PROGRAMA INTERNACIONAL UCAB SECRETARIADO DE RELACIONES INTERNACIONALES SRI

Transcripción

1 PROGRAMA INTERNACIONAL UCAB SECRETARIADO DE RELACIONES INTERNACIONALES SRI Enero 2013

2 Programa Internacional - UCAB Las 27 Preguntas Más Frecuentes

3 De qué trata? Permite a los estudiantes ucabistas de pregrado aplicar al programa con la finalidad de realizar uno o dos semestres en una de las 30 universidades participantes en el programa, antes de culminar los estudios de pregrado. Es un programa coordinado por el SRI.

4 Qué debo hacer para ingresar? Aplicación Intercambio Presencial Reincorporación en la UCAB

5 Cuál es el objetivo? Contribuir con la formación integral de los estudiantes ucabistas a través del intercambio internacional.

6 Hay reconocimiento de estudios? En la mayoría de los casos no existe equivalencia académica de materias sino que el intercambio constituye un programa complementario a las materias cursadas en la UCAB. Constituye una oportunidad para profundizar en otras áreas y asignaturas que no necesariamente se dictan en la carrera del estudiante en la UCAB. Para conocer las posibilidades de reconocimiento de estudios, el estudiante interesado debe comunicarse con el director de su Escuela.

7 Qué sucede si no hay posibilidades de reconocimiento de estudios? Los estudiantes pueden participar en el intercambio sin reconocimiento académico y con la finalidad de complementar sus estudios cursando materias que no ofrece la UCAB, materias de carreras afines o, incluso, complementando su formación a través del aprendizaje de otro idioma.

8 Puedo quedarme en la universidad de destino? No. Debido a las siguientes razones: Los convenios de intercambio no permiten realizar transferencia hacia la universidad de destino a los estudiantes del Programa Internacional. Los estudiantes participantes deben reincorporarse en la UCAB en el semestre siguiente al intercambio ya que el intercambio es un ciclo: preparaciónintercambio-reinserción. La visa de estudiante es expedida por el lapso de intercambio exclusivamente.

9 Qué universidades incluye? América Latina 1er Sem. (febrero a junio) - 2do Sem. (agosto a diciembre) Argentina Universidad Católica de Córdoba Brasil Centro Universitario da FEI (São Paulo) Pontificia Universidade Catolica do Rio de Janeiro PUC-Rio Universidade Catolica de Pernambuco UNICAP (Recife) Universidad del Valle del Río Sinos UNISINOS (São Leopoldo)

10 Qué universidades incluye? América Latina 1er Sem. (febrero a junio) - 2do Sem. (agosto a diciembre) Bolivia Universidad Loyola (La Paz) Chile Universidad Alberto Hurtado (Santiago) Universidad Mayor (Santiago/ Temuco) Pontificia Universidad Católica de Chile (Santiago)

11 Qué universidades incluye? América Latina 1er Sem. (febrero a junio) - 2do Sem. (agosto a diciembre) Colombia Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá) Pontificia Universidad Javeriana (Cali) Ecuador Pontificia Universidad Católica de Ecuador (Quito) El Salvador Universidad Centroamericana José Simeón Cañas (San Salvador)

12 Qué universidades incluye? América Latina 1er Sem. (febrero a junio) - 2do Sem. (agosto a diciembre) Guatemala Universidad Rafael Landívar (Guatemala) México Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Occidente (Jalisco) Universidad Loyola del Pacífico (Acapulco) Universidad Iberoamericana (Ciudad de México) Universidad Iberoamericana (Puebla) Universidad Iberoamericana (Torreón) Universidad Iberoamericana (León) Universidad Iberoamericana (Tijuana)

13 Qué universidades incluye? América Latina 1er Sem. (febrero a junio) - 2do Sem. (agosto a diciembre) Nicaragua Universidad Centroamericana UCA (Managua) Perú Universidad Antonio Ruíz de Montoya Universidad del Pacífico (Lima) Uruguay Universidad Católica del Uruguay "Dámaso Antonio Larrañaga (Montevideo, Maldonado y Salto)

14 Qué universidades incluye? Europa 1er Sem. (septiembre - enero) 2do Sem. (febrero a junio) Alemania Escuela de Derecho de la Universidad Libre de Berlín Idioma: alemán e inglés Sólo aplica para estudiantes de Derecho. Escuela de Negocios Internacionales Hochschule Bremen Idioma: inglés Aplica para estudiantes de todas las carreras interesados en el negocios internacionales.

