UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ

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1 UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ MANUAL DEL ESTUDIANTE Este documento podrá ser modificado sin previo aviso para ser adaptado a la normativa expedida por los órganos de control de la Educación Superior y sus correspondientes modificaciones. Cualquier cambio que sea procesado se hará en la versión digital publicada en la página web de la Universidad a la que debe remitirse el estudiante de la USFQ. Actualizado en conformidad con modificación del Reglamento de Régimen Académico de 22 de marzo de 2016 Verano

2 Índice SECCIÓN I LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ MISIÓN VISIÓN LAS ARTES LIBERALES DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES MODALIDADES DE ESTUDIO CALENDARIO ACADÉMICO NIVELES DE ESTUDIO CARRERAS, PROGRAMAS Y EDUCACIÓN CONTINUA COLEGIO GENERAL CARRERAS Y COLEGIOS PROGRAMA DE POSGRADOS PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA PROGRAMA DEL ADULTO OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ EXTENSIÓN USFQ GALÁPAGOS TIPUTINI BIODIVERSITY STATION ESTACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y CONSERVACIÓN MINDO INSTITUTOS Y LABORATORIOS SECCIÓN II ADMISIÓN, ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ADMISIÓN ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO PRESENCIALES Y SEMIPRESENCIALES ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO O TERCER NIVEL DE EDUCACIÓN EN LÍNEA ADMISIÓN A PROGRAMAS DE POSGRADO ADMISIÓN DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS PROCESOS DE ADMISIÓN PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES REGULARES EN MODALIDAD PRESENCIAL O SEMIPRESENCIAL Requisitos de Admisión Entrega de Documentos Resultados de la Prueba PAA Notificación de admisión y Certificado de Admisión Pago PROCESO DE ADMISIÓN A LAS CARRERAS DE MODALIDAD EN LÍNEA Opción 1: Proceso Presencial/ Examen de Admisión Presencial Opción 2: Proceso específico de Admisión de modalidad en Línea: Curso Propedéutico de Admisión para modalidad en Línea PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NO REGULARES PROCESO DE ADMISIÓN AL PROGRAMA DEL ADULTO PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES INTERNACIONALES PROCESO DE ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA DE OTRAS UNIVERSIDADES PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE UN TÍTULO PARA UNA SEGUNDA CARRERA O PROGRAMA Estudiantes con títulos obtenidos en la USFQ Estudiantes con títulos obtenidos en otras universidades DIFERIMIENTO O DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN A LA USFQ... 19

3 Diferimiento de Admisión Desistimiento de Admisión ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ASISTENCIA FINANCIERA BECAS DE EXCELENCIA BECAS DEPORTIVAS Procesos De Asistencia Financiera (Af) Y Becas Aplicación y renovación al programa de Asistencia Financiera (AF) Aplicación y renovación de Becas de Excelencia y de Becas Deportivas Reglas comunes para ambos programas: AF y Becas PAGOS Y REEMBOLSOS PAGOS REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO POLÍTICAS APLICABLES A REEMBOLSOS Y A ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONo PARA USO FUTURO REGLAS APLICABLES A REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO AUTORIZADOS POR EL CAF Calendario de Porcentajes de Reembolsos o acreditación de valores como abono para uso futuro FORMULARIOS PARA SOLICITAR REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO SECCIÓN III HONESTIDAD ACADÉMICA Y COMPORTAMIENTO: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS EL CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA DE LA USFQ LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR EL CÓDIGO DE HONOR LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE El Plagio La Colaboración Impropia La Deshonestidad en Exámenes en el Aula o para la casa Otros casos de Deshonestidad Académica SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON ESTUDIANTES SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO Y NORMAS DISCIPLINARIAS FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON ESTUDIANTES. 28 SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA SUSPENSIÓN O SEPARACIÓN DISCIPLINARIA SECCIÓN IV INSTANCIAS Y POLÍTICAS ACADÉMICAS INSTANCIAS ACADÉMICAS DECANATO DE GRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN DECANATO DE ESTUDIANTES COMITÉ DE ASUNTOS ACADÉMICOS CAA COMITÉ DE ASUNTOS ESTUDIANTILES CAE... 30

4 COMITÉ DE ASISTENCIA FINANCIERA AF COMITÉ DE BECAS CB COMITÉ DE ASUNTOS FINANCIEROS CAF COMITÉ DE REINGRESOS Y HOMOLOGACIONES CRH OFICINA DEL COMITÉ ASUNTOS ACADÉMICOS OCAA OFICINA DE ASUNTOS Y SERVICIOS ACADÉMICOS OASA COUNTER DE LA OFICINA DE REGISTRO LA OFICINA DEL OMBUDSMAN: VIGILANCIA DE LOS PROCESOS UNIVERSITARIOS POLÍTICAS ACADÉMICAS GENERALES MATERIAS Y MALLA CURRICULAR PRERREQUISITOS DE MATERIAS CUPOS EN MATERIAS SISTEMA DE HORAS-CRÉDITO SUFICIENCIA DE APRENDIZAJE DE LENGUA EXTRANJERA REQUISITOS ACADÉMICOS DE COLEGIO GENERAL DE CURSOS EN IDIOMA INGLÉS TÍTULOS ACADÉMICOS PORCENTAJE MÁXIMO DE HORAS-CRÉDITO PERMITIDO CURSAR EN OTRA MODALIDAD SUBESPECIALIZACIÓN (MINOR) UNIDAD DE TITULACIÓN En qué consiste la Unidad de Titulación Especial vigente Abreviaturas y Significado Plazo para cursar y aprobar los Cursos de la Unidad de Titulación Especial Reglas generales de titulación Lineamientos generales de la Unidad de Titulación Especial Registro en la Unidad de Titulación Especial APROBACIÓN O NO APROBACIÓN DE LA UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL Aprobación de la Unidad de Titulación Especial No aprobación del curso de Trabajo de Titulación No aprobación de Examen Complexivo: rendición de Examen Complexivo de Gracia CAMBIO DE OPCIÓN DE TITULACIÓN PRÓRROGAS DE TITULACIÓN Para la entrega del Trabajo de Titulación Para la rendición del Examen Complexivo CONSECUENCIAS DEL NO CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE TITULACIÓN Y/O PRÓRROGA PAGOS RELACIONADOS CON LA UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS OBTENCIÓN DE UN TÍTULO EN UNA SEGUNDA CARRERA DE MANERA SIMULTÁNEA Requisitos de la segunda carrera Requisitos del estudiante para cursar una segunda carrera Proceso de declaración de una segunda carrera CALIFICACIONES Y RENDIMIENTO ACADÉMICO SIGNIFICADO DE LA NOTA Información importante acerca de las notas Valoración de la nota KÁRDEX ACADÉMICO REPORTE OFICIAL DE CALIFICACIONES (TRANSCRIPT) PROMEDIO ACUMULADO (GPA) Y PROMEDIO SEMESTRAL PROMEDIO ACUMULADO (GPA) MÍNIMO EXIGIDO POR LA UNIVERSIDAD... 43

