidad contable, tendientes a garantizar que la información financiera y económica que genere la entidad se registre acorde con las normas sustantivas dictadas por el Contador General dela Nación, lo cual incluye la provisión de elementos tecnológicos actualizados. 3. Definir los procedimientos y controles que sean necesarios para llevar a cabo de manera eficiente, eficaz, económica e integral el proceso contable por los responsables directos de la información, garantizando con ello la confiabilidad, razonabilidad y oportunidad permanente de la información contable. 4. Promover la capacitación y actualización permanente en materia contable y tecnológica de los funcionarios responsables directos de la generación de información contable. 5. Las demás que correspondan de acuerdo con su objetivo y misión. ARTÍCULO TERCERO: SECRETARIO DEL COMITÉ. El secretario del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable, será el Técnico Administrativo de la Secretaría de Hacienda y tendrá las siguientes funciones: 1. Convocar las reuniones ordinarias del Comité con una antelación no menor a tres (3) días a la misma, por escrito y suministrando a sus miembros los documentos e informaciones necesarias para su adecuada intervención.

4 2. Convocar a las reuniones extraordinarias a su criterio o por instrucción del Presidente del Comité 3. Preparar el orden del día y presentar al Comité los temas a tratar. 4. Proyectar los informes que deba presentar al Comité. 5. Elaborar las actas de las reuniones que efectúe el Comité, velando por que las mismas se ajusten a la verdad de lo actuado y suscribirlas junto con el Presidente del Comité. ARTICULO CUARTO: REUNIONES. El Comité se reunirá en sesiones ordinarias trimestralmente y en forma extraordinaria cada vez que la necesidad lo requiera, por convocatoria de cualquiera de sus miembros, previa citación de sus integrantes. De las reuniones llevadas a cabo por el Comité se elaborarán las respectivas actas, las cuales serán aprobadas por sus miembros y suscritas por el presidente y secretario(a). ARTICULO QUINTO: QUÓRUM: El Comité sesionará y decidirá válidamente con la asistencia de por lo menos, tres (3) de sus integrantes y se constituirá quórum deliberatorio por mayoría simple. Parágrafo 1. La asistencia al Comité será obligatoria para todos sus integrantes y se deberá garantizar la permanencia durante toda la sesión. No obstante cuando por causa justificada, algún integrante del Comité no pueda asistir a la reunión, deberá dar aviso por escrito a la Secretaría Técnica del Comité dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la sesión. La justificación deberá ser archivada en las carpetas de las actas del Comité. Parágrafo 2. Las recomendaciones y conceptos del Comité, se tomarán y expedirán por mayoría simple de los integrantes que conformen el quórum. Sí el Comité no aprueba los asuntos sometidos a su consideración, dejará constancia de ello, en el acta de la reunión, en la que se señalarán los motivos de su decisión, y se harán las recomendaciones y observaciones del caso. ARTICULO SEXTO: VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias. COMUNÍQUESE, PUBLIQUESE Y CÚMPLASE Dada en el Despacho de la de Cundinamarca, a los veintiún (21) días del mes de Septiembre del año dos mil quince (). LUIS HERNANDO ROJAS LATORRE Alcalde Municipal SERVIDOR PÚBLICO ELABORADO REVISADO APROBADO Nombres Jaime Montalvo Rodríguez Luis Hernando Rojas Latorre Luis Hernando Rojas Latorre Cargo Sec. Ejecutivo Alcalde Alcalde Fecha 21/09/ 21/09/ 21/09/ Firma

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