ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN DE BASES DE SORTEO, Y REQUERIMIENTO A INSTANCIA DE BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA, S.A. (BBVA)

Transcripción

1 ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN DE BASES DE SORTEO, Y REQUERIMIENTO A INSTANCIA DE BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA, S.A. (BBVA) PROMOCIÓN: Empleados colectivos BBVA.( al ) VP NUMERO DOSCIENTOS TREINTA En Madrid, mi residencia, a veintidós de enero de dos mil catorce Yo, MANUEL MARTEL DIAZ-LLANOS, Notario de Madrid y de su Ilustre Colegio, con residencia en la Capital, HAGO CONSTAR: Que en el día de la fecha, y mediante carta recibida a través de mensajería, dirigida a mi despacho profesional, sito en la calle Sierra Bermeja número 42, 2º C-D de Madrid, he sido requerido por la Entidad, BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA, S.A, para protocolizar en este acta, las bases de sorteo que más adelante se indican y celebrar el sorteo en VP MM cop elec para Reg abaco sorteos

2 la fecha correspondiente Dicha carta viene firmada por DON ENRIQUE MARIA ESPARZA ARBONA, con D.N.I./N.I.F. número L, cuya firma conozco, por figurar en mi protocolo, y en ella manifiesta tener en vigor y en plena vigencia, el poder notarial que BANCO BILBAO VIZCAYA AR- GENTARIA, S.A., le tiene conferido en escritura otorgada el 7 de octubre de 1994, ante el Notario de Bilbao, Don José Ignacio Uranga Otaegui, con el número 4207 de orden de su protocolo. Dicho poder, está inscrito en el Registro Mercantil de Vizcaya, en el tomo BI-362, de la sección general de sociedades, folio 77, hoja número BI-17-A, inscripción 502ª, con fecha de 10 de noviembre de Según dicho poder resulta atribuido con facultades suficientes, entre otras, para instar actas de sorteo y protocolizar las bases de los mismos.-- BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA, S.A., está domiciliado en Bilbao, Vizcaya, Plaza San Nicolas, N.º 4, y su C.I.F. es el número A Fue constituido con duración indefinida y con la denominación de "Banco Bilbao Vizcaya, S.A.", por fusión del "Banco de Bilbao, S.A." y "Banco de Vizcaya, S.A.", en escritura otorgada en Bilbao, el día - 2 -

3 1 de Octubre de 1.988, ante el Notario Don José María Arriola Arana, bajo el número de su protocolo; habiendo adaptados sus Estatutos Sociales a la Vigente Ley de Sociedades Anónimas, en virtud de escritura otorgada en Bilbao, en fecha 22 de Marzo de 1990, también ante el Notario Sr. Arriola Arana, bajo el numero 808 de su protocolo; y por último mediante escritura de fusión la Entidad Banco Bilbao Vizcaya, S.A. ha absorbido a la Entidad Argentaria, Caja Postal, Banco Hipotecario, S.A., adoptando la denominación antes citada de BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA, S.A., mediante escritura otorgada en Bilbao, el 25 de Enero de 2.000, asimismo, ante el Notario Don José María Arriola Arana, con el número 149 de orden de su protocolo. Inscrita en el Registro Mercantil de Vizcaya, al folio 183, libro 1545, Sección 3ª de Sociedades, tomo 2.083, hoja , inscripción 1ª, en cuanto a su constitución; folio 49, libro 1657, Sección 3ª de Sociedades, tomo 2227, hoja BI-17ª, inscripción 156ª en - 3 -

4 cuanto a la adaptación de sus Estatutos; y en cuanto a la fusión actual, causó la inscripción 1.035ª de la señalada hoja registral A través de la citada carta, BANCO BILBAO VIZ- CAYA ARGENTARIA, S.A., me requiere a mí, el Notario, para dos cuestiones: REQUERIMIENTO 1º: En primer lugar, me requiere a mí, el Notario, para que protocolice en esta matriz, las Bases de sorteo de la promoción-campaña, que la entidad requirente, va a efectuar entre aquellas personas, que cumplan las condiciones que más adelantes se indican La entidad requirente ha hecho llegar las bases que se protocolizan en este acta, a mi despacho profesional sito en la calle Sierra Bermeja número 42, piso 2º, puertas C y D, acompañadas de la carta antes indicada, a través de mensajería Incorporo a esta matriz, para que formen parte integrante de la misma y se trasladen a las copias que de ella se expidan: º - Como documento unido nº 1, la referida carta, extendida en un único folio de papel común - 4 -