5 HONORES Y DISTINCIONES: RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA Honores Distinciones Mejor graduado CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE COLEGIO GENERAL Y CURSOS de INGLÉS U OTROS IDIOMAS, NOTAS D PERMITIDAS EN MATERIAS DE COLEGIO GENERAL CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN REPETICIÓN DE CURSOS Y NÚMERO MÁXIMO DE MATRÍCULAS PERMITIDAS POR MATERIA TERCERA MATRÍCULA EN UNA MATERIA NÚMERO máximo de RETIROS DE una MATERIA ELIMINACIÓN DE MATERIAS HOMOLOGACIONES HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO MECANISMOS DE HOMOLOGACIÓN REGLAS ADICIONALES PARÁMETROS DE HOMOLOGACIÓN Parámetros Generales Parámetros de homologación de materias provenientes de otras Universidades Parámetros de Homologación de materias cursadas en la USFQ PROCESO DE HOMOLOGACIÓN HOMOLOGACIÓN DE CURSOS DE ADVANCED PLACEMENT, AP; BACHILLERATO INTERNACIONAL, BI; BACHILLERATO DEL COLEGIO ALEMÁN, ABITUR Proceso para solicitar homologación de materias equivalentes de cursos de Advanced Placement, AP; Bachillerato Internacional, BI; Bachillerato Del Colegio Alemán, ABITUR RECONOCIMIENTO DE HORAS-CRÉDITO DE SUFICIENCIA EN IDIOMA INGLÉS U OTROS IDIOMAS Proceso de Reconocimiento de Niveles de Inglés u otros idiomas cursados en el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ o en otras instituciones TRANSFERENCIA/HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO CURSADOS EN PROGRAMAS DE INTERCAMBIO INTERNACIONAL DE LA USFQ TRANSFERENCIA/HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO CURSADOS EN UNIVERSIDADES EXTRANJERAS SIN CONVENIO CON LA USFQ CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO SESIONES REGULARES: PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE CARRERAS DE GRADO MODALIDAD PRESENCIAL, DIURNO CARRERAS DE GRADO MODALIDAD PRESENCIAL Y SEMIPRESENCIAL, VESPERTINO CARRERAS DE GRADO MODALIDAD EN LÍNEA SESIÓN DE VERANO* CLASIFICACIÓN DE ESTUDIANTES ESTUDIANTE REGULAR PRESENCIAL Estudiante Regular Presencial a Tiempo Completo Estudiante Regular Presencial a Tiempo Parcial ESTUDIANTE DE EDUCACIÓN EN LÍNEA ESTUDIANTE NO REGULAR OYENTE ID DE ESTUDIANTE Y CLAVE O CONTRASEÑA (NIP) CREACIÓN DE CUENTA INSTITUCIONAL USFQ: CORREO ELECTRÓNICO OFICIAL DEL ESTUDIANTE... 54

6 TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE POLÍTICAS GENERALES DE CURSOS REGISTRO EN UNA MATERIA Y LISTA OFICIAL DEL PROFESOR SYLLABUS PLATAFORMA D2L TEXTO DEL CURSO Y MATERIALES ASISTENCIA A CLASES Y PUNTUALIDAD RENDICIÓN DE EXÁMENES Y ENTREGA DE TRABAJOS DEVOLUCIÓN POR PARTE DEL PROFESOR DE EXÁMENES/TRABAJOS, RETROALIMENTACIÓN Y LIBRO DE NOTAS ESTUDIOS DIRIGIDOS CONTROVERSIAS CON UN PROFESOR TRANSFERENCIAS INTERNAS EN LA USFQ CAMBIOS DE CARRERA Y/O MODALIDAD DE ESTUDIOS REGLAS GENERALES PARA CAMBIO DE CARRERA Y/O MODALIDAD DE ESTUDIOS REGLAS ESPECIALES PARA CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS PROCESO PARA REALIZAR UN CAMBIO DE CARRERA Y/O MODALIDAD CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR PROCESO PARA EL CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR DEL PROGRAMA DEL ADULTO A ESTUDIANTE REGULAR DE LA USFQ RETIRO Y REINGRESO/READMISIÓN A LA UNIVERSIDAD RETIROS VOLUNTARIOS DE LA USFQ PARA UN SIGUIENTE PERIODO ACADÉMICO RETIRO EXTRAORDINARIO TEMPORAL O DEFINITIVO DE UN PERIODO ACADEMICO EN CURSO REINGRESO O READMISIÓN A LA USFQ Condiciones o requisitos generales de reingreso a una carrera en cualquier modalidad Pasos del Proceso de Reingreso OTROS CASOS DE REINGRESOS Y SUS PROCESOS A SEGUIR Estudiantes suspendidos por problemas disciplinarios Estudiantes separados por bajo rendimiento Obtención de un título para una segunda carrera o programa Estudios inconclusos por más de cinco años SECCIÓN V PROCESOS ACADÉMICOS SISTEMA ACADÉMICO Y REGISTRO OFICINA DE REGISTRO BANNER, SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO RETENCIONES ESTATUS DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO PERIODOS DE PAGO DE MATRÍCULA Y ARANCELES REGISTRO DE MATERIAS REGISTRO ORDINARIO DE MATERIAS REGISTRO EXTRAORDINARIO DE MATERIAS REGISTROS TARDÍOS DE MATERIAS PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS PARA ESTUDIANTES REGULARES PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS Y RENOVACIÓN DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES NO REGULARES... 68

7 PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS Y RENOVACIÓN DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES NO REGULARES DEL PROGRAMA DEL ADULTO Renovación para registro de materias en el Programa del Adulto MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS: SALIRSE/CAMBIARSE DE MATERIAS Y RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS69 MODIFICACIONES AL REGISTRO INICIAL: SALIRSE/CAMBIAR MATERIAS O AUMENTAR/ELIMINAR MATERIAS RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA CAMBIO DE NOTA PROCESO DE CAMBIO DE NOTA PROCESO DE APELACIÓN DE NOTA Normas Generales Observaciones previas antes de iniciar el proceso formal Procedimiento de apelación formal PROCESO DE GRADUACIÓN CEREMONIA DE GRADUACIÓN PROCESOS ESPECIALES DE LAS CARRERAS DE GRADO USFQ VESPERTINO PROCESOS DE LA USFQ EN LÍNEA REGISTRO DE MATERIAS EN LA USFQ EN LÍNEA USFQ EN LÍNEA PARA ALUMNOS PRESENCIALES DE LAS CARRERAS EN HORARIO DIURNO O VESPERTINO ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO REGLAS Y EXIGENCIAS PARA EL ESTUDIANTE EN CONDICIÓN ACADÉMICA CONSEJERÍA ACADÉMICA PARA ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA AVISO DE RETIRO DE LA UNIVERSIDAD DE ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA SEPARACIÓN ACADÉMICA DE LA USFQ POR BAJO RENDIMIENTO SECCIÓN VI BENEFICIOS ACADÉMICOS PARA EL ESTUDIANTE PASEM (PAS 0401), PRÁCTICA PREPROFESIONAL Parte I. Horas de Práctica Políticas específicas de Prácticas Preprofesionales para ciertas carreras Parte II. Clase PAS PROGRAMA DE PASANTÍAS INTERNACIONALES (IAESTE) PROGRAMA DE PASANTÍAS INTERNACIONALES (AIESEC) PROGRAMA WORK AND TRAVEL CONTACTO EMPRESARIAL: FERIA LABORAL USFQ PROGRAMAS INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO PROGRAMAS INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO DE GRADO O TERCER NIVEL PARA ESTUDIANTES DE LA USFQ Aplicación para participar en el programa internacional de intercambio Requisitos para participar en el programa internacional de intercambio Proceso posterior a la selección del estudiante al intercambio PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ESPECÍFICOS DE LOS COLEGIOS ACADÉMICOS PARA CIERTAS CARRERAS INTERCAMBIO NO OFICIAL CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA Y DISCIPLINA DURANTE EL INTERCAMBIO DEVOLUCIÓN LIBROS EN BIBLIOTECA ANTES DEL INTERCAMBIO PROGRAMA DE INTERCAMBIO PARA ESTUDIANTES DE UNIVERSIDADES EXTRANJERAS... 81

8 Fechas de recepción de la solicitud para estudiantes internacionales Orientación para estudiantes internacionales Alojamiento para estudiantes internacionales PROGRAMA DEL ADULTO SECCIÓN VII BIENESTAR Y VIDA ESTUDIANTIL APOYO ACADÉMICO EL TUTOR CENTRO DE APRENDIZAJE (LEARNING CENTER) APOYO SICOLÓGICO Consejería sicológica ofrecida por el Decanato de Estudiantes Consejería sicológica ofrecida por el Departamento de Sicología de la USFQ ACTIVIDADES ESTUDIANTILES GOBIERNO ESTUDIANTIL (GOBE) CAMPUS LIFE CLUBES Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES DEPORTES OFICINA USFQ ALUMNI Objetivos de la Oficina USFQ Alumni Beneficios Membresía en Oficina USFQ Alumni USFQ-ALUMNI: ASOCIACIÓN DE EX ALUMNOS DE LA USFQ SECCIÓN VIII SERVICIOS GENERALES CLÍNICA ODONTOLÓGICA USFQ SERVICIOS INFORMÁTICOS Cuenta de correo estudiante/ Servicio de Help Desk, apoyo técnico MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS PARA LAS CLASES CENTRO DE COPIADO, XEROX RESTAURANTES OFICINAS USFQ GUAYAQUIL CONTACTOS IMPORTANTES... 86

9 INTRODUCCIÓN Bienvenido a la USFQ. El Manual del Estudiante es el Reglamento Estudiantil y constituye una fuente de información sobre la Universidad, su misión, visión, gente, campus, programas, reglas y procedimientos. Para optimizar su experiencia en la USFQ, todo estudiante debe familiarizarse con esta información y tener en cuenta las siguientes normas vigentes. Su responsabilidad es conocerlas y cumplirlas. Estas reglas rigen de manera general para todos los estudiantes de todas las carreras de la USFQ, así como de intercambio internacional, sin perjuicio de que para algunas carreras existan regulaciones especiales que se especifican en las secciones correspondientes. El Código de Honor y Convivencia de la USFQ contiene el régimen disciplinario de la Universidad. Sus normas de ética del aprendizaje, de ética de investigación y ética del comportamiento rigen para toda la comunidad de la USFQ, sin excepción.

