Revista Médica de Jaén Normativa REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ EDITORIAL DE LA REVISTA MÉDICA DEL COMPLEJO HOSPITALARIO DE JAÉN

Transcripción

1 REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ EDITORIAL DE LA REVISTA MÉDICA DEL COMPLEJO HOSPITALARIO DE JAÉN 1

2 Título: Reglamento de Funcionamiento del Comité Editorial de la Revista Médica del Complejo Hospitalario de Jaén. Dirección: Dirección Gerencia del Complejo Hospitalario de Jaén. D. Emiliano A. Nuevo Lara. Subdirección: Dirección Médica del Complejo Hospitalario de Jaén. D. Luis Carlos López Mudarra. Responsable: Dr. Manuel Alcántara Villar Fecha de aprobación: 12 septiembre

3 Introducción En Abril del 2007 nace el primer número de la RMJ (Revista Médica de Jaén) como respuesta a las inquietudes de los profesionales del Complejo Hospitalario de Jaén y es el resultado final de meses de trabajo de la Subcomisión de Formación de la Comisión de Docencia. El objetivo fundamental de nuestra revista es darle visibilidad a la producción científica interna de los facultativos y médicos en formación del Complejo Hospitalario de Jaén, para compartir el conocimiento entre los profesionales del Complejo y a la vez, dado el formato gratuito de la revista, que pueda ser conocida también fuera de nuestro centro hospitalario. La crisis económica que estamos padeciendo en los últimos años en nuestro país y en nuestra comunidad, hace que se planteen alternativas menos costosas para mantener la producción científica y la publicación de artículos en la revista. El formato impreso en papel es costoso y además supone un laborioso trabajo de elaboración y montaje que ralentiza la publicación. Por este motivo e incorporándonos a las opciones online de acceso Open Access de las publicaciones periódicas, vamos a editar la RMJ en formato online. Composición del Comité Editorial Los miembros que componen actualmente esta comisión se relacionan a continuación: Dirección: D. Emiliano Antonio Nuevo Lara Subdirección: D. Luis Carlos López Mudarra. Editor: D. Manuel Alcántara Villar Secretaria: Dª. Asunción Villén Anguita Vocales: Dª. Ana Mª Castillo Rivera D. César L. Ramírez Tortosa D. Dionisio Carrillo Ortiz D. Francisco Alados Arboledas D. Gerardo Pérez Chica D. José Mª Capitán Valvey D. Jose Mª Jover Casas Dª. Mª Teresa Campillo Campos Dª. Mercedes García Vico Dª. Miriam Padilla Pérez D. Rafael Luque Barona 3

4 Funciones del Comité Editorial Son funciones del Comité Editorial: a) Organizar el número de cada publicación. b) Dictar las normas de publicación y el procedimiento de evaluación de los trabajos. c) Designar posibles evaluadores externos a la comisión, cuando así se considere oportuno. d) Aceptar con o sin modificaciones, o rechazar la publicación de los trabajos evaluados. e) Los Facultativos que componen el comité editorial, serán los encargados de evaluar los trabajos recibidos. La presidencia del Comité (Editor) la ostentará el Jefe de Estudios del complejo Hospitalario de Jaén, al que corresponderá: Asumir la presidencia del comité, moderar los debates y suspenderlos por causas justificadas. Acordar la convocatoria de las sesiones y fijar el orden del día. Visar las actas y certificaciones de los acuerdos del comité. Ejercer el resto de funciones que sean inherentes a su condición de Editor. Nombrar a los Miembros de la Comisión de Redacción. Nombrar evaluadores externos a propuesta de la Comisión de Redacción. Visar certificados de los autores de los trabajos publicados. Las funciones que se llevan a cabo desde la Secretaría de esta comisión son: Citación a los miembros de la Comisión de Docencia con el Orden del Día y copia del borrador del Acta de la sesión anterior. Asistir a las sesiones y tomar nota de los puntos principales de deliberación y los acuerdos adoptados. Hacer el borrador del Acta. Publicitar a través del correo electrónico, correo ordinario, de los tablones de anuncios (habilitados para tal fin), o cualquier otro medio, todas las actividades relacionadas con la revista. Todas las tareas administrativas derivadas de los acuerdos adoptados. Recepción de los trabajos. 4