5 escrito por una sola cara º - Como documento unido nº 2, las bases de sorteo, que se encuentran extendidas en seis folios de papel común, escritos todos por una sola de sus caras. Las bases están firmadas en todas sus hojas por el apoderado de BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTA- RIA, S.A., antes indicado Las principales características de la promoción objeto de las bases de sorteo, que se protocolizan en este acta, que son las siguientes: A) Nombre de la promoción o campaña: Estas bases, corresponden a la promoción que lleva por nombre, Empleados colectivos BB- VA.( al ) B) Periodo de Vigencia: La promoción va a tener lugar desde el día 3 de Febrero de 2014 y hasta el día 21 de Febrero de C) Fecha del sorteo:

6 Las bases de la promoción prevén la realización de un único sorteo, y está previsto para el día, veinticuatro de febrero de dos mil catorce. El resultado del mismo, lo haré constar, yo el notario, en acta de sorteo, que autorizaré en esa misma fe- cha D) Premios Número de ganadores - Reservas o suplentes: Las bases de la promoción prevén la adjudicación por sorteo ante notario, de un total de tres (3) premios, y por tanto, habrán de obtenerse, mediante sorteo, tres (3) ganadores El premio, para cada uno de ellos, consiste en un ipad mini Las bases prevén tres tipos de participantes en el sorteo, en función de a que colectivo de empleados se pertenezca. Para el sorteo se dispondrá de tres listados de participantes, y se sorteará un premio de los indicados, por listado y colectivo de empleados Las bases tienen asimismo previsto la obtención, por sorteo, de tres suplentes o reservas, también uno, por listado y colectivo de empleados - 6 -

7 participantes en la promoción La entidad requirente hará entrega de los premios en el tiempo y forma que se indican en las bases de sorteo La entidad requirente, de la forma prevista en las bases, hará uso de los reservas o suplentes, sucesivamente siguiendo su orden de obtención en el sorteo, si se diera el caso de que alguno de los ganadores, resultantes del mismo, no cumpliesen con alguno de los parámetros indicados en las mismas.- E) Condiciones-requisitos básicos para partici- par: La entidad requirente ha establecido como condiciones principales, para participar en la promoción, aparte de cumplir el resto de requisitos que dicen las bases, las siguientes: Pertenecer al colectivo de alguna de las Empresas o instituciones participantes en esta promoción, que son tres: A Ministerio de defensa Base de Torrejón de - 7 -

8 Ardoz B Ministerio de Presidencia C Telefónica Distrito C en Madrid Además de los empleados directos de los tres colectivos indicados, también podrán participar en la promoción, empleados de otras empresas que presten servicios en las instalaciones del centro de trabajo de dichos colectivos Los participantes deberán acceder a la microsite habilitada para esta promoción, y en ella consignar sus datos personales, con el objeto de participar en el sorteo, y concertar una cita con la oficina de BBVA, ubicada en las instalaciones del colectivo de que se trate. Esta gestión también se podrá realizar rellenando el formulario creado a este efecto No podrán participar empleados de BBVA y su grupo de empresas En caso de que resulte premiado un cliente de BBVA, no tendrá derecho al premio, si no se encuentra al día de sus deudas vencidas con BBVA.---- Todo ello dentro del periodo promocional que va desde el día 3 de Febrero de 2014, hasta el día 21 de Febrero de