15 Qué universidades incluye? España Europa 1er Sem. (septiembre - enero) 2do Sem. (febrero a junio) Universidad Pontificia de Comillas (Madrid) Idioma: español Aplica para todas las carreras en común Facultad de Ingeniería de la Universidad de Deusto (Bilbao) Idioma: español Aplica sólo para estudiantes de ingeniería Facultad de Humanidades de la Universidad de Deusto (San Sebastián) Idioma: español Aplica para Comunicación y estudiantes interesados en Formación Empresarial

16 Qué universidades incluye? Europa 1er Sem. (septiembre - enero) 2do Sem. (febrero a junio) España 2 parte Universidad Autónoma de Madrid Idioma: español Aplica para todas las carreras en común Facultad de Ciencias de la Comunicación Blanquerna Universidad Ramón Llull Idioma: español Aplica para Comunicación Social E interesados en Periodismo, Comunicación Audiovisual, Publicidad, Relaciones Públicas y Relaciones Internacionales

17 Qué universidades incluye? Europa 1er Sem. (septiembre - enero) 2do Sem. (febrero a junio) Francia Escuela de Telecomunicaciones - TELECOM SudParis (Evry, a 40 minutos de parís) Idioma : inglés o francés Aplica sólo para Ingeniería en Telecomunicaciones e Informática Escuela de Negocios TELECOM Ecole de Management (Evry, a 40 minutos de parís) Idioma : inglés o francés Aplica para Administración, Economía y Estudiantes interesados en negocios internacionales

18 Qué universidades recomiendan? Todas las universidades participantes poseen excelente calidad académica lo cual es un requisito para pertenecer al programa Algunos criterios para seleccionar la universidad son: Costos: Europa contempla mayores costos y trámites que América Latina Idioma: ir a Alemania, Francia o Brasil permite practicar y aprender otros idiomas Adaptación: Personas conocidas en el país de destino pueden ayudar en la ubicación de alojamiento y trámites.

19 Cuáles son los requisitos? Escuela Nivel Académico* Promedio Mínimo Ingeniería Civil 4 semestre 13 puntos Ingeniería de Telecomunicaciones 6 semestre 13 puntos Ciencias Sociales Economía Requisitos por Escuela 3 año ó 6 semestre 13 puntos Comunicación Social 5 semestre 15 puntos Administración, Derecho, Educación, Ingeniería Industrial, Ingeniería Informática, Psicología, Letras y Filosofía 2 año ó 4 semestre 13 puntos Otros requisitos: Asistir al Taller de Preparación para el Intercambio

20 Puedo ir después del último semestre o año de la carrera? No. Hasta los momentos no existe la posibilidad de aplicar una vez inscrito el último semestre o año de la carrera. Se requiere cursar al menos un último semestre o al menos la inscripción de tesis en la UCAB luego del intercambio.

21 Cómo encuentro alojamiento? La universidad de destino ofrece la orientación necesaria a través de: Lista informativa - universidad de destino Servicio de alojamiento- universidad de destino La UCAB provee información de participantes en ediciones anteriores estudiantes Búsqueda por iniciativa propia

22 Cuáles son los costos? Pasaje aéreo ida y vuelta Seguro médico para el viaje (cobertura mín válido para todos los Estados Schengen) Manutención (alojamiento, comidas y traslados)

23 Cuáles son los costos? Rubros o costos variables Matrícula en la UCAB - Sólo si se acuerda el reconocimiento académico de materias con su Escuela en la UCAB Tarifa por actividades de bienvenida -Sólo de ser requerido por la universidad de destino Depósito para alojamiento - Sólo de ser requerido por la residencia en el país de destino)

24 Cuáles son los costos? América Latina: Boleto aéreo, seguro médico y trámites: Bs. aprox. Manutención: entre 800 y 1000 US$ mensuales. Europa: Boleto aéreo, seguro médico y trámites: Bs. aprox. Manutención: entre 800 y 1000 Euros mensuales. *Verificar costos con su agencia de viajes y asesor de seguros, antes de la postulación.