5 Dª. Mª Teresa Campillo, Bibliotecaria del Complejo Hospitalario de Jaén, será la encargará de solicitar el ISSN y de la posible difusión de la revista fuera de nuestro centro hospitalario. Dª. Mercedes García Vico, será la encargada de la maquetación de la Revista. Convocatorias y sesiones El comité editorial, se reunirá como mínimo, una vez al trimestre. La citación para las reuniones, que especificará el orden del día de la sesión, deberá estar en poder de los miembros del comité editorial con cuarenta y ocho horas, al menos, de antelación al momento de su celebración. Para la constitución de la Comisión se requerirá en primera convocatoria la asistencia del Presidente, del Secretario, de la mitad, al menos, de sus miembros. En segunda convocatoria, será suficiente para su constitución la asistencia del Presidente, del Secretario y de un tercio de los vocales. Los acuerdos se tomarán preferentemente por consenso. En caso de recurrir a la votación, el acuerdo será tomado por mayoría simple (la mitad mas uno). De cada sesión se levantará acta por el Secretario en la que se especifican los asistentes, el orden del día, los puntos principales de las deliberaciones y el contenido de los acuerdos adoptados. Las actas serán aprobadas en la siguiente sesión de la Comisión. Una vez aprobadas, las actas tendrán carácter público. Periodicidad de la revista y tipos de trabajos aceptados para su publicación La Revista Médica de Jaén está especialmente enfocada a la presentación escrita de las sesiones hospitalarias, que se realizan en el Complejo Hospitalario de Jaén, de este modo el enfoque es fundamentalmente práctico. Si bien, también se utilizará como herramienta de divulgación de actividades científicas de los distintos centros sanitarios de la provincia, así como la revisión y puesta al día de temas de interés científico. Por tanto, los artículos quedarán encuadrados en las siguientes secciones: 1. Editorial. De forma breve se expondrá una visión personal sobre un tema médico de interés general. 2. Sesión clínica hospitalaria. Según orden, corresponderá a los diferentes servicios, con una dinámica interdisciplinaria y con relación a un caso práctico. 3. Revisión temática. Se realizará una puesta al día de un tema, evitando la excesiva especialización de estos. Por regla general, se preparan por encargo del Comité Editorial. En caso contrario es conveniente contactar con la Comisión de Redacción de la revista, antes de enviar el manuscrito. 4. Protocolos asistenciales. Apartado reservado para la presentación de los protocolos asistenciales, elaborados por las distintas comisiones hospitalarias y que hayan sido expuestos en las sesiones hospitalarias correspondientes. 5