9 F) Mecánica para celebración del sorteo: La entidad requirente asignará un número, número de boleta según las bases, cada vez que un empleado o un perteneciente, de unos de los tres colectivos antes indicados, se haga acreedor a participar en el sorteo, por cumplir, todos requisitos anteriores y el resto de las condiciones de las ba- ses Para la realización del sorteo, una vez finalizado el periodo de la promoción, la entidad requirente, elaborará tres listados, uno por cada uno de los tres colectivos participantes en la promoción, y ya indicados anteriormente En los tres listados, la entidad requirente, numerará secuencial y correlativamente, empezando desde el número uno, a todos aquellos números de participación en sorteo, asignados a los empleados o pertenecientes, a alguno de los tres colectivos citados. Con esos números asignados a cada partici

10 pante, que como digo se ordenarán correlativamente en cada listado, serán con los que participarán en el sorteo, los integrantes de los tres colectivos, a los que correspondan dichos números, según el colectivo a la que pertenezcan El sorteo lo realizaré, yo el Notario, en la fecha indicada, según un procedimiento aleatorio, utilizando el método de extraer y reponer, en un bombo, o bolsa opaca, diez bolas numeradas del 0 al 9, ambas inclusive, hasta obtener una secuencia de números comprendida entre el primer y el último número de los participantes en el sorteo. La extracción y reposición de bolas la haré alternativamente, de una en una y en tantas ocasiones, como dígitos tenga el guarismo que indique el número total de participantes en sorteo De este modo, y por este orden, se obtendrán por sorteo: En primer lugar, el ganador y el reserva del colectivo del Ministerio de Defensa Base de Torrejón de Ardoz A continuación, el ganador y el reserva del colectivo del Ministerio de Presidencia Y por último, el ganador y el reserva del co

11 lectivo de Telefónica Distrito C en Madrid REQUERIMIENTO 2º: En segundo lugar, BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTA- RIA, S.A., también me requiere a mí, el Notario, para que, proceda a realizar el sorteo de una de las dos siguientes maneras: ) En la fecha indicada anteriormente para el sorteo, y en mi propio despacho profesional, sito en la calle Sierra Bermeja número 42, 2º C-D, proceda a la realización del mismo y refleje su resultado en acta de sorteo, que autorizaré en dicha fecha. Para poder llevar a cabo el sorteo de esta forma, la entidad requirente, antes de la fecha prevista para el mismo, debe hacerme llegar a mi despacho profesional, los listados que haya elaborado, numerando correlativamente desde número 1, a todos los participantes en sorteo, en función del tipo de participantes al que pertenezcan. En Dichos listados además, se han de detallar al menos, nom

12 bre, apellidos y NIF de los participantes en el sorteo ) Si finalmente la entidad requirente no pudiera, hacerme llegar los listados de los participantes en el sorteo, a mi despacho profesional, también me requiere a mí, el Notario, en ese caso, para que en la fecha indicada anteriormente para el sorteo, y a la hora que me concretaría con la suficiente antelación, me constituya, en el edificio sito en la Avenida Monforte de Lemos s/n, esquina con calle Finisterre, 1ª Planta, ala Oeste -, Departamento de Marketing y Patrocinios de BBVA -, de Madrid, con la finalidad de que presencie el sorteo, y haga constar su resultado mediante acta, que autorizaría en la fecha indicada Información sobre la autorización administrativa de la Dirección General de ordenación del Juego del Ministerio de Economía y/o Hacienda, (Antigua Comunicación a L.A.E), y Tasa fiscal aplicable:---- Tras la entrada vigor de la Ley 13/2011, de 27 de mayo, sobre la regulación del juego ha quedado derogado el Real Decreto 2069/1999, de 30 de diciembre, y en consecuencia queda sin efecto el ré

13 gimen de comunicación previa de los datos del promotor y de las características de la actividad a desarrollar para la realización de combinaciones aleatorias con fines publicitarios o promocionales, siempre que la participación del público en estas actividades sea gratuita y en ningún caso exista sobreprecio o tarificación adicional alguna, cualquiera que fuere el procedimiento o sistema a través del que se realice, la combinación aleatoria.- Por lo tanto, para la realización de combinaciones aleatorias con fines publicitarios o promocionales en las que se participe de forma gratuita, no se precisa la comunicación previa, a la Dirección General de Ordenación del Juego del Ministerio de Economía y/o Hacienda, la antigua Entidad Pública Empresarial de Loterías y Apuestas del Estado (LAE). Todo ello con independencia de lo establecido en el Título VII de la citada Ley 13/2011, en materia de obligaciones fiscales, esto es, el abono de la tasa fiscal que sea preceptiva en su caso