10 SECCIÓN I LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ MISIÓN La USFQ forma, educa, investiga, y sirve a la comunidad dentro de la filosofía de las Artes Liberales, integrando a todos los sectores de la sociedad. VISIÓN La USFQ será una universidad modelo de educación en Artes Liberales, emprendimiento, desarrollo científico, tecnológico y cultural para América Latina, reconocida por la calidad y liderazgo de sus graduados. LAS ARTES LIBERALES Es una filosofía educativa en la que todas las disciplinas del saber tienen igual importancia y que busca formar individuos libres, conscientes de su entorno, emprendedores, seguros de sí mismos, creativos y sin condicionamientos. DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y OBLI- GACIONES DE LOS ESTUDIANTES El estudiante es el principal actor dentro de la comunidad universitaria. Por ello, todo estudiante de la USFQ tiene derechos, responsabilidades y obligaciones que le ayudarán a desarrollar su aprendizaje, en un ambiente de ética y honestidad en armonía con el resto de la comunidad USFQ. Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene derecho a: 1. Expresarse libremente, dentro de las limitaciones del Código de Honor y Convivencia de la USFQ y de sus políticas; 2. Escoger una carrera para realizar sus metas académicas siempre y cuando cumpla los requisitos y exigencias del programa académico y de la carrera escogida; 3. Ser notificado por sus profesores, el primer día de clases y a través de un syllabus, ya sea por un medio impreso o digital, de los requisitos y políticas de cada curso. Estas a su vez deben sujetarse a las políticas generales de la USFQ; 4. Hacer respetar la privacidad y confidencialidad de sus expedientes estudiantiles de acuerdo con las políticas de la USFQ; 5. Ser evaluado justa y oportunamente por sus méritos académicos y recibir una debida retroalimentación; 6. Conocer sus calificaciones a tiempo, acceder a sus evaluaciones y apelarlas de acuerdo con el proceso de Apelación de Notas; y, 7. Ejercer los derechos establecidos en el Art. 5 de la Ley Orgánica de Educación Superior LOES. Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la responsabilidad de: 1. Buscar la excelencia académica; 2. Asistir de manera regular y puntual a las clases y eventos propios de los estudios que realice; 3. Mantener el debido respeto, cordialidad y consideración con todos los miembros de la comunidad universitaria y conducirse de una manera íntegra en las áreas académica, social y deportiva; 4. Cumplir con las tareas, trabajos, proyectos y cualquier otra actividad académica que sus profesores demanden, con la mayor eficiencia y honestidad intelectual, dentro de los plazos correspondientes; 5. Cumplir a cabalidad, dentro de la Universidad y en los canales virtuales y redes sociales de la institución, así como fuera de ella cuando la representan, las normas de este Manual, su Código de Honor y Convivencia y demás normativas internas pertinentes; 6. Respetar las demás normas que establezca la Ley Orgánica de Educación Superior LOES, su Reglamento y sus regulaciones afines expedidas por los organismos rectores del Sistema de Educación Superior; y, 7. Utilizar la cuenta de correo electrónico proporcionada por la USFQ como la vía oficial y única de comunicación con la Universidad, ya que toda la información enviada por este medio se considerará como notificada. Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la obligación de: 1. Mantener el promedio acumulado y de especialización requerido por su carrera y colegio académico; 2. Cumplir con todos los requisitos académicos y administrativos de la carrera o programa para la obtención del título universitario correspondiente; 3. Cumplir con sus obligaciones y acuerdos financieros con la Universidad y otros requisitos administrativos. MODALIDADES DE ESTUDIO La USFQ tiene 3 modalidades de estudio: presencial, semipresencial y en línea. CALENDARIO ACADÉMICO Cada año académico, que inicia en agosto y finaliza en mayo, tiene un calendario de actividades. El año académico se compone de dos periodos académicos ordinarios que 10

11 tienen una duración de 16 semanas: un Primer Semestre de agosto a diciembre y un Segundo Semestre de enero a mayo. El periodo académico extraordinario se conoce como sesión de verano y su duración es de ocho semanas, de finales de mayo a finales de julio. Por lo general, la sesión de verano es voluntaria, sin embargo, ciertas carreras o programas incluyen la sesión de verano como obligatoria. NIVELES DE ESTUDIO CARRERAS, PRO- GRAMAS Y EDUCACIÓN CONTINUA Existen niveles de estudio en carreras de grado o tercer nivel que se ofrecen en las modalidades presencial, semipresencial y en línea, ya sea en los campus diurno, vespertino o en línea, posgrado o cuarto nivel y educación continua. Todos los niveles de estudio se sujetan a las reglas y procedimientos de la USFQ y de la legislación vigente, sin perjuicio de que se les aplique ciertas reglas especiales que se describen en los subtítulos correspondientes de este documento. COLEGIO GENERAL El espíritu de las Artes Liberales se refleja en el currículo académico que, a través del Colegio General, se complementa con la malla curricular de cada carrera. Así, el Colegio General se compone de un conjunto de materias que los alumnos deben cursar para aproximarse a todas las áreas del saber. Para que un estudiante obtenga un título académico de grado deberá completar los cursos que corresponden a la malla curricular de su carrera, los cursos de Colegio General y los requisitos de titulación. PROGRAMA DE POSGRADOS La USFQ ofrece varios programas de posgrado o cuarto nivel. Estos programas se someten a reglas especiales regidas por el Reglamento Académico del Colegio de Posgrados y la legislación vigente. PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA La USFQ ofrece varios cursos y programas de Educación Continua a través de la Escuela de Empresas, Instituto IDEA y los diferentes colegios. Estos programas se someten a reglas especiales. Cualquier información adicional se proporciona en la Oficina de Admisiones o en los decanatos académicos de cada colegio. PROGRAMA DEL ADULTO La Universidad San Francisco de Quito USFQ ofrece a la comunidad el Programa del Adulto que tiene como objetivo incentivar los estudios de tercer nivel, en modalidad presencial, a un sector de la sociedad ecuatoriana que evidencie condiciones de vulnerabilidad. Este programa de acción afirmativa ha sido diseñado como una oportunidad de aprendizaje para los adultos mayores de 30 años, hombres y mujeres, que por alguna razón o circunstancia familiar, laboral o económica no pudieron continuar o iniciar sus estudios superiores y que, por lo tanto, no obtuvieron un título universitario. El antecedente de este programa es el Programa de la Mujer creado en el año 2000 por la USFQ para ofrecer a las mujeres la posibilidad de iniciar o continuar su formación universitaria. El Programa de la Mujer tuvo gran éxito desde su creación y permitió a más de un centenar de mujeres obtener sus títulos universitarios. CARRERAS Y COLEGIOS La USFQ ofrece más de cincuenta carreras a nivel de grado que pertenecen a los distintos colegios académicos. Cada Colegio es dirigido por un decano con el apoyo de un vicedecano y coordinadores de áreas. Los decanatos manejan toda la información relacionada con las mallas curriculares específicas, a la que se puede acceder a través la página web Además de las reglas generales de la USFQ, algunos colegios académicos o el Programa de Educación En Línea pueden tener ciertas reglas especiales. Es obligación de todo estudiante conocer las regulaciones generales y especiales que se apliquen a la carrera que escoja. La Oficina de Educación En Línea es una unidad académica que coordina con los colegios de la institución la ejecución de las carreras que se ofrecen bajo esta modalidad. Cada carrera en esta modalidad tiene un coordinador. OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ EXTENSIÓN USFQ GALÁPAGOS La USFQ es la única universidad con una extensión académica en las islas Galápagos, que se ha convertido en el centro más importante de educación superior e investigación de todo el archipiélago. La extensión localizada en la isla San Cristóbal, desarrolla programas académicos y de investigación, conservación y desarrollo en las Islas Galápagos. La Extensión de la USFQ ofrece carreras a estudiantes de las islas y del continente y, además, recibe a estudiantes extranjeros a través de programas de intercambio, para realizar prácticas de campo de los cursos de la USFQ. El Galapagos Science Center, es el centro de investigación multidisciplinaria de la Extensión USFQ Galápagos, creado gracias a la colaboración con la Universidad de Carolina del Norte - Chapel Hill UNC para promover la conservación de los frágiles ecosistemas de las islas y el desarrollo 11