6 5. Artículos originales. Los artículos no deberán exceder de 4000 palabras. En ellos se admitirán un máximo de seis tablas o ilustraciones. El número de referencias bibliográficas no excederá de 30. Estructuralmente se dividirán en: 1) Introducción Será breve y debe proporcionar sólo la explicación necesaria para que el lector pueda comprender el texto que sigue a continuación. No debe contener tablas ni figuras. Debe incluir un último párrafo en el que se exponga de forma clara el/los objetivo/s del trabajo. 2) Material y Métodos. En este apartado se indican el centro donde se ha realizado el experimento o la investigación, el período de duración, las características de la serie estudiada, el criterio de selección empleado y las técnicas utilizadas, proporcionando los detalles suficientes para que una experiencia determinada pueda repetirse sobre la base de esta información. Se han de describir con detalle los métodos estadísticos. 3) Resultados. Relatan, no interpretan, las observaciones efectuadas con el método empleado. Estos datos se expondrán en el texto con el complemento de las tablas y figuras. 4) Discusión. Los autores tienen que exponer sus propias opiniones sobre el tema. Destacan aquí: a) el significado y la aplicación práctica de los resultados; b) las consideraciones sobre una posible inconsistencia de la metodología y las razones por las cuales pueden ser válidos los resultados; c) la relación con publicaciones similares y comparación entre las áreas de acuerdo y desacuerdo, y d) las indicaciones y directrices para futuras investigaciones. No deben efectuarse conclusiones. Por otra parte, debe evitarse que la discusión se convierta en una revisión del tema y que se repitan los conceptos que hayan aparecido en la introducción. Tampoco deben repetirse los resultados del trabajo. 5) Agradecimientos. Cuando se considere necesario se citará las personas, centros o entidades que hayan colaborado o apoyado la realización del trabajo. Si existen implicaciones comerciales también deben figurar en este apartado. 6. Casos clínicos. Descripción de uno o más casos de excepcional observación que supongan una aportación importante al conocimiento. La extensión máxima del texto no deberá exceder de 1750 palabras, podrá contener dos figuras y dos tablas. Estructuralmente se dividirán en: 1) Introducción, La introducción nos centra en la problemática del caso clínico, apoyándose en la revisión bibliográfica. Debe incluir un último párrafo en el que se exponga de forma clara el/los objetivo/s del trabajo. 2) Descripción del caso clínico: se facilitarán los datos que describen el proceso diagnóstico. 3) Discusión de los resultados. Es aconsejable que no haya más de 15 citas bibliográficas. Tendrán preferencia aquellos casos que resulten de interés general. 6

7 Inicialmente, la periodicidad de la revista será semestral, publicándose un número en el mes de octubre y otro en el mes de abril. Normas de presentación de los trabajos Todos los trabajos deberán elaborarse conforme a las Recomendaciones del Comité Internacional de Editores de Revistas Bio-Médicas (Normas de Vancouver): mecanografiados a doble espacio en folios tamaño A4, numerados correlativamente, con letra Arial 12 y con márgenes de 2,5 cm. Los trabajos deberán ir acompañados por una carta en la que se solicita la publicación del artículo, declarando su autoría, originalidad y la realización del mismo conforme a las normas éticas y legales vigentes, firmados por la totalidad de los autores. Igualmente, los autores del trabajo deberán declarar los conflictos de intereses o cualquier asociación comercial que pueda suponer dicho conflicto. Así mismo se declarará, en aquellos casos que sean necesarios, la obtención del consentimiento informado o del dictamen favorable del Comité de Ética de Investigación, para la realización del estudio. No se aceptarán artículos publicados o remitidos a otras revistas para su publicación. Los manuscritos recibidos serán evaluados por el comité de redacción de la revista. Siempre que este sugiera efectuar modificaciones en los artículos, los autores deberán remitir, junto a la nueva versión del artículo, una relación de las modificaciones realizadas. Todos los manuscritos, son considerados trabajos científicos y por tanto, a los autores cuyos trabajos sean publicados se les remitirá un Certificado Acreditativo. El procesado del texto se hará por ordenador utilizando el procesador Microsoft Word o compatible. Los trabajos se remitirán por correo electrónico a la Secretaría de Redacción de la revista: docenciaui.chj.sspa@juntadeandalucia.es, siguiendo la siguiente estructura: 1. En la primera página del artículo se indicarán, en el orden que aquí se cita, los siguientes datos: Título del artículo Nombre y apellidos de los autores (recomendamos no utilizar abreviaturas ni contracciones, procure diferenciar el nombre de los apellidos subrayando los apellidos). Nombre completo del centro de trabajo y de la Unidad de Gestión Clínica, Hospital, Distrito... Dirección completa del centro de trabajo 7