25 Allá? Hay que pagar matrícula? NO se paga matrícula en la universidad de destino, en ningún caso. Aquí? Sólo se paga matrícula en la UCAB si se lleva a cabo un acuerdo de reconocimiento de estudios con la Escuela de origen del estudiante. En el resto de los casos: NO pagan matrícula en la UCAB.

26 Qué costos NO tengo que pagar? No se paga matrícula en la universidad de destino No se paga matrícula en la UCAB, si no recibe reconocimiento de materias No se paga por aplicación al Programa

27 Cómo tramito las divisas? CADIVI Cupo de Tarjeta de Crédito: entre 700 US$ y US$ según la duración y destino CADIVI Cupo de Estudiantes: monto mensual equivalente a US$ para América Latina y US$ para Europa La UCAB presta orientación sobre cómo realizar la tramitación ante el operador bancario y entrega al estudiante las cartas institucionales requeridas. Qué debo saber sobre el Cupo de Estudiantes? Si aplica a una universidad de Alemania, Francia o Brasil, deberá gestionar la traducción oficial al español de la carta de aceptación Debe introducir la solicitud en CADIVI, como muy tarde, 30 días hábiles antes de la fecha de inicio de la actividad académica.

28 Necesito visa? SÍ. Es necesario obtener la visa de estudiante. Excepciones Los únicos casos en que el estudiante no requiere visa son: Si el estudiante posee ciudadanía del país de destino. Si el estudiante posee ciudadanía de un país de la Unión Europea y realizará el intercambio en Europa.

29 Puedo trabajar allá? Los únicos casos en que el estudiante puede solicitar un empleo durante su estadía en la ciudad de destino son: Si el estudiante posee ciudadanía del país donde realizará el intercambio. Si el estudiante posee ciudadanía de un país de la Unión Europea y realizará el intercambio en alguna de las universidades europeas del programa. En el resto de los casos, no es posible obtener un empleo. RECOMENDACIÓN: AHORRAR. Se recomienda realizar un plan de autofinanciamiento que incluya la realización de una actividad remunerada en Venezuela, durante la fase de preparación, así como un plan de ahorros.

30 Cuándo puedo ir de intercambio? Si va a América Latina: Año completo (agosto julio aprox.) Un semestre únicamente (agosto enero; o febrero-junio aprox.) Si va a Europa: Año completo (septiembre julio aprox.) Un semestre únicamente (septiembre febrero; o febrero-junio aprox.)

31 Cuándo debo postularme? América Latina y Europa Año Académico Lapso de postulación: 8 de enero al 28 de febrero de 2013

32 Cuáles son los pasos a seguir? 1. Solicitar la planilla de postulación a Natalia Hidalgo vía (nahidalg@ucab.edu.ve) o vía telefónica al , Completar y devolver la planilla junto al resto de los recaudos a: nahidalg@ucab.edu.ve, natalia.nahidalg@gmail.com entre el 8 de enero y el 28 de febrero 3. Si recibe respuesta positiva a su postulación, asistir al Taller de Preparación para el Intercambio (asistencia obligatoria, se darán 2 fechas para facilitar la participación). 4. Enviar a la universidad de destino los recaudos que se le indicarán en el Taller (vía ), para su admisión formal en el programa (dentro del lapso que se le indicará) 5. Realizar la transferencia por concepto de tarifa de registro o depósito de alojamiento, sólo de ser requerido

33 Cuáles son los recaudos? - Planilla de postulación - Carta compromiso del estudiante - Carta compromiso del representante económico - Pasaporte con vigencia superior a octubre de 2014 (fotocopia de la hoja de datos) - Carta de motivación (porqué escogió ese país y esa universidad)