12 de las poblaciones que las habitan a través del desarrollo científico e intelectual. Más información sobre los programas académicos y de investigación de la USFQ Galápagos: TIPUTINI BIODIVERSITY STATION Estación biológica establecida en 1994 por la USFQ en colaboración con Boston University. Se encuentra en la Amazonía ecuatoriana y protege más de 600 hectáreas de bosque tropical, siendo parte del Parque Nacional y Reserva de la Biósfera Yasuní. Sus principales actividades están asociadas con la investigación y la educación. Cuenta con instalaciones especializadas para recibir a estudiantes nacionales e internacionales que realizan visitas cortas organizadas para conocer sobre el bosque tropical y su conservación, así como también a estudiantes e investigadores expertos que desean investigar y conservar la rica biodiversidad de un ecosistema extremadamente importante, diverso y frágil como es la Amazonia. Más información: ESTACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y CONSERVA- CIÓN MINDO Estación biológica localizada en los bosques de Mindo, una de las áreas más biodiversas del planeta y mundialmente conocida como un sitio de observación y estudio de las aves. Ofrece acceso a estudiantes e investigadores al bosque nublado, una de los ecosistemas más amenazados y menos estudiados del Ecuador. La estación tiene como principal interés la investigación, conservación y educación ambiental. Las instalaciones de esta estación se encuentran en su fase de desarrollo. INSTITUTOS Y LABORATORIOS La USFQ promueve la investigación científica en varios campos del conocimiento a través de sus Institutos y Laboratorios Especializados, tal como se detalla a continuación: Instituto de Economía Este instituto realiza investigación en todas las áreas de la economía, enfatizando la investigación aplicada que oriente el debate económico en Ecuador y la creación de alternativas de políticas públicas. Laboratorio de Ecología Acuática Este laboratorio tiene como misión investigar y generar conocimiento sobre la biología y ecología de los ecosistemas de agua dulce, con especial énfasis en ecosistemas lóticos. Instituto de Microbiología Este instituto promueve la colaboración interdisciplinaria para el desarrollo de investigaciones en Microbiología. Instituto de Ecología ECOLAP-USFQ Este instituto desarrolla proyectos y presta servicios de consultoría para la investigación, monitoreo, gestión, conservación y uso sustentable de los recursos naturales. Laboratorio de Zoología Terrestre USFQ Este laboratorio desarrolla programas de investigación y conservación sobre la evolución, historia natural y conservación de animales terrestres, vertebrados e invertebrados. GEOcentro es el espacio de investigación geográfica y espacial de UNIGIS en la USFQ. Cuenta con un moderno laboratorio de Sistemas de Información Geográfica (SIG). Laboratorio de Investigación Educativa, LINE- USFQ Este laboratorio busca aportar al mejoramiento de la educación en el Ecuador al fomentar la investigación educativa. Instituto de Investigación en Salud y Nutrición El ISYN es un equipo multidisciplinario dedicado al mejoramiento de la salud y bienestar a través de la investigación, la promoción y prevención, la capacitación y la evaluación de programas y proyectos de salud, nutrición y desarrollo. Instituto Odontológico de Investigación en Biomateriales Dentales y Patologías Orales Este laboratorio de investigación está dedicado a investigar y probar los biomateriales dentales disponibles en nuestro país, para así demostrar su eficiencia en los tratamientos dentales. Grupo de Investigación de Química Computacional y Teórica - QCT Este equipo lleva a cabo proyectos de investigación dedicados al estudio de las propiedades de sistemas moleculares, cristalinos, biomoléculas y nanosistemas. Laboratorio para el Desarrollo de Energías Alternativas LADEA Este laboratorio tiene como misión investigar y desarrollar nuevas fuentes de energías alternativas para optimizar recursos materiales y energéticos mediante diversificación de productos y energías alternativas. Instituto de Investigaciones Atmosféricas IIA-USFQ El IIA- USFQ es una entidad científica cuyo fin es investigar los fenómenos de la atmósfera local y regional, integrando la experimentación, el modelado computacional y el análisis estadístico de datos. Laboratorio de Biotecnología Vegetal Este laboratorio investiga el uso de técnicas de cultivo in vitro, crioconservación de yemas apicales, aislamiento y fusión de protoplastos, transformación genética, uso de marcadores moleculares para análisis de diversidad genética y bioseguridad. Laboratorio de Ecología y Comportamiento Este laboratorio realiza estudios sobre evolución del comportamiento y de factores ambientales como agentes de selección. 12

13 SECCIÓN II ADMISIÓN, ASISTENCIA FINAN- CIERA Y BECAS ADMISIÓN El objetivo del proceso de Admisión de la Universidad San Francisco de Quito USFQ es atraer a estudiantes que, además de un excelente perfil académico, demuestren un espíritu inquisitivo enmarcado en la libertad, la reflexión y la curiosidad. El proceso de admisión a la Universidad San Francisco de Quito USFQ, dependiendo de la carrera o programa al que se aplique, nivel y modalidad de estudios, está compuesto de pruebas y la obtención de ciertos puntajes, revisión de currículum académico de nivel bachillerato, exámenes específicos, entrevistas y ensayos, entre otros. El proceso de admisión para cada carrera y/o colegio académico puede solicitar el cumplimiento de requisitos y parámetros adicionales que pueden variar de un año a otro. Para cada año académico, se definen los cupos para estudiantes nuevos, para transferencias de estudiantes de otras universidades y para transferencias internas. La admisión de los aspirantes estará sujeta a disponibilidad de cupos observando los parámetros antes señalados. El haber obtenido los puntajes requeridos en las pruebas de admisión no garantiza la admisión formal a la Universidad ni a la carrera o programa declarado en la aplicación, ya que la admisión está sujeta a un proceso de análisis y selección. Para aplicar a cualquier carrera de grado, sin excepción, el aspirante debe tener título de bachiller otorgado por una institución educativa secundaria reconocida por el Ministerio de Educación del Ecuador. Para aplicar a cualquier programa de posgrado, sin excepción, el aspirante debe tener título de tercer nivel, salvo para programas de doctorado o Ph.D. que exigen un título previo de Maestría. El título de tercer y cuarto nivel debe ser reconocido por la SENESCYT. En la página web de la Universidad, en la sección Admisiones, se detallan las fechas de aplicación a cada carrera y programa. ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO PRESENCIA- LES Y SEMIPRESENCIALES Para todas las carreras de tercer nivel o de grado en las modalidades presencial y semipresencial, serán admitidos aquellos aspirantes que cumplan con los criterios de admisión establecidos por la Universidad. El componente del examen de admisión a la USFQ es la Prueba de Aptitud Académica o PAA. Para ciertas carreras es necesario rendir exámenes de conocimientos adicionales, como por ejemplo para la carrera de Medicina. Algunas carreras también pueden solicitar la rendición de exámenes de ubicación en las fechas que establezca la Oficina de Admisiones. 1. La Prueba de Aptitud Académica (PAA) es una evaluación de aptitudes y destrezas de razonamiento en matemáticas, redacción indirecta y aptitud verbal. Cada uno de estos tres componentes es valorado sobre un máximo de 800 puntos, lo que significa que el valor máximo es de 2400 puntos. El requisito general de admisión es obtener un puntaje mínimo de 1500 en el PAA, aunque pueden aplicarse otros puntajes mínimos para ciertas carreras. Este examen es desarrollado y calificado por Educational Testing Services ETS, que desarrolla pruebas estandarizadas académicas a nivel mundial como los exámenes TOEFL, GRE, SAT; etc. Estas pruebas son administradas y validadas por College Board ( y son utilizadas para evaluar a los aspirantes previamente a su ingreso a Universidades de Estados Unidos y Canadá. El College Board renueva las pruebas de aptitud con cierta frecuencia para ajustarlas a exigencias académicas de ingreso a la USFQ. La prueba de admisión es utilizada como elemento de ubicación para las materias de composición y matemáticas. 2. La Oficina de Admisiones se reserva el derecho de solicitar al candidato la rendición de un Ensayo de Admisión en el que debe expresar sus aspiraciones personales a mediano y largo plazo y exponer cómo la Universidad San Francisco de Quito USFQ puede aportar en el cumplimiento de sus metas. Este documento permitirá conocer de mejor manera al aspirante, así como apreciar su nivel de madurez y su compromiso con la comunidad de la USFQ. De ser el caso, el requisito de admisión establece pasar de manera satisfactoria este componente. La Universidad San Francisco de Quito USFQ también reconoce como componentes válidos de su proceso de Admisión los siguientes: 1. El examen SAT para aquellos estudiantes que no residen en el Ecuador, quienes podrán solicitar que se envíen sus resultados a la USFQ (Código No del College Board). Estos resultados serán analizados y, de ser el caso, aceptados en lugar del PAA como parte de su proceso de admisión. La USFQ aplicará un procedimiento de conversión aprobado por el College Board y podrá revisar aquellos criterios a su discreción. Sin embargo, al ser admitidos, los estudiantes deberán rendir los exámenes de ubicación de español y ciencias de acuerdo con los procesos de la Universidad. 2. La presentación de resultados aprobatorios con excelencia o alto rendimiento en estudios avanzados de bachillerato como son el Bachillerato Internacional BI, Advanced Placement y Abitur, de acuerdo con los parámetros definidos por la Oficina de Admisiones. Esta Oficina 13