8 Dirección para correspondencia Otras especificaciones cuando se considere necesario 2. En la segunda página se incluirá en español y en inglés el título del artículo y un resumen que debe ser como máximo de 250 palabras (180 palabras para casos clínicos), preferiblemente estructurado (justificación, objetivo, diseño, metodología, resultados principales y conclusión), así como varios descriptores o palabras clave que identifiquen el contenido del artículo. La traducción al inglés debe realizarse con arreglo a las reglas gramaticales y sintácticas, debiendo evitarse la utilización de traductores electrónicos. 3. Referencias bibliográficas. Deberá citarse únicamente la bibliografía que es trascendente en el trabajo, por orden de aparición en el texto; ateniéndose al siguiente formato: Revista. Autores Título del artículo, Nombre de la revista, Año, Volumen o Número, Paginas inicial y final. Libros o Monografías: Autores, (Corporación, cuando es colectivo), Título, Editorial, Ciudad y Año de publicación. Capítulo de libro: Autor del capítulo, Título del capítulo, Autores o Editor del libro, Título del libro, Editorial, Ciudad y Año de publicación. Comunicaciones o Ponencias: Autores, Título, Libro de Abstracts de (Denominación de las Jornadas o Congreso), Sociedad o Ente editora, Ciudad y Año. Citas Extraídas de Internet: Autor o autores, Titulo (especificando online), Disponible en (dirección completa de la Web) y fecha de captura de la página. 4. Tablas, gráficos y fotografías. Se presentarán en hojas aparte numeradas correlativamente, según su orden de aparición en el texto. Serán siempre originales, evitando copias que pudieran tener los derechos reservados. Las imágenes se seleccionarán cuidadosamente, procurando que sean de buena calidad y omitiendo las que no contribuyan a una mejor comprensión del texto. Las imágenes se remitirán en formato JPG, con una resolución de 300. Para facilitar la composición del texto le recomendamos que utilice la PLANTILLA PARA COMPOSICIÓN DE ARTICULOS CIENTÍFICOS (ANEXO 1). 8

9 Proceso de evaluación de los manuscritos El proceso de evaluación se inicia cuando se recibe el manuscrito en la Secretaría de Redacción. Todos los manuscritos recibidos se asignaran al apartado adecuado (original, casos clínicos, sesión clínica hospitalaria, etc.) y serán remitidos al comité de Redacción de la revista para su evaluación (ANEXO 2). La comisión de redacción elaborará un informe inicial, que conlleva las siguientes posibilidades de decisión en cuanto a la valoración de dicho manuscrito: 1. Manuscrito aceptado, sin modificaciones. 2. Aceptado, si se realizan las modificaciones oportunas. 3. Manuscrito rechazado (limitado interés, calidad inadecuada o no cumple las normas editoriales). A continuación se informará a los autores de las decisiones oportunas. Si el artículo ha sido aceptado con modificaciones, los autores deberán señalar en una hoja adjunta, cuando remitan la nueva copia, los cambios realizados o los motivos por los que no se han efectuado. Comprobadas las modificaciones realizadas, se procede a la evaluación definitiva del mismo, con aceptación, rechazo o nueva modificaciones si hubiera lugar, finalizando así el proceso de evaluación. Cuando lo estime oportuno, el comité editorial de la revista solicitará una evaluación externa de los artículos por parte de expertos en el tema correspondiente, antes de la aceptación del trabajo. 9