34 Cuáles son los recaudos? Otros recaudos adicionales para ir a Europa 1. En caso que NO poseas ciudadanía de la Unión Europea Para aplicar a España, necesitas: - Notas certificas para el exterior, apostilladas - Partida de nacimiento, apostillada - Compromiso de sostenimiento económico (por parte de un familiar), notariado Para aplicar a Alemania, necesitas: -Compromiso de sostenimiento económico (por parte de un familiar), notariado y traducido al alemán por un traductor público 2. En caso que SÍ tengas ciudadanía de la Unión Europea Para aplicar a Alemania, España y Francia, necesitas solamente: - Pasaporte europeo con vigencia superior a 6 meses

35 Qué trámites debo realizar además de la aplicación en la Ucab? Solicitar visa de estudiante en el Consulado del país de destino Adquisición de seguro médico y boleto aéreo Solicitudes de CADIVI ante operador cambiario (fecha tope para solicitar cupo de estudiantes: 30 días hábiles antes del inicio de clases)

36 Cuántos cupos se otorgan? La cantidad de cupos es confirmada semestralmente por la universidad de destino La Dirección de la Escuela de origen realiza una selección si el número de candidatos es mayor al número de cupos La selección se basa en una evaluación integral; contempla el récord académico, las actividades de voluntariado, actividades en agrupaciones estudiantiles, deportivas y culturales y laborales En los casos de cupos restringidos, se otorga prioridad a los estudiantes de los semestres más avanzados

37 Cuántas materias puedo ver? Puedes cursar el máximo de materias que la universidad de destino le permite a sus alumnos. En promedio los estudiantes ucabistas en intercambio cursan 5 materias por semestre.

38 Cuáles materias puedo ver? Puedes cursar las materias del pensum de destino que desees (ya sean de un semestre inferior o superior al que posees actualmente) Restricciones: Que no se dicte en el semestre de intercambio Que aplique alguna prelación que afecte al estudiante Que no haya cupo Es posible tomar materias de otras Escuelas en la universidad de destino. (Excepciones: Telecom SudParis, Telecom Ecole de Management, Escuela de Derecho de la Universidad Libre de Berlín y Escuela de Negocios Internacionales de Hochschule Bremen)

39 Cómo elijo las materias? 1. Debes consultar el pensum de la carrera o programa de estudios de tu interés en la página web de la universidad de destino. 2. Coloca en la planilla de postulación algunas de las materias que son de tu interés (recomendamos elegir entre 5 y 7 materias). Este listado es tentativo. 3. De obtener la pre-aprobación del Secretariado de Relaciones Internacionales, recibirás el contacto del coordinador académico en la universidad de destino, a quien puedes escribir para despejar dudas sobre las materias y sus contenidos. 4. Luego, la universidad de destino emite un Acuerdo Académico o Learning Agreement donde se confirma un listado de las materias que cursarás durante el intercambio. 5. Al llegar a la universidad de destino (al momento de la inscripción definitiva), todavía podrás ajustar las materias que efectivamente deseas elegir, tomando en cuenta los horarios y cualquier información adicional que hayas recibido a tu llegada.

40 Puedo guardar el cupo? No. En caso que el estudiante no pueda asistir al intercambio y desee posponer su participación, deberá aplicar nuevamente en el siguiente período.

41 Cuál es el rol de las universidades? UCAB: Coordinación del Programa Asesoría e información Entrega de Documentación Universidad de destino: Facilita información sobre materias, alojamiento, costos, llegada e inscripción Coordina procedimientos administrativos Emisión de Documentación

42 Cuándo estoy listo para aplicar? Checklist 1. Poseo fondos suficientes (lámina 24) 2. He revisado la información de la universidad de destino, incluyendo: 1. Fechas de bienvenida, inicio y culminación de clases (no chocan con mi calendario en la UCAB) 2. Qué materias puedo cursar 3. Cómo son los trámites de solicitud de alojamiento 3. He consultado los recaudos para la visa en la página web del consulado del país de destino en Venezuela y los entiendo 4. Conozco y entiendo los trámites para adquisición de divisas 5. Me encuentro dentro del lapso de postulación (ver láminas 30-33)

43 A quién debo contactar? Secretariado de Relaciones Internacionales Ed. Cincuentenario, P.B., UCAB Urb. Montalbán, Caracas Persona de Contacto: Natalia Hidalgo Tel (0212) /