14 podrá requerir la presentación complementaria de cartas de recomendación de profesores y de exámenes de ubicación, si fuere necesario. 3. La aceptación formal y oficial a una Universidad extranjera que conste en el listado de la Oficina de Admisiones de la USFQ. La USFQ se reserva el derecho de verificar la autenticidad de cualquier documento presentado. Adicionalmente, el aspirante deberá rendir exámenes de ubicación, si fuere necesario. La Oficina de Admisiones determinará el cupo y la admisión para ciertas carreras de acuerdo con los requisitos vigentes del año en curso. La rendición del examen de admisión es requisito obligatorio para ser admitido a una carrera en las modalidades presencial o semipresencial. Para estas modalidades, no se acepta el curso propedéutico que ofrece la modalidad en línea como requisito de admisión, pero el aspirante de una carrera en modalidad semipresencial deberá obligatoriamente seguir una capacitación para familiarizarse con la plataforma en línea. ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO O TERCER NIVEL DE EDUCACIÓN EN LÍNEA Para todas las carreras a nivel de grado en la modalidad en línea, serán admitidos aquellos aspirantes que cumplan con los criterios de admisión establecidos por la Universidad. Para ser admitido a una carrera de educación en línea, el aspirante puede optar por seguir el mismo proceso que un estudiante de la modalidad presencial o seguir el proceso específico de admisión a la modalidad en línea que tiene dos componentes: un curso de orientación y un curso propedéutico que se ofrece exclusivamente para la admisión a carreras en esta modalidad educativa. La Universidad San Francisco de Quito USFQ reconoce el examen SAT como un componente válido del proceso de Admisión para aquellos estudiantes que no residen en el Ecuador, quienes podrán solicitar que se envíen sus resultados a la USFQ (Código No de College Board). Los objetivos del proceso específico de admisión para el ingreso a Educación En Línea son: 1. Orientar al estudiante en esta modalidad de estudios, y en el uso de la plataforma virtual a través del Curso de Orientación. 2. Preparar y evaluar el nivel de conocimientos de los aspirantes a través del Curso Propedéutico, que se compone de dos unidades: a. Lenguaje b. Matemáticas y Lógica 3. Ubicar al aspirante en el nivel que corresponda una vez finalizado el proceso de acuerdo con los resultados obtenidos. El curso propedéutico no confiere horas-crédito, es únicamente un componente del proceso de admisión a Educación en Línea. ADMISIÓN A PROGRAMAS DE POSGRADO El proceso de admisión al Colegio de Posgrados se rige por su propio Reglamento. Para los programas de posgrado, el aspirante debe tener su título de tercer nivel reconocido y registrado por la SENESCYT de acuerdo con la legislación vigente, salvo para programas de doctorado o Ph.D. que exigen un título previo de Maestría. El título de tercer y cuarto nivel debe ser reconocido por la SENESCYT. ADMISIÓN DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS Para ser admitido oficialmente a la USFQ e iniciar sus estudios en cualquier carrera o programa, el estudiante extranjero debe contar con un título de bachiller reconocido por el Ministerio de Educación del Ecuador y con una visa o estatus migratorio que le permita estudiar en el país. Una copia a color de la visa de estudiante debe ser enviada al correo electrónico admisiones@usfq.edu.ec o entregada en la Oficina de Admisiones de manera previa a la admisión oficial del estudiante e inicio de sus estudios. Para los programas de posgrado, el aspirante debe tener su título de tercer nivel reconocido y registrado por la SENESCYT. Si se trata de un programa de doctorado o Ph.D. se exige un título previo de Maestría reconocido y registrado por la SE- NESCYT, de acuerdo con la legislación vigente. Es responsabilidad del aspirante tramitar la visa de estudiante que le permita cursar estudios superiores en la Universidad. PROCESOS DE ADMISIÓN PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES RE- GULARES EN MODALIDAD PRESENCIAL O SEMI- PRESENCIAL 1. Requisitos de Admisión Para iniciar el proceso, el aspirante debe cancelar un valor por su inscripción no reembolsable que puede ser consultado en la sección de Admisiones del portal web de la Universidad, en el que se indican las instrucciones para realizar el pago*. Una vez inscrito, el aspirante recibirá el Paquete de Admisión que contiene una solicitud de admisión y una guía de estudios que le ayudará a prepararse para rendir el examen PAA. El aspirante que fue Abanderado o Escolta de su colegio deberá depositar o transferir un valor publicado en la página web de la Universidad y adjuntar un certificado del colegio que lo respalde. 14