10 ANEXO 1. Plantilla para la composición de artículos científicos Ref.: Envíe el documento debidamente cumplimentado por correo electrónico a la Secretaría de Redacción de la revista: docenciaui.chj.sspa@juntadeandalucia.es Título del Artículo Sección de la revista Datos del autor o autora responsable del artículo Nombre Apellidos Centro de trabajo Dirección postal Ciudad/País Teléfono Correo electrónico Declaro Hacer doble clic sobre la casilla correspondiente y señalar marcado Que es un trabajo original v que no ha sido previamente publicado en otro medio. Que no ha sido remitido simultáneamente a otra publicación. Que todos los autores han contribuido intelectualmente en su elaboración y por tanto son autores materiales del mismo. Que todos los autores han leído y aprobado la versión final del manuscrito remitido Que, en caso de ser publicado el artículo, transfieren todos los derechos de autor al editor, sin cuyo permiso expreso no podrá reproducirse ninguno de los materiales publicados en la misma. Que se ha obtenido del consentimiento informado o el dictamen favorable del Comité de Ética de Investigación Datos preliminares Título Autores por orden de aparición Máximo 6, anotar preferentemente nombre y apellidos completos según el orden en que firmarán la comunicación, por favor subraye los apellidos. Si pertenecen a diferentes instituciones haga llamadas al siguiente campo mediante números volados. Centro/institución Anote el departamento, servicio o unidad, el nombre del centro o institución, la ciudad y el país. Si son varias las instituciones, ordénelas numéricamente según el orden de autores. Dirección para correspondencia (solo del autor principal) Dirección (solo del autor principal) 10

11 Resumen no superior a 250 palabras Utilice el siguiente esquema para artículos de investigación, para otros formatos elabore un esquema propio Objetivo principal: Metodología: Resultados principales: Conclusión principal: Palabras clave: Abstract La traducción del resumen al inglés debe realizarse con arreglo a las reglas gramaticales y sintácticas de este idioma, debiendo evitarse la utilización de traductores electrónicos Traducción del título Objective: Methods: Results: Conclusions: Keywords: Cuerpo del Artículo Siga las siguientes recomendaciones -Evite la utilización de opciones automáticas para las citas ni en otras partes del documento, por ejemplo notas a pie de página, nota final, numeración automática, guionado automático, etc. -Evite la utilización de numeración automática para ordenar la bibliografía, utilice formato de texto normal -Indique el lugar del texto donde incluir las tablas. -Adjunte archivos en formato gráfico (jpg) de los gráficos e ilustraciones, indicando el lugar del texto donde colocarlos -Siga las normas para los autores de la revista. Escriba el texto a partir de aquí 11

12 ANEXO 2. Plantilla para la evaluación de los trabajos realizados Ref.: Fecha Por favor, complete la revisión y envíe el documento debidamente cumplimentado por correo electrónico a la Secretaría de Redacción de la revista docenciaui.chj.sspa@juntadeandalucia.es indicando si es una primera o segunda evaluación Título del Artículo Sección de la revista Criterios Generales de Valoración Título Claro y representativo del tema tratado. Informa sobre la investigación propuesta. Es apropiado y permite la recuperación de la información Contiene las palabras clave. Autores Máximo 6 Resumen Redacción Dibujos, gráficos y tablas Estructura del artículo Bibliografía Tema tratado No más de 250 palabras Estructurado correctamente (describe el procedimiento ilustrado y su importancia, objetivos, procedimiento de realización, mensaje educativo o de mejora de la asistencia que motiva su comunicación). Contiene información adecuada y suficiente para entender el artículo y destaca la importancia del procedimiento y su mensaje. Se transmiten las ideas y conceptos de forma ordenada Se explican siglas Se aclaran conceptos y términos empleados Ortografía y sintaxis adecuadas El procedimiento está redactado globalmente en forma amena y fácil de leer. Lectura cómoda y comprensible. Expresados con claridad Referenciados en forma correcta Se explican en texto (si fuera preciso) o al menos se refieren al texto. Guíese por las aclaraciones para la valoración de los apartado 3 a 10 del informe de Evaluación Expresada conforme a Normas Vancouver Bien referenciada a lo largo del texto del artículo Actualizada Referencias bibliográficas: limitadas a las pertinentes para avalar la justificación y desarrollo, discusión (si procede); destacar un concepto, recordar lo infrecuente o importante de una condición, o apoyar la necesidad de cambiar determinadas prácticas clínicas. Debe ser de interés para la práctica clínica general 12