14 He advertido a la entidad requirente, de la necesidad de efectuar el abono de esta tasa fiscal antes indicada. La informo, asimismo, de la posibilidad de incorporar a este acta, por diligencia, fotocopia idéntica a su original, del documento, o carta de pago, que acredite dicho abono Del mismo modo he advertido a la entidad requirente, que pasados tres días desde la autorización del presente acta, sin haber recibido por su parte, la expresada documentación, expediré copia de la misma, debiendo la entidad requirente, a partir de entones y bajo su responsabilidad, presentar la repetida documentación del abono de las tasas, donde le sea requerida Archivo electrónico Notarial de bases de concursos y sorteos, ABACO: Yo, el Notario, he informado a la entidad requirente de la existencia y características del archivo electrónico Notarial de bases de concursos y sorteos (ABACO), y ha quedado enterada de las normas de funcionamiento del archivo, sobre las cuales le informo expresamente. Asimismo, he informado a la entidad requirente, que en consecuencia, remiti

15 ré telemáticamente, a la entidad gestora AGENCIA NOTARIAL DE CERTIFICACION, S.L. (ANCERT), que se encarga de la gestión de dicho archivo, copia electrónica de este acta de protocolización de bases de sorteo. El envío telemático lo realizaré a través de la web de Servicios de Intranet del Consejo General del Notariado (SIC), mediante el aplicativo de correo electrónico corporativo Notarial A efectos de consulta del citado archivo, figurará como nombre de la empresa, o entidad requirente-anunciante, el de BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTA- RIA, S.A., y como nombre de esta promoción en concreto, el de, Empleados colectivos BBVA.( al ) El archivo electrónico Notarial de bases de concursos y sorteos (ABACO), es un servicio de interés general ofrecido por el Consejo General del Notariado (CGN), y puede ser consultado a través de su página web,

16 Ley Orgánica 15/ Protección de Datos de Carácter Personal: De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/99, la entidad requirente, está informada y acepta la incorporación de sus datos y la copia de su documento de identidad a los ficheros automatizados existentes en la Notaría, que se conservaran en la misma con carácter confidencial, sin perjuicio de las remisiones de obligado cumplimiento, y en su caso, al Notario que suceda al actual, en el protocolo. Su finalidad es realizar la formalización del presente instrumento público, su facturación y seguimiento posterior y las funciones propias de la actividad notarial. La entidad requirente puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en la Notaría. En caso de que se incluyan datos de personas físicas o jurídicas, distintas de la entidad requirente, esta deberá haberles informado con carácter previo. El responsable es el notario autorizante, con domicilio en Madrid, calle Sierra Bermeja De todo lo cual, de todo lo aquí consignado y de quedar extendida la presente en nueve folios de

17 papel exclusivo para documentos Notariales, serie BR, números , , , , , , , y , yo, el Notario, Doy Fe Signado. Firmado: MANUEL MARTEL. Rubricado y sellado DOCUMENTACIÓN UNIDA

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24 FINAL DE DOCUMENTACIÓN UNIDA ES COPIA ELECTRÓNICA EXACTA de su matriz, donde queda anotada. Y yo, MANUEL MARTEL DIAZ-LLANOS, no

25 tario autorizante del documento, la expido conforme al articulo de la ley 24/2001, para su remisión al archivo electrónico Notarial de bases de concursos y sorteos, "ABACO", a través de su entidad gestora AGENCIA NOTARIAL DE CERTIFICACION, S.L. (ANCERT) Esta copia electrónica tiene solamente validez para la finalidad de practicar su anotación en dicho archivo electrónico Notarial de bases de concursos y sorteos, "ABACO" En Madrid a veintitrés de enero de dos mil catorce. DOY FE