15 Si el aspirante: a. Reside en las ciudades de Quito o Guayaquil debe acercarse con la factura a la Oficina de Admisiones del campus Cumbayá o a la Oficina de Guayaquil a retirar el Paquete de Admisión. b. Reside fuera de estas ciudades debe reenviar la factura electrónica que acredita su inscripción al proceso de admisión al siguiente correo: admisiones@usfq.edu.ec En todos los casos se debe señalar los datos del remitente, la dirección, teléfono y correo electrónico. El contenido del Paquete de Admisión le será enviado electrónicamente. c. Reside en otro país, puede reenviar su factura electrónica a admisiones@usfq.edu.ec En el correo electrónico se debe detallar el nombre del aspirante y la carrera o programa al que está aplicando. En respuesta, todo el contenido del Paquete de Admisión le será enviado electrónicamente. Se recomienda al aspirante inscribirse al proceso de admisión de la USFQ con al menos un mes de anticipación a la fecha elegida para rendir el examen de admisión, a fin de que pueda prepararse adecuadamente. *Las instrucciones específicas para realizar el pago vía transferencia bancaria se encuentran en el portal web de la USFQ en la sección Admisiones. 2. Entrega de Documentos En un plazo máximo de tres días antes de la fecha elegida para el examen* se deben entregar los siguientes documentos en la Oficina de Admisiones: 1. Solicitud de admisión completa (debe constar tanto la firma del aspirante como la de su apoderado, mandatario o representante legal**). 2. Una fotografía tamaño carnet. 3. Copias notariadas del título de bachiller y del acta de grado sellados por el colegio secundario. 4. Copia a color de la cédula de identidad. *Los cupos para la rendición del examen son limitados para cada fecha establecida por lo que se recomienda entregar los documentos con suficiente anticipación. ATENCIÓN: **El apoderado, mandatario o representante legal es el responsable de las obligaciones financieras del estudiante frente a la Universidad y generalmente es uno de los padres. Los aspirantes que aún no hayan finalizado su proceso de graduación en una institución de educación secundaria deberán presentar los pases de año de primero y segundo de bachillerato y las notas parciales de tercer año de bachillerato, sellados por el colegio secundario a la fecha de aplicación. En este caso, los estudiantes tienen la obligación de entregar las copias notariadas del título y acta de grado, así como de la Cédula de Identidad, en el transcurso del primer semestre de universidad, caso contrario, serán bloqueados en el sistema y no se les permitirá cursar el siguiente semestre. En el caso de que el estudiante haya cursado su educación secundaria en el exterior deberá presentar una copia notariada del reconocimiento del título de Bachiller del Ministerio de Educación del Ecuador. 3. Resultados de la Prueba PAA La Prueba de Aptitud Académica (PAA) es calificada en el exterior. Por lo tanto, los resultados de los exámenes de Admisión se entregan vía electrónica al aspirante tan pronto sean recibidos por la Universidad. Si el resultado de la prueba PAA cumple el puntaje requerido, la Oficina de Admisiones autorizará la rendición de exámenes adicionales exigidos por ciertas carreras o programas. Se pueden tomar hasta dos exámenes de recuperación del examen PAA en las fechas establecidas por la Oficina de Admisiones. El aspirante deberá cubrir los valores establecidos. 4. Notificación de admisión y Certificado de Admisión Una vez realizado el proceso de análisis y selección, la Oficina de Admisiones notificará a cada aspirante, de manera individual, los resultados de su proceso de admisión. El aspirante admitido a la USFQ deberá firmar su Certificado de Admisión en conjunto con su apoderado o mandatario en la Oficina de Admisiones para garantizar su compromiso de respetar el Código de Honor y Convivencia y otras regulaciones de la Universidad. Las pruebas de admisión aprobadas son válidas por un año lectivo. Por lo tanto, la persona admitida puede ingresar a la USFQ durante el periodo de aplicación en curso y/o el siguiente año lectivo, siempre y cuando no hayan cambiado los parámetros de admisión, ver sección DIFERI- MIENTO O DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN. Si el aspirante desea ingresar luego de este plazo, deberá iniciar todo el proceso de admisión de acuerdo con las regulaciones que estén vigentes para esa fecha. Para ciertas carreras con limitación de cupos como Medicina, Arquitectura, entre otras, no es posible diferir el ingreso de un periodo académico a otro. En este caso el aspirante deberá notificar a la Universidad su intención de ser considerado para el siguiente proceso de selección y admisión. Adicionalmente, se deberá tener en cuenta que ciertas carreras ofrecen sus cursos introductorios únicamente en el primer periodo ordinario de cada año académico, por lo que no es posible 15

16 cursarlos en el segundo periodo ordinario. 5. Pago El pago por servicios educativos de matrícula y aranceles se realiza en Tesorería o a través del portal web de la Universidad. En todo caso, el estudiante debe verificar que los datos de la carrera o programa que cursará sean correctos. Si la carrera o programa no coincide con lo declarado, el estudiante debe inmediatamente comunicarse con la Oficina de Admisiones. 6. Registro de materias y Horario de clases El Departamento de Admisiones enviará comunicaciones al estudiante con instrucciones acerca de la creación de su horario de clases. Los estudiantes pueden solicitar apoyo de la coordinación académica de su carrera para cualquier proceso. El horario de clases y registro de materias solo se puede generar una vez que los valores de aranceles y matrícula hayan sido cancelados. PROCESO DE ADMISIÓN A LAS CARRERAS DE MODALIDAD EN LÍNEA El estudiante puede elegir una de las dos opciones de admisión descritas a continuación para cualquier carrera de educación en línea: Opción 1: Proceso Presencial/ Examen de Admisión Presencial Se deben seguir todos los pasos detallados en la sección anterior: Proceso de admisión de Estudiantes Regulares en modalidad presencial o semipresencial. Todo aspirante debe tomar obligatoriamente un curso de orientación en línea para familiarizarse con la plataforma. Para adquirir el Paquete de Admisión, el estudiante de modalidad en línea deberá acceder al siguiente link: Para recibir el paquete de admisión, el aspirante debe enviar su factura al correo admisiones@usfq.edu.ec El aspirante admitido a una carrera en línea recibirá su certificado de admisión por con las instrucciones de la Oficina de Admisiones para completar el proceso. Opción 2: Proceso específico de Admisión de modalidad en Línea: Curso Propedéutico de Admisión para modalidad en Línea Para ser admitido a una carrera de modalidad en línea, el aspirante puede seguir el proceso específico de admisión para esta modalidad que tiene dos componentes: un curso de orientación y un curso propedéutico que se ofrece exclusivamente para la admisión a carreras en esta modalidad educativa. El aspirante deberá cumplir los requisitos que se detallan a continuación en el siguiente orden: 1. Inscripción al Proceso de Admisión en Línea El aspirante debe cubrir el valor no reembolsable para adquirir el Paquete de Admisión e iniciar el proceso. Este valor y la forma de realizar el pago deben ser consultados en la sección de Admisiones del portal web de la Universidad. La factura debe enviarse al correo admisiones@usfq.edu.ec En todos los casos se debe señalar la intención de inscribirse en el proceso de admisión en línea y los datos personales: nombre completo, CI o pasaporte, teléfono celular y convencional, los datos del remitente y la dirección a la que desea que se envíe el Paquete de Admisión (teléfono que corresponda a esta dirección). La Oficina de Admisiones creará el código del aspirante y enviará en forma física el Paquete de Admisión vía courier a la dirección provista. Una vez recibido el Paquete de Admisión, el aspirante deberá completar el Formulario de Admisión siguiendo las instrucciones de la carta informativa y remitirlo vía courier a la Oficina de Admisiones, adjuntando todos los documentos solicitados. 2. Contacto con el aspirante Una vez recibidos todos los documentos en la Oficina de Admisiones, Educación En Línea contactará a cada aspirante para informarle la continuación del proceso. El aspirante recibirá detalles acerca de los cursos de orientación y del Curso Propedéutico y de su activación en la Plataforma D2L. 3. Curso de orientación Una vez activado en la plataforma, el aspirante deberá cursar y aprobar el curso de orientación en línea que tiene una duración de 7 días. El curso se aprueba con un puntaje mínimo de 65/100. Si el aspirante no aprueba el curso, no podrá continuar el proceso pero podrá repetir el curso por una sola vez sin ningún recargo. El aspirante deberá solicitar que se active nuevamente el siguiente curso de orientación al siguiente correo: admisiones@usfq.edu.ec 4. Curso Propedéutico En la semana siguiente a la aprobación del curso de orientación, se activarán en línea la unidad de Lenguaje y la unidad de Matemáticas del Curso Propedéutico. Estas dos unidades se deben cursar simultáneamente por el periodo establecido por la Oficina de Educación en Línea. Para aprobar el Curso Propedéutico, el aspirante deberá obtener un puntaje mínimo de 65/100 tanto en la unidad de Lenguaje como en la unidad de Matemáticas. Si el aspirante reprueba una o ambas unidades del Curso Propedéutico, y desea continuar el proceso, deberá repetir ambas unidades por una sola vez; para ello, 16

17 deberá comunicarse con la Oficina de Admisiones al correo y adjuntar la factura o la confirmación de pago para su inscripción en el siguiente curso. Si dentro de la primera semana de clases del Curso Propedéutico, el aspirante informa a la Oficina de Admisiones por escrito y de manera justificada su retiro formal del curso, se podrá transferir el valor cancelado para el siguiente curso dentro del mismo periodo académico. 5. Admisión a la USFQ En Línea, pagos y registro de materias Si el aspirante aprueba de manera satisfactoria los Cursos de Orientación y Propedéutico, será admitido a la carrera escogida en esta modalidad y recibirá su certificado de admisión por . El aspirante también recibirá las instrucciones de la Oficina de Admisiones para completar el proceso de cancelación de valores por concepto de matrícula y aranceles y realizar el registro de sus materias. 6. Políticas: Este proceso de admisión es exclusivo de Educación En Línea. Si un estudiante admitido a través de este proceso desea cambiar su modalidad a presencial o semipresencial, podrá hacerlo siempre y cuando siga los procesos establecidos en este Manual incluyendo la rendición del examen PAA. Educación En Línea tendrá la potestad de pedir a un estudiante que desee reingresar a esta modalidad la aprobación del curso de orientación para su readmisión. PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NO REGULARES Estudiante No Regular es aquel que no opta por un título académico. Este estatus es válido por un periodo académico regular y se lo podrá mantener para otros periodos con autorización expresa de la Oficina de Admisiones. El Estudiante No Regular debe sujetarse al mismo proceso y criterios de admisión que un Estudiante Regular. Si el candidato cursa o ha cursado estudios en instituciones de educación superior acreditadas, nacionales o extranjeras, la Oficina de Admisiones podrá considerar el no solicitar la rendición del examen PAA previo análisis. ATENCIÓN: Una vez notificada la admisión, la Oficina de Admisiones extenderá al estudiante No Regular la autorización para cursar un periodo académico. La admisión y autorización no implica que el Estudiante No Regular pueda registrarse en las materias que pretende cursar, ya que esto estará sujeto a la disponibilidad de cupos en las materias elegidas. Una vez autorizado por la Oficina de Admisiones y para el registro de cursos por primera vez, el estudiante No Regular debe: 1. Solicitar un formulario de materias en la Oficina de Admisiones; 2. Presentar el formulario al coordinador o decano del colegio académico al que pertenezca cada materia para la autorización de cupo en los cursos que sean de su interés. No se aceptará autorización de profesores; 3. Obtener un certificado de admisión en la Oficina de Admisiones por el número de materias autorizado a tomar; 4. Acercarse a Tesorería, con el certificado de admisión, a cancelar los servicios educativos con base en el número de horas-crédito autorizados y de acuerdo con lo establecido por la Oficina Financiera; y, 5. Solicitar el registro de cursos en el decanato (o decanatos si es del caso), presentando como respaldo el comprobante de pago y el formulario de materias. ATENCIÓN: El estudiante No Regular no requiere tomar un número mínimo de horas-crédito pero está limitado a un máximo de 3 materias por semestre. Sin embargo, bajo el estatus de Estudiante No Regular solo se podrá cursar un máximo de seis materias en la institución repartidos en semestres consecutivos y de acuerdo con el máximo establecido por semestre. Para cursar otro/s semestre/s, el estudiante No Regular debe solicitar autorización en la Oficina de Admisiones y renovar su permiso de registro. Este permiso puede ser negado. Para continuar sus estudios en la USFQ, el Estudiante No Regular deberá cambiar su estatus a Estudiante Regular siguiendo los procesos establecidos por la Oficina de Admisiones e inscribirse en un colegio académico, tal como se detalla en la Sección CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A ESTUDIANTE REGULAR. Al cambiar de estatus, se le asignará un nuevo código de estudiante (ID) y se homologarán las materias cursadas bajo el estatus anterior, de acuerdo con las reglas de homologación vigentes. Por lo tanto, en su kárdex académico constarán todas las materias cursadas bajo el estatus No Regular, aprobadas o no y, las calificaciones incidirán en los cálculos de promedios. PROCESO DE ADMISIÓN AL PROGRAMA DEL ADULTO La aplicación a este programa está limitada a la primera semana de clases del periodo académico en que el aspirante desea iniciar sus estudios. Ver Calendario Académico en la página web de la USFQ. 17

18 Al Programa del Adulto pueden ingresar mujeres y hombres mayores de 30 años que evidencien condiciones de vulnerabilidad y quienes por diversas razones personales no pudieron iniciar o suspendieron sus estudios superiores de tercer nivel. El estudiante del Programa del Adulto tendrá el mismo estatus que un Estudiante No Regular y por lo tanto se sujetará a las reglas de este estatus y a las propias de su programa. Requisitos mínimos para aplicar al Programa del Adulto*: Ser mayor de 30 años; Tener título de Bachiller; No haber obtenido un título universitario con anterioridad. *Otros requisitos pueden ser solicitados. El aspirante debe seguir el siguiente proceso: 1. Solicitar una cita en la Oficina de Admisiones que asesorará al aspirante acerca del proceso a seguir y le ayudará a contactarse con el área académica de las materias de su interés. 2. Dentro de la primera semana de clases, la Oficina de Admisiones entregará al aspirante el Formulario de Autorización de Materias del Programa del Adulto PA que deberá ser llenado por el coordinador o decano de la carrera confirmando la disponibilidad de cupos en los cursos que sean del interés de aspirante y una vez verificados prerrequisitos. No se ofrecerán cupos para las materias de códigos MED, ODT, VET, JUR, ARQ, DIS, IMC, entre otras. 3. De haber cupos en los cursos, el aspirante al Programa del Adulto deberá acercarse nuevamente a la Oficina de Admisiones con el formulario de autorización de materias para completar el mismo proceso de inscripción que un Estudiante Regular y obtener información para la continuación del proceso. Si el candidato ha cursado estudios en instituciones de educación superior acreditadas, nacionales o extranjeras, la Oficina de Admisiones podrá considerar el no solicitar la rendición del examen PAA previo análisis. Si la aplicación del aspirante es aceptada y el certificado de autorización de materias extendido por la Coordinación del Programa, la Oficina de Admisiones otorgará el Certificado de Admisión válido para cursar el semestre en curso. Este certificado indicará la cantidad de horas-crédito autorizados a cursar y deberá ser renovado para cada periodo académico de estudios de acuerdo con las reglas especificadas en la sección de PROCESO DE REGISTRO DE ESTU- DIANTES NO REGULARES DEL PROGRAMA DEL ADULTO. Para finalizar el proceso, el aspirante deberá: 1. Llenar la solicitud de Beca del Programa del Adulto disponible en la página web en el link: 2. Presentar el formulario impreso y la documentación requerida en la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. 3. Cancelar en Tesorería el valor indicado en la resolución de la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. 4. Registrarse en las materias autorizadas con la asistencia del Colegio Académico asignado por la Oficina de Admisiones. ATENCIÓN: El Estudiante del Programa del Adulto podrá registrarse en un máximo de tres materias por periodo y al amparo del Programa del Adulto, el máximo número de materias que se pueden cursar es seis. Será considerado un Estudiante No Regular. Un Estudiante No Regular no es candidato para obtener un título académico. Para continuar los estudios de tercer nivel, el estudiante del Programa del Adulto debe cambiar su estatus a Estudiante Regular. Uno de los requisitos para ello, consiste en haber cursado y aprobado ciertas materias de Colegio General tal como se explica en la sección CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR DEL PROGRAMA DEL ADULTO A ESTUDIANTE REGULAR. PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES IN- TERNACIONALES El estudiante extranjero, no residente en el Ecuador, que desee estudiar y obtener un título de la USFQ debe seguir todo el proceso de admisión señalado con anterioridad para la admisión de estudiantes regulares. Se aceptará la rendición del examen de admisión PAA o SAT. Los valores por servicios educativos se rigen por las tarifas que se encuentren vigentes al momento de su admisión. PROCESO DE ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA DE OTRAS UNIVERSIDADES Quien haya cursado materias en otra universidad acreditada puede solicitar la admisión a la USFQ y homologar las materias cursadas y aprobadas de acuerdo con las reglas de homologación que se señalan en el punto HOMOLOGACIO- NES. El estudiante deberá declarar en su proceso de admisión su voluntad de transferir o no materias aprobadas en la universidad de origen. Si el estudiante en su proceso de admisión declaró que no transferirá materias a la USFQ, no podrá exigir y/o solicitar la transferencia de materias posteriormente. El candidato debe presentar su solicitud de admisión por transferencia en la Oficina de Admisiones dentro de las fechas límite y cumplir los requisitos de admisión establecidos por esta Oficina. Deberá también llenar el Formulario complementario para aspirantes que han cursado estudios en otra universidad disponible en el siguiente link: 18

19 El candidato debe declarar, de manera obligatoria, todas las universidades donde haya realizado estudios superiores, así como adjuntar todos los transcripts de notas oficiales con una copia, aunque no desee transferir materias. No se aceptarán aplicaciones de estudiantes con dos o tres matrículas en una materia cursada en otra universidad. Si se llegara a comprobar que el candidato omitió cualquier información relacionada con el punto anterior, su admisión será negada. Si ya tuviera el estatus de estudiante activo, se aplicarán los procedimientos establecidos en el Código de Honor y Convivencia para la consiguiente separación de esta institución. Una vez cumplidos estos requerimientos, la Oficina de Admisiones notificará al candidato los resultados de admisión. Si el resultado de admisión es positivo y el estudiante declaró su intención de homologar materias, se remitirá el expediente de homologación a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, en la que se iniciará el trámite de homologación de materias. Es responsabilidad del aspirante presentar todos los documentos requeridos para el trámite de homologación como son, entre otros, transcripts de notas oficiales y syllabus hasta máximo treinta días después de iniciadas las clases del semestre para el que el estudiante fue admitido. La admisión a la USFQ no garantiza la homologación de las horas-crédito cursadas en otras universidades que se sujetará a la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en la sección HOMOLOGACIONES. PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE UN TÍTULO PARA UNA SEGUNDA CARRERA O PROGRAMA Quien haya obtenido un título universitario de tercer nivel, ya sea en la USFQ o en otra universidad, puede solicitar la admisión para obtener un segundo título en la USFQ siguiendo los procesos que se detallan a continuación. ESTUDIANTES CON TÍTULOS OBTENIDOS EN LA USFQ Quien haya obtenido un título universitario de tercer nivel en la USFQ, puede solicitar la admisión para obtener un segundo título en la USFQ. Para poder obtener un segundo título, entre la malla curricular de la primera carrera cursada y la malla curricular de la segunda carrera que se pretende cursar, tiene que haber al menos 10 materias obligatorias de especialización distintas. Si un estudiante ya ha obtenido un título en la USFQ, deberá: a. Seguir todo el proceso de admisión detallado anteriormente. En cada caso, la Oficina de Admisiones determinará si se debe rendir el examen PAA y, de ser positiva la admisión, se le proporcionará un nuevo Código de estudiante (ID). b. Solicitar en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA la homologación de las materias tomadas en la primera carrera que sean necesarias para la segunda, incluyendo Colegio General. Las materias que hayan sido cursadas y aprobadas en la USFQ podrán ser homologadas siguiendo el procedimiento para homologación de materias establecido en el punto HOMOLOGACIONES. Para obtener un nuevo título, se deberán cumplir todos los requisitos de especialización de la malla vigente, incluyendo PASEM y todo el proceso de Trabajo de Titulación. En general, no se requiere la repetición de los requisitos de Colegio General, sin embargo, las materias deberán sujetarse a las reglas de homologación vigentes. ATENCIÓN: Esta sección también aplica a estudiantes de la USFQ que reingresan a la Universidad para reiniciar una carrera cuando han transcurrido más de cinco años desde su retiro sin concluir su carrera anterior, de acuerdo con las disposiciones del Reglamento de Régimen Académico vigente. ESTUDIANTES CON TÍTULOS OBTENIDOS EN OTRAS UNIVERSIDADES Si un estudiante ya ha obtenido un título en otra universidad acreditada, debe seguir todo el proceso de admisión detallado en la sección PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTU- DIANTES REGULARES. La Oficina de Admisiones determinará si el aspirante debe rendir el examen PAA. Se pueden homologar materias cursadas en otras universidades para cumplir los requisitos de Colegio General o de la malla curricular de la especialización elegida de acuerdo con las reglas detalladas en la sección HOMOLOGACIONES. La malla curricular de la segunda carrera debe contener al menos diez materias obligatorias distintas a las materias de especialización de la malla curricular de la primera carrera cursada en otra universidad. DIFERIMIENTO O DESISTIMIENTO DE AD- MISIÓN A LA USFQ Antes del inicio de clases, el estudiante que ha finalizado el proceso de admisión podrá desistir de su admisión a la Universidad o diferir su ingreso. DIFERIMIENTO DE ADMISIÓN El diferimiento de admisión de un estudiante nuevo implica que el estudiante admitido, que ha aceptado su admisión, postergue su ingreso a la universidad para el siguiente semestre inmediato o para el siguiente año lectivo sin necesidad de rendir nuevamente las pruebas de admisión, siempre y cuando no hayan cambiado los parámetros de admisión a la carrera que pretende cursar, de lo contrario 19

20 deberá ajustarse a ellos. Para el diferimiento de admisión, se requiere la autorización de la Oficina de Admisiones. Para ciertas carreras con limitación de cupos como Medicina, Odontología, Jurisprudencia, Arquitectura y Diseño de Interiores, entre otras, la solicitud de diferimiento puede ser negada. En este caso, el estudiante deberá notificar a la Universidad su intención de ser considerado para el siguiente proceso general de selección y admisión. Adicionalmente, se deberá tener en cuenta que ciertas carreras ofrecen sus cursos introductorios únicamente en el primer periodo ordinario de cada año académico, por lo que no es posible cursarlos en el segundo periodo ordinario. El diferimiento de admisión debe ser notificado a la Oficina de Admisiones antes del inicio de clases del periodo para el que el estudiante fue admitido, a través del Formulario de Diferimiento de Admisión que se encuentra disponible en el siguiente link: Si antes de solicitar su diferimiento de admisión, el estudiante hubiera cancelado valores por concepto de aranceles correspondientes al periodo académico para el que fue admitido, deberá llenar la sección del formulario para solicitar la acreditación de estos valores para uso futuro en los plazos especificados en la sección REEMBOLSOS O ACREDI- TACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO. El valor de la matrícula no es reembolsable en ningún caso, sin excepción, por lo que este valor no será acreditado como abono para uso futuro. Una vez ingresado el diferimiento en el sistema por la Oficina de Admisiones, esta Oficina remitirá el caso a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Esta Oficina actualizará el estatus del estudiante a ESTUDIANTE DIFERIDO, lo que implica que el estudiante será considerado inactivo, y eliminará las materias del Sistema Académico Banner, si fuera el caso. El estudiante que ha diferido su admisión deberá seguir los siguientes pasos para ingresar a la USFQ en el siguiente semestre inmediato o en el siguiente año lectivo: 1. Firmar en la Oficina de Admisiones su certificado de Admisión hasta el 31 de julio para el ingreso al semestre que inicia en agosto y hasta el 30 de noviembre para el semestre que inicia en enero. Como los cupos de ingreso a cada carrera son limitados, el diferimiento no garantiza la asignación de cupo, por lo que se recomienda al estudiante realizar el trámite en la Oficina de Admisiones con la debida anticipación. La Oficina de Admisiones actualizará el periodo al que ingresará el estudiante y se comunicará con la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA para que se cambie el estatus a estudiante ACTIVO y se reactive su código. Esto permitirá al estudiante realizar el pago tal como se explica en el punto Acercarse a Tesorería para activar su valor acreditado y cancelar cualquier diferencia pendiente de acuerdo con los valores vigentes por concepto de matrícula y aranceles. Una vez cancelados los valores, se podrá proceder al registro de materias y generación de horario de clases. Si el aspirante que ha diferido su admisión desea ingresar luego del plazo de un año, deberá iniciar todo el proceso de admisión de acuerdo con las regulaciones que estén vigentes para esa fecha. Asimismo, si el estudiante, que ha diferido su reingreso, desiste de ingresar a la USFQ en el periodo académico para el que se difirió su ingreso, deberá seguir los pasos que se indican en el siguiente punto DESISTIMIENTO DE ADMI- SIÓN. DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN El desistimiento de admisión de un estudiante nuevo implica que, con posterioridad a haber firmado su carta de aceptación de admisión, el estudiante desiste de vincularse como estudiante de la Institución. El desistimiento solo puede aplicarse antes del inicio del periodo académico para el que el estudiante fue admitido y debe ser solicitado en la Oficina de Admisiones a través del Formulario de Desistimiento de Admisión, disponible en el siguiente link: Si antes de solicitar su desistimiento de admisión, el estudiante hubiera cancelado valores por concepto de aranceles correspondientes al periodo académico para el que fue admitido, deberá llenar la sección del formulario para solicitar el reembolso en los plazos especificados en la sección REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO. El valor de la matrícula no es reembolsable en ningún caso, sin excepción. Una vez ingresado el desistimiento en el sistema por la Oficina de Admisiones, esta Oficina remitirá el caso a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Esta Oficina actualizará el estatus de estudiante a ESTUDIANTE DESISI- TIDO y eliminará las materias del Sistema Académico Banner, si fuera el caso. Este estatus equivale a INACTIVO. Si el aspirante que ha desistido su admisión, desea ingresar en un futuro a la Universidad, deberá iniciar todo el proceso de admisión de acuerdo con las regulaciones que estén vigentes para esa fecha. 20