13 INFORME DE EVALUACIÓN: Por favor, valore los siguientes aspectos del artículo marcando SI o No Hacer doble clic sobre la casilla correspondiente y señalar marcado Es éticamente correcto? SI NO Este trabajo supone un avance, innovación o contribución a la práctica médica? SI NO Si ha contestado NO en alguna de las 2 preguntas anteriores, no es necesario continuar con la evaluación; marque devolver a los autores y envíe su evaluación por correo electrónico a la Secretaría de Redacción de la revista docenciaui.chj.sspa@juntadeandalucia.es Si ha contestado SI a las dos preguntas anteriores, continúe la evaluación valorando: SI / NO / NO PRECISA Si no consta, valórelo como NO Hacer doble clic sobre la casilla correspondiente y señalar marcado 1. El título informa adecuadamente sobre el procedimiento, investigación o situación clínica que plantea? (Valore si contiene las palabras clave) 2. Perfila el resumen la naturaleza del artículo claramente y con concisión? (valore si está estructurado correctamente y es suficiente para entender el artículo) El resumen destaca la importancia del caso y su mensaje. 3. El artículo plantea en la introducción correctamente el problema y sus objetivos? (Valore si hay una revisión adecuada y actualizada de la literatura) 4. La metodología es adecuada al diseño del estudio? (Valore si con la información que presenta el estudio sería reproducible por usted en su medio) En la evaluación de casos clínicos Valore si se describe el proceso diagnóstico en forma tal que quede claro que el diagnóstico es el correcto y, cuando proceda, destacar que se consideraron todas las posibles opciones terapéuticas justificando la opción elegida). 5. La metodología identifica claramente la selección de los sujetos y sus variables? (Valore lo adecuado de la selección de la población y muestra, de las variables y su descripción y si la metodología de análisis es la adecuada 6. Se describen de forma clara y concisa los resultados del estudio? (Valore si la información es relevante y puede dar respuesta a los objetivos 7. Refleja la discusión las aportaciones reales y limitaciones de la investigación? (Valore si explica y justifica adecuadamente los resultados, sin repetirlos, sobrevalorarlos o infravalorarlos determinando las limitaciones). 8. Responden las conclusiones a todos y cada uno de los objetivos? (Valore si hay al menos una conclusión por objetivo y si éstas se basan en los resultados) En la evaluación de casos clínicos Concluye con un mensaje educativo claro, preciso y acorde con la información presentada. 9. Son las tablas y gráficos correctos y adecuados? (valore si repiten los resultados escritos, si aclaran o confunden y si son adecuados) 10. La revisión bibliográfica es pertinente y de calidad? Son relevantes? Son actuales? Se citan correctamente? Hay alguna omisión importante? Son insuficientes? Son innecesariamente numerosas? 13

14 Puntuación Final (Puntúe 1 por cada SI o No Precisa) (Puntúe 0 por cada NO) Si ha contestado NO a alguna pregunta, realice sugerencias y/o aportaciones a los autores en la tabla Comentarios para los autores del Revisor. Datos del Evaluador asignado al artículo Nombre Apellidos Centro de trabajo Servicio/Unidad Teléfono Correo electrónico Valoración Nº Valoración Nº 1 Valoración Nª2 Fecha de Evaluación: / / Resultado de la Valoración 10 APTO sin modificaciones 7-9 APTO con modificaciones menores 5-6 APTO con modificaciones importantes 0-4 NO APTO, devolver a los autores Hacer doble clic sobre la casilla correspondiente y señalar marcado TÍTULO COMENTARIOS DEL EVALUADOR PARA LOS AUTORES RESUMEN INTRODUCCIÓN METODOLOGÍA (Procedimiento) METODOLOGÍA (Ilustración) DISCUSIÓN CONCLUSIONES TABLAS Y GRÁFICOS BIBLIOGRAFÍA OTRAS CONSIDERACIONES 14