CONVENIO ESPECÍFICO EN MATERIA DE INTERCAMBIO DE ESTUDIANTES

Transcripción

1 CONVENIO ESPECÍFICO EN MATERIA DE INTERCAMBIO DE ESTUDIANTES QUE CELEBRAN LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA, MÉXICO, EN LO SUCESIVO DENOMINADA LA "UDEG", REPRESENTADA POR SU RECTOR GENERAL SUSTITUTO, DR MARCO ANTONIO CORTÉS GUARDADO Y EL SECRETARIO GENERAL, LIC. JOSÉ ALFREDO PEÑA RAMOS Y, POR LA OTRA PARTE, LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA, COLOMBIA, DENOMINADA EN LO SUCESIVO "USB" REPRESENTADA POR SU RECTOR, FRAY ÁLVARO CEPEDA VAN HOUTEN, OFM; AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES: 1. Que de conformidad con su normatividad, son instituciones de educación superior con plena capacidad para comprometerse, y que tienen como fines esenciales la docencia, la extensión y la investigación. 11. Que las personas que comparecen a la firma del presente convenio, manifiestan bajo protesta de decir verdad que la personalidad con que se ostentan, les otorga poder suficiente para obligar en los términos del presente convenio a las instituciones que representan. III. Que entre las Universidades participantes se celebró en el año 2002 un Convenio General de Cooperación, el cual ha sido prorrogado mediante Acta de Renovación. IV. Que consideran de importancia fundamental para el desarrollo de ambos países en atención a los objetivos, fines y funciones que la sociedad y el Estado les han confiado, el promover y apoyar la docencia, la investigación y la extensión, razón por la cual es su voluntad suscribir el presente convenio en los términos y condiciones que se establecen en las siguientes: PRIMERA. El presente convenio tiene por objeto establecer las bases para llevar a cabo entre ambas universidades el intercambio de estudiantes de nivel licenciatura o pregrado y postgrado. PARÁGRAFO: No están incluidos en el presente Convenio, los programas académicos de extensión de la Universidad de Guadalajara ofrecidos por sus empresas universitarias: Centro de Estudios para Extranjeros y el Sistema Corporativo Proulex-Comlex.

2 SEGUNDA. Los estudiantes aceptados por la institución Receptora serán considerados alumnos del programa de intercambio y estarán sujetos a todas las normas de la institución Receptora tanto académicas como disciplinarias, debiendo observar las mismas condiciones de los estudiantes regulares. TERCERA. La selección de los estudiantes participantes será realizada por la institución de origen con base en la excelencia académica y aprobada definitivamente por la institución receptora, la cual se reserva el derecho a rechazar cualquier solicitante que no cumpla con los requerimientos exigidos en el programa. Las Universidades deberán asesorar al estudiante solicitante para verificar que las asignaturas que planea tomar en la Universidad Receptora sean coherentes con los requisitos del pensum académico del programa de licenciatura o pregrado o postgrado que esté cursando. CUARTA. La Universidad de Origen, remitirá los expedientes de los estudiantes seleccionados a la Universidad Receptora para fines de información y aceptación y en la fecha límite señalada por la Universidad Receptora. QUINTA. Los intercambios de estudiantes bajo este Convenio se ajustarán al calendario escolar de cada universidad y podrá tener una duración de un semestre o un año académico completo o, de menor duración cuando el programa académico así lo requiera, previo acuerdo entre ambas universidades. Con la anticipación debida los estudiantes deberán haber recibido del Director de Programa de Licenciatura o del Decano de la Facultad de la Universidad de Origen en la cual esté matriculado, la autorización necesaria para cursar las asignaturas seleccionadas en la Universidad Receptora. Los estudiantes seleccionados para el programa de intercambio podrán seleccionar y tomar cursos en la Universidad Receptora, siempre y cuando correspondan al mismo nivel y/o sean equiparables a los impartidos en su universidad de origen, y hayan sido avalados por el Funcionario encargado de cada Institución. PARÁGRAFO: Si el estudiante pretendiere permanecer en la Universidad Anfitriona después de terminar el periodo de intercambio, deberá sujetarse a las normas de transferencia que rijan en la Universidad Receptora, y no se le aplicará lo dispuesto en el presente convenio.

3 SEXTA. Los estudiantes participantes deberán realizar los trámites pertinentes para solicitar y obtener los permisos para realizar las actividades fruto del presente convenio y obtener la visa respectiva. Las instituciones se comprometen a informar al estudiante de intercambio de todos los requisitos que debe de cubrir a fin de que se emita el permiso de internación, ingreso o visado según el caso, por parte de las autoridades del país respectivo. Lo anterior a efecto de que los estudiantes cumplan con los requisitos de estancia legal en el país receptor. SÉPTIMA. El estudiante deberá pagar sus derechos de inscripción y de matrícula ordinaria en la Universidad de Origen; la Universidad Receptora no cobrará ningún valor por estos conceptos. El estudiante de intercambio además deberá pagar en la Universidad Receptora los derechos no relacionados con la matrícula, que ésta habitualmente cobre a sus propios estudiantes. Cada Universidad señalará, de manera general, cuáles son estos derechos. OCTAVA. Los estudiantes de intercambio serán responsables por todos los gastos adicionales del intercambio, incluyendo los gastos de transporte, hospedaje, alimentación y seguro médico. El seguro de vida, de repatriación y de cobertura médica y hospitalaria deberá gestionarlo el estudiante en el país de origen, antes de su llegada a la institución anfitriona, y deberá acreditar tal condición al funcionario encargado del Programa de intercambio de la Universidad Receptora. NOVENA. Ambas universidades acuerdan intercambiar, bajo este convenio, a cuatro estudiantes por semestre académico. Cualquier ajuste sobre la disparidad del número de estudiantes deberá hacerse al siguiente año. No obstante lo anterior, cada Universidad, podrá determinar en cuáles programas no podrá recibir estudiantes en intercambio y deberá informar por escrito a la otra parte con (1) mes de anticipación. PARÁGRAFO: Las dos instituciones procurarán alcanzar reciprocidad en las actividades contempladas en este convenio. Las partes se comprometen a mantener el equilibrio en el número de estudiantes intercambiados, en base de uno por uno. Se intentará compensar desequilibrios eventuales en períodos subsiguientes, previa aprobación de los coordinadores responsables del intercambio estudiantil en ambas instituciones. \v

4 DÉCIMA. Después del período final de exámenes y del período de intercambio, la universidad receptora enviará a la institución de origen un informe con las calificaciones obtenidas por cada estudiante de intercambio. La revalidación de los cursos tomados quedará sujeto a la normatividad de cada una de las universidades signantes del presente Convenio. Si así se solicita, la universidad receptora proveerá descripción de cursos y currículum vitae de los profesores con los que los estudiantes de intercambio hayan tomado clases, así como información sobre el sistema de calificaciones de la institución. DÉCIMA PRIMERA. Los estudiantes seleccionados para el intercambio tendrán los mismos derechos y responsabilidades que la universidad receptora contemple para sus propios estudiantes, debiendo apegarse a las leyes y reglamentos universitarios y podrán ser sujetos a las sanciones que contemple en caso de incumplimiento de este apartado, en este caso, deberá informarse a la universidad de origen sobre las sanciones impuestas. Los estudiantes de intercambio no obtendrán un titulo en la Universidad receptora. DÉCIMA SEGUNDA. Cada una de las partes nombrará un coordinador del convenio en representación de cada institución, quienes en razón de tal designación deberán constatar el cabal cumplimiento del presente convenio, supervisarán la ejecución del mismo, formularán las observaciones del caso, para que se efectúen las modificaciones y correcciones a que hubiere lugar, proveerán asesoramiento académico y servicios de consejería a los estudiantes de intercambio durante su estadía en las respectivas universidades. DÉCIMA TERCERA. Las Universidades participantes no asumlran ninguna clase de responsabilidad, judicial o extrajudicial, en relación a cualquier evento dañoso que puedan sufrir los alumnos que participen en el programa de intercambio. DÉCIMA CUARTA. La suscripción del presente convenio no representa obstáculo alguno para que las partes signatarias puedan concretar convenios de similar o semejante índole con otras instituciones con fines análogos. DÉCIMA QUINTA. Se deja constancia de que el presente convenio sólo obliga a la Seccional Cali de la Universidad de San Buenaventura, en ningún momento genera vínculo ni obligación alguna, con ninguna de las seccionales ubicadas en Bogotá, Medellín o Cartagena. DÉCIMA SEXTA. El presente convenio tendrá una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de su firma conjunta. En caso de firmas separadas se tomará como fecha inicial la fecha en que firme el último de los suscribientes. Este convenio podrá ser renovado, ampliado y/o modificado si las partes lo solicitan por mutuo acuerdo y por lo menos con 6 meses de antelación a su vencimiento. En este caso, los estudiantes que ya hayan sido aceptados por las partes no serán afectados y se les permitirá concluir sus estudios respetando todas las cláusulas

5 del presente convenio, salvo decisión expresa y por escrito en contrario adoptada de común acuerdo por las partes. PARÁGRAFO: El presente convenio también se podrá dar por terminado: 1) Por el incumplimiento de alguna de las cláusulas del presente convenio que imposibiliten definitivamente la ejecución del mismo. 2) Por mutuo acuerdo entre las partes; 3) Por fuerza mayor o caso fortuito que torne imposible la continuación de la ejecución del convenio. DÉCIMA SÉPTIMA. Las partes manifiestan que la firma del presente convenio y los compromisos contraídos en él, son producto de su buena fe, por lo que realizarán todas las acciones necesarias para su debido cumplimiento; en caso de presentarse alguna discrepancia sobre su interpretación, ésta será resuelta de común acuerdo. Leído el presente instrumento, enteradas las partes del contenido y alcance de cada una de sus cláusulas e indicando que en su celebración no existe dolo, mala fe, o cualquier otro motivo que vicie su consentimiento, lo firman por duplicado. Lugar: Guadalajara, Fecha: Jalisco, México Lugar: Cali, Colombia Fecha: '/ ~ " :1:..' l' u: ~.,,"41 POR LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA DR. MARCO ANTO RECTOR